第一篇:公文函特点
公文函的特点
导读:我根据大家的需要整理了一份关于《公文函的特点》的内容,具体内容:函是一种平行文,不能用于上下级机关。关于公文中函的特点是什么吗?下文是我收集的公文文体函的特点,欢迎阅读!公文文体函的特点是什么(一)沟通性函对于不相隶属机关之...函是一种平行文,不能用于上下级机关。关于公文中函的特点是什么吗?下文是我收集的公文文体函的特点,欢迎阅读!
公文文体函的特点是什么
(一)沟通性
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性
表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
公文文体函范文篇一
×××××××:
××××××××××××××××××××××××××××
一、一级标题使用三号方正黑体_GBK 字体
(一)二级标题使用三号方正楷体_GBK 字体
1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK 字体
正文用方正仿宋_GBK 三号字体,特定情况可以调整。××××××××××××××××××。
特此函告
附件:×××××××××××××××××
(此页无正文)
重庆 xxxxxx 有限公司
2014 年 4 月 8 日
公文文体函范文篇二
××大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、
科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
xx 年 x 月 x 日
第二篇:公文——函
函
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函十三种公文中唯一的平行文。适用范围最广。
函的特点
沟通性:起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。灵活性:相对其它的12种公文而言,它的行文关系和格式更灵活。单一性:一份函只宜写一件事项。
分类
按内容和用途
商洽函:关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函 请求批准函:岭南职业技术学院关于申请建设贷款的函 转办函:广东省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 催办函:交通部广州救捞局催办函
报送材料函:关于上报《中科公司二期改造项目评估报告》的函 答询函:广州市人民政府办公厅关于临时工安置问题请示的复函
按性质分
公函:用于机关单位正式的公务活动往来。格式严格按照正规的公文格式来写。
便函:用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。如P26 例文3
按发文目的分
发函:发函即主动提出了公事事项所发出的函 复函:复函则是为回复对方所发出的函 例如
国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函
“请示”与“请批函”的异同
同:作用一样——可用于请求审批有关事项 异:
1.行文方向不同:请示为上行文,函为平行文。2.行文对象不同:请示的为有隶属关系的上级领导 或业务指导机关,函的为不相隶属机关。
3.行文内容不同:请示一般是比较重大的事项,涉及机关政务、人事、财务、政策等方面的问题,函的行文内容只限于请批具体事项,局限于事务和业务方面的问题。
4.行文目的不同:请示旨在希望得到上级机关的指示、批准和帮助;函的行文目的仅在于“请求批准”,让不相隶属的业务主管机关了解并掌握情况,体察发文机关难处,对于请批事项能给予理解,并给予肯定答复。
5.行文语气不同 :行文语气的特点是谦恭、征询的,不能直接用“决定”、“要求”等词,而应选用“拟定”、“请求”等词,此外,结束用语中常用“妥否”、“当否”、“可否”等词来征询上级意见。函的行文多用商请的语气,结束用语常用“当否,请予批准”、“请予批准为荷”等等。
6.反馈文种不同:请示收到批复,请批函收到复函。
批复与复函的异同
同:都可用于批答请求
异:
1.回复的文种不同:批复是有隶属关系的上级机关对下级机关行文,是对请示的回复;复函是主管机关向不相隶属的机关行文,是对请批函的回复。2.行文语气和常用语不同。如引述来文时,“批复”常用“你单位《关于„„请示》收悉”,而“复函”习惯于用“贵单位《关于„„的函》收悉”;回复意见时,“批复”中常用“经研究,同意你单位„„”或“现将意见批复如下„„”引出执行依据和要求,“复函”则常用“函复如下„„”或“经审核,确认符合„„,准予„„”等回复明确的意见。
格式
1.标题:三要素式;两要素式
2.发文字号:机关代字+函+发文年份+发文顺序号
3.主送机关 :受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号——需要谁帮忙解决问题,或需要谁来看这份函,就写谁。
正文
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
3.结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。
