校友工作办公室工作总结

第一篇：校友工作办公室工作总结

校友工作办公室工作总结

校友工作办公室紧密围绕学校中心工作和重点任务，按照《东北农业大学2013年工作要点》的总体要求及《校友工作办公室2013年工作计划》安排，本着“让校友成为学校发展的关注者、建设者的参与者、成果的共享者”的宗旨和原则，以感情为纽带，以沟通为基础，以活动为载体，以事业发展为目标开展工作，在各职能部门的密切配合和帮助下，在广大校友及各地校友会的热情支持下，努力探索实践，切实发挥校友工作办公室参与学校建设的积极作用，推进校院两级校友工作体系和机制建设，夯实基础工作，不断提升服务质量和水平，完成了2013年计划的各项工作，取得了一定的成效。现将主要工作总结如下：

一、积极拓宽工作思路，扎实做好基础工作

1、关爱校友，做好返校接待工作

本着热情、周到、细致的原则，校友工作办公室接待周年返校班级三十多个，校友四百多人。接待过程中，组织校友参观校园景观、校史展览馆、实验室、寝室等，还协助校友在学生食堂举办欢迎宴会、在各学院组织召开师生座谈会，并在营造校园氛围、申请车辆、协调会议室、摄取影像材料、宣传报道等方面做了细致的工作和安排，妥善保存校友回校留下的照片、视频及文字资料等，及时做好校友信息的收集工作。

此外，2013年是八九级校友毕业二十周年，为了更好地为校友返校提供服务和帮助，校友工作办公室组织校友工作志愿者协会进行了校友寻访活动，搜集、整理了我校八九级校友的信息，并为八九级校友设计、邮寄了纪念毕业二十周年贺信，欢迎校友们回母校聚会。

2、重视校友理事聘任工作，培养未来校友骨干

为不断创新工作模式，拓宽校友联系渠道，学校自2010年起开始在应届毕业生中聘任校友年级理事。目前，在2010—2013届这四届毕业生中共聘任校友年级理事1277名。为创新聘任活动的形式，6月，与学生工作处、后勤处合作举行了2013届校友年级理事聘任大会暨毕业纪念树认领仪式，除了为理事颁发聘书外，还以学院为单位认领了校友树。本次活动在广大毕业生中引起了积极反响，培养了在校学生的爱校情怀和校友意识，增进了在校学生与母校的感情基础，培养了一批未来的校友工作骨干。此外，在校园内单独开辟了一片校友林，作为校友心系母校的载体，展示我校校友爱校荣校的深厚情怀。

3、注重感情联络，协会活动顺利开展

校友工作志愿者协会面向全校师生和海内外校友开展了协会会徽征集、校友信息征集、老照片征集、微故事分享、微基金宣传等活动,并面向全校学生开展了首届“我的东农，我的家”主题征文大赛。7月，参观了校友企业——哈尔滨广维传媒有限公司；9月，在迎新活动中设计并发放了校园生活服务地图3000份；11月，完成了第二届干事纳新工作，目前共有干事40人，分为五个部门。

4、加强对外交流，学习先进经验 一是积极参加区域校友工作研讨会，并通过中国高等教育学会校友工作研究分会、黑龙江省高等教育学会校友工作研究专委会对外宣传我校及校友工作。

二是针对如何更好地开展校友工作和基金工作等问题，分别到哈尔滨理工大学、黑龙江大学等多所高校进行了调研，并与哈尔滨工业大学、东北林业大学、哈尔滨师范大学、哈尔滨工程大学、黑龙江工程学院等高校进行了沟通和交流，向兄弟院校学习其成功经验和积极做法，并结合我校的特点和实际制定了工作计划，取得了实效，这对刚刚起步的我校校友和基金工作起到了非常好的推动作用。

二、主动谋划、创新形式，广泛搭建联络信息的沟通平台

1、收集校友信息，充实、更新校友信息数据库

一是利用网络、报纸、校院聚会信息等各种渠道，及时收集校友信息，了解广大校友的现状；二是在获悉校友职务或工作变动后，第一时间送去贺信、贺电，或发送短信息，使校友感受到母校的关爱；三是收集整理了2013年毕业的本科、研究生信息，为进一步充实各地校友会奠定了基础；四是鼓励校友相互推荐，搭建多样平台，在原有通讯录基础上进一步整合校友信息。

2、创办电子校友刊物，加大校友工作宣传力度

校友工作办公室充分重视对校友的信息服务工作，4月，《天下东农人》校友电子信息报创刊号通过电子邮件的形式向海内外的东农校友进行发送，校友反响良好。该信息报为月刊，现已发刊七期，采访校友二十余人，其中包括著名华裔科学家潘忠礼、中国科学院动物研究所副所长周琪、春天连锁宾馆总经理王国忠、上海永进电缆集团总裁陈智等知名校友代表。电子信息报分设今日东农、东农之光、校友文苑、菁菁东农情、校史钩沉和校友工作六大板块，努力打造一个校友与母校之间情感交流和资源互补的平台，同时也对在校生和刚刚步入工作岗位的校友起到了激励和榜样的作用。

