企业办公室部门职责（精选五篇）

第一篇：企业办公室部门职责

办公室部门职责

1.认真执行集团及公司办公室的有关规章制度，并负责公司有关规章制度的制定、收集汇编、落实和监督。

2.负责公司行政会议的筹备、安排、通知等会务工作，并将会议决定传达到相关单位。

3.负责做好消防、保卫、保洁、办公用品、公务用车、节假日值班安排等行政事务工作。

4.按要求草拟公司工作计划、安排与总结等公文。

5.负责公司各类文件、公文、函件的签收、登记、保密、传递、督办、保管、归档等工作。

6.负责资质证书、营业执照、代码证等经营证件的保管、借用、年检、审核等日常管理工作。

7.负责公司印章的管理工作，检查印章使用情况及其规范性。

8.做好“质量、环境及职业健康管理体系”的相关工作。

9.负责OA办公信息系统的建设和管理工作。

10.负责公司对外联系、考察、接待、宣传等工作。

11.履行对分公司及项目部的业务指导及培训职责.12.完成领导安排的其他工作。

第二篇：办公室部门职责

校学生会办公室部门职责

1.主持学生会办公室的全面工作；

2.协助主席团做好整个学生会的衔接工作;

3.对上级任务指示做到上情下达，负责学生会的人事管理;4.协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映;

5.负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作；

6.督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况；

7.负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作；

8.深入实际，调查研究，收集信息，反映情况，做好主席的参谋助手；

9.依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作;

10.完成领导老师和主席交办的其他工作；

11.对各类文件进行整理存档以及物资管理。

第三篇：总经理办公室部门职责

总经理办公室部门职责

部门性质：总经理行政指挥的办事机构

管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。

1、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；

2、协助总裁做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

3、负责汇总公司综合性资料，草拟公司总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

4．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总裁直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司大事记；

5．根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；

6．负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

7．负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；

8．协助参与公司发展规划的拟定经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

9．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

10．组织公司研发项目的洽谈、调研、立项报批、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

11．负责组织全公司员工大会工作。开展总结评比和表彰活动；

12．负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

13．负责公司对政府主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；

14．负责做好公司的宣传报导工作；

总经理岗位职责：

1、代表公司参加重大的内外活动；

2、审核以公司名义发布的各种文件；

3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划；

4、领导制定公司计划，中长期发展计划等；

5、批准公司的财务预算；

6、领导公司建立各级组织机构，并按公司战略规划进行机构调整；

7、领导公司制定各种规章制度，并深入贯彻实施；

8、决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩；

9、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；

10、定期主持召开员工座谈会，了解员工动向；

11、定期组持召开公司分析会。

副总经理岗位职责

1.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

2.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作，做好决议、决定等文件的起草、发布，以及公司会议纪要。

3.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门之间的关系，负责上下互通信息、左右协调，及时处理和反馈员工反映的意见、建议。尤其是业务部门间日常工作的关系以及事务处理。

4.配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，记好企业大事记，及时收发、经营决策及深化改革中的经验，开展企业文化工作。确立公司企业精神，重视精神文明工作和思想政治工作，增强企业以人为本的凝聚力，做好公司企业文化建设。

6.根据公司发展的要求制定人力资源战略；公司管理制度、规章制度，设计并完善公司人力资源结构；协助修订政策指南和员工手册，提供政策支持；改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；指导各部门主管开展评价工作，向员工解释各种相关制度性问题。

7.建立健全公司绩效考核体系，及时察别、分析公司员工业务技能、工作态度等状况，组织有针对性的引导和培训，保证培训效果对改善绩效发挥作用。制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，使其更符合企业不同阶段的要求。

8.负责处理行政办公室职责范围其他事宜督办，完成领导交办的其他工作任务，协助总经理处理好日常事务。

9.每天向总经理汇报公司的情况，作到及时沟通。

总经办主任岗位职责

1.对本部门的所有工作负责，及时向领导汇报工作进展。

2.检查本部门运行情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。

3.起草制订本部门工作制度和规范，管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。

4.组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核。

5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。

6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的总结和计划材料，报送总经理审批经大会讨论后，分解下发，并组织好考核工作。

7.管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。

8.按照要求保管好公司印章，严格执行用印制度。

9负责检查各部门方针目标的实施情况，并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。

10.指导公司内部班组建设，组织开展班组长培训和班组升级达标活动。

11.负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。

12.负责办公室计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养，做到合理配置与分配，并保证正常运行。

