安全会议档案[大全]

第一篇：安全会议档案[大全]

公司

安全生产管理小组存档 年

月

日

安全生产会议通知

各单位负责人以及同事：

我公司安全管理小组，兹定于

****年**月**日

时，在我公司办公室召开安全生产会议。

会议主要内容：

1、2、3、各同事必须参加会议。望各位提前 5 分钟入场签到，否则，依照相关安全规定，依法惩处。

公司安全管理办公室 年

月

日

安全生产会议签到表

会议时间

****年**月**日 会议地点 办公室 会议主持人

记 录 人

参加人签到

参加人签到

参加人签到

参加人姓名

安全生产会议记录

会议时间

****年**月**日 会议地点 办公室 主 持 人

记 录 人

会议主要内容记录

安全生产会议 照片

****年**月**日

第二篇：档案协作组会议讲话稿

在2011档案协作组组长会议上的讲话

同志们：

下午好！

因为*局长临时有公务活动，不能来参加今天下午的会议。受*局长委托，我对各位的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢。

“十二五”是我市全面建设小康社会的决胜期，是加快转变经济发展方式的攻坚期。档案工作担负着记载历史、传承文明、服务社会的重任，是党和政府的一项基础性工作，在经济社会发展中具有十分重要的作用。档案协作组，是由一些互不隶属单位的档案工作者，或按相同类型的行业，或按驻地邻近，或按归口系统组织起来的横向联合组织，是推动我市档案事业在新的起点上持续健康协调发展的有力抓手。今天，全市十五个档案协作组、三十个组长单位的同志相聚在档案局，就如何进一步完善档案协作组组织、丰富档案协作组活动内容、如何进一步发挥档案协作组重要作用，如何有效促进各单位档案工作整体水平的提高，推动全市档案事业在“十二五”新起点上又好又快发展进行座谈和讨论，希望大家能踊跃参与，畅所欲言，献计献策。下面，我先就档案协作组工作讲四点意见。

一、档案协作组在我市档案事业发展进程中发挥了巨大的作用

我市1987年建立了档案工作协作组，1988年印发了《机关档案协作组工作暂行规定》，1993年建立了市区企业档案工作协作组，1994年全市各县也建立了企业档案协作组。自建立档案工作协作组制度以来，全市档案工作从逐步完善到深入推进，取得了一定的成绩。一是经过二十多年档案协作组制度的建设与运作，历任档案工作者不断的努力，现在的档案协作组结构更加科学合理，更加便于档案协作活动的开展。二是档案业务协作组通过参与市档案局每年组织的市级机关文件归档工作检查和档案执法检查活动，有效地促进了各成员单位正常地、规范地开展档案工作，推动了全市档案工作水平的整体提高。三是档案协作组通过定期开展活动，互相学习和促进，形成了你追我赶创星级档案室的良好局面。到2010年，我市共建成四星级、五星级档案室18家。四是在整个社会信息化进程的带动下，档案信息化工作稳步推进。档案协作组成员单位基本实现档案目录电子化，为档案信息化工作的深入开展奠定了基础。

二、新时期开展档案协作组工作的重要意义 1．成立协作组有利于档案工作的平衡发展

首先，档案工作协作组是按照各单位所在行业系统、工作性质与职能的原则来划分的，组内各成员单位的档案工作 在内容、性质、发展模式等方面，共同特点明显。正因为具有共性，在开展档案协作活动时，针对性强，便于制订统一的标准，通过相互学习交流，创造出具有行业特点、系统特征的档案工作方法，以此促进组内档案工作整体水平的提高。这就等于将档案工作进行专业细化，有利于各行各业档案工作的平衡发展。

其次，成立协作组改变了以前各单位相对封闭的工作环境，给档案工作提供了一个相互交流、互为促进的工作平台。通过协作组开展的活动，密切了档案工作人员与同行们的接触与联系，在工作中通过相互学习、相互促进，取长补短，共享资源，开阔了视野，提高了业务水平和解决问题的能力；增强了档案工作人员对档案工作的责任意识；有助于档案工作者找到作为专业人士的职业价值感、对档案工作岗位的归属感。这对建立一支稳定而高素质的档案工作队伍有着重要的意义。

