部门工作总结报告 - 办公室

第一篇：部门工作总结报告 - 办公室

办公室－部门工作总结报告-1/1-

1.0 SP01 文件控制

1.1 组织协调各部门，依据ISO/TS16949:2009标准要求建立完善的体系文件及职能分工，并实

施有效的QMS文件控制

1.2 文件发放前得到批准，确保适宜的文件在使用场所有效使用，并编制《文件最新版本总览

表》和《表单格式总览表》，有效管理本公司已基本完成QMS文件，包括：

1.2.1 内部建立的QMS文件，如质量手册、程序文件、作业文件、表格等

1.2.2 QMS相关的外来文件，如包括顾客技术资料、产品技术标准、相关法规等

1.3 以批准的分发份数和范围，将文件全部分发到位。各部门能够按文件控制程序要求进行文

件的使用与管理，在内审中未发生失控现象

1.4 对于顾客工程规范进行了评审，由品质部以APQP多功能小组形式完成评审，并进行开发

控制。对于常规产品的工程规范，依据文件控制程序要求进行了管理。

2.0 SP02 记录控制

2.1 从记录的的标识、贮存、检索、保护、保存期限和处置等方面，予以合理控制

2.2 建立了《表单格式总览表》，登记本公司在用的QMS表格，并建立了标准格式

2.3 各部门能够按各过程文件的要求，建立过程实施记录，并负责管理。在内审中未发现错漏

失效记录。另现公司体系建立不长，所有记录未在有效期内。

2.4 对于以前QMS运行产生的记录，各部门应及时整理、清理，做到心中有数。

3.0 SP03 人力资源

3.1 识别并建立了从事影响质量活动的能力要求

3.2 建立并实施年度培训计划，同时做好相应的培训和考核记录。

3.3 通过口试、现场考核等形式做好相应的考核、认可记录。

3.4 员工档案已建立，并通过培训，有效提升了员工的顾客意识、质量意识、为实现质量目标

从事相关活动的重要性意识在全体员工中形成。

3.5 对员工满意度进行调查，结果达成目标，其它指标也经考核达成3.6 公司另建立奖惩制度、绩效考核制度等，不断提升员工的能力及意识

4.0 MP02 不良质量成本

4.1 建立并实施了《不良质量成本管理程序》

4.2 识别了内部失效成本和外部失效成本的组成及核算时机、方法

4.3 公司统计了自201001-11的不良质量成本情况，各项指标达成要求。

4.4 具体统计结果及其分析：详见《不良质量成本记录及分析报告》

5.0 下一步工作安排

5.1 加强自我控制，严格按QMS文件要求作业，对于日后若发生异常，及时采取纠正预防措施

5.2 协调各部门，加强不良质量成本信息的沟通、传递、利用，以更好的促进公司不良质量成本的过程绩效，促进公司效益的提升。

6.0 问题与下一步工作安排：

6.1 加强自我控制，严格按QMS文件与记录的管理

6.2 进一步加强人力资源的监控，确保其能满足顾客及公司日益提高的要求。

6.3 加强仓储管理工作，特别是现场管理、合理布置、确保先进先出、可追溯性等

7.0SP058采购

7.1建立了文件化控制程序：采购管理程序

7.2整理、完善以往对供方的选评资料，完全按程序要求操作。基本在原供方基础上进行选评，确定了现在的合格供方，并建立其档案资料

7.3通过电话等形式订货并跟催，进货合格率和及时性均较好。

7.4统计分析供方业绩情况，具体详见“供应商业绩报告”

办公室－部门工作总结报告

附件：办公室 过程绩效监控报告

报告部门：办公室编制日期：2012-12-13编制：金文龙-2/1-

第二篇：IT部门年终工作总结报告

2015年这一年中，在公司领导的正确领导及对公司信息化建设的高度重视下，经过IT部门全员长期努力，公司信息化工作取得了明显的成效。现将2015年IT部工作总结如下：

第一部分：取得的成绩

(一)建立华凯尔协同工作管理平台

为了深入贯彻落实公司关于建设“无纸化办公”和“流程化办公”的决策精神，不断提高管理效率，提高资源使用效率。

在公司领导的大力支持下，在各部门同事的配合下，华凯尔协同工作管理平台(简称OA办公系统)一期(行政及业务合同板块)，于2014年6月25日起全面启动。

(二)增加服务器，为各部门提供了更加强大的工作信息平台

公司为了提高工作效率，建立强大快速的工作信息平台。

于2015年三月购进新款DELL R710 服务器szprofit，替换以前老款R710工作服务器。老款R710工作服务器改名为szprofit-k作为金蝶财务软件专属服务器。