注意
语言艺术——语气平和有礼.客气、谦恭,简洁得体。
处事艺术——换位思考。不要倚势压人,不要强人所难,不要认为是理所当然的。也不必逢迎恭维、曲意客套。
结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如发函给对方一般可用“此函”“专此函达”“特此函询(商)” “特此函告”“请即复函”。
复函的结语一般可用“此复”“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
落款
署名、成文时间。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。注意事项
1.行文简洁明确,用语把握分寸。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
2.讲求时效性,特别是复函更应该迅速、及时。3.公函要严格按照公文的格式。
4.一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。
5.内容必须真实、准确。
6.写法以陈述为主。
7.“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。
8.开门见山,直奔主题。不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。练习练习
XX乡人民政府要向县财政局申请修路的经费 《关于申请修路所需经费的函》
XX市政府收到X县政府《关于调整县职业教育结构的请示》后,转办市教育局,市教育局要就该问题答复X县政府
《关于调整X县职业教育结构的复函》
XX市水利局拟向市人事局申请增加人员编制 《XX市水利局关于申请人员编制的函》
催款函格式范文
_______公司:
截至_____年__月31日,我公司账面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此函
_____公司(印章)
_____年___月___日
告知函范文 _____先生:
我方三月十日致贵方函谅悉,故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要,务必将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出,但尚未接到贵方寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。
_____有限公司
XX年XX月XX日
告知函
张经理:
就纯棉t恤供应一事,国内若干贸易公司已与本公司接触,请以cif巴西圣保罗报价,500件价格多少,请惠函告知。
目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳,或贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。因此,对贵方给予特别优待折扣一事,至表感激。
欧亚实业有限公司 XX年XX月XX日
练习
广州市电大拟定于2011年1月1日举行文艺汇演,但因本校的剧场正在大修,则拟向广州大剧院租借1号厅。请以广州市电大的名义,写一份公文给广州大剧院。再以广州大剧院的名义写一份公文答复广州市电大。
广州市电大关于租用广州大剧院一号厅的函
广州大剧院:
我校将于2011年1月1日举行文艺汇演,但因我校剧场正在大修,故与贵院协商,租用一号厅。
租用时间为2011年1月1日一天,并请提供相应设施和管理人员。租借费用另行面洽。
恳请支持并函复。
广州市电大(章)
二〇一〇年十二月十五日
关于租借一号厅的复函
广州市电大:
贵校于2010年12月15日发来的《广州市电大关于租用广州大剧院一号厅的函》收悉,现复函如下:
经研究,我院同意于2011年1月1日将一号厅租给贵校使用一天,并提供相应的设施和管理人员,租借费谨请派人面洽。
特此函复
广州大剧院(章)
二〇一〇年十二月十八日
练习材料
XX市节能电器厂于2009年1月向第一变压器厂借了10万元,用作该厂所属劳动服务公司的开办费,借款时双方协商后决定,节能电器厂在当年年底将借款还清。现在已是2010年1月12日,第一变压器厂为编制2009年财务决算,需向节能电器厂催讨这笔欠款。
XX市第一变压器厂关于催讨节能电器厂欠款的函
XX市节能电器厂:
贵厂于2009年1月从我厂借去资金10万元,用作贵厂所属劳动服务公司开办费,当时双方商定该款于年内偿还,现在所借款项已经超期。目前我厂正在编制2009年财务决算,为及时搞好我厂各类款项的清理结账工作,望贵厂能在2010年1月20日前将欠款偿还我厂。
特此致函
XX市第一变压器厂(公章)
二〇一〇年一月十二日
第三篇:公文 函
天 开 电 化 有 限 公 司
天开函〔2011〕03号
关于选派员工前往东瓯大学
进修英语的函
东瓯大学:
随着我公司日趋走向国际化,对外贸易的窗口不断增多,英语已经成为了公司员工不可缺少的技能。为了提高技术人员的英语水平,我公司选派17名技术人员前往参加英语强化班进修,为期一个月的培训。开始时间是11月13日,结束时间是12月13日。具体费用由我公司全额支付。敬请你校同意,具体培训事项有劳你校安排。专此函达,敬请答复。