3、加强校友网维护，为校友联络提供便捷平台

及时对校友网站“校友窗”的每个版块进行更新，增设各地校友会介绍、校友企业介绍、宣传捐赠者事迹、校友信息征集、《天下东农人》电子信息报等栏目，对校友活动做出即时发布，及时报道学校动态及校友工作，有效推送校友工作信息，展示校友工作成果，宣传校友事迹，增强与校友间的交流与联络，为广大校友提供了一个很好的交流与沟通的平台。

4、利用新型网络沟通信息交流平台，开展有效互动

及时开通了新浪官方微博、腾讯微博、人人网公共主页、微信公共平台、各地校友会qq群等新型网络沟通信息交流平台，不断挖掘和尝试各类信息化平台在校友工作中的有效应用，使更多的校友与母校建立了联系，拓展了校友工作信息发布渠道，取得了良好的宣传效果，增强了与校友之间的沟通与互动。

三、搭建校院两级校友、基金工作体系，多渠道开展工作

1、加强与各地校友的联系，推进校友分会建设

各地校友会是我们开展工作的基本单元，为进一步的加强沟通和联络，我校牡丹江校友会于7月召开了第二届换届大会，完成了牡丹江校友会的改选换届工作；学校在校友分布相对聚集的广东省、吉林省，以及省内尚未建立校友分会的佳木斯、伊春、双鸭山、七台河等地，积极开展了校友会筹建工作；将2013届毕业生名单及时传给各地校友会，使校友会与刚刚毕业的校友尽早取得联系，充实各地校友会的力量，帮助刚刚走向工作岗位的校友们尽快适应社会和生活。

2、与相关部门合作，发挥服务学校发展建设的职能

一是助推校企合作，促进学校科研发展。8月，我校与牡丹江热电有限公司签署了《东北农业大学与牡丹江热电有限公司建立教学实训实习基地校企合作协议书》，并举行了基地的揭牌仪式，这是我校首次通过校友会平台与校友企业开展校企合作共建。10月，我校与上海永进电缆（集团）有限公司正式签订了《东北农业大学、上海永进电缆（集团）有限公司产学研合作协议》，通过协议双方开展多种形式的合作，建立产学研长期合作关系，努力实现“校企合作，合作共赢”。通过校友会平台与校友企业开展校企合作共建，充分发挥了校友资源优势，为推进产学研合作与协同创新扩展了更多合作空间，有力促进了学校科技成果向现实生产力转化。

二是为校友企业做好联络服务工作，邀请校友企业返校招纳贤才，把欲招聘的校友企业推荐给招生与就业指导处，为学生就业提供支援，促进我校毕业生就业工作的开展。

3、扎实工作，稳步推进我校教育发展基金会建设

基金会申报工作正式开展以前，我们公布了《东北农业大学教育发展基金会成立倡议书》，设立了微基金捐赠项目，通过各种渠道宣传基金会的重要意义，为基金会的成立做好了铺垫。11月，经我校党委会研究决定，正式启动东北农业大学教育发展基金会申报工作，并制定了《东北农业大学教育发展基金会筹备工作方案》，成立了筹备工作领导小组，大力推进此项工作的进程。12月初，根据省教育厅和省民政厅的批复，我校获批成立东北农业大学教育发展基金会。基金会的成立对我校教育经费来源、德育慈善文化教育、拓展与合理使用社会捐赠等方面具有重大意义。

第二篇：2015校友工作

四、校友会工作

（一）现状、问题

胡锦涛同志曾在2003年全国人才工作会议上指出：“人才资源是第一资源，而校友资源是学校最富饶的人力资源。”。对于高职院来说，校友资源的作用虽有认可，但尚处于初级开发阶段。

我校自2012年启动校友会工作以来，初步建立了校友会机构，省内分别按照地级市建立了13个校友分会，发展会员1000多名，制定了校友会章程，开发了校友会网站，寻找到近40多名成功校友，进行了不同程度的宣传，每年接待回校校友几十批，也举行了几次校友与母校的互动交流，校友与母校也出现了一些合作，校友回馈母校的也时有发生，特别是在今年校庆期间，仅捐助就达97.56万元。

但是，校友会的组织机构亟需充实调整和合法化，运行管理制度有待完善，大部分校友处于失联，校友总会、各地分会未进入良性运转，成功校友挖掘和宣传不够，校友与学校互动交流较少，校友会工作还处于“聚聚会、续续旧、吃吃饭”的层次，校友和学校的互为依托发展态势未能形成，校友资源有待开发和利用，校友会工作未能进入良性发展阶段。

（二）措施打算

1、充实调整校友会机构，推动校友会组织合法化

完善校友会章程、校友联络接待、校友会网站管理、校友分会及各地校友会工作管理等制度；按照有关规定和审批程序实现组织合法化；按照荣誉会长、顾问、正副会长、常务理事、理事、秘书长等角色，调整总会组织成员；充实已有省内地区校友会成员；根据省外校友分布情况，逐步成立以省、直辖市（自治区）为单位的地区校友会；在校内根据工作需要，逐步设立二级学院分会或专业分会。争取做到：哪里有校友，哪里就有组织。

2、成立校友智囊团队，发挥校友在人才培养中作用

校友是办学质量的镜子，也是学院重要的人力资源。校友对母校的历久弥深的感情和不遗余力的帮助是学院的宝贵财富和发展动力。对校友及校友所在企业的调查，获取关于对学校建设发展、教育教学等方面建议，建立快速有效的评鉴反馈体系，帮助学校伴我社会对人才培养的需求，推动专业设置、人才培养的发展和完善。

