2016秋办公室工作总结

第一篇：2016秋办公室工作总结

办公室工作总结

本学期，在校领导的关心指导下，在全体教师的大力支持帮助下，学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作，努力提高管理水平、服务水平，积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。制定了《学校工作行事历》和《学校办公室工作计划》，办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作。现将本学年度工作总结如下：

一、强化服务意识。作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师服务，跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调，顾全大局，服务教育教学。服务于大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期，通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。

三、强化责任意识。发扬高度负责的精神，对自己的工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作，使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识，切实做好各项工作。甘于奉献，诚实敬业是办公室主任的必备素质。当好校长的行政助手，根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。精心组织学校大小会议及培训，安排会场。每次会议或培训，办公室都能做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。做好档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能。努力做好学校的对外宣传工作，建立了学校门户网站。做好学校教职工年度考核、年终总结、学生优秀读物订阅等组织工作；完成了学校领导临时交办的其它各种工作任务。

尽管学校办公室做了很大的努力，本学期工作开展得比较顺利，但在实际工作中暴露出不少缺点和不足。例如：还需要加强学习，拓展工作思路，瞻前性组织协调学校工作，遇事易急躁，协调各科室工作不力，团结协作精神有待提高等，这些都还需要在今后的工作中不断改进，也真诚地希望得到大家的指导和帮助。

第二篇：2015年秋校办公室工作总结

2015年秋校办公室工作总结

工作态度：仔细 认真 宽容 承担

办公室承担着学校宣传、信息传达、会议安排、日常接待、资料归整、档案管理等工作任务，零零碎碎，事务繁杂，既要对上级领导和校领导负责，又要和校内各部门密切合作，还要与广大教师保持紧密联系和沟通。本学期，学校办公室在校长的领导下，在校各部门大力支持配合下，发挥了应有的计划、组织、协调和服务职能，比较圆满地完成了校领导交给的各项任务。

思想上自觉服从校领导的安排，深刻领会校领导的意图和要求，把配合、协助校领导工作作为自己的主体意识，形成了团结、和谐的关系。对校领导交办的各项工作任务积极、主动、创造性地开展并完成，遇到问题及时向校领导请示、汇报，尽力将工作做到位，让大家放心、称心。

行动上勤奋务实，以身作则，当好助手，做好参谋。学校办公室总是站在学校发展的角度和总体利益的高度看问题、出主意，为校长出谋划策，尽量提出富有建设性、实效性的见解。发挥了承上启下的桥梁作用，及时把学校的意见、要求布置贯彻下去;同时又做一个有心人，及时了解全体教师的思想动态，把同志们的意见和要求反馈上来，做到信息畅通，以自己认真、塌实的工作作风来凝聚人、带动人。

具体工作如下：

一、招生工作

由于宣传招生得力，生源不断增多，2015年秋季招收了较多的新生，学校学生人数创新高，因此学生报名注册工作非常重要，是一项非常细心的工作，我们各位老师以高度的责任心与充分的耐心，做好每一位学生的报名及收费注册工作。

二、学籍管理工作

按要求完善学生学籍档案，按要求完成一年级新生学籍录入、学籍相片上传，六年级、九年级学生毕业操作，七年级学生录取，转学生的转学申请工作。

三、职称评定 本学期有李玉兰老师申报中学二级专业技术资格。对于教师职称评定工作，办公室在学校Q群上挂出了所有申报条件、表格，制定了全校职称评定工作详细工作安排。

四、教师岗前、继续教育培训

新学期，认真做好新聘任教师的岗前培训和年轻教师继续教育的组织工作，使新教师及时掌握教育教学理论，能尽快适用教学岗位;年轻教师参加肇庆市继续教育培训，学习新课改理论，提升教育教学水平。

