齐齐哈尔医学院干部档案管理工作细则（精选5篇）

第一篇：齐齐哈尔医学院干部档案管理工作细则

齐齐哈尔医学院干部档案管理工作细则

为使干部档案管理工作进一步规范化、制度化，不断提高科学管理水平，更好地为新时期干部管理工作服务，根据中央组织部、国家档案局制定的《干部档案工作条例》和省委组织部、省档案局制定的《干部人事档案管理工作细则》等有关规定，结合我院实际，制订本细则。

一、干部档案与干部档案工作

㈠干部档案是组织部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

㈡干部档案工作，是党和国家干部管理工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分，是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，为学院发展建设服务的一项专业性工作。

㈢学院的干部档案工作，接受省委组织部、省高校工委组织部领导，业务上同时接受省档案局的监督、检查与指导。

二、干部档案的管理体制、机构和职责 ㈠干部档案管理体制

学院干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。按照干部管理权限，全院处级干部、附属第四医院科级干部、附属医院院长助理和学院本部科级干部档案集中统一由组织部负责管理，附属一、二、三医院科级干部档案由本院人事部门负责管理。

㈡干部档案管理工作机构

组织部是学院干部档案管理部门，条件成熟时应建立干部档案科（室）。

㈢组织部干部档案管理职责

1、保管干部档案，为国家积累档案史料；

2、收集、鉴别和整理干部档案材料；

3、办理干部档案的查阅、借阅和转递；

4、登记干部职务、工资的变动情况；

5、为有关部门提供干部的情况；

6、做好干部档案的安全、保密、保护工作；

7、调查研究干部档案工作情况，制定规章制度，搞好干部档案的业务建设和业务指导；

8、推广、应用干部档案现代化管理技术；

9、定期向档案室移交死亡干部档案；

10、办理其它有关事项。

三、干部档案管理范围 ㈠在职干部档案的管理

1、按照干部管理权限，学院党委直接任命的处科级干部档案由组织部负责统一保管。

2、省委管理的干部，应建立档案正、副本，正本由省委组织部保管，副本由学院组织部负责保管。

㈡退(离)休干部档案的管理

干部退(离)休后，其档案仍由组织部保管。㈢死亡干部档案的管理

学院党委管理的干部死亡五年后，其档案由组织部移交学院档案室长期保存。

㈣其他干部档案的管理

1、干部辞职、自动离职、被辞退(解聘)或被开除公职以后，其档案转由人事处保管。到其他单位重新就业的，其档案转至有关人事部门保管，就业单位不具备保管条件的，转当地人事部门所属的人才流动服务中心保管。

2、干部被判刑或劳动教养期间，其档案由组织部保管；刑满释放或解除劳教以后，在院内重新安排工作的，其档案转由人事处保管。

3、干部出国不归(定居)、失踪、逃亡以后，其档案仍由组织部保管。

4、组织部干部档案管理人员及其直系亲属的档案，由组织部另行指定专人保管。

四、干部档案材料的收集归档

组织部要本着实事求是的原则，按照干部管理权限及干部 档案材料收集范围，经常向有关部门收集反映干部政治思想、品 德作风、业务能力、学识水平、工作实绩情况的材料，充实档案内容。

㈠收集范围

1、在干部工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。

2、自传和属于自传性质的材料。

3、考察、考核干部工作中形成的有关材料：民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料，年度考核登记表，鉴定材料，后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

4、审计工作中形成的有关材料：主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。

5、国民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校学生(学员)登记表，考生登记表，学习成绩表，毕业生登记表、鉴定表，授予学位的材料，学历证明书；培训结业成绩登记表，学习鉴定、学员思想小结(结业)，博士后研究人员工作期满登记表等材料。

6、评审(考试)专业技术职称(资格)和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格考试成绩合格登记表，评审高级专业技术职务人员情况简表，业务自传，评审专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务审批表，套改和晋升专业技术职务审批表等材料。

7、创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。

8、政审工作中形成的材料：调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；作为结论依据的调查证明、证据材料；甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

9、更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的有关材料：个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。

10、党、团组织建设工作中形成的有关材料：

⑴中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书(1-2份系统、全面的)、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料；党员登记表、民主评议党员组织意见、登记表；整党工作中不予登记的决定、组织意见；民主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；取消预备党员资格的组织意见(记载组织意见的入党志愿书可收集归档)；退党材料；

⑵中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表，退团材料；

⑶加入民主党派的有关材料。

11、表彰奖励活动中形成的有关材料：劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家、国家科技奖(含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖)、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党(团)员等审批(呈报)表，先进事迹材料、先进事迹登记表，立功、受 勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。

12、纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查)报告，本人检查、交待、对处分决定的意见，撤消处分的有关材料，通报批评材料；法院判决书；复查甄别报告、决定(结论)，上级批复，离婚材料等。

13、干部任免、调动、军队干部转业安臵等工作中形成的有关材料：干部任免审批表(包括所附的考察、表现情况材料)；干部调动鉴定、组织审定的表现情况材料、考察材料；公务员过渡登记表，军队转业干部审批表、转业鉴定、定级定工资材料，退(离)休审批表等材料。

14、考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料：报考登记表和录用审批表，考察材料，聘用审批表和合同书，政审结论和有关证明材料，考核考察材料，续聘、解聘和辞退材料，辞职审批材料等。

15、办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正定级审批表、各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表；享受专家特殊津贴的呈报表；解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。

16、办理出国(出境)审批工作中形成的有关材料：因公出国(出境)审批表、备案表，在国外表现情况材料或鉴定材料，因私出国(出境)审批表等材料。

17、党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会议工作中形成的有关材料：代表登记表、委员简历、政绩材料等。

18、身体检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料：有严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料，新录用干部体检表和毕业生分配工作体检表等材料。

19、办理丧事形成的有关材料：悼词、生平、报纸报道消息、讣告，非正常死亡的调查报告及遗书。

20、其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。㈡收集方法

1、组织部、宣传统战部、纪检监察处、工会、人事处、审计处等部门，都应建立健全送交干部档案材料收集归档的制度，并认真贯彻执行，使干部档案材料收集归档制度化、规范化。

2、组织部要掌握形成干部档案材料的规律和信息，建立工作联系制度和收集网络，采取整理前收集与整理后补充收集、单位内收集与单位外收集、经常收集与集中收集相结合的收集形式，做好动态收集与跟踪收集，全面、准确地向有关部门收集新形成的归档材料。

3、收集的档案材料必须是办理完毕的正式材料，内容真实，文字清楚，手续完备，规格一致（19cm×26cm）,严禁将复印材料及使用圆珠笔、铅笔或红色、纯蓝色墨水及复写纸书写的材料收集归档。组织部发现归档材料不符合归档要求时，应及时通知形 成材料的部门补送或补办手续，有关部门须按规定认真办理。