第三，通过协作组开展的工作检查、业务指导和学习等活动，使国家档案工作法规政策、工作标准在各单位得到更好的贯彻落实，使各单位的档案工作更加规范。

2．成立协作组是贯彻 《档案法》“统一领导，分级管理”原则的有力措施

一直以来，档案行政管理部门对所辖单位档案工作的管理都是直接面向辖区内各单位，统一领导是实现了，但分级 管理一直没有得到很好地落实。成立档案协作组，健全了档案工作的基层组织，充实了档案工作的领导力量，实现了档案行政管理部门对档案工作的“分级管理”。可以说，档案协作组工作形式是激活档案工作机制的有益补充，是档案事业发展的助推器，开展档案协作组活动给档案工作增添了新的活力。

3．成立档案协作组是加强档案工作理论研究的需要 随着档案事业的发展和国家对档案工作的越来越重视，档案事业进入了发展的新时期，新的管理理念、管理内容、现代化的管理手段层出不穷，而目前档案局(馆)业务人员少，工作面广量大，在全市范围内逐个单位去做好业务指导监督工作，已是力不从心，更谈不上进行档案工作的理论研究，总结有益的实践经验加以推广。档案工作协作组的成立，把无数个档案业务指导监督点变成了若干个档案业务指导监督面，能提高档案行政管理部门业务指导监督的效率，有效分担档案行政管理部门的工作，减少重复劳动，减轻工作压力，使档案行政管理部门有更多的时间和精力对档案工作进行理论研究，探讨档案工作新的内涵及其发展趋势，总结融合各行各业档案实践中有益的经验，加以推广运用。

4．成立协作组有利于争取领导的重视和支持。档案工作岗位十分重要，一个有责任感和敬业精神的档 案员，他的工作就是把一个单位历任领导的工作进行传承和发掘的过程。一个单位有一个好的档案员，有一个管理规范的档案室，有齐全完整的档案资料，它就是这个单位各项工作开展和事业发展的智慧源泉，是每一任领导都需要背靠的大树，档案员就是这个单位文史资料的管家。档案协作组活动的主题是协作交流、促进档案工作发展，理应得到活动的形式多种多样，可以是各成员单位巡回观摩、互相检查、召开座谈会、业务学习会议等。每次会议不但内容不同，会议地点也不同，是由各成员单位轮流作东，会上邀请分管档案工作的单位领导和档案工作的主管领导参加，这样，使单位领导有机会深入了解档案工作的内容和发展状况，了解本单位档案工作在全组中处于怎样一种位置，哪些方面有待加强，单位需要怎样加大对档案工作的投入，了解档案人员的工作现状，从而加深对这个非中心工作的印象，由此争取到领导的重视和支持，为档案工作争取好的工作环境。

三、档案协作组在推动档案工作中的作用

1．桥梁作用。档案协作组是档案行政管理部门联系各单位的桥梁纽带。档案行政管理部门不论是传达上级精神还是布置工作任务，都能通过协作组来上传下达，便于落实到每个单位。同时，每个单位的工作情况都能通过协作组向上级档案行政管理部门反映，有效地起到了上传下达的桥梁作用。2．宣传作用。成立档案协作组，有利于宣传、落实国家、地方档案政策法规，开展调查研究，发现热点、难点问题，为档案工作决策提供参考意见。档案协作组在上级档案行政管理部门的领导下，积极主动地开展档案宣传工作，提高人们的档案意识 ；组织成员单位学习国家、地方颁发的档案工作政策法令、业务规范，并根据自身所处行业、系统的具体情况，制订出具有 自身特色的切实可行的执行方案。

3．监督指导作用。档案工作协作组能有效地开展业务监督与指导。业务监督指导是《档案法》赋予档案行政管理部门的一项重要职责，一直以来，这项职责都由档案局在执行。档案工作协作组成立后，可以协助档案局履行一部分业务监督指导的职责，比如档案工作年检年审、档案依法移交进档案馆、档案执法检查、档案业务指导等。

