协会办公室工作总结

第一篇：协会办公室工作总结

工作总结

一学期接近尾声了。回首展望,我们读者协会在漫长的前进道路上又增添了一段辉煌。在主席团的正确带领下，组织和纪律上有了很大的进步，工作突飞猛进。活动的影响力不断提高，受到同学们的好评。在改进以往的缺点和不足的同时，每位干事都全身心的投入到读者协会的发展事业中来，立足校园的同时向校外发展，服务广大师生。

本学期，我们办公室主要负责本协会的日常事务、常规材料的制作及各部室工作材料的分门别类及保存。最主要的还是比如活动签到、学分申请等工作部分。同时做好协调各部室工作，开会前的准备工作及通知。此外还有协助其他部室开展活动，各干事积极配合。在此，当然也要感谢其他部室对我们的帮助。

本学期，我们协会取得很大的进步，活动数量及质量明显提高，这都是大家努力的结果。我们办公室总体来说还是很不错的，各方面工作都做得都比较到位具体。但我觉得我们还是有些地方做的不够多、不够好，比如说我们一般都只是在协调其他部室开展活动，却未单独组织活动。在下一年中，我觉得我们应该主动举办一些活动，调动大家的积极性，争取更上一层楼。

本学期，我们办公室成员齐心协力，大家很有凝聚力和集体荣誉感。干事工作都很认真、负责，有较强的责任心，能力都很强。如若有什么活动需签到的话，干事都会提前到场，准备好相关事宜，做到有条不紊。如若我有什么地方做得不够好，干事也会适当的提意见。大家互帮互助，共同进步，为协会做出最大的贡献，值得表扬。

在下一年里，我们会逐步改正工作中的错误，做到最好，和大家一起努力，帮助他人，完善自己，服务协会，服务社会，弘扬新风。

我们读者协会迈着稳健的步伐，走过了这一学期，总体来说作出了不少成绩，每位干事都付出了汗水。但由于各方面的原因，工作之中难免存在疏漏，一些细节上的问题曾被忽略掉了。不过，前进之中我们在不断的改进，一步步的积累经验，每位干事都发挥着作用。我们并不满足于现状，要打拼，要让更多的人知道我们温大的读者协会，要让我们的精神发扬到每一个角落。相信，我们的明天会更辉煌。

第二篇：摄影协会办公室工作总结

2010—2011年千影摄影协会办公室

工作总结

时光如剑，一学年的光阴在千影摄影协会成长中见证了第一年特别的发展使。本学年协会在校团委指导和支持下以及本协会所有会员的共同努力下，取得了圆满的结束。回首我们取得了一些算不上辉煌，但是足以让我们协会每个成员都感到欣慰的成绩，锻炼了会员的动手、动脑能力。会员们的摄影技术也得到了一定的提高，同时，协会的影响力也在不段的提高，现在我将千影摄影协会办公室工作进行简要总结。

一、基本材料的整理。完成了协会档案整理、值班表的制作、物品申请表的制作。

二、参与了纳新工作。在纳新中，办公室提交了纳新计划表，参与了纳新面试。

三、协会组织的摄影外拍活动。

四、“我眼中的宿舍”摄影比赛。

五、工作中，办公室加强了内部人员工作规范性和组织纪律性。

一年以来，协会会员在指导老师的指导下，加大了协会的宣传力度，扩大了宣传的范围。我们将本着协会的宗旨“始终积极为同学门服务，让更多的同学去了解摄影，开展更多的活动。"继续丰富和完善协会现有活动。如组织外拍，通过外拍不仅能够让会员们亲身体验摄影，也增进了会员们之间的感情，更能体现协会的团结和凝聚力；活动不段创新 如：摄影知识讲堂、组织成员在QQ群组讨论等各种形式的活动，不仅调动了协会会员的积极性，同时在活动中与本院其他摄影爱好者们的交流也促进了协会的发展；活动范围不断扩大，不在只是对某个单位的同学，更是面向全校全体同学们。通过活动的扩大，来丰富活动的内容，通过活动的新颖性来扩大协会的影响力，吸引更多的同学。

