浅析大同市博物馆藏品管理智慧化系统

浅析大同市博物馆藏品管理智慧化系统

□ 贾 霞

摘 要： 藏品管理是博物馆的基础和核心业务，藏品管理水平的高低决定着博物馆的发展。计算机的应用和网络技术的发展给不同领域带来了便捷，博物馆也必然需要融入这一时代潮流。本文介绍了大同市博物馆基于RFID 技术的藏品管理智慧化系统及其方案实施和系统意义。

关键词： RFID 技术 博物馆 藏品管理智慧化系统

随着博物馆的建设和发展，传统的藏品管理 方式对数量庞大、分类众多、查找频繁、提用增多 的藏品管理工作心有余而力不足，而且常常会出 现重复工作、工作效率低、工作差错等问题。建立 确保藏品安全、提高工作效率、实现资源共享的藏 品管理智慧化系统成为大势所趋。

一、大同市博物馆基于

RFID 技术的藏品管理智慧化系统

藏品管理智慧化系统是从大同市博物馆藏品 管理的基本工作出发，采用先进的RFID 标签（无线射频识别）技术，结合计算机技术和物联网技 术，对藏品信息和流动情况进行实时管理的系统。系统主要针对藏品管理开发，涵盖藏品修复、藏品 陈列、藏品研究等业务环节。以数字化形式对藏品 信息进行存储，完成藏品入

馆登记、编目、鉴定、提用与

退还、保护与修复、注销等业务流程的信息化处理。通过对“RFID 电子身份证”进行自动实时识读，对藏品管理流程进行自动化处理。做到藏品的在库、流动、维护保养等的可视化、信息化，使整个管理系统准确、高效、快捷。通过设计防拆卸标签、安装阅读天线、设置库房出入口阅读器、后台监

控报警等手段对出入库流

实现了对库内藏品跟踪监控，从而提升藏品安全 保障水平。

（一）系统硬件

1.系统硬件组成读写器：读写器是读取或写入标签信息的设 备，可设计为手持式或固定式等多种形式。读写器 对标签进行识别、读取和写入操作，将收集到的数 据信息传送到后台系统，由后台系统处理数据信 息。

RFID 标签：RFID 标签由耦合元件及芯片组

成，每个RFID 电子标签都具有一个全球唯一的ID 号码——UID（用户身份证明）。给每个藏品上

绑定一个电子标签，就相当于给文物发放了“RFID电子身份证”，使RFID 标签与文物形成唯一对应关系。

程严格控制及全过程追溯，图一 藏品智慧管理系统硬件设备构造框架示意图

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博物馆研究

天线：射频电路中的天线是连接阅读器和电 子标签的桥梁。阅读器发送的射频信号能量，通过 天线以电磁波的形式辐射到空间，当电子标签进 入该空间时接收电磁波能量，天线反馈电子标签 的信号给阅读器，实现射频信号传递。

环境检测设备：通过无线传感技术，监测库房

温湿度、CO2、甲醛、PM2.5、光照、紫外线等环境因 子，再运用低功耗网络传输至服务器，实现对藏品 库房环境的监测和预警。

2.系统硬件架构图（图一）

藏品智慧化管理系统是由RFID 物联网技术、无线WIFI 技术、云计算技术、图像处理、环境检测等相结合，各功能模块通过低功耗网络协议传输 数据到藏品管理服务器，经智慧化管理软件处理 各功能模块间数据通讯的一套智能化管理系统。

（二）系统软件

在建立系统软件之前，从本馆藏品管理工作 实际需求出发，根据业务流程和业务范围设立了系统模块及功能（表1）。

表 1 藏品管理系统模块及功能

是藏品管理系统与RFID 技术相融合，既在藏品管理系统的基础上扩展开发，又新增加RFID 标签发放模块、RFID 标签管理模块，增强了藏品管理的实用性，在此基础上确立了实施方案。

1.系统方案实施

搭建RFID 技术硬件系统：（1）搭建RFID 技术平台，包括硬件环境、读写器、天线等设备。（2）搭建网络传输平台，包括服务器、交换机、路由器等网络设备。（3）搭建环境检测模块，包括温湿度检测、图像处理等模块。（4）搭建藏品移动监测模块，包括定位基站、定位模块等。（5）藏品标签绑定。

建设藏品管理智慧化系统：（1）完善藏品电

子信息采集，整合高清影像资料，拓展视频采集，3D 数据采集和处理。（2）制订藏品信息录入标准及规范，严格信息审核工作。（3）保障系统安全，在互联网与内部网之间建立“防火墙”。为提高信 息系统及数据的安全性和保密性，对使用用户设 置身份认证，对于重要信息必须授权，制定健全的管理制度。（4）电子信息、影像资

料匹配导入。为保证系统的有效 性，采取先部分试点再整体推行的 思路，即先导入2 万件藏品电子信

息，在这2 万件藏品中抽样进行出入库管理、安全监测、温湿度监控

等,系统调试合理之后再全部导入。

二、系统方案实施和 RFID 标签绑定

近年来，大同市博物馆无论是藏品本体管理 还是藏品信息管理都取得了长足发展，同时网络 架构和物联网传感技术也为引入RFID 技术提供了便利条件。大同市博物馆藏品管理智慧化系统

