第一篇：校友会工作方案
校友会
X XXXX 年会工作方案
经校友会会长办公会议研究决定，定于 XXXX 年 X 月 X 日举办 XX 大学XX 市校友会 XXXX 年会。为做好本次年会有关工作，确保会议及相关活动的顺利进行，特制定本方案。
一、会议目的 通过校友年会，加强校友之间及校友和母校之间的联系，为校友在 XX市发展创业搭建一个资源共享、团结互助的交流平台。
二、会议名称
XXX 大学 X 市校友会 XXXX 年会。
三、会议时间
XXXX 年 X 月 X 日（星期 X）下午 报到：16：00-17：30 大会：17：30-18：30 晚宴：18：30-21：00 四、会 议地点（二选一）
1、XX 区 XX 酒店一楼宴会厅 详细地址：XX 市 XX 区 XX 路 XXX 交通指引：地铁 X 号线 XX 站 X 出口出站；
自驾车直接导航设置：海鲜码头酒家 2、番禺区味道馆一楼宴会厅 详细地址：XX 市 XX 区 XX 街 XXX。
交通指引：地铁 X 号线 XX 站 X 出口出站，往北直行到江边左转即到； 自驾车直接导航设置：味道馆，电话：*******, 五、举办形式
会议+晚宴 六、参会人员及邀请嘉宾 1、母校领导； 2、广州校友会顾问； 3、兄弟校友会代表； 4、广州地区校友； 5、其他人员。
七、组 织机构
XX大学XX市校友会XXXX年会筹备工作领导小组，由XX会长任组长，具体组成人员及会务工作安排如下：
（一）参会人员邀请联络工作 总联络人：XXX（校友会秘书长）
各院系联络人：（详见附后名单）
工作内容：XX 负责邀请母校领导及校友会顾问、兄弟校友会领导，各院系联络人发动、联系和组织本院系校友参加大会并具体负责修订本院系校友通讯录，于XXXX年 X 月 X 日前将确认参会校友人数及修订后的本院系校友通信录汇总后发送到 XXX邮箱（电话：************，邮箱：********, QQ:********，微信号：**********）。
校友会QQ群：********（二）经费来源
校友会以会员缴纳会费为主，标准如下：会员 XX 元以上（不设上限），参会校友请于微信报名时先行缴纳到秘书处。
积极发动并热诚欢迎广大校友赞助支持校友会！
（三）会务文件编制
1、大会工作执行方案及邀请函（XXX，XXXX 年 X 月 X 日前完成）；
2、校友会年度工作报告（XXX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 3、年度财务工作报告（XXX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 4、会议指南（议程及节目单）（XXX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 5、捐赠赞助（XXX、XXX、XXX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）；
6、文艺节目（XXX、XXX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 7、主持人台词 大会主持词（XXX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）
晚宴主持词（XXX、XXX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 8、会务物品清单（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 9、会务工作安排及人员分工（XX 负责，召集校友义工，XXXX 年 X 月 X日前完成）； 10、主持人：
大会：XXX 晚宴：XXX.XXX 12、会务具体负责人：XXX 13、会场设计、布置：XXX（四）参会礼品
1、礼品袋 X 个（XX 负责设计制作，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 2、XX 市校友会通讯录（罗垂洪负责汇总制作电子版本，XXXX 年 X 月 X日前完成）； 3、年度工作报告及财务报告 1 份（XX、XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 4、会议指南（XX、XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）。
（五）
奖品、礼品
1.领导和顾问礼品:每人一份,由校友企业赞助（XX、XX 负责，XXXX 年 X月 X 日前完成）； 2.抽奖奖品：由校友企业提供赞助，XX 负责，XX 配合，XXXX 年 X 月 X日前完成）。
八、
会务用品
1.入会申请表、参会人数统计表一份（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 2.校友会建设问卷调查表 1 份（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）；