13.负责政府、重要客户的接待工作及参观事宜。

14.完成公司领导交办的其他临时性的工作。

15.每月底，编写下月的工作计划报总经理批准。

总经办副主任岗位职责

1.协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

2.协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为公司决策和指导工作提供可靠的依据。

3.协助主任负责办公室的公文处理工作，审核以公司名义印发的各种文稿，做好公司文件

以及重要来信、来电的拟办工作，做好日常保密工作。

4.协助主任做好公司行政决策执行情况的督查和综合协调。

5.协助主任负责来信来访，协调解决信访工作中的问题。

6.协助主任负责大中型会议的组织安排工作，组织起草会议纪要，检查落实会议决议执行情况及重大活动的组织安排和协调工作。

7.协助主任负责办公室内部制度建设。

8.协助主任负责公司年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。

9.协助主任负责办公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。

10.协助主任负责办公室印信管理工作。

11.协助主任负责接待及各项活动的安排工作。

12.协助主任负责日常管理工作。

13.协助主任负责办公环境的建设和管理工作。

14.协助主任负责与上级主管部门和兄弟院校的联系，采集传递各方面的信息资料。

15.协助主任做好领导及有关职能部门与上级主管部门的工作交流、学术研究等业务联络工作。

总经理秘书岗位职责

1.负责起草公司工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

7.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

第四篇：总裁办公室部门职责

总裁办公室部门职责

1、收集集团各分、子公司基础数据，提供公司重大决策的依据，协助总裁制定公司发展规划、经营方针和经营形式，拟定公司开展计划和步骤;

2、负责为集团会议组织各类文字材料及形成纪要;

3、负责审核以集团名义印发的公文;

4、负责集团各部门、各二级单位对外报送公文的审核;

5、负责集团机要、保密、信访、咨询工作;

6、负责对各二级单位文秘工作的指导、监督工作;

7、负责集团大事记及集团志书的编撰整理工作;

8、负责集团重大会议(包括股东会、董事会等)的组织、计划工作;

9、负责集团日常行政事务管理工作，传达高层工作指令，协调部门 之间及二级单位对指令的工作联系并督办、落实、反馈;

10、负责做好集团领导的日常服务工作并拟订公司领导各项公务活动、商务旅行的服务计划并组织落实;

11、负责拟订银行、客户及行业主管部门各项商务接待活动的具体工

作计划并组织实施;

12、负责对高管会议决策、总裁批示相关事项及集团重要工作进展进 行督查督办并反馈相关信息;

13、负责处理集团重要的电话、传真、函件等及时接收、汇报、反馈;

14、负责协助各级领导处理好集团对外关系的协调工作及对内工作信息的管理、交流、沟通、调查研究工作;

15、负责集团各部门所需办公用品、低值易耗品及福利物品的采购和管理;

16、负责集团的印章管理;

17、贯彻执行国家、地方、主管部门对档案管理的法律、法规、条例等各项管理规定，认真做好集团各类档案的日常管理工作;

18、严格按档案管理的各项规定做好集团各类档案的归档、目录编制、整理、立卷、装订及严格按规定的档案销毁工作;

19、充分利用好集团ERP管理系统，做好计算机辅助档案管理工作;20、负责集团各类文件的收发、签报、登记、传阅和归档工作;

21、负责以集团及集团名义所发各类公文的编号、登记和分发工作;

22、负责集团各部门及各二级单位对外报送材料的监督、审核;

23、负责集团各部门，各二级单位档案管理及保密工作的日常监督、检查、指导工作;

24、协助法务部处理日常经营管理活动中的法律事务及普法教育工作;

25、对集团用车进行监督管理，完成各类接送任务以及车辆的日常维护与保养

26、按时完成领导交办的其他工作。

部门主要业务流程及描述 1)部门考核指标及权重 指标 权重 标准 日常行政 传达高层工作指令，协调部门之间及二级单位对指令的工作联系并督办、落实、管理 反馈，完成率超过90%，高层满意度超过90%；

2)计划组织负责集团重大会议(包括股东会、董事会等)的组织、计划工作，完成率超过90%、高层满意度超过80% 3)高层日常做好集团高层的日常服务工作并拟订公司领导各项公务活动、商务旅行的服务计划并组织落实，满意度超过80% 4)负责为集团会议组织各类文字材料及形成纪要，以集团名义印发公文集团大事组织文字记录及集团志书，负责以集团及集团名义所发各类公文的编号、登记和分发材料、工作完成率及高层满意度超过90% 5)严格按档案管理的各项规定做好集团各类档案的归档、目录编制、整理、立卷、档案的装订及严格按规定的档案销毁工作，充分利用好集团ERP管理系统，做好计算常管理 机辅助档案管理工作，完成率超过95% 6)对集团用车进行监督管理，完成各类接送任务以及车辆的日常维护与保养，完集团用车 10 成率超过90%，满意度超过80% 7)8)部门各项费用控制在年初预算范围内；

交办任务，完成领导交办的临时工作任务，主管领导满意率超过80%以上。

第五篇：综合办公室部门职责

综合管理办公室职责

基本职能

行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等； 部门职责

（一）行政管理

1、联络与督办

负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。

2、外事公关

负责与政府及相关机构的外联工作；负责来访人员的接待、食宿安排；负责公司对外重要活动及企划、公关活动；负责组织处理群体性事件。

3、文秘档案与大事记

负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写；负责本部门管理制度文件的编制；负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号；负责公司档案管理工作；负责企业大事记