并于2015年5月再次购进两台新款DELL R710 服务器szprofit-

2、szprofit-oa，分别作为工作服务器及OA办公系统专属服务器。

到2015年年底，公司共计拥有服务器4台，台式PC机8台，为各部门员工的工作提供了一个强大、快速的工作平台。

(三)加强对 信息设备的日常维护，为各部门提供更稳定的工作信息平台。

按照公司行政部领导的工作指导，建立稳定、安全的工作信息平台。特别是针对可能发生的服务器损坏，人为或非人为的数据丢失，做出一下防范策略：

1.每周末对公司软件、硬件做全面的维护。2.每周末对公司szprofit、szprofit-2工作服务器中的数据做相互备份处理。3.每周末对公司SZPROFIT-OA服务器中的OA办公系统数据做备份。4.每个月23—30号对szprofit-k中的金蝶财务软件所有财务数据做备份，做到服务器中的数据有备份，如果出现意外，数据可以恢复。丢失数据总量不会超过一个星期。

(四)加强信息安全工作，严格防范计算机病毒引起的印象公司各部门顺利工作及危害业务开展及的情况。

为防止计算机病毒在局域网内扩散，降低因病毒造成的安全风险，公司每台计算机均安装了正版的NOD32安全套装，做到从源头上防止病毒在网内扩散。

(五)加强对 公司重大活动影音资料的整理及备份。

按照公司行政部领导的工作指导，加强对 公司重大活动影音资料的整理及备份，建立公司重大活动完整的影音数据库，方便后期工作需要的查找及使用。公司于2014年1月购进索尼高清摄像机一台，并于2014年8月购进东芝UDB3.0 750G移动硬盘，作为储存设备。

至今已备份的活动有：

(六)对公司小会议的多媒体改造，提高会议室的功能性及使用率。

为了减轻大会议室多媒体的使用压力，加强小会议室的功能性及使用率。行政部于2014年9月26日对小会议室进行多媒体改造，在原会议室的基础上增加LED平板电视机一台，使其具备播放PPT文件和视频演示等多媒体功能。

第二部分：工作中的不足

(一)自我知识匮乏，缺少专业技术知识及管理知识

在2015年的工作中我感觉到自己专业知识、管理知识的匮乏，今后我将要在这两个方面加强学习，提升自身综合素质，全面发展

(二)工作缺少组织能力

在2015年的工作中，我感觉到自己的工作比较忙乱，往往陷入琐碎的事务中不能脱身，有时难免顾此失彼，缺乏对工作的组织能力。今后我将要在工作中善用零星时间，继续进行高效的时间管理，按照工作重要性、紧迫程度合理分配时间，尽量做到及时完成领导交代的工作。

(三)IT部人员不足

2015年公司新增加服务器三台服务器，软件系统两套，硬件及软件维护工作量在明显增大。

现IT部门的日常维护有：

1.三大软件系统(公司日常办公系统、OA办公系统、金蝶财务系统)

2.硬件设备有服务器四台(szprofit、szprofit-

2、szprofit-OA、szprofit-k)，终端机75台，财务独立PC机6台、总裁个人专用电脑2台，LED大屏幕一块及配套电脑1台，打印机及复印机5台,电视机5台。

3.主干网络路由器及其它网络设备。

4.视频会议设备4套(深圳2套、济南1套、上海1套)

特别是今年新上OA办公系统，维护量明显增大，现在信息部门出现人手荒的情况。

(四)软硬件设备不足

1.服务器安全备份

至2014年年底，公司共有服务器四台，其中工作服务器两台(szprofit、szprofit-2)程序服务器两台(szprofit-oa、szprofit-k)，而服务器与服务器之间缺少安全备份及紧急恢复系统系统。当某一台服务器出现硬件故障或软件故障时，另外一台服务器很难马上作为备用服务器充当主要工作服务器的角色。

特别是工作服务器szprofit和szprofit-2，公司同事的全部的日常网络办公全部集中在这两台服务器上，一旦出现服务器故障，将会导致出现工作混乱、停止的情况。

