关于药房药库药品过期的整改措施

第一篇：关于药房药库药品过期的整改措施

关于我院药品近期过期的原因及整改措施

因我院近期内频繁出现药品大批量的近期及过期现象，造成医院不必要的耗损。就药品近期及过期现象查摆问题及制定整改措施。

药品过期的原因：1.自身采购及药库管理不到位造成不必要的报

损：1）、未按先进先出的原则发药及贮存，造成各别药物远效期先用完，造成个别药物近期；2）、配送医药公司药品效期短，未做到及时退货换货从而导致药品近期或过期报损。

2.临床医生用药习惯改变而造成报损。3.平时少用，但不得不备的药品。

整改措施：1.用量较大的药品与临床医生协商采购药品数量。2.减少同类药品品种，例如活血止痛类药物。3.加强药品入库管理，配送医药公司不能配送低

于有效期一年的药物，低于一年的药物视情况适当退回一定数量药品。

4.加强注射剂的采购数量及有效期管理，我院过

期近期药品主要集中在注射剂（口服剂一般比注射剂效期要长）。

5.加强对药品检查，季度盘点时，盘点人员要对

药品有效期检查，效期低于6个月的药品做登记，通知临床医生先使用近期药品，减少医院不必要的耗损。

第二篇：药房过期药品分析报告

XXXX年XX月药房药品过期分析报告

根据2014年2月门诊、病区药房药品过期目录表分析，得出药品出现过期主要由以下几个方面：

一、医院平时少用，但又不得不备的药品。这类药品通常使用量小，医院相对购进量也少，多因用不完又不能退回供货公司而造成过期报损且因其自身的特殊性，即使反复过期报损，医院也不能短缺。

二、由于临床用药习惯改变而造成报损。一般来说，临床医师的用药习惯一旦形成，很难改变，但医师在某些药品上的用药习惯，其改变机率却较大，这类药品主要有抗微生物及循环系统用药，其原因主要有两个方面：1这两类药品种类较多，临床选择性较大；2当一种药物临床效果较好时往往使用量都很大，药剂科药品采购员应该根据临床使用而计划的购买量相应也较大。例如像β-内酰胺类抗菌药物，为减少临床因药品批次变动而做皮试的工作，每一批号的购买量都较大，一旦由于不良反应发生或抗菌药物出现耐药等因素，临床上就会大幅度减少该药的使用，如果处理不及时，最终极有可能造成库存药品过期报损。过期报损的原因主要就是临床用药习惯发生变化后最终未能用完的少量药品。

三、由于药剂科工作人员的粗心造成不必要的报损有以下几个因素：

1、未按先进先出原则发放、贮存、调配药品造成远效期药品先用完而近效期药品留存下来，导致最后过期报损。

2、住院药房与门诊药房近效期药品未能及时调换，一般来说住院药房使用注射剂的比例较高而门诊药房使用口服剂型的比例较高，如果是住院药房出现了近效期的口服制剂，应该及时调出到门诊药房使用，以避免造成过期报损，同样，门诊药房的近效期注射剂应及时调入到住院药房使用。

3、专科用药近效期时未能及时通知该科医师。例如我院2013年分别报损的2中滴眼液就是因为与五官科医师沟通不及时造成的。对近效期药品，药房如果提前告知医师而医师尽量使用该药，是能够避免药品过期报损的。整改措施

针对药品过期报损的主要原因，依据对近效期药品管理上的经验和教训，可用以下方法降低药品过期报损的几率。

1、根据临床用量采购药品，用量大的多采购，用量少的少采购（但是最大采购量一般不宜超过医院2—3个月的总使用量），为精确药品采购量，也可以制定药品经常储备定额的办法采购，药品储备经常定额的制定，一般以最 高2季度药品的实际消耗的金额为计算基础，结合发展需要等因素，求出平均每日需求量，然后乘上确定的药品储备期，就是药品储备定额，按以上方法采购药品的同时，还应注意临床用药习惯的改变，对已出现使用量减少的药品应及时减少采购量，特别是以前用量较大而突然用量骤减的药品，也可更具临床反馈意见，决定采购量。

