集团会议管理办法样本[全文5篇]

第一篇：集团会议管理办法样本

集团会议管理办法样本

第一章

总

则

第一条 为规范公司会议的操作程序，确保各类会议有序、高效、圆满地举行，特制订本办法。

第二条 本办法中会议，是指公司领导及各部门举行得各类会议。本办法中会议室，是指公司专用的大、小会议室。行政办公室为会议管理的归口管理部门，其他相关职能部门为协办部门。

第三条 本办法适用于集团，其他公司板块可参照执行。

第二章

会议类型

第四条

一类会议，指由最高领导组织召开的重要会议或公司集大型会议：

(一)年会；(二)员工大会；(三)行政办公会，指公司召集各部门领导每周（每月）定期召开的行政办公例会；(四)中高层培训会，指公司每周日定期举办的中高层培训会（包括内训和外训）；（五）其他重大会议。

第五条 临时会议是指领导临时召集的相关会议。

第六条 年会等各类员工大型会议由行政办公室和相关职能部门拟订会议方案，报分管领导审核，总经理或以上领导审批后实施。并根据拟召开会议性质、重要程度确定并进行相关安排、准备及服务。

第三章

会议准备、服务

第七条

参会单位和部门应按会议要求进行相关准备。参加定期行政办公会议各部门必须将周工作完成情况、工作计划以及会议议题分别在当周五前，以电子邮件的方式发至公司行政办公室，由行政办公室统一汇编制作会议 PPT。

第八条

行政办公室或相关职能部门应按照会议性质、标准，拟订具体实施方案，方案应包括以下内容：

(一)会议名称、时间、地点、主题、主持人及议程等；(二)拟邀请嘉宾；(三)用餐标准；

(四)交通工具安排；(五)娱乐活动安排；(六)会务人员；(七)费用预算；(八)其它根据会议性质须明确的事宜。

第九条

行政办公室或相关职能部门根据领导审定的方案，做好以下准备工作：

(一)安排专人负责会务工作；(二)拟发会议通知，确定会议人数；(三)确定会议场地；

(四)准备会议资料：包括参加会议人员名单、议程安排及其他会议资料；(五)会场布置：包括会场导引牌、领导席桌牌和话筒、员工席桌牌、演示板、纸笔、投影设备、鲜花以及签到册等相关用品的准备；(六)用餐安排：包括确定用餐场地、桌数、标准、菜单及准备席笺等；(七)娱乐活动安排：包括自办文艺演出或专业文艺演出以及其它休闲娱乐活动的安排，由相关部门协办；(八)邀请嘉宾，各相关部门配合；(九)车辆安排；(十)采购礼品或果品；

(十一)摄影、录音安排；(十二)相关费用的申请；

(十三)其它根据会议性质需要安排的事宜。

第十条 行政办公室应根据会议需求选择性地做好会议服务工作：

(一)安排专人负责签到；

(二)发放会议资料；

(三)安排人员车辆迎送嘉宾；

(四)安排用餐；

(五)安排娱乐活动；

(六)发放礼品和果品；

(七)根据要求，做好会议记录。

第四章

会场管理

第十一条 会议室的配置包括会议桌椅、演示板、书写笔、视听设备、话筒、空调、换气扇、烟缸及等。应根据具体会议的规格、性质和需要进行布置，主要包括会标、盆栽植物、桌牌等。

第十二条 管理人员职责(一)每天对会议室进行保洁、整理；(二)每次会议后立即清扫、整理；(三)每天对盆栽植物进行养护并定期更换；(四)每天检查设施设备，发现问题立即酌情处理；(五)每天检查物品的备用情况，根据需要随时补充；(六)做好会议室的使用登记与安排；(七)根据会议要求，做好会议室的布置工作；(八)做好会议的保密工作；(九)做好会议室的安全防范工作。

第十三条 管理要求

(一)场地和设施设备整洁、摆放有序；(二)盆栽植物美观、养护得当；(三)设施设备完好、有效；

(四)消耗性物品不短钝；(五)会议室的安排合理有序、不冲突；(六)会议室的布置快速、周到、规范；(七)安全防范工作周密、细致。

第十四条 行政办公室对会议室进行有效管理。各部门拟召开的重要会议应提前 1 天将会议名称、规格、时间、人数及相关要求通知行政办公室，临时会议召开需提前 15 分钟到公司前台处登记。