3、充实校友信息库，让校友回到大家庭

不断更新、充实校友信息，争取让每一个校友都能进入信息资源库，让每个校友都能回到大家庭中。在2014年完成的校友信息资源库基础上，在2015年使班级联系率达95%，校友联系率达35%；

4、完善校友会网站等信息平台，搭建校友与学校互动交流平台。

增设校友讲坛、校友故事、校友合作、校友风采、在线捐赠、等功能板块。大力宣传校友与学校之间开展的交流、合作及取得的成果；收集校友在母校期间的各种老照片、纪念物等，让校友重拾美好记忆，勾起同学之情，激发回馈母校和帮助同学的热情。

聘请以班级、专业、年级、院系为单位的校友志愿者（联络员），建立“学校、学院、班级”三级QQ交流、微信推送等信息平台，将校友、校友企业、各地校友会、校友总会、学校的各类资源、信息进行传递和推送，为开展交流合作提供条件。

5、不断挖掘和宣传成功校友，提高学校的美誉度和品牌影响力

校友是学校最生动的品牌代言人，通过宣传校友在社会上做出的成就、得到的诸多社会认可和获得的地位，也就间接宣传了学校的成就、地位、声誉和影响力。在各二级学院成立校友志愿者协会，通过社会实践等形式，走访校友、寻找校友和宣传报道成功校友（可评选科技-专业、奉献-劳模、精英-政绩、商界-创业、文化-人文等五大类成功校友）的精神风貌、成长历程、成功经验和先进事迹。

6、开展形式多样的互动交流，寻找校友与校友、校友与学校之间的合作

校友之间、校友与学校之间联系要想长远，必须达到资源共享、互为依托、深入合作，形成互动发展局面。帮助校友及校友所在企业实现学历提升、职称评定、再就业、人才输送、技术开发、技术培训、技术咨询、技术服务等，促进校友及校友企业快速发展。依托校友、校友企业，为以老生招新生、以就业带就业、以发展引领发展（就业创业指导和帮扶）、教师锻炼、学生实习、联合培养人才等工作做出越来越多的贡献。

采取“走出去、请进来”相结合，通过学校校友会和二级学院校友分会组织“校友大讲堂”、“走进校友企业”等活动，让在校学生与校友面对面交流，借鉴校友成长的历程，帮助在校学生树立正确的就业观、发展观、价值观，不断修正职业生涯规划，为今后专业学习、实习就业、创新创业提供各种帮助。

（三）具体工作任务及目标

1、校友会章程等制度修改；

2、校友会组织及人员调整（包含在二级学院建立分会）；

3、创建新的地方校友会1-3个，补充各地校友会会员；

4、修改完善校友会网站，建立QQ群平台、微信推送平台；

5、按班级建立校友志愿者联络员；

6、完成校友联络和班级联络率分别达到95%和35%；

7、找寻100失联校友，挖掘并宣传30名成功校友；

8、与200名校友建立校企合作关系并开展合作（16大方面均有涉及）。

第三篇：校友办公室采访稿培训

采访稿培训

一、前期：准备工作

1、观察，察言观色

根据校友的签到名单或者名片上的工作单位、职务等信息，选择自己感兴趣的校友。

每班的联系人会作为校友代表发言，可以多关注这些校友。

2、时机，见缝插针

不要在校友交流特别热切的时候打断，如果校友不愿意接受采访也不要勉强。

采访的时候一定要注意抓住时机，安排好时间，不要因为顾虑太多而错过了采访时机。

3、采访提纲

只要时间允许的话就一定要写一份采访提纲，根据采访对象的年龄、职业的不同列出大致的采访问题。构思一些经典问题

4、合作，搭档分工

谁主要负责记录，谁主要负责提问？

5、细节

录音笔、手机

二、中期：专访ing

1、根据采访提纲采访，根据校友的回答可以进一步追问挖掘，但是不可以离题太远，自己要主导这次采访。

2、宁多不少，确保信息量和采访价值

3、搭档默契配合

4、记清楚采访对象的个人信息

三、后期:撰写专访稿

1、标题：

校友专访：走近白云峰

商学院81级校友返校 之 校友专访

相识三十载，师生情谊浓 ——商学院81级校友专访

2、开头：

简介专访人物（要相信度娘的力量）、简介本次活动的背景

大气、文艺、小清新…… 例一：

他，是最年轻的‚中国经济人物‛；他，心系环保产业，致力于为人类留下青山与绿水；他，始终坚持学习，脚踏实地地做好每一件事。

他就是白云峰，现任中国博奇环保科技（控股）有限公司执行董事、副董事长。2010年5月18日，中国人民大学商学院校友白云峰回到母校，参加‚商界传媒企业家高校巡讲——走进人大‛活动，并接受了商学院校友办公室同学的专访。例二：

2010年11月7日，惠风和畅，金秋送爽。在柔和温暖的阳光和凉爽清新的柔风中，中国人民大学商学院迎来了她六十周岁的生日。她的儿女们带着喜悦与祝福回到了母亲的怀抱，为母亲祝寿。作为商学院校友办公室干事，我们有幸采访到了现就职于新华都特种电气股份有限公司的01级工商管理系孙绍涵师兄。

