2011年总结会筹备工作方案

第一篇：2011年总结会筹备工作方案

2011年系统总结大会工作方案

2011年是深圳市“十二五”规划的开局之年，是新区土地监察系统正式运作的第一年，为深入总结2011年工作，谋划2012年工作，结合实际，拟召开坪山新区2011年总结大会。为做好总结大会的各项工作，制定以下方案：

一、组织领导

为确保此次总结会有序高效的开展，成立总结大会筹备工作领导小组，XXX同志任组长，XXX同志、XXX同志、XXX同志、XXX同志任副组长。办公室负责具体事务的组织工作。具体分工如下：

（一）会务材料组

主要负责总结大会的所有会务文稿、会议议程、名牌制作和摆放。由办公室文秘组牵头负责，各部门配合；

（二）协调工作组

主要负责邀请有关领导参加总结大会。由办公室牵头，各部门配合；

（三）后勤保障组

主要负责落实总结大会的现场布置、表彰礼品准备、牌子制作等。由办公室后勤人员负责。

二、大会时间 2011年12月 日。

三、大会地点 XXXX。

四、拟邀请领导和嘉宾

（一）XXXXX领导；

（二）XXXXX相关部门；

（三）全体工作人员。

五、大会主持人 XXX同志。

六、大会议程

（一）总结报告。一年来的工作情况；

（二）表彰先进。对2011年在工作中有突出表现的先进个人和先进集体进行表彰，由XXX领导宣读受表彰名单并授予证书；

（三）典型发言。受表彰的先进个人讲述个人工作经验和感想；

（四）领导讲话。

七、工作步骤与分工

（一）会务材料组

1.会议通知。由办公室文秘组负责拟定，于12月12日完成；

2.工作总结汇报材料。各部门报送，办公室统筹。3.领导讲话稿。

（二）协调工作组

制作邀请函并电话邀请相关领导，于2011年12月15日完成。

（三）后勤保障组 1.做好会场布置工作。12月 日完成；

2.订制礼品。为受表彰的个人和集体订制礼品，于12月15日完成。

八、工作要求

（一）高度重视，认真总结。各部门要加强领导，明确责任，从实际出发，优质高效地完成年度工作总结和明年工作计划，准时报送相关材料，于2011年12月9日（星期五）前将总结材料报送新区规划土地监察大队（联系人：赖小丽，电话：89923136,传真：89595373）。

（二）树立典型，抓好宣传。各部门要以总结大会为契机，加大力度宣传先进集体和个人先进事迹，激励广大干部职工创先争优，形成学习先进、争当先进的浓厚氛围。

第二篇：筹备工作方案

成立桂阳县教育基金会欧阳海专项教育基金管理办公室

筹备工作方案

一、指导思想

以党的路线方针为指导，响应县委和政府建设教育强县的号召，成立以英雄名字命名的桂阳县教育基金会欧阳海专项教育基金管理办公室（简称欧阳海教育基金），通过广泛动员社会各界奉献爱心，募集教育基金，开展奖励优秀师生、扶助特困师生的活动，以促进教育事业发展和和谐社会幸福桂阳的构建。

二、名称：桂阳县教育基金会欧阳海专项教育基金管理办公室

三、组织机构及职责

（一）筹备工作组

顾 问：刘昌鉴、廖春光

组 长：邓敏（欧阳海镇党委书记）

副组长：张行秋（欧阳海镇镇长）、欧阳育军、欧阳海波 成 员：王成家（欧阳海镇政府分管教育副镇长）、欧阳军、李志刚、彭晓波（镇中心校校长）、欧阳空军、各村支书

胡启国（负责日常工作）

（二）管理办公室

主任：欧阳海波

副主任：宋贤诗、宋明忠、何卫东

秘书：胡启国

常务理事：欧阳海波、宋贤诗、何卫东、胡启国、宋明忠、欧阳军、李志刚、欧阳四妹、欧阳占福 理 事（排名不分先后）：邓敏、张行秋、龙小华、欧阳增铁、龙齐阳、宋建平、廖保华、宋建军、龚忠明、欧阳增锡、龙建国、龙建军、宋德义、宋建义、曹建成、欧阳海涛、何炳福、何卫东、李朝华、刘亚勇、叶金光、欧阳占琪、欧阳小荣、欧阳建松、欧阳伟、宋国军、龙卫国、欧阳增勇、李廷龙、李小清、欧阳育军、周水环、欧阳海波、宋贤诗、宋明忠、胡启国、宋建国、李志刚、欧阳军、欧阳四妹、欧阳占福、李军翔、刘英盛、欧阳婧敏、欧阳利尧