第十五条 行政办公室根据各部门预约的会议时间、规格、人数等因素，视先后、轻重、缓急进行统筹安排，合理调配，并将确定的会议室地点及时通知相关部门。

第十六条 如遇会议时间、场地重叠，无法按照要求作出安排的，行政办公室应及时与相关部门联系，以作出相应调整或另行安排。

第十七条 使用会议室的部门及员工应正确使用并爱护会议室的设施设备，发生问题应及时与行政办公室联系，同时应自觉保持会议室的整洁，不随意丢弃烟蒂、杂物等。

第五章

会议纪律

第十八条

参加大会人员应按规定提前到达会场并签到，按指定区域有序入座。

第十九条

参加大会人员应当将手机、呼机关闭或置于震动状态，并自觉维护会场秩序。

第二十条

应参加大会人员如因特殊情况不能到会或需中途离开的，须按规定向所属部门及公司领导请假。

第二十一条

参会人员应配合会议安排，参与会议各项环节，不得大声喧哗，扰乱会场。

第二十二条

会议结束后，行政办公室负责整理会议纪要。会议纪要应力求全面、客观、准确，经领导审批和签发。

第二十三条 与会人员和工作人员，不得泄露有关会议内容或将会议材料外借。

第二十四条 与会人员或相关部门应根据会议决议，严格落实工作。人资部负责督办和反馈

第六章

附

则

第二十五条 本办法由行政办公室负责解释和修订。

第二十六条 本办法自印发之日起施行。

第二篇：集团-会议管理办法

天津滨海世盛商贸集团有限公司

会议管理办法（试行）

天津滨海世盛商贸集团有限公司

会议管理办法（试行）

为适应集团不断发展、状大、提高的要求，为确保集团经营目标和中、长期发展规划的实现，让集团领导的思想、精神、指示切实贯彻传达到基层每个员工，做到上情下达，让集团各部门之间经常、及时、有效的沟通和配合，特制定集团例会制度。

一、各例会的基本时间和形式

要实行日、周、月、季、半年、例会制度。即：

（一）例会。集团每年召开过去一年总结和新的一年工作大会。

（二）季度例会。集团总经理每季度召开一次经济活动分析会，讨论分析集团各项经营指标、项目开发运转情况及有关集团发展的重要事宜；

（三）月例会。集团总经理每月第一个周五召开月度工作小结和部署的工作会议；

（四）周例会。集团总经理每周五召开周工作会议；

（五）晨夕会。各部门以上年、季、月、周跟踪例会外，还要在本部门实行晨/夕。各工作人员要交报当日工作完成情况（会议形式可灵活掌握）。

二、例会内容

1、各部门除年、季度例会听取集团领导总结安排外，要在月、天津滨海世盛商贸集团有限公司

周例会上汇报上月、周工作完成情况，所完成的主要工作内容，好的方面及存在的问题。

2、本月、周工作打算，主要工作内容、目标及完成时间。

3、需要请示领导解决和部门协调的相关事宜。

4、对集团整体工作、发展规划方面好的建设性意见。

5、发言顺序：由会议主持根据每次例会时段的工作重点即时确定各部门的汇报次序，最后副总裁总结和安排。

三、例会管理

1、各级例会参加人员；参照表格

参加会议的人员须提前2分钟进场完毕。无特殊情况不得迟到、早退，更不准无故不参加会议。特殊情况不能参加者须向主持会议的领导请假，经同意后方可不参加，并指定本部门一人参加例会。

会议期间，手机放在振动位或无声状态，如需接听电话时，须低声或到会场外接听。

会场内禁止吸烟，吸烟的同志可在休会时间到吸烟区吸烟。

遵守保密规定，严格会议纪律，凡会议要求不准对外宣传的内容一律不得泄露，如有违反要承担后果。

会议期间，要认真做好会议记录，以备全面传达、贯彻、落实。

2、各部门对各次例会要做好详实记录，综合部购置分发统一标准的会议 天津滨海世盛商贸集团有限公司

记录薄，作为综合检查资料。

3、例会制度的坚持与质量将作为集团综合考核的一项重要内容。

四、本制度自下发之日起实行

世盛集团例会制度--试行版（20170308）会议级别早餐会夕会周例会月度分析会季度会会会议时间AM8：30PM5：30AM9：30PM5：30AM9：30视情况定会议频次每天（工作日）每天（工作日）周一早晨每月第一个周五4月15日、8月15日、12月15日一年一次参会人总经理总经理（可携相关副总/二级经理）总经理/副总经理主持，事业部全员参加总经理（可携相关副总/二级经理）总经理（可携相关副总/二级经理）全体人员会议内容日常事务交流一天工作总结总结一周事务财务报表分析、管理报表分析业务分析、业务调整、季度财报分析、季度管报分析上午全集团工作汇报，下午全集团年会