2.网络安全

随着公司的发展，公司的网络环境也起着变化。公司网络环境已经从基本半封闭的局域网办公，发展到现在由两套完全对外开放的办公软件系统(OA办公系统、金蝶财务管理软件)，组成的现代化网络办公网络。

但是随着网络环境的变化，我们也将面对更加复杂的网络风险，诸如病毒、蠕虫、木马、黑客入侵等对网络安全的危害。

而我公司现在的网路安全方面主要是针对网络及计算机病毒安装了“NOD32网络安全套装”，其主要功能在于对计算机病毒文件及木马进行查杀。但是对于网络攻击，黑客入侵等网络威胁，就显得有点捉襟见肘了。

第三部分：2015年IT部信息管理工作的思路及工作目标

(一)梳理OA办公软件业务流程

根据公司领导的工作指导及公司新的组织框架结构，重新梳理公司OA办公系统的业务流程，并对其优化处理，在不影响公司领导办公的情况下，尽量简化步骤、缩短流程，加快处理速度。

整理方案：

1.梳理OA流程，以模拟的形势将流程全部走一边。

2.将重新制作的OA流程做成PPT文件，并要发给每个部门负责人。

3.按照各部门负责人提出的意见修改流程，并上报公司领导，做最终确认。

4.流程确认完成，做成《OA简易操作流程》PPT文件存档，放到公告栏中以便大家快速，便捷的处理OA上的操作问题。

(二)增强IT部门的服务意识

缩短从接到故障问题报修到问题解决的时间，保证每天服务器的稳定工作及网络的畅通。

增强责任心，为公司领导及各部门的同事提供优质的服务，努力做到满意一百、零差错，全面提升服务质量，树立良好的部门形象

(三)提高IT服务水平

不断学习提高业务技术水平、注重积累。将每日遇到的问题及处理办法进行记录，对常见问题及处理办法进行归类。对常见故障整理出《常见故障问题检查、处理流程》，放到公告栏中以便大家快速，便捷的解决问题。

(四)完善IT部门的工作流程及各项规章制度

完善设备从申购、购买、入库、出库、到后期维修、报废的工作流程及相关各项规章制度。

增加从公司文档权限变更，OA流程变更、公司内网数据变更、公司数据拷贝等事宜的相关流程及规章制度。

建立一套完整的IT部门管理制度，将IT部的工作细致化、流程化。

(五)建立完整的IT部资料

按照行政部领导的工作指导，根据每个公司员工从个人使用的台式电脑到对应的物理地址、个人所属的IP地址、电话号码等信息，建立完整的网络信息资料库。

第四部分：总结

在2015年这个新的里，我将改正过去工作当中的不足，强化专业技能，不断提高自身综合素质，更加努力的完成工作，为公司的发展做出贡献。

第三篇：IT部门年终工作总结报告

IT部门年终工作总结报告

2015年这一年中，在公司领导的正确领导及对公司信息化建设的高度重视下，经过IT部门全员长期努力，公司信息化工作取得了明显的成效。现将2015年IT部工作总结如下：

第一部分：取得的成绩

(一)建立华凯尔协同工作管理平台

为了深入贯彻落实公司关于建设“无纸化办公”和“流程化办公”的决策精神，不断提高管理效率，提高资源使用效率。

在公司领导的大力支持下，在各部门同事的配合下，华凯尔协同工作管理

平台(简称OA办公系统)一期(行政及业务合同板块)，于2014年6月25日起全面启动。

(二)增加服务器，为各部门提供了更加强大的工作信息平台

公司为了提高工作效率，建立强大快速的工作信息平台。

于2015年三月购进新款DELL R710 服务器szprofit，替换以前老款R710工作服务器。老款R710工作服务器改名为szprofit-k作为金蝶财务软件专属服务器。

