第一篇：齐齐哈尔医学院校友会筹备工作方案
附件：
齐齐哈尔医学院校友会筹备工作方案
为切实做好校友工作，迎接学院2009年搬迁暨新校区投入使用庆典及2011年建校六十五周年庆典，增进学院与校友、校友与校友、学院与社会的联系，弘扬学院优良传统，促进教育、科研和文化等诸方面的交流，加强团结，共同为地方经济和促进学院发展贡献力量，各院、部、处、直属附属医院要根据校友会工作的特点，集中时间和精力，广泛发动，认真做好校友会各项筹备工作。现拟定校友会筹备工作方案，请各有关部门给予积极支持，促进校友会筹备工作的顺利开展。
一、组织机构
1、校友会筹备委员会
主 任：刘吉成 邱福利
副主任：姜连清 谭忠汉 姜凤楼 张际绯 崔光成委 员： 丁百林 马 倩文丽 王 彬王晓星
史孝志 丛明宇 丛喜权 刘树仁 齐绍文
权姬淑 毕红霞 肖锋刚 沈黎 宋留柱
苏江 李莉 李涛 李春旭 李荐中
李静平郑大明 杨立群 杨俊全 谷云波
张晓杰 张淑丽 张淑英 张淑玮 张嘉伟
姜国庆 高萍 贾莉 黄秀义 程前光
蔡智伟
2、校友会筹备工作办公室主 任：苏 江副主任：姜国庆
成 员：刘加威 姜 鹏 弓 箭 马 飞
二、筹备时间
2009年7月——2010年3月（拟定于2010年6-7月召开校友会成立大会）
三、工作任务
1、校友会筹备委员会
⑴负责决策校友会筹备工作的目标、规划和重大事项，统筹和部署校友会筹备工作。
⑵为保证校友会筹备工作的正常开展，组建校友工作办公室，配备专职人员，提供专项经费，以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。
⑶确定校友会组织机构成员。
⑷定期组织召开校友工作推进会议。校友会筹备工作完成之时，召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。会议议程为：
①商议齐齐哈尔医学院校友会揭牌仪式方案；②讨论《齐齐哈尔医学院校友会章程》③商定首届校友会组织机构成员；
④确定齐齐哈尔医学院校友会成立时间；⑤启动校友会工作网站。
⑸向有关部门申请注册成立“齐齐哈尔医学院校友总会”及“齐齐哈尔医学院教育发展基金会”。
2、校友会筹备工作办公室
⑴按照校友会筹备委员会的指示，完成校友会筹备的日常工作，负责组织、协调各部门的校友工作。
⑵负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。⑶负责建立校级校友数据库。
3、各学院校友工作（包括：基础医学院、公共卫生学院、护理学院、精神卫生学院、医学技术学院、药学院、成人及继续教育学院）
⑴各学院要成立本院校友会筹备工作领导小组，确定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作，并将校友工作联络员名单及联系电话、电子邮箱上报校友会筹备工作办 公室。
⑵各学院负责本院各专业自专业成立以来的校友数据统计工作及2009届毕业生的数据统计工作（包括历届学生毕业照的收集），完成本院的校友数据库建立工作（后附校友信息登记表），并上报校友会筹备工作办公室。
⑶各学院负责推荐本院有贡献、有影响力且愿意为校友工作服务的校友为校友会理事候选人，并负责以本院命名的校友分会的筹备工作。
⑷各学院要在年末形成本院校友会筹备工作的推进情况汇报，经本院校友会工作领导小组过目，盖学院公章，上交校友会筹备委员会。
4、各部、处、直属附属医院
⑴组织部负责离退休教职工的数据统计工作，并上报校友会筹备工作办公室。
⑵人事处负责调出教职工及客座教授、兼职人员的数据统计工作，并上报校友会筹备工作办公室。
⑶外事处负责毕业留学生及曾在学院任教的外籍教师的数据统计工作，并上报校友会筹备工作办公室。
⑷学工部负责临床医学专业校友的数据统计、成立分会等有关事宜。
⑸现代教育技术中心设计建立《齐齐哈尔医学院校友会》网站，拟设：通知公告栏 领导寄语、规章制度、校园新闻、校园风光、校友风采、校友活动、校友分会、校友基金、社区和友情链接等栏目。
5、各地校友分会
⑴在校友相对集中的地区，组建各地区的校友分会，名称统一称：齐齐哈尔医学院××校友会（如齐齐哈尔医学院浙江校友会），推举热心校友会工作、有社会影响力的校友为校友分会负责人。
⑵各地区校友分会成立后，要指定一名联络员，并将联络员的联系地址、电话、电子邮箱等告知校友会筹备工作办公室。
⑶各地区校友分会要开展本地区校友的数据统计工作，并上报校友会筹备工作办公室。
⑷各地区校友分会要组织本地区校友为校友会的筹备和母校发展贡献力量。
四、工作要求
提高国家文化软实力，是党的十七大的重要战略举措。校友工作是学院软实力的重要内容，也是强校内容之一，是无形资产的汇聚，未来也将会产生有形的效益。校友会的成立将有助于维系学院与校友的感情，充分发挥校友的社会资源，对黑龙江省乃至全国的经济社会文化建设、对学院实现跨越式的发展、对校友自身的成长，都具有积极的现实意义和重要的长远意义。希望各院、部、处、直属附属医院通过不同角度切入，用多种方式联络校友，通过校友联系校友，通过网络查找校友，通过活动沟通校友，确保校友会的筹备工作顺利有序进行。
附：齐齐哈尔医学院校友信息登记表
齐齐哈尔医学院校友信息登记表
编号：
2.加“*”项必填。
3.如您在母校学习过填写在校信息1，在母校工作过填写在校信息2。4.“就读层次”一项为专科、本科、硕士研究生、博士研究生、博士后。5.此表可在校园网上填报或下载后填写、邮寄。
第二篇：聊城大学临沂校友会筹备工作方案
聊城大学临沂校友会筹备工作方案
(2011年月日)
一、会议拟定召开时间、地点及参加人员
1、时间：2011年11月下旬（根据筹备工作准备情况确定
具体时间），会期半天
2、地点：临沂市委党校
3、参加人员：市直30人，每县区3 人，共66人
二、校友会成立大会主要内容
1、集体观看聊城大学专题片《跨越》
2、市领导（校友）致辞
3、筹备组做聊城大学临沂校友会筹备工作报告
4、审议通过《聊城大学临沂校友会章程》
5、审议通过《聊城大学临沂校友会名誉会长、会长、秘书长、副秘书长名单》
6、审议通过《聊城大学临沂校友会第一届理事会理事名单》
7、校友代表发言
8、校友会会长讲话
9、校友会向母校赠送纪念品
10、母校向临沂校友会赠送纪念品
11、聊城大学领导讲话
三、校友会组织机构及负责人建议
校友会设名誉会长、会长、副会长、秘书长、副秘书长。
1、名誉会长：申长友冯安
2、会长：刘占仁
3、副会长：市直及各县区各一名
4、秘书长：夏洪成5、副秘书长：市直及各县区各一名
校友会设理事会，作为本会的的执行机构，以上人员同时为理事会理事人选，各县区再增加一名理事，会长为理事长，副会长为副理事长。
四、校友会筹备工作机构
成立聊城大学临沂校友会筹备工作领导小组，下设四个工作组。
1、领导小组：
组长：申长友、冯安
执行组长：刘占仁
2、工作组：
（1）、综合组：组长王生美（成员由组长确定） 负责各工作组的协调、工作进展的调度；
负责确定、购买赠予母校的纪念品；
负责联系市领导（校友）及聊大领导；
负责组长交办的其他工作。
（2）、联络组：组长房建全（成员由组长确定） 负责联系市直及各县区校友并确定与会校友名单； 负责提出副会长、副秘书长人选建议；
负责校友通讯信息的采集、校友录的编制。
（3）、材料组：组长李新强（成员由组长确定）
负责校友会成立大会所需材料的撰写，包括欢迎辞、会长讲话、校友会章程、校友代表发言材料、校友会筹备工作报告、会议审议材料（三份）、主持词、会费管理办法、自愿入会通知等；
负责校友会材料的汇编。
（4）、会务组：组长夏洪成（成员由组长确定）
负责会场的确定、布置；
负责与会校友的接待、登记；
负责酒店的联系及餐桌的安排；
负责车辆的安排；
负责与会校友会费的收取（暂定每人每年100元）。
五、会议经费筹措
1、主要用途：餐费、纪念品、会标、条幅、鲜花、照相、材料印制等。
2、筹措办法：
一是请有能力的校友赞助；
二是与会校友代表缴纳的会费；
三是如无校友赞助，则需与会校友预缴三年会费。另：参与会议筹备的各位校友可随时提出工作建议。
第三篇：筹备工作方案
成立桂阳县教育基金会欧阳海专项教育基金管理办公室
筹备工作方案
一、指导思想
以党的路线方针为指导，响应县委和政府建设教育强县的号召，成立以英雄名字命名的桂阳县教育基金会欧阳海专项教育基金管理办公室（简称欧阳海教育基金），通过广泛动员社会各界奉献爱心，募集教育基金，开展奖励优秀师生、扶助特困师生的活动，以促进教育事业发展和和谐社会幸福桂阳的构建。
二、名称：桂阳县教育基金会欧阳海专项教育基金管理办公室
三、组织机构及职责
（一）筹备工作组
顾 问：刘昌鉴、廖春光
组 长：邓敏（欧阳海镇党委书记）
副组长：张行秋（欧阳海镇镇长）、欧阳育军、欧阳海波 成 员：王成家（欧阳海镇政府分管教育副镇长）、欧阳军、李志刚、彭晓波（镇中心校校长）、欧阳空军、各村支书
胡启国（负责日常工作）
（二）管理办公室
主任：欧阳海波
副主任：宋贤诗、宋明忠、何卫东
秘书：胡启国
常务理事：欧阳海波、宋贤诗、何卫东、胡启国、宋明忠、欧阳军、李志刚、欧阳四妹、欧阳占福 理 事（排名不分先后）：邓敏、张行秋、龙小华、欧阳增铁、龙齐阳、宋建平、廖保华、宋建军、龚忠明、欧阳增锡、龙建国、龙建军、宋德义、宋建义、曹建成、欧阳海涛、何炳福、何卫东、李朝华、刘亚勇、叶金光、欧阳占琪、欧阳小荣、欧阳建松、欧阳伟、宋国军、龙卫国、欧阳增勇、李廷龙、李小清、欧阳育军、周水环、欧阳海波、宋贤诗、宋明忠、胡启国、宋建国、李志刚、欧阳军、欧阳四妹、欧阳占福、李军翔、刘英盛、欧阳婧敏、欧阳利尧
（三）监事会
主 任：黄祖荣（镇纪委书记）副主任：彭晓波（镇中心校校长）
成 员：欧阳空军、常驻欧阳海镇的县、镇人大代表各1人、欧阳海中心校教师代表1人
（四）工作职责
1、认真贯彻落实教育基金管理的相关政策和法规精神；
2、指导、监督、参与教育基金募集和管理工作；
3、依照上级相关规定及本基金管理办法，适时使用教育基金；
4、接受县教育基金会的业务指导，接受相关部门和组织的监督。
四、筹备工作步骤 第一阶段：
1、请示汇报，宣传发动，联络协调工作；
2、征求意见、收集信息、制定筹备工作方案；
3、成立欧阳海教育基金管理办公室组织机构；
4、拟定基金会相关人员候选人。第二阶段：
1、根据《桂阳县教育基金会章程》，制定《桂阳县教育基金会欧 阳海专项教育基金管理办公室工作章程》。
2、制定《桂阳县教育基金欧阳海专项教育基金管理办公室筹备 工作方案》（草案），协商推荐理事长、副理事长、秘书长、监事会 的人选，并向桂阳县教育基金会提出申请。
3、拟定桂阳县教育基金会欧阳海专项教育基金管理办公室成立 暨募捐大会相关议程。
4、制好邀请信和募捐倡议书。第三阶段：
1、召开欧阳海专项教育基金管理办公室成立大会的筹备会议，确定成立大会相关工作事项。
2、收集参会人员名单及信息。邀请各方嘉宾参会。
3、召开欧阳海专项教育基金管理办公室成立大会.4、做好会后相关工作。
桂阳县教育基金会欧阳海专项教育基金 管理办公室筹备工作委员会
二○一三年五月三十日
第四篇：筹备工作方案定稿
康驿镇第二中学
第一届教职工代表大会第一次会议
筹备工作方案
一、指导思想
为了进一步深入贯彻党的十八届三中全会精神，坚持和完善以教代会为基本形式的学校民主管理制度，维护教职工的合法权益，不断增强广大教职工主人翁精神和责任感意识。促进学校民主管理和民主监督，充分调动和发挥广大教职工的积极性和创造性，构建和谐校园，维护学校的稳定，以法治校，以德立校，文化兴校，特色强校。在学校党总支和校委会的正确领导和大力支持下，筹备召开康驿镇第二中学第一届教职工代表大会第一次会议。
二、筹备委员会
主 任：王世华
委 员：李夫涛、王斌、王维青、尹训雨
筹备委员会职责：负责教代会统一规划和各项工作的协调、安排等工作。筹备委员会下设四个小组：
（一）秘书组
组 长：王斌
组 员：韩春黎、林莉
会议秘书组职责：负责各种会议材料的起草、整理、装订、分发以及记录人员的安排，各种会议召开的通知等工作。
（二）会务组
组 长：胡敬中
组 员：张允祥、张现青
会务组职责：做好大会预算，完成会务所需物品的准备工作；负责会场布置、卫生、音响、摄像和安全工作；负责上级有关领导、特邀代表、列席代表的邀请及接待工作。负责大会期间的其它服务工作。
（三）代表资格审查组
组 长：王维青
组 员：姜淑峰、李钱代
代表资格审查组职责：根据《中华人民共和国工会法》，做好康驿镇第二中学第一届一次教代会的选举、代表资格的审查、代表证的印制与发放、代表分组等工作。
（四）提案组
组 长：邵明斌
成 员：房茂池、伊景斌
提案组职责：负责教代会提案单的发放、提案收集、整理、立案、审核等工作，并与有关领导落实提案处理意见，向大会作提案工作报告，向提案人反映处理意见。
三、筹备工作流程1、2014年2月18日——19日，起草《康驿镇第二中学第一届教职工代表大会筹备方案》；
2、2014年2月21日，召校委会成员联席会议，研究、完善《康驿
镇第二中学第一届教职工代表大会筹备方案》；
3、2014年2月24日，依据《中华人民共和国工会法》，选举出席康驿镇二中学第一届教代会代表。
4、2014年2月25日，会议提案组下发“提案单”，并对提案的书写进行培训。
5、2014年2月27--28日，代表资格审查组对教代会代表资格进行审查，并将审查结果上报教代会筹备委员会。
3、2014年3月3--5日，完成相关材料的整理工作；
7、2014年3月6-13日，教代会筹委会办公室、秘书组、会务组做好相关会议材料、会议所需物品的准备工作。
8、2014年3月14日上午，召开康驿镇第二中学第一届教代会筹备委员会会议，由各组向筹委会汇报相关工作，查漏补缺。
9、2014年3月14日下午，召开教代会预备会。
10、2014年3月17日，康驿镇第二中学第一届教代会一次会议召开。地点：康驿镇第二中学四楼报告厅。
四、附件
1、教代会代表选举办法及名额分派表；
（1）教代会代表产生比例：以年级组为单位，由教职工直接选举产生，教职工代表占全体教职工的35%，教师不得少于代表总数的60%。
（2）教代会代表名额分配：
六年级教师代表3人、七年级教师代表5人、八年级教师代表5人、九年级5人、后勤行政组代表10人，共计28人。
2、康驿镇第二中学第一届教代会一次会议材料准备安排；
