全体会议筹备工作方案

第一篇：全体会议筹备工作方案

XXX**全体（扩大）会议筹备工作方案

为有效组织和管理此次会议，规范团市委会议组织程序，确保会议有目的、有计划、分步骤推进，最大限度减少会议组织过程中的问题，特制定本方案。

一、筹备计划

（一）参加会议人员（预计200人）1.第八届团市委委员、候补委员；

2.不是第八届团市委委员的各县（市）团委书记、副书记和市直属团组织负责人；

3.各乡镇（街道）团委书记（或主持工作副书记）； 4.市直机关团组织负责人；

5.中央、省驻市单位团组织负责人； 6.团市委全体干部职工、志愿者。

（二）日程安排

2月2日14:00-17:30在市委党校住宿部大堂报到

2月3日8:30-10:00市委党校报告厅 第一次全体会议 会议通过团市委委员卸职确认案。何德林传达学习共青团十七届三中全会、团省委十三届五次全会精神。杜应昆作工作报告。刘琪林副书记作重要讲话。此阶段由白杰副书记主持。

2月3日10:10-11:30，在分会议室分组讨论。

— 1 — 2月3日14:30-17:30，市委党校报告厅，由白杰、李媛、何德林安排相关工作。杜应昆讲话。此阶段由李媛副书记主持。

2月4日8:30-10:30在市委党校报告厅培训，此阶段由何德林副书记主持。

2月4日中午，参会人员离会返程

（三）会议地点及现场布置

全体会议在市委党校报告厅、分组讨论分别在6个小会议室。

（四）文件材料起草

会议预通知、正式通知、工作报告由XX起草。会议预通知已于1月22日下发，正式通知于1月30日下午下发。工作报告须于1月31日前完成。

会议日程安排、分组讨论（及记录人员）由XX负责。会议日程须于1月30日完成。

2月1日，完成所有会议材料的印制工作，此项工作由XX负责。

（五）会议费用预算

会场费、餐费、住宿费等费用61000元。

二、会议组织

（一）秘书组：**、**、**、** **负责统筹全组工作。负责拟定会议议程、指南，起草相关文件、邀请函、主持词、领导讲话稿等有关稿件。**负责大会工作报告，**负责日程表，**负责撰写主持词。会议 — 2 — 材料的印制工作由**负责。需印制的材料：1.会议指南。2.大会工作报告。3.团市委第八届委员卸职递补案。4.书记讲话稿。5.刘副书记讲话稿。6.总书记在云南考察时的指示精神、市委七届十次全会精神、团省委十三届五次全会精神。（装袋材料包括1、2、3、5、6，材料4在第二次全体会议召开前发）

（二）会务组：**、**、新来挂职人员

**负责统筹全组工作。**、**负责布置会场，包括会标、水牌、席位牌和条幅，安排和组织各单位会场座位；负责主席台领导席位牌的摆放和座次安排（确定桌子数量）该项工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要领导到达时间并注意迎候，领导到达后先引导进入休息区，会议开始时引导到指定位置就座。会议开始后注意掌握现场情况，做好有关的引导工作。**负责落实回执情况，将具体参会人员报**，1月31日前由**负责购买资料袋、笔、笔记本。（席位牌直接与市委党校对接，由市委党校负责制作。）

（三）宣传组：**、**

**负责统筹全组工作。负责总体宣传工作。**负责联系邀请新闻媒体，做好对外宣传报导和会议的照相、摄像工作。**负责与市委党校工作人员对接国歌、团歌、音箱话筒、报告席准备工作。

（四）组织组：**、**、**

**负责统筹全组工作。负责参与会议人员的报到、资料袋发放、签到、房间分配等工作。准备习近平到云南考察时

— 3 — 的重要指示精神、市委九届十次全会精神、团省委十三届五次全会精神材料，提前准备好，通过领导审核后转交秘书组**印制，2月2日上午10点前完成。会中，负责引导参会人员入座，优先引导靠前居中位置入座，并负责会场人员纪律维护。