3、正文：

选取专访中有价值的信息

介于新闻稿的严肃和体验稿的个人化之间 整理好逻辑性，语言书面化

直接传达校友的想法，直接表述胜过转述 文章富有层次，通过拟小标题将采访稿分块

十年携手，情深意厚 四年同窗，友谊长青 确定方向，充实自己

4、结尾：

第一次见到如次大规模的校友返校活动，作为校友办公室的干事，我们深深体会到了他们对于母校的热爱。通过和他们的交流谈话，我们也深深地被他们身上那种只属于人大学子的儒雅风度所感染。我们有幸听到了他们对于商学院的祝福，以及对商学院未来的期待。班级联谊活动作为商学院60周年院庆的一部分，顺利落下帷幕，让我们在感受到院庆热闹氛围的同时也有更多的思考，让我们坚定日后奋斗的决心。

5、记清楚采访对象的个人信息

我们有幸采访到了81级校友，现就职于***的*** 陆冬梅 81级会计系 现就职于华泰证券股份有限公司 徐永明 81级会计系 现就职于中国石油天然气有限公司 不确定的信息标红，并告知师兄师姐

附：

校友专访：走近白云峰

他，是最年轻的‚中国经济人物‛；他，心系环保产业，致力于为人类留下青山与绿水；他，始终坚持学习，脚踏实地地做好每一件事。

他就是白云峰，现任中国博奇环保科技（控股）有限公司执行董事、副董事长。2010年5月18日，中国人民大学商学院校友白云峰回到母校，参加‚商界传媒企业家高校巡讲——走进人大‛活动，并接受了商学院校友办公室同学的专访。

回味大学时代的美好

大学时代对于每个人来说都是一段最难以忘怀的时光，青春最美丽的岁月都是在大学中绽放的。谈及大学时光，白总依旧充满了感情。他说：‚我在大学时代的专业是计算机，但是我当初非常想学医，其实原因很简单，就是因为我父母生我的时候年纪都挺大的了，我希望当个医生好好照顾他们。后来我学了理科，考上了华北电力大学。‛白总的大学生活非常丰富多彩。他除了上课之外，很多时间都留给了学生工作。在学校里，他不仅担任班里的班长，还担任了系学生会主席，后来成为校学生会主席。同时还在运动队和舞蹈团担任一些职务，有时一场演出下来要跳四五支舞。同时，他也非常注重社会实践，注意多接触社会，放假的时候会到各地打打工，曾经做过门童等很多工作。谈及大学时代的能力培养，白总说：‚我觉得大学时代要重视能力的培养，不仅局限于专业知识，要培养各种能力。有一句话说的很好——‘要从大一就开始找工作’，并不是指你真的要出去工作，而是指人这一辈子学的所有东西都是有用的，可以从大一开始进行能力的储备。比如我在大学时代担任过很多次的主持人，以后我即使是在日本进行上千人的投资者见面会，我也不会怯场。‛

坚持学习，注重培养学习能力 虽然大学本科毕业多年，但是白总始终没有停止过学习。他说：‚我也一直坚持边工作边学习，2000年的时候来人大读了MBA，又在首经贸读了金融。有时觉得是被逼的要去好好学习。比如大学时候在团委那边有一个小金库，我想把它打理好，就去学关于会计方面的知识，后来工作觉得缺乏管理方面的知识，就又去学管理。现在还在弄北师大的PHD论文答辩。‛他的这种孜孜不倦的学习精神让我们深感敬佩。白总认为学习能力是一个人的一种非常重要的能力，有时并不需要在意你现在会哪些知识，但是只要你有很强的学习能力，你就可以胜任很多工作。同时，也要注意搭建完善的知识结构。

从容就业，激情创业

如今，大学生创业成为了一个非常火热的话题，很多有理想有闯劲的年轻人，放弃了去国企、外企应聘的机会，而选择做自己的老板。那么，大学生创业需要具备哪些素质？又要进行怎么样的准备呢？当我们问到白总这个问题的时候，白总斩钉截铁的回答：‚首先要有积累，要有沉淀。一个真正能够成功的人是那些懂得协调社会各方面的资源并能够为己所用的人。‛

在白总看来，大学生创业一定要瞅准方向，一定要评估好自己身边的资源。‚其实，评估一个行业要看四点，一个是这个行业能赚多少，赚多少钱，这就相当于利润率有多少吧。第二个就是这个行业能赚多快，资金的回收速度有多快。比如说如果你去种野山参、卖野山参，十年二十年卖一次，这事就不靠谱。第三个是赚多久，就是这个产业的发展周期是多久，是一段时间就消失啦，还是一段时间以后就发展不好啦。第四个就是赚多稳，要考虑风险。所以这几点一定是评估创业产业的四个要点。‛

个人理想与社会责任融为一体

白云峰校友所在的中国博奇环保科技（控股）有限公司是一家依托高科技建立起来的环保企业。在2007年，白云峰获得‚中国经济人物‛时曾向大家描述了这样的场景----蓝蓝的天空，青青的河水……他们所做的事业不光是能为自己带来利益，而且还能为整个社会带来福利。