当然，协会的发展并不是一帆风顺的，在取得成绩的同时，也发现了许多的不足点，例如：活动的宣传力度不够、规模不大，这些都需要我们去完善，去改进，去做得更好。

由此，千影摄影协会办公室作出以下展望：

1、加强学习，提高素质，团结协作，搞好服务。

2、完善各项管理制度，落实“科学管理为主，亲怀为辅的科学理念。”

3、做好文档管理制度，对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存，及时通知各部门上交工作计划，工作总结等。

4、做好后勤的管理，对于办公用品，卫生用品及时购置发放，做到工作的正常运转。

5、落实好下个学年纳新和评优的工作计划，起到树立在团内形成强大的向心力，组织力，战斗力，凝聚力。

在新的学期来临之际，我们办公室会进一步发扬成绩，克服不足，创新工作，取得更加优异的工作成绩，力争做到热情，团结，互助，高效，提高办公室的战斗力，增强各部门人员的实际工作能力，推动各个部门的各项工作的顺利进行。相信在新的一学期，在老师的指导下，和全体会员的共同努力下，摄影协会会成长得更好。

第三篇：协会综合办公室工作总结

2009年工作总结

2012年是我在XX工作的第四个年头，在领导和同事的关心帮助以及自己的努力下，顺利完成了相应的工作。现对1年的工作做一个总结。

一、做好办会、办文和办事工作

综合管理部工作繁琐、复杂，简单的说就是办文、办会、办事。

关于办文工作，克服人少文重的实际困难，完成全年工作计划、工作报告以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种计划、总结以及各类临时性公文的写作任务。在收发文方面，严格按制度办事，按程序办事，保证了单位正常、有序、高效运转。今年以来，接收上级来文、下发文及传动电话通知超过千余次。对所有收发公文做到专门记录。凡上级来文，能够及时呈给相关领导，并严格按照领导批示及文件要求呈送相关单位和人员，外发文件均能及时送达有关单位或个人，没有出现因文件传送不到位导致单位工作受到影响的情况。

关于办会工作，能够严格按照会议的标准和要求，从会务安排、会议材料准备、会场布置等都做到了严谨有效，周密细致。全年先后圆满完成了XX会、XX会等各种会议，还承担了XX部XX司两次会议的会务工作。

关于办事工作，主要是负责各上级主管部门临时交办的工 作。如配合科技部人事司完成党建工作的摸底任务，配合北下关街道完成基层工会的调研工作；按照民政部的要求顺利完成年检工作。日常工作中即时传达领导指示，及时反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证单位上下信息畅通。

二、做好档案归档工作

今年，我严格按照单位的档案管理制度，及时将各部门的文件收齐、归档；还建立了大事记收集制度，每个月底汇总记录单位大事要事。

协助XX教授将手稿进行了计算机录入、校对、编辑工作，对原始图片进行了采集与制作。

三、做好行政、人事事务的管理

1.合理安排清洁值日与上下班考勤，充分调动大家的积极性，保证办公环境的干净卫生和考勤记录的真实有效。

2.在采购办公物品或医疗用品时，实行货比三家，优中选廉，把好质量关、价格关；从细节上降低行政管理成本，办公物品能修不换、严格报刊杂志征订、降低办公电话费用等等，取得了比较好的效果。将办公室的坏灯泡、灯管均换成了节能灯具，减少了办公设备电耗。在夏季提前联络物业检修空调，避免过度用电。

3.合理安排休假，真实记录加班。科学安排休假，保证单位工作不因个人的休假而瘫痪；正确记录加班，避免漏记、多记现象的发生。

四、做好会员服务工作 严格按照单位联系会员制度，每月与自己负责的常务会员单位的相关人员电话联络不低于两次，并建立了电话记录本。每逢节假日，为会员送上短信祝福及电话问候。通过与会员单位的不断沟通，及时了解会员的经营状况，并将单位最新动态和为会员提供的服务项目通知会员并征询其对单位的意见和建议，较合格的完成了会员会费收取任务。