五、配合各部门，完成好学校的各项工作，如体操比赛、校运会、元旦文艺汇演、教师外出学习培训等。

六、教职工考勤工作

根据老师当月工作情况和各部门考核结果，将全体教职工考勤情况、请假情况一一汇总，严格按照鸿翔双语实验学校的规章制度执行。

七、文件及档案的整理工作

(1)标准化学校验收工作

2015年10月23日，我校顺利通过了标准化学校的督导检查工作，为此我们做了大量的工作，严格按着标准化学校档案的要求，汇总分类打印装订，三年的档案入盒。督导检查团的领导对我们的档案工作十分满意，并介绍其他学校档案管理员来我校学习取经。

(2)常规工作

a.每周例会下发每周工作简报，让老师们知道本周学校的工作重点以及教育教学的常规要求，确保学校工作的正常进行，给老师们提供方便。

b.收发邮件已成为办公室每天的“必修课”，早上一到办公室，打开电脑，我就“直奔邮箱，看看属于那个部门的事情。及时收接学校邮件信息、将文件通知、信息直接传递到相关人员处。

c.作好全校师生获奖情况的登记、汇总工作。学校所有的获奖证书、奖牌、奖杯都交到学校行政办公室，我们将全校老师、学生的获奖情况进行一一登记、汇总，为各部门提供数据，以备学校上报所用。

d.对学校档案进行及时地归类、整理。每学期，按照上级部门的要求，对全校档案按照执法水平、普及程度、师资水平、办学条件、教育经费、教育质量等几方面进行收集、分类、整理、归档，从档案盒的封皮到文卷的目录，都一丝不苟，严肃认真，力求做到条理清晰、查找方便。

e.安排好节假日值班及拟写学生放假通知。

八、不足之处

办公室这个部门的工作较琐碎，有时事情虽小，但仍然需要人去做，因为这个看似不起眼的部门，在学校工作中却又是必不可少的，因此加强办公室工作的高效运作也是今后值得思考和探索的道路。愿办公室工作能给学校各部门带来更多的方便，为老师们提供优质的服务。我也认识到自己还有很多不足之处：(1)、对于领导交办的任务，办事心切，处事不够干练，想问题不够全面，不够深刻，虽然能基本完成上级交办的任务，但在工作中面对困难面对压力也感到力不从心，缺乏工作动力;(2)、有时处理问题思路不够清晰，使得开展工作起来比较被动;工作开展中也缺少积极开拓创新，协调能力有待加强;(3)、加强沟通能力。

与大家共勉的话：综艺节目《快乐大本营》的主持人何炅，相信大家都认识，他在去年参加的《世界青年说》里有一段话：人要得到任何东西，首先必须要付出，还要学会坚持。如果你真的觉得很难，那你就放弃，但是你放弃了就不要抱怨。人生就是这样，世界真的是平衡的，每个人都是通过自己的努力，去决定自己生活的样子。特别送给在座各位年轻的老师，你们人生的路还很长，工作的路才刚开始，如果不端正你的态度，不努力学习，不把好的东西转化为自己的财富，那么你的生活将会是怎样的，你们自己去想象。别总是叫苦叫累，这世界上比你苦比你累的人多不胜数，别拿你那些小葱小蒜来无病呻吟。

通过你的努力，去决定自己未来的生活吧！

最后祝各位新年进步、身体健康、阖家安康、幸福美满！

第三篇：2010年秋丁河一中办公室工作总结

2010年秋办公室工作总结

丁 河 一 中张中芳

学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口.一学期来，在学校领导的正确领导下，学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，围绕学校中心和重点工作，加强制度建设，加强组织协调，加强内部职能和规范公文处理等，办公室总体工作状态良好，工作水平有了新提高，为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将2010年秋主要工作总结如下:

一、摆正位置、做好服务工作。

办公室担负着档案管理、接待、会务、人事管理、工资管理、精神文明建设等多项工作，是学校信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口，是全校各项工作起辅助作用的综合职能部门。作为办公室工作人员，最重要的是要摆正自己的位置，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任，必须要有高度的事业心，要甘心吃苦，努力做好协调、联络、督促和服务工作。在工作中，尽量发挥自己的主观能动性，积极主动地想问题，办事情，力争把各项服务都做在领导决策前，同时注意做好经验总结，发现问题及时纠正。在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时，从共同做好工作的良好愿望出发，尊重每一位教师，切实做好协调和督办工作，促进全校各项工作的顺利进行。

