第一篇:关于校友工作的一点思考 -
关于校友工作的一点思考
2016年7月1日下午,霍院长在主讲“三严三实”专题教育党课时,介绍了西方国家高校对校友资源的开发利用,也提出了我院开发校友资源的重要性和必要性。霍院长关于校友资源的开发利用的认识和设想,我深以为然。课后,我查阅了很多资料,认真研读了20多篇(部)国内外关于校友资源的开发利用的研究成果,并进行了深入思考。暑假期间,代表系里接待了材料专业1406、1407两个班,参加了化工系3704、3705两个班的毕业20年聚会,参加了外语系0200911、0200912两个班的毕业10年聚会。假期还陆续见到了几十位校友,聊起学校的情况时也聊到了校友工作。结合我校目前实际,对如何做好校友工作谈谈我的一点浅薄体会。
一、关于开发利用校友资源的重要性
大学校友作为一个接受过高等教育的知识群体,是一个信息丰富、知识密集,与母校有着特殊感情联系的群体,是潜藏在母校之外为其独有的重要资源。校友可以向大学提供关系资源、形象资源、信息资源、智力资源、思想资源、教育资源、产业资源、资本资源等。因此,大学校友常被视为是大学发展中十分宝贵的、不可或缺的资源。剑桥大学的校长曾说过“剑桥大学几百年来一直站在学术和现今教育的最前沿,这是由剑桥人本身的品质以及剑桥众多拥护者的慷慨共同达成的,剑桥的未来就在他们的支持当中。”正如他所言,对于大学来讲,校友是一支不可忽视的重要力量。
(一)校友给大学提供人力资源和形象资源
任何一个社会组织,都不可能脱离社会而孤立存在,它必须和别的社会组织或成员发生这样那样的关系。校友是大学的关系资源。我院培养出来的学生,遍布全国各地,他们在各个领域担任不同的职位,获得不同程度的成就,并且得到社会的认同,他们形成了一个庞大的关系网,可以成为我院联系社会的纽带和桥梁。就校友独立的个体来说,每个校友就像向社会散发出去的一张张名片,他们处于社会公共关系之中,校友的人格魅力、工作业绩与社会贡献,检验着我院的培养质量,校友们在社会上赢得的声誉,代表着母校的形象。校友们的社会赞誉度越高,母校的社会知名度也就越高。校友面对某个组织和个人的关系,是一种人际传播,但千千万万个个体所形成的“磁场”,便形成了一种不可忽视的公众形象,这种无形的公众形象反映到母校时,就成为母校的形象资源。
(二)校友给大学提供信息资源
二十一世纪是高科技和信息竞争的时代,在这一背景下,信息是一种宝贵的资源。大学要培养出优秀的人才,提高教学质量,从外界获取信息是十分必要的。近年来,我院每年都有数千名毕业生进入社会,被分配到各行各业工作,这就像学校散布在社会上的一张张信息网,他们构成了一个庞大的信息系统。对于奋战在各自工作岗位上的校友而言,他们了解国内外的教学活动、科学研究、最先进的技术以及生产概况等各方面的信息,可以将这些信息反馈给母校。校友还可以向母校提出许多建设性的批评意见,这有助于我院保持良好的现状并继续发展。我们可以通过校友广泛听取社会各界对我院办学思想、人才培养、科学研究以及学校的发展战略等方面的宝贵意见和建议,通过校友加强学校与社会各界、各单位的科技合作,沟通信息,出谋划策,为学校建立实习基地提供信息和帮助等。同时,在开放的信息社会,每一位校友还可以在母校招生、招贤纳士等项工作中提供信息。可靠的信息资源可能为学校发展带来新的机遇和难以估量的社会财富。
(三)校友给大学提供智力资源、教育资源
校友是大学为社会培养出来的人才资源,他们是创造物质财富和精神财富的带头者和推动者。校友毕业走向社会以后,有很多人事业有成,在学术上有很深的造诣和建树,他们对母校的学科建设、科研方向、人才培养和引进等积极主动出点子,这是学校取之不尽的智力资源。同时,这支庞大而富有创造力的生力军可以在以下两个方面为大学提供教育资源支持。一方面是科技教育资源,活跃在社会各条战线上的校友,有科技精英、企业家、政治家,他们在实践中总结、积累起来的科技成果、经营之道、政治经验等,可以为学校教育提供宝贵的教材。我们可以邀请成功校友担任客座教授或者兼职教授,为在校学生传授新的科技成果。另一方面是精神文化教育资源。校友的社会阅历、创业历程与人生体验本身就是一部生动的教材。一个个有所作为的优秀校友,就是一个个榜样,他们对在校的学生可以起到很好的不范和教育作用,可以激励在校学生刻苦学习并进一步促进他们更加热爱所学的专业。
(四)校友给大学提供产业资源和资本资源。
抓好大学产业开发,将科研成果迅速转化为社会生产力,这是高等教育为社会服务的重要方面。校友中不乏有著名的企业家和实业家,许多校友从事着经济、科技、产业、贸易等方面的工作,在与母校开展合作方面,有着巨大的潜能。另外,校友不但在精神上,行动上对母校极为关心,在物质上也会支持母校。国外有学者认为,“没有校友的支持,学校也不会得到非校友力量的公共支持。”实践中,许多大学的校友为支持母校办学或捐款设立奖学金、奖教金或者积极促成社会上热心的企业家及社会贤达为学校捐资助学、助教。这有利地补充了教育经费的不足,成为大学办学不可或缺的资金来源。
二、关于开发校友资源的一点儿设想 随着社会主义市场经济体制的逐步完善和教育体制改革的不断深人,我国高等教育日益社会化和国际化,许多高校的校友会已注册为独立的社会团体,建立起完善的校友工作网络,校友工作已实现信息化、常态化。但是发展还不平衡,有的高校只是在校庆期间临时想到校友,让校友为校庆捐款,校友资源开发运用还处于较低层次。为了更好地开发与运用校友资源,更好地为国家、高校、校友发展服务,根据霍院长对我院开发和利用校友资源的设想,结合如上所述,建议学校成立专门的机构,并整合相关部门及资源,成立太原工业学院校友会总会(校友联络组)。进一步推动校友资源开发与运用走向科学化、制度化,应当致力于以下几点。