谈及个人理想与社会责任，白总认为，一个真正能持续做下去的产业一定是对人类有益的事。学金融也好，学法律也好，其实学习这些东西都是会对人类有益处的。‚我觉得一定要目标高远，那么多伟人，向周总理，毛主席等，他们从小为什么读书？我觉得一个人从小的时候就要胸怀大志，从小的时候、上大学的时候就要有理想，要让你身边的人，所有爱你的人过得幸福快乐！这其实就是你们承担的最简单的社会责任。其实不要有那么大的口号吧，就要觉得这个事对其他人有没有好处。人一定不能干损人利己的事，更不能干损人不利己的事。反正总而言之要利国利人又利己才对。‛

心系人大，感念师恩

2000年时，白云峰来到中国人民大学商学院攻读MBA，谈及当初为什么选择人大，他开心地说：‚其实当时也有几个学校可以挑，比如清华、人大、外经贸。其实我还挺喜欢人大的，因为人大的人文气息很浓，就觉得想来。后来上课以后我觉得人大对我的教育还是挺深的，比如说搞市场营销的吴冠之老师和刘凤军老师。另外，新的这帮同学都成为好朋友了。‛可见，白云峰校友对于人大有着非常深厚的感情。

采访结束之后，我们向白云峰校友发出了常回母校看看以及参加校友理事会的邀请，他欣然接受。

商学院团委校友办公室

黄雨婷 文雯

第四篇：校友工作总结

2012年学校校友工作总结

在学校党政领导的重视下，2012年学校校友工作得到加强。学校校友会、校友办主要做了以下几方面的工作：

一、做好地方校友会的建设工作。目前我校已有地方校友会73个。有的是地方校友自发组织成立，有的是学校根据校友分布情况协助地方校友成立的。今年校友办走访了广东省部分地区，西北地区，西南地区等地，在广东成立了东莞校友会、中山校友会，调整了江门校友会、中山校友会、化州校友会、电白校友会等，在西北成立了新疆校友会乌鲁木齐分会、克拉玛伊校友分会、青海油田校友会，在西南成立了四川校友会、重庆校友会。大部分校友会的会长、副会长、秘书长都是校友推选出来的，具有较强的凝聚力。

二、加强与校友之间的联络。学校领导十分注重校友工作，校领导专程或利用出差的机会到各地看望校友。如张清华校长专程或利用出差的机会，看望了天津、北京、河北、深圳、广州、湛江等地的校友，李润副校长带队看望了茂名地区、四川、重庆等地校友，周如金副校长在化工学院工作期间也到广西、四川等地看望校友。王恒胤副书记也十分关心毕业的校友，组织学生处、团委做好毕业生的跟踪调查工作。近两年来，在校领导的支持下，校友办也走访了北京、天津、河北、新疆、清海、甘肃、四川、重庆、广东部分地区校友，学校领导和校友办所到之处，都受到校友们的热情接待，并表达了浓浓的爱校情感，十分感人。学校也加强与校友的互动工作，每年的校庆、春节期间都举办校友座谈和校友联谊活动，通报学攀亲的工作情况，听取校友们对母校建设的建议。

同时，每年元旦春节期间，校友办都给校友寄贺年卡等，为校友送上一份祝福，每到大节日都给校友发短信问候，也收到不少校友的短信。

三、做好学校宣传工作。定期给校友寄送校报、校友会会刊等，每期有300多份。经调查，大部分校友是十分关心母校的动态的，有的校友说寄来的报刊每一条信息都留意看。

四、办好《校友会会刊》，使之成为学校和校友交流的载体。校友友会刊现在是每年出一期，年底出，主要分发给学校师生和各地校友会、校友。

五、建设、丰富校友会网站。特别是建立了校友信息登记平台，校友可以自

己登录网站录入个人信息，登录后也可以查询到各省市校友的信息。目前录入的信息有近两千条，各地方基本都可以查询到校友。

六、做好返校班级的接待和服务工作。如帮助班级联系老师、安排或协助校园座谈、植树、参观等活动，校园就是学子的精神家园，学校十分珍惜校友的爱校情感。

七、做好校友信息收集工作。一是收集各地校友会的校友信息，二是收集班级校友信息。现在工作中3个校友会，有二十多个校友会把名单发来了，还有的没有。已有两千多个班级，信息收集工作不容易。

八、为学校科研工作和教育工作牵线搭桥。校友办及时把校友提供的一些科研信息向学校领导和相关老师报告，邀请校友返校与学生座谈，招聘毕业生等。

2013年工作设想：

1、配合学校做好2014年校庆筹备工作。根据学校确定的工作方案，做好校友办应该做的事情。

2、在现有基础上，继续做好校友与学校之间、校友与校友之间的联系和信息交流工作，及时充实校友信息资料，分类整理校友资料，逐步完善校友信息资料库。

3、组织成立“广东石油化工学院校友企业家联谊会”，服务校友，共赢未来。经过这两年与各地校友的接触，我感到校友们不但关心母校，也非常关心同学和校友和信息，多数校友希望得到的礼物是一本校友通讯录，很多校友问起的是某某老师身体如何，某某同学有没他的消息，有没有做某某行业的校友等。所以，学校应考虑做一些促进校友之间互动的工作，建议促进校友成立一个由校友自主管理的校友俱乐部，让校友之间根据需要和兴趣多互动，如定期举办校友沙龙活动，行业聚会，新立品推介等等，使校友们以学缘为纽带，共赢未来。