4、组织部形成的档案材料须在20天之内归档，其他部门形成的档案材料须在一个月之内，送交组织部归档。任何组织和个人不得以任何理由积压、滞留归档材料。

5、学院党委直接任命的处科级干部，其原档案保管部门须在干部任命一个月内按有关规定向党委组织部移交干部档案。

㈢归档要求

1、组织部在收到干部档案材料后，应在3日内归入档案柜（盒）。

2、组织部每年对干部档案材料集中归档装订入卷一次。

3、组织部每年向省委组织部报送一次省委管理的干部的档案材料。

五、干部档案的整理与保管保护 ㈠整理工作的基本要求

1、整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。

2、整理干部档案，事先要将干部档案材料收集齐全，备齐卷皮、干部职务变动登记表、工资级别(变动)登记表、目录纸、隔页纸(或隔页角)、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。

3、整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责地做好整理工作。

㈡整理工作的基本步骤

1、材料鉴别；

2、材料分类；

3、材料排序；

4、材料编目；

5、材料复制；

6、技术加工；

7、装订立卷；

8、检查验收。

㈢干部档案材料的鉴别、分类、排序、编目、复制、技术加工、装订立卷、检查验收和干部档案的保管保护等严格执行省委组织部、省档案局联合下发的《干部人事档案管理工作细则》（黑组通字[1998]44号）的有关规定。

六、干部档案的提供利用

组织部须服务和服从于干部工作的需要，做好档案提供利用工作。要严格掌握利用范围，遵循规定的审批程序，履行严密的审批手续。在查(借)阅档案时，要注意档案内容的保密，确保档案的安全。

㈠查阅范围

1、凡涉及干部考察、任免、调动、入党、入团、奖惩、政审、组织处理、案件审理、出国(境)审查、调整工资、评定职称、确定福利(职级)待遇，以及更改姓名，入党时间、参加工作时间、出生年月，办理退(离)休手续，治丧等工作，可以查阅干部档案。

2、与他人案件有密切联系，而本人已经死亡或因病不能口述、书写、无法直接提供情况，以及其它特殊原因，须通过其档案取得证明材料的，可以查阅干部档案的有关内容。

3、编写党史、军史、人物传记、地方志、组织史、革命斗争史等，需要了解当事人的经历和社会实践情况，而当事人已经死亡或因年迈丧失记忆、有病不能口述、书写的，可查阅其履历和自传等档案材料。

㈡查阅手续

1、查阅干部档案，须由查阅单位填写《查阅干部档案审批表》(简称《审批表》)，经查阅单位党组织主管领导签署意见并加盖组织人事部门公章，经组织部审核同意后查阅。

2、非中共领导干部和非组织人事部门，因工作需要必须查阅干部档案时，还须经学院党委主要负责人同意并签署意见，由组织部审核后，提供有关情况。

3、查阅档案室保存的死亡干部档案，须经组织部同意并签署意见加盖公章后，由档案室按规定予以查阅。

㈢借阅档案

干部档案一般不外借，必须借阅时，须说明理由，并严格按规定程序办理借阅手续。下列情况，可酌情借阅：

1、干部审查部门对干部本人历史问题进行复查，靠查阅一时解决不了问题的；

2、上级干部部门进行任免、调动、考察等工作，需要审查干部本人档案的；

3、其它特殊情况。

借阅档案须进行严格的登记，并在《借阅干部档案审批表》备注栏内详细填写借阅理由及借阅时间，注明借阅单位及经手人，由组织部核实，经学院党委主要负责人同意并签署意见后，方可借出。

㈣查(借)阅注意事项

1、不准电话查询档案内容。需要查阅时，查阅单位要填写《审批表》，派两名以上中共正式党员干部，携带本人工作证(工作证须与《审批表》所填查阅人相符)，到组织部查阅。不准凭借调查证明材料介绍信或行政介绍信查阅干部档案。

2、组织部须按规定提供档案材料。干部直系亲属因参加工作、升学、参军、入党、入团进行政治审查，需要了解干部本人情况时，不得查阅干部本人档案，所需证明材料由干部所在单位基层党组织予以提供。非直系亲属，既不能查阅档案，也不出具证明。

3、阅档人员必须严格遵守保密制度和阅档规定，不准泄漏或擅自公布档案内容，严禁涂改、圈划、批注、抽取、拆散、折叠、增添、撤换档案材料，如发现材料有遗失、损坏等情况，应及时报告档案管理部门，以便采取措施妥善处理。

4、任何人不准查(借)阅本人及其直系亲属的档案，也不得以个人名义查阅其他干部档案。

5、未经组织部同意，任何查(借)阅档案的单位或个人，不得随意摘录、复制(拍摄)档案内容。因工作需要从档案中取证的，须经组织部同意，并请示学院党委主要负责人审查批准后才能摘录、复制(拍摄)，摘录、复制(拍摄)的档案材料必须保密，用毕由组织人事部门登记销毁。

6、借阅档案须在规定的时间内返还，时间一般不得超过一周，最长不准超过两周，如需延长，必须办理延期借阅手续。借阅期间，借用部门要指定专人专柜保管，不准擅自将档案转借他人，或将档案带入公共场所，以防档案损坏或丢失。

7、阅档结束后或借档返还时，组织部档案管理人员必须认真进行检查验收，并履行相应签字手续。

8、对违反查(借)阅规定，有擅自涂改、抽取、圈划、增添、撤换档案材料等行为，视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私或利用档案材料营私舞弊者，要依据《中华人民共和国档案法》严肃处理。

七、干部档案的转递 ㈠转递原因

组织部在遇到下列情况时，应及时、完整、准确、安全地将档案转递给新的主管单位，做到“档随人走”。

1、干部管理权限调整变化。

2、干部跨单位调动。

3、干部所在单位改变上下级行政隶属关系、撤消或并入新单位。

4、干部辞职、退职、离职以及被开除公职后，另行就业。

5、干部受刑事处分和劳动教养后，重新参加工作。

6、干部流动及其他需要转递档案等情况。㈡转递要求

1、干部档案须通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄(含特快专递)或交干部本人自带。

2、转出档案须及时、完整、按规定整理装订，不得有零散材料，也不得扣留材料和分批转出。

3、转递档案必须详细填写由中组部统一格式的“干部档案转递通知单”，并严密包封。

4、档案转出后，组织部应及时催问和索要回执，以防丢失。

八、组织领导和队伍建设

㈠学院党委要加强对干部档案工作的日常领导，及时研究解决工作中出现的新情况、新问题，不断提高科学管理水平。

㈡学院党委组织部对附属医院的干部档案工作，在业务上负有监督、检查和指导的责任。

㈢干部档案管理工作所需设备经费和业务经费，应根据档案日常管理工作的实际需要，列入学院财务预算，统筹解决。

㈣学院党委组织部须加强干部档案工作队伍建设，选调政治 可靠、作风正派、责任心强、具有大学本科以上学历的党员干部从事干部档案管理工作。要保持队伍的相对稳定，合理解决干部 档案管理人员的专业技术职务(职称)的评定和行政职级待遇问题，为他们政治业务上的成长进步创造条件。对为档案工作做出突出贡献的同志，要适时给予表彰和奖励。对失职者，应视情节轻重，给予批评教育直至纪律处分。