五、做好宣传工作

全面掌握单位动态、会员动态，及时将自己参加的活动形成文字提交给宣传部门，积极为网站和报刊杂志提供素材、稿件。

六、其他工作

除主要完成上述工作外，还完成了多项领导临时交办的任务。临时交办的工作一般时间紧、任务重，为保证高质量完成这些工作，能够迅速展开工作，期间加班加点无数，圆满完成各项任务，受到了领导的肯定和信任，也提高了个人的工作能力。

七、存在的问题和今后的工作思路 ㈠自身的不足

由于工作性质的限制，待在办公室的时间多，减少了开拓眼界的机会，不利于产生创新的工作方式；在工作中与领导交流沟通不够，有时候只知道埋头苦干；由于自己是年轻干部，工作中缺乏强有力的管理，开展工作时缺乏魄力。

㈡明年的工作思路

第一，健全单位的管理制度。一个制度健全、管理严格、纪 律严明、号令畅通的组织才能是一个具有战斗力的集体。新的一年，要本着“从严、从细、可行”的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善各种工作规范、考核制度、文件管理制度，做到“制度面前人人平等”，从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

第二，综合管理部主任一职是单位内部最基层的管理者，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任伙伴。在工作中要学会开动脑筋，主动思考，探索工作的新方法和新思路。

第三，积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能力可以更上一层楼。

第四篇：书画协会办公室2012工作总结[模版]

黄河科技学院大学生书画协会办公室

2011—2012工作总结

2011-2012，大学生书画协会办公室在建设上取得了一些成绩，筹办活动总结了不少工作经验，但也存在一些问题，下面，我简单的对协会办公室的工作做个总结：

一、取得的成绩及举办的活动：

1、协助协会招新

我们协会在招新的时候与其他协会不同的地方在于：我们大学生书画协会侧重招收有书画特长和兴趣的同学。为了尽早发掘书画这方面的人才，我们协会在大一新生军训时就开始进行招新，并且动员协会部门成员到各院进行宣传，这让更多的大一新生认识，熟悉我们大学生书画协会。在结束招新后，我们协会迅速召开了全体会员大会，并且举办了第一次书画讲座，我相信，通过这些协会内部的交流活动，能让我们每一个会员对书画协会有更深、更进一步的了解。在这样的相识过程中让广大会员们对书画更加的热爱，让他们通过交流于沟通来学习更为丰富的书画知识。

2、协助书画课堂的开展

这学期我们将书画讲堂设在艺术设计学院，并定期举办这一特色活动。我们邀请了我们协会的资深书法老师王翌霖进行讲座。而在每周日，更有书法周末广场。我们协会旨在通过这些活动的开展，为广大会员提供一个良好的学习书法的平台，帮助他们提高自身的书画素养。但是同时从这些活动的筹备中也反映出了我们大学生书画协会在组织活动方面还很有欠缺，还无法将每次的书画课堂办得很成功，因此，我们还要从中总结经验，不断提高我们协会的组织能力。

3、参与元旦茶话会的筹备

在这次的元旦茶话晚会中，我们书画协会的节目不是很精彩，没有准备充足、也未能调动大家的积极性，为此，我很感到遗憾。会后，我总结了其中的原因：主要是我们对会员的才艺发掘地不够及时，没能调动会员的积极性，没能让他们大胆将自身的才艺展现出来。另一方面则是由于我们当时正在准备期末复习考试，没有过多的精力和时间来筹备节目。

4、参与策办“黄河科技学院第11届科技文化艺术节书画摄影作品展”

这学期我们协会举办了黄河科技学院第11届科技文化艺术节书画摄影作品展，这次活动是由我们协会发起，联合黄河科技学院摄影协会共同打造的一次书画盛宴。从整个前期的策办、中期的准备到后期的筹备展出共用时近一个月。通过这次书画摄影展，我们希望能够激发更多大学生对书画摄影的热爱，希望有更多的书画摄影爱好者进入到书画摄影这一方面的活动中去。此外，邀请外校的书画协会领导来参观指导，我们更期待我们能够共同进步，共同发展。但在书画摄影展后，我回想整个筹备活动，发现此次书画摄影中存在很多的问题和缺点，因此也让我们的书画摄影展逊色不少。不过我们会吸取错误的教训，争取下次