1、更新观念,实现科学定位。推进我院校友资源有效开发运用,必须以科学发展观为引领,转变思想观念,科学定位。一要由感性认识上升到理性认识。校友与母校的联系是天然的,这种天然感情是进行校友资源开发和管理的坚实基础。但仅仅依靠这种联系进行校友资源开发,是感性和脆弱的。必须从理性上加深对校友工作的理解和宣传,充分认识到母校与校友之间的相互需求性,树立主动开发运用校友资源意识,从而使校友各项工作向理性化阶段发展,在校友和母校之间建立起一种相互依赖和相互信任的理性维系纽带。二要由单向索取变为双向共赢。校友资源有效开发运用。既要适应我院发展需要,又要为满足校友个体事业发展需求服务,防止和克服功利主义倾向。对校友单向索取和利用的作法,已无法促进校友资源的和校友会的持续发展。我们要重视发挥校友会开发和利用校友资源的积极作用,赋予校友会开发和利用校友资源的重要职能,通过校友会加强学校同各地校友之间的联系,开展教育、科研、学术等多项文化交流活动,既为大学发展服务,更为促进校友个人事业发展服务。三要由阶段性服务变成为学生终生服务。校友工作最重要的工作和职能是为校友“服务”,这是国内外高校校友工作的基本理念和成功经验。高等学校一般重视并致力于大学的“构成要素和社会功能”水平提高,对人才培养的反馈信息没有引起足够的重视。这就需要改变人才培养的教育理念,建立人才社会系统的观念,从现代教育观念——为学生终生服务出发,为校友提供内容丰富、形式多样的无偿和有偿的教育、就业、科研等服务。
2、遵循规律,把握正确原则。一要坚持以人为本,服务学生原则。一方面要为校友的发展、校友的联络、聚会等提供母校的精神支持;另一方面要把校友所取得的成就、成长经历和体验、社会影响力、人脉关系、校友的高尚品德和先进事迹作为对在校生人才培养的重要教育资源。二要坚持统筹兼顾,可持续发展原则。我院校友资源开发运用要坚持以科学发展观为指导,科学统筹安排校友资源开发工作。应该考虑到学校的教育教学改革和长远的事业发展,不能仅关注校友有没有钱、有没有权,能够给予多少捐赠等,应该更注重校友资源的潜在性和可持续性。要像保护生态环境一样保护校友资源,切忌急功近利,否则校友资源一旦遭到破坏,其损失将不可估量,甚至是无法挽回的。三要坚持互惠共赢,合理有序原则。校友与学校的关系,绝不是单向的回报关系。这种关系既是物质上的互动互惠的关系,也是精神上的互动互惠的关系。校友会要帮助学校与校友间建立一种良性互动关系,在实际工作中,必须完善制度,健全机制,使互惠互利的指导思想落到实处。
3、完善体制,健全组织机构。为充分调动各地校友的积极性,有效组织校友活动,近距离服务校友,继续完善全国各地的校友分会。为了更专业化服务校友,可以逐步创建校、院系两级校友工作模式,建立院系一级校友工作小组或联络机构,充分调动全院师生力量,把校友工作的管理重心下移,充分发挥各系的工作积极性和主动性,以更短的组织半径把更多的校友吸引过来。建议把校友工作的考核列入各系(部、处)工作的年度考评中。校友工作是一项涉及到全校师生员工和全体校友积极参与的互动性很强的工作,因此,没有相关部门领导的关心、支持和帮助,这项工作很难顺利开展下去。建议学校把凝聚校友工作作为考核各部门领导的内容之一,那怕占较少分数也可以,希望各部门都有分管校友工作的领导和联络员。完善校友会的各项工作制度,提高工作人员素质和增强创新能力,为有效开发和利用校友资源夯实基础。建议建立《校友召集人议事制度》。在留校工作的教师和太原市范围内指定班级、同年级或专业的校友召集人,每年定时或不定时召开座谈会和议事会,广泛吸收热心校友工作的同志积极参与到校友工作中,为我院校友工作献计献策,为我院校友工作发展壮大贡献力量。
4、创新机制,探索有效途径。目前我国大学校友会等同校内的行政部门,其运作基本上是为了适应大学本身的要求,直接服务对象是大学,而不是校友。这种以满足大学需要为主要目的运行模式和工作机制,只是考虑到大学的利益,而忽视了校友的利益。实践中,许多校友根据自身事业的发展需要,希望能得到母校的支持和帮助,会在一定程度上消费大学的教育资源,如图书馆、阅览室、实验室等。但按照现有的大学体制和校友会的条件,校友很难分享到上述的大学资源。因此,我院的校友会必须创新服务和运作模式,参考其他高校的成功做法,探索有效开发校友资源的途径。如中山大学校友会设立校友基金会,成立校友企业家联谊会。深圳大学校友会筹建校友大厦等,为校友继续教育和校友联谊活动解决所需的资金和场所,拓宽了为校友服务的渠道。
5、整合网络,拓宽发展空间。我院校友人数多,分布面广,要开发校友资源,在目前这种格局下是难以做到的。为此,必须建立和完善校友工作网络,依托各地校友会和广大在校师生的积极性,动员和凝聚广大校友和社会各方力量参与到有效开发利用校友资源之中,为促进学校和校友发展服务。在学院内部,建立健全各系(部)校友会,负责联系和沟通本系(部)的广大校友;在一个城市,建立市级校友会,负责联系和沟通本市的广大校友;在各省,建立省级校友会,负责联络和沟通本省的校友。学院校友总会与各地校友会不是上下级的领导关系,而是互相联系、共同合作的关系,共同为促进学校和校友发展服务。这种校友工作网络的构建能够充分调动广大在校师生参与校友工作的积极性,能够有效地把分散在四面八方的校友凝聚起来,形成稳定的组织结构和信息渠道,无疑会给有效开发和运用校友资源带来丰硕的成果。
三、做好校友资源开发的具体措施
(一)校友联络与信息收集
校友信息是校友工作的生命线。由于校友就业去向的发散性和不稳定性,再加上以前通讯也不发达,早期的校友很多和学院失去了联系。可喜的是,我们学院55周年和60周年的两次校庆,各部门做了大量的工作,掌握了不少校友信息。在此基础上,建议:
1、从1995届毕业生开始,从各班干部中招聘1名校友信息员,校友总会不断地与信息员取得联系,建立起一种学校与校友的常规交流机制,逐步形成一支由班级到各地相互渗透的强大的校友信息网络,为长远的校友信息的收集与整理提供强大的信息支撑。(今年是95届毕业生毕业20周年,不少班级进行聚会)
2、加大校友会网站的宣传力度,开辟“班级社区”“校友论坛”“校友专访”等便于校友交流的栏目,逐步吸引更多的校友参与到网上交流平台,把校友网站真正办成“校友家园”。从而获取更大更多的校友信息。
3、初步建立和完善“校友信息库”、“优秀校友信息库”两个重要信息库,为学校领导和校友活动提供可靠的校友信息服务。