4、学术交流作用。档案工作协作组是档案工作的学术研讨园地。档案工作是一项理论性、专业性、实践性很强的工作，协作组可利用工作的共性，广泛开展学术讲座、学术研讨等活动，使档案人员了解国内国际档案事业发展的现状和趋势，与本行业结合，共同探讨档案工作中出现的新问题，寻求解决问题的方法和对策。通过档案协作组活动，也可以使各单位的档案工作者从过去相对封闭、单枪匹马的工作困境 中走出来，加入到一个能相互学习，相互交流，互为促进的集体中。

四、充分发挥档案工作协作组的功能

1．建立完善规章制度，加强组织领导。首先，档案行政管理部门要制订协作组工作章程，就协作组的性质、形式、职责等作出规定，并以此为准则来指导、督促各组工作。其次，协作组内部要制订工作章程，规定各成员单位的义务和职责，并在实际工作中按章程办事 ；第三，协作组工作要制定并落实工作计划，做到年初有计划，年中有检查、年终有总结，确保协作组的工作有条不紊地开展起来。协作组工作计划有共性的，也有个性的。共性的根据市档案局每年的工作思路，由市档案局制定共同的工作计划下发给各协作组。个性一的是指各协作组可根据本组的实际工作的需要制订。第四、要建立和落实联系汇报制度，发挥协作组的桥梁纽带作用。一方面协作组内各单位应主动、及时向协作组组长汇报档案工作情况，使协作组能及时、全面地掌握本组各单位档案工作开展情况，为协作、监督和指导工作提供依据；另一方面，协作组应经常向档案行政管理部门反映情况，并提出解决问题的办法和措施，使档案行政管理部门能及时、全面地掌握方方面面的情况，为科学决策提供依据。及时了解全市各行业、各部门档案工作的最新动态。这也是我们今天要请大家填写一个信息员表格的原因。

健全组织领导是协作组工作正常开展和持续发展的保证。档案行政管理部门要选派热心协作组工作，业务水平高、组织能力强的同志担任协作组组长。协作组建立起来后，档案行政管理部门要定期和不定期地召开协作组长会议，及时布置工作任务，听取各组的工作汇报和意见，共同探讨协作组工作的方式方法，研究业务问题；档案行政管理部门要多为协作组活动的开展提供建设性意见，对工作中的好方法好经验要进行总结和推广，以推进协作组工作的良性发展。市档案局每两年组织一次协作组工作检查评比，对积极参加活动，以及为档案事业做出贡献的先进单位、协作组和组长进行精神和物质奖励。

2．开展档案监督指导工作。档案监督指导工作是档案工作协作组的一项重要功能，协作组要在档案行政管理部 门的领导下，一手抓检查，一手抓指导，通过指导，规范各成员单位的档案业务标准与操作规范，提高档案业务水平；通过检查，肯定工作成绩，发现存在问题，提出整改意见，为更好地指导工作提供反馈意见。

档案执法检查与归档文件检查是协作组进行业务监督与指导的一个抓手。检查工作要本着公正公平的原则、“以查促建、以查促改”的指导思想来进行。在检查中要肯定成绩，找出问题，寻求解决问题的方法。如组内各单位的业务水平有高有低，在检查中要从横比、纵比各个方面查问题、看进步，帮助找出整改措施，促进各单位业务水平和管理能力不断上新的台阶，推动档案工作整体水平的提高。进行业务指导是协作组发挥监督指导功能的另一个抓手。协作组通过邀请档案工作专业人员或本组内业务水平较高的同志进行专业知识讲座、举办培训等形式，对本组档案工作人员进行指导，常用的指导方式主要有如下四种：一是集中指导，即通过业务培训、会议指导等方式学习档案业务知识，熟悉档案业务规范，然后从档案整理的各个环节进行操作实习，使档案人员尽快掌握基本业务技能；二是示范指导，即抓典型，在本协作组内选定一个各方面基础较好的单位，然后按照档案工作业务规范和标准，对这个单位的档案进行全面系统的整理，再组织本组所有单位的档案人员到示范单位进行现场观摩，学习取经，使大家学有样板、干有方向，通过示范把好的经验普及推广到各单位 ；三是专项指导，即通过对协作组内各单位档案工作的检查，对其中具有普遍性的问题进行专项指导；四是重点指导，即对存在问题较多或档案人员变动的单位进行个别重点指导，使其工作尽快进入正常的轨道。

