医院办公室干事个人总结

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第一篇:医院办公室干事个人总结

办公室工作人员工作汇报总结

自2011年6月调入我院办公室工作,至今已达半年,在这半年里,在院领导的教育和培养下,在科室领导的带领和指导下,在同事们的关心和帮助下,自己的思想、工作、学习等各方面都取得了一定的成绩,个人综合素质也得到了一定的提高,现将本人这半年来的思想、工作、学习情况作简要总结:

一、加强政治学习及理论学习,不断提高业务素质。积极参加各项集体活动,利用业余时间学习了公文写作知识、计算机知识,初步掌握公文写作的能力,熟练地掌握了基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定了良好基础。工作中,时时处处以领导和老同志为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。

二、积极工作,圆满完成各项任务。按照领导的安排,认真做好各类文件、通知及领导讲话的起草、打印、校对工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报。

1、年初整理2011年收发文件xxx份,积极参加无烟医院创建工作,补充相关资料5份。在党支部开展的创先争优、廉政风险防控等活动过程中,加班加点整理补充完善了各项资料。

2、打印复印工作,年内打印、复印各类资料共计15413张。

3、人事档案工资管理:172名职工津补贴重新申报、审批。薪级工资申报正常晋升2次。30名退休人员工资重新申报、审批。1名申报转正定级,2名同志办理调动手续、9名新调入人员工资重新申报。

4、受理上级来文265份,下发各类文件70余份,接听各类上级部门来电记录19份,科室来电1025个,开出便函230份,完成上级主管部门要求的报表统计30余份,收发报纸信件1032份,及时传阅文件,传达区委、区政府及区卫生局的决策、传授院领导意图,确保了上传下达渠道畅通。及时通知筹备各类会议、组织传达会议精神35次。每月月底对本院职工请假及违纪情况、行政后期人员值班情况及超勤情况进行统计,共计48次。行政值班共计10次。

三、严以律己。严格遵守办公室的各项规章制度,做到全年不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。工作中,严格要求自己,听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,尽职尽责、认认真真地去完成,不计较个人得失、讲条件。

半年来,通过努力,完成了院办室的各项工作任务,但工作标准和工作质量与领导的要求还有差距,在新的半年里,要加大政治学习力度,提高工作质量,团结一致,扎实工作,高标准完成院办室的工作任务和领导交办的临时任务。

第二篇:办公室干事总结

2012年终工作总结

2012年9月,我有幸来到集团公司工作,在这样一个舒适,愉悦又能激发自身潜能的环境中,不觉已经工作了将近四个月的时间。在这几个月的工作中我深切的感受到的是领导无微不至的关怀,同事们和善,友好以及对工作团结奋发的干劲,这对于刚刚走上工作岗位的我迈向正确人生的道路打下了良好的基础。几个月来,在领导的关心支持下,在同事们的热心帮助下,以及自身的不断努力,我很快的适应了环境,适应了新的工作岗位,回首翘盼,有优点可继承发扬,还有不足需学习改进。现将我三个多月来的工作情况作一简单总结。

一、思想方面

在思想上,政治立场坚定,热爱祖国,拥护党的各项方针政策。与时俱进,开拓创新,认真学习党的十八大精神,领悟十八大精神,还通过报纸,电脑关注国内外形势及政治动向。使自己的政治、思想水平有了很大的提高。而我也深刻的认识到,新环境,新领导,新同事,新岗位,对我来说是一个新的发展机遇。也是很好的锻炼和提升自己个方面能力的机会。

在工作初期,我认真了解了集团公司的发展概况,学习公司的规章制度,熟悉办公室的日常管理事物的一些基础知识。积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的转换,以崭新的姿态迎接工作的挑战。

二、工作方面

1)制定并落实公司各项工作制度,部门工作协调及人员考勤工作。

2)积极协调好所属部门工作,管理好办公室的固定资产工作。

3)做好有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调的细节工作。

4)做好办公室的电话接听以及传真处理工作。

5)做好办公室日常内务整理,保持办公环境的卫生、整洁。

6)完成办公室主任或者上级领导交代的其他工作。

7)积极准备讲课资料,完善讲课内容,学习讲课技巧,努力的让自己逐渐成为一名合格的培训师。

每次自己所做的我都认真的对待,努力的去把它做好。认真履行工作岗位职责,勤勤恳恳、任劳任怨地做好自己的本职工作。对我来说,这个干事,并不是说自己要干多少大事,干成多少大事,要肯做小事,并把小事做的出色。