4、加强对二级学院校友工作的指导，协助、支持各二级学院开展校友联谊活动。

5、与兄弟院校的校友办公室建立联系，互相学习、交流，促进校友工作。

校友工作办公室 2012年12月20日

第五篇：校友工作实施方案

云南大学文山州校友会筹备工作实施方案

（经2013年3月8日云南大学文山校友会筹备工作组第一次会议通过）在云南大学建校九十周年之际，根据云南大学校友总会的倡议，搭建在文工作云南大学校友沟通交流平台，增进在文校友与母校的联系，激励广大校友传承和弘扬云南大学优良传统，牢记“会泽百家 至公天下”校训精神，共同为母校的繁荣与发展，为祖国的富强与进步作出贡献。经云南大学校友总会同意，决定筹备成立云南大学文山校友会。为扎实做好云南大学文山校友会成立的各项工作，特制定本实施方案。

一、组织机构

（一）成立云南大学文山校友会筹备工作组，全面负责云南大学文山校友会成立的各项筹备工作。

1、筹备工作组人员名单（见筹备工作组人员名单）。

2、筹备工作组工作职责：制定云南大学文山校友会章程；建立云南大学文山校友会联系网络，收集整理校友名单；提出云南大学文山校友会机构、成员的建议名单；筹建云南大学文山各县校友联络组；组织召开云南大学文山校友会成立大会；讨论决定其他有关重大事项。

（二）筹备工作组下设办公室、联络组、宣传组。具体人员安排及工作职责如下：

1、办公室主任：梁宇明

负责起草校友会章程、提交校友会的组织机构及建议名单，负责校友联系的总体策划，做好校友信息的征集及汇总工作，提交校友名册名单等；组织策划召开校友会成立大会等。

2、宣传组组长：赵庭江

负责发布校友会公告，做好媒体宣传，以及校友会各项工作的对外宣传。

二、工作时间安排 第一阶段：筹备工作启动阶段（3月6日—8日），主要任务：学习其他学校成立校友会的成功经验，成立校友会筹备委员会，拟订校友会筹备方案，明确工作任务和工作职责，研究制订校友会章程。

第二阶段：校友联络走访阶段（3月9日—20日），主要任务：发布校友联络公告，多渠道收集校友信息，制定云南大学校文山校友会会员名册，拟定校友会机构人员建议名单。

第三阶段：组织召开校友会成立大会（3月21日—26日），主要任务：拟定参会代表名单、日程及议程；做好会务接待工作；撰写会议报告及相关材料。

云南大学文山校友会筹备工作组 2013年3月7日篇二：校友会筹建工作方案

学院校友会筹建工作方案

为适应新时期高校改革发展的要求，增进学院与校友、与社会的联系，促进学院教育教学发展，学院决定成立校友会筹备委员会。现拟定校友会筹建工作方案，请各部门积极支持，促进校友会筹备工作顺利开展。

一、组织机构

1、校友会筹备委员会

顾 问：邝先精 谢先求

主 任：刘铁群 高怀世

副主任：汪振立

成 员：徐有华 简鸿飞 郭训武 陈传胜

雷裕祯 甘宏礼 王建国 胡堪东

陈洪冶 林知秋 凌浩美 赵凤英

肖芳惠 张 洪 邹志红 黄晓凤

李光中 古自纯 郭生元 彭凯群 黎国权 刘旺生 陈晓明 宋东东

乔鲁明 肖祥红 罗晓东

2、校友会筹备工作办公室

校友会筹建委员会办公室挂靠学院办公室

主任：宋东东

成员：刘世权 王杜娟 谢宇飞 朱卫东

3、各系部联络员： 罗诗文 卢选元 张凤玉 罗光芒 王林芳 李和杰

国土资源工程系 彭真万

刘小春

机械电子工程系 黄运发

黎小桃

土木工程系 龙 敏

应用化学系 郭 萍

人文与管理工程系 许晓东

信息工程系 古发辉

设计工程系 凌小红

基础课教学部 罗湘娜

继续教育部 陈爱平

二、筹备时间

2010年4月—2010年10月（拟定于2010年10月2～3日召开校友会成立大会）

三、工作任务

1、校友会筹备委员会

⑴负责决策校友会筹备工作的规划和重大事项，统筹和部署校友会筹备工作。

⑵为保证校友会筹备工作的正常开展，组建校友会筹建工作办公室，配备专、兼职人员，提供专项经费，以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。

⑶确定校友会组织机构成员。

⑷定期组织召开校友会筹建工作推进会议。校友会筹备工作完成之时，召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。会议议程为：

①商定首届校友会组织机构成员；

②确定江西应用技术职业学院校友会成立时间； ③讨论《江西应用技术职业学院校友会章程》

④商议江西应用技术职业学院校友会揭牌仪式方案； ⑤启动校友会工作网站。⑸向有关部门申请注册成立“江西应用技术职业学院校友总会”及“江西应用技术职业学院教育发展基金会”。