3．开展形式多样的协作组织活动。一是组织业务学习。学习档案工作新的方针政策、工作规则，研讨工作中出现的新问题，以丰富业务知识，提高管理水平；二是开展形式多样的交流学习活动。如经验介绍会、现场演示会、学术论文交流会、一对一的帮教活动和组织外出学习取经等。通过这样的活动，既可以学习兄弟单位的好方法、好经验，又可 以密切组员之间的联系；三是组织专家讲座，帮助档案工作人员开阔视野，了解国内国际档案工作发展现状 ；四是组织业务培训。举办行业档案业务培训班，能更加理论联系实际，取得更加突出的效果；五是利用好现代网络的优势，建立多种交流学习的平台。如建立档案工作QQ群、网页、博客、网上调查讨论活动等。通过网络，交流情况，共享好的经验方法，集思广益，解决工作中遇到的困难。

同志们，今年是“十二五”开局之年，市委市政府提出民“总量翻一番，财政超千亿，建成生态市，全面达小康”的我市“十二五”时期经济社会发展主要目标。我市档案事业“十二五”发展规划中也明确指出：档案室资源建设、档案室建设是我市档案事业在“十二五”期间在新起点上更好更快发展的一个突破口，档案工作要积极融入全市全面建设小康社会的伟大事业，融入丰富多彩的社会生活，为全市中心工作和各项事业发展提供有效服务，离不开全市档案工作者的共同努力。让我们高度重视协作组工作，充分发挥协作组的作用，共同开创“十二五”档案工作新局面。

第三篇：档案安全

一是档案安全教育，二是档案安全管理规定

树立保障档案安全的责任意识。保障档案安全,是档案部门的基本任务和应尽之责。因此,档案部门和档案工作者要掌握信息安全及档案管理的规定和知识，促使各级档案工作者树立档案安全意识和 “安全人人有责”的思想，确保将档案安全放在档案工作的重要位置。建立完善的档案安全制度体系。档案部门应对档案安全情况进行认真分析,根据实际情况,参考《计算机信息系统安全保护条例》、《档案法》、《保密法》等法律法规，不断修订、充实档案实体与档案信息管理的工作程序，完善档案实体的安全保管、保密、利用制度。要严抓档案的入库和调借阅工作，在接收档案时除核准移交档案的数量和每份文件的页数，还要对每份文件资料的构成要素，包括名称、内容、签章、日期等进行核查，审核无误后方可办理交接手续。

强化电子档案信息安全管理。制定切实可行的网络系统管理制度，确定档案网络保护目标，设立档案信息系统的防火墙，加强对内部系统、内部使用的涉密计算机及涉密载体的安全保密措施，严防文件在内部传输过程中被窃密。电子文件保真技术、保密技术、长期可读技术，对电子文件的安全管理至关重要，因此要大力开展电子文件的安全保护技术研究。做好电子档案安全备份。为了确保各种毁灭性灾害发生时档案不受到毁灭性损失，必须加强档案备份工作。对电子文件要进行全面备份；对有多套纸质档案的，要用多套纸质档案备份；只有一套纸质档案的，要制作成缩微胶卷或数字光盘；照片、录音、录像等档案，也要通过复制、转换为数字光盘等手段，进行备份，确保各级档案部门在发生毁灭性损失时，用备份档案避免或弥补档案损失。

档案工作者要树立良好的职业道德，坚持实事求是的态度，牢记以人为本、服务大众的根本目标；要有爱岗敬业精神，不断学习档案工作业务知识，熟练掌握档案工作各项技能和现代化管理技术，不断提升业务修养；要养成良好的业务素养，勇于探索，敢于创新，善于在工作中发现问题、分析问题、解决问题，以适应档案工作发展的时代要求。

合肥师范学院档案安全管理暂行规定

发布人： 发布时间：2008-09-1

5第一章 总则

第一条为确保我院档案资源安全，促进档案安全管理工作规范化、科学化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《安徽省档案条例》、《安徽省档案安全管理暂行规定》等法律法规的规定，结合我院工作实际，制定本规定。