举办活动时可以做到更好，避免相同的错误再次出现。对于整个协会的会员来说，大家也积累了不少经验，学到了不少知识。

二、办公室存在的问题：

1、人员后期流失问题

招新时，办公室按计划招收了20名成员，但到了后期，人员流失严重，最后留在办公室的成员不足一半。这是一个教训，这就告诉我们，在下一的招新中，要明确招新要求，不能随意退会；另一方面，自身也要想出能够留住成员的办法，让成员感觉到留在协会有所学、有所收获，只有这样才能留住人。

2、纪律和责任问题

成员的纪律观念和责任意识不够强，对这一方面也不够重视。具体表现在开会时人员不能到齐却又不请假、在工作上相互推脱。这些方面，都使得协会在运作中感觉松散、无纪律性，不能给其他成员树立一个很好的榜样。

3、办公室管理问题

办公室地面不够干净，不整洁，室内布置较乱。在管理上应该注重保持室内整洁卫生，定期对办公室进行打扫，整理桌面器具，派专人管理办公室的钥匙。为练习书法的成员营造一个良好地环境。

三、对书协的建议：

1、加强人员管理

协会每年都会招收几百号人，最终留在协会里的人员却很少。这就需要协会加强人员管理，让人留在协会、愿意留在协会，并为协会做出贡献。

2、明确责任意识

明确各部门、各成员的责任，增强他们的责任意识，切实让他们知其责、用其责、负其责，切实履行好自己的责任。在工作中不要相互推脱。

3、增强部门联系

虽同为书协部门，但各部门之间的联系交流甚少，以至于一年过去后，仍有好多人不认识，也不方便各部门之间联合开展工作。因此，应加强他们之间的联系交流，让各部门之间相互了解，这样有利于协会的工作和加强团结。

4、缩减部分事务

协会常委会和例会没必要每周都开，大事开会，小事信息交流就可以了。这样不会让大家产生腻烦的心里，也不会让他们感觉这一年在协会，大多的时间都浪费在看会上了。另外，在开会上，还应简洁明了明确开会目的和所要通知的事情，切勿扯闲话，这样就可以提高效率，促进协会发展。

黄河科技学院大学生书画协会办公室

2012年6月12日

第五篇：2019年协会办公室工作总结

2019年协会办公室工作总结两篇

第一篇：20xx年青协办公室工作总结

一、指导思想

在团省委、校党委及校团委的领导与老师的关怀下，青年志愿者协会始终坚持“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务宗旨，秉承“立足学校、培养能力、奉献爱心、实践成才”的精神。紧紧围绕提高志愿者干部与会员的思想认识、解决志愿服务突出问题、创新协会内部机制、促进服务事业科学发展这一总体要求，着力组织和指导青年志愿者投入到“奉献爱心、传播文明”的社会实践活动中去，着力加强同社会上各大社会公益组织及志愿服务团队的交流与合作。

青年志愿者协会办公室在做好本职工作的同时，倡导团结友爱、积极进取、服务社会的新风;着力推动校园及社会主义精神文明建设，继续发扬历年青年志愿者协会在工作中取得的成功经验，进一步解放思想，实事求是，坚持立足校园的同时向校外发展，将志愿服务活动带进社区，从而使志愿者精神传遍神州大地的每个角落。

二、活动创新

在做好本职工作的同时，办公室在本学期积极创新活动形式，不断提高活动质量，紧贴志愿精神，更好的发挥部门作用。

志愿总动员活动。为了提高同学们的志愿服务意识，号召各班级积极进行志愿者活动，我院青协于3月x日在4教205召开了志愿总动员会议。参加本次会议的有学院指导老师王建成老师，大一大二各班班长以及青协的相关负责人。通过本次会议，同学们的志愿服务意识增强、志愿服务热情提高。相信在本次动员会议的号召下，会有