㈤组织部干部档案管理工作人员，在干部档案建设和管理工作中承担着十分重要的责任，应具有较高的政治素质和业务素质，必须做到：

1、坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平。

2、热爱本职工作，积极主动收集档案材料，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力。

3、严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。

4、坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。

5、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。

九、附则

㈠本细则由组织部负责解释。㈡本细则自下发之日起执行。

第二篇：干部档案管理工作个人总结

干部档案管理工作个人总结范文（精选6篇）

一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了，过去这段时间的辛苦拼搏，一定让你在工作中有了更多的提升！想必我们需要写好工作总结了。工作总结怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编精心整理的干部档案管理工作个人总结范文（精选6篇），希望对大家有所帮助。

干部档案管理工作个人总结1

20xx年以来支队的干部人事档案管理工作在各级领导的支持下，紧紧围绕“干部人事档案的数字化和移交”的目标，较好地完成了工作任务。以下是今年的干部人事档案管理工作情况。

一、具体实施情况

（一）、干部人事档案归档整理

1、散材料归档并分类。将近年来形成的散材料进行分类归档，为后期档案整理审核做好准备工作。

2、审核查缺。根据《干部人事档案（自查）打分表》对干部档案进行检查，甄别材料完整性，并登记存在的问题，形成干部档案查缺单并反馈。

3、对学历、参工、出生等材料进行外调、收集、归档：对缺少考核材料的通过调查并查找相关材料信息后作出说明；对缺少《入党志愿书》的通过党建负责人进行相关调查并形成调查报告进行补充；对缺少工资材料的出具《工资变动登记表》并入档；对缺少任免材料的通过查找并复印相关文件后入档；对缺少学历材料的通过协调相关院校调查并复印原始学籍材料后入档；对出生时间、学历、参加工作等材料有疑问的对接市委组织部、市局档案处、省档案馆、各区人社局、各地武装部征兵办公室、部队政工部门、教育部全国高等学校学生信息与就业指导中心、省教育厅、市警校、省警院、人民公安大学、山东大学档案管理处等单位调取参加工作、学历等材料；赴内蒙古开展人事档案存疑情况的共611人次进行调查核实并形成调查报告。

4、制作《档案目录》、《职务变动表》、《档案验收表》共4029份。

5、制作《专项审核任免表》2686份、《专项审核认定表》2910份。

6、收集档案材料的编码装订：审核、补充档案材料6285份。同时根据《干部档案工作条例》规定，对干部人事档案进行二次分类排序。去掉资料中所有金属物，如订书针、大头针和回形针等。用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角编写页码（凡有图文有表格的页面，每面必须编页）后进行装订。

（二）、干部人事档案数字化

1、制作《档案移交记录单》1603份。

2、按照市委组织部最新要求，补充添加材料、编码、目录、整理加工干部人事档案并扫描。

3、按照市局部署，正式启动档案数字化和移交工作，与市委组织部对接相关数据，核对移交系统人员信息；参加市局培训，进行系统调试；办理领取1500个新版档案盒的相关手续。

4、对系统进行档案自查评分及完善相关信息；处级干部人员名单核对；完成干部档案移交初审及复审工作。

二、存在不足

一是政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂，从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。

三、今后工作努力方向

针对本人工作中存在的问题，加强改进，注重实效，不断努力提高工作能力和业务水平，力争取得更大的工作新成效。

总之，20xx以来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存在着许多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请各位领导和同事们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请各位领导和同事们给予批评和指正。

干部档案管理工作个人总结2

根据中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》和省委组织部《xx省干部人事档案工作目标管理达标升级办法》等文件要求，在市委组织部指导下，我部从20xx年开始，全面开展干部人事档案达标工作。经过近三年的努力，干部人事档案管理工作经自评得分97.5分，达到干部人事档案二级管理目标的标准要求。现将有关工作情况向你部报告。

一、领导重视，强化责任

1.主要领导重视亲自抓，保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓，成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组，落实一名分管副部长具体抓，配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。领导小组成立后，多次召开干部人事档案工作会议，加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调，宣传干部人事档案材料的重要性，明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间，要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度，做好干部人事档案材料补缺工作，使档案材料补缺工作得以全面完成，保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。

2.分管领导严格要求，奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。分管干部人事档案的部领导意识强，对干部人事档案工作严格要求，每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报，切实解决干部人事档案工作中的实际问题，提出下一阶段工作要求；并亲自与县直相关单位协调，抽调6名干部到档案室参加干部人事档案整理工作。

3.管档干部履职专责，确保干部人事档案达标升级稳步推进。我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。对管档干部做到先培训后上岗，不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训；工作上实行专职专责，一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流；对工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事档案管理干部工作有冲劲，能认真学习相关业务知识，履职尽责做好工作，积极主动研究探索干部人事档案工作中的新情况、新问题，认真制定好干部人事档案5年发展规划和每年，严格按照规划目标和实施。

二、加强建设，规范管理

1. 健全制度，确保干部人事档案工作规范化。我部认真履行干部人事档案管理部门十项职责，完善和健全了查（借）阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度建设，并严格执行有关制度，坚持按制度办事，使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依，实现了制度化、规范化管理。

2.加强硬件建设，确保干部人事档案做到安全管护。在办公场所紧张的情况下，我部争取县委的大力支持，专门安排了118.97平方米的办公场所作为档案库，完善了“一库三室”；把干部人事档案工作所需经费列入部的财务计划，积极向上级争取资金支持，投入了20多万元，按照一级档案库的标准进行了装修，购置了配套设备设施：更新一批档案盒、档案皮、分类纸；安装灭火器、空调机、排气扇、抽湿机、温湿度表等相关设施，防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施得到有效的落实；此外，还按规定专门为档案室配置了切纸机、打孔机、复印机以及灭菌杀虫机等设备，使档案的保管与保护工作得到有效加强。

3.集中管理，提升干部人事档案安全和质量。我部针对各镇、县直各单位档案室硬件设施不完备、档案管理不够规范的情况，今年已对全县管理公务员人事档案50卷以下的单位的公务员人事档案，全部收归我部档案室集中代管，对管理公务员人事档案50卷以上的单位（县公安局、县财政局），我部专门派出工作人员对单位档案库和档案管理情况进行检查，对不符合要求的提出了整改要求和整改时限，并实行跟踪管理。

