办公室部门工作职责[精选合集]

第一篇：办公室部门工作职责

北京京顺诚基科技发展有限公司

办公室部门职责：（总经办直属部门）

1.负责公司的行政管理及和日常事务，协助领导搞好各部门间协调工作，加强对各项

工作的检查监督工作，依照国家有关法律法规对合同签订及管理做到安全合法。

2.公司各项公文，信息宣传报道工作，各项规章制度向员工宣传工作，做好员工思想

教育工作，解决其实际困难。

3.围绕公司方针制定部门工作计划制定及组织实施。

4.公司班车管理。（路线制定/时间规定/人员界定）

5.深入公司一线进行，了解员工实际状况，做好招聘的相关工作。（招聘会，找住房等）

6.新员工入职培训。（6S，员工守则及各项规章制度）其他相关培训讲师工作，其他单

位培训的检查。

7.员工人事档案管理，培训档案管理。

8.员工保险办理。

9.每月10前部门及公司优秀员工评比公布。

10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.依照国家有关法律法规进行公司规章制度的编写与修订。安排相关会议召开，协助做好会议记录。各部门提供加班及考勤等有关资料的查核。快餐公司的联系和检查。每月20日前对本单位消耗品申请查核，使用查核。公司电脑使用查核。掌握公司人员思想动态，进行一线及二线人员各项考核。突发事件处理，及事件处理中员工考核。公司作息时间表制定，放假通知，值班安排。搞好公司劳动纪律，做好安全检查。外单位工作联系。公司交办其他工作。

第二篇：办公室部门职责

校学生会办公室部门职责

1.主持学生会办公室的全面工作；

2.协助主席团做好整个学生会的衔接工作;

3.对上级任务指示做到上情下达，负责学生会的人事管理;4.协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映;

5.负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作；

6.督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况；

7.负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作；

8.深入实际，调查研究，收集信息，反映情况，做好主席的参谋助手；

9.依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作;

10.完成领导老师和主席交办的其他工作；

11.对各类文件进行整理存档以及物资管理。

第三篇：学生会办公室部门工作职责

学生会办公室部门工作职责

学校学生会以主席团为领导核心，包括学生会主席一人，副主席若干人。在主席团以下设数个职能部门，下面来看学生会办公室部门工作职责。

学生会办公室部门职责1

学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带，是学生会的行政办事机构，它直接对主席负责，起上传下达起草总结的作用。办公室实行主任负责制，由主任、副主任和干事组成。其具体职责是：

1)负责安排、筹备学生会的各种会议，主持例会等有关大型会议。作好会议记录，起草会议的有关决定并整理归档。

2)管理上级下发的各种文书文件，并对文件的学习、贯彻、落实等问题向主席提出建议。收集管理好各部门上交的各种文书、文件(包括各种申请、提案、工作计划、工作总结等)，并及时向主席汇报。

3)负责起草学生会的工作计划、总结、文书等文件，及时上交主席团审核。负责落实和健全学生会文书文件档案制度。

4)管理好学生会的各种通知、公函、通告等，并及时组织发布。

5)督促学生会各部门贯彻落实上级的各项计划、方针、政策、决定和学生会决定的工作等，发现问题及时向主席汇报。

6)计划、筹备各种活动赛事，协助各部门开展活动。

7)认真贯彻节俭、科学、公开的六字财务管理方针，管理好学生会的财务，责任到人，严肃财政纪律，健全财政制度。

8)做好群众来信来访工作，调查了解各班及学生会各部门的情况，及时向主席汇报并提出解决建议。

9)加强同其他系(部)学生会的联系，交流工作经验，不断改进工作，提高管理水平。

10)接受院学生会的领导，完成上级领导及学生会主席交办的其他工作。

11)副主任、干事全力协助主任完成各项工作任务，受主任委托，副主任可代行主任部分职权。

学生会办公室部门工作职责2

一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报。

二、协助主席团制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记，并定期向主席团汇报每个部门进展情况。

三、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理。三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定期向主席团和分管老师汇报。

四、负责学生会活动经费的管理和使用，定期向院团委和主席团汇报。

五、负责学生会网站的建设、维护和管理，经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯，并保证资料的'及时更新。

六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由主席团负责实施。在主席团的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。

七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、主席团的各项通知。

八、负责学生会档案建设工作，整理学生会的各种文件和活动记录，系统归并，并保留资料的电子档备份九、定期制作“双周之星”，并做好宣传工作。

十、在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。

大学学生会各部门简介

一、秘书处

(一)办公室(部)

1.学生会各类文件、通知的起草、发布工作;

2.学生会各类办公用品和办公场地的管理工作;

3.学生会各类档案、资料的整理汇总工作;

4.学生会的对外交流工作;