二○一一年十一月九日
主题词:选派进修函
天开电化有限公司办公室2011年11月9日印发
(共印XX份)
第四篇:公文的特点
二、结合实例谈谈公文的主要特点。
答:行政公文是指狭义的公文而言的,即法定的公文。具体地说,行政公文主要有以下特点:
1、法定性,公文是由法定机关或组织制发,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织 的权限范围内具有法定的权威性和约束力。
2、政策性,公文是外观公务问题的工具,其内容必 须完全符合党和国家的各项方针、政策,也惟有如此,才能借助于公文这一有力的工具,把党和 国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。
3、实用性,公文的针对性强,内容越 是明确、具体,就越能得到受文机关的重视,实际作用也就越大。
4、时效性,是与实用性联系 在一起的,制发公文是为了处理公务活动中的实际问题,而公务问题的处理必须迅速、及时,所以,对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求,公文的效用也常常是有时间限制的。
5、规范性,公文不是可以任意撰写的文种。
总之,法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点,也是一份合格公文所必须具备的几个条件。
第五篇:公文数学特点
公文的特点
因材施教
“公文式学习法突破了那种‘所有人都在同一间教室,同一段时间学习同一种内容’的传统教育理念。”教育不应只是一种单纯的大众化知识传播方式,它还应该认识到人与人之间存在能力上的差异。公文式学习法大力提倡,让能力强的孩子尽其所能地前进;能力弱的孩子则应该倒退至他们感到轻松的地方学习,等到完全掌握以后,就能够继续前进。学习能力差的孩子不应该被迫超越自己的能力进行学习。
自学自习
“我们所提供给孩子的,应该是一种使他们倚靠自身的力量就能够顺利学习的教材,而不是那种让孩子倍感困难而老师疲于补漏的教材。”
个性化辅导和自学自习是密不可分的。缺少了任何一个环节,就不可能做到最大限度地开发每个孩子的能力。通过一整套有系统有组织的学习教材,公文确保了每个孩子都能够按照各自的步伐,轻轻松松地往前学,同时在学习中获取自学能力。在成长的过程中他们始终感到,只要敢于尝试,任何目标都是触手可及的。以此,孩子们树立起自尊和自信。
超学年学习
“只有当学习的主观能动性发自于内心时,孩子们才会产生向着更高教材前进的渴望。当一个人促使自己不断地挑战极限,并亲眼目睹了自己所取得的成就后,他就会相信人类和自身所能具有的潜能。”
让孩子日积月累地小步前进,每次都能得到一百分,孩子就能逐步养成以自信、积极的态度解决问题。而超学年的学习,孩子不断地挑战自我,自然地养成了沉着冷静的处事风格和自尊心。公文式学习法愿将孩子培养成为一个有理想,懂得不断学习和提高自身的人。
明确的目标
“公文认为,不应该进行无计划、无目的的学习。”
公文式学习法强调为每一个孩子制定进度预测和学习计划,让孩子明确经过一段时间的学习,他们能够达到什么样的目标。如果孩子的实际进度背离了学习计划,老师也能参考原先的学习情况够做出准确的判断,及时调整计划。
恰到好处的学习
“假如我们确实关心孩子的教育,就应该让孩子从一个完全与其能力相匹配的起点开始学习,然后稳步培养他的能力。”
因为孩子间的能力各不相同,所以仅仅因为孩子们的年龄相同就让他们都学习相同的内容是不公平的。公文式学习法根据每个的孩子的能力而非年龄安排学习内容。即便是那些在学校学习成绩处于下游的孩子,只要给予与其能力水平相匹配的学习材料,也同样可以享受到学习的乐趣,取得意想不到的进步。
让孩子快乐地学习
“公文式学习法推崇适合个人需要和能力的学习方法,坚信孩子应该快乐地学习。”
只要加以正确的引导,孩子就不会感到游戏和学习之间的区别。对孩子的成长和将来而言,公文式学习法是一种宝贵的学习体验。它一贯坚持 “以孩子为本”的教育思想,让孩子在愉快的情绪下获取知识。
我们所珍视的,其次是“志同道合的人们”
我们向以公文式教室的指导老师们为代表的“热爱孩子,与我们肩并肩通过教育事业为社会做出贡献”的所有志同道合的人们致以最崇高的敬意。我们满怀真诚的谢意与热情竭尽全力地支持他们,并与他们同心协力,携手并进。
我们所珍视的,其次是“公文全体员工”
我们将致力于携手创造我们的企业文化和良好的工作环境每一位员工认识到肩负的神圣使命和工作的意义,朝气蓬勃地投入工作并在工作中不断成长;每一位员工的待遇得以保障,并且过着充裕的生活。我们所珍视的,再次是“与所在社区的密切联系”
对于每日生活、工作在其中的社区,我们深怀感激。我们身为尽心尽责的社区一分子,为创造一个更美好的社区,积极参加保护地球环境、资源以及提高当地文化教育的各项活动,担负起对整个地球社会的义务和责任。
最后,让我们将以下三条铭记在心,作为我们的行动指南,须臾不忘。
1、时常反省自己的言行是否公正并合乎道义,发誓做一个光明磊落,堂堂正 正的社会人。
2、满怀作为教育工作者的自豪和信念,做一名率直开朗,真心为任何值得喜 悦的事情而感动的人。
3、时常保持谦虚的态度,努力争取今天比昨天进步,明天又比今天进步,成为不断成长进步的人。