4.动态管理，确保干部人事档案规范转递和合理利用。为了使管理走上规范化、制度化的轨道，我部制定了《查（借）阅干部档案制度》，严格按查（借）阅制度提供利用，凭查（借）阅档案审批表查阅或借阅档案，并办理登记手续。档案一般不借出，特殊情况要借出，须经部领导批准，且规定借期不超过15天。转递的档案填写转递材料通知单，造册登记，并通过机要交通转递或派专人送取，调动人员的档案及时转出，接收新档案及时退回回执。此外，配备了专用电脑、扫描仪和打印机，把所管辖的副科级以上的干部人事档案的有关信息全部录入电脑，档案信息查询、检索迅速，档案员利用信息数据对干部队伍进行统计分析方便快捷，能较好地为领导提供信息和决策依据。

三、认真组织，确保达标

1.加强归档和整理，确保干部人事档案符合有关要求。为了做好归档和整理工作，把好装订整理质量关，我部重点抓了几方面工作。一是把好参加整理档案同志的业务培训关。集中参加档案整理的人员学习如何分类、如何辨别材料，并具体操作示范，严格要求参加整理档案的同志必须树立质量第一的思想，时间服从质量，并由一名熟悉业务的同志进行复查，把好分类准确的质量关。二是把好目录打印关。由2名熟悉电脑且责任心比较强的同志专门负责目录打印工作。三是把好装订关。由一名责任心强、认真细致的同志专门进行装订工作，使档案装订规范，做到四面整齐。四是把好入库关。对已整理装订完毕的档案逐本验收入库，发现不符合要求的，翻工重新整理。通过干部人事档案的整理，达到了材料齐全、分类准确、编排有序、加工合理、目录清楚、装订整齐、新型档案夹和目录纸用品符合有关要求。

2.加强自查自纠，确保干部人事档案材料的真实性和完备性。从20xx年开始，我部从县直有关单位抽调6名思想素质好，责任心强的组织人事干部，按照标准对每一个干部人事档案认真地进行查漏补缺，本着对每一个干部负责的态度，坚持实事求是的原则，严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，对收集到的每一份材料进行严格的审查鉴别，做到手续完备，组织上形成的材料有形成材料的时间和组织印章，个人撰写的材料有形成时间和本人签名；对不属于干部人事档案归档范围的材料及时转递或按有关规定销毁，力求使每份干部人事档案材料达到完整、真实、符合规定；对所欠缺的材料逐一登记进行追收及严格把关，确保每一份材料的真实性、完备性，目前共追收欠缺材料800多份。

3. 加强联系，及时领会和执行上级的有关政策，自觉接受上级的监督、检查和指导。我部能按时参加上级部门召开的有关会议、学习有关的文件，认真领会和贯彻执行上级部门对干部人事档案工作的有关精神和要求，积极派人参加上级部门安排的各种学习培训。加强与上级部门联系，每半年向上级部门报告一次工作情况，平时与上级部门的业务人员加强沟通联系，经常向上级部门的业务人员请教工作过程中遇到的各种困难和问题，并邀请上级部门的领导和业务人员前来检查指导。

4. 加强业务指导，确保全县干部人事档案工作总体水平有明显的提高。加强干部人事档案管理干部的培训工作，狠抓干部人事档案信息管理建设，对干部人事档案管理干部严格要求，每年结合组织工作会议对干部人事档案管理干部进行一次思想的教育和业务知识的培训。平时经常深入各镇、县直各单位进行干部人事档案工作检查和指导，对存在的问题提出建议和要求，对个别素质较低的管理人员建议有关单位进行调整，使全县干部人事档案管理工作有明显的提高。

几年来，我县的干部人事档案管理工作，在各级领导的关心和支持下，在上级组织部门的帮助和具体指导下取得了一定成绩，但离上级的要求还有一定的距离。今后，我部将更加注重干部人事档案工作，继续加大人力、物力、财力、精力的投入，加强对干部人事档案干部的培训，切实抓好本部干部人事档案工作和对各单位干部人事档案工作进行业务指导，在完成全县科级干部人事档案整理的基础上，加大力度对全县公务员的人事档案进行规范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事档案的安全性和完整性、真实性，发挥干部人事档案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事档案管理达到更高级别的目标而努力奋斗。

干部档案管理工作个人总结3

今年以来，按照档案工作部署，围绕中心工作，紧扣责任目标，强化举措抓好落实，圆满完成了全年各项工作任务。现总结如下：

一、档案法规业务工作

（一）结合省市档案工作会议精神，进行了档案工作相关法规标准的学习和讨论，统一业务指导标准，规范档案装具。

参加全省机关档案工作业务培训班，为有针对性开展业务指导打下基础。

（二）配合制定了工作实施方案和建档目录及归档范围、整理标准等规范文件的拟发，协助召开了档案管理工作培训会议并作专题辅导讲座。

抽调人员全程参与创卫档案资料的收集整理工作。

（三）做好归档文件整理工作。

集中开展了归档文件整理活动，印发了通知，对活动进行安排部署。

（四）开展业务培训工作。

举办档案“回头看”培训班、社区档案工作培训班，系统讲授了档案整理有关业务规范新标准。

（五）积极开展档案业务指导。

重点对相关单位开展归档文件整理指导。采用电话答疑、QQ群交流、现场操作、点对点讲解等形式，对其他单位档案工作进展情况及时进行指导调度。

（六）切实做好档案科学化评估工作。

根据测评办法及测评细则，完成了科学化评估验收工作。

二、档案利用工作

积极采取措施，提升服务效率，全力打造群众满意的服务窗口。接待查档人员时，始终坚持做到接待咨询热心、解答问题耐心、调阅档案细心的“三心”服务。

三、档案管理工作

（一）开展档案统计年报工作，指导完成档案情况统计汇总及上报工作。

（二）每季度对档案库房及计算机网络进行安全检查，确保了档案实体及档案信息的安全。

（三）完成档案开放鉴定工作。

（四）审核馆藏档案数据库目录，整合各重点部门档案目录，协助完成档案区域目录中心建设数据资源的上报工作。

四、档案信息化建设

（一）对新增加的电子数据做好整理和备份。

积极报送电子档案容灾备份数据。

（二）对各基层单位档案员做好档案管理软件使用指导。

对基层单位使用档案软件时出现的问题及时给予解决。

干部档案管理工作个人总结4

本人爱岗敬业，有强烈的事业心和义务感，能潜心研究业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地实现好本职工作和领导交办的各项工作义务。