更多的同学积极的参加志愿服务，在提高自身思想道德的同时，也为学校的精神文明建设增砖添瓦。

悬挂宣传标语活动。在前期的准备工作中，不管是材料的准备，还是工具的制作，每个同学都积极参与，献出自己的一份力量。我们通过查找以及自己的思考，想出了一些幽默、励志、警醒同学们的标语，又通过废物利用，自己动手，制作了一些悬挂的宣传板。通过悬挂宣传标语的活动，不仅提高全校师生保护花草树木的意识。为校园内部的和谐景色贡献自己的一份力量，更在校园中营造一种人与自然和谐相处的温馨氛围。更重要的是我们通过自己的努力而为我们的校园献出了一份力量，弘扬青年志愿服务精神，增强公益意识和责任意识。

志愿者总动员颁奖活动。为了提高同学们的奉献精神，塑造正确人生观念，鼓励同学们积极奉献社会，我院青年志愿者协会于4月x日晚上在1教203教室成功举办志愿者动员颁奖活动，得到了老师的支持和同学们的积极参加。本次活动中各班开展活动，结合了专业实际，突出了班级特色。弘扬了志愿精神的同时，也提高了广大同学们的道德素质，为建设和谐社会做出了一份贡献。

三、志愿服务

办公室积极配合其他部门积极参加校外服务基地志愿服务活动，更多的接触社会，服务社会，发扬志愿者精神。

“老有所依

你我同行”敬老院志愿服务活动。20xx年x月x日，我们前往“舒心港湾”

重骑颐养中心老年公寓为各位老人送爱心，送温暖。这次敬老院之行在略表心意的同时，更旨在现实客观地诠释和谐二字的涵义，让更多处于黄昏时段的老人感受到社会上最单纯的温暖，让我们更深刻的领会xx大精神。

水滴行动—关爱特教儿活动。济南市布谷鸟特需儿童之家是济南市民政局批准的民间非营利性儿童服务机构，布谷鸟儿童之家是济南市唯一一家面向智障、脑瘫等中度残障幼儿提供全托制早期教育和康复训练的服务机构。因此它需要更多人的关注和支持。尽我们一份绵绵的微薄之力，让他们对生活充满信心和勇气，让他们能享受正常儿童的多彩世界，感受到我们的爱，同时，积极弘扬奉献精神

勇于承担社会责任心热心关注社会公益事业，感染和号召更多的人参与。

文庙海峡两岸经典文化交流活动。本次活动是一个影响范围很广的盛会，能参加此次志愿活动，每位志愿者都应感感到荣幸。通过本次活动，加强了海峡两岸的文化交流，促进了中国传统文化的传承和发展。此次活动不仅贴近学院专业，更让相关专业大学生志愿者获得宝贵的实践机会。

四、深刻反省

1、有时飞信下发不及时，通知不到位;

2、举办的活动过少，忽略本部在青协整体里的作用;

3、与其它部门的配合有待加强，交流较少，组织内部人员相互之间不熟悉;

4、活动质量需要提高，特色不够突出;

5、协调作用发挥的不好，活动举办日期冲突;

五、服务提升

1、下学期我们将规范发飞信的模式，时间，越来越多的交给干事负责，分工明确;

2、通过头脑风暴法举办更具特色的活动，确保每个人都能参与其中，发挥特长，有所收获;

3、加强同其他部门的配合，沟通和交流，做好青协的工作;

4、学习和借鉴其他组织的活动经验，提高活动质量;

5、加强对资料的整理，更加规范，同时更加注重分工。

本学期即将结束，相信，在下个学期青年志愿者协会将会以更新的面貌，更好的姿态为老师和同学们服务，为社会服务。我们将会积极配合，共同把握。青协办公室将秉承一贯严谨、踏实的工作作风，用创新的工作理念、认真的工作态度，用爱服务师生，做好志愿服务，传播爱的光辉，积极参加学校和社会上的公益性活动，同时继续加强内部建设，在做好常规工作、完成基本职能的同时，不断提高

与发展，在工作上力争有新的突破，同时也会不断加强与学院其它学生组织的联系与合作，共同为学院建设努力，不断丰富大学生活，营造良好的学习氛围与生活气息，为同学们打造更加良好的学习、生活环境。

相信青年志愿者协会在大家的共同努力下将会变得更加成熟，更加完善!社会变得更加和谐，更加美好!