（三）监事会

主 任：黄祖荣（镇纪委书记）副主任：彭晓波（镇中心校校长）

成 员：欧阳空军、常驻欧阳海镇的县、镇人大代表各1人、欧阳海中心校教师代表1人

（四）工作职责

1、认真贯彻落实教育基金管理的相关政策和法规精神；

2、指导、监督、参与教育基金募集和管理工作；

3、依照上级相关规定及本基金管理办法，适时使用教育基金；

4、接受县教育基金会的业务指导，接受相关部门和组织的监督。

四、筹备工作步骤 第一阶段：

1、请示汇报，宣传发动，联络协调工作；

2、征求意见、收集信息、制定筹备工作方案；

3、成立欧阳海教育基金管理办公室组织机构；

4、拟定基金会相关人员候选人。第二阶段：

1、根据《桂阳县教育基金会章程》，制定《桂阳县教育基金会欧 阳海专项教育基金管理办公室工作章程》。

2、制定《桂阳县教育基金欧阳海专项教育基金管理办公室筹备 工作方案》（草案），协商推荐理事长、副理事长、秘书长、监事会 的人选，并向桂阳县教育基金会提出申请。

3、拟定桂阳县教育基金会欧阳海专项教育基金管理办公室成立 暨募捐大会相关议程。

4、制好邀请信和募捐倡议书。第三阶段：

1、召开欧阳海专项教育基金管理办公室成立大会的筹备会议，确定成立大会相关工作事项。

2、收集参会人员名单及信息。邀请各方嘉宾参会。

3、召开欧阳海专项教育基金管理办公室成立大会.4、做好会后相关工作。

桂阳县教育基金会欧阳海专项教育基金 管理办公室筹备工作委员会

二○一三年五月三十日

第三篇：筹备工作方案定稿

康驿镇第二中学

第一届教职工代表大会第一次会议

筹备工作方案

一、指导思想

为了进一步深入贯彻党的十八届三中全会精神，坚持和完善以教代会为基本形式的学校民主管理制度，维护教职工的合法权益，不断增强广大教职工主人翁精神和责任感意识。促进学校民主管理和民主监督，充分调动和发挥广大教职工的积极性和创造性，构建和谐校园，维护学校的稳定，以法治校，以德立校，文化兴校，特色强校。在学校党总支和校委会的正确领导和大力支持下，筹备召开康驿镇第二中学第一届教职工代表大会第一次会议。

二、筹备委员会

主 任：王世华

委 员：李夫涛、王斌、王维青、尹训雨

筹备委员会职责：负责教代会统一规划和各项工作的协调、安排等工作。筹备委员会下设四个小组：

（一）秘书组

组 长：王斌

组 员：韩春黎、林莉

会议秘书组职责：负责各种会议材料的起草、整理、装订、分发以及记录人员的安排，各种会议召开的通知等工作。

（二）会务组

组 长：胡敬中

组 员：张允祥、张现青

会务组职责：做好大会预算，完成会务所需物品的准备工作；负责会场布置、卫生、音响、摄像和安全工作；负责上级有关领导、特邀代表、列席代表的邀请及接待工作。负责大会期间的其它服务工作。