自己深知档案管理是医院管理向制度化、标准化、迷信化方向发展的重要标志，是一直进步三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越主要的作用。档案治理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理程度，与三级病院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还须要掌握档案管理和相关法律法规的常识。多年来，本人能始终把学习和研讨业务常识作为干好工作的.抓手，向书本学、向领导跟同志们虚心求教，较好的把持古代档案管应当存在的相干知识。通过边学习，边实际，通过扎扎实实、赫赫有名的努力工作，在引导和同志们的关心、支持、帮助下，xx年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级尺度和省级标准。之后，本人并没感到满足，连续严厉依照标准进行档案管理，标准档案管理轨制，完善基本设施，加强业务建设。XX年被评为全市档案工作提高群体名称。

为确保档案管理工作的内涵品德。不断提高等案管理水平，本人踊跃参加市档案局组织的实践学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务领导，组织档案管理人员外出参观学习，踊跃撰写档案管实际文，始终先进自身素质。科室、局部档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真一一检查，凡档案分歧乎恳求的科室，均请求兼职档案职员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的准则跟方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保留、检索、统计、编研、利用。

本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用成果汇编》、《统计材料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部分供应各种信息近千期，为医院管理（制定打算盘算、工作总结、实行办法等）、决定制订（进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创立南京医科大学附属医院等）、工作品质评估、保健、医疗、护理、教养、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检讨、学科带头人选拔、科研课题确破完成、经济任务审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等供给了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。XX年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益精良单位。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐履行。

能充足意识到档案管理工作的重要性，当真做好档案工作为医疗、保健、教养、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发应用档案，施展档案的最大效率，使之为医院的建设和发展做出贡献。XX本人被评为南京卫生系统档案工作进步个人。

本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地实现好院办领导交给的各项工作责任。同时，能较好地树立为领导和业务部门自动服务的思维，随叫随到，热情周到，不计得失，尽心努力，尽力做好各项工作。平时，尊重领导，团结同志，好学上进，待人诚恳，自发守纪，受到领导和同志们的一致好评。

干部档案管理工作个人总结5

在xx档案室的指导下，我严格按照社区档案的归档要求，虚心学习先进社区的宝贵经验，结合我社区的工作实际，在各部门的通力配合下，较好地完成档案工作，简单总结如下：

一、保证资料收集完整性

为了保证档案资料收集的完整性和规范性，居委会成立初时，社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，多次召开档案归档工作会议，强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料，聘请xx区档案局的有关专家到我居委进行工作指导，根据xx区、xx街道对村居的归档要求，严格按照社区档案工作目标管理考核标准，认真钻研档案业务知识，努力提高档案的管理水平。

二、加强档案资料保管保护工作

所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，保持档案的整洁性和完整性。

三、今后工作计划

强化归档意识，规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法，发挥档案信息资料的最大效能。

深入学习档案规范，加强交流和沟通。在开展工作的基础上，积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的村居多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。努力编研，积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况，积极补充原始缺失的资料，使得档案管理工作更为规范完整。

xx社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下，经过全体工作人员的不懈努力，取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置，团结合作、齐心合力、克服困难，争取把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。

在医院领导及同事的支持和帮助下，顺利地完成了领导交办的各项任务，在此过程中学到了很多以前从未触及到地知识，使我受益终生。所以必将怀着一颗感恩的心继续努力工作，认真学习。

具体工作成绩如下几点：

一、参加下乡65岁老年人免费体检工作，完成体检表的汇总、完善、回执等各项工作，服务人群达到了1586人。

二、上报国家疾控网死亡报表，已经上报157人，办理医学死亡证明书27人次。

三、目前全镇建档人数达到了27733人，常住人群21067人，流动人群6125余人，暂住人口650余人，系统修改和调整人数达到了4720人，清理出死档357余人，新建立档案410人，迁出、迁入户籍人数为220，申请迁入18人，失踪人数为：2人。

四、认真学习业务知识，始终保持虚心好学的态度对待业务知识的学习。

平时，多看、多问、多想，，此外，认真参加各类培训和工作例会，吸取他人的先进经验，掌握了更多业务知识。在生活上发扬了艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良品质，尊老爱幼、真诚待人，严格要求自己。在不断地学习和探索中使自己业务水平有所提高，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成各项工作。

虽然完善了一大部分的档案，信息更新工作也取得长足的变化，但还是存在一些不足之处，系统信息还有部份不完善的缺项，还有完善的空间。以及部份人员还未建立档案，非管理人群的信息整理工作还需要加大力度，还需进一步补充完善。

在过去的一年的工作里，感谢院领导以及同事们对我的大力帮助和关心指导，争取在新的一年里我将总结经验，吸取教训，虚心向老师学习，向实践学习，取人之长补已之短，把自己的工作做的更好，报效单位对我的培养和关怀。

干部档案管理工作个人总结6

今年以来，档案工作在高层的领导和支持下，紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，较好地完成了工作任务。以下是今年的档案管理工作总结。

一、进档案改革，提供决策依据。

根据推进档案立卷改革工作的进一步要求，在业务指导科的精心指导下，综合档案室文书档案仍然以“件”为单位，整理归档。通过档案进一步立卷改革，我们体会到，利用档案方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好文件汇编，档案利用效果汇编，各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，不断提高档案的利用价值。

二、完善管理制度，做好档案工作。

档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。做到热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新，使档案工作迈上了新的台阶。

完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理目标制度，狠抓薄弱环节，使档案工作逐步纳入规范化、制度化。加强档案业务建设。为确保档案建设工作有序发展，采用“请进来”的办法，加强档案业务培训，专门邀请业务指导科举办档案业务培训班，提高业务素质，不断增强档案意识。重点指导、培育了三个“档案管理”示范点，并在此基础上分成四个组进行了一次互查、互评活动，总结经验、取长补短。

工作的实践使我体会到，作为一名档案工作者，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。

三、存在不足。

档案意识较淡薄，思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视，个别同志根本就没有档案意识，一定程度上影响了档案工作的开展。基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求，使档案保管利用受到影响，随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，档案工作只能依据传统的方式进行归档。档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料，各自存放，一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就很难，造成档案收集完整率、归档率低。

四、整改措施。

树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。把档案工作列入整体工作考核的目标责任，统盘安排，认真落实。加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强档案工作人员，逐步使档案工作走上规范化、制度化轨道。

进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。充分发挥计算机互联网的作用，注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。

档案工作是整体工作不可缺少的重要部门，因而展望未来经济发展水平相适应，档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设，把档案的资源充分利用起来，确定档案服务重点方向，创造更多的服务方式，开拓收集范围，不断提高档案利用率，积极主动地为各行各业服务，努力实现档案工作新发展，为档案事业贡献智慧和力量。

第三篇：档案管理工作

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）学习、宣传、贯彻《档案法》及《档案法实施办法》，对档案工作有部署、有检查、有切实可行的考核办法、奖励措施。听汇报、实地考核，查看有关文件与原始记录

