秘书部活动总结

第一篇：秘书部活动总结

秘书部活动总结

秘书部在协会中主要管理日常策划和书面记录工作，每一次活动都要详细的记录下来并进行总结。工作比较常规，但必不可少。我认为秘书不工作做得还是比较到位的，在以后工作中更要总结经验，是协会向更好方向发展。当然，也要积极配合其他各部门的工作，力所能及的发挥这个部门在协会中的作用。

作为秘书部的新进干事，处于实习锻炼的阶段，理应当承担更多的事务，更加积极主动的配合部长工作，而不应是被动的等待工作任务，我认为在这一方面做得不够好，没有更加专注的做好一件事。但我确实从每一次工作任务中学到很多，每一次写通讯稿都会仔细的研究格式，内容的整合等细节，并总结上几次犯的错误，以避免再次犯。秘书不工作是比较重要的，需要用细致，耐心，负责的态度对待，我喜欢从每一次工作中捕获一些新东西，不论是理论知识还是在实际应用中，学到很多。我想既然选择了 就要努力做好，每一个选择都有不得不着要选的理由，我坚信我可以做好，也可以为今后秘书部工作尽职尽责，努力做得更好。

第二篇：秘书部总结

秘书部工作总结

1、在团队工作中，集体的力量大于个人，合作大于单打。

2、面对工作，不要有逃避的想法，敢于面对。

3、具体工作前要有条理，能有效避免工作中的慌乱。

4、对于文件总结，继承和创新要两手抓。

5、作为秘书处成员，对于文字和数字永远要慎之又慎。

6、心一定要细，改掉神经大条。

7、饭可以多吃，话不可以多说。

8、只要是工作都要百分之百认真对待，不可以一丁点懈怠。

9、工作的速度和质量都要追求，别磨叽。

10、要即刻自信。这对完成工作也很关键。

第三篇：秘书部总结

电气系分团委学生会

秘书部总结

站在岁末，透视过去一学期，工作的点点滴滴时时在眼前隐现，回眸望去过去的一幕慕，在没察觉中充实眼睑。似乎初进学校的影象依然就在心头展现!当初进入秘书部的喜悦还留在脑际呢!记得一名哲人曾经说过:立场决议一切。而在本身的切身工作中才体会到这句话的真理。一件事交到本身手中，就是部长对本身的信任，对每件事你就必须当真负责到底。以前，总以为差不多就行了，何须如此一板一眼。现在，明白了那不是古板，而是对工作最起码的要求。如果每个人对每件事都是差不多，那可以想象这件事的最终效验肯定是大打折扣。同时，你对事、对工作的立场也象征着你可以从中学到些什么，学到多少。

在学到东西的同时，也深深感觉到本身的不足。对这个部分的事物还是需要部长的指教，有些事到底还是缺少经验的。而且，要学的东西另有很多，我应该更加虚心才是。

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学系工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。

具体工作在以下方面展开：

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周的工作计划。以达到更好的效果。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动

1、迎新活动

12级新生入学是我系领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了系领导及同学的大力支持。使

电气系分团委学生会

活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学系的温暖。

2、学生会纳新活动

新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的99%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出12名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。

3、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。

秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

这个学期，我感觉部长带领的挺好的，若真的要鸡蛋里挑骨头，大概就是部分的集体活动有点偏少了，我想以后会加强的。

最后，要感激我们的部长，对我们的精心教导和造就，在他们身上我学会了许多待人处事的道理。在这拓展了视野，学到很多书本里学不到的常识。在新的一年，我会好好努力，好好加油，希望秘书部新年新景象新形象新气象，越来越好。

电气工程系分团委学生会秘书处

二〇一三年二月

第四篇：秘书部活动策划书

淮海工学院东港学院

郁洲书院学区秘书部活动策划书

一、活动名称

时代青年作品大赛

二、活动的目的及意义

创新是一个名族进步的灵魂，是一个国家自立于世界名族之林的条件。而作为一个大学生培养自己的创新能力是非常重要的，创新对于一个大学生来说是成为高新人才所应具备的素质，因此创新的重要性绝不容我们忽视，而对于创新能力的培养更是重中之重！

鉴于创新能力的重要性，我们举办了此次设计大赛。设计无疑是培养个人创新能力最直接也是最有效的方式，我们可以通过设计出来的作品表达自己的想法，当然也可以更多的了解一点有关这方面的知识。

这次活动版面设计的主题我们给的很广泛，比如学习方面或者是时势方面等等。作为一个学生我们最重要的还是学习，所以设计关于学习方面的版面可以让我们更加了解学习的意义，营造了一种良好的学习氛围；也可以借此来宣传让更多的学生能够加入认真学习的队伍当中去，争取在活动的同时能够兼顾学习，丰富自己的个人内涵。