3.特邀嘉宾接待及住宿安排表（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 4.签字笔 6 支（签到用）（XX 负责：13*********，XX 年 X 月 X 日前完成）； 5.会场背景墙电子版 1 幅（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成），大堂报到处签到册 3 本及通讯录修订本 1 本（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 6.会标条幅 1 幅（酒店大门，视酒店情况确定，XX 负责，XXXX 年 X 月X 日前完成）； 7.酒店及参会导引牌 X 幅（酒店制作提供，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 8.人员就席水牌 X 个（XX 负责提供名单，XX 负责实施，酒店配合，XXXX年 X 月 X 日前完成）； 9.抽奖券 300 份（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 10.抽奖箱一个（XX 负责，酒店提供，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 11.小剪刀、装订机等办公用品（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 12.晚餐：
菜单：XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成； 白酒、红酒、啤酒饮料采购：XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成。
13.收缴会费及收据 X 本（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 14.A4 打印纸一包（现场用，XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 15.笔记本电脑、打印机一套（现场用，XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 16.计算器两个（现场用，XXX 提供，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 17.报到区域标识牌 X 张（参会人员报到处、特邀嘉宾报到处、礼品领取处）。参会流程牌 X 张（XXX 负责，酒店提供，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 18.摄影及录像：待定。
19.礼仪人员：礼仪小姐 X-X 人，由在穗在校研究生组成或外聘，罗垂洪落实（XXXX 年 X 月 X 日前完成确认提交名单），礼仪服装 X 套（XX 提供，XXXX 年 X 月 X 日前完成）。
九、议程及时间安排
第一阶段：会务准备及培训
X 月 X 日下午
13：00-15：00 第二阶段：报到 X 月 X 日下午
16：00-17：30
第三阶段：大会 X 月 X 日下午
17：30—18：30； 会议议程另行制定 第四阶段：晚宴 X 月 X 日晚上
18：30—21：30； 晚宴节目单另行制定
十、车辆安排
1、参会人员自行驾车，车辆停放酒店停车场；
2、乘公共交通工具参会人员按路线指引直接到达酒店；
3、参会嘉宾使用车辆由秘书处 XX 统一安排调度。
附：《XX 大学 XX 市校友会各院系联络人员》
XX 大学 XX 市校友会秘书处
XXXX 年 X 月 X 日
附件：
XX 大学 XX 市校友会各院系联络人员
姓
名 院系 联系电话 QQ 号
各院系联络人
第二篇：校友会年会工作方案
............学院......校友会
......年会工作方案
经......年.月.日校友会会长办公会议决定，定于......年.月.日举办............学院......校友会......年会。为做好本次年会有关工作，确保会议及相关活动的顺利进行，特制定本方案。
一、会议目的
通过校友年会，加强校友之间及校友和母校之间的联系，为校友在......发展创业搭建一个资源共享、团结互助的交流平台。
二、会议名称
............学院......校友会...年会。
三、会议时间
......年.月.日（星期六）下午 报到：15：00-17：00 大会：17：00-18：00 晚宴：18：00-21：00
四、会议地点......2楼宴会厅 详细地址：......交通指引：
五、举办形式 大会+晚宴
六、参会人员
1、母校领导；
2、......校友会顾问；
3、兄弟校友会领导；
4、......地区校友；
5、其他人员。
七、组织机构
成立............学院......校友会...年会筹备工作领导小组，由......会长任组长，具体组成人员及会务工作安排如下：
