证券分公司办公室工作总结

第一篇：证券分公司办公室工作总结

证券分公司办公室工作总结

“>证券分公司办公室工作总结2007-12-08 00:55:27第1文秘网第1公文网证券分公司办公室工作总结证券分公司办公室工作总结(2)公司办公室在公司班子的正确领导下，按照年初昆制订的工作计划，着重在管理和服务两个方面开展工作，较好地完昆成了各项工作任务，回顾一年来的工作情况，有八个方面值得认真昆总结。

一、转变观念，干部员工岗位竟聘上岗，人事管理合同化，建昆立适应新型经营机制需要的人事劳资制度。

今年公司完成脱钩转制的一项重要工作，就是用人制度改变，昆八月份按照辽证总公司的部署，本溪分公司在除班子成员和财务经昆理以外的全体职工中，进行了干部和一般员工竟聘上岗工

作。确立昆了以中层干部和员工层层聘任，对全体员工进行合同管理的新型人昆事管理制度。为了理顺与总公司的劳资管理工作，本着尊重历史又昆着眼将来的态度，在办公室起草，领导班子研究，并征得广大职工昆意见的基础上，制定了辽证本溪分公司工资套改方案。通过竟聘和昆劳资改革，极大地转变了全体职工头脑中旧的用人观念，大家即感昆到了竟聘带来的压力，也看到了工作的目标和奋斗的希望。通过竟昆聘和劳资改革，点燃了优秀职工的工作热情，对一般职工和落后人昆员也起到了鞭策作用。通过竟聘和劳资改革，完成了人事管理向合昆同化的转变，为公司更进一步地实行现代企业制度奠定了基础。

二、减员增效，合理设置岗位和人员。从年初开始，公司领导班子就确立了减员增效，合理设置岗位昆和人员的工作思路。公司领导较早地预见到了今年严峻的经济形势，昆在减员增效工作上，决心坚定，态度坚决，使这项工作得到

顺利完昆成。今年以来，公司陆续裁减了13名临时员工（北地5人：陈瑞权、昆高玉芝、•王莉、栾丽琳、刘洁；永丰2人：高景荣、郑春艳；办公昆室1人：•王冬丽；财务1人祝增光；顾问4人：唐有民、苗儒生、周昆方陵、高洪军。），并按合同管理规定，辞退了两名试用不合格的昆职工：高润、王丹。在岗位设置和人员安排上，公司领导不断根据昆工作任务的变化和要求，及时合理的调配人员，截止到年底部门间昆的人员调配达到了25人次，•其中：北地交易部13人次（高平2次、昆刘玫1次、王俊民1次、于洪2次、蒋彦莉1次、李萌春1次洪平1次、昆刚希正2次、安俊1次、孟宪峰1次），永丰交易部7人次（于洪1次、昆蒋彦莉1次、李萌春1次、兰天1次、徐洋1次、范军1次、孙旭涛1次）昆，•电脑部5人次（王俊民1次、安俊1次、孟宪峰1次、范军1次、孙昆旭涛1次）、业务部12人次（高平2次、洪平1次、刚希正2次、于洪昆2

次、•李宏2次、•刘玫1次、王东1次、宋志红1次），财务部7人次昆（王东1次、宋志红1次、黄宝军1次、李宏1次、李阳1次、于洪1次、昆贺佩秀1次）•，办公室6人次（姚进1次、兰天1次、吴秋月1次、徐昆洋1次、•黄宝军1次、李阳1次）。通过减员增效，合理设置岗位和昆人员，保证了公司各项任务的完成，并为年度利润计划的实现起到昆了添砖加瓦作用。

三、建章立制，强化内部管理。

根据年初公司领导提出的强化内部管理的要求，办公室起草制昆定了《辽证本溪分公司岗位责任制》、《辽证本溪分公司经营管理昆工作考核奖罚办法》，转发了《辽宁证券有限责任公司文明服务言昆行规范》•、•《辽宁证券有限责任公司员工请假管理暂行办法》、昆《辽宁证券有限责任公司人事管理条例》、《辽宁证券有限责任公昆司员工出勤打卡暂行办法》。通过这些制度在全体职工中的下发执昆行，使公司员工在各项工作都

能有章可循，管理工作更加规范化、昆制度化。办公室制度考核小组对照制度逐条落实逐条检查，发现问昆题严肃处理，工作的落脚点主要放在落实考勤制度上，全年共进行昆了76次定期和不定期的检查，发现违反规定**人次，罚款****元。昆按章奖励**人次，****元，考勤工作的落实为各部门抓管理工作提昆供了一个良好的条件。在强化内部管理工作中，办公室与财务部配合，进行了一次内昆部审计工作，对两个交易部和电脑部的内部帐务进行全面审计，发昆现问题9条，•并进行了处理。审计结束后，为两个交易部统一规范昆了帐务和报表。