（五）后勤保障组：**、**

**负责统筹全组工作。负责会议期间饮食、住宿安排，统筹安排好参会人员就餐，特别注意回族同胞；做好会议期间参会人员的医疗、急救工作及其它需求；确保会议期间所需后勤物品的供应工作。

三、会议实施

（一）2月2日上午10点前，组织召开工作协调会议，让所有工作人员最后确认自己的工作职责，加强对自己本职工作的实施印象，及时传达临时变动事项。

（二）2月2日上午10点后组织工作组成员踩点预练。

（三）会议现场工作由**统一管理，负责监督和控制参与人员的到场和准备情况、各工作组人员之间的信息沟通。各种要求和出现的各种问题；协调处理会场事务。

（四）组织组提前1小时到达市委党校住宿部大厅，检查报到的各项准备工作情况。其余工作组于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宫统一乘车。

（五）组织组与宣传组负责会议资料装袋，2月3日12:00前完成。会议资料、资料袋、笔、笔记本由秘书组**负责准备。

— 4 — 分组讨论记录人员安排： 第一组：** 第二组：** 第三组：** 第四组：新挂职 第五组：新挂职

附注：

**：*** 市委党校工作人员： 文具电话：

第二篇：全体会议筹备及有关工作若干规定

政协托里县委员会全体会议筹备及有关工作

若干规定

为了提高县政协全体会议质量，并争取会议筹备工作的主动，现对会议筹备及有关工作规定如下：

一、关于召开会议时间方面

1、除换届会议外，每年年会的筹备工作，每年元月上旬，办公室负责提出召开全委会时间，写出向县委的请示报告，供主席会议讨论审议；

2、会前一个月召开主席会议，二十天前召开常委会议，审议常委会工作报告、提案工作情况报告和重要的会务工作。

二、关于提案工作方面

1、提案委员会应在开会前一个月将大会召开的预定日期和提案具体要求以通知形式发给县政协参加单位和全体委员，并有重点地了解有关单位和委员写提案的情况，给予必要的指导和帮助；

2、《提案办理情况选编》在会前打印装订完毕；

3、上年提案工作情况报告应在会前一个月提交提案委员会讨论审议。

三、关于大会发言准备方面

1、各专门委员会应在会前两个月确定大会发言人和发言内容，及时了解发言的准备情况，并给予必要的指导和帮助，确保会前一个月收到初稿进行修改；

2、办公室确定专人了解各专委会发言稿准备情况，最后修改定稿，并将情况报告秘书长；

3、办公室负责协调大会发言稿，会前半个月打印装订完毕。

四、关于常委会工作总结方面

1、办公室每年元月中旬拿出常委会工作报告中上年工作总结部分初稿；下旬结合当年工作要点（草案）拿出当年工作安排部分初稿。以此确保二月上旬主席会议对常委会工作报告进行审议；