（2）机关档案工作已纳入机关工作计划或目标管理。

（3）机关档案工作已列入分客领导的岗位责任制，作为考绩内容。机构人员

（1）建立了与本机关档案工作任务相适应的综合档案机构。

（2）配备了与本机关档案工作任务相适应的档案人员。

（3）所配档案干部具有大专以上学识水平，经过市级以上档案专业五门主要课程的培训和业务培训。

（4）档案人员忠于职守、遵守纪律、熟悉业务。管理体制（3分）

（1）明确有1名机关领导分管档案工作；明确有1名机关综合部门负责人主管档案工作。

（2）对档案和档案工作实行了综合管理，即对本机关档案工作实行了统一领导、统一制度、统一标准；对本机关各种门类、各种载体的档案实体及资料实行了集中保管。

（3）建立了以机关档案综合管理机构为中心的档案管理网络。职能任务（7分）

（1）对本机关文书部门和业务部门形成的各种门类和载体的文件材料归档工作进行了指导和监督；并将文件材料的收集、归档工作列入了有关人员、部门的职责范围。

听汇报、实地考核，查看有关文件与原始记录

（2）对本机关所属单位的档案工作开展了正常的业务指导与监督工作，并取得了显著成绩。5 管理制度（5分）

制订了符合规范化的档案管理制度：立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制等制度。并得到落实。业务联系（3分）

（1）主动接受档案行政管理机关的指导与监督，切实改进本机关的档案工作。

（2）积极参加协作组活动，并较好地完成档案行政管理部门交办的任务。

二 保管设施（15分）用房（5分）

（1）有保管档案的专门库房。

2．5

现场考核

（2）档案库房安全适用，有防火、防盗、防鼠、防尘、防强光、防潮等措施。

2．52

装具（10分）

（1）有足够的档案柜、箱，并统一规范。

2．5

（2）配有温湿度计、消防器材、吸尘器、去湿机。

4．5

（3）档案库房和柜箱内配有防虫、防霉等药物。

三 业务建设（40分）立卷（16分）

（1）采取了与本机关工作相适应的立卷方法。现场考核，查看有关文件，抽查案卷（跨度较长）

（2）制订了本机关的档案分类类目、归档范围、保管期限表，并符合业务建设规范。2

（3）归档文件材料齐全、完整，归档率、完整率达95%。

（4）1986年来档案立卷质量基本符合《机关档案工作业务建设规范》要求：组卷合理，保管期限划分准确；案卷标题拟写准确；案卷封面按规定填写清楚；卷内文件排列有序；卷内目录清晰；备考表填写完整；装订结实整齐，装具统一规范。

（5）档案字迹材料基本符合国家有关规定的质量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各种门类、各种载体档案的接收工作，对档案资料实行了集中保管。2 各类档案实体（人事档案除外）与目录未实行统一管理的酌情扣分。

（2）应归档保存的各种门类、各种载体档案的资料收集齐全，归档及时。

整理（8分）

（1）各类档案、资料均已整理编目、上架，并符合规范编制了目录号，无积存文件。4 现场考核

（2）已按机关档案、资料的内容和载体，制订了统一的、科学的分类方案。

（3）已按不同门类、载体和不同的保管期限分别排列，并做到规范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷内材料不少于三种；有档案资料存放示意图。

现场考核，查看有关原始资料

（2）测记库房温湿度正常，在高温、高湿季节采取了积极措施。

（3）档案基本无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，并开展了定期检查、有原始记录。

（4）对永长破损、褪色档案进行了修复或复制，并80%完成。

鉴定统计（3分）

（1）建立了档案鉴定工作制度，成立了鉴定小组，定期进行鉴定、销毁工作，手续完备。

1（2）档案的收进移出登记及时，统计数据准确，帐物相符，各类档案统计台帐齐全。1

查看有关文件、台帐，查看原始记录。

（3）准确编制档案工作情况统计年报，上报及时

移交（2分）

（1）按规定向档案馆及时移交档案、案卷质量符合进馆要求。

（2）档案人员工作变动时，交接制度健全、移交手续完备。

四

利用服务（20分）

检索工具（9分）

（1）按不同门类、不同保管期限，不同载体分别编制室藏全部档案的案卷目录。4

如编有其它简便适用的检索工具可予适当加分，计算机检索档案可加1分，加分不超过2分。

（2）永久、长期档案全部编制了全引目录或文件卡片。

（3）有文卷号索引，并有五种专题目录（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）档案人员熟悉室藏，调卷迅速准确，四分钟内准确查到一份永久和长期档案。2

现场考核查看有关材料

（2）有档案资料查借阅和利用效果登记簿，并坚持做好利用效果收集工作。

（3）编有利用事例汇编。

编研（6分）

编有：（1）全宗指南；（2）组织沿革；（3）发文汇编；（4）基础数据汇编；（5）专题汇编；

（6）机关历年大事记。

如编定了有衫价值，能反映本单位特色的可以适当加分；加分不超过2

中华人民共和国档案法

第一章 总 则

第一条 为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。

第二条 本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。

第四条 各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。

第五条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用，第二章 档案机构及其职责

第六条 国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

第七条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

第九条 档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。

第三章 档案的管理

第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。

国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

第十一条 机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。

第四篇：班干部管理工作细1（范文模版）

班干部管理工作细则

一、班委会〈由常务班长、副班长、学习、体育、劳动、卫生、生活、纪检、文娱委员组成〉

1、常务班长职责

（1）、全面负责班级同学德、智、体、美、劳各项活动开展，在为同学服务中提 高自己的管理水平。

（2）、及时传达学校及班主任对班级活动的要求，并组织同学将要求落到实处。

（3）、班主任在校时，及时听取班主任对班级管理的意见，班主任不在校时，代行老师的责权。及时与学校值周老师和宿管老师取得联系，征求对本班各方面工作的意见，当天提出改进措施。

（4）、负责领导指挥班委会成员开展工作。凡通过竞选产生的班长，有权根据工作的需要任免班委会成员。

（5）、负责指挥值周班长、其他干部积极主动地开展工作。记载和公布每周奖、扣分情况。每周一重点检查食堂卫生。

（6）、通过竞选产生的常务班长，当任期已满时，负责组织并主持下一任班长的选举。

（7）、每月末主持班委会议，研究班级管理，提出成绩及存在的问题，商讨解决问题的方案。

（8）、周五负责指导值周班长作好上周的总结，并对值周班长的工作情况作出评比，分析班级本周德、智、体、美、劳各项活动在全校的位置，对被扣分的项目，分析原因，提出下周整改措施。并根据上周管理状况，围绕一个中心，安排下周值周班长写好值周宣言（周日宣读），指导全班开展下周活动。