四、协调内外关系，保证办公室协调服务工作不出差错。

在办公室今年的工作中，对内对外的协调工作占了很大的比重，昆在对外方面，我们积极与总公司、证监会和两个交易所沟通情况，昆及时完成上级单位下达的各项任务，如向两交易所报送年检材

料、昆向证监会上报送许可证申请材料、完成总公司下达的自检自查工作昆等等，保证了公司经营的正常运行；在对内工作方面，我们以及时昆服务为工作目标，在文件报刊收发、打字复印、印鉴管理、车辆保昆障、物品领用等方面都做到了及时周到，为其它部门工作的完成提昆供了保障。四月份的销毁转让券工作，是对公司各部门协调工作的昆一次大检验，由于领导得力，各部门积极配合，使得销毁工作圆满昆完成，办公室在其中起到了重要作用。

五、办公规范化，工作程序化，圆满完成工作任务。

在今年的工作中，我们加强了办公的规范化程序

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第二篇：五分公司办公室2012工作总结

五分公司办公室2012年工作总结 2012年五分公司办公室在公司办公室及分公司的正确领导下，各方面工作有序进行，取得了较好的成绩，为五分公司的快速、可持续性发展贡献办公室的应尽的责任。

二零一二年，五分公司办公室贯彻公司管理方针，主要做了以下工作：制定好部门管理工作目标，完成分公司的各项工作任务，对经理负责并报告工作。根据公司管理体系的方针、目标和指标，结合本部门工作，明确有关人员的职责，完成本部门的工作目标、指标；做好管理体系覆盖的信息交流，内部沟通与协调工作。按照《文件（资料）管理程序》，做好文件的收发、登记、运转、拟办、传阅、借阅、收集、归档和保密等工作。汇编本单位管理评审所应输入的材料，负责管理评审决定事项的具体落实。负责会议组织和会议记录工作，督促有关部门执行会议决定，开展调查研究，收集、整理、积累有关情况和资料。拟办有关文稿和其他重要文件和材料，认真审阅、签发各种文件，做好资料的打印、复印和保密工作。正确管理、使用公章和介绍信，做好来信来访接待处理工作。负责办公用品采购、领用管理以及办公车辆的管理、调度。负责做好文书档案的收集、管理和使用工作。负责获取、识别本单位工程所在地与体系运行相关的法律、法规、标准规范及其他要求的信息，并负责其使用和控制，上报公司技术中心汇总。

五分公司办公室在认真学习贯彻落实党的十八大精神，构建

和谐社会，落实公司职代会会议精神的推动下，加强观念更新，把解放思想的要求与我们实际工作结合起来，通过各种思想政治工作树立新的管理观念，管理上精耕细作，技术上精益求精，党组织要以促进公司又好又快发展为第一要务。坚持围绕中心、强化核心、凝聚人心的工作思路，积极营造有利于各类优秀人才脱颖而出的环境，深入推进开展党员“先锋岗”活动，发挥党组织的政治核心作用，党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。把企业文化建设融入精神文明建设的全过程，教育广大职工自觉地把自身利益和企业利益，国家利益联结在一起，激发职工创造力，使广大职工保持强烈的使命感、荣誉感和责任感。

我分公司在取得一些成绩的同时也还存在某些不足，作为一个刚独立不久的分公司，我们很清楚自己的情况，取得一些成绩，要戒骄戒躁;相信在公司刘汉桥董事长的正确带领下，发挥五分公司领导班子及各项目班子的主观能动性，立定决心，努力拼搏。在管理创新的同时，我们要加强与先进单位沟通，再接再厉，力争明年更上一个新台阶。

广西五建第五分公司办公室

2012年12月28日

第三篇：分公司办公室管理制度

分公司管理制度

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

二、维护公司声誉，保护公司利益。三、四、五、六、服从领导，关心下属，团结互助。

爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。不断学习，提高水平，精通业务。

积极进取，勇于开拓，求实创新。

分公司办公室主要工作职责及范围

办公室主要工作和职责包括：负责公司各项行政事务、工程项目登记、经营采购、合同归档、印章管理等，其工作具体如下：

一、协助公司经理制定与总公司经营相适应的管理制度、岗位职责，并推进制度实施。

二、负责本部门日常工作的组织、协调及员工的考核工作。负责公司营业执照、组织机构代码证、公司备案等各类执照、合同文本的保管、年更、更换工作，并监督完善公司各项税务缴交工作、后勤保障工作。