并于2015年5月再次购进两台新款DELL R710 服务器szprofit-

2、szprofit-oa，分别作为工作服务器及OA办公系统专属服务器。

到2015年年底，公司共计拥有服务器4台，台式PC机8台，为各部门员工的工作提供了一个强大、快速的工作平台。

(三)加强对 信息设备的日常维护，为各部门提供更稳定的工作信息平

台。

按照公司行政部领导的工作指导，建立稳定、安全的工作信息平台。特别是针对可能发生的服务器损坏，人为或非人为的数据丢失，做出一下防范策略：

1.每周末对公司软件、硬件做全面的维护。2.每周末对公司szprofit、szprofit-2工作服务器中的数据做相互备份处理。3.每周末对公司SZPROFIT-OA服务器中的OA办公系统数据做备份。4.每个月23—30号对szprofit-k中的金蝶财务软件所有财务数据做备份，做到服务器中的数据有备份，如果出现意外，数据可以恢复。丢失数据总量不会超过一个星期。

(四)加强信息安全工作，严格防范计算机病毒引起的印象公司各部门顺利工作及危害业务开展及的情况。

为防止计算机病毒在局域网内扩散，降低因病毒造成的安全风险，公司每台计算机均安装了正版的NOD32安

全套装，做到从源头上防止病毒在网内扩散。

(五)加强对 公司重大活动影音资料的整理及备份。

按照公司行政部领导的工作指导，加强对 公司重大活动影音资料的整理及备份，建立公司重大活动完整的影音数据库，方便后期工作需要的查找及使用。公司于2014年1月购进索尼高清摄像机一台，并于2014年8月购进东芝 750G移动硬盘，作为储存设备。

至今已备份的活动有：

(六)对公司小会议的多媒体改造，提高会议室的功能性及使用率。

为了减轻大会议室多媒体的使用压力，加强小会议室的功能性及使用率。行政部于2014年9月26日对小会议室进行多媒体改造，在原会议室的基础上增加LED平板电视机一台，使其具备播放PPT文件和视频演示等多媒体功能。

第二部分：工作中的不足

(一)自我知识匮乏，缺少专业技

术知识及管理知识

在2015年的工作中我感觉到自己专业知识、管理知识的匮乏，今后我将要在这两个方面加强学习，提升自身综合素质，全面发展

(二)工作缺少组织能力

在2015年的工作中，我感觉到自己的工作比较忙乱，往往陷入琐碎的事务中不能脱身，有时难免顾此失彼，缺乏对工作的组织能力。今后我将要在工作中善用零星时间，继续进行高效的时间管理，按照工作重要性、紧迫程度合理分配时间，尽量做到及时完成领导交代的工作。

第四篇：11年大学部门办公室总结报告

总结报告

2011新学期即将过去，学校举办了各项活动，以丰富学生们的课余生活，拓宽学生们的视野，帮助 大学生更好地提前适应社会。其中,办公室的作用举足轻重.办公室主要负责后勤工作,在各部门后面默默无闻的左哈各项事宜.下面我对这一学期办公室的工作做一下回顾与小结 一:部门建设及工作方面：

1． 为了使学生会组织更加强大，办公室应时宜，在开学初进行了新一届成员换届，经过严格的筛选，最终确定了11位优秀学员干事，位办公室注入新的血液。

2． 新一届成员确定的第二周，为了成员排除隔阂与陌生感，让这个集体内部的的氛围变轻松，办公室及时开展了小型见面会。大家吧各自家乡的特产带过来，相互交换品尝·交流，同时还做了一些有趣的小游戏，让大家相互了解，进一步增进感情，以为将来增强合作精神和提高办事效率打下良好的基础。3． 为了让新成员深入了解办公室职务，办公室主任对心成员进行一系列的培训工作，主任对办公室的存在的意义进行深刻的剖析和讲解，新成员在接受培训后都感触颇深，学到了很多工作技巧。在很快的融入到这个大家庭后，各成员的工作热情也破位高涨。

4． 在日常事务中，办公室坚持做好自己的本分工作，并热心帮助其他部门，为工作的顺利进行做出分内之事。二．配合其他部门工作方面。

在保证完成本部门工作同时，我们也协助其他部门开展好一系列的工作。

1.办公室人员在“新老生交流会”的布置·宣传等事务上都伸出自己的双手，办公室主任对“新老生交流会”的总结更是使因刚迈步大学校园而轻松懈怠的同学醍醐灌顶。

2.在宣传部的“义卖环保袋，奉献爱心”活动上，我办公室有成员主动参加出售环保袋活动，收获颇厚。

3.在迎接2011届新生晚会上，我办公室成员恰被选中为主持人，将协助各部门举办一场精彩绝伦的迎新晚会。办公室人员还做好幕后的准备工作·材料物资的筹备工作等等。三．工作中的不足。