（三）代表资格审查组

组 长：王维青

组 员：姜淑峰、李钱代

代表资格审查组职责：根据《中华人民共和国工会法》，做好康驿镇第二中学第一届一次教代会的选举、代表资格的审查、代表证的印制与发放、代表分组等工作。

（四）提案组

组 长：邵明斌

成 员：房茂池、伊景斌

提案组职责：负责教代会提案单的发放、提案收集、整理、立案、审核等工作，并与有关领导落实提案处理意见，向大会作提案工作报告，向提案人反映处理意见。

三、筹备工作流程1、2014年2月18日——19日，起草《康驿镇第二中学第一届教职工代表大会筹备方案》；

2、2014年2月21日，召校委会成员联席会议，研究、完善《康驿

镇第二中学第一届教职工代表大会筹备方案》；

3、2014年2月24日，依据《中华人民共和国工会法》，选举出席康驿镇二中学第一届教代会代表。

4、2014年2月25日，会议提案组下发“提案单”，并对提案的书写进行培训。

5、2014年2月27--28日，代表资格审查组对教代会代表资格进行审查，并将审查结果上报教代会筹备委员会。

3、2014年3月3--5日，完成相关材料的整理工作；

7、2014年3月6-13日，教代会筹委会办公室、秘书组、会务组做好相关会议材料、会议所需物品的准备工作。

8、2014年3月14日上午，召开康驿镇第二中学第一届教代会筹备委员会会议，由各组向筹委会汇报相关工作，查漏补缺。

9、2014年3月14日下午，召开教代会预备会。

10、2014年3月17日，康驿镇第二中学第一届教代会一次会议召开。地点：康驿镇第二中学四楼报告厅。

四、附件

1、教代会代表选举办法及名额分派表；

（1）教代会代表产生比例：以年级组为单位，由教职工直接选举产生，教职工代表占全体教职工的35%，教师不得少于代表总数的60%。

（2）教代会代表名额分配：

六年级教师代表3人、七年级教师代表5人、八年级教师代表5人、九年级5人、后勤行政组代表10人，共计28人。

2、康驿镇第二中学第一届教代会一次会议材料准备安排；

（1）开幕辞（王世华）

（2）学校工作报告（罗广军）

（3）筹委会筹备工作报告（李夫涛）

（4）质量检测、中考奖惩制度（王斌）

（5）康驿二中教职工考核制度（王维青）

（11）学校财产管理制度（靳士元）

（12）2014年学校财务预算执行情况（苏洪卫

（13）闭幕辞（王世华））

第四篇：活动筹备工作方案

活动筹备工作方案

活动筹备工作方案1

一、活动宗旨

通过综合知识竞赛，使人民群众对《食品安全法》有全面的认识，增强食品安全知识，提高综合素质，有效地保障自身身体健康和生命安全。

二、活动组织分工

食品安全综合管理办公室：负责制定方案、竞赛规则、组题、制题、获奖评选等工作。

信息宣传办公室：联系大众日报、山东电视台，协助食安办做好相关组织工作。

答题卡评分：胡芳朔、孙平、张丽娜

抽奖组织：齐力汇

三、竞赛内容

食品安全管理体制、食品安全法规标准、食品安全基础知识、食品安全日常消费常识、食品安全突发事件应急措施、特殊人群的食品安全知识。

四、竞赛时间

20xx年6月

五、活动形式

本次比赛分刊载试题竞赛和电视知识竞赛两种形式。

刊载试题竞赛：在《大众日报》或《齐鲁晚报》刊载竞赛试题，参赛人员答题并填写答题卡，寄回活动组织方，参与获奖评选。

电视知识竞赛：在山东电视台录制一期食品安全电视知识竞赛，十七地市各派代表队参加，现场计分，评出获奖者。竞赛题型分为：必答题、抢答题、风险题。

六、参赛人员

刊载试题竞赛：主办单位和承办单位工作人员除外的所有公众。

电视知识竞赛：17地市各派代表队，每队三人（食品监管单位、消费者代表、食品生产经营企业代表各1人），参与电视知识竞赛。

七、奖项设置

刊载试题竞赛评奖办法：根据答题成绩的高低，评出一等奖1名（奖金20xx元），二等奖2名（奖金1000元），三等奖6名（奖金500元），纪念奖100名（价值100元代金券或纪念品）。