第三篇：集团会议发言稿

各位领导、同志们：

今天，我们受到集团公司党委的隆重表彰，感到十分荣幸和自豪，这是上级对我们的极大信任和鞭策。我们一定要倍加珍惜来之不易的荣誉，戒骄戒躁，再接再厉，决不辜负集团公司党委对我们的殷切期望。二oox年是集团公司乘胜前进，完成“三步走”战略目标的关键一年。为扎实干好二oox年的工作，圆满完成集团公司提出的“xxxx”工程，在此，我代表受到表彰的先进个人表示决心如下：

一、思想上、行动上始终与集团公司党委、董事会保持高度一致，凝聚力再增强。认真学习“三个代表”重要思想，做“三个代表”的忠实实践者。要讲大局，促改革，讲政治，求发展，坚持与时俱进，开拓创新，一言一行都要围绕集团公司改革发展大局和生产经营中心任务，以开放的胸怀、积极的心态和强烈的责任意识，发挥自身优势，创新工作方法，形成整体合力，为确保集团公司“xxxx”工程的顺利实现做出新的更大贡献。

二、不折不扣地将集团公司的各项要求落到实处，执行力再强化。今年的各项生产经营任务非常繁重，这就要求我们任何时候都不能有松口气的思想，时刻保持如履薄冰、居危思进的危机意识和进取意识，困难面前不低头，逆境里面不叫苦，不说空话，不图虚名，多办实事，务求实效。我们一定脚踏实地，分秒必争，在生产、营销和新项目建设和思想政治工作等各个方面，努力工作，以分目标的完成保证集团公司大目标的实现。我们一定继续发扬雷厉风行、干必干好的工作作风，承诺守信，言行一致，说一项是一项，项项兑现，做一件成一件，件件落实，在坚持不懈的工作历练中努力奋斗，把集团公司党委和董事会提出的要求落到实处。

三、围绕集团公司发展大局，进一步解放思想，更新观念，创新力再提高。要提高效益意识，增强发展观念，围绕机制创新、技术创新和管理创新积极出主意，想办法，充分发挥聪明才智。要积极拥护改革，主动投身改革，大力支持改革，做企业改革的促进派;要带头刻苦钻研技术，大提合理化建议，搞好技术革新;要严格管理，注重细节，从我做起，从点滴做起，打造一流管理水平，提升企业核心竞争力。

四、在工作中不断提高自身素质，模范带头作用再突出。要树立正确的思想观念，认真学习十六大和十六届四中全会精神，努力提高政治理论修养。要敬业爱岗，干一行爱一行专一行，勤于学习，善于思考，在工作中掌握新知识，学习新技术，积累新经验，不断提高业务技术水平。在各自的工作岗位上诚心诚意办实事，尽心竭力攻难关，持之以恒做贡献，继续发挥好模范带头作用。要切实加强和改进工作作风、思想作风和生活作风，老老实实做人，踏踏实实工作，吃苦在前，享受在后，不谋私利，只讲奉献，时刻做到自重、自省、自警、自励，坚决反对和抵制一切不正之风，做一名优秀的xx职工。

二oox年的大政方针已定，关键是抓好落实。我们决心借这次会议的强劲东风，紧跟集团公司党委、董事会的工作部署，胸怀全局，加压奋进，励精图治，扎实工作，以昂扬的斗志和崭新的姿态为集团公司的持续快速健康发展再立新功。

谢谢大家!