2、校友会筹备工作办公室

⑴按照校友会筹备委员会的指示，完成校友会筹备的日常工作，负责组织、协调各部门的校友工作。

⑵负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。⑶负责建立院级校友数据库。

3、校友会框架构想与筹组

（1）校友总会

会长： 一名

常务副会长： 一名

副会长： 若干名

秘书长： 一名 副秘书长： 若干名

理事： 若干名

秘书处：秘书长主持，干事1－2名，负责校友总会的日常工作。

（2）各系部分会

会长： 一名

理事： 若干名

联络员： 一名

（3）各地校友分会

会长： 一名

副会长： 若干名

秘书长： 一名

副秘书长： 若干名

理事 ： 若干名

4、各系部校友分会工作

⑴各系部要成立本系部校友分会筹备工作领导小组，确定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作，并将校友工作联络员名单及联系电话、电子邮箱上报校友会筹备工作办公室。

⑵各系部负责本系部各专业自专业成立以来的校友数据统计工作及2009届毕业生的数据统计工作（包括历届学生毕业照的收集），完成本院的校友数据库建立工作（后附校友信息登记表），并上报校友会筹备工作办公室。

⑶各系部负责推荐本系部有贡献、有影响力且愿意为校友工作服务的校友为校友会理事候选人，并负责以本系部命名的校友分会的筹备工作。⑷各系部要在6月上旬形成本系部校友会筹备工作的推进情况汇报，经本系部校友会工作领导小组过目，盖系部公章，上交校友会筹备委员会。

5、相关处室

⑴组织人事处、教务处负责调出教职工及客座教授、外聘老师、兼职人员的数据统计工作，并报校友会筹备工作办公室。

⑵离退办部负责离退休教职工的数据统计工作，并报校友会筹备工作办公室。

⑶宣传处设计建立《江西应用技术职业学院校友总会》网站，拟设：通知通告、新闻快讯、总会介绍、校友分会、校友风采、校友捐赠、校友查询、校友留言和友情链接等栏目。

6、各地校友分会

⑴在校友相对集中的地区，组建各地区的校友分会，名称统一称：江西应用技术职业学院××校友会（如江西应用技术职业学院安徽校友会），推举热心校友会工作、有社会影响力的校友为校友分会负责人。

⑵各地区校友分会成立后，要指定一名联络员（一般由篇三：校友联络组工作方案

校友联络组工作方案

一、工作步骤及完成时间

1、按班级收集校友信息。根据《关于成立校友录编纂委员会的通知》要求，由相关部门负责，5月中旬完成第一初稿，5月下旬完成修改稿。由纪检监审处协调统稿，6月上旬上交学工处。

2、成立校友分会。6月15日前由学工处根据校友统稿情况提供按工作地区分类的学生名册，并组织召开校友分会负责人会议，征求意见，选出地区学生校友会会长。

3、召开各地区校友分会会长会议。6月19日由校友录编纂委员会组织校友分会负责人及分会长会议。

4、下地区组织召开校友会。各分会负责人与分会长配合，下地区组织召开校友分会；提供捐款信息、收集参加校庆人员名单上交校庆办公室；核对校友录信息提交学工处修改，7月15日前完成。

5、印制校友录。由校友录编纂委员会负责最终核定终稿，交学院采购小组印制，8月上旬完成。

二、工作要求

2、各地区负责人应积极主动与分会会长和学生联系，收集并向院庆办会室提供更多更准有价值的信息。

3、各分会应建立好组织机构，选好副会长、秘书长。

4、各分会应认真核对校友信息，积极商议有效的捐款方案，摸清参加活动人员名单。

5、协助资金组开展好捐资启动活动。

附：筹建校友分会负责人名单

邵阳、永州—尹显国；长沙、怀化—彭晓阳；

岳阳、郴州—刘贵书；自治洲、张家界—王 坚；

株洲—李付亮；衡阳—周双成；湘潭—杨 敏；常德—汪志宏； 娄底—吴 飞；益阳—欧阳和平；省外—邓建新。

校友录编纂委员会

二o一o年五月十五日篇四：校友会策划方案

校友会策划方案

一、活动主题

1，发扬校友会“友谊、交流、合作、传承”的精神。2，响应校友会活动的号召，欢迎各位新旧校友。3，对这一年的总结并对下一年的展望。

二，活动时间 2012年元旦

截止报名时间：2011年12月25日

三，活动地点

青岛某海边景区

四，活动方式

方案一，晴好天气，室外活动——海边聚会

方案二，阴雨天气，室内活动——某某大酒店，红酒会

五，活动费用

已经毕业的校友:100元/人

仍在学校的校友：50元/人

五，组织与分工

主办单位：

承办单位：

协办方：

执行：

活动总策划：

主要联系方式：tel: 六，具体活动流程 a,室外活动 1、10点在某校大门集合，然后一起坐车去景区，若各位师兄师姐有车的话就更加方便的开车前往。2、11点聚会开始，传媒专业的校友将作为主持人为我们的校友会做开幕发言。校友会的会长致发言词。

