第一篇:秘书部纳新总结
秘书部纳新总结
伴随着新学年的到来,在学校社团联合会的统一安排下,学校个各社团的纳新活动也轰轰烈烈地展开了,我们英语协会也紧随新学年的气息开始了纳新工作。按照协会纳新的流程,我们秘书部将每一项纳新工作落到实处,并且积极配合其他部门,在大家的共同努力下,英语协会的纳新工作取得了圆满成功!
然而,具体分析纳新的整个过程,也存在一些问题。首先是宣传,由于学校所有的协会纳新时间和地点都集中在一起,加上我们英语协会的宣传方式并不是很突出,只是靠宣传单和协会内部人员的介绍,所以导致很多新生对我们协会的了解并不是很多。
其次是在发报名表的过程中,虽然到我们协会拿报名表的同学比较多,但在我们协会内部人员对新生作介绍时,说法不是很统一,解释不是很清楚,很多同学听完之后还是不太清楚,这一点是大家在以后为我们协会作宣传的时候特别需要注意的。但总的来说,在纳新的两天时间里,工作进行地相对还是较顺利,最后也收到了近170份报名表。
在最后的面试过程中,就出现了一系列较严重的问题。一开始是面试地点的确定,虽然在面试之前经过反复地讨论后定下了面试地点,但到了面试当天还是遇到了突发状况,就是没考虑到教室的熄灯时间。最后利用各种方式协调,还是确定了面试的地点,但由于面试地点的突然改变,导致很多人找不到面试的地点,所以在面试的前一段时间现场有些混乱,这些问题的出现让协会给新生带来了不好的印象。
对于秘书部单个部门的面试,还是比较顺利的完成了,但由于面试时间和其他协会有所冲突,所以有部分人交了报名表但没有参加面试,最终参加面试的人数只有12人,之后有2人以电话的方式加入,考虑到秘书部的人数较少,所以决定从组织部调6人到秘书部,最后的新成员确定为20人。
此次纳新可谓是几经波折,过程中出现的问题是对我们的经验教训。当然,相信这也是一个协会成长的必经之路,只有战胜那些挫折,以后的路才会变得更加平坦,我们英语协会才会有更加长远的发展!
第二篇:学生会秘书部纳新计划
金秋的阳光校园,又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们的到来必将给校园添加一道亮丽的色彩。缤纷的校园洋溢着丰富的知识文化,学院活动又是新奇多趣。为了让学生会走进同学们的身边,让同学们理解学生会的魅力,秘书部向全系进行招新。
秘书部计划书 雇用人数:4人
主要职务:1)负责日常会议活动的通讯和场地安排 2)负责整理和管理会员名单 3)负责每次会议活动的记录和总结 4)负责各部门的整体人员调度
5)及时关注编剧部的策划,并迅速作出相应安排和实施
6)听命于直属机构命令,并协调各部门工作,做好协会与会员间的沟通工作 工作态度:亲切,微笑,认真,仔细,创新 宗旨:高效做事,低调做人 时间: 地点;学生会秘书部是学生会主席团直接领导下的一个重要职能部门。秘书处作为学生会的枢纽部门,是学生会各部门开展活动的平台和重要的服务机构,是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。对学生会和各项工作进行统筹、协调、监督,负责学生会干部、经费、档案、内部制度、日常事务管理等。为主席团和各职能部门合理安排工作时间,提高工作效率,从而促进各部门更好地服务同学
第三篇:文艺部纳新总结
石河子大学师范学院学生会
文艺部九月份
纳
新
总
结
二〇一一年九月二十六日
师范学院学生会文艺部纳新总结
又是新学期的开始,一年一度的学生会纳新活动也紧张而忙碌的开始了,文艺部又要开始吸纳