三、工作中存在的不足和努力方向 虽然我在平时的工作中尽了很大的努力,但在很多因素的影响下,还是未能圆满完成。通过几个月来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:

一)、了解还不够多,还不能完全适应工作需要;

二)、由于能力有限,对一些事情的处理还不太妥当;

三)、由于学习不够,工作中有时会感觉力不从心;

四)、工作方法上还有待改进。

这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。

时代召唤青年,青年创造未来,2013,加油!

办公室干事某某某

第三篇:医院办公室干事考核工作总结

2012年考核个人总结

2012年11月,我有幸来到xx医院工作。总结入职以来的工作情况,主要有以下几点:

在思想上,我迅速转换思维,认真查看行政管理规范,学习医院行政管理的一些基础知识;主动到医院各科室走走,了解院内科室布局设置及各科室专业特色;大胆向领导求教,虚心向同事求帮,很快适应了医院工作环境。

在工作上,在主任的悉心指导下,我与同事同心协力,认真做好宣传资料制作、新闻稿撰写发布、会议记录、文件批转、档案管理等工作,以及领导临时交办的其它工作,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,发挥好办公室后勤服务职能。

总观入职以来的工作,我存在着一些不足,如工作不够积极主动、公文写作功夫尚浅、工作熟练度不够等。对此,我将特别注意改正自身不足,更加积极主动地开展工作,投入精力钻研医院公文写作,加快工作节奏,以更大的热情投入到工作中去。

第四篇:医院办公室干事试工心得

办公室试工心得

2012年10月9日,我有幸获得xx医院办公室试工机会。在短短一个月的试工期间,我深切感受到医院领导的领导风范和工作艺术、医务人员认真务实的医德医风、同事们团结奋进的精神风貌,有机会了解医院的运作理念和管理模式,对于走上社会不久的我,是一次全新的工作体验,更是一次宝贵的工作经验。总结试用期内的工作情况,我有以下几点心得体会:

一、转换思维,尽快适应工作环境。

从公安系统转入卫生系统工作,新环境、新领导、新同事、新岗位,我首先转换思维,从“以维护社会稳定为首要任务”的工作观念转换到“以病人为中心,为群众提供优质医疗保健服务”的服务宗旨上来,将各项工作任务与医院的服务宗旨相联系,以此作为工作的出发点,认真做好各项工作。在工作初期,我认真翻阅医院宣传画册,浏览医院网站,查看行政管理规范,学习医院行政管理的一些基础知识;主动到医院各科室走走,了解院内科室布局设置及各科室专业特色;大胆向领导求教,虚心向同事求帮,熟悉办公室日常管理事务,力求尽快适应医院工作环境。医院的各位领导都对我这个新人亲切有佳,同事们也非常热情地帮助我,使我很快融入集体,进入工作状态,开始独立处理一些日常事务,并在轻松愉快的工作氛围中体会完成工作的乐趣。