二、加强制度建设，提高管理水平。

办公室把改进工作作风，加强制度建设，摆上重要位置。协助领导完善和制定各项规章制度。先从工作需求入手，本学期首先针对教代会通过的《绩效考核方案》，规范了考勤制度，绩效津贴发放等，希望通过制度建设提高行政执行力。

三、坚持进取的理念和工作方法，做到“实干”与“干实”的统一。

办公室作为综合协调部门，在工作过程中，最重要的就是实现“实干”与“干实”的统一。在干实上要提高层次，不仅日常工作要准确到位，而且更主要的应当进一步研究如何全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去，在吃透上情的同时，更加注重深入体察并准确反映学校的整体情况和学校的民意，增强工作的创造性。

四、合理做好日常性事务工作。

1、严格按照上级部门要求认真完各项人事工作。如完成职称评定证书领取、新教师实习转正考核等，这些工作程序多，疏漏哪个环节，都会给老师们造成个人利益的损失，所以我尽努力及时和上级相关部门沟通，具体工作做到细心、熟练，为老师们作好服务。

2、宣传工作。充分利用校园网、西峡教育网、丁河教育信息等宣传我校的教育教学中的优秀事迹和先进人物。

3、按时完成上级布置的一些突发性的工作。

4、各类大小会议在办公室统筹下，在各部门的密切配合下，较好的完成了任务。

5、日常工作记录齐全（包括工作计划、总结、备忘录、大事记、会议纪要等）。

6、完善档案工作。完成了各类档案的收录工作。做好了年终各类档案的迎检工作，做好了2010学年文书、教学档案的进室工作。完成了“三卡一簿”的整理工作，包括教师职称专题索引卡、集体个人奖惩专题索引卡和组织机构沿革索引簿等。完成了2010大事记、年鉴、基础数据汇编、办学特色、先进任务介绍等工作。

五、利用宣传窗、校园网开拓我校校务公开的新局面。

校务公开工作是一项严肃而又严谨的工作，办公室制定了校务公开的制度和程序，较好的把握了公开的度。因为在这项工作中没有以往的经验，只能不断摸索，发现问题及时总结经验，办公室在这项工作中起筹划和督促作用。

职称评定、先进推选等关系教职工切身利益的事，一律在宣传窗公开，接受各界监督。

信息交流工作，月月积极向中心校《教育简报》投稿报道学校的教育教学经验做法.基本做到期期有内容.；积极向县级或县级以上报刊杂志上投稿, 上期发表县级报道9篇，本期县级7篇、镇级12篇。

六、工作中的不足和今后的努力方向。

1、深入年段、教研组不够。

2、在工作中还存在着一些不够细致的地方。

3、规章制度有许多地方需要改进。

4、理论水平有待提高，要练好办公室工作的基本功。

5、宣传工作的力度和敏感度还要加强，应把我校更多的优秀教师和教育教学成绩向外宣传。

在今后的工作中要有创新精神，当各部门之间出现缝隙时，办公室能象一根焊条一样，将缝隙填平，使行政班子形成合力，2011-1-19

成为学校领导的得力助手。张中芳

第四篇：2011年下学期分团委办公室工作总结 邓婉秋

四川音乐学院国际演艺学院分团委

2011——2012学年上学期

工

作

总

结

单位：四川音乐学院国际演艺学院分团委

时 间：二 〇 一 一年十二月十六日 四川音乐学院国际演艺学院分团委 2011——2012学年工作总结

时光飞逝，不知不觉分团委办公室已走过了丰富而又蕴含激情的一个。在团委领导干部的正确带领及指导下紧密开展了各项工作，不断创新，领导全体同学积极探索，锐意创新，努力实践，取得了较好的成效。而在这个过程中，活动的开展不仅对同学们产生了很大的教育意义，也丰富了工作经验，锻炼了工作能力。