第二篇：20xx年科协办公室工作总结

办公室在科协党组的直接领导、兄弟部室的支持配合和部室人员共同努力下，按照“服务、参谋、协调、效能“的要求，牢固树立科学发展观，认真学习xx

届三中全会和抗震救灾伟大精神，围绕省委“振兴徐州老工业基地”决策部署和市科协“助推科学发展，促进社会和谐，激励科技创新”的工作目标，立足本职，自加压力，扎实工作，狠抓落实，较好地完成了办公室的本职工作和领导交办的其他各项工作任务。

一、找准定位，提升队伍素质

办公室肩负着组织人事、宣传信息、文秘档案、安全保卫、后勤保障、财务管理、信访接待、老干部管理等繁杂工作，是科协机关的运转中枢，工作性质要求其对内负责团结协调、搞好服务，对外必须树立形象、上联下通。

xx年，科协办公室围绕市科协年初指定的工作目标，并按照“参与政务、管理事务、强化服务、监管财务”的工作职责，认真组织政治理论学习，结合科协工作实际，组织开展“解放思想开新篇、创新创业谋发展”、“实践科学发展观、我为振兴多贡献”大讨论和“文明机关”创建，进一步解放思想、明确任务、凝聚力量、协调配合，提高大家的服务意识、奉献精神，推进机关效能建设，为开创科协工作新局面贡献我们自己的一份力量。

二、创新出彩，打造科协亮点

xx年办公室积极围绕信息宣传、建家服务、科技馆建设，开拓创新，出新出彩，努力把此三项工作打造成精品工作，塑造科协工作新亮点。

1、加强信息宣传。xx年办公室继续加大信息宣传力度，反应科协工作，展示科协形象。一是与新闻媒体之间保持良好的沟通联系，加大科协工作的宣传力度，积极打造科协组织的鲜明社会形象。今年完成了全委会、科普周、科技论坛、青年科学家年会、工业经济论坛、科技沙龙等重大活动的宣传报道，策划宣传方案、撰写新闻通稿、组织专题采访，在《徐州日报》、《彭城晚报》、《都市晨报》、徐州广播电台、徐州电视台、中国徐州网、彭城视窗网

上有80篇次被刊用。针对振兴老工业基地、科技馆建设、科技沙龙、科普创建等工作进行重点策划，《市科协：集专家之智，聚振兴之力》、《这是一个新起点——写在我是11个县市区成为科普示范县(区)之际》、《在解放思想中谋求科协大发展》在市内媒体重要版面显著刊载。我们还向《大众科技报》、《江苏科技报》等媒体报送稿件，《履行科普主力军，促进公众科学素养提升》、《科普大餐享誉大江南北》等近20篇文章被重点采用，有力地提升了科协组织在全社会的影响力和凝聚力。二是编印了《徐州科协》6期，刊登稿件300余篇，版面更加灵活，内容更加丰富，稿件质量不断提高，赢得了上级领导和基层科协的好评。

“徐州市科学技术协会网”网站增添了新栏目、新内容，设立了“淮海科技奖网”、“徐州青年科学家网”、沛县科协网，信息传递速度进一步加快，更新维护更加及时，被中国科协列为“全国科普联盟网站”成员单位，全年刊用稿件、图片800余条(幅)，居全省科协第四、苏北科协第一，点击率达70万人次。三是强化信息员队伍建设，召开信息宣传工作会议，加大县市区科协、学会信息工作考核，兑现稿费，评比先进，调动基层通讯员的投稿积极性。