1．由于成员课程时间不同，导致工作不能全体成员到齐，部门会议也常常有人因为特殊原因二缺席。以后尽量克服这个困难，合理安排好学习与工作时间，尽量确保每次会议及活动人员齐全，以便工作的 更加顺利的展开。

2.在材料物资的选购方面也有欠缺。初次选购时，由于没有功能工作经验，没有列好购物单子和算好预算，在即使认识到自己的错误后，成员及时改正，并在以后工作中未出现此类状况。

总体上看，本学期我们办公室的工作完成较好，取得了一定收获。在这续期的工作中，我们办公室给成员创造了一个良好的学习空间和工作环境，也给同学们一个施展自己才华的平台，保障各部门各项工作的顺利发展，做到工作的工作规范化·有序化·制度化。办公室本着服务同学的宗旨，努力奋斗，大力协作。了解各部门的困难，内部能解决的则给予援手，内部解决不了的，则及时上报。加强同其他部门的联系。我们会继续以满腔热情配合支持学生会及其他部门的工作，把“为同学服务”的宗旨落实到点滴之处。

第五篇：办公室工作总结报告

办公室工作总结报告

尊敬的各位领导、同事们：

大家好！2011年在忙碌与充实中渡过，回首这一年的工作历程，受益匪浅。我从2011年**月份进入**公司，到现在已经有**个多月的时间，进入公司以来，在部门领导和同事的耐心指导，以及自己辛勤努力下，使我在较短的时间内适应了公司的工作环境及工作流程，并顺利完成了综合办公室各项工作，个人的综合素质方面也有了更进一步的提高。现将入职以来的工作情况汇报如下：

一．尽心尽责，努力做好日常工作

办公室是一个综合管理机构，是承上启下、沟通内外、横向协调的枢纽部门。办公室工作线多面广，我主要做了如下工作：

1、认真做好综合办公室的文件起草、整理工作，按照公司的要求拟定综合性文件，认真做好公司各类文件的收、发、登记和督办工作，以及对各类文件资料的整理存档工作。

2、认真做好考勤、差假管理，准时、准确的做好员工考勤、出差、加班、请假情况的统计，公司在11年10月份引进了指纹考勤机，使考勤管理进一步加强。

3、认真、严肃的做好人事劳资、社保缴纳工作，不徇私舞弊，及时、准确的完成每月的核算工作。

4、做好公司公章、合同章、办公室章的管理工作，各类用章做好详细登记，严格执行用章管理规定。

5、完成公司各项会议、接待等后勤工作，对在公司召开的会议，会前做好会务准备，会议通知、室内卫生、桌椅摆放、会前签到、会议拍照等各项工作，会后整理会议记录，保证会议圆满完成。

6、认真做好档案管理工作，严格按照<<档案管理规范>>对档案进行管理。对公司各种需要归档的资料进行接收、整理、归档、存档、借档等各项工作。

7、认真做好人事招聘、对外接待、外联事务、电话接听、客户投诉、收发传真、上传下达、卫生考核等工作。

8、认真、及时、高效的完成领导交办的其他工作，积极配合其他同事做好工作。

二、个人工作中的不足处

入职以来，我认真的对待每一项工作、认真遵守公司各项规章制度、热心的为同事服好务；在业余时间，通过各种渠道学习关于燃气方面的知识，努力提高自己的综合素质及业务水平。但也存在一些不足之处，主要表现在：

1、燃气行业理论知识、施工操作流程、燃气业务技能等方面不熟悉，制约自己创造性工作思路的发挥，使工作做起来显得不够完善。

2、对外联络部门不熟悉，影响了部分工作效率。

三、今后努力方向

继续做好综合办公室的各项事务，充分发挥个人的潜力，为使个人步入一个新的台阶，重点加强以下方面的学习：

1、提高燃气行业的各种知识及业务流程，加强与本部门相联系的其他部门熟悉度，以便快捷有效的开展各项工作。

2、在“精细化”和“创新”上下功夫，使各项工作规范化、流程化，提高自身工作的效率。

3、提高自身知识水平，自己在工作外时间，多学习多培训各方面的管理知识，扩大视野，努力充电。

4、在工作中专心、用心、细心，使自身适应公司的快速发展，提高自身的综合素质。