二oox年x月x日

第四篇：会议管理办法

会议管理办法

1、目的

为规范会议管理，统筹安排会议工作，提高会议质量和效率，制定本办法。

2、适用范围

本办法适用于分公司各类行政会议、党群工作会议的管理，不包含部门内部会议。

3、工作职责

3.1 分公司办公室是分公司会议管理的归口部门，负责分公司《会议计划》的编制、办公大楼四楼会议室及内、外招二楼会议室的会务服务以及分公司总经理提拟会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要撰写及会议决议、决定事项的跟进等工作。

3.2 党委工作部负责党群工作会议及党委书记提拟会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要撰写及会议决议、决定事项的跟进等工作。

3.3 其余各职能部门负责本部门主管领导和本部门提拟会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进及本部门会议室的会务服务工作。

4、会议的分类

按会议的召开时间是否固定，将会议分为例会和临时性会议。4.1例会

例会是指固定召开时间、固定会议地点、固定汇报程序，即席解决提出问题的会议。分公司例会有日例会、周例会、月例会、季度例会和年会，其中分公司日例会有调度早会；周例会有生产调度会；月例会有总经理办公会、生产运行经济分析会、安全环保例会、非生产性管理部门绩效考评与业务承包考评会、设备管理例会、工艺及能源消耗分析会；季度例会有党委会（党委扩大会）、党群工作会、纪委会、安委会、消防、治安工作会、季度物资需求评审会；年会有分公司职代会、基建技改工作会、单位绩效考核办法评审会、培训工作总结及培训方案评审会、分公司主管履职考评会、备品配件库存协调会、化工原料库存协调会。4.1.1调度早会

调度早会由生产副总经理或主管生产的总经理助理主持召开，参会人员为分管生产的总经理助理及副总工程师、生产管理部、设备管理部、安全环保部、储运部、物资管理部、质量管理部等部门负责人，会议的内容为通报当日生产情况，协调解决生产中存在的问题。会议时间为正常工作日的每日上午8：00，由生产管理部负责会议的组织、通知、会议记录、会议决定决议事项的跟进等。4.1.2生产调度会

生产调度会由生产副总经理或主管生产的总经理助理主持召开，参会人员为分管生产的总经理助理及副总工程师、生产管理部、设备管理部、安全环保部、储运部、物资管理部、质量管理部、党委工作部及各分厂主要领导，会议的主要内容是总结上周生产情况，安排下周生产工作，协调解决生产过程中存在的困难和问题。会议时间为每周五下午2：00，由分公司办公室负责会议的组织、通知、会议记录、会议决定决议事项的跟进等。

4.1.3 总经理办公会

总经理办公会由总经理主持召开，参会人员为分公司领导、党委工作部、分公司办公室主要负责人，会议主要内容是对分公司当前所面临的经济形势、市场环境及内部条件的变化情况进行分析，研究分公司生产经营和管理中的重大问题，探讨问题的解决措施。会议原则上每月第一周召开，根据需要也可以临时决定召开总经理办公会。由分公司办公室负责会议的组织、通知、会议材料的准备、提案的收集、印发、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.4党政联席会

党政联席会由党委书记主持召开，参会人员为分公司领导、党委工作部、分公司办公室主要负责人，会议主要内容是分析、研究、解决分公司生产经营的重大问题，决定重要的人事任免。会议原则上每月第一周召开，根据需要由总经理或党委书记提议也可以临时决定召开党政联席会。由党委工作部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、提案的收集、印发、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.5 安全环保例会

安全环保例会由安全环保部部长主持召开，参会人员为安全环保部相关管理人员、各部门、分厂安全环保管理员，主管生产的副总经理或总经理助理可视情列席会议；会议的主要内容是贯彻安全环保管理的方针、政策，总结当月安全环保工作，布署下月安全环保工作。会议原则上每月最后一周召开，由安全环保部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.6 非生产性管理部门绩效考评会 非生产性管理部门绩效考评与业务承包考评会由总经理主持召开，参会人员为分公司领导、非生产性管理部门绩效考核小组成员；会议的主要内容是考评非生产性管理部门当月各项工作的完成情况，确定非生产性管理部门部门绩效工资。会议原则上每月第二周召开，由人力资源负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.7 设备管理月例会

设备管理例会由设备管理部部长主持召开，参会人员为各分厂设备副厂长或设备主管和一名技术员，设备部领导及相关人员，主管生产的副总经理或总经理助理可视情列席会议；会议的主要内容是交流、分析分厂修理费用的控制情况及各装置的运行情况，安排部署下月设备管理工作，协调解决设备管理工作中存在的问题。会议原则上每月第三周召开，由设备管理部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.8 工艺及能源消耗分析会