2、强化建家服务。竭诚为科技工作者服务，树立“科技工作者之家”鲜明社会形象，是科协办公室开展的有一项重要工作。一是，我们积极表彰推荐优秀人才，中国矿业大学王恩元教授荣获“xx江苏省十大青年科技之星”，市农科院孙近友等6人获第八届“江苏省优秀科技工作者”称号。二是组织科普专业技术职称考试、申报、审核、评审工作，召开了xx年科普师技术职称评审会，评出科普师7人，推荐上报高级科普师材料3人获得通过。三是会同市领导及相关部门看望在徐院士、慰问科技专家，并在相关媒体上宣传展示我市优秀科技人员在“又好又快奔小康，建设和谐新徐州”进程中的优秀事迹。四是组织我市优秀科技工作者参加省科协等部门组织的短期休养，加强与科协界政协委员的联系，组织他们在2会期间提出“加快科技馆建设”、“促进淮海科技奖正常运行”、“在市区设置电子科普画廊的建议”等提案，努力强化“科技工作者之家”的建设。

3、推进科技馆建设。xx年，我们召开了徐州科技馆内容建设专家咨询论证会，对科技馆常设展览板块设置、展览内容、展示形式、特色定位等进行探

讨;举办了科技馆建设科技专家沙龙活动，征求专家市民对科技馆建设的建议;对科技馆内部一次装修提出建设性意见，受到新城区建设指挥部肯定和采纳;完成了徐州科技馆展区规划设计方案招标文件编制工作。

三、服务大局，推进科协事业发展

xx年，办公室按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则，积极参与一系列重要工作的研究和讨论，发挥承上启下和协调作用，围绕科协的阶段性工作重心，收集信息，整理材料，努力提供优质服务。

1、认真筹备市科协六大。开展工作调研，撰写XX年来工作回顾和下阶段工作意见，制定筹备方案和工作内容，起草会议日程、六大经费、代表委员名额分配和推选办法等专项请示，协调开发区科协成立事宜，起草“评选科协系统先进集体和先进个人的通知”。

2、组织开展科协重大活动。xx年科协办公室积极围绕科协工作主题，分工明确，责任到人，团结协作，敬业奉献，确保了各项重大活动的顺利举行。组织召开了五届20、21次常委会、五届六次全委会、县区科协主席座谈会、抗震英模报告会，还组织召开了徐州科技馆内容建设专家论证会、信息工作会议、科普师评审会、统计工作会议等，每次会议事前精心策划，制定方案、会议材料、领导讲话、会务安排、车辆调度、嘉宾接待、宣传报道环环相扣，具体落实，保证了会议的圆满成功。5.12汶川地震发生后，积极组织并参加抗震救灾、爱心捐款、缴纳特殊党费等活动;组织党员知识竞赛，邀请英模、专家进行主题党课教育，组织收听收看抗震救灾英模事迹报告会，进行抗震救灾人生感言心得体会交流;积极组织为灾区捐赠过冬衣被等活动。今年还组织开展了“解放思想开新篇，创新创业谋发展”、“实践科学发展观、我为振兴多贡献”大讨论活动，学习xx届三中全会和xx在学习实践科学发展观动员大会上的讲话，落实市委加快振兴徐州老工业基地动员大会和全市机关作风和效能建设工作会议精神，并做好阶段性工作的布置、督办、落实上报工作。

3、组织开展“全国文明城市创建”、“文明机关创建”、淮海西路综合整治工作。积极协调创建指挥部、城管、施工队、经营业户、主管辖区，整理台

帐，健全制度，组织机关人员深入包挂路段和小街巷组织义务劳动，开展楼体粉刷、内部整修、卫生打扫、美化环境等工作，圆满完成了市委市政府下达的任务。

4、做好接待工作，展示科协形象。xx年我们接待了台湾学者企业家代表团一行12人来徐州考察。虽然接待规格高，方案多次变换，但办公室人员高度重视，从会议方案策划到领导讲话起草，从会场布局到参会人员调度，从餐饮车辆安排到会议宣传报道，办公室同志分工协作，保证了接待任务的圆满顺利，展示了徐州科协的整体形象和战斗力。今年为徐州科技论坛接待了中国工程院院士张耀明等;今年还接待省科协领导、无锡、临沂、嘉兴、淮安、淮北等20余个城市科协代表团，强化了与周边城市科协的学习交流。