下面是具体工作总结： 1.整理新生档案。

随着九月新生入学，来自五湖四海的新生档案等待整理，办公室成员认真仔细的核对每一份档案，归门别类的将它们整理核对好。

2．整理制作分团委大通讯录

随着2011级新生的到来，分团委也进行了纳新的活动，为分团委这个大集体注入了新鲜血液，因此，分团委大家庭的成员表也有了一个大变动，然而为了方便团委工作能顺利及时进行，整理所有成员的联系方式是必要的，分团委大通讯录的整理制作就由办公室来完成了。有分团委整个集体的大通讯录，还有各个部门分别的通讯录，不仅是方便了大家，同时也方便了自己，让分团委的各项工作能够更加顺利的开展。3.协助学生会办好十月份的迎新晚会

十月，各位新生逐渐适应大学生活，鉴于此，学生会和分团委为莘莘学子搭建了一个舞台，让他们能够在这个将要生活四年的地方充分的展现自己的风采。而在这个活动中，办公室承担了策划工作，在晚会筹备之前，做好了充分的策划，以及各项准备工作，为晚会的成功举办打响了第一枪。在晚会筹备，彩排，演出过程中，办公室人员参与帮助各部门工作，在团委和学生会的共同努力下，晚会取得了圆满成功。4．参与运动会的秩序维持工作

2011级学生来到川音的第一次运动会，开幕式给每个人都留下了深刻的 印象，飘扬的彩旗队中有办公室成员的飒爽英姿，秩序井然的场面有办公室成员的努力。最后的结果证明，他们的努力得到了回报。1.十二月份团组织活动——茶话会

办公室依旧承担了策划的工作，大到场地，主题等安排，小到零食，桌凳的摆放，办公室秉承细致认真的办事原则，为茶话会的成功举办奉献自己最大的努力。2.十二月份与播音系的晚会（推迟到下学期）

在这场晚会的筹备过程中，办公室制作了各个工作小组人员分配及联系方式的表格，收集整理并制作了各个节目的LED视频，为绚烂晚会的顺利开展奠定了好的基础。

7.军训期间做好值班登记工作，并采集军训生活写照

2011级大一新生在阳春三月迎来了大学最难忘的一段时光

——军训。在为期13天的军训生活中，办公室做好了值班登记的工作，在军训场地巡逻，问候军训同学，拍摄军训生活实录。

8.开展军训照片展活动

在此次活动中，办公室参与摄影作品的评选，设计制作展板，安排人员到点值班宣传，发放纪念书签。

9.与周边小学联谊

在此次活动中，办公室负责与联谊小学负责人取得联系，共同商议活动安排，及组织物品捐赠活动，积极配合其它部门的工作，给活动的顺利开展奠定了良好的基础。

10.团委成员春游踏青

在阳光明媚的四月，团委全体成员及老师外出春游踏青。办公室负责策划出游地点，为大家选取了一个良好的环境，给了大家一个好心情，让大家有畅谈交流的机会。另外，办公室负责组织人数清点，选择最佳出游路线，保证人员安全，出行便捷，在细节上更加完美了这次春游活动。

11.在办公室帮老师整理文件

办公室成员会再空闲时间到办公室帮老师做一些力所能及的事情，比如整理文件，文件分类，登记等等，既锻炼了自己的能力，也减轻了老师的工作负担。

为了更好地完成接下来的工作，需要办公室成员之间的共同努力、团结合作，需要团委老师的指导，需要各部门的监督指正。办公室在本期结束后，便做好了充分的总结。办公室在工作即使历经困难，我们也勇往直前，因为我们有信心，有恒心，同时不乏有踏实的干劲。我们将认真按照拟定新学期计划工作，未雨绸缪，谦虚接受意见，根据总结中的不足，实行改进措施，循序渐进地完成接下来的工作。

四川音乐学院国际演艺学院分团委

二〇一二年四月六日

第五篇：外语系办公室2009年秋学期工作总结

外语系办公室2009年秋学期工作总结

本学期，外语系办公室在系领导的正确领导下，按照系部工作要点及办公室的工作计划，紧跟在领导的指挥棒下，努力协调各部门之间的工作关系，办公室人员认真履行岗位职责，团结协作，践行“做好领导帮手，做好科室配角，做好师生后勤”的工作理念，追求更高的工作效率，更优的服务质量和更顺畅的运转机制。在认真总结以往的经验和教训基础上，结合不断拓展的实际内容，我们有序地开展了以下几方面的工作：