第二条各系、部门应加强对本单位档案安全工作的领导，建立健全档案安全管理台帐和各项规章制度，制定完善档案安全应急处置预案，为档案安全工作创造必要的物质条件。

第三条贯彻“预防为主，防治结合”的原则，切实做好学院综合室档

案库房内外部环境、档案保管保护设备设施、档案信息和网络的安全管理以及档案防火、防盗、防潮湿、防高温、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等方面工作，及时消除安全隐患。

第四条学院档案安全工作，由一把手负总责，分管领导直接负责，相关岗位人员各负其责，实行档案安全责任制。

第五条加强对档案安全工作的监管，实行档案安全定期检查制度、档案安全隐患整改工作跟踪督办制度、重大档案安全事故逐级上报制度和责任追究制度。

第二章学院档案库房安全管理

第六条档案库房面积应满足收集、保管、利用档案的需要。保管、存放档案的库房，不得兼作办公或其他用房。

第七条档案库房必须按照消防安全规定，配备足够数量并符合档案安全保管要求的灭火器材，档案保管人员应经过消防安全知识培训。

第八条档案库房应加装防盗门、防盗窗等可靠的安全防护设施。应配备温湿度测量、记录仪器和空调、去湿机等温湿度调控设备。库房温湿度可控制面积应达到100%，温度应控制在14—24℃（±2℃），相对湿度应控制在45—60%（±5℃）。

第九条档案库房照明宜选用白炽灯，不宜采用自然光源。对外窗户应配有窗帘、窗板等遮阳物体。

第十条档案库房应加密封门或过渡门，防止污染气体进入库房。应配有防虫、鼠、霉菌等有害生物的药品。

第十一条档案库房实行专人管理制度。库房管理人员负责库房门锁、档案箱柜钥匙保管、库藏档案管理和库房日常管理，离开库房应关好门窗、电器开关和库房电源开关。

第十二条进出档案库房实行许可制度和登记制度。非库房管理人员因工作需要进出库房应经过批准，无关人员禁止进入库房。

第十三条档案库房实行定期保洁制度，保持内部及周边环境整洁、卫生。严禁存放易燃、易爆物品和堆放杂物，禁止在库房及办公用房内吸烟或将食物、生活用品等无关物品带入库房及办公用房。

第十四条每周至少应进行一次档案库房及周边环境安全情况检查，发现问题应及时采取相应措施并汇报。

第三章档案保管保护设备设施安全管理

第十五条档案装具应符合《档案装具》（DA/T6—92）、《文书档案案卷格式》（GB/T9705—88）、《归档文件整理规则》（DA/T22—2000）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）等标准、规范的要求，特殊载体档案应使用专门的档案装具。

第十六条档案保管保护设备设施应确定专人负责管理，做到责任到

人。

第十七条消防器材、消防系统应定期检查，过期、报废消防器材应及时更换。

第十八条档案保管保护设备设施应按照操作规范要求安全使用，并定期校验，及时请专业人员检修、保养。

第四章档案实体安全管理

第十九条属于归档范围的文件材料应及时、完整、齐全归档，做到无积存零散文件。

第二十条档案在任何情况下均应避免阳光直射。

第二十一条对出现破损、字迹褪变、霉变等情况的受损档案应及时进行抢救、处置结果应记录在案。

第二十二条应确定专人负责档案提供利用工作，坚持利用登记制度，加强对提供利用过程中档案安全情况的监督和管理，确保档案实体在提供利用过程中的安全。

第二十三条应特别注意做好梅雨季节档案防潮工作和汛期档案安全

工作，确保档案不受潮和安全度汛。

第二十四条归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件：

1、归档电子文件应一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存；

2、归档载体应作防写处理，且避免擦、划、触摸记录涂层；

3、单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压；

4、存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。

第五章档案信息安全管理

第二十五条应按照国家有关保密和档案工作保密的规定，保守国家秘密，严格控制不应公开的档案信息。

第二十六条应确定专人负责计算机系统的管理工作，并设置计算机操作系统用户口令。

第二十七条计算机系统应安装防病毒卡或反病毒软件并及时更新版

本，做好防病毒工作。

第二十八条禁止在计算机上运行与工作业务无关的软件。

第二十九条信息载体（如硬盘等）损坏，必须拆除后放入待鉴定室专门保存。

第三十条保存档案数据的计算机外送修理时，应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除，并做好计算机修理情况登记。外请人员来单位修理时，无论档案数据删除与否，计算机工作人员均应在场监督，同时做好笔记。