4、会务管理

负责公司会务工作的归口管理，维护公司会议体系；组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文；负责各种会议的后勤保障工作。

5、办公用品及设施管理

负责公司办公固定资产的管理；负责低值易耗品管理；库房管理；书刊杂志管理。

6、工商资质管理

负责新设经营机构工商注册登记；负责公司营业执照及各种工商资质的办理；负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。

7、印章印鉴管理

制定印章印鉴管理办法及使用流程；负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁；负责公司印章使用登记备案和保管。

8、车辆管理

负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜；负责驾驶员的日常管理和安全教育；负责车辆事故的处理。

9、后勤管理

负责办公场所的保洁工作安排；负责办公场所及其附属设施的保养与维护；负责水电物业等的结算；负责维修业务联络和办理。

10、法务管理

负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。

（二）人力资源管理

1、人力资源政策制定

根据相关法律法规及公司的情况，制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策，并规范相关流程，为公司健康发展提供人力资源保障；编制公司《员工手册》，规范员工行为，做好宣传、培训、落实和换版工作。

2、人力资源规划

根据公司发展规划，进行员工数量、结构、能力需求匹配度分析，制定并组织实施人力资源规划；编制公司人力资源计划。

3、定岗定责定编定员

负责公司各部门的定岗、定责、定编、定员；负责组织编制、完善、更新部门职责说明书和岗位说明书。

4、招聘与调配

会同公司各部门明确需要招聘的岗位、人员和能力素质要求，制定公司人力资源招聘计划，并组织实施；负责招聘渠道的调研、开发、评估、选择、商务谈判、合同签署；制定招聘方案，组织实施；建立和完善公司的人才选拔和招聘流程，负责分析各部门人员情况，同事根据各部门人员需求情况和人员能力素质进行内部调配；负责公司内部竞聘上岗。

5、培训开发与后备人才、干部管理

建立并完善公司人力资源培训体系，制定并完善培训管理的相关制度、流程；负责培训需求调查和培训计划拟定；负责培训工作的组织与实施；负责内部培训讲师的管理及授课组织；负责公司新入职员工培训；负责培训效果的跟踪、评估及反馈；负责员工培训档案管理。建立公司职级、职类体系，畅通员工晋升通道；积极充当员工职业生涯发展规划，为员工的职业生涯规划提供必要的能力或素质评估，引导员工进行准确的自我职能发展和职业生涯规划；为员工的职业生涯发展提供相应技能的培训和再教育。

负责员工再教育工作的实施和管理；负责员工技能等级申报、考核、聘任工作；

负责后备人才和后备干部的管理，做好后备人才和干部的选拔、考核、考察等工作，为公司的发展储备人才。

6、劳动关系管理

宣传国家人事、劳资政策法规、通告有关人事管理信息，提供相关咨询；制定劳动合同管理制度；劳动合同的统筹管理；劳动争议和劳资纠纷处理；负责人事档案管理；负责员工信息的收集、整理、核对、更新与维护；负责员工奖惩管理；负责员工内部职称的评聘。

7、薪酬福利管理

建立薪酬体系；负责薪酬福利总额的预算与控制；负责日常薪酬福利的计算与发放；负责处理员工对薪酬福利的投诉；负责员工薪酬层级动态管理；负责公司薪酬体系运行状况的分析与改进。

8、绩效考核管理

负责建立公司绩效考核体系，制定绩效管理制度和流程；组织绩效考核工作的实施；负责绩效考核结果的运用；负责受理绩效结果申诉、负责绩效改进计划实施的跟踪和落实。

9、日常事务管理 负责公司员工社保业务的办理；负责公司员工考勤管理；负责专业人才库的建立；负责人力资源统计工作。

（三）企划管理

1、组织结构设计

根据公司经营发展决策，提出组织优化调整的建议。

2、流程化制度化管理

组织公司各部门制定、修订、完善各项管理制度和业务流程，监督公司制度和业务流程在各部门的执行情况。

3、资质管理

负责资质平台的维护与升级工作；负责与相关资质评审的政府部门建立和保持良好的关系。负责安全生产管理人员的考试，领证和再教育；负责公司技术人员专业技术职称（工程师、建造师、八大员、劳务证）的申报、晋级、更换、变更、再教育、延续等组织管理工作。

4、品牌宣传

负责公司品牌形象、业绩、经营管理活动重大事项的对外宣传工作；负责制作与更新公司宣传画册、音像记录和其他宣传资料；参与公司危机事件的公关处理。

（四）部门基础管理工作

1、本部门各项工作分工与配合。

2、本部门员工队伍建设以及员工的培养。

3、本部门工作计划、目标和任务、实施、总结、分析改进。

4、配合相关部门的工作，保证公司各项工作高效高质完成。

5、学习研究相关专业知识，提升职工素质和工作效益。

6、本部门所有资料的整理、保管、归档、使用；办公设备设施、工作环境的正常维护和保养。