4、充分利用参加60周年校庆的各地校友代表的优势,催促其加紧收集本地区的校友联络信息,加紧与没有成立校友分会的空白地区的校友联系,确定空白区校友负责人,弥补空缺,完成布点任务。
5、建议积极创办《太工校友情》(建议刊名)刊物,通过“校园风采”、“校友文苑”、“人物述林”、“岁月留痕”、“母校情深(情结)”、“编读往来”等栏目与校友互动,并反馈信息,了解校友的动态。根据实际情况,出版周期初期定为双月刊,随着更多校友的参与,可以逐步发展为月刊、甚至半月刊,邮寄发放给全国各地的校友。
(二)校友活动的开展
1、建议规范校友值年返校联谊活动。从2015年开始,学校正式启动校友返校日项目,确定每年X月X日为校友返校日,欢迎已毕业逢五年、十年的校友回到母校共同参加校友返校日活动。每年由校友总会统一策划部署,拿出具体实施方案报学校审批后开始实施。
2、建议设立“优秀校友事迹展览”项目。从现在开始由校友总会发起,院团委、学生处配合在大学生社团和全校学生中精心挑选招聘50-100名校友工作自愿者开展“寻访优秀校友足迹”采访活动。成果可以为访谈记录、调查报告、DV短片等形式为“展览项目”作材料支撑。
3、建议从2015年开始,在新生入学教育、毕业生教育、毕业典礼等在校重大活动中,让优秀校友参与进来,请他们作报告、开讲座,宣传校友事迹,激励在校同学,培养在校学生关心母校、热爱母校的校友意识。可以借鉴北师大、清华大学、北京大学把优秀校友回校讲座作为一门开设课程,并且占2个学分。
4、建议由校团委发起在学生中成立“校友工作自愿者协会”“校友通讯社”等有关校友方面的社团,借助学生社团,配合学校校友总会开展校友工作,培养在校生的校友情结,促进校友事业的更大发展。
5、建议对校徽、校名等学校形象标志进行商标注册。学校的形象标志是一项巨大的无形资产,如何加以利用和开发,是广泛联络校友和社会各界友人一种有效的手段。学校具有代表意义和宣传意义的纪念品问题多年来是一个一直困扰着我们对外联络交往的不大不小的问题。建议由对外交流处牵头,招标委托大型工艺设计制作单位设计制作各类学校纪念品,由校友会在校内开设“纪念品专卖店”,收入所得支持校友总会开展工作。
6建议从2015年起,由校友总会发起,启动“我爱母校”校友年度捐赠项目,通过校友年度微薄的捐赠(10-20元/年)培养会员意识,培养校友关心母校和支持母校意识。
以上是本人参考国内外高校一些成功的做法,并结合当前我院的实际提出的粗浅的想法。仅供领导参考。(以上大部分项目已有具体想法)。此外,像“成立校友企业家俱乐部”、“举办优秀校友论坛”、“出版优秀校友名录”等方面工作也是对未来工作的思考,时机成熟时逐步实施。衷心希望我院的校友资源的开发和利用能在现在的基础上进一步加强,愿我院的明天更加辉煌。
四、产生以上想法的原因
1、我于1994年从山西师大毕业来我院工作,先后在化学工程系、学生处、外语系、材料工程系从事学生管理工作,讲授过《大学生思想道德修养和法律基础》、《大学生职业生涯规划》、《大学生就业指导》、《中国近现代史纲要》、《军事理论》等必修课程和《中国传统文化》、《现当代文学》、《通俗文学和大众文化》等选修课程。在20多年的学生管理工作和授课的过程中,接触过数以万计的学生,并与很多学生结下了较深厚的友谊。不少学生毕业离校后,仍然经常联系,在思想、工作、生活等方面进行交流。去外地出差和参加比赛,总会和所去地方的校友联系见面,了解他们的近况,谈学校的情况。校友们都非常关心学校的发展,在与他们联系或见面的过程中,他们总要问学校的发展情况,各位熟悉的领导老师的近况。尤其是毕业多年的校友,更是对学校的发展变化情况问个不休,回忆起当年上学的场景,听到学校近年来的变化,激动的心情无以言表。近两年,我又参加了多个班级的毕业20年同学聚会,感受到了他们对学校的关心和热爱,体会到了校友之间那种真挚的感情。我想,我能为校友们做点什么?能为学校做点什么?
2、我来学校20多年的时间里,参加过三次校庆活动,分别是1994年40周年大庆,当时大学毕业时间不长,还没有带过毕业生,参加了化学工程系的接待工作;2009年我院55周年校庆,其时已带出十几届毕业生,熟悉的校友不少,我参加了化学工程系、外语系和材料工程系的校友接待工作和校友座谈活动,与各个专业、不同地方、不同层次的校友进行了交流;2014年我院60周年校庆,我参加了校史编纂工作和校友接待工作,对学校的发展情况以及校友工作有了更进一步的了解。
在工作的过程中,也进行了一些的思考。近些年来,我院校友会工作取得了一定成绩,但是其工作仍处于浅层次状态,向深层次发展受到瓶颈制约,无论是理论研究还是工作实践上都还有一些欠缺,存在着观念和机制等方面的深层次原因。
(1)对校友工作的重视程度不够。我院开展校友工作存在时冷时热的现象,校友活动往往集中在校庆前后,校庆结束后校友会工作也就几乎销声匿迹。校友会处于高校办学活动的从属性地位,不少人认为校友会工作可有可无,甚至认为这项工作费时、费钱、费精力,没有充分意识到校友会工作的必要性和对学校办学的巨大促进作用。
(2)校友工作中以人为本的理念不突出。“以人为本”理念不突出主要表现在对校友资源“重开发利用,轻积累培育”。我认为对人才的培养、对校友的服务应该拓展到校园之外,从校友离校之日起,就应该建立紧密跟踪与联系,及时地给予帮助和支持,而不是“人一走,茶就凉”,任其到社会上孤立无援地摸爬滚打,等到成功之后,学校再与其联系,向其要回报,把以人为本和终生育人的办学理念束之高阁。
(3)校友会法律主体资格缺位。我院校友会名存实无,机构不健全,工作思路不清晰,专职人员少(无),经费不充足,平台不完善,难以保证校友会工作的正常开展。
(4)校友工作服务对象错位。在校友会活动中较为活跃的往往是事业成功、财力雄厚、具备一定社会影响力的校友,另一些希望通过校友会得到帮助的校友则往往被边缘化,导致校友会活动甚至成为少数精英校友展示个人成就的舞台,冷落了很多事业平凡的校友,挫伤了普通校友参与活动的热情和对母校的感情,失去了蕴含校友会活力的群众基础。