2、副班长

负责协助班长主管班级安全工作，经常提醒同学注意教室寝室的门户安全、路上的交通安全。加强就餐和放学路队的管理（违者写200字说明书）。对同学发生争端，要及时疏导，严重恶性事件要报告老师。加强公共设施门窗、桌椅等的安全管理，公共财产无意损坏照价赔偿，有意损坏二倍赔偿。对追赶打闹现象要及时制止和教育，防止发生意外事故。检查督促学生不乘三无车辆和三轮车。负责出勤统计，及时向任课老师报告每节课出勤情况。负责收取班级各项费用。及时对每周或每月工作作出总结和安排。每周五重点检查男寝室卫生。

3、学习委员：

学习委员是老师在教学方面的主要助手。组织检查、监督班级同学的学习情况；主动关心学习差的同学，想办法，想点子，努力提高学习成绩；经常检查、督促各科代表收发作业情况；负责考试后，及时统计各学科阶段成绩交班主任；负责计算同学估算成绩与实际成绩的差距，对差距超出要求者，予以惩罚；负责同学学习小组的指导，努力提高班级学习氛围。督促学习小组组长加强对作业的检查，迟交的写100字说明书，缺交的二倍处罚，抄袭的写300字说明书。及时对每周或每月工作作出总结和安排。每周四重点检查食堂卫生。

4、体育委员

负责全班各项体育活动，具体领导同学们的跑步，早、课间操，体育活动课，运动会等各项活动的开展。上操做到快静齐，无故缺操，态度马虎者写200字说明书。及时对每周或每月工作作出总结和安排。每周五重点检查教室、走廊和楼梯的卫生。

5、劳动和卫生委员

劳动委员负责班级卫生每天清扫的指导工作，组织好全班大扫除。卫生被学校扣分，与值周班长协商，安排被学校扣分者写300字说明书，每分交币一元，并将所扣分数三周内加回，未加回者另罚币一元。严重违纪者与纪律委员和值周班长协商安排打扫卫生四天。及时向副

班长、生活委员、卫生委员、文娱委员、寝室长、值周班长了解（寝室和清洁区）情况，共同管理好班级卫生工作。及时对每周或每月工作作出总结和安排。每周一、周三、周四重点检查教室、走廊和楼梯的卫生。

卫生委员重点检查卫生的保持情况，破坏卫生者交币一元。卫生打扫马虎者需重扫，缺扫者按两倍处罚。及时向常务班长、纪律委员、安全委员、学习委员、体育委员、值周班长了解情况，共同管理好班级卫生工作。及时对每周或每月工作作出总结和安排。每周三、周五重点检查食堂卫生。

6、生活委员

指导负责学生服装、发型、就餐、零食等项工作。对男生长发，女生烫发、披发要限期整改。不穿拖鞋进入课堂，首饰、手机不准带人校园，一经发现，一律没收。负责指导督促寝室长安排好纪律、卫生工作。协助副班长和纪检委员维持就餐秩序。及时对每周或每月工作作出总结和安排。每周二、周四重点检查寝室卫生。（分男女）

7、纪检委员

纪检委员①负责协助班长维护班级纪律。负责收取“说明书”，并整理登记。检查督促同学们做好眼保健操。重点协助值周班长管理好课前纪律和自习课纪律。铃后还在讲话、吵闹、随意走动的要提出批评并记载给以处罚（每人次写200字说明书）。上课吵闹、讲小话、听课不认真等被老师批评者写200字说明书。对自习课说话的同学予以批评，处罚（每人次写200字说明书）。纪律被学校扣分与值周班长协商，安排每人次写300字说明书，每分交币一元（上交副班长），将所扣分数3周内加回来，未加回者另罚币一元。严重违纪安排写500字说明书并与值周班长、劳动委员协商安排打扫卫生四天。及时对每周或每月工作作出总结和安排。每周二重点检查教室、走廊和楼梯的卫生。

纪检委员②负责协助副班长抓好班级安全工作（具体事项见2）。另对学生言行要指导，举止文雅，讲文明懂礼貌，不说脏话，违者写200字说明书。及时对每周或每月工作作出总结和安排。每周二重点检查食堂卫生。

8、文娱委员

负责文娱活动的组织领导工作，负责课前唱歌曲目的确定及起调，发现唱歌时东张西望或未唱者，要提出批评，并及时整改。负责每周一歌的选择或审定。负责班级或学校文娱活动比赛的编排导演工作。及时对每周或每月工作作出总结和安排。每周五重点检查女寝室卫生。

二、团支部

1、团支部设支部书记、组织委员、宣传委员各一人。

2、支部书记负责组织全班共青团员，按时完成校团委布置的各项任务。

3、组织委员：具体负责发展新团员工作，负责对团外积极分子的帮助、引导，使之尽快达到团员标准。负责组织、主持支部会议或团员大会，讨论研究发展新团员。

4、宣传委员：具体负责团员各项活动及好人好事的宣传工作。向本班全体同学或校团委及上级部门进行宣传，树立榜样，发现典型。对团员及同学中的不良倾向，凡带有普遍性，也可通过宣传的手段，引起警觉，及时加以控制。

5、每两个月主持一次团活动，研究班级管理，民主讨论班规班法。

三、值周班长职责

1、常务班长不在时，代行常务班长职责。

2、完成常务班长交给的各项任务。

3、根据上周管理状况，围绕一个中心，开展本周活动（写好一份值周宣言在星期日宣读）；每周五写出总结报告，分析班级本周德、智、体、美、劳各项活动在全校的位置，对被扣分的项目，分析原因，提出下周整改措施。

4、负责记载当天的出缺席情况，及时在班务日志上登载，对迟到的同学提出批评，予以处罚，每人写200字说明书。（请假等特殊情况除外）

5、维护课前纪律，铃后还在讲话、吵闹、随意走动的要提出批评并记载给以处罚（每人次写200字说明书）。上课吵闹、讲小话、听课不认真等被老师批评者写200字说明书。对作业抄袭现象要严抓共管。维护自习课纪律，对自习课说话的同学予以批评，处罚（每人次写200字说明书）。自习课有准假权。

6、维护课间纪律，监督并制止课间大声喧哗以及在走廊上打闹的行为。

7、领导班干部履行各项职责，提高本周班级评比的分数。

8、领导值日生搞好班级卫生，督促生活委员、劳动、卫生委员或寝室长安排检查。寝室内务自己整理，不符合要求者及时整改。重点检查每天的清洁区卫生，周四重点抽查寝室卫生（分男女）。

