第一篇:学校对于会议室、专业教室管理规定
学校关于会议室、专业教室的管理规定
为保证学校会议室、专业教室的管理和使用规范有序,现管理规定如下;会议室管理规定 一、各会议室功能。
1.北校区 104#会议室、108#会议室主要用于接待宾客。
2.北校区二层报告厅主要用于教职员工全体会、高规格的学术报告和研讨会。
3.北校区二层大教室主要用于学生会议。
4.北校区三层会议室主要用于校行政会、备课组长会、外事接待活动。
5.北校区四层会议室主要用于学校重要学术会议、外事接待活动。
6.北校区一层会议室主要用于小型会议和小型接待。
7.南校区报告厅主要用于学生会议、学术报告会。
8.南校区二层贵宾室主要用于校行政会、校领导主持召开的会议、接待宾客。
二、会议室使用规定。
1.使用会议室的部门,提前向校务委员申报,并列入《一周大事早知道》安排表。临时性会议尽可能至少提前一天与总务处联系,按要求填写《会议室使用申请表》预定会议室,由总务处按照“部门会议服从学校会议,先定先使用”的原则统一安排。
2.会议期间会议室的卫生、照明、空调、多媒体的使用及所有会务工作由主办部门负责,多媒体设备的管理和维护由电教组负责。
3.会议主办部门应提前到达会场,做好会场布置及准备工作。
4.会议结束后,使用单位应负责及时关闭电源及门窗,若出现安全问题及其他隐患,则追究使用者的责任。
5.使用会议室的主办部门负责人即为开会期间的安全负责人。
6.使用者要爱护会议室的物品及设施,未经同意不得私自将室内物品搬(带)出会议室,造成损坏及丢失者,将追究使用部门的责任。
三、会议室管理要求。
1.会议室的管理使用登记由总务处负责。
2.电教组负责作好多媒体设备的管理和维护维修。多媒体设备钥匙由电教组管理。电教组应提前准备好多媒体设备,使用后及时检查多媒体设备是否正常。
3.总务处负责做好会议室的日常安全、维护、维修、卫生工作。
4.学校联合检查小组对会议室的使用情况进行定期检查,在出问题将追究相关人员责任。
专业教室的使用管理规定 一、专业教室范围及责任人。
专业教室是学校教育资源重要组成部分,其日常的管理和维护由相应责任人负责。专业教室的使用,本着谁使用谁负责、责任到人、责任到位的原则。
二、专业教室使用范围。
各专业教室主要用于各种专业课程、选修课及相关的专业活动。
三、专业教室使用规定。
1.专业教室责任人应做好日常管理及卫生、财产、照明、空调、多媒体设备维护等相关工作。
2.专业教室使用完毕后,应及时关闭电源和门窗,若出现安全问题及其他隐患,由该专业教室责任人负责。
3.专业教室责任人要爱护专业教室的物品及设施,未经同意不得私自将室内物品搬(带)出,造成损坏及丢失的由专业教室责任人负责赔偿。
四、专业教室管理要求,1.专业教室应保持日常整洁,做到每周一次小扫除,每月一次大扫除。
2.专业教室的日常安全、卫生工作由专业教室责任人负责。
3.专业教室责任人要作好多媒体设备的日常维护,出现问题及时向电教组报修直至解决。要做好专业教室内其他设施的保养和维修,出现问题及时向总务处报修直至解决。音乐教室钢琴等乐器的定期调音由音乐教师负责。
4.各专业教室如需要报废或购入物品,需在每学期放假前三周向主管领导提出申请,经批准后报学校审批。
5.学校遇有重大活动,可以使用各专业教室,但需要与专业教室责任人作好交接,并负责在使用期间的管理(包括设施、安全等)。各部门临时借用专业教室,填写教室借用申请表,经专业教室负责人的主管领导签字后方可使用,使用前后须作好交接手续;6.学校联合检查小组对专业教室的使用和管理情况定期检查,如查出问题将追究相关人员责任。
第二篇:学校教室管理规定
学校教室管理规定
为了加强教室的管理,创造文明、优雅、整洁、舒适的学习和育人环境,特制定本规定。
(一)教室应当保持安静,不得在走廊、教室内打闹或大声喧哗、嬉闹,不做其它不文明行为。
(二)保持室内卫生,不准随便吐痰,不准在教室内吃零食及乱扔纸屑、杂物,教室内不得吸烟、打牌、下棋、穿背心、穿拖鞋。
(三)爱护学校财产,不准在门窗、桌椅及教室内外墙壁上涂写、刻划或随意张贴;不准用脚踢走廊和教室的墙壁,不准蹬踢课桌椅;教室内的课桌椅和电教设备不得随意挪动或搬出;不准乱接、乱拉照明线路及给手机充电等。
(四)节约用电,教室内人少时应集中用灯,最后离开教室的人应随手关灯。遇有风雨时,要关好门窗,以免门窗玻璃打碎。
(五)安排给固定班级使用的教室实行班级包干制,各班级须履行相应包干手续,认真做好“三包”(包课桌椅设备完好无损,包室内照明、电教设备完好,包室内清洁卫生),接受教室管理工作人员的检查。
(六)不安排固定班级上课的教室为学校的流动教室,全校的流动教室由教务处统一调配。
(七)公用教室及教学楼的公用部分由后勤处负责管理和安排清扫卫生;固定使用的教室和指定有专门班级管理的流动教室由相应班级负责管理和清扫卫生;各班专用教学楼由使用的班级负责管理,并配合后勤处安排清扫卫生。要建立清扫卫生值日制度,搞好和保持室内外的环境卫生,做到每天一小扫,每周一大扫。走廊、门厅和外墙无张贴物,保证室内外地面无杂物,门窗清洁,教室内桌椅排列整齐,课前黑板干净。
(八)各班因举办讲座需要使用流动教室者,须提前向教务处提出并办理有关手续。任何人不得自行安排,以免造成混乱。
(九)若发现教室里各种设施有破损或遗失时,负责管理的班级学生应及时报告后勤管理处。对有违反教室管理规定的现象,人人都有权制止,损坏公物按价赔偿,并视情节给予处分。