（一）参会人员邀请联络工作 总联络人：（校友会秘书长）各院系联络人：（详见附后名单）
工作内容：负责邀请母校领导及校友会顾问，各院系联络人发动、联系和组织本院系校友参加大会并具体负责修订本院系校友通讯录，于......年.月.日前将确认参会校友人数及修订后的本院系校友通信录汇总后发送到......（二）经费来源
校友会以会员缴纳会费为主，标准如下：会员......元以上（不设上限），已经缴纳了会费的校友可不需要再缴费；没有缴纳会费校友及新入会校友请于会议报到时缴纳；热诚欢迎广大校友积极赞助支持校友会！
校友会已经建立了严格的财务制度，保证每一笔捐助、赞助费用公开透明。财务审批：.....。
（三）会务文件编制
1、大会工作执行方案及邀请函（，.前完成）；
2、校友会工作报告（负责，.前完成）；
3、财务工作报告（负责，.前完成）；
4、会议指南（议程及节目单）（负责，.前完成）；
5、捐赠赞助（负责，.前完成）；
6、文艺节目（负责，.前完成）；
7、主持人台词
大会主持词（负责，.前完成）晚宴主持词（负责，.前完成）；
8、会务物品清单（负责，.完成）；
9、会务工作安排及人员分工（负责，秘书处人员及研究生为主，.前完成）；
10、主持人：
大会： 晚宴：
12、会务具体负责人：
13、会场设计、布置：
（四）参会礼品
1、礼品袋1个（负责设计制作，.前完成）；
2、......校友会通讯录（负责汇总制作电子版本，.前完成）；
3、工作报告及财务报告1份（负责，.前完成）；
4、会议指南（负责，.前完成）。
（五）奖品、礼品
1、领导和顾问礼品:每人一份,由校友企业赞助（负责，.前完成）；
2、抽奖奖品：由校友企业提供赞助，负责，配合，.前完成）。
八、会务用品
1、入会申请表、参会人数统计表一份（负责，.前完成）；
2、校友会建设问卷调查表1份（......负责，.前完成并发放）；
3、特邀嘉宾接待及住宿安排表（......负责，.前完成）；
4、签字笔6支（签到用）（......负责：.前完成）；
5、会场背景墙1幅（......负责，.日前完成），大堂报到处签到册3本及通讯录修订本1本（......负责，.日前完成）；
6、会标条幅1幅（酒店大门，视酒店情况确定，......负责，.日前完成）；
7、酒店及参会导引牌2幅（酒店制作提供，.日前完成）；
8、人员就席水牌60个（......负责提供名单，......负责实施，酒店配合，.前完成）；
9、抽奖券500份（......负责，.前完成）；
10、抽奖箱一个（......负责，酒店提供，.日前完成）；
11、小剪刀、装订机等办公用品（......负责，.前完成）；
12、晚餐：
菜单：......负责，......20日前完成；
白酒、红酒、啤酒饮料采购：负责，......25日前完成。
13、收据20本（负责，......28日前完成），收缴会费（负责，......30日），开具票据（负责，......30日），收支结算（、负责）；
14、A4打印纸一包（现场用，......负责，......30日上午前完成）；
15、笔记本电脑、打印机一套（现场用，......负责，......30日上午前完成）；
16、计算器两个（现场用，提供，......30日上午完成）；
17、报到区域标识牌3张（参会人员报到处、特邀嘉宾报到处、礼品领取处）。参会流程牌1张（......负责，酒店提供，......30日完成）；
18、摄影：负责；
20、礼仪小姐：礼仪人员女6，男4人，由在穗在校研究生组成，......落实（......20日完成确认提交名单），礼仪服装6套（......提供，......30日完成）。
九、议程及时间安排 第一阶段：会务准备及培训
......30日上午 10：00-12：00 第二阶段：报到
......30日下午 15：00-17：00 第三阶段：大会
......30日下午 17：00—18：00； 会议议程另行制定 第四阶段：晚宴
......30日晚上 18：00—21：00； 晚宴节目单另行制定
十、车辆安排
1、参会人员自行驾车，车辆停放酒店停车场；
2、乘公共交通工具参会人员按路线指引直接到达酒店；
3、参会嘉宾使用车辆由秘书处......统一安排调度。附：《............学院......校友会各院系联络人员》
............学院......校友会
第三篇：聊城大学临沂校友会筹备工作方案
聊城大学临沂校友会筹备工作方案
(2011年月日)
一、会议拟定召开时间、地点及参加人员
1、时间：2011年11月下旬（根据筹备工作准备情况确定
具体时间），会期半天
2、地点：临沂市委党校
3、参加人员：市直30人，每县区3 人，共66人
二、校友会成立大会主要内容
1、集体观看聊城大学专题片《跨越》
2、市领导（校友）致辞
3、筹备组做聊城大学临沂校友会筹备工作报告
4、审议通过《聊城大学临沂校友会章程》
5、审议通过《聊城大学临沂校友会名誉会长、会长、秘书长、副秘书长名单》