工艺及能源消耗分析会由生产管理部部长主持，参会人员为各分厂工艺副厂长或工艺主管、工艺技术员一名；质量管理部、设备管理部、安全环保部、生产管理部等部门相关管理人员。主管生产的副总经理或总经理助理可视情列席会议；会议的主要内容为分析、总结上月工艺管理及能源消耗情况，查找生产控制过程中存在的问题及难点，协调解决生产控制过程中存在的困难和问题，部署下月生产工作。会议原则上每月第二周召开，由生产管理部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.9党委会（党委扩大会）

党委会（党委扩大会）由党委书记负责主持召开，参会人员为分公司党委委员（相关人员）、会议的主要内容为贯彻学习党的方针政策，分析研究分公司生产经营及党群工作的重大问题，决定先进单位和个人的表彰、奖励及违纪违章单位和个人的处理。党委会（党委扩大会）原则上每季末月第一周召开，根据需要由党委书记提议也可以临时决定召开党委会（党委扩大会），由党委工作部负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等。4.1.10 党群工作会

党群工作会由党委工作部部长主持召开，参会人员为党群部门负责人及基层各支部书记；党委书记、副书记可视情列席会议。会议的主要内容为交流、总结上季度党群工作，部署下季度党群工作。会议原则上每季末月第三周召开，由党委工作部负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等。

4.1.11纪委会

纪委会是由分公司党委副书记主持召开，参会人员为纪委委员；会议的主要内容是传达上级及国家有关党风廉政建设法律法规及上级要求，交流总结上季度纪检工作，部署下季度工作。会议原则上每季第一周召开，由监审部负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等。4.1.12 安委会

安委会由安委会主任委员主持召开，参会人员为安委会成员；会议的主要内容为传达国家安全生产法律法规及上级要求，总结本季度安全生产工作，安排部署下季度安全生产工作，研究当前安全形势及重大事故隐患的整改方案，协调解决安全生产工作中存在的困难和问题。会议原则上每季最后一周召开，由安委会办公室负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.13 经济运行分析会

经济运行分析会由总经理主持召开，参会人员为分公司领导及各单位第一负责人，会议主要内容是通报本季度生产经营情况，分析、研究、解决生产组织、经营管理各个环节影响经营效果问题。会议原则上每季末月第三周召开，由财务部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、提案的收集、印发、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.14消防、治安工作会

消防、治安工作会由保卫部部长主持召开，参会人员为保卫部相关管理人员、各单位安全管理员；分管消防、治安工作的党委副书记可视情列席会议。会议的主要内容是交流总结本季度消防、治安工作，部署下季度消防治安工作。会议原则上每季末最后一周召开，由保卫部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.15设备管理季度例会

设备管理季度例会由设备管理部部长主持召开，参会人员为设备管理部领导及相关人员、生产部、物资部、安环部、储运部有关人员。各分厂设备副厂长或设备主管、设备技术员（1人）；会议的主要内容是交流总结上一季度分公司设备管理工作，指出近期工作重点，即席协调解决会议所提问题，部署下一季度设备工作。会议原则上每季首月第二周召开，由设备管理部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.16 物资需求评审会

物资需求评审会由设备管理部部长主持召开，参会人员为各分厂设备副厂长或设备主管和设备技术员（1人），设备部领导及相关人员；会议的主要内容为评审分公司各项物资季度需求计划，确定合理采购库存；会议原则上每季末月第三周召开，由设备管理部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.17管理评审会

管理评审会由由总经理主持召开，参会人员为分公司领导及各单位第一负责人，会议内容为对分公司管理体系运行情况及改进需求建议进行评审，持续改进分公司管理体系运行。会议原则上在内部审核完成后的第三周召开，由分公司办公室负责会议的组织、通知、会议材料的准备、提案的收集、印发、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.18 基建技改工作会

基建技改工作会由分管基建的副总经理主持召开，参会人员为分公司总经理助理、科技发展部、设备管理部、生产部、物资管理部、财务部及各分厂第一负责人，分公司总经理可视情列席会议。会议的主要内容是评审分公司计划投资项目及基建技改项目。会议原则上每年9月中旬召开，由科技发展部负责会议的组织、通知、会议材料的准备、会议记录、会议纪要的整理以及会议决定决议事项的跟进等。4.1.19 《单位绩效考核细则》评审会