一、勤奋敬业，扎实工作，完成办公室基本工作。

1.文秘工作

文秘工作是本科室的一项重要工作。本学期系办在协助领导、日常工作和各种会议、活动以及上下沟通、左右协调、内外交流等方面做了文秘工作。

（1）来文的处理。学校等各方面的文件是上级部门将学校安排的工作以及校外来信息的重要媒介，由系办统一处理。其中的每一份文件都要经过办公室呈报系领导批示、送各科室阅办、督办催办等环节。整个过程都要求认真细心，稍有不慎，就可能贻误工作，尤其是一些突发的和时限性很急的文件，如紧急电话、会议通知等，更是要认真落实。

（2）系部发文的管理。系内行政、党务、人事、教务、学工各科室开展工作、向上级部门请示、申请、报告、对外联络等，都需要撰写、呈报。本学期协助起草、制定、修改和颁发系部有关规章制度。印发了请假流程图、政治和业务学习制度、甲流防控方案和流程图；与全系师生签订外事纪律责任状；完善教师岗位职责；完成本学期周次工作安排、每周工作安排和简报等。

2.日常工作

办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化。

（1）开学初，领取并发放了有关办公用品，作息时间表和校历发放到位；协助系部固定资产的添置、登记造册、保管，做好各项办公用品的报修，办公耗材的补充。

（2）做好各项常规工作，包括各类教室的借用、各项通知的到位、教师有关信息的填报、会议或讲座的后勤安排，假期的值班安排等。（3）做好来客的接待工作。本学期主要有各企事业单位一线人员的来访、招聘、实习洽谈和讲座及“送培到市”项目中各大教学专家的讲学。

（4）做好各次会议和活动的记录和考勤。3.人事工作

（1）每月完成教职工考勤，规范请假制度；（2）签订教师岗位合同；

（3）协助教师专业技术职务申报和转正定级工作；（4）协助人才培养工作数据收集；（5）组织在编教师报考公需科目；（6）协助教职工年终考核。4.临时工作

服从领导安排，做好一些临时工作，或协助紧急事务的处理。

二、充分发挥办公室的组织协调和服务职能，协助其他科室的工作。

1.协助学工部门学生开学报到、新生专业思想教育、日本文化节、法制宣传周、学生运动会、大学生校园文化艺术节等一些学生活动。

2.协助英语教育教研室做好特色专业验收申报材料。

3.协助教务科组织好外语系第五届青年教师教学大奖赛和期中教学检查。4.协助发展办做好“送培到市”活动安排、公共英语等级考试安排、英语A级、四、六级报名及专接本、自考班级管理等工作。

5.协助党总支做好党建工作，整理党建材料，组织学习和实践科学发展观活动，参与学校科学发展观现场推进会材料准备，协助党员发展，协助组织好政治学习活动。

6.协助工会组织落实教职工飞镖、跳绳、羽毛球等比赛和健身活动；组织教师参加趣味运动会。

三、存在的问题和打算

1.存在的问题

（1）忙于事务性工作较多，深入思考挖掘不够；被动管理较多，主动出击不够。

（2）工作思路和方式还有待创新。

2（3）工作还需进一步明确分工、责任到人，有些规章制度有待进一步完善。2.今后的打算

（1）统一思想，确定任务。全体办公室人员统一思想，做好办公室服务工作、文秘工作、人事工作、接待工作和日常工作。

（2）不断完善工作制度。

（3）完善工作流程。根据相关工作制度，完善工作流程，不断提高办事效率。

（4）注重协调，力争服务。工作中加强部门内部和外部的协调，建立团队精神，讲究工作效率，牢记服务宗旨，工作做到日清日理，办公室要增强服务意识和创新意识，积极主动与各部门配合开展好各项活动，作好协调工作，当好参谋，满腔热情的为广大教师作好服务工作。

外语系办公室

2009年12月