2、根据主席会议和常委会议审议意见，进一步修改。

五、关于会议组织方面

大会成立秘书处，下设秘书组、翻译组、会务组、提案组和生活宣传组。各组工作职责：

（一）秘书组

1、起草常委会工作报告、大会决议、领导讲话等文字材料；

2、会议期间主席会、常委会的准备、记录及决定事项的执行；

3、分组讨论的会议记录和记录整理；

4、大会秘书处交办的其他事项。

（二）翻译组

1、会议文件、材料的翻译、打印、校对；

2、大会口语翻译；

3、委员提案的翻译；

4、其它临时翻译工作。

（三）会务组

1、委员、列席人员的通知、报到、编组，每次大会出、缺席

2、打印、分发文件；

3、大会发言的组织；

4、大会会场的布置、分组会场的安排；

5、大会会场的座次、主席台座次的安排并引导入座；

6、会议用车安排； 统计；

7、与会人员就座；

8、编写《会议指南》，内容： ①会议议程； ②会议日程；

③会议要求和注意事项； ④会议作息时间安排； ⑤会议和组召集人名单； ⑥会议分组名单。

9、编写《会议工作人员运行提示》。

（四）提案组

1、起草提案工作情况报告、提案办法、提案审查报告；

2、提案收集、整理、翻译、分类、登记、打印，提出审查意见，交提案委员会审查。

（五）生活宣传组

1、负责会议前后的宣传报导工作；

2、负责会场内外横幅、标语、会议期间图片展览的制作、悬挂；

3、负责会场音响、录像、摄影；

4、负责电影安排和票的分发；

5、负责委员、列席人员的食宿安排；

6、负责会议的安全、保卫工作。

六、本规定自秘书长办公会议修订通过之日起施行。

第三篇：县政府全体会议筹备方案

一、会议时间

3月下旬，分行业现场办公会议结束后举行，会期半天。

二、会议地点

县政府统办2号楼五楼会议室

三、会议内容

1、学习xx在甘肃视察时的讲话精神（傅得栋领学）；

2、传达市政府全体会议精神（郑尚兴传达）；

3、县政府与各部门签定XX年目标管理责任书（同时以县政府文件下发《关于分解落实XX年政府工作目标任务的通知》）；

4、县政府分管领导就如何做好今年的各项工作，特别是当前重点工作作专题发言；

5、赵县长讲话。

四、会议范围

1、县政府领导；

2、县政府组成部门、直属事业及省市驻民有关单位主要负责人、各乡镇乡镇长；

3、有关企业负责人。

第四篇：筹备工作方案

成立桂阳县教育基金会欧阳海专项教育基金管理办公室

筹备工作方案

一、指导思想

以党的路线方针为指导，响应县委和政府建设教育强县的号召，成立以英雄名字命名的桂阳县教育基金会欧阳海专项教育基金管理办公室（简称欧阳海教育基金），通过广泛动员社会各界奉献爱心，募集教育基金，开展奖励优秀师生、扶助特困师生的活动，以促进教育事业发展和和谐社会幸福桂阳的构建。

二、名称：桂阳县教育基金会欧阳海专项教育基金管理办公室

三、组织机构及职责

（一）筹备工作组

顾 问：刘昌鉴、廖春光

组 长：邓敏（欧阳海镇党委书记）

副组长：张行秋（欧阳海镇镇长）、欧阳育军、欧阳海波 成 员：王成家（欧阳海镇政府分管教育副镇长）、欧阳军、李志刚、彭晓波（镇中心校校长）、欧阳空军、各村支书

胡启国（负责日常工作）

（二）管理办公室

主任：欧阳海波

副主任：宋贤诗、宋明忠、何卫东

秘书：胡启国

常务理事：欧阳海波、宋贤诗、何卫东、胡启国、宋明忠、欧阳军、李志刚、欧阳四妹、欧阳占福 理 事（排名不分先后）：邓敏、张行秋、龙小华、欧阳增铁、龙齐阳、宋建平、廖保华、宋建军、龚忠明、欧阳增锡、龙建国、龙建军、宋德义、宋建义、曹建成、欧阳海涛、何炳福、何卫东、李朝华、刘亚勇、叶金光、欧阳占琪、欧阳小荣、欧阳建松、欧阳伟、宋国军、龙卫国、欧阳增勇、李廷龙、李小清、欧阳育军、周水环、欧阳海波、宋贤诗、宋明忠、胡启国、宋建国、李志刚、欧阳军、欧阳四妹、欧阳占福、李军翔、刘英盛、欧阳婧敏、欧阳利尧