2、根据药品效期采购药品，效期远的多采购，效期近的少采购。一般都应与药品供货商签有协议，对采购的药品基本按照“有效期在1年或1年半以内的，所供药品不低于有效期6个月，有效期在2年或2年以上的，所供药品不得低于整个有效期的12个月”来执行采购计划，在一些特殊情况下，如临床急需，而供货渠道又不满足采购合同对药品效期的要求，这时就应减少采购梁，采购数量以能满足临床短期内使用为准。

3、平时使用很少而不得不备的药品因其特殊性（急救、备用），这类药品的过期报损较难避免，但可对医院年使用量做个统计，最后依据年使用量确定采购量，从而减少过期报损数量，该类药品可按年使用量/年采购量≥60%这个比例采购。

4、落实责任，加强检查我院在2014年以前对效期药品的管理主要是定期集中检查，发现问题及时处理。这种方法虽然收到一定得效果，但由于责任未落实到人，工作人员责任心不强，主动性不够。

5、加强注射剂药品效期的管理，根据调查，医院过期报损的药品多集中在注射剂型上，其原因可能与注射剂型的有效期比口服药剂型较短。

药剂科 XXXX年XX月XX日

第三篇：过期药品管理制度

过期药品管理制度

1、凡接近或超过“有效期”的药品不得验收入库。

2、有效期药品的贮存，应有明显标记《有效药品一览表》，效期不满三个月的药品应及时与临床科医生联系使用或医药公司更换。

3、发药，使用效期药品，要坚持近期先出，的原则。超过效期的药品应及时报损处理。

4、报损药品销毁时必须在相关领导带头下至少5人签字见证销毁全过程。

5、若因玩忽职守，造成药品过期、霉烂、变质，追究保管员责任。

6、凡药品失效、霉变、昆虫咬。除及时向领导汇报外，应查明原因，再填写报损单。经领导批准后，方可报损。若因在工作中玩忽职守造成者，负责人要酌情按比例赔偿。

7、报损院领导批准后，必须交药品会计办理一切手续。

川办医院

第四篇：药库药房人员岗位职责（范文）

药库药房人员岗位职责

(2010-11-27 09:16:28)

转载

标签：分类： 药品

药库主任

岗位职责

质量管理制度

药库岗位职责

药房岗位职责

杂谈

药库主任岗位职责

1、坚持药品质量第一的方针，积极实施并完成药品使用目标及各项目任务。

2、宣传和遵守《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》，贯彻执行有关药品的方针政策、条例和规定，承担本部门的质量管理工作，负责具体的分管责任。