电视知识竞赛评奖办法：根据各队得分高低分出一等奖1名、二等奖2名、三等奖4名。（颁发奖牌和证书）。

八、经费预算

大众日报版面费：8万

齐鲁晚报版面费：8万

奖品经费：2万

活动筹备工作方案2

为扎实有序做好州永一中110周年校庆活动的各项筹备工作，确保州永一中110周年校庆活动圆满成功，特制定本方案。

一、指导思想

通过举办校庆活动，让所有的州永一中学子及教职工回顾创校1以来的办学历史，展示办学成果，继承和发扬学校的优良传统，提高学校知名度和美誉度，为学校的持续发展打造平台，加快打造州永一中教育品牌，促进州永教育又好又快发展。

二、工作目标

“以校庆促提升，以活动促发展”，坚持“简洁、务实、节约、实效”的原则，通过全体师生的共同努力，依托各届校友的支持，办好110周年校庆，以展示办学成果和州永教育辉煌成绩，激发一中师生爱教爱学爱校情感，搭建校友团聚交流平台，加快项目建设，促进一中更好、更快发展。

三、时间地点

校庆时间：20xx年10月2日

地点：州永一中

四、日程安排

时间 地点 内容 参加人员 负责人

10月1日

全天

李达广场 嘉宾校友报到 工作人员、志愿者 z

一中校内 自由参观校园、嘉宾、校友、志愿者zz

下午

一中科学宫 校友论坛 校友 部分学生 z

10月2日

8:00—9：30

一中校内 嘉宾校友报到、自由参观校园、展览馆 工作人员、志愿者、嘉宾及校友 z

9:30—10:00 孔子石像前 孔子像揭幕 领导、嘉宾、校友、师生 z

10:00—10:30 综合办公楼多媒体教室 松霖奖学金捐赠及发放仪式 领导、嘉宾、校友、师生 z

10:30—11:50 塑胶田径场 足球赛 上级领导、嘉宾、校友、全校师生、志愿者 z

篮球场 篮球赛 科学宫 校友论坛

校园内 活动展示 参观校史馆 现场书画

李达广场 文艺表演

12:00 学生食堂 中餐 嘉宾及校友 z

下午 教学楼 校友联谊会、师生见面会（自由安排） 校友、部分教师 z

五、组织领导

为确保州永一中110周年校庆活动顺利进行，成立州永一中110周年校庆活动筹备工作委员会。

顾问：z

主任：z

常务副主任：z

副主任：z

成员：zz

校庆活动筹备工作委员会下设办公室，负责整个校庆活动的筹备、策划、指导工作，办公室下设6个工作小组。

1、会务资料组

组长：zz

成员：zz

职责：

（1）负责制定好筹备工作方案。

（2）编写印制好包括路线图、平面图、联谊点、日程表、联络单、提示语及校庆活动指南。

（3）做好纪念品、校史、光盘、校庆活动指南、节目单、宣传报等各种资料及物品的装袋。

（4）搞好校庆活动的会场布置，调试好音响等设备。

（5）负责做好与有关单位的衔接协调工作，整理好校庆活动的文字和音像资料并存档。

（6）设计、印制、寄发好嘉宾和校友的请帖。

（7）邀请出席校庆活动的有关领导名单。

（8）回执的收集、人数的统计等。

2、活动展示组

组长：zz

成员：zz

职责：

（1）文艺演出的策划和组织。

（2）足球赛、蓝球赛的组织。

（3）学生社团的活动展示（传统文化经典诵读、书画摄影作品展等）。

（4）校友论坛的组织。

（5）校友、嘉宾现场书画。

3、宣传组

组长：zz

成员：zz

职责：

（1）负责起草领导在孔子石像揭幕仪式上的讲话稿。

（2）撰写好校庆公告，并及时在电视台、报刊等媒体发布校庆公告，做好宣传报道工作。

（3）制作、布置好对联、横幅、条幅、气球、拱门，营造校庆活动氛围。

（4）更新学校宣传橱窗的内容。

（5）制作学校专题片。

4、安全保卫组

组长：zz

成员：zz、公安人员

职责：