第三十一条应采取有效措施，加强管理，保证档案数据库和档案数据安全。

1、所有数据都应至少复制二套（双备份），并按规定异地保存。存储数据的载体按优先顺序为只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘和硬磁盘，禁止用软磁盘作为数据长期保存的载体；

2、对重要的数据应进行加密，设置访问权限；

3、修改已存储的数据，应建立修改台账。

第三十二条档案数据信息需与公共信息网络联接的，必须通过安全保密审查。

第三十三条应加强对档案信息网络传输的管理，确保网络和使用过程中的信息安全。

档案信息网应与一切外网实行物理隔离，不应公开的档案信息一律不得上外网。

在因特网上或采用其他联网方式提供档案目录查询、全文浏览服务的，应采取稳妥的身份认证、权限控制、数据备份等安全防护措施。

第三十四条具有永久保存价值文本和图形形式的电子文件，必须同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存。

第三十五条磁性载体每满2年、光盘每满4年应进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。

第三十六条应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。属于保密范围的归档电子文件，如存储在不可擦除载体上，应连同存储载体一起销毁，并在网络上彻底清除；不属于保密范围的归档电子文件可进行逻辑删除。

第六章附则

第三十七条本规定自公布之日起施行。

本网讯档案安全重如泰山，吉利区档案局采取四条措施不断强化档案安全意识，确保档案安全万无一失。

领导重视，强化档案安全意识。档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。该局对此高度重视，始终把档案利用安全工作作为档案馆工作的大事来抓，牢固树立档案利用服从档案安全的意识，实行安全领导负责制，并建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案安全工作落到实位，切实保障了档案安全工作的顺利开展。

规范操作，强化档案信息系统安全管理。随着电子文件档案管理系统的逐步推广，该局也逐步将计算机运用于档案管理工作中，2008年购买了一套档案管理系统软件。在软件管理上，该局建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，并严格执行保管制度，落实专人负责，做到规范操作软件，有序利用档案；在软件的技术利用上，该局设立了信息系统的防火墙，还不断完善档案信息系统安全管理制度，这样从技术要求和管理措施两方面就有效地保证了档案信息的安全管理。

严防泄密，强化档案人员岗位职责意识。该局认真贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的各项方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，切实加强全区人民的档案意识。

同时，该局依照相关法规，加强了对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使档案管理更趋合理化、规范化、科学化。制定并实施了有效的措施：一是加强对档案的保管、保密力度，严格执行《借阅规则》，做好保密工作，所有档案由专人集中管理，任何个人不得擅自借阅，凡涉及保密的文件资料，认真做好保管工作；二是要求档案人员认真做好档案的收集整理、入库上架工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；三是做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用；四是严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。

落实制度，提高档案安全保管能力。为了搞好档案安全管理工作，该局在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度，并按照各项规章制度的要求认真落实整改。一是由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；二是安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。三是对已配备设施，如档案柜、防盗门窗、电源电线等经常进行完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实好档案管理安全责任制。(陈向利)

第四篇：档案安全自查报告

档案安全自查报告范文1

根据省档案局《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》（X档发电〔20xx〕1号）及X档[20xx]36号文件要求，XX市档案局于20xx年6月中旬就加强汛期档案安全工作进行了布置，要求牢固树立“安全第一、预防为主”思想，解决防止和克服侥幸心理，立足早防汛、防大汛，确保档案安全万无一失。同时，我们还对馆舍设施进行了检查，加强了档案安全管理工作，现将有关情况报告如下：

一、加强组织领导、落实责任制。

档案安全是档案工作的重中之重，我局十分重视档案安全工作，成立领导小组。6月8日成立了档案局汛期档案安全工作领导小组，组长由董桐荣局长担任，成员由局馆全体人员组成。实行层层抓落实的档案汛期安全工作责任制。

二、完善应急预案，抓好安全教育。

首先，我们对《XX市档案馆安全管理应急防范预案》进行了完善，从事故应急预案指挥组织机构、事故报告和现场保护、事故应急措施、其他事项四个方面进行了规范。其次，组织全局工作人员，认真学习防汛安全预案，对照制订的'《档案馆汛期档案工作措施》，把除湿、防霉、消毒工作列为日常重点检查内容，从制度上保证汛期档案安全工作责任明确，人员到位。