6、审议通过《聊城大学临沂校友会第一届理事会理事名单》
7、校友代表发言
8、校友会会长讲话
9、校友会向母校赠送纪念品
10、母校向临沂校友会赠送纪念品
11、聊城大学领导讲话
三、校友会组织机构及负责人建议
校友会设名誉会长、会长、副会长、秘书长、副秘书长。
1、名誉会长：申长友冯安
2、会长：刘占仁
3、副会长：市直及各县区各一名
4、秘书长：夏洪成5、副秘书长：市直及各县区各一名
校友会设理事会，作为本会的的执行机构，以上人员同时为理事会理事人选，各县区再增加一名理事，会长为理事长，副会长为副理事长。
四、校友会筹备工作机构
成立聊城大学临沂校友会筹备工作领导小组，下设四个工作组。
1、领导小组：
组长：申长友、冯安
执行组长：刘占仁
2、工作组：
（1）、综合组：组长王生美（成员由组长确定） 负责各工作组的协调、工作进展的调度；
负责确定、购买赠予母校的纪念品；
负责联系市领导（校友）及聊大领导；
负责组长交办的其他工作。
（2）、联络组：组长房建全（成员由组长确定） 负责联系市直及各县区校友并确定与会校友名单； 负责提出副会长、副秘书长人选建议；
负责校友通讯信息的采集、校友录的编制。
（3）、材料组：组长李新强（成员由组长确定）
负责校友会成立大会所需材料的撰写，包括欢迎辞、会长讲话、校友会章程、校友代表发言材料、校友会筹备工作报告、会议审议材料（三份）、主持词、会费管理办法、自愿入会通知等；
负责校友会材料的汇编。
（4）、会务组：组长夏洪成（成员由组长确定）
负责会场的确定、布置；
负责与会校友的接待、登记；
负责酒店的联系及餐桌的安排；
负责车辆的安排；
负责与会校友会费的收取（暂定每人每年100元）。
五、会议经费筹措
1、主要用途：餐费、纪念品、会标、条幅、鲜花、照相、材料印制等。
2、筹措办法：
一是请有能力的校友赞助；
二是与会校友代表缴纳的会费；
三是如无校友赞助，则需与会校友预缴三年会费。另：参与会议筹备的各位校友可随时提出工作建议。
第四篇：校友会
二十四载重聚首拳拳深情系母校
——记企管8601校友会
10月2日上午，企管8601班校友座谈会于办公楼三会议室举行。会场欢声笑语不断,气氛热烈澎湃。据悉，到会的共有47人，他们从天南地北赶来，都带着激动而期待的心愿。终于，回归。
面对往日旧友，他们相互握住温暖而亲切的手，没有客套的“你好”，而是无语的沉默，无声的拥抱。二十四年了，这其中有太多的酸甜苦辣与千言万语，唯有他们自己能体会。
二十四年前，他们带着憧憬与向往走上了社会，去寻找一片属于自己的天空。二十四年后，他们带着留念与思念回到母校却都是己过而立的人了。他们千里迢迢赶过来，只有同一个单纯的目的——见一见昔日的同窗，今日的母校。
成院长、蒋院长等学院领导亲切接见了他们，同他们进行座谈，成院长首先向他们介绍了学校发展状况、办学格局、学科建设、在校生状况等，同时对校友们不远千里回访母校表示热烈欢迎，对校友们长期以来关心、关注、支持学校的发展表示衷心的感谢，并祝校友们在各自的工作岗位上取得更大成绩。
随后，校友们回忆了各自的工作经历，有坎坷，有挫折，有荣誉，有自豪，干过工人，做过技术员，做过管理，干过设计等。谈到动情处，不由得落下热泪，仿佛那些事情历历在目。他们更多的是难忘曾经在校的日子，兄弟间的默契，姐妹间的情谊，还有师长们的敦敦教诲。听一位校友满含热泪的说：“有些东西啊，是老了才知道舍不掉。”
据活动筹办组成员说，这次聚会十分的不容易，从年初就开始联系，发电子邮件，发短信，打电话一直到现在，但是还是有6同学因为联络不到而没能出席今天的聚会，感到十分的遗憾。
谈到学校的变化时，校友们更是激动万分，“现在和以前不能比，也没法比，变化实在太大了，我们当时怎么也不会想到学校会发展的这么好，我们都感到自豪与骄傲。”
我想，岁月为每个人准备了不同的故事，岁月也让每一个人用机电学院所赋予的坚韧与刚强熬过了最苦的日子。也许更多的故事与更多的名字被渐渐淡忘，但忘不了的却是烙在每一个人心中深深的情结。因为他们都曾把青春留在了这里。留在了他们的母校——湖南机电。
二十四年后，他们终于归来，重新拾起了母校给予他们的一地的期待，他们相信，我们更相信，机电的明天正如他们赠给母校的那幅骏马图一样，风中驰骋，万里奔腾。
宣传统战部 学生记者
第五篇：校友会
难忘母校情
——数学与统计学院64级校友会
4月19日，数统院于25教会议室举办了64级校友会。西南大学校长xx。。啥的会见了本次校友。校长xx就数统院的发展历程发表讲话。讲话内容有：数统院的师资规模与本院的杰出贡献，院校的发展规划，最后与各校友的离校个人发展史作出讨论。与此同时，各校友作出自我介绍。会议现场各个校友都积极互动，谈话内容时而风趣幽默，时而令人发省。就个别校友发表讲话：对本院校的感谢以及对老师的思念，个人的重大杰出贡献。最后，对本院的全体师生致感谢词。会议以院校与校友之间的交换礼物结束。校友全体致以我院锦旗，并对我院给予了祝福，祝愿师生身体健康，工作顺利，学习进步，并祝愿我院更上一层楼。
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