（三）监事会

主 任：黄祖荣（镇纪委书记）副主任：彭晓波（镇中心校校长）

成 员：欧阳空军、常驻欧阳海镇的县、镇人大代表各1人、欧阳海中心校教师代表1人

（四）工作职责

1、认真贯彻落实教育基金管理的相关政策和法规精神；

2、指导、监督、参与教育基金募集和管理工作；

3、依照上级相关规定及本基金管理办法，适时使用教育基金；

4、接受县教育基金会的业务指导，接受相关部门和组织的监督。

四、筹备工作步骤 第一阶段：

1、请示汇报，宣传发动，联络协调工作；

2、征求意见、收集信息、制定筹备工作方案；

3、成立欧阳海教育基金管理办公室组织机构；

4、拟定基金会相关人员候选人。第二阶段：

1、根据《桂阳县教育基金会章程》，制定《桂阳县教育基金会欧 阳海专项教育基金管理办公室工作章程》。

2、制定《桂阳县教育基金欧阳海专项教育基金管理办公室筹备 工作方案》（草案），协商推荐理事长、副理事长、秘书长、监事会 的人选，并向桂阳县教育基金会提出申请。

3、拟定桂阳县教育基金会欧阳海专项教育基金管理办公室成立 暨募捐大会相关议程。

4、制好邀请信和募捐倡议书。第三阶段：

1、召开欧阳海专项教育基金管理办公室成立大会的筹备会议，确定成立大会相关工作事项。

2、收集参会人员名单及信息。邀请各方嘉宾参会。

3、召开欧阳海专项教育基金管理办公室成立大会.4、做好会后相关工作。

桂阳县教育基金会欧阳海专项教育基金 管理办公室筹备工作委员会

二○一三年五月三十日

第五篇：筹备工作方案定稿

康驿镇第二中学

第一届教职工代表大会第一次会议

筹备工作方案

一、指导思想

为了进一步深入贯彻党的十八届三中全会精神，坚持和完善以教代会为基本形式的学校民主管理制度，维护教职工的合法权益，不断增强广大教职工主人翁精神和责任感意识。促进学校民主管理和民主监督，充分调动和发挥广大教职工的积极性和创造性，构建和谐校园，维护学校的稳定，以法治校，以德立校，文化兴校，特色强校。在学校党总支和校委会的正确领导和大力支持下，筹备召开康驿镇第二中学第一届教职工代表大会第一次会议。

二、筹备委员会

主 任：王世华

委 员：李夫涛、王斌、王维青、尹训雨

筹备委员会职责：负责教代会统一规划和各项工作的协调、安排等工作。筹备委员会下设四个小组：

（一）秘书组

组 长：王斌

组 员：韩春黎、林莉

会议秘书组职责：负责各种会议材料的起草、整理、装订、分发以及记录人员的安排，各种会议召开的通知等工作。

（二）会务组

组 长：胡敬中

组 员：张允祥、张现青

会务组职责：做好大会预算，完成会务所需物品的准备工作；负责会场布置、卫生、音响、摄像和安全工作；负责上级有关领导、特邀代表、列席代表的邀请及接待工作。负责大会期间的其它服务工作。

（三）代表资格审查组

组 长：王维青

组 员：姜淑峰、李钱代

代表资格审查组职责：根据《中华人民共和国工会法》，做好康驿镇第二中学第一届一次教代会的选举、代表资格的审查、代表证的印制与发放、代表分组等工作。

（四）提案组

组 长：邵明斌

成 员：房茂池、伊景斌

提案组职责：负责教代会提案单的发放、提案收集、整理、立案、审核等工作，并与有关领导落实提案处理意见，向大会作提案工作报告，向提案人反映处理意见。

三、筹备工作流程1、2014年2月18日——19日，起草《康驿镇第二中学第一届教职工代表大会筹备方案》；

2、2014年2月21日，召校委会成员联席会议，研究、完善《康驿

镇第二中学第一届教职工代表大会筹备方案》；

3、2014年2月24日，依据《中华人民共和国工会法》，选举出席康驿镇二中学第一届教代会代表。

4、2014年2月25日，会议提案组下发“提案单”，并对提案的书写进行培训。

5、2014年2月27--28日，代表资格审查组对教代会代表资格进行审查，并将审查结果上报教代会筹备委员会。

3、2014年3月3--5日，完成相关材料的整理工作；

7、2014年3月6-13日，教代会筹委会办公室、秘书组、会务组做好相关会议材料、会议所需物品的准备工作。

8、2014年3月14日上午，召开康驿镇第二中学第一届教代会筹备委员会会议，由各组向筹委会汇报相关工作，查漏补缺。

9、2014年3月14日下午，召开教代会预备会。

10、2014年3月17日，康驿镇第二中学第一届教代会一次会议召开。地点：康驿镇第二中学四楼报告厅。

四、附件

1、教代会代表选举办法及名额分派表；

（1）教代会代表产生比例：以年级组为单位，由教职工直接选举产生，教职工代表占全体教职工的35%，教师不得少于代表总数的60%。

（2）教代会代表名额分配：

六年级教师代表3人、七年级教师代表5人、八年级教师代表5人、九年级5人、后勤行政组代表10人，共计28人。

2、康驿镇第二中学第一届教代会一次会议材料准备安排；

（1）开幕辞（王世华）

（2）学校工作报告（罗广军）

（3）筹委会筹备工作报告（李夫涛）

（4）质量检测、中考奖惩制度（王斌）

（5）康驿二中教职工考核制度（王维青）

（11）学校财产管理制度（靳士元）

（12）2014年学校财务预算执行情况（苏洪卫

（13）闭幕辞（王世华））