5.学生会承办的各类会议现场布置、现场服务工作等。

特别要求：有一定的文字水平、语言表达能力和公文写作功底，能够熟练操作计算机和常用办公软件，做事认真细致，思维缜密。

(二)组织部

1.承担学校团委的部分团务工作(团组织关系转入、转出，团员发展，团费收缴等);

2.学生会内部的考勤工作和学生干部考核工作;

3.学生干部理论、技能培训工作;

4.学生会内部的通知联系工作等。

特别要求：有一定的文字水平、语言表达能力和公文写作功底，能够熟练操作计算机和常用办公软件，做事认真细致，思维缜密。

二、科技创新委员会

(一)学术科技部

1.承办学生会的学习、学术、文学、科技等方面的活动等。

品牌活动：各类知识竞赛、“国学达人”挑战赛等

(二)创业实践部

1.承办学生会的创业、创新、就业、实践等方面的活动等。

品牌活动：模拟创业大赛、模拟面试大赛等

三、青年文化发展委员会

(一)文娱艺术部

1.承办学生会的文艺方面的活动;

2.负责学生会大型活动、会议电子设备的调试控制工作等。

品牌活动：“飞扬新声”校园歌手大赛、“飞扬新声”主持人大赛等

(二)体育文化部

1.承办学生会的各类体育活动，不断创新丰富体育活动形式;

2.在全校范围内宣传体育文化，弘扬体育精神等。

品牌活动：山东政法学院班级篮球对抗赛、3+2篮球赛等

(三)女生文化部

负责联合各二级学院女生文化部门关心了解女生思想动态，服务女生成长成才，维护女生合法权益，展现女生青春风采，宣传女生先进文化等。

品牌活动：“三七”女生节系列活动、校园吉尼斯大赛等

四、传媒中心

(一)新闻部

负责校学生会各项活动、会议的现场采访和新闻稿件撰写、发布工作等。

特别要求：有一定的文字水平和摄影摄像基础。

(二)宣传部

1.负责对学生会宣传工作的主体构思、设计;

2.负责利用传统媒体(海报、条幅、网站等)宣传团委、学生会的工作和活动;

3.负责学生会网站的管理运营等。

品牌活动：海报设计大赛等

特别要求：对色彩、构图有一定的灵感，有一定的书法、绘画基础，熟悉Photoshop、会声会影等图像、视频编辑软件的基本操作。

(三)新媒体部

1.负责利用新媒体平台(微信、微博等)宣传团委、学生会的工作和活动;

2.负责学生会各类新媒体平台的管理运营等。

品牌活动：校园随手拍大赛等

特别要求：熟悉各类新媒体平台，熟练操作计算机。

五、权益监察委员会

(一)自律监察部

1.负责学生会大型活动的现场秩序维持和安全保卫工作;

2.负责对校内各类常用活动场地数据信息的测绘、整理工作等。

(二)生活权益部

1.负责联合各二级学院学生会生活权益部门建立健全生活权益服务体系，做好学生生活权益保障工作;

2.负责在学生会生活权益网络平台与同学进行互动，为同学们答疑解惑;

3.负责校内公共区域(无二级学院具体管辖的区域)内所存在的生活权益问题的受理、调研、反映、反馈工作等。

(三)济困助学部

1.负责联系学生工作处等相关部门为同学们提供勤工俭学信息;

2.负责“大学生自强之星”评选申报工作以及开展其他励志、助学类活动等。

第四篇：综合办公室部门职责

综合办公室部门职责

1、全面负责经理办公室各项工作，及时传达经理部各项决定和指令。

2、负责经理部对外交往。接待工作、协调有关接待事宜，并负责接待用品、保管和按规定使用。

3、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度、规范领用及保管手续，建立相应台账，管理好项目上的行政资产。

4、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作，搞好职工宿舍及生活区的环境美化。

5、建立健全工地治安制度，维护正常的工作秩序，严格建立各种防范措施，并监督实施。

6、做好职工食堂的日常管理工作，并经常变换花色品种，努力提高饭菜质量，保证职工上下班开水的供应。

7、在项目经理的直接领导下，具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等，按时上报各类安全报表，推动项目的安全生产工作顺利进行。

8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作；管理评审程序；协商、沟通与信息交流程序；法律、法规及其他要求识别与控制程序；办公环境与职业健康安全控制程序；应急准备和响应程序；环境因素识别于评价程序；危险源识别、风险评价及控制程序；施工环境保护程序；环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序；施工职业健康安全控制程序；项目临时设施管理；项目文明施工管理。