《单位绩效考核细则》评审会由总经理主持召开，参会人员为分公司领导及各单位主要负责人；会议的主要内容是对分公司所制定的《单位绩效考核细则》内容的合理性及可实施性进行评审，并提出修改意见；会议原则上每年一季度召开，由人力资源部负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等工作。

4.1.20 培训工作总结及培训方案评审会

培训工作总结及培训方案评审会由总经理主持召开，参会人员为分公司领导及各单位主要负责人；会议的主要内容是交流、总结上分公司培训管理工作，评审下分公司的培训方案，并对下一的培训工作进行部署。会议原则上每年一季度召开，由人力资源部负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等。4.1.21 分公司主管履职考评会

分公司主管履职考评会由总经理主持召开，参会人员为分公司领导及人力资源部相关人员；会议的主要内容是考评上一分公司各主管工作任务的完成情况，并确定下一聘期主管的工资待遇。会议原则上每年6月召开，由人力资源部负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等工作。4.1.22 备品配件库存协调会

备品配件库存协调会由物资管理部部长主持召开，参会人员为物资部、设备部及各分厂的设备副厂长和设备技术员；会议的主要内容是分析分公司备件、辅助材料、代保管物资、待利用物资等库存物资情况，并协调使用，以盘活库存资金。会议原则上每年11月中旬召开，由物资管理部负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等。4.1.23 化工原料库存协调会

化工原料库存协调会由物资管理部部长主持召开，参会人员为物资部、生产部、物流部、磷肥厂、磷酸厂、硫酸厂、合成氨厂和气化厂等单位相关主管领导及技术人员；会议的主要内容是核实分公司库存化工原料，并协调使用，盘活库存资金。会议原则上每年12月中旬召开，由物资管理部负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等。4.1.24职工代表会

职工代表会由分公司工会主席主持，参会人员为分公司领导、全体职工代表、列席代表，会议内容为审议分公司经营班子一年来的工作报告及下一年的工作安排，答复职工代表提案，民主评议分公司领导班子，表彰分公司先进单位和个人。会议原则上每年1月召开，由工会办负责会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等。4.2临时性会议

临时性会议是指不固定召开时间、不固定会议内容，临时提拟而召开的会议，如，分公司围绕某一问题而临时决定召开的各种专题性会议或因处置突发情况而召开的会议。会议的组织、通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要的撰写及会议决议、决定事项的跟进等工作由临时提拟部门负责。

5、会议管理内容 5.1 会议提拟与审批。

5.1.1 分公司日例会、周例会无需提拟和审批。

5.1.2 分公司临时会议、月度例会、季度例会、例会由议题涉及业务的主管领导或部门负责人提拟，行政会议由分公司总经理批准，党群会议由分公司党委书记批准。5.2 会议计划与统筹。

5.2.1 每周四前，分公司各职能部门将下周计划召开的会议名称、会议议程、参会人员、会议主持人等信息填入《云峰分公司会议申请单》后，交分公司办公室，由分公司办公室报分公司总经理审批后，统一协调会议的召开时间及地点，于每周五前发布于内部信息平台。日例会、周例会不需报送。

5.2.2 凡已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议提拟部门应提前1天完成会议提拟和报批手续，并报请分公司办公室调整会议计划。未经分公司办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

5.2.3 会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：分公司例会、分公司临时会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

5.2.4 会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假、缺席或迟到，遇特殊情况须提前向会议主持人请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布置的各项工作按时保质完成，并对工作结果负责

5.3 会议准备。

5.3.1会议由负责部门负责通知，日例会、周例会无调整的不作通知，若会议时间、地点或议题有变化的由负责部门负责通知。

5.3.2会议通知一般应提前一天以上，通知对象为与会人员、会务服务提供部门； 5.3.3 会议通知形式一般为分公司内部信息平台发布、腾讯通或电话通知。若需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以电话进行通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，负责部门还应编制详细的会议计划，并通知相关部门。5.3.4 会议负责部门应提前做好会议资料（如会议议程、议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作。参会人员应按会议要求提前做好会议材料和发言准备。

5.3.5 会议服务部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等； 5.4 会议组织。

5.4.1 主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。5.4.2 主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

5.4.3 会议进行中，主持人应根据会议进行的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进，提高会议效率。5.4.4 属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5.4.5 主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