虽然我们现在还只是一个大学生，但是我们的生活与社会息息相关。终有一天我们要离开学校踏上社会，对于社会的时势我们应该随时关注，这也有助于我们设计将来的蓝图。可能在学校里大家还不太注意当今的局势，认为那些事情与我们无关，所以设计关于时势方面的版面让我们可以乘此机会让同学们多去了解一下最近国内外到底发生了哪些事情，多接触一些国家大事，我们可以没有周总理那种为中国之崛起而读书的雄心壮志，但是作为一名新时代的大学生我们应该在了解当今局势的情况下认真考虑自己的未来，争取为国家的建设做出自己的贡献。

三、活动的时间及对象

10月24日去各班级发通知

10月24日到11月7日为同学们设计时间

对象：郁洲书院大

一、大二全体同学

四、活动开展的形式

设计稿以手抄报、电子小报、网页版面设计等形式来展示。我们将进入每个班级进行宣传，为他们讲解，然后让他们报名参加，经过一段时间以后我们会到每个班级收回，然后根据他们交上来的设计进行评定，然后发布获奖名单。

五、活动的主题及内容

此次版面设计主题，主要以学习或者是当今时势方面以及热门的话题为主，可以辅之一些自己另类的想法。学习方面可以设计关于大家比较关心的计算机二级考试、英语四级考试等一些等级考试的版面，也可以对于学分制建设做文章，只要是与主题有关的都可以作为

设计的材料；至于当今时势及热门话题方面，可以设计一些有关最近发生的国家大事的版面，比如近期以来闹的沸沸扬扬的钓鱼岛事件或者是一直以来都困扰各国的全球金融危机，中国境内发生的种种自然灾害等等，还有全球气候变暖，环境保护等热门话题。如果有关于这方面更加耐人寻味的事件都可以。

内容要健康，积极向上，要展现我们新时代青年的热情于思想，版面可根据自己的想法进行适当创新。

六、活动的开展

（1）活动的准备阶段

我们部门的人将会在10月24日去每一个班级进行宣传，为他们讲解具体事宜，让班级想参加的同学报名。如果当场没有考虑好的同学可以在事后到各班班长那去报名，我们部门会在第二天的晚自习去每一个班级统计参加的人数。每个班一定要报三名，没有上限，大家可以踊跃参加。

（2）活动的举办阶段

我们会给每位参赛者两周的时间设计，设计好了的同学可以把自己的设计稿交给本班的班长进行保存，估计我们会于11月7日去每个班级收那些设计稿。如果是以电子小报还有网页设计等形式的同学可以将设计的参赛作品发到我们指定的邮箱里面去，注意发送电子邮件的同学要把自己所在的班级，姓名标明。

邮箱地址为499511790@qq.com

（3）活动的后续阶段

我们会尽快把收到的参赛作品进行处理，进行评比。

奖项设置：一等奖3名

二等奖7名

三等奖10名

我们将会把获奖名单进行公布，请大家随时关注。

学区秘书部

2010年10月12日

第五篇：秘书部活动策划

一、【活动背景】

为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正接触电子商务实践技能的机会，我协会特举办一场以“校企合作”为主题的大型动员会，以激发同学们的创业热情与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

二、【活动主题】：电子商务协会动员大会

三、【晚会时间】：2013年4月25日晚6：00

四、【晚会地点】：大礼堂

五、【参与人员】：协会成员、本校同学

六、【主办单位】：电子商务协会

八、【宣传形式】

（一）海报——提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传；

（二）短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加；

（三）邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。

九、【晚会流程】

1． 主持人开场白并介绍到场的来宾。

2、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。

3、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。（本次晚会的节目控制在18——20以内，把握好节目质量。）

4、节目结束时由主持人宣布晚会结束。

十一、【活动开展阶段】

1、现场布置

（1）秘书部负责协助晚会当天下午的现场布置。

（3）相机由秘书部负责截取与保管。

2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上6：00准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由秘书部负责拍照。

十二、【后续工作】

1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。

2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。

3、全体成员负责会后打扫工作。

4、书面总结。

十三、【晚会注意事项】

1、晚会注意控制时间和伴奏的播放2、3． 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排

4． 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件

5． 注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。

6． 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。

7． 晚会前期准备工作必须在6点结束。

8． 注意安排人员的就坐问题。

9． 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排

1、会场布置：（荧光棒、气球、拉花等）50元

2、宣传资料及打印费用:（海报、策划书、节目单等）15元【备注】：活动安排如有变动，将另行通知！电商协会秘书部二○一三年四月十五日