(5)校友会工作创新不足。我院校友会活动虽然不算少,但是明显呈现简单化、形式化的趋势,除了同学聚会、组织庆典、开展联欢、走访慰问等联谊活动和捐款捐物等慈善活动之外,最有意义的活动就是邀请知名校友作学术讲座,或者召集校友座谈会对学校发展提提建议。而所开讲座多属科普性质,并不具有引领学科建设、科学研究、教育教学改革发展的重大作用和意义;提出的意见又往往因为对母校的尊重而隔靴搔痒,似是而非,即使有见地的建议也因为没有相关机制来进一步论证、研究、评估和实施而最终付诸清谈。这样的校友会活动层次低、质量不高,形式重于实效,对学校发展,尤其是对校友自身发展和促进经济社会发展没有显著的实际意义。3、7月1日,霍院长的讲课,犹如醍醐灌顶,领导对校友资源的开发利用的提法和设想,令我激动不已。长久以来,在校友工作方面我进行过很多的思考,但总觉人微言轻。这次听到领导高屋建瓴的规划,我觉得我该做点什么了。我利用几天的时间,查阅了大量的资料,结合自己长时间的思考,做本文向领导汇报。由于水平所限、时间紧迫,可能有不少不妥之处,请见谅。
第二篇:2015校友工作
四、校友会工作
(一)现状、问题
胡锦涛同志曾在2003年全国人才工作会议上指出:“人才资源是第一资源,而校友资源是学校最富饶的人力资源。”。对于高职院来说,校友资源的作用虽有认可,但尚处于初级开发阶段。
我校自2012年启动校友会工作以来,初步建立了校友会机构,省内分别按照地级市建立了13个校友分会,发展会员1000多名,制定了校友会章程,开发了校友会网站,寻找到近40多名成功校友,进行了不同程度的宣传,每年接待回校校友几十批,也举行了几次校友与母校的互动交流,校友与母校也出现了一些合作,校友回馈母校的也时有发生,特别是在今年校庆期间,仅捐助就达97.56万元。
但是,校友会的组织机构亟需充实调整和合法化,运行管理制度有待完善,大部分校友处于失联,校友总会、各地分会未进入良性运转,成功校友挖掘和宣传不够,校友与学校互动交流较少,校友会工作还处于“聚聚会、续续旧、吃吃饭”的层次,校友和学校的互为依托发展态势未能形成,校友资源有待开发和利用,校友会工作未能进入良性发展阶段。
(二)措施打算
1、充实调整校友会机构,推动校友会组织合法化
完善校友会章程、校友联络接待、校友会网站管理、校友分会及各地校友会工作管理等制度;按照有关规定和审批程序实现组织合法化;按照荣誉会长、顾问、正副会长、常务理事、理事、秘书长等角色,调整总会组织成员;充实已有省内地区校友会成员;根据省外校友分布情况,逐步成立以省、直辖市(自治区)为单位的地区校友会;在校内根据工作需要,逐步设立二级学院分会或专业分会。争取做到:哪里有校友,哪里就有组织。
2、成立校友智囊团队,发挥校友在人才培养中作用
校友是办学质量的镜子,也是学院重要的人力资源。校友对母校的历久弥深的感情和不遗余力的帮助是学院的宝贵财富和发展动力。对校友及校友所在企业的调查,获取关于对学校建设发展、教育教学等方面建议,建立快速有效的评鉴反馈体系,帮助学校伴我社会对人才培养的需求,推动专业设置、人才培养的发展和完善。
3、充实校友信息库,让校友回到大家庭
不断更新、充实校友信息,争取让每一个校友都能进入信息资源库,让每个校友都能回到大家庭中。在2014年完成的校友信息资源库基础上,在2015年使班级联系率达95%,校友联系率达35%;
4、完善校友会网站等信息平台,搭建校友与学校互动交流平台。
增设校友讲坛、校友故事、校友合作、校友风采、在线捐赠、等功能板块。大力宣传校友与学校之间开展的交流、合作及取得的成果;收集校友在母校期间的各种老照片、纪念物等,让校友重拾美好记忆,勾起同学之情,激发回馈母校和帮助同学的热情。
聘请以班级、专业、年级、院系为单位的校友志愿者(联络员),建立“学校、学院、班级”三级QQ交流、微信推送等信息平台,将校友、校友企业、各地校友会、校友总会、学校的各类资源、信息进行传递和推送,为开展交流合作提供条件。
5、不断挖掘和宣传成功校友,提高学校的美誉度和品牌影响力
校友是学校最生动的品牌代言人,通过宣传校友在社会上做出的成就、得到的诸多社会认可和获得的地位,也就间接宣传了学校的成就、地位、声誉和影响力。在各二级学院成立校友志愿者协会,通过社会实践等形式,走访校友、寻找校友和宣传报道成功校友(可评选科技-专业、奉献-劳模、精英-政绩、商界-创业、文化-人文等五大类成功校友)的精神风貌、成长历程、成功经验和先进事迹。
6、开展形式多样的互动交流,寻找校友与校友、校友与学校之间的合作
校友之间、校友与学校之间联系要想长远,必须达到资源共享、互为依托、深入合作,形成互动发展局面。帮助校友及校友所在企业实现学历提升、职称评定、再就业、人才输送、技术开发、技术培训、技术咨询、技术服务等,促进校友及校友企业快速发展。依托校友、校友企业,为以老生招新生、以就业带就业、以发展引领发展(就业创业指导和帮扶)、教师锻炼、学生实习、联合培养人才等工作做出越来越多的贡献。
采取“走出去、请进来”相结合,通过学校校友会和二级学院校友分会组织“校友大讲堂”、“走进校友企业”等活动,让在校学生与校友面对面交流,借鉴校友成长的历程,帮助在校学生树立正确的就业观、发展观、价值观,不断修正职业生涯规划,为今后专业学习、实习就业、创新创业提供各种帮助。
(三)具体工作任务及目标
1、校友会章程等制度修改;
2、校友会组织及人员调整(包含在二级学院建立分会);
3、创建新的地方校友会1-3个,补充各地校友会会员;
4、修改完善校友会网站,建立QQ群平台、微信推送平台;
5、按班级建立校友志愿者联络员;
6、完成校友联络和班级联络率分别达到95%和35%;
7、找寻100失联校友,挖掘并宣传30名成功校友;
8、与200名校友建立校企合作关系并开展合作(16大方面均有涉及)。
第三篇:校友工作实施方案
云南大学文山州校友会筹备工作实施方案
(经2013年3月8日云南大学文山校友会筹备工作组第一次会议通过)在云南大学建校九十周年之际,根据云南大学校友总会的倡议,搭建在文工作云南大学校友沟通交流平台,增进在文校友与母校的联系,激励广大校友传承和弘扬云南大学优良传统,牢记“会泽百家 至公天下”校训精神,共同为母校的繁荣与发展,为祖国的富强与进步作出贡献。经云南大学校友总会同意,决定筹备成立云南大学文山校友会。为扎实做好云南大学文山校友会成立的各项工作,特制定本实施方案。
一、组织机构
(一)成立云南大学文山校友会筹备工作组,全面负责云南大学文山校友会成立的各项筹备工作。
1、筹备工作组人员名单(见筹备工作组人员名单)。
2、筹备工作组工作职责:制定云南大学文山校友会章程;建立云南大学文山校友会联系网络,收集整理校友名单;提出云南大学文山校友会机构、成员的建议名单;筹建云南大学文山各县校友联络组;组织召开云南大学文山校友会成立大会;讨论决定其他有关重大事项。
(二)筹备工作组下设办公室、联络组、宣传组。具体人员安排及工作职责如下:
1、办公室主任:梁宇明
负责起草校友会章程、提交校友会的组织机构及建议名单,负责校友联系的总体策划,做好校友信息的征集及汇总工作,提交校友名册名单等;组织策划召开校友会成立大会等。
2、宣传组组长:赵庭江
负责发布校友会公告,做好媒体宣传,以及校友会各项工作的对外宣传。
二、工作时间安排 第一阶段:筹备工作启动阶段(3月6日—8日),主要任务:学习其他学校成立校友会的成功经验,成立校友会筹备委员会,拟订校友会筹备方案,明确工作任务和工作职责,研究制订校友会章程。
第二阶段:校友联络走访阶段(3月9日—20日),主要任务:发布校友联络公告,多渠道收集校友信息,制定云南大学校文山校友会会员名册,拟定校友会机构人员建议名单。
第三阶段:组织召开校友会成立大会(3月21日—26日),主要任务:拟定参会代表名单、日程及议程;做好会务接待工作;撰写会议报告及相关材料。
云南大学文山校友会筹备工作组 2013年3月7日篇二:校友会筹建工作方案
学院校友会筹建工作方案
为适应新时期高校改革发展的要求,增进学院与校友、与社会的联系,促进学院教育教学发展,学院决定成立校友会筹备委员会。现拟定校友会筹建工作方案,请各部门积极支持,促进校友会筹备工作顺利开展。
一、组织机构
1、校友会筹备委员会
顾 问:邝先精 谢先求
主 任:刘铁群 高怀世
副主任:汪振立
成 员:徐有华 简鸿飞 郭训武 陈传胜
雷裕祯 甘宏礼 王建国 胡堪东
陈洪冶 林知秋 凌浩美 赵凤英
肖芳惠 张 洪 邹志红 黄晓凤
李光中 古自纯 郭生元 彭凯群 黎国权 刘旺生 陈晓明 宋东东
乔鲁明 肖祥红 罗晓东
2、校友会筹备工作办公室
校友会筹建委员会办公室挂靠学院办公室
主任:宋东东
成员:刘世权 王杜娟 谢宇飞 朱卫东
3、各系部联络员: 罗诗文 卢选元 张凤玉 罗光芒 王林芳 李和杰
国土资源工程系 彭真万
刘小春
机械电子工程系 黄运发
黎小桃
土木工程系 龙 敏
应用化学系 郭 萍
人文与管理工程系 许晓东
信息工程系 古发辉
设计工程系 凌小红
基础课教学部 罗湘娜
继续教育部 陈爱平
二、筹备时间
2010年4月—2010年10月(拟定于2010年10月2~3日召开校友会成立大会)
三、工作任务
1、校友会筹备委员会
⑴负责决策校友会筹备工作的规划和重大事项,统筹和部署校友会筹备工作。
⑵为保证校友会筹备工作的正常开展,组建校友会筹建工作办公室,配备专、兼职人员,提供专项经费,以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。
⑶确定校友会组织机构成员。
⑷定期组织召开校友会筹建工作推进会议。校友会筹备工作完成之时,召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。会议议程为:
①商定首届校友会组织机构成员;
②确定江西应用技术职业学院校友会成立时间; ③讨论《江西应用技术职业学院校友会章程》
④商议江西应用技术职业学院校友会揭牌仪式方案; ⑤启动校友会工作网站。⑸向有关部门申请注册成立“江西应用技术职业学院校友总会”及“江西应用技术职业学院教育发展基金会”。
2、校友会筹备工作办公室
⑴按照校友会筹备委员会的指示,完成校友会筹备的日常工作,负责组织、协调各部门的校友工作。
⑵负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。⑶负责建立院级校友数据库。
3、校友会框架构想与筹组
(1)校友总会
会长: 一名
常务副会长: 一名
副会长: 若干名
秘书长: 一名 副秘书长: 若干名
理事: 若干名
秘书处:秘书长主持,干事1-2名,负责校友总会的日常工作。
(2)各系部分会
会长: 一名
理事: 若干名
联络员: 一名
(3)各地校友分会
会长: 一名
副会长: 若干名
秘书长: 一名
副秘书长: 若干名
理事 : 若干名
4、各系部校友分会工作
⑴各系部要成立本系部校友分会筹备工作领导小组,确定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作,并将校友工作联络员名单及联系电话、电子邮箱上报校友会筹备工作办公室。
⑵各系部负责本系部各专业自专业成立以来的校友数据统计工作及2009届毕业生的数据统计工作(包括历届学生毕业照的收集),完成本院的校友数据库建立工作(后附校友信息登记表),并上报校友会筹备工作办公室。
⑶各系部负责推荐本系部有贡献、有影响力且愿意为校友工作服务的校友为校友会理事候选人,并负责以本系部命名的校友分会的筹备工作。⑷各系部要在6月上旬形成本系部校友会筹备工作的推进情况汇报,经本系部校友会工作领导小组过目,盖系部公章,上交校友会筹备委员会。
5、相关处室
⑴组织人事处、教务处负责调出教职工及客座教授、外聘老师、兼职人员的数据统计工作,并报校友会筹备工作办公室。
⑵离退办部负责离退休教职工的数据统计工作,并报校友会筹备工作办公室。
⑶宣传处设计建立《江西应用技术职业学院校友总会》网站,拟设:通知通告、新闻快讯、总会介绍、校友分会、校友风采、校友捐赠、校友查询、校友留言和友情链接等栏目。
6、各地校友分会
⑴在校友相对集中的地区,组建各地区的校友分会,名称统一称:江西应用技术职业学院××校友会(如江西应用技术职业学院安徽校友会),推举热心校友会工作、有社会影响力的校友为校友分会负责人。
⑵各地区校友分会成立后,要指定一名联络员(一般由篇三:校友联络组工作方案
校友联络组工作方案
一、工作步骤及完成时间
1、按班级收集校友信息。根据《关于成立校友录编纂委员会的通知》要求,由相关部门负责,5月中旬完成第一初稿,5月下旬完成修改稿。由纪检监审处协调统稿,6月上旬上交学工处。
2、成立校友分会。6月15日前由学工处根据校友统稿情况提供按工作地区分类的学生名册,并组织召开校友分会负责人会议,征求意见,选出地区学生校友会会长。
3、召开各地区校友分会会长会议。6月19日由校友录编纂委员会组织校友分会负责人及分会长会议。
4、下地区组织召开校友会。各分会负责人与分会长配合,下地区组织召开校友分会;提供捐款信息、收集参加校庆人员名单上交校庆办公室;核对校友录信息提交学工处修改,7月15日前完成。
5、印制校友录。由校友录编纂委员会负责最终核定终稿,交学院采购小组印制,8月上旬完成。
二、工作要求
2、各地区负责人应积极主动与分会会长和学生联系,收集并向院庆办会室提供更多更准有价值的信息。
3、各分会应建立好组织机构,选好副会长、秘书长。
4、各分会应认真核对校友信息,积极商议有效的捐款方案,摸清参加活动人员名单。
5、协助资金组开展好捐资启动活动。
附:筹建校友分会负责人名单
邵阳、永州—尹显国;长沙、怀化—彭晓阳;
岳阳、郴州—刘贵书;自治洲、张家界—王 坚;
株洲—李付亮;衡阳—周双成;湘潭—杨 敏;常德—汪志宏; 娄底—吴 飞;益阳—欧阳和平;省外—邓建新。
校友录编纂委员会
二o一o年五月十五日篇四:校友会策划方案
校友会策划方案
一、活动主题
1,发扬校友会“友谊、交流、合作、传承”的精神。2,响应校友会活动的号召,欢迎各位新旧校友。3,对这一年的总结并对下一年的展望。
二,活动时间 2012年元旦
截止报名时间:2011年12月25日
三,活动地点
青岛某海边景区
四,活动方式
方案一,晴好天气,室外活动——海边聚会
方案二,阴雨天气,室内活动——某某大酒店,红酒会
五,活动费用
已经毕业的校友:100元/人
仍在学校的校友:50元/人
五,组织与分工
主办单位:
承办单位:
协办方:
执行:
活动总策划:
主要联系方式:tel: 六,具体活动流程 a,室外活动 1、10点在某校大门集合,然后一起坐车去景区,若各位师兄师姐有车的话就更加方便的开车前往。2、11点聚会开始,传媒专业的校友将作为主持人为我们的校友会做开幕发言。校友会的会长致发言词。
与会校友依次做一个简短精悍的自我介绍。
校友会的懂事们做一下这次会议的总结并将对以后的美好的展望。3、12点半午餐时间
12点半合影 4,14点开展自由活动
各种娱乐方式给予提供:茶话会、冲浪、游泳、日光浴、游艇观光等等(在开心的同时大家注意安全)5,16点集合 b,室内活动
1,16点半在校大门集合,然后一起坐车去某某饭店 2,19点,红酒会开始。主持人开幕发言
会长致开幕词
与会校友做个精短的自我介绍
做好这的总结同时对未来的展望 2,20点红酒会正式开始。各位校友们可以以酒会友、以酒叙情,谈天说地,了解校友们最近的状况以及母校的近况。
3,22点红酒会处于尾声。互相间交换联系方式并且互相道别。
七,补充内容
特别鸣谢一下单位:
某某某某校团委
某某单位
某某酒店
以及各个为此次活动费劲心思的校友们
备注:
关于最后的预算和结算将公布于我们的校友群中,一切将处于透明化篇五:校友联谊活动方案
附件三 校友联谊活动方案
一、联谊活动的必要性
校友会的成立是一项伟大工程,前期的筹备工作要做好做足,后期的维护工作要做到尽善尽美。联谊活动贯穿于整个流程当中,具有重要的意义和作用。它能把往届的校友重新凝聚起来,培养他们的母校情怀,激发回报母校的意识,有力地促进母校的建设,大力推动就业工作。
二、活动原则
在具体的工作中应遵循两大原则:
1、善用资源,不奢侈不浮夸,真心诚意办好活动,以情动人,不强求回报。
2、把就业工作落实在技巧上,细节上。不刻意,但要有成效,关键在于联谊活动的跟踪联系工作上。
二、面向对象
根据校友联谊会的工作进程,按联谊活动的对象不同,联谊活动大致分两个阶段进行。
第一阶段安排在校友信息资源收集阶段。面向对象是所有往届校友。以班为单位或以届、专业为单位进行联谊或聚会活动。第二阶段安排在校友会成立之后。面向对象是全部或部分优秀校友。
三、开展思路
1、第一阶段联谊活动
这一阶段的联谊活动,因为处于与校友初次接触交流的时候,所以要采取“热情好客,主动邀请”的原则,主动邀请校友回校走走,用热情唤醒校友与母校之间的情谊。另一方面,因为对象数目过于庞大,而且各群体有各自的特性与喜好,所以组织起来非常困难,因此采取“自愿自发,灵活协助”的原则,由我校邀请,校友自发组织,我院协助支持,开放校园,借用场地,帮忙联系老师和领导等工作。联谊的目的主要是回忆的追寻,感情的交流,凝聚力的加强。
2、第二阶段联谊活动
这一阶段的联谊活动,开展于校友会成立之后,有一个完整的组织结构和相对集中的对象,组织活动起来可以更有针对性和可操性。联谊活动的目的一方面在于巩固感情,增进友谊,另一方面,更为重要的是,可借助校友会的力量开展相关的就业促进工作。例如联手举办招聘会,安排学生假期实习或调研工作,开展就业培训交流会,教学质量恳谈会等等。
四、活动备案
1、“追忆似水年华”之校史展览
对于老校友,特别是毕业于2000年之前的校友,因为他们对现在的*****归属感不强,所以可以以“追忆,聚首”为主题,举办一个以原来学校来命名的联谊聚会,办一个校史展览,通过展示一些老校区的照片和具有象征意义的事物,唤醒老校友的珍贵回忆,通过举办具有旧时特色的班会、朗诵比赛、老歌歌唱比赛等活动,营造一种具有旧日情怀的氛围,让老校友重温青葱的岁月。
在细节上,可从请柬、纪念品上做文章,请柬做得古色古香,纪念品也选择有象征意义的,能引起共鸣的物品。
2、校庆齐共庆
适逢校庆,盛情邀请校友回校重游,参加相关庆祝活动,了解学校的发展状况,共同分享学校所得的荣誉与成就。
3、毕业xx周年纪念活动
通过开展故校重游,晚会,聚餐等活动纪念毕业xx周年,并将此次活动制作成多媒体光盘,留作纪念。
4、浓浓师生情,暖暖学弟学妹情
找实习,找工作的时候,师兄师姐是一大资源,他们往往可以提供大量的实习机会,而且,通过他们内部投递简历和推荐就业,成功机会比较大,所以在联谊工作上,师兄师姐与学弟学妹的关系维护是重点。
一般来说,刚毕业的学生一般对学校生活比较怀念,对老师比较思念,对师弟师妹比较关心和热心,所以不妨组织直系班级联谊,邀请校友回校给师弟师妹开开讲座,讲讲他们的成长历程,传授找工作的技巧,同时,通过交流,师弟师妹也可以讲讲他们的校园生活,并组织一些篮球赛、小型联谊晚会等活动让校友们重温一下校园生活。这样的联谊活动既经济,又有成效。
此外,还可以定期举办一些聚会,或者根据相关节日和主题举办联谊活动。例如对于年轻人来说,可以举办烧烤,唱k等活动,对于年长一点的校友可以组织去泡温泉,或者登山活动,植树活动等有益身心又具有纪念意义的事情。联谊的方式有很多,其他方案还得根据需要再详细策划,具体细节也得再商榷。
五、联谊后续工作
俗话说“打铁趁热”,就业工作的落实关键不在联谊的当下,而在于关系的维系、信息的跟踪调查和学校学生的推优宣传工作。具体的方案,参见《校友会维护与就业工作安排》。
第四篇:校友工作办公室工作总结
校友工作办公室工作总结
校友工作办公室紧密围绕学校中心工作和重点任务,按照《东北农业大学2013年工作要点》的总体要求及《校友工作办公室2013年工作计划》安排,本着“让校友成为学校发展的关注者、建设者的参与者、成果的共享者”的宗旨和原则,以感情为纽带,以沟通为基础,以活动为载体,以事业发展为目标开展工作,在各职能部门的密切配合和帮助下,在广大校友及各地校友会的热情支持下,努力探索实践,切实发挥校友工作办公室参与学校建设的积极作用,推进校院两级校友工作体系和机制建设,夯实基础工作,不断提升服务质量和水平,完成了2013年计划的各项工作,取得了一定的成效。现将主要工作总结如下:
一、积极拓宽工作思路,扎实做好基础工作
1、关爱校友,做好返校接待工作
本着热情、周到、细致的原则,校友工作办公室接待周年返校班级三十多个,校友四百多人。接待过程中,组织校友参观校园景观、校史展览馆、实验室、寝室等,还协助校友在学生食堂举办欢迎宴会、在各学院组织召开师生座谈会,并在营造校园氛围、申请车辆、协调会议室、摄取影像材料、宣传报道等方面做了细致的工作和安排,妥善保存校友回校留下的照片、视频及文字资料等,及时做好校友信息的收集工作。
此外,2013年是八九级校友毕业二十周年,为了更好地为校友返校提供服务和帮助,校友工作办公室组织校友工作志愿者协会进行了校友寻访活动,搜集、整理了我校八九级校友的信息,并为八九级校友设计、邮寄了纪念毕业二十周年贺信,欢迎校友们回母校聚会。
2、重视校友理事聘任工作,培养未来校友骨干
为不断创新工作模式,拓宽校友联系渠道,学校自2010年起开始在应届毕业生中聘任校友年级理事。目前,在2010—2013届这四届毕业生中共聘任校友年级理事1277名。为创新聘任活动的形式,6月,与学生工作处、后勤处合作举行了2013届校友年级理事聘任大会暨毕业纪念树认领仪式,除了为理事颁发聘书外,还以学院为单位认领了校友树。本次活动在广大毕业生中引起了积极反响,培养了在校学生的爱校情怀和校友意识,增进了在校学生与母校的感情基础,培养了一批未来的校友工作骨干。此外,在校园内单独开辟了一片校友林,作为校友心系母校的载体,展示我校校友爱校荣校的深厚情怀。
3、注重感情联络,协会活动顺利开展
校友工作志愿者协会面向全校师生和海内外校友开展了协会会徽征集、校友信息征集、老照片征集、微故事分享、微基金宣传等活动,并面向全校学生开展了首届“我的东农,我的家”主题征文大赛。7月,参观了校友企业——哈尔滨广维传媒有限公司;9月,在迎新活动中设计并发放了校园生活服务地图3000份;11月,完成了第二届干事纳新工作,目前共有干事40人,分为五个部门。
4、加强对外交流,学习先进经验 一是积极参加区域校友工作研讨会,并通过中国高等教育学会校友工作研究分会、黑龙江省高等教育学会校友工作研究专委会对外宣传我校及校友工作。
二是针对如何更好地开展校友工作和基金工作等问题,分别到哈尔滨理工大学、黑龙江大学等多所高校进行了调研,并与哈尔滨工业大学、东北林业大学、哈尔滨师范大学、哈尔滨工程大学、黑龙江工程学院等高校进行了沟通和交流,向兄弟院校学习其成功经验和积极做法,并结合我校的特点和实际制定了工作计划,取得了实效,这对刚刚起步的我校校友和基金工作起到了非常好的推动作用。
二、主动谋划、创新形式,广泛搭建联络信息的沟通平台
1、收集校友信息,充实、更新校友信息数据库
一是利用网络、报纸、校院聚会信息等各种渠道,及时收集校友信息,了解广大校友的现状;二是在获悉校友职务或工作变动后,第一时间送去贺信、贺电,或发送短信息,使校友感受到母校的关爱;三是收集整理了2013年毕业的本科、研究生信息,为进一步充实各地校友会奠定了基础;四是鼓励校友相互推荐,搭建多样平台,在原有通讯录基础上进一步整合校友信息。
2、创办电子校友刊物,加大校友工作宣传力度
校友工作办公室充分重视对校友的信息服务工作,4月,《天下东农人》校友电子信息报创刊号通过电子邮件的形式向海内外的东农校友进行发送,校友反响良好。该信息报为月刊,现已发刊七期,采访校友二十余人,其中包括著名华裔科学家潘忠礼、中国科学院动物研究所副所长周琪、春天连锁宾馆总经理王国忠、上海永进电缆集团总裁陈智等知名校友代表。电子信息报分设今日东农、东农之光、校友文苑、菁菁东农情、校史钩沉和校友工作六大板块,努力打造一个校友与母校之间情感交流和资源互补的平台,同时也对在校生和刚刚步入工作岗位的校友起到了激励和榜样的作用。
3、加强校友网维护,为校友联络提供便捷平台