3、督促检查药库职工执行岗位职责和各项制度，做好制度考核记录。

4、负责健全药库的质量管理组织、检查，督促执行情况，做好药品质量问题的处理和近期药品的促销落实等工作。

5、把好药品进货数量、质量验收关，科学计划进货，不断增加新品种，调整好进货与库存的合理结构，力求有效管理。

6、以身作则，团结员工，充分调动员工的积极性。

7、认真抓好安全保卫工作，协调外部公共关系。

药库质量管理人员岗位职责

1、对药库所售药品具有质量否决权。

2、在药库主任的领导下，监督检查国家有关药品质量的法律、法规、药库质量管理制度执行情况，协助药库主任做好质量管理制度考核工作。

3、指导药库人员严格按国家有关规定对药品进行分类摆放。

4、把好药品进货关，检查外包装是否破碎、受潮霉变，对原余药品应抽验质量，会同验收人员进行质量验收并签字（抽查核对品名、规格批准文号、注册商标、批号、效期等）。

5、督促药品养护检查和效期药品月度检查执行情况，发现有质变、破损、霉变等质量问题，立即提出封存并将信息及时反馈至院长。

6、做好近期药品月报工作，对积压过多或不动销药品提出促销建议。

7、负责不合格药品的堆放，并有明显标记（标记为红色），及时做好处理记录、不合格来源：进货验收、药品验收时候，药品监督管理部门通告时及客户购买后发现退回等情况。

8、出现以下严重质量问题必须及时上报：

（1）卖错药品造成事故；

（2）进货发现批量质量问题，如30%以上的大面积破损

9、协助药库主任访问工作，了解客户的需求，收集客户意见，对客户反应的质量问题解决了的要有记录、有结论。

10、负责收集出售药品的不良反应情况，具体负责质量客户正确的填写不良反应的报告单，出现重大药品不良反应要及时、快速上报至药品监督管理不良反应检测中心。

药库验收员岗位职责

1、自觉学习药品业务知识，努力提高验收工作水平。

2、依据随货同行单对照实物进行品名、规格、批号、生产、生产厂商及数量的核对。

3、严格按规定的抽样数量、验收方法、判断标准进行验收，重点验收标识、外观质量、包装质量。

4、验收过程中发现质量异常情况，应及时通知管理员或直接反馈院领导。

5、对验收合格的药品，验收人员将随货同行单和微机入库单交予微机管理者入库，时间不超过一个工作日。

保管员岗位职责

1、保管人员应熟悉商品的性能和储存要求，按产品属性分类，区分储存，并按要求挂色标。

2、保持库房清洁，明操作，防止因保管不善而造成的商品损坏、变质等责任事故。

3、认真贯彻现进现出、近效期先出的原则。

4、负责建立商品养护档案，每天上午10点和下午3点填写养护记录。

药师岗位职责

1、药师必须遵循国家药品管理法律、法规的有关规定，遵守职业道德，忠于职守，对自己的工作质量负责，佩戴标明姓名、职称等内容的胸卡上岗。

2、做好处方药和非处方药的分类管理工作。

3、具备一定的专业知识和技能，熟悉药品知识，掌握最新医药信息。

4、熟悉药品的性能、用途等有关知识，保证消费者用药安全，绝不推销假劣药品。

5、对本部门的非药师人员进行指导。

第五篇：销售过期药品案

销售过期药品案

【案情简介】原告申怀文系淇县桥盟乡大石岩村乡村医生,在本村开设一家“中西药门诊”.去年5月9日,淇县医药监督管理局工作人员在履行正常检查时,查出原告正在销售的药架上有过期药品和非法制剂,同时发现该门诊没有药品购进记录对此,淇县药监局于去年7月29日,依据《中华人民共和国药品管理法》和《药品流通监管管理办法》,给原告申怀文下达了淇药行罚字(2002)第007号处罚决定书,没收原告过期药品和非法制剂,对原告处以120元罚款.原告不服处罚,向淇县人民法院提起行政诉讼.【焦点问题】 淇县药品监督管理局的处罚是否得当？其法律依据是什么？

【案例分析】淇县医药监督管理局在履行行政检查义务时,查出原告申怀文开设的“中西医门诊”销售过期药品和非法制剂,且未建立药品购进记录,有现场检查记录和询问笔录为证,事实清楚,证据充分.根据药品管理法,超过有效期的药品为劣药,未经批准生产的制剂为假药.医疗机构使用假药,劣药的,依照《药品管理法》第七十四条,第七十五条的规定给予处罚,即没收违法生产,销售的药品和违法所得,并处违法生产,销售药品货值金额二倍以上五倍以下的罚款.《药品流通监督管理办法》第三十二条 规定,采购药品,必须建有真实,完整的药品购进记录.【处理结论】依据《中华人民共和国药品管理法》及《药品流通监督管理办法》之规定,没收过期药品和非法制剂,处以1200元的罚款并无不当.其处罚程序合法,应予维持.淇县人民法院依照《行政诉讼法》之规定,判决维持淇县医药监督管理局对原告申怀文作出的处罚决定.原告不服一审判决,提起上诉,被鹤壁市中级人民法院裁定驳回.