（1）制定好校庆活动的安全保卫和交通管控的工作方案及应急预案。

（2）校园及周边安保警力安排及值勤指挥。

（3）维持校庆活动秩序，确保校庆活动安全。

5、后勤服务组

组长：zz

成员：zz

职责：

（1）经费预算决算工作。

（2）做好就餐、住宿的安排与服务工作。

（3）做好供电、供水应急预案，确保水电供应。

（4）做好校庆活动的食品安全工作。

6、志愿者服务组

组长：zz

成员：zz、学生干部

职责：

（1）组织好欢迎队伍、志愿者服务人员队伍。

（2）做好校庆活动场地引导。

（3）组织好校园参观活动，做好各参观点的人员值守、情况介绍、路线引导工作。

（4）做好校友叙旧活动引导。

（5）组织有关的学生社团活动。

活动筹备工作方案3

尊敬的各位领导、老师们、同学们：

今天，我们在这里隆重召开信息工程系三大社团成立大会，这是我们期盼已久的愿望，也是我们信息工程系学生管理的一件大事。

半年多来，在学工处团委的大力支持和帮助下，在诸多老师和同学们的积极参与下，信息工程系三大社团的各项筹备工作全部完成。在酝酿筹备成立信息工程系三大社团的整个过程中，信息工程系团总支坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真学习和贯彻落实科学发展观，以求真务实的作风，扎实开展筹备活动，做了大量工作，并为筹备成立信息工程系三大社团做出了积极努力。

一、起草《信息工程系三大社团章程》

章程是社团成立的依据，是社团具体工作职能的定位，也是社团工作的准则。《信息工程系三大社团章程》成文经过了草拟初稿、向系团总支报送审稿、根据各方意见修改完善形成定稿三个阶段，历经近六个月时间。我们在起草过程中，参照《山东服装职业学院社团管理办法》，结合信息工程系实际，注重突出我系专业特色。从首批会员的反馈意见看，大家积极赞同和拥护《信息工程系三大社团章程》，认为它反映了新时代对大学生社团的基本要求，定位准确，业务范围符合我们山东服装职业学院的实际情况和发展趋势。 1、是明确了社团的宗旨和定位。

《信息工程系三大社团章程》明确提出，信息工程系三大社团是在山东服装职业学院学工处和信息工程系团总支领导下，由山东服装职业学院在校学生为主体，自愿参加联合组成的非营利性大学生团体组织。旨在引领学生对科技知识有个初步了解和掌握，注重培养大学生的科技创新能力和团体协作精神。为现代大学生创建一个更贴近于服务社会的平台，以求在毕业后更快的融入到社会中去，增强我院毕业大学生的就业能力。 2是突出了以服务为宗旨的业务范围。

我们坚持以以丰富大学生的课余生活、培养大学生的自我动手能力、增进同学之间的友谊、提高大学生的综合素质水平为目标，对社团业务范围进行了反复研究、修改。

二、完成了成立信息工程系三大社团的报批手续经过我们的不懈努力，山东服装职业学院学工处、山东服装职业学院团委于20xx年9月22日批复，同意信息工程系电子diy社团、单片机起航工作室、灵木工作室三大社团正式成立。经诚恳邀请，信息工程系张传兴老师、张宪栋老师、谢香老师同意担任三大社团的指导老师。

三、提出社团组织机构设置方案

社团组织机构是社团工作运行的载体，也是实现社团宗旨的组织保证。在研究机构组建方案时，我们坚持符合社团需要，力求实际、精干、高效，逐步到位的原则。每个社团成立组织部，宣传部，后勤部。认真、谨慎的`为每个机构选任最合适的工作人员，为各社团尽快开展的各项工作打下良好的人事基础。

四、严格把关社团会费收取标准。

按照“取之于会员，用之于会员”的原则，社团会费主要用于为会员提供服务和按照本社团开展的各项业务活动费用开支。要求各社团定期向会员公布会费收支情况，接受会员代表大会和系团总支的审查。