2.2 RFID 标签绑定

面对形态各异、质地不同、数量众多的藏品，RFID 标签绑定不能一概而论，而且应该把藏品安全放在首位。因此制定了RFID 标签与藏品绑定的原则：1.确保对藏品不造成损伤。2.参照现行藏品的标识方式。3.充分考虑藏品的级别、物理性质、形状大小，订制合适标 签。4.标签以挂签、贴签的方式为主，对于微型、丝质类文物可采用 外包装、封套、囊匣等贴签的方式。

5.贴签所采用的粘合剂应为通过技术鉴定，确认

对藏品无腐蚀，粘贴牢固，并且清除标签后，藏品 不受到任何损害。6.挂标签的材料应结实耐用,不能对藏品造成损害。7.标签的大小、悬挂或粘贴位置应不影响文物的瞻观。在此基础上，参照本馆藏

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品的标识方式，充分考虑藏品级别、是否抗金属、形状大小等情况，特制了适应于不同藏品的陶瓷 抗金属标签、卡片标签、柔性抗金属标签、珠宝标 签、纸质标签五种标签，经过大量反复试验合格之 后进行绑定。

三、藏品管理智慧化系统的意义

（一）传输实时化，确保藏品安全

系统通过藏品定位、温湿度传感器、藏品动态 传输等数字化保护功能，确保藏品安全。库房布置 物联网定位基站、定位器、报警器，并采用RFID 防盗标签与一、二级藏品绑定，后台软件实时检测藏 品位置，当藏品未授权移动时，系统自动发出警 报，从而确保藏品安全。系统通过无线传感技术，监测温湿度、CO2、甲醛、PM2.5、光照、紫外线等环 境因子，与同期历史均值比对，汇总统计，使得系 统中随时保持最新数据。还可依据长期积累的环 境变化，汇总出对藏品影响的风险评估，根据相关 标准预设阈值，及时发出预警，做出处理。藏品使 用者通过查询藏品动态获取藏品相关情况，降低 了进入库房查找藏品带来的损坏，提高了藏品安 全性。

（二）管理智能化，提升工作效率

系统通过藏品出入库、藏品盘点、记录查询、审批制度、待办事项提醒等智能化管理，提升工作 效率。

藏品出入库时利用RFID 技术，库房通道门的读写器能够快速识别出入库房的藏品，并通过计 算机系统显示藏品的相关信息，对出入库藏品信 息做分析处理。一方面避免了传统藏品出入库信 息更新滞后的现象，实现了藏品出入库和出入库 信息同步。另一方面，避免了手工操作误差，形成 出入库数据报表，以便对藏品去向进行跟踪，提升 了管理效率。

藏品管理人员可根据工作需要，使用手持设

备或在系统中进行藏品盘点，并对盘点结果通过 系统网络实时更新，形成统计报表。这样不仅大大 减少了人工盘点的工作量，而且避免了手动盘点 对藏品造成的损坏，保障了藏品安全，提高了藏品 管理效率。

系统会自动记录藏品的出入库记录、转库记

录、盘点记录、展出记录、修复记录等，为藏品的布 展和研究提供数据支持。

系统对出展文物、修复文物、文物资料上传等 增加审批制度。如出展文物审批，策展人员通过系 统查询确定出展文物，并在系统上提出展览申请，馆领导和保管部主任审核通过，藏品保管员打印 申请单进库核查文物，然后完成藏品出库交接。这样的电子化办公，节省了时间，提高了工作效率。系统还有待办事项提醒，对于未审批、未执行的单 据，系统智能提醒，提示相关人员及时处理。

（三）信息数字化，实现资源共享

藏品智慧化系统所形成的数字化信息，不仅 包括藏品的基本信息，还记录了藏品的保存状态、提用信息、陈列信息、修复信息、高清照片、研究记 录、相关论文、音频、视频等动态信息，建立了一个 全面的可储存备份的藏品信息数据库。工作人员 可以根据权限对藏品信息进行检索查询、修改、统 计、下载、在线打印，突破了时间和空间的限制，打 破了博物馆传统藏品信息管理过程中藏品信息被 存放在不同的清单或档案中查找不便的瓶颈，为 全馆其他业务工作，如陈列展示、藏品研究、教育 活动、文化创意产品的研发等提供精准快速的藏 品信息，实现藏品信息资源共享，对博物馆总体工 作水平的提升具有深远意义。

藏品管理智慧化系统在保障藏品安全、提升

藏品管理效率方面发挥了极大的作用，但是藏品 管理工作是一项复杂而长久的工作，藏品管理系 统也需要随着时代的发展不断完善、不断更新。只 有这样，才能更好地为藏品保驾护航。

基金（SSKLZDKT2019194）： 山西省社科联重点课题“藏品管理智慧化系统建设研究保障博物馆传统文化传承发展”。

参考文献

[1]冯砢华、刘效延《博物馆文物藏品的日常管理研 究》，《文物鉴定与鉴赏》2018 年第21 期。

[2]王建平《论博物馆藏品信息管理》，《中国博物馆》

2001 年第2 期。

[3]武昭晖《RFID 技术在博物馆藏品管理中的应用》，《自然科学博物馆研究》2016 年第S2 期。

[4]刘朝东《浅析RFID 技术与藏品管理系统的融合之道》，《博物院》2018 年第5 期。

（作者工作单位：大同市博物馆）

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