二、认真细致,有条不紊开展各项工作。

试工以来,在主任的悉心指导下,我与同事同心协力,基本保证了办公室日常工作的有序运转。一是尝试写作医院公文。试工初期,全市正开展医疗卫生单位领导班子届终考核,我尝试撰写院长的述职报告。过程中,我参考近几年的全年工作总结、院长届中述职报告、各科室上报的数据报表,了解医院三年来的医疗业务、服务质量、学科建设、内部管理取得的进步,上网搜索医疗卫生单位的工作总结、述职报告,广泛收集材料,借鉴他人严谨合理的写作结构、简明清晰的语言表述,摸索出写作思路,最终完成了报告。在筹备新医院开工仪式期间,院长将开工仪式宣传片文稿交办给我,我认真领会院长写作要求,大量翻看新医院筹建资料,注意摘抄关键信息,拟写完成了初稿。此外,我还撰写了重阳节座谈会新闻稿、会议纪要等,通过练笔加深对医院各方面的了解。二是认真办好宣传工作。刚接触宣传工作,我感觉宣传工作比较繁琐,各科室临时交办的任务也比较多。作为充当各科室与广告公司联系沟通桥梁的角色,需要多次协调两方制作要求,注意的细节也较多。对此,我对每项宣传申请都进行登记,按照主次缓急的原则,首先处理较为紧急的申请,并简单记录下每项申请的进度,方便掌握申请处理的过程和结果。同时,在每项申请下单前,我都要求申请科室签字确认,并呈送书记审查,确保申请制作符合要求。三是负责做好文件批转。我每天不定时地登陆OA系统签收文件,特别注意在每天上班后及下班前查看系统,保证文件能及时签收。文件签收后,我按规范做好收文-2-

登记,将规定了时效的文件先通过医院OA系统转发到相关科室,以便科室做好准备。文件转发后,我会通过电话、OA系统了解文件查收情况,确保文件精神传达到位。四是尽心尽责完成其它事务。在平时工作中,我耐心做好来电接听、、会议室布置、内务管理以及领导临时交办的其它工作,发挥好办公室后勤服务职能。

三、注意总结,努力改进工作方式方法。

在工作中,我注意总结和对比,寻找出差距,摸索改进方法,力求逐步缩小差距,达到岗位要求。在公文写作上,将自己撰写的材料与领导亲自修改完后的文章相比较,注意领会领导管理理念,从文章的立意高度、材料取舍及语言组织等方面获得启发。其中,通过撰写述职报告,使我加深了医院服务理念、医疗业务、基础设施、队伍建设等方面的认识,通过撰写新医院宣传片文稿中,也使我对新医院的兴建规模、筹建过程、人力物力投入等有了更进一步的了解。在处理文件上,注意阅读各种来文,把握当前政策方向、医学发展重点。在宣传工作上,注意比照以往的宣传的编排要求,避免疏漏和差错。

四、存在的不足及努力方向

总观试用期间内的工作,我存在着一些不足:一是工作不够积极主动,忙碌于办公室日常事务,公文写作比较少。二是文书写作功夫尚浅,缺乏认真钻研医院公文的精神,对医院业务了解不深入,未能正确认识和掌握医院公文的立意和高度。三是处理宣传工作效率不高,工作熟练度不够。四是对各科室的职能和人-3-

员不熟悉,办事考虑不够周全,未能完全独立开展工作。

对此,我将特别注意改正自身不足,努力做到:

一是尽快熟悉医院组织架构、运作模式及各科室人员,提高工作能力,更加积极主动地适应工作需要。

二是投入精力钻研医院公文写作,从院内网站、管理规范、总结材料等多渠道加深对医院的认识,并在日常工作中多整理院内新闻动态和记事,勤学多练,提高公文写作水平。

三是提高宣传工作效率,注意归纳整理科室门牌、制度牌、宣传栏、人员插条等模板和规格要求,加快工作节奏。

四是树立全局观念,更加周全地办文办事,确保各项事务落实到位。

五、工作建议

一是在全院内推行使用OA系统。目前,医院OA系统运用不广泛,部分科室未安装使用,院内发布通知、转发文件时多通过腾讯QQ,其中可能涉及保密安全问题。

二是规范公文写作格式。特别是全院的公告、文件、简报、总结等可参照党政机关公务文书写作格式,按通用规范统一字体、行距、页面设置等,从格式上体现医院公文的权威性和严谨性。

三是规范收文处理程序。完善文件签收、登记、批办、承办、注结、归档等各环节的处理规定。其中,收文记录本可改成EXCEL电子表格,易保存,易查找,到年底归档时统一打印成纸质存档。