(十)各部门、班级需要临时借用流动教室里的桌椅、电教设备等设施时,应当请示后勤处,同意后方可借用。
(十一)教师办公室未经年级主任许可,任何班级或学生个人不得占用。
防胡中学政教处
2014年8月30日
第三篇:会议室管理规定
深圳XXXXXXX有限公司
会议室管理规定
文件编号:DZHR0403018
版 次:A
页 次:1/1
实施日期:
1、目的:会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书,开展招聘工作之综合型多功能场所,为做到合理使用,有效管理,故制定本规定。
2、范围:公司全体员工。
3、内容:
3.1 会议室仅限于本公司用于举行会议,教育训练,借阅图书,招聘等工作,未经允许不得借于他人使用,如借他人使用,需通过申请经副总经理批准方可。
3.2 各单位凡因公使用会议室,需填写《会议室使用申请表》(附件一)报备人力资源部,经人力资源部协调安排后,方可在总务文员处领用钥匙,并使用会议室。
3.3 各使用单位在使用会议室时,不得抽烟、大声喧哗,仅用于正常工作。
3.4各单位在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
3.5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
3.6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处,并由人力资源部核查使用后物品状况。
拟文
审核
核准
(附件一)
深圳XXXXXXX有限公司
会议室使用申请单
申请部门
申请人
下一页
第四篇:会议室管理规定
深圳xxxxxxx有限公司
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2、范围:公司全体员工。
3、内容:
3.1 会议室仅限于本公司用于举行会议,教育训练,借阅图书,招聘等工作,未经允许不得借于他人使用,如借他人使用,需通过申请经副总经理批准方可。3.2 各单位凡因公使用会议室,需填写《会议室使用申请表》(附件一)报备人力资源部,经人力资源部协调安排后,方可在总务文员处领用钥匙,并使用会议室。3.3 各使用单位在使用会议室时,不得抽烟、大声喧哗,仅用于正常工作。3.4各单位在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。3.5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。3.6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处,并由人力资源部核查使用后物品状况。拟文审核核准(附件一)深圳xxxxxxx有限公司会议室使用申请单申请部门申请人计划使用时间使 用原 因备 注部门审批人力资源部意见。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。深圳xxxxxxx有限公司会议室使用申请单申请部门下一页第五篇:会议室管理规定
重庆泰利福汽车零部件有限公司
会议室管理规定
一、目的: 为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定本管理规定。
二、适用范围:
适用于会议室管理。
三、职责:
总经办:负责会议室日常管理和监督检查工作,并有权对违反使用规定的部门进行考核。
各部门:会议室使用前的预订,正确使用会议室办公设施。
四、相关内容:
4.1会议室的预订
4.1.1会议组织部门或个人使用会议室时,须提前1小时与总经办预订。
4.1.2会议室按照“先预约先使用”的原则安排会议室。
4.2会议室的使用
4.2.1 会议室使用时间: 8:30-17:30。
4.2.2 会议组织部门或个人应严格控制会议备案时间,在备案预定时间内完成会议议程,保障下次会议的正常进行。
4.2.3在整个会议议程中,会议组织部门或个人应保持会议室的整洁。会议结束后,将桌 椅、会议设备等物品归位放置、并清走会场产生的垃圾,同时关闭会场所有电器及门窗。
4.2.4会议前挂出“会议进行中”的牌子,与会议无关人员不得擅自进入会议室做任何影 响会议议程的事。
4.2.5 会议室预订部门或个人,因特殊情况不能使用时,必须提前知会总经办,避免资
源浪费。
4.3 检查与考核
4.3.1本管理规定由总经办负责监督、检查和考核。
4.3.2任何部门或个人没有预订而在会议室进行会议的,一经核实,将停止其使用。
4.3.3违反4.2.4条的会议组织部门和个人,将处罚20—50元。
4.3.4违反4.2.6条的会议组织部门和个人,将处罚20—50元。
4.4 会议室其他管理事项
4.4.1任何人严禁随意搬动、拿走或人为损坏室内桌、椅、会议设备、装饰工艺品、盆栽 等设施。
4.3.2 所有参会人员不得无故迟到、缺席。不能参加会议的应提前向会议组织部门请假,并说明原因。
4.3.3会议期间,参会人员必须关闭手机或调到振荡状态,以保持安静的会议环境。
4.3.4会议必须安排专门人员做好记录,会后撰写会议纪要,提交总经办统一存档管理。
五、本管理规定由总经理签字之日起有效,最终解释权归总经办。
六、附件
《会议室登记预订表》
编制:审核:批准: