运动会筹备工作方案

第一篇：运动会筹备工作方案

高校运动会筹备工作任务分解

运动会在组委会的统一领导下开展工作。

筹备期间，设协调组、竞赛组、宣传组、保卫组、保障组，负责完成运动会各项筹备工作任务，运动会开幕后，各筹备组职能结束，交运动会指挥组统一指挥运行。（指挥组下设小组的职能在指挥部署会议上明确）

为确保我校 届运动会如期圆满举行，各筹备小组组成及任务分解如下：

一、协调组 组长：

成员单位：校长办公室 任务：

1、组织协调校领导参加运动会开、闭幕式工作，拟写开、闭幕式议程、主持词、开幕词、闭幕词；

2、协调各工作组工作，安排运动会期间校领导值班表；

3、督促、检查运动会期间各工作组、各单位值班；

4、负责运动会期间加班人员用餐及开、闭幕式主席台饮用水、太阳帽的购置。

二、竞赛组 组长：

成员单位：体育教学部、工会、学生处 任务：

1、拟制运动会秩序册，制定竞赛规程；

2、裁判员的组织与训练；

3、入场式仪仗队（校徽、旗队）及表演项目的编排、训练与组织，安排学生坐场（仪仗队的选定及学生坐场由学生处负责）；

4、确定裁判员代表、运动员代表发言人员；

5、场地、器材、奖品的准备；

6、颁奖仪式的组织；

7、纪念品的购置、发放。

三、宣传组 组长：

成员单位：宣传部、团委 任务：

1、拟定宣传计划，负责大会的宣传报道；

2、运动会入场式各参赛队伍介绍解说；

3、负责大会期间的音响设备；

4、负责精神文明奖的评比工作；

5、制作运动会会标、条幅、会徽及会场氛围的营造；

6、负责大会开幕式、闭幕式奏乐。

四、保卫组 组长： 成员单位：保卫处、学生会 任务：

1、负责大会的安全、消防、保卫工作；

2、维持学校进出车辆秩序，维护竞赛场地秩序，保证竞赛顺利进行；

3、维护主席台秩序；

4、校学生秩序队配合工作。

五、保障组 组长：

成员单位：后勤管理处、后勤集团 任务：

1、维护大会期间的校园环境卫生；

2、负责大会会场及主席台的布置；

3、设置医务救护点，提供医疗服务保障；

4、协助做好场地器材布置及奖品发放工作。

二、日程安排

（一）协调会时间：

（二）部署会时间（由组委会指挥组组织安排）

（三）运动会时间：

校长办公室

第二篇：校运动会学院筹备工作方案

校运动会学院筹备工作方案

一、指导思想

树立“健康第一”指导思想，以“向全体学生，发展体育运动，增强身体素质”为活动宗旨，以学生发展为中心，激发学生兴趣，培养学生终身体育的意识，创造充满智慧的教育，构建新的学校体育观念，深入开展丰富多彩的体育活动，活跃校园文化生活，促进校园精神文明建设，培养学生综合素质及团队意识和集体主义精神，在创新探索实践中，形成我校自己的体育特色。

二、比赛时间地点

时间地点：2011年11月21日（周一）下午、23日（周三）全天，在我校田径场举行。

三、比赛项目

个人：100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、110米跨栏、跳高、跳远、三级跳、铅球、4x100米接力、4x400米接力。

集体：30x50米混合迎面接力、第九套广播体操、拔河。

四、实施步骤

一、做好宣传工作，鼓励广大师生积极参加本次运动会；

二、分配好院学生会各部门工作；

三、安排好运动会入场式、开幕式、闭幕式；

五、政策措施

一、宣传工作（宣传部负责）

1、横幅、彩旗

2、照相、录像

3、《校运会快讯》编辑

5、会标、宣传牌

6、入场式过台词

二、现场秩序（纪检部和体育部负责）

1、维持运动会现场秩序；

2、负责各班级考勤；

三、入场式（组织部负责）

国旗→校旗→院旗→宣传牌（由宣传部安排学生举旗抬牌）→光电工程学院方阵（10级光电1班、2班、3班、检测班和11级光电1班、2班、3班、检测班、通信班）方阵为7x8人。

四、开幕式（学工部负责）

1、致开幕词

2、运动员代表宣誓

3、裁判员代表宣誓

五、闭幕式（文艺部负责）

1、学生入场

2、致闭幕词

3、颁奖

六、后勤保障（外联部负责）

1、医疗服务

2、环保（当日上午、下午比赛完毕后组织各班清理现场）

3、运动员饮料供给

七、其他事项

1、校运会体育节期间，学院应重视对运动员的安全教育，切实重视运动员比赛中的运动安全防范工作。

2、全体工作人员、体育部应发扬团队精神，相互协作。体育部除做好本分校比赛裁判工作外，应自始至终协助其他分校作好裁判工作，并发挥表率作用。

3、各学院比赛期间应组织好非运动员学生在看台有序观看，严禁学生越过围栏到场地奔跑。

4、为了保护塑胶跑道，严禁运动员穿长钉鞋进入比赛场地，发现者取消比赛成绩并通报批评。

第三篇：筹备工作方案

成立桂阳县教育基金会欧阳海专项教育基金管理办公室

筹备工作方案

一、指导思想

以党的路线方针为指导，响应县委和政府建设教育强县的号召，成立以英雄名字命名的桂阳县教育基金会欧阳海专项教育基金管理办公室（简称欧阳海教育基金），通过广泛动员社会各界奉献爱心，募集教育基金，开展奖励优秀师生、扶助特困师生的活动，以促进教育事业发展和和谐社会幸福桂阳的构建。

二、名称：桂阳县教育基金会欧阳海专项教育基金管理办公室

三、组织机构及职责

（一）筹备工作组

顾 问：刘昌鉴、廖春光

组 长：邓敏（欧阳海镇党委书记）

副组长：张行秋（欧阳海镇镇长）、欧阳育军、欧阳海波 成 员：王成家（欧阳海镇政府分管教育副镇长）、欧阳军、李志刚、彭晓波（镇中心校校长）、欧阳空军、各村支书

胡启国（负责日常工作）

（二）管理办公室

主任：欧阳海波

副主任：宋贤诗、宋明忠、何卫东

秘书：胡启国

常务理事：欧阳海波、宋贤诗、何卫东、胡启国、宋明忠、欧阳军、李志刚、欧阳四妹、欧阳占福 理 事（排名不分先后）：邓敏、张行秋、龙小华、欧阳增铁、龙齐阳、宋建平、廖保华、宋建军、龚忠明、欧阳增锡、龙建国、龙建军、宋德义、宋建义、曹建成、欧阳海涛、何炳福、何卫东、李朝华、刘亚勇、叶金光、欧阳占琪、欧阳小荣、欧阳建松、欧阳伟、宋国军、龙卫国、欧阳增勇、李廷龙、李小清、欧阳育军、周水环、欧阳海波、宋贤诗、宋明忠、胡启国、宋建国、李志刚、欧阳军、欧阳四妹、欧阳占福、李军翔、刘英盛、欧阳婧敏、欧阳利尧

（三）监事会

主 任：黄祖荣（镇纪委书记）副主任：彭晓波（镇中心校校长）

成 员：欧阳空军、常驻欧阳海镇的县、镇人大代表各1人、欧阳海中心校教师代表1人

（四）工作职责

1、认真贯彻落实教育基金管理的相关政策和法规精神；

2、指导、监督、参与教育基金募集和管理工作；

3、依照上级相关规定及本基金管理办法，适时使用教育基金；

4、接受县教育基金会的业务指导，接受相关部门和组织的监督。

四、筹备工作步骤 第一阶段：

1、请示汇报，宣传发动，联络协调工作；

2、征求意见、收集信息、制定筹备工作方案；

3、成立欧阳海教育基金管理办公室组织机构；

4、拟定基金会相关人员候选人。第二阶段：

1、根据《桂阳县教育基金会章程》，制定《桂阳县教育基金会欧 阳海专项教育基金管理办公室工作章程》。

2、制定《桂阳县教育基金欧阳海专项教育基金管理办公室筹备 工作方案》（草案），协商推荐理事长、副理事长、秘书长、监事会 的人选，并向桂阳县教育基金会提出申请。

3、拟定桂阳县教育基金会欧阳海专项教育基金管理办公室成立 暨募捐大会相关议程。

4、制好邀请信和募捐倡议书。第三阶段：

1、召开欧阳海专项教育基金管理办公室成立大会的筹备会议，确定成立大会相关工作事项。

2、收集参会人员名单及信息。邀请各方嘉宾参会。

3、召开欧阳海专项教育基金管理办公室成立大会.4、做好会后相关工作。

桂阳县教育基金会欧阳海专项教育基金 管理办公室筹备工作委员会

二○一三年五月三十日

第四篇：筹备工作方案定稿

康驿镇第二中学

第一届教职工代表大会第一次会议

筹备工作方案

一、指导思想

为了进一步深入贯彻党的十八届三中全会精神，坚持和完善以教代会为基本形式的学校民主管理制度，维护教职工的合法权益，不断增强广大教职工主人翁精神和责任感意识。促进学校民主管理和民主监督，充分调动和发挥广大教职工的积极性和创造性，构建和谐校园，维护学校的稳定，以法治校，以德立校，文化兴校，特色强校。在学校党总支和校委会的正确领导和大力支持下，筹备召开康驿镇第二中学第一届教职工代表大会第一次会议。

二、筹备委员会

主 任：王世华

委 员：李夫涛、王斌、王维青、尹训雨

筹备委员会职责：负责教代会统一规划和各项工作的协调、安排等工作。筹备委员会下设四个小组：

（一）秘书组

组 长：王斌

组 员：韩春黎、林莉

会议秘书组职责：负责各种会议材料的起草、整理、装订、分发以及记录人员的安排，各种会议召开的通知等工作。

（二）会务组

组 长：胡敬中

组 员：张允祥、张现青

会务组职责：做好大会预算，完成会务所需物品的准备工作；负责会场布置、卫生、音响、摄像和安全工作；负责上级有关领导、特邀代表、列席代表的邀请及接待工作。负责大会期间的其它服务工作。

（三）代表资格审查组

组 长：王维青

组 员：姜淑峰、李钱代

代表资格审查组职责：根据《中华人民共和国工会法》，做好康驿镇第二中学第一届一次教代会的选举、代表资格的审查、代表证的印制与发放、代表分组等工作。

（四）提案组

组 长：邵明斌

成 员：房茂池、伊景斌

提案组职责：负责教代会提案单的发放、提案收集、整理、立案、审核等工作，并与有关领导落实提案处理意见，向大会作提案工作报告，向提案人反映处理意见。

三、筹备工作流程1、2014年2月18日——19日，起草《康驿镇第二中学第一届教职工代表大会筹备方案》；

2、2014年2月21日，召校委会成员联席会议，研究、完善《康驿

镇第二中学第一届教职工代表大会筹备方案》；

3、2014年2月24日，依据《中华人民共和国工会法》，选举出席康驿镇二中学第一届教代会代表。

4、2014年2月25日，会议提案组下发“提案单”，并对提案的书写进行培训。

5、2014年2月27--28日，代表资格审查组对教代会代表资格进行审查，并将审查结果上报教代会筹备委员会。

3、2014年3月3--5日，完成相关材料的整理工作；

7、2014年3月6-13日，教代会筹委会办公室、秘书组、会务组做好相关会议材料、会议所需物品的准备工作。

8、2014年3月14日上午，召开康驿镇第二中学第一届教代会筹备委员会会议，由各组向筹委会汇报相关工作，查漏补缺。

9、2014年3月14日下午，召开教代会预备会。

10、2014年3月17日，康驿镇第二中学第一届教代会一次会议召开。地点：康驿镇第二中学四楼报告厅。

四、附件

1、教代会代表选举办法及名额分派表；

（1）教代会代表产生比例：以年级组为单位，由教职工直接选举产生，教职工代表占全体教职工的35%，教师不得少于代表总数的60%。

（2）教代会代表名额分配：

六年级教师代表3人、七年级教师代表5人、八年级教师代表5人、九年级5人、后勤行政组代表10人，共计28人。

2、康驿镇第二中学第一届教代会一次会议材料准备安排；

（1）开幕辞（王世华）

（2）学校工作报告（罗广军）

（3）筹委会筹备工作报告（李夫涛）

（4）质量检测、中考奖惩制度（王斌）

（5）康驿二中教职工考核制度（王维青）

（11）学校财产管理制度（靳士元）

（12）2014年学校财务预算执行情况（苏洪卫

（13）闭幕辞（王世华））

第五篇：运动会筹备

桂林电子科技大学信息科技学院

运动会入场开幕仪式筹备

策

划

书

共青团桂林电子科技大学信息科技学院委员会

目录

一、活动目的

二、活动主题

三、活动地点

四、活动时间

五、活动对象

六、主办单位

七、组织机构

八、活动简介

九、相关要求

十、仪式流程十一、十二、十三、十四、十五、十六、彩排安排 得奖颁发 应急方案 宣传方案 工作进程安排表 附录

一、活动目的

深化我校艺术教育特色，展现全校师生良好的精神风貌和充满斗志的活力。增强全体师生的竞争意识和集体凝聚力，融洽师生感情，利用这次机会使大一新生有归属感。并提高我校学生的田径运动技术水平，使学生得到全面发展。

二、活动主题

“传承精神，放飞梦想，信科成就，人生飞跃”

三、活动时间

2011年10月23日 晚19:00

四、活动地点

桂林电子科技大学信息科技学院田径场

五、活动对象

信科全体师生

六、活动单位

主办单位：共青团桂林电子科技大学信息科技学院委员会 承办单位：桂林电子科技大学信息科技学院学生会

七、组织机构

总指挥：周璇、郭健、石东升、陈凯、马圣琼 总协调：贺卓琳 张维佳 虞盼辉

八、活动简介

校运动会历来是展示全校师生精神风貌和体育教学成果的

重要平台，校运动会开幕式的集体表演更是对大学生进行素质教育，培养学生综合能力的重要途径之一。为了展示近年来我校体育教育与教学工作的成果和大学生风采，增加新生老生的归属感，活跃校园气氛。