与会校友依次做一个简短精悍的自我介绍。

校友会的懂事们做一下这次会议的总结并将对以后的美好的展望。3、12点半午餐时间

12点半合影 4，14点开展自由活动

各种娱乐方式给予提供：茶话会、冲浪、游泳、日光浴、游艇观光等等（在开心的同时大家注意安全）5，16点集合 b,室内活动

1,16点半在校大门集合，然后一起坐车去某某饭店 2,19点，红酒会开始。主持人开幕发言

会长致开幕词

与会校友做个精短的自我介绍

做好这的总结同时对未来的展望 2，20点红酒会正式开始。各位校友们可以以酒会友、以酒叙情，谈天说地，了解校友们最近的状况以及母校的近况。

3,22点红酒会处于尾声。互相间交换联系方式并且互相道别。

七，补充内容

特别鸣谢一下单位：

某某某某校团委

某某单位

某某酒店

以及各个为此次活动费劲心思的校友们

备注：

关于最后的预算和结算将公布于我们的校友群中，一切将处于透明化篇五：校友联谊活动方案

附件三 校友联谊活动方案

一、联谊活动的必要性

校友会的成立是一项伟大工程，前期的筹备工作要做好做足，后期的维护工作要做到尽善尽美。联谊活动贯穿于整个流程当中，具有重要的意义和作用。它能把往届的校友重新凝聚起来，培养他们的母校情怀，激发回报母校的意识，有力地促进母校的建设，大力推动就业工作。

二、活动原则

在具体的工作中应遵循两大原则：

1、善用资源，不奢侈不浮夸，真心诚意办好活动，以情动人，不强求回报。

2、把就业工作落实在技巧上，细节上。不刻意，但要有成效，关键在于联谊活动的跟踪联系工作上。

二、面向对象

根据校友联谊会的工作进程，按联谊活动的对象不同，联谊活动大致分两个阶段进行。

第一阶段安排在校友信息资源收集阶段。面向对象是所有往届校友。以班为单位或以届、专业为单位进行联谊或聚会活动。第二阶段安排在校友会成立之后。面向对象是全部或部分优秀校友。

三、开展思路

1、第一阶段联谊活动

这一阶段的联谊活动，因为处于与校友初次接触交流的时候，所以要采取“热情好客，主动邀请”的原则，主动邀请校友回校走走，用热情唤醒校友与母校之间的情谊。另一方面，因为对象数目过于庞大，而且各群体有各自的特性与喜好，所以组织起来非常困难，因此采取“自愿自发，灵活协助”的原则，由我校邀请，校友自发组织，我院协助支持，开放校园，借用场地，帮忙联系老师和领导等工作。联谊的目的主要是回忆的追寻，感情的交流，凝聚力的加强。

2、第二阶段联谊活动

这一阶段的联谊活动，开展于校友会成立之后，有一个完整的组织结构和相对集中的对象，组织活动起来可以更有针对性和可操性。联谊活动的目的一方面在于巩固感情，增进友谊，另一方面，更为重要的是，可借助校友会的力量开展相关的就业促进工作。例如联手举办招聘会，安排学生假期实习或调研工作，开展就业培训交流会，教学质量恳谈会等等。

四、活动备案

1、“追忆似水年华”之校史展览

对于老校友，特别是毕业于2000年之前的校友，因为他们对现在的*****归属感不强，所以可以以“追忆，聚首”为主题，举办一个以原来学校来命名的联谊聚会，办一个校史展览，通过展示一些老校区的照片和具有象征意义的事物，唤醒老校友的珍贵回忆，通过举办具有旧时特色的班会、朗诵比赛、老歌歌唱比赛等活动，营造一种具有旧日情怀的氛围，让老校友重温青葱的岁月。

在细节上，可从请柬、纪念品上做文章，请柬做得古色古香，纪念品也选择有象征意义的，能引起共鸣的物品。

2、校庆齐共庆

适逢校庆，盛情邀请校友回校重游，参加相关庆祝活动，了解学校的发展状况，共同分享学校所得的荣誉与成就。

3、毕业xx周年纪念活动

通过开展故校重游，晚会，聚餐等活动纪念毕业xx周年，并将此次活动制作成多媒体光盘，留作纪念。

4、浓浓师生情，暖暖学弟学妹情

找实习，找工作的时候，师兄师姐是一大资源，他们往往可以提供大量的实习机会，而且，通过他们内部投递简历和推荐就业，成功机会比较大，所以在联谊工作上，师兄师姐与学弟学妹的关系维护是重点。

一般来说，刚毕业的学生一般对学校生活比较怀念，对老师比较思念，对师弟师妹比较关心和热心，所以不妨组织直系班级联谊，邀请校友回校给师弟师妹开开讲座，讲讲他们的成长历程，传授找工作的技巧，同时，通过交流，师弟师妹也可以讲讲他们的校园生活，并组织一些篮球赛、小型联谊晚会等活动让校友们重温一下校园生活。这样的联谊活动既经济，又有成效。

此外，还可以定期举办一些聚会，或者根据相关节日和主题举办联谊活动。例如对于年轻人来说，可以举办烧烤，唱k等活动，对于年长一点的校友可以组织去泡温泉，或者登山活动，植树活动等有益身心又具有纪念意义的事情。联谊的方式有很多，其他方案还得根据需要再详细策划，具体细节也得再商榷。

五、联谊后续工作

俗话说“打铁趁热”，就业工作的落实关键不在联谊的当下，而在于关系的维系、信息的跟踪调查和学校学生的推优宣传工作。具体的方案，参见《校友会维护与就业工作安排》。