三、健全档案安全保管利用制度。

对局馆现行档案利用的各项规章制度进行一次认真梳理，不断加以补充和完善。坚持三个严格：严格进行督促检查，确保各项规章制度落到实处；严格档案借阅制度，未经局（馆）长批准档案原件不准外借离馆；严格审查利用者的有效身份证件。档案借阅、归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。

四、消毒、清查一步到位。

汛期前，利用对库房档案进行消毒好时机开展档案清查工作，并按照务求实效、全面彻底的要求，对档案馆馆藏档案进行一次全面的清查，做到心中有数。制定出防汛预案，落实防汛责任，排除安全隐患，充分做好防汛准备工作，保障汛期档案的安全。对在核查中发现的不安全因素，迅即采取措施加以整改。做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要保证档案信息安全。

五、改善馆库设施。

组织力量对馆库进行一次全面的安全检查，请专业人员全面检查了库房的电线、消防等其他设施，并对窗户和库房的温湿度设施进行了维修。

六、采取有效措施。

针对汛期来临的特点，切实做好防汛工作和档案防霉工作，使用空调器降温，使用去湿机除湿，坚持开窗通风等。通过采取上述措施，有效控制了档案库房的温湿度，确保汛期馆内档案得到安全妥善保管。

档案安全自查报告范文2

为进一步加强档案室档案安全体系建设，确保档案实体和档案信息的绝对安全，按照xxx县档案局关于转发《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》的要求，结合工商质监工作实际，我局在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传，现将我局相关工作自查报告如下：

一、主要工作开展情况

（一）加强组织领导，完善档案管理责任体系

为切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了以局长为组长，副局长为副组长，各相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，并根据人事变动及时调整领导小组成员，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松。定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题。

（二）认真落实档案安全工作，确保档案的安全

为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案相关规章制度的落实，加强“八防”工作的开展，继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案安全管理制度》、《档案安全管理规定》等相关制度，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

（三）加大投入，严肃纪律，确保档案安全

档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的.规章制度，真正做到责任到人，措施到位。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

二、存在的问题

通过自查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节：一是小部分文件材料收集归档不及时；二是档案设备设施建设不完善。如：档案室目前暂无温湿计、杀虫剂、干燥剂等。

三、下一步工作措施

（一）继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

（二）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案管理的重要性。

（三）完善档案设备设施建设。

（四）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。

档案安全自查报告范文3

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职，我单位十分重视档案工作，实行安全领导责任制，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善的档案管理负责制，明确各项职业，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作的顺利开展。根据xxx省档案局转发《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》的要求，结合检查内容及相关要求。现将自查情况总结汇报如下：

一、认真落实档案安全保管、保密制度的`建立及执行

在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息安全。在管理上建立了归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。

二、开展自查，消除隐患

重点对档案室消防设施、电器线路、及防盗设施、设备进行全面了彻底地检查，确保了档案绝对安全。做到防盗、防火、防水、防雷、防静电并能够定期维护。在消防系统上，我单位配备有足够的灭火器，规格、数量、类型、位置、维修保养符合要求，坚决杜绝档案安全事故的发生。

三、健全机制，完善制度

建立和完善档案安全保密制度；建立档案安全巡检制度和监察制度；建立档案安全事故报告制度；建立档案接收、整理、鉴定、编目、数字化、修复、编研、利用、开放等管理制度。建立档案室管理、巡查值守、数字化、利用查询等各项规章制度。档案柜架排放符合有关规定要求；档案库房有防尘、防光、防紫外线、防鼠、防虫、防霉等“十防”措施；档案修复场所、设施符合要求，技术人员专业培训合格；大力推行《档案馆防治灾害工作指南》，坚持把加强预防作为档案安全工作的重中之重。

今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

档案安全自查报告范文4

近年来，我局在区档案局领导下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规，加大措施，强化管理，被湖北省档案局评为省一级档案室，并连年被区委、区政府评为档案工作先进单位。根据蔡档[20xx]2号文件精神，现将我局档案管理工作自查情况汇报如下。