四、檫亮窗口，精心安排常规工作

围绕中心谋大事，真抓实干求开拓是做好办公室工作的关键所在，也是办公室工作出成绩、出亮点的关键所在。xx年我们按“办文零毛病，办会零失误，办事零差错”的工作要求，认真开展日常工作。

1、办好文。文秘工作既是科协的全局工作，又代表着科协的对外形象，xx年办公室负责制定了全年工作规划和月度工作计划、机关政治理论学习计划，撰写工作报告、起草领导讲话，完成重要的工作汇报、工作请示和下发通知意见，及时答复政协委员提案，做好党组办公会、主席办公会、党组中心组学习、民主生活会的秘书工作;出台了科协机关关于抗震救灾、厉行节约、公休请假、车辆管理等文件制度。同时认真做好印鉴管理、收发文登记、文件传阅、介绍信出具等工作，做到收发文无一疏漏，文件及时传阅，保证上级和领导布置交办的工作及时办结。一年来共收发、拟办、传阅、办结了600多份文件;审核、印发了100余份制发文件。

2、开好会。xx年我们在做好办公室牵头的重大会议的同时，主动服务于市“科技素质纲要推进会”、科技论坛、青年科学家年会、工业经济论坛、科普宣传周活动、“学会工作年会”、科技沙龙等活动，办理会务、调度车辆、安排餐饮、摄影摄像、宣传报道。

3、理好财。办公室还担负着机关及所属事业单位的财务管理，xx年会计人员克服困难，认真做好财务管理、会计审计、税务保险、公积金缴纳等业务工作;编制财务预决算、财务分析报告;协调业务关系，做好科协专项经费申请、追加;做好阳光工资调整、养老保险费和公积金调整等工作，保证了科协各项活动的正常开展。

4、管好人。xx年，认真做好组织人事工作，对调进调出人员及时办理相关手续，调整科协界政协委员组成人员，完成公务员工资调整工作，通过人事档案检查，组织公务员体检，做好事业单位改革改制相关工作。同时认真做好老干部管理，为服务好老同志，具体经办同志克服接手时间短、人员不熟悉的困难，提高服务意识，特别是工资调整、享受待遇等方面政策咨询做到热情接待、细心解释、加强沟通、亲切安抚，今年组织了重阳节老干部外出休闲考察活动、定期体检、春节慰问、住院看望，使他们更加关心支持科协工作。

5、用好车。保证领导和部门公务用车是办公室职责所在，在车辆少、公务多的情况下，办公室尽力巧安排，争取最大限度地满足领导和同志们的要求;严格车辆管理，进一步规范了派车、保洁、安全、维修、年审、保险等手续和责任;司机也都较好地服从车辆调配，加班加点，任劳任怨地完成出车任务，全年车辆无安全责任事故。

6、服好务。办公室工作事务繁杂，但办公室人员能不断强化服务意识，确保机关各项业务的正常运转。参与制订《县市区科协工作测评方案》、《xx机关工作人员考核方案》，并组织实施。加强对县市区科协工作的指导督促，完成“基层科协及学会组织建设和会员的调查统计”、“xx科协工作统计”等，指导新沂市科协第三次代表大会召开。组织撰写《xx年科协工作大事记》、《1978—xx年徐州科协志》，编辑印制《xx徐州科协工作画册》。办公用品采购领用及时保障，电脑维修认真负责，门卫管理加强督促，卫生保洁有章可循，义务劳动事先准备，网站维护及时更新，信访接待有礼有节，档案管理规范细致，科技扶贫热情周到，还想方设法为机关人员电动车充电提供便利条件。今年办公室还积极做好广告位、办公用房、门面房出租工作，进一步规范续签合同，千方百计寻租新用户，降低房屋空置率，租金在去年基础上又提高8%-10%。