三、按项目管理和流程，对公司工程项目的登记管理工作，并及时与经营管理员沟通交流，有效协调采购与工程之间的关系，避免工程项目登记的冲突。

四、做好考勤登统，搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

五、负责公司召开会议的准备（时间、地点、人员、内容），做好会议纪要工作。随时掌握公司及各部门的工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

六、负责对公司计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提供相应的处置措施供领导参考。

七、负责公司工程合同的登记管理工作。负责公司印章的使用管理，并做好记录和统计工作。

八、认真的执行公司的各项规章制度。

分公司考勤制度

一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

三、周一至周五为工作日，周六、日为休息日。公司如加班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天），由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。

六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以天的基本工资；上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。

七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。

八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。

九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。

十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

分公司档案管理制度

一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

六、归档资料必须符合下列要求： ①文件材料齐全完整；

②根据档案内容合并整理、立卷； ③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

七、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

八、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

九、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

第四篇：分公司管理制度办公室

浙江中联建设集团有限公司

杭州分公司管理制度

行政事务的管理

（一）、文件管理制度：

1、收文管理。收到来文由综合办公室文书负责登记签收，将文件基本信息包括收文日期、来文机关、编号、名称登记入“外来文件登记册”。

2、收到来文在来文上加盖收文章，注明收文日期及收文编号，贴上文件传阅单，经综合办公室负责人阅签后送至公司主管领导批阅。

3、文书将主管领导批阅后的文件，及时将文件送达公司其他领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录。

4、文件送传后各部门应及时办理相关事宜，处理完毕应在文件传阅单上签署意见，由文书负责督促和催办。

5、文件处理完毕应及时交回综合办公室。综合办公室应完整无误地按收文编号保存，并于下初将文件整理成册，移交档案室归档。

6、公司领导及有关部门派员参加各类会议时收到的文件应移交综合办公室。各部门收到所属范围内的各类文件时应在第一时间内移交综合办公室。

7发文管理。凡是以公司名义发出的文件、通告、决议、请示、报告、编写的会议记录，均属发文范围。

8、发文先由主办部门用黑色水笔拟稿，移交综合办公室核稿。填制文件签发单，按公司统一编号、登记后提交公司主管领导签发。需要时经其他领导和部门会签。

9、综合办公室建立公司发文登记册，登记文件基本信息如文件名称、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位。

10、文件签发完毕后交文印室打印，文件稿首页需用统一的公司红头文件纸。

11、文件打印清样由拟稿人核对无误后，复印并加盖公司公章。

12、已签发文件原稿、文件签发单、文件原件由综合办公室文书按文件编号顺序完整保存并定期整理移交档案室归档。

印章证书及证明文件使用暂行规定

1、本规定所称印章，指公司公章、部门章、财务专用章、技术专用章、预决算专用章、资料专用章等；证书指企业营业执照（含副本）、企业资质证书（含副本）等；证明文件指介绍信、法人授权委托书等。

2、印章证书及证明文件均由公司综合办公室统一发放，各部门、各子公司、按实际需要由负责人向综合办公室办理领用手续后领取。

3、印章证书及证明文件，各部门、各子公司负责人应该确实做到按规定使用，指定专人妥加保管，各部门、各子公司负责人直接对其的保管使用负领导和督促责任。

4、禁止部门、各子公司利用领取的印章、证书擅自为他人提供各类担保；禁止利用证书卖标、串标或将证书出借给他人使用；禁止超越专业用途使用各类专用章；禁止将印章、证书及证明文件用于与本企业生产经营无直接联系的任何活动。

5、不得超越权限使用印章，不得用分公司章对外签订工程合同，外地偏远地区分公司因特殊原因确需使用的，应事先征得公司合同主管部门书面同意。

6、财务用印章，应严格按财务制度执行，实行相关印章分别专人保管制度。

7、各部门、各子公司负责人职务变更调动，或机构设置变更、撤销原领用人应将原领取的一切印章、证书及证明文件全部及时交还公司综合办公室，由综合办公室另行办理手续发

放，不得迟延不交。

8、领用人如违反上述规定者，按公司“员工奖惩制度”实施处罚；给企业造成经济名誉损失的，承担相应经济赔偿责任，公司对此保留永久追溯的权利。由此触犯刑律的，依法律规定移交司法机关追究刑事责任及附带民事责任。