在筹备成立信息工程系三大社团期间山东服装学院学工处、山东服装学院团委、信息工程系党支部、信息工程系团委的各位领导老师给予了大力支持，在信息工程系三大社团成立之际，我代表信息工程系三大社团筹备组全体成员，

再次感谢大家对社团筹备工作的关心和支持！

让我们在山东服装职业学院各级领导的带领下，真抓实干，开拓创新，全面推进信息工程系三大社团的茁壮成长，共同开创信息工程系学生管理工作新局面。

谢谢大家！

活动筹备工作方案4

为保证我市招商团赴浙江温州等地招商活动顺利成行、圆满成功，特制定本方案。

一、筹备工作责任部门及任务分工

此次招商引资活动的具体筹备工作由发展计划办、市委办、政府办三个部门共同负责。

发展计划办主要任务

1、负责本次活动的总体策划，制定活动方案，搞好对外联络。

2、负责筛选招商项目，准备项目资料，印制精美的项目招商推介材料。

3、负责准备外宣资料，包括招商引资电视专题片、《绿色虎林》画册、《“欢聚虎林”——大型文艺演出》和《虎头——“二战”最后一战》光盘。

4、负责组织、联系招商团成员和工作人员。

5、负责做好项目招商发布洽谈会的筹备、会务工作。

6、陪同领导打好前站，初步联系所要拜会、走访的当地党政机关、知青联合会、企业和所要邀请参会的客商，预订会场、宾馆、酒店，及时传递消息，做好有关准备。

市委办主要任务

1、负责制定活动筹备工作方案，指导、督促实施。

2、负责制定活动日程表，组织、协调活动。

3、负责活动所需的系列文字材料的撰写或把

4、负责招商期间政务接洽、联络。

5、负责我市与瑞安市签订友好城市协议的具体

6、协助发展计划办搞好洽谈会的会务工作。

7、协助宣传部搞好新闻报道工作。

政府办主要任务

1、负责活动经费筹集和后勤保障。

2、负责各种物品的准备和发运。

3、负责订购车票、机票，安排短途交通。

4、负责安排宾馆房间、饭店餐饮，筹办答谢晚

5、负责摄影及相册制作。

二、几点要求

1、发展计划办、市委办、政府办要集中精力，全力以赴做好各自承担的任务，高标准地搞好筹备工作，确保此次活动能充分展示虎林的风采与诚意。

2、三部门要细之又细地筹备，确保各项工作落实到位、无一疏漏。

3、三部门要及时沟通情况、紧密配合，共同筹办、组织好此次活动。

4、三部门要各抽1名精明干练的干部作为招商团的工作人员，随团服务。

5、三部门要抢前抓早，迅速行动，务必于5月18日前完成各项准备工作，达到整装待发状态。

6、宣传部在广播局选一名综合素质高，文字、摄像均擅长的男性记者，随团拍摄、采录，返回后制作电视专题节目。

活动筹备工作方案5

一、指导思想

推广普及食品安全知识，进一步提高广大公民食品安全意识，为食品行业健康发展营造良好环境。

二、竞赛主题

学习食品安全知识，增强食品安全意识。

三、竞赛内容

食品安全管理体制、食品安全法规标准、食品安全基础知识、食品安全日常消费常识、食品安全突发事件应急措施、特殊人群的食品安全知识。

四、参赛人员

17地市各派代表队，每队三人（食品监管单位、消费者代表、食品生产经营企业代表各1人）。

五、竞赛程序及比赛规则

本次竞赛以100分为基础分，分轮进行。

第一轮为必答题（3组，每组3题共9题，试题以屏幕形式展示）：每题10分，选手在试题展示后方可做答，答题时间不超过60秒，答对得分，答错或不能做答不扣分。

第二轮为抢答题：共34题，每题10分，选手在主持人宣读完题目后方可抢答，答题时间不超过5秒，答对得分，答错或抢答后不能做答扣分，同队队员可以补充提示，出现违规，本题作废，并扣违归队10分。抢先者打错，其他队员可再抢答。