九、大会相关要求

（一）大会内容

此次活动为迎接新生，为各年级各系各班的团结协作，积极进取，所举办，能够陶冶大家的情操，并增加校园氛围和增加大家对信科这所学校的归属感。

（二）活动组织形式

1、晚会入选节目将有院学生会文艺部负责，认真甄选有感节目，保证节目数量，提高节目质量。

2、在能够增强节目质量的情况下，可以邀请少量外援。一切为学生着想。

3、各入场代表队交由各系各组织分管安排

（三）活动节目

1、入场式

2、升旗仪式

3、文艺晚会

（四）具体演出形式

前一小时为大会入场式，领导和工作人员、运动员代表分别讲话。开场乐队演奏，不超过4分钟。正式开始后第一章各方阵

队伍入场。第二章文艺晚

（五）演出人员要求

1.国旗班着军装，鲜花队，彩旗队，各系各组织代表队着装统一

2.晚会演出演员着装整齐、美观得体，能与演唱曲目相呼应 3.富于表现力和感染力，积极向上

4.参赛选手服装、造型自行负责 5.具有积极向上的良好精神风貌；

（六）组织要求

1、高度重视，广泛动员，积极参与。所有大一年级必须参加。

2、精心组织，保证质量，确保安全。所有参赛队伍要严格按照细则执行，保证演出质量，积极进行组织排练，配合大赛彩排组织。

3、抓好落实，积极配合，及时反映。各参赛队伍在做好组织工作的同时，要积极配合学院团委学生会的活动筹备工作，注意及时向大赛工作人员反映相关情况。

十、比赛流程（开幕仪式19：00正式开始，晚会20:00开始）

1、舞台开始前一天搭建完毕，所有大型设备：灯光、支架、当天中午12：00装配完毕、调音台及音响下午16：00之前到场，接线工作17：00之前安装完毕，警戒线和工作区18：

00之前分离完毕。

2、所有方阵表演人员18：00之前必须到场签到，18：20之前所有方阵列队完毕，18：45领导、嘉宾、评委入场，18：50入场完毕且所有预备工作完毕。3、19：00司仪上台，介绍到场嘉宾及评委。

4、司仪开场词，礼仪依次引导院领导和运动员代表上台。

5、领导发表讲话，领导在礼仪引导下退场。按照学院排序，运动员代表，工作人员代表依次进行讲话。

6、礼仪引导各代表退场。

7、开场演奏的乐队演奏，入场仪式即将开始

8、院领导宣布仪式正的式开始，各环节依次进行

9、第一：鲜花队入场，在跑道上进行舞蹈表演

第二：国旗班入场，三名护卫成尖形，一名领队，随后四名队员掌国旗，四名队员掌校旗，四名队员掌会旗，八名队员掌宣传板。庄严威武，齐步换正步走过主席台。

第三：各系按照电子 信息 机电 管理 设计 外语和各代表队预订顺序过场。

第四：升旗仪式，国旗绕过舞台进行升旗，校旗、会旗上台展示。主席台起立，各队伍立正面对升旗台。由国旗班掌旗小队完成。

10、领导、嘉宾、评委就坐，在司仪宣布晚会开始，全场就坐，安保组负责治安保卫。

11：主持人上台，晚会开始

十一、彩排安排

本次大赛共分两次彩排，具体安排如下：

2011年10月15日19：00在文体中心进行第一次彩排即节目审核。

事项：

1、各表演队18：30之前到场签到，预备好出场顺序和站位。18：45之前到场准备完毕

2、会后各部门负责人和文艺部所有成员留下探讨问题并收尾

2011年10月22日晚19：00到操场舞台进行最后一次彩排即问题排除。

事项：

1、各队18：30之前到场签到，预备好顺序及其排队站位。

2、音响、调音台、设备18：15之前到位。

3、彩排完毕后所有参赛队负责人留下开会讨论；

4、预演完毕后所有工作人员留下来开会及做好清理场地收尾

十二、得奖颁发

各学期的奖项 例如在运动会中连续夺得好名次的班级，个人，在运动会前期各项球类运动中得奖的队伍，军训中第一名的班级，为他们颁发优胜奖和适当奖品。

十三、应急预案

1、预先预案

（1）请电工师傅对学校电器、线路等进行检查，避免因本校自身因素出现的意外停电事故。

（2）配置应急灯6个，保证各疏散通道都有应急灯

（3）配备好手电筒8个（嘉宾席2个，观众席4个，工作人员2个）以备急用

（4）所有工作人员在晚会开始前1小时到达自己负责的区域

（5）各组负责人认真落实本组工作。

2、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，活动最多推迟半小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。

3、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。

5、根据实际情况，确定候补节目是否上场补场。

十四、宣传方案

1、制造美轮美奂的宣传册，请各新生助班代为宣传。

2、打温情牌，制作磅礴大海报，给心生感到温暖给老生感到好奇。

3、邀请各班宣传，吸引老生。

4、在食堂大门旁一侧拉横幅宣传

十五、工作进程安排表

（略）

十六、附录

晚会节目方向

第一章：新生心事 第二章：老生趣事 第三章：文艺魅力