（1）开幕辞（王世华）
（2）学校工作报告（罗广军）
（3）筹委会筹备工作报告（李夫涛）
（4）质量检测、中考奖惩制度（王斌）
（5）康驿二中教职工考核制度（王维青）
（11）学校财产管理制度（靳士元）
（12）2014年学校财务预算执行情况（苏洪卫
（13）闭幕辞（王世华））
第五篇：校友会工作方案
校友会
X XXXX 年会工作方案
经校友会会长办公会议研究决定，定于 XXXX 年 X 月 X 日举办 XX 大学XX 市校友会 XXXX 年会。为做好本次年会有关工作，确保会议及相关活动的顺利进行，特制定本方案。
一、会议目的 通过校友年会，加强校友之间及校友和母校之间的联系，为校友在 XX市发展创业搭建一个资源共享、团结互助的交流平台。
二、会议名称
XXX 大学 X 市校友会 XXXX 年会。
三、会议时间
XXXX 年 X 月 X 日（星期 X）下午 报到：16：00-17：30 大会：17：30-18：30 晚宴：18：30-21：00 四、会 议地点（二选一）
1、XX 区 XX 酒店一楼宴会厅 详细地址：XX 市 XX 区 XX 路 XXX 交通指引：地铁 X 号线 XX 站 X 出口出站；
自驾车直接导航设置：海鲜码头酒家 2、番禺区味道馆一楼宴会厅 详细地址：XX 市 XX 区 XX 街 XXX。
交通指引：地铁 X 号线 XX 站 X 出口出站，往北直行到江边左转即到； 自驾车直接导航设置：味道馆，电话：*******, 五、举办形式
会议+晚宴 六、参会人员及邀请嘉宾 1、母校领导； 2、广州校友会顾问； 3、兄弟校友会代表； 4、广州地区校友； 5、其他人员。
七、组 织机构
XX大学XX市校友会XXXX年会筹备工作领导小组，由XX会长任组长，具体组成人员及会务工作安排如下：
（一）参会人员邀请联络工作 总联络人：XXX（校友会秘书长）
各院系联络人：（详见附后名单）
工作内容：XX 负责邀请母校领导及校友会顾问、兄弟校友会领导，各院系联络人发动、联系和组织本院系校友参加大会并具体负责修订本院系校友通讯录，于XXXX年 X 月 X 日前将确认参会校友人数及修订后的本院系校友通信录汇总后发送到 XXX邮箱（电话：************，邮箱：********, QQ:********，微信号：**********）。
校友会QQ群：********（二）经费来源
校友会以会员缴纳会费为主，标准如下：会员 XX 元以上（不设上限），参会校友请于微信报名时先行缴纳到秘书处。
积极发动并热诚欢迎广大校友赞助支持校友会！
（三）会务文件编制
1、大会工作执行方案及邀请函（XXX，XXXX 年 X 月 X 日前完成）；
2、校友会工作报告（XXX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 3、财务工作报告（XXX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 4、会议指南（议程及节目单）（XXX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 5、捐赠赞助（XXX、XXX、XXX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）；
6、文艺节目（XXX、XXX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 7、主持人台词 大会主持词（XXX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）
晚宴主持词（XXX、XXX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 8、会务物品清单（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 9、会务工作安排及人员分工（XX 负责，召集校友义工，XXXX 年 X 月 X日前完成）； 10、主持人：
大会：XXX 晚宴：XXX.XXX 12、会务具体负责人：XXX 13、会场设计、布置：XXX（四）参会礼品
1、礼品袋 X 个（XX 负责设计制作，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 2、XX 市校友会通讯录（罗垂洪负责汇总制作电子版本，XXXX 年 X 月 X日前完成）； 3、工作报告及财务报告 1 份（XX、XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 4、会议指南（XX、XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）。