一、健全组织，强化领导

多年来，我局领导高度重视档案工作，成立了由局长周社明任组长，副局长朱剑刚任副组长，有关科室负责人为成员的领导小组，并设专职档案员2人，建立健全了完整的档案管理组织。我局档案共分七个门类六千余卷。党总支在每年年初进行工作安排时，总是把档案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把档案工作作为工作目标的一项内容进行量化考核。制定了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案人员职责》、《档案管理员岗位责任制》等一系列制度，这些制度的制定，明确了职责，落实了责任，增强了档案工作人员、利用者和相关人员的责任心，同时也为规范公文处理、文件归档、档案管理和保密工作，提高公文运行质量和办事效率提供了制度保证。

二、夯实基础，提高标准

为加强对档案工作的集中管理，我局专设了独立的档案库房，除办公桌椅等基本的办公设施外，并配有专供整理档案用的打印机、扫描仪、装订机等设备，档案装具规格符合标准。另外还配备了灭火器、空调、除湿机、防虫药等，安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防

光、防虫、防尘等条件，保证了档案的安全存放。同时对档案室的温、湿度，每天都进行监控，并采取措施使之保持在一定范围。相关领导不定期对档案进行安全检查，确保档案安全管理。

在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的`体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神。通过艰苦细致的工作，我局的档案管理始终保持了较高的标准。

三、深化管理，确保安全

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象。移交和接收档案时交接登记明晰，责任到人，确保交接流转过程中不丢失、不损毁。在档案实体利用上坚持专人负责，坚持登记制度，确保档案实体利用安全。

在以往的档案工作中我们取得了一定的成绩，但要在今后的档案管理工作中有所提高，我们还必须以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等有关法律法规为指针，认真贯彻落实上级档案管理工作相关精神，发扬成绩，克服不足，进一步加大措施，完善制度，强化管理，规范存放，搞好服务，确保档案管理工作在国土资源和规划工作中发挥更大的作用。

档案安全自查报告范文5

根据雅档发〔20xx〕35号《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》的文件精神，我局积极开展汛期档案安全保管工作，组织专人进行认真、细致的检查，现将单位汛期档案安全保管工作自查情况汇报如下：

一、强化组织领导，落实防汛责任制

档案安全是汛期档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视汛期档案安全工作，成立了由局主要负责人为组长办公室主任、办公室和档案管理人员为成员的.档案安全工作领导小组，具体负责本处的档案安全管理工作。同时，全面落实防汛责任制，实行安全领导负责制，具体档案工作者更要警钟长鸣，牢固树立“安全第一、预防为主”的思想，切实做到责任明确到位、检查监督到位、责任追究到位。

二、落实保管制度，完善档案安全应急预案

认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保档案安全。为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案查阅制度》、《档案销毁制度》等相关制度。汛期期间，为做好档案保管工作，单位完善了档案安全保管应急预案，保障档案安全保管事件、突发事件等重要情况发生的第一时间做好档案的调度、协调和转移工作。

三、开展安全检查，及时消除档案安全隐患

单位采取定期、不定期检查的方式，消除安全隐患，杜绝不安全因素。处领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。

第五篇：档案安全工作制度

档案安全工作制度

档案馆是存放学校原始档案、资料的重要场所，档案馆日常安全保卫工作是档案工作中重要的一个环节，在档案馆安全保卫工作中要认真遵循“积极防治、综合治理”的原则，具体要求如下：

一、认真做好保密防盗工作，落实安全保卫责任制，经常组织安全保卫检查，督促安全保卫隐患整改，及时报告和处置安全保卫重大问题，档案安全工作制度，管理制度《档案安全工作制度》。

二、档案库房应安装防盗门，工作人员出入库房要随手关门，非工作人员不准进入库房。

三、档案库房内禁止存放易燃易爆和有毒物品，不准存放食品和养殖花卉。

四、档案库房周边要放置足够数量的灭火器材，保证安全通道畅通、应急照明正常，防火安全标志要醒目，积极预防、消灭火警发生。

五、档案馆内禁止吸烟、使用明火和违章用电。

六、档案馆工作人员下班之前，要关好库房、办公室及其他用房的水电、门窗。

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