9、建立健全小车使用制度，合理安排用车。

10、负责文件资料的管理及项目打字、复印、信函邮寄等工作。综合办公室主任岗位职责

1、负责经理办公室的各项工作，及时传达经理部的各项决定和指令。

2、根据经理部领导的意见，负责向部门及全体职工传达处有关文件，按要求催办、督办相关事宜。

3、负责经理部对外交往、接待工作、协调有关接待事宜，并负责接待用品的购买、保管和按规定使用。

4、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度，规范领用手续，建立相应台账。

5、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作，搞好职工宿舍及生活区的环境美化。

6、建立健全工地治安制度维护正常的工作秩序，严格各种防范措施，并监督实施。

7、搞好职工食堂，并经常变换花色品种，努力提高饭菜质量，保证职工上下班开水的供应。

8、主管项目协商、沟通与信息交流控制程序，负责接收、传达、执行处内对口部门的信息，负责组织并督促其他部门做好其业务范围内的交流沟通工作。

9、负责提供项目管理体系运行信息及管理评审的输入资料，并就管理评审报告的决定制定预防、纠正措施实施改进，改进的效果的评价、建议及其他信息汇总，上报处长办公室。

10、主管项目文明施工日常管理工作，负责合理规划项目房屋、建筑及相关设施的修建、配置或租用。负责各种标牌的设立，负责督促、检查其他部门和施工现场文明施工管理工作，负责向职工宣传和组织培训项目文明施工管理有关制度和知识。

11、建立健全小车使用制度，合理安排用车。

12、负责项目临时设施的日常管理和维护工作。

13、负责文件资料的管理工作。

第五篇：总裁办公室部门职责

总裁办公室部门职责

1、收集集团各分、子公司基础数据，提供公司重大决策的依据，协助总裁制定公司发展规划、经营方针和经营形式，拟定公司开展计划和步骤;

2、负责为集团会议组织各类文字材料及形成纪要;

3、负责审核以集团名义印发的公文;

4、负责集团各部门、各二级单位对外报送公文的审核;

5、负责集团机要、保密、信访、咨询工作;

6、负责对各二级单位文秘工作的指导、监督工作;

7、负责集团大事记及集团志书的编撰整理工作;

8、负责集团重大会议(包括股东会、董事会等)的组织、计划工作;

9、负责集团日常行政事务管理工作，传达高层工作指令，协调部门 之间及二级单位对指令的工作联系并督办、落实、反馈;

10、负责做好集团领导的日常服务工作并拟订公司领导各项公务活动、商务旅行的服务计划并组织落实;

11、负责拟订银行、客户及行业主管部门各项商务接待活动的具体工

作计划并组织实施;

12、负责对高管会议决策、总裁批示相关事项及集团重要工作进展进 行督查督办并反馈相关信息;

13、负责处理集团重要的电话、传真、函件等及时接收、汇报、反馈;

14、负责协助各级领导处理好集团对外关系的协调工作及对内工作信息的管理、交流、沟通、调查研究工作;

15、负责集团各部门所需办公用品、低值易耗品及福利物品的采购和管理;

16、负责集团的印章管理;

17、贯彻执行国家、地方、主管部门对档案管理的法律、法规、条例等各项管理规定，认真做好集团各类档案的日常管理工作;

18、严格按档案管理的各项规定做好集团各类档案的归档、目录编制、整理、立卷、装订及严格按规定的档案销毁工作;

19、充分利用好集团ERP管理系统，做好计算机辅助档案管理工作;20、负责集团各类文件的收发、签报、登记、传阅和归档工作;

21、负责以集团及集团名义所发各类公文的编号、登记和分发工作;

22、负责集团各部门及各二级单位对外报送材料的监督、审核;

23、负责集团各部门，各二级单位档案管理及保密工作的日常监督、检查、指导工作;

24、协助法务部处理日常经营管理活动中的法律事务及普法教育工作;

25、对集团用车进行监督管理，完成各类接送任务以及车辆的日常维护与保养

26、按时完成领导交办的其他工作。

部门主要业务流程及描述 1)部门考核指标及权重 指标 权重 标准 日常行政 传达高层工作指令，协调部门之间及二级单位对指令的工作联系并督办、落实、管理 反馈，完成率超过90%，高层满意度超过90%；

2)计划组织负责集团重大会议(包括股东会、董事会等)的组织、计划工作，完成率超过90%、高层满意度超过80% 3)高层日常做好集团高层的日常服务工作并拟订公司领导各项公务活动、商务旅行的服务计划并组织落实，满意度超过80% 4)负责为集团会议组织各类文字材料及形成纪要，以集团名义印发公文集团大事组织文字记录及集团志书，负责以集团及集团名义所发各类公文的编号、登记和分发材料、工作完成率及高层满意度超过90% 5)严格按档案管理的各项规定做好集团各类档案的归档、目录编制、整理、立卷、档案的装订及严格按规定的档案销毁工作，充分利用好集团ERP管理系统，做好计算常管理 机辅助档案管理工作，完成率超过95% 6)对集团用车进行监督管理，完成各类接送任务以及车辆的日常维护与保养，完集团用车 10 成率超过90%，满意度超过80% 7)8)部门各项费用控制在年初预算范围内；

交办任务，完成领导交办的临时工作任务，主管领导满意率超过80%以上。