第三轮为风险题：分20、40、60分三个等级，答题时间60秒，每队均有一次机会选择题号答题，答对得相应分值，答错或不能做答扣相应分值，同队队员可以提示补充。可以弃权，弃权不得分也不扣分。

加赛题阶段：若有两队得分相同不能确定名次，则此两队进入加赛题阶段。直到定出名次为止。加赛题为抢答题，每题5分。

六、时间安排

1、6月1日之前各市定出参赛队员名单以书面形式上报比赛筹办方。

2、6月中旬，举行比赛。

七、奖励方式

本次竞赛活动（决赛阶段）设一等奖1名，二等奖2名，三等奖4名，并对参赛队颁发奖品和证书。

八、责任分工

1、省卫生厅：负责本次活动的总体协调工作。

2、省卫监所：负责本次竞赛活动总体策划、比赛规则制定、试题制定以及现场组织协调工作。

3、各市卫生局：负责选拨出参加比赛的参赛队员，组织参与比赛。

4、广电中心：负责组织实施电视知识竞赛（包括现场布置、现场主持、节目录制及播放等）。

九、经费预算：50万

十、组织领导

组长：王正武钱冰

副组长：齐力汇

成员：龚元东董淑琴李瑞英孙中华胡芳朔孙平

（任务分工表、活动日程表、比赛议程表、活动赞助商、各方面负责人、现场活动负责人、参赛人员的食宿、费用分担、领导邀请、媒体接待等）

第五篇：运动会筹备工作方案

高校运动会筹备工作任务分解

运动会在组委会的统一领导下开展工作。

筹备期间，设协调组、竞赛组、宣传组、保卫组、保障组，负责完成运动会各项筹备工作任务，运动会开幕后，各筹备组职能结束，交运动会指挥组统一指挥运行。（指挥组下设小组的职能在指挥部署会议上明确）

为确保我校 届运动会如期圆满举行，各筹备小组组成及任务分解如下：

一、协调组 组长：

成员单位：校长办公室 任务：

1、组织协调校领导参加运动会开、闭幕式工作，拟写开、闭幕式议程、主持词、开幕词、闭幕词；

2、协调各工作组工作，安排运动会期间校领导值班表；

3、督促、检查运动会期间各工作组、各单位值班；

4、负责运动会期间加班人员用餐及开、闭幕式主席台饮用水、太阳帽的购置。

二、竞赛组 组长：

成员单位：体育教学部、工会、学生处 任务：

1、拟制运动会秩序册，制定竞赛规程；

2、裁判员的组织与训练；

3、入场式仪仗队（校徽、旗队）及表演项目的编排、训练与组织，安排学生坐场（仪仗队的选定及学生坐场由学生处负责）；

4、确定裁判员代表、运动员代表发言人员；

5、场地、器材、奖品的准备；

6、颁奖仪式的组织；

7、纪念品的购置、发放。

三、宣传组 组长：

成员单位：宣传部、团委 任务：

1、拟定宣传计划，负责大会的宣传报道；

2、运动会入场式各参赛队伍介绍解说；

3、负责大会期间的音响设备；

4、负责精神文明奖的评比工作；

5、制作运动会会标、条幅、会徽及会场氛围的营造；

6、负责大会开幕式、闭幕式奏乐。

四、保卫组 组长： 成员单位：保卫处、学生会 任务：

1、负责大会的安全、消防、保卫工作；

2、维持学校进出车辆秩序，维护竞赛场地秩序，保证竞赛顺利进行；

3、维护主席台秩序；

4、校学生秩序队配合工作。

五、保障组 组长：

成员单位：后勤管理处、后勤集团 任务：

1、维护大会期间的校园环境卫生；

2、负责大会会场及主席台的布置；

3、设置医务救护点，提供医疗服务保障；

4、协助做好场地器材布置及奖品发放工作。

二、日程安排

（一）协调会时间：

（二）部署会时间（由组委会指挥组组织安排）

（三）运动会时间：

校长办公室