档案局安全工作自查报告

档案局安全工作自查报告

根据省档案局《关于转发国家档案局

关于进一步加强档案安全工作的意见的通知》精神,结合档案安全工作要求,6月上旬，我局（馆）组织开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况报告如下:

一、基本情况***市综合档案馆始建于***年12月，***年3月正式投入使用，占地面积1516平方米，建筑面积4906平方米，其中库房面积为2308平方米。

库馆建筑严格按照《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建筑标准》的要求设计和施工，自成一体。馆内配备了密集架548立方米，配置了全套消防设施及空调、去湿机、温湿度监测仪、消毒机，安装了门禁系统和防盗录像监控设备。馆藏档案资源丰富，门类齐全，载体多样。藏有文书、业务、科技、会计、实物和音像等各类档案，计124个全宗70900卷35885件。其中：

民国档案14个全宗5970卷，建国后档案110个全宗73030卷35885件。馆藏档案资料时间跨度自1871（清·同治xx年）至xx年年。

二、档案安全保管保护情况

档案安全是档案工作的重中之重,是健全档案工作“三个体系”的重要保证。多年来，局各届领导班子高度重视档案安全工作，不断夯实基础，完善和落实措施保障，有效防范和规避了各种档案安全风险。

（一）加强领导,落实责任

一是局领导高度重视档案安全工作,成立了档案安全工作领导小组。

每年都将档案馆安全工作纳入综治维稳工作的重要内容。实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。

二是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依，落实责任到人、措施到位。

三是加强档案安全管理教育。

强调“档案安全就是档案工作的生命线”，不断强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识。(二)加大投入，强化措施落实，确保档案安全

档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。近年来，我局（馆）筹资20余万元，加大了对档案安全工作的硬件投入，采取有效措施，从源头上保证档案安全。

一是配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器和气体灭火器,同步安排档案保管人员和相关人员接受消防安全知识培训。

做到定期检查灭火设备，及时更新，建立消防安全工作台帐，强化消防安全。

二是为档案库房添置空调、去湿机、消毒消磁柜（机）等设备，定期更换防虫防霉药，强化档案保管环境的改善。

三是加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。

坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。

四是坚持实行定期保洁制度。

做到了每月对库房除尘一次,每半年彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。五是定期安排人员检查安全情况。下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关科室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。

（三）强化对档案实体的安全管理

一是在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。

二是对新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后,方可进库房上架排列。

三是加强梅雨季节档案的管理力度,勤去湿,勤巡视库房,确保档案安全渡过梅雨期。

四是坚持每个季度对库房档案进行一次安全检查,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，同时认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

（四）注重计算机及信息载体的安全管理

一是严格执行档案信息公开的有关规定,查阅未公开的档案必须持有相关手续,并经局长批准。

二是加强档案网络安全基础设施建设，建立了馆内局域网、政务因特网，对储存档案电子数据专用计算机等设备实行物理隔离。

制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等，实行档案电子数据异地备份制度，结合政府信息公开工作，制定了相应的规定等，确保档案信息的安全。通过实行安全责任制,配齐档案保管保护设备设施,严格落实档案库房的“八防”措施,库房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,多年来我局从未出现一份档案霉变、遗失，无任何档案安全事故和泄密事件的发生。经过自检自查，我局（馆）全体工作人员增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范底线，在检查中进一步消除了安全隐患。下一步，我们将深入贯彻落实《意见》通知精神和要求，继续强化档案安全责任，不断完善档案安全保障，努力开创我市档案安全工作新格局。