及时对校友网站“校友窗”的每个版块进行更新,增设各地校友会介绍、校友企业介绍、宣传捐赠者事迹、校友信息征集、《天下东农人》电子信息报等栏目,对校友活动做出即时发布,及时报道学校动态及校友工作,有效推送校友工作信息,展示校友工作成果,宣传校友事迹,增强与校友间的交流与联络,为广大校友提供了一个很好的交流与沟通的平台。
4、利用新型网络沟通信息交流平台,开展有效互动
及时开通了新浪官方微博、腾讯微博、人人网公共主页、微信公共平台、各地校友会qq群等新型网络沟通信息交流平台,不断挖掘和尝试各类信息化平台在校友工作中的有效应用,使更多的校友与母校建立了联系,拓展了校友工作信息发布渠道,取得了良好的宣传效果,增强了与校友之间的沟通与互动。
三、搭建校院两级校友、基金工作体系,多渠道开展工作
1、加强与各地校友的联系,推进校友分会建设
各地校友会是我们开展工作的基本单元,为进一步的加强沟通和联络,我校牡丹江校友会于7月召开了第二届换届大会,完成了牡丹江校友会的改选换届工作;学校在校友分布相对聚集的广东省、吉林省,以及省内尚未建立校友分会的佳木斯、伊春、双鸭山、七台河等地,积极开展了校友会筹建工作;将2013届毕业生名单及时传给各地校友会,使校友会与刚刚毕业的校友尽早取得联系,充实各地校友会的力量,帮助刚刚走向工作岗位的校友们尽快适应社会和生活。
2、与相关部门合作,发挥服务学校发展建设的职能
一是助推校企合作,促进学校科研发展。8月,我校与牡丹江热电有限公司签署了《东北农业大学与牡丹江热电有限公司建立教学实训实习基地校企合作协议书》,并举行了基地的揭牌仪式,这是我校首次通过校友会平台与校友企业开展校企合作共建。10月,我校与上海永进电缆(集团)有限公司正式签订了《东北农业大学、上海永进电缆(集团)有限公司产学研合作协议》,通过协议双方开展多种形式的合作,建立产学研长期合作关系,努力实现“校企合作,合作共赢”。通过校友会平台与校友企业开展校企合作共建,充分发挥了校友资源优势,为推进产学研合作与协同创新扩展了更多合作空间,有力促进了学校科技成果向现实生产力转化。
二是为校友企业做好联络服务工作,邀请校友企业返校招纳贤才,把欲招聘的校友企业推荐给招生与就业指导处,为学生就业提供支援,促进我校毕业生就业工作的开展。
3、扎实工作,稳步推进我校教育发展基金会建设
基金会申报工作正式开展以前,我们公布了《东北农业大学教育发展基金会成立倡议书》,设立了微基金捐赠项目,通过各种渠道宣传基金会的重要意义,为基金会的成立做好了铺垫。11月,经我校党委会研究决定,正式启动东北农业大学教育发展基金会申报工作,并制定了《东北农业大学教育发展基金会筹备工作方案》,成立了筹备工作领导小组,大力推进此项工作的进程。12月初,根据省教育厅和省民政厅的批复,我校获批成立东北农业大学教育发展基金会。基金会的成立对我校教育经费来源、德育慈善文化教育、拓展与合理使用社会捐赠等方面具有重大意义。
第五篇:校友工作院长讲话稿
校友工作院长讲话稿
尊敬的各位老师:
下午好,今天我们在这里召开校友工作会议,总结回顾近期来校友工作的基本情况,对当前和今后一个时期的校友工作进行安排与部署,校友工作院长讲话稿。学校领导对于本次会给予了很高的期望,希望各位老师积极地给出对校友工作的建议与看法,为下一步更好的完善校友工作做准备。
下面,我来谈谈,我对校友工作的看法与建议。
校友,顾名思义是我们学校的朋友,也是我们往届的学生。如今很多学生,都离开了自己的母校,做出了自己的事业,可以说是飞黄腾达了,那么我们是不是应该联系下这样的同学,为我们这些还在学校的这张保护伞下成长的孩子们做下指引呢?我想还是很有必要的。近年来,很多学校都在积极开展校友工作,当然,这其中也包含学校的利益,为了学校更好的发展吗,建立与名人校友的联系,提高学校的名噪。其中更长远的利益,应该在我们在校的学生身上,每届的毕业生都会有很多面临就业的压力,如果我们我们的校友企业家或某公司领带建立了联系,或许他会帮我们解决掉一大批的就业问题。学校最愿意看到的就是学生都能成才,如果我们建立了好的校友关系,就相当于为学生建立了好的平台,我想学生能成才的日子也就指日可待了,当然这只是我个人的看法,不知道各位老师是否赞同,发言稿《校友工作院长讲话稿》。
有关校友工作如何更好的开展下去,我提以下几点建议。
一、建立完善的校友工作制度。
根据我校校友工作的进展情况,应该建立几个基本制度:
1.校友工作培训制度
校友工作办公室应该定期对各级学院的校友工作负责人进行校友工作的培训,就如何建立与校友间联系与沟通,如何让校友走进学校“留点什么”、学校“送点什么”展开学习。
2.校友服务制度
学校能为校友们做些什么,这是很重要的问题,这是建立联系的基础。例如,学校可以为某校友的某公司做宣传工作,可以为某校友开设专门课堂等等。
3.建立校友走访制度
学校应定期开展对已知校友的走访工作,表示我校对校友工作的重视,以及对校友们的关怀。
4.校友网络平台制度
学校应该对校友工作的进展情况积极公示,以便相关校友工作人员,提建议,谈看法。积极展现校友风采与名录。
二、建立校友信息数据库
由于我校开办的历史悠久,又因我校校友工作刚刚起步,所以建立校友信息数据的工作十分紧迫。
建立校友信息数据库,有助于校友间的联系,有助于学校档案工作的开展与联系。
建立校友信息数据库,主要包括以下几方面的工作:
1.校友名录、校友的联系方式以及校友的籍贯与住址。
2.校友的影像资料。
其中最重要的工作是对老校友的影像资料,另外也包括名人校友的活动风采录制,以及校友联谊会,校友走访工作等相关的影像资料,进行积极整理,并录入数据库。
3.校友的笔迹、校友的文章以及校友的著名刊物。
三、加强校友工作组的建设
学校现已成立校友联络办公室,主要负责校友QQ群的管理,负责校友的来访,以及校友的联络工作,工作繁重。
为了更好的开展校友工作,落实校友工作制度,建议在各二级学院成立校友工作小组,负责校友来访工作与联络工作,并积极与校友办联系交流,为开展校友工作争取经验。
最后,我祝愿校友工作进展越来越顺利,也祝愿各位老师工作越来越顺利,谢谢大家。《校友工作院长讲话稿》