9、协助体育委员，督促同学们认真做好早、课间操。上操做到快静齐，无故缺操，态度马虎、随意散队者每人次写200字说明书。

10、督促同学们做好眼保健操、协助纪律委员工作，若发现眼保健操不认真的同学，予以批评，处罚。不认真者，一次写200字说明书。

11、负责班级日常性治安工作。

12、及时与学校值周老师和宿管老师取得联系，征求对本班各方面工作的意见，当天提出改进措施。安排被学校扣分者写300字说明书，交币每分一元。，并将所扣分数3周内加回，未加回者另罚币一元。严重违纪写500字说明书并与纪律委员和劳动委员协商安排打扫卫生四天。

13当天中午和晚餐前将班级情况及时公布在〈〈班级日志〉〉上。

14、倘若班级在出席，卫生或其他方面出现失误，值周班长就要对此承担责任，并在总结中对失误进行分析，查明原因，制定补救措施，以利将来进步。

15、及时开关教室门窗和电灯电扇。

四、科代表职责

1、负责本学科老师委派的任务，例如：收发作业，收发试卷，准备课堂用简单的教具，协助老师做演示实验，帮助老师做分组实验的准备工作。

2、及时搜集同学们对老师教学的意见和建议，及时向老师反映。

3、协助老师调查了解，分析本学科学习极端后进同学的困难障碍，并尽力帮助，使他提高。

4、负责记载本学期历次考试成绩，并对成绩升降情况进行分析，为提高成绩，给同学们以指导，给老师当好参谋。

五、寝室长职责

1、学生床位不得擅自调换，未经学校允许不得跨班住宿和进出，如发生问题，首先追究跨班同学的责任，再按照具体情况处理。

2、督促寝室成员按时就寝，按时熄灯，按时起床。就寝前保持室内安静，不准在室内打闹、高声喧哗、开低级玩笑，不准打牌、打球或进行其他娱乐活动。按时熄灯，熄灯后不准讲小话，做他事。、每天就寝前寝室长要清点寝室人员，维护寝室纪律，并及时向班主任汇报有关情况。

4、安排督促寝室成员认真打扫寝室卫生及责任区，整理好内务。

其余按寝室管理条例执行。每周一、周三重点检查寝室卫生（分男女）。

2011-9-13

第五篇：齐齐哈尔医学院医院行政后勤人员绩效考核管理办法

齐齐哈尔医学院第一附属医院

行政后勤人员绩效考核管理办法

第一章总则

第一条 为完善医院管理机制，加强医院管理，增强医院执行力，切实提高工作效率，确保各项工作落实到位，促进医院快速、健康、可持续发展，特制定本办法。

第二条 适用范围：除医院临床、护理、医技及其它效益科室外，医院行政后勤管理干部、员工及其他人员（包括借调人员）均按照本规定执行。

第三条 考核原则

（一）客观考评原则。考核者应以客观事实为考核依据，不可意断妄测。

（二）公正考评原则。考核者不能被个人情感支配，应公正评价被考核者。

（三）单头考评原则。对各级员工的考评，都必须由被考评者的“直接上级”实施。直接上级相对来说最了解被考评者的实际工作表现（成绩、能力、适应性），也最有可能反映真实情况。

第二章考核内容及评分标准

第四条 绩效考核实行月扣分制，每位被考核人员每月基础分为100分，月末根据当月职责履行情况、工作执行力、劳动纪律及品质素养等方面的表现，结合评分标准评定当月得分，得分与当月奖金挂勾。（注：院级领导按全院平均奖金的1.6系数计算；科主任、科长按院内平均奖金的1.4系数计算；副主任、副科长按全员平均奖金的1.2计算；行政、后勤职员按全院平均奖金的1.0系数计算。）

第五条绩效考核根据得分情况分为四个等级具体标准见下表：

第六条 扣分标准

第三章考核程序

第七条 考核者

（一）院务会：负责院领导及特殊事件的考核工作。

（二）院领导：负责部门主任及科室负责人的考核，并监督所有行政后勤人员考核工作；

（三）部门主任、负责人：负责客观公正的考核本部门员工，积极有效的引导员工提高工作效率；

第八条 考核组分工

后勤考核组： 负责办公室、人事、财务、护理部、医务科、核算科等行政部门工作的考评

行政考核组： 负责总务、设备科、保卫科等后勤管理部门工作的考评。

第九条 考核方法

（一）考核者评分和被考核人自评相结合的方法。考核一般情况下每周定期检查一次各部门工作情况，被考核人陪同，对偏差予以调整，月底汇总评分，力求客观准确。

（二）定期与不定期相结合方式。定期：行政考核组每周？？进行，后勤考核组每周？？进行（遇节假日、特殊情况另行通知）；不定期：考核组成员、部门领导不定期巡查医院或职责范围内人员工作情况，发现问题，立即通知责任人改正，并视情况扣分，记入月底考评。

第十条 新进及调、离职人员的考核

（一）新进员工入职试用期不作考核，亦不发奖金，转正后按当月转正后天数比例计算奖金比例，并参加考核。

（二）调职员工在调职当月不作考核, 奖金按医院其它有关规定发放。

（三）离职员工离职当月不予考核，也不计发绩效奖。

第十一条 每月5日前由各部门考核人员将本部门评分情况上报院长办公室。第十二条 院长办公室根据各部门考核评分情况，予以调查审核，并将审核反馈情况记录在案，汇总后，上报院长审批，院长签字审定后，由核算科负责执行。

第十三条 核算科根据评分情况，计算绩效奖金比例，与考核月下月20日前核算发放完毕。

第四章考核奖惩

第十四条 考核每月根据《扣分标准》评出每位被考核人员分数，以百分制计算，对照等级标准，得分为一级、二级发全额奖金，三级发80%奖金，四级发60%奖金，五级扣除全部奖金。

第十五条 绩效考核扣发奖金列入考核奖励基金帐户，对先进、优秀人员实施奖励。

第十六条 被考核人员内有三个月考核分为五级者，年终奖扣除，并予以院内行政处分处理。

第十七条 被考核者内连续三个月或累计四个月考核分为四级者，予以调换工作、降薪处理。

第十八条 被考核者内连续三个月或累计五个月在“职责履行”方面扣分超过25分的，予以撤职、调换工作处理，并降薪处理。

第十九条 被考核者内连续三个月或累计四个月在“工作执行力”方面扣分超过25分的，予以停职停薪处理。

第二十条 被考核者内连续三个月或累计五个月在“劳动纪律”方面扣分超过25分的，扣除年终奖50%。

第二十一条 被考核者内连续二个月或累计三个月在“品质素养”方面扣分超过25分的，予以院内行政处分处理。

第五章附则

第二十二条 绩效考核每月汇总后交人事科备案，由人事科按月和部门整理归档，以供年底评优参考。

第二十三条 对于考核过程中出现人为的不公正情况，医院将视情况对相关责任人予以警告以上处分，并对考核结果重新界定。

第二十四条 绩效考核办法由院长办公室制订和修改，经院长办公会讨论审定后执行。