（五）
奖品、礼品
1.领导和顾问礼品:每人一份,由校友企业赞助（XX、XX 负责，XXXX 年 X月 X 日前完成）； 2.抽奖奖品：由校友企业提供赞助，XX 负责，XX 配合，XXXX 年 X 月 X日前完成）。
八、
会务用品
1.入会申请表、参会人数统计表一份（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 2.校友会建设问卷调查表 1 份（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）；
3.特邀嘉宾接待及住宿安排表（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 4.签字笔 6 支（签到用）（XX 负责：13*********，XX 年 X 月 X 日前完成）； 5.会场背景墙电子版 1 幅（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成），大堂报到处签到册 3 本及通讯录修订本 1 本（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 6.会标条幅 1 幅（酒店大门，视酒店情况确定，XX 负责，XXXX 年 X 月X 日前完成）； 7.酒店及参会导引牌 X 幅（酒店制作提供，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 8.人员就席水牌 X 个（XX 负责提供名单，XX 负责实施，酒店配合，XXXX年 X 月 X 日前完成）； 9.抽奖券 300 份（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 10.抽奖箱一个（XX 负责，酒店提供，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 11.小剪刀、装订机等办公用品（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 12.晚餐：
菜单：XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成； 白酒、红酒、啤酒饮料采购：XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成。
13.收缴会费及收据 X 本（XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 14.A4 打印纸一包（现场用，XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 15.笔记本电脑、打印机一套（现场用，XX 负责，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 16.计算器两个（现场用，XXX 提供，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 17.报到区域标识牌 X 张（参会人员报到处、特邀嘉宾报到处、礼品领取处）。参会流程牌 X 张（XXX 负责，酒店提供，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 18.摄影及录像：待定。
19.礼仪人员：礼仪小姐 X-X 人，由在穗在校研究生组成或外聘，罗垂洪落实（XXXX 年 X 月 X 日前完成确认提交名单），礼仪服装 X 套（XX 提供，XXXX 年 X 月 X 日前完成）。
九、议程及时间安排
第一阶段：会务准备及培训
X 月 X 日下午
13：00-15：00 第二阶段：报到 X 月 X 日下午
16：00-17：30
第三阶段：大会 X 月 X 日下午
17：30—18：30； 会议议程另行制定 第四阶段：晚宴 X 月 X 日晚上
18：30—21：30； 晚宴节目单另行制定
十、车辆安排
1、参会人员自行驾车，车辆停放酒店停车场；
2、乘公共交通工具参会人员按路线指引直接到达酒店；
3、参会嘉宾使用车辆由秘书处 XX 统一安排调度。
附：《XX 大学 XX 市校友会各院系联络人员》
XX 大学 XX 市校友会秘书处
XXXX 年 X 月 X 日
附件：
XX 大学 XX 市校友会各院系联络人员
姓
名 院系 联系电话 QQ 号
各院系联络人
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