四是规范宣传工作流程。明确宣传申请、资料提供、设计确-4-

认、呈报审核等环节的责任人,简化程序,减少时间。同时以各科室为分类标准,分门别类整理过往的宣传资料,方便日后查找,也为科室成本核算提供计算依据。

五是及时更新医院网站。合理安排网站编排布局,突出宣传医院特色业务,展示医疗骨干风采,经常更新医院动态,充分发挥出互联网的宣传作用。

以上是我个人几点体会,由于参加工作时间不长,了解情况不全面,不妥之处,请批评指正。

第五篇:团委办公室干事总结

团委办公室干事总结

王梦璇

我作为一名干事,进入团委办公室锻炼了一年的时间,在这一年中我收获了很多也成长了很多。

团委办公室,其本职工作包括:团学快讯的发放,团校培训的组织以及做会议记录和对各项活动进行纪检工作,同时,它还是一个连接各个部门,进行部门协调的机构组织,承担着联系各个部门的枢纽工作,起到一个桥梁作用,团办的工作有:

一、分发团学快讯。这项工作需要对学校内各个教学楼所在位置的了解,这就需要通过第一次的摸索,并进行完整的记录,然后才能在以后分发团学快讯时,既省时又省力,并且达到最好的效果。同时,在这一过程中,要学会写留言条,在文字书写和措辞上要非常注意礼貌。

二、团校培训。培训要进行周密的前期准备,对于突发的情况如:调换教室和团校教师的时间调整问题,要及时与各部长和教师进行联系。在活动结束后,要对会场进行整理,并总结团校的过程。

三、对院内各种活动进行纪检。当院内有大型活动时,由于学员人数较少的原因,需要各部门或各班人员全体出席,这时就需要团委办公室对各部门或各班的出席人数进行纪检,并及时汇总,以确保活动过程的顺利进行,以及出席人员的个人安全。

四、做会议记录。这项工作涉及到与其他部门的合作,团委办公室成员进入到其他团委部门进行会议记录,真实的记录各部门成员的出席情况以及会议内容,以便团委办公室可以及时掌握各部门活动情况,及时与各部门进行沟通交流。

五、办公室打扫。办公室的整洁代表了一个学院的风貌,而办公室又是其他学院人员来访所必到的地方,所以,办公室的清洁不仅可以为法学院学生会的成员提供良好的工作环境,也使其他学院的来访者认识到法学院的精神风貌。

在团委办公室的工作中,也存在一些问题。

一、有时对一些部门的最新动态掌握不明,导致一些行动不及

时,减少了与其他部门的配合,降低了效率。

二、一些时间安排表没有张贴出来,导致教师或学生想要通过

时间安排表进行宏观规划时,要联系很多人,以确认和协调时间,浪费了时间,降低了效率。

对于以上问题的改进。

一、这需要干事主动与相应部门部长联系,以确定各部门近期工

作,同时也应该适当提醒各位部长,当情况有变动时,应该和与本部门联系的团委办公室干事进行联系,以确保其他部门及时进行配合和调整。

二、团委办公室是为学生会成员及教师提供便利的部门,这就需要

团委办公室所有成员开动脑筋,及时的发现问题,并及时提出有创意的想法,以丰富法学院学生会,使学生会成为一个富有新鲜活力和人文精神的团队。

关于与学生会办公室的职能转换问题

在本学期的中旬,团委办公室与学生会办公室进行了职能调整。调整的目的是为了增强法学院的活力和创新意识。在此次职能调整中,主席团为两个办公室增加了“监督建议权”,即,对所联系部门的活动进行全程监督,并及时汇总上报,目的同样是为了增加法学院各部门的联系,及时使主席团了解到各部门的活动情况,以进行全局上的把握。同时,在监督的过程中,可以向所联系部门提出自己的建议,例如一些新的想法和一些创意,可以与部长进行沟通,但是,“建议”需要事先由主席团与各部部长进行沟通,使各部部长知道此“建议权”的内容,否则会给干事提出建议时造成不便。

在团委办公室已经工作了一年的时间,体会到了学生会工作的辛苦,也感受到了团委办公室成员们深厚的友谊。

“团团圆圆办事情,相亲相爱”一直是团委办公室口号,而事实上我们也真的是这样快乐的度过了我们的一年时光。希望团委办公室能越走越好,能越来越多的为学生会贡献力量。也希望我们的法学院团委学生会体系可以越来越成熟,为教师和学生以及整个法学院创造良好的环境!

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