5.4.6 主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。5.5 会议要求

5.5.1与会人须遵守以下规定：

5.5.1.1准时到会，并在《会议签到表》上签到。5.5.1.2 会议发言应言简意赅，紧扣议题。5.5.1.3 遵循会议主持人对议程控制的要求。

5.5.1.4 属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

5.5.1.5 遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，须离开会场。5.5.1.6做好本人的会议纪录。5.6 会议记录。

5.6.1 会仪记录由负责部门进行记录，各类会议均应以专用记录本进行会议记录，5.6.2 分公司各类会议记录原则上应确定专人负责，各部门应设一名会议记录员（一般为本部门的内务文员），负责本部门会议及本部门所提拟会议的记录工作。5.6.3 会议记录员应遵守以下规定：

5.6.3.1按会议进度做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。5.6.3.2会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。

5.6.3.3 对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

5.6.3.4 会议原始记录应于会议当日或次日呈报会议主持人审核，会议纪要最迟不迟于会后3日呈报会议主持人审核。

5.6.3.5做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》和考勤记录，报考勤人员。5.6.4 下列情况下，应整理会议纪要： 5.6.4.1分公司各类行政会议和临时行政会议；

5.6.4.2 会上有决定、决议事项形成，以及会议精神需贯彻落实，会后需进行跟进的会议；

5.6.4.3 其它主持人要求整理会议纪要的会议。

5.6.5 会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。分公司各类行政会议的会议纪要须报分公司办公室一份存档备查。

5.6.6 会议原始记录的归档按以下规定：

5.6.6.1 本部门负责组织的分公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转分公司统一归档备查。5.6.6.2 本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

5.6.7 会议记录为分公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。5.7会议跟进。

5.7.1 会议决议、决策事项以及会议精神贯彻落实情况由负责部门进行跟进的，会议主持人另有指定的，服从主持人指定。

5.7.2 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

5.7.3会议跟进部门应按会议要求将会议的跟进及会议仪定事项的落实、督办情况报告会议主持人。

第五篇：会议管理办法

会议管理办法

一、制定目的为了减少不必要的会议，缩短会议时间、提高会议质量、特制定本办法。

二、适用范围

凡本公司会议的管理，均依照本办法。

三、会议管理

1、会议通知

会议召集单位应通知

1）会议日期及开会时间

2）会议目的及宗旨

3）与会人员及发言顺序。

4）议题的进行顺序及时间分配。

5）会议记录人员。

6）与会者应准备的资料。

7）会议室的布置工作，应具备有设备。

2、与会相关人员。

1）与该项会议有切身关系人员。

2）对该项会议确实掌握资料，学术专精并有经验者。

3）该项会议的结论将会对其影响者。

四、执行会议结论的人员。

3、会议管理要领

1）提高会议成效的要领。

A、严格遵守会议的开会时间。

B、会议开始时主持人（召集单位）就会议议题作简洁说明。

C、会议进行中的注意事项。

a、发言内容是否偏离会议主题。

b、发言者否过于集中于某些人、某些事。

c、会议从头到尾是否有人没发言。

d、发言的内容是否朝着结论推进。

D、在必须延长会议时间时应先取得与会人员的同意。

E、应把会议的结论整理出来交给全体人员表决。

2）会议注意事项。

A、发言者应控制时间。

B、不可从头到尾不发言。

C、不可打断他人的发言。

D、不可中途离席。

E、会议中关闭所有的通信设备、发免打扰他人。

4、会议种类。

1）、公司会议：主要包括董事会、股东会、公司总结会、预算会、全体员工大会、由公司最高主管批准、主管单位负责召集。

2）专业会议：包括品质、业务、综合（如经营活动）分析会，质量分析会，生产技术会等，由分管部门主管批准，主管业务负责召集。

3）部门会议：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责召集。

4)、其他会议：涉及多个部门负责人参加的各种会议，由主要分管部门主管批准，并负责召集。

5)、临时会议。

A、各项会议的召集者，应根据会议所需准备时间来通知与会人员准备资料。如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前两天报请主管调整会议计划。

B、所有会议主持人和召集单位，与会人员都应分别做好有关准备工作。

C、会议结束后，会议记录人员应将会议内容整理清楚，并发放相关人员。同时追踪会议后的协调工作。

2010年9月6日