9、为承接业务，向社会各界及有关建设单位宣传、推介本公司工程业绩，由公司综合办公室统一印制荣誉集锦，各部门因业务承接之需，可向综合办公室领取，公司収回成本费。办公用品管理制度

1、为使公司把办公用品管理规范化及节约经费开支，特制定本制度。

2、办公用品是指文具、表格、账本、秏材及其他印刷物品。

3、办公用品由办公室统一购置和管理，并设保管员处理领用事务。

4、所有入库的办公用品，都必须建立台帐。

5、各部门所需办公用品，要在“领用记录卡”登录。以控制领用状况。

6、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗、节省费用。

第五篇：分公司办公室：上半年工作总结和下半年工作计划

办公室：一季度工作总结和二季度工作计划

一、上半年重点工作完成情况

行政办公方面：

一是完成了公司2019年月度重点工作计划、公司本部重点工作项目及2019年工作会议计划的编制、上报和印发工作；

二是常态化做好公司各类会议的组织安排，按月召开月度工作例会，四月召开了一季度工作会议；

三是加强三重一大事项管理，落实上半年总经理办公会的组织工作，先后召开总经理办公室4次，研究各类重点工作事宜11项，并同步完成了公司上半年“三重一大”管理协同监督履责审签表的汇总上报工作；

四是完成了分公司成立以来制度梳理工作，汇总各部门制度管理办法，完成了分公司制度汇编的排版和装订工作。

五是完成了公司2018年工作总结和2019工作思路撰写形文上报工作，起草了公司2019年一季度工作总结；

六是统筹做好了公司春节、清明节、端午等节假日的值班安排及值班信息上报工作；

综合管理方面：

一是完成了明源分公司、阳光分公司各类人员2018年进网作业证到期续期注册培训考试换证工作；

二是完成了原明源水电公司二级建造师的注销及向县住建委申报安全许可证和总承包资质注销工作；

三是组织开展了黄山开创电力勘察设计院祁门分公司的工商注册登记成立工作，完成了黄山阳光公司祁门分公司负责人的工商变更登记工作；

四是完成了公司一台租赁主业车辆的退租报废处置工作；

五是完成了公司后勤类关联交易项目合同的签订、开票和入账工作；

六是完成明源分公司和阳光分公司承装修资质向电监会申报注销工作；

七是完成祥和华府房屋退租工作，联系开展了祥和华府10万元保证金退还事宜的协调工作，6月初祥和华府已将10万元保证金归还到位；

企业文化方面：

一是完成公司春节展板的制作更新工作；

二是开展了明源分公司新一期的集体企业工作简报编制印发工作；

三是围绕公司在安全复工、班组标准化建设、安全同质化管理、班组安全教育、支部建设、主题党日活动、女工风彩，施工管理等工作，大力开展集体企业宣传工作。上半年，共撰写各类新闻稿件26篇，有效展示了集体企业的良好企业形象和员工风貌。

支部党建方面：

一是常态化做好做好“三会一课”工作，目前，明源支部一、二季度“三会一课”资料已全部整理完成，一季支部工作通过了市公司党建部一季度组织工作的检查验收；

二是完成了2018年组织生活会召开工作，按照组织生活会材料清单内容，完成了2018年专题组织生活会材料汇编编制工作。

三是按月开展主题党日活动。上半年来，支部先后开展了“联建共创”春节走访活动、2019年党建创新项目研讨、专题学习日、“党旗在电网施工一线飘扬”、“祭祀革命先烈，重走革命路 永葆先进性”，开展了“我为安全尽责”承诺践诺签名、“强化示范引领、创建先锋党支部”的等主题党日活动，有效推进党建工作在企业内部落地生根、实现党建工作与中心工作相融合、并取得很好效果。

四是抓好员工访谈工作，全面汇总完成了2019“六必谈六必访”人员名单信息汇总工作和并按月上报访谈内容和按季上报员工思想动态分析报告工作。

五是结合支部标准化建设回头看工作，切实抓好标准化建设工作，从组织管理、党员管理、组织生活、集中教育、创先争优、群团文化等6个方面认真做好支部各类材料的收集整理工作。

六是开展了“六破六立”解决思想大讨论活动、开展了“基层党支部组织生活创新设计”案例，支部上报的《“四个一线”提升主题党日效果》荣获市公司十大创新案例之一，被县公司党委评为组织生活创新设计一等奖；

七是开展了支部市县公司优秀党员、县直机关工委先锋党支部评先推优材料的整理上报工作。

八是做好支部每月党费的收缴工作及党建信息系统的数据录入和运维工作。

九是完成支部17年以来领导党建联系的谈心谈话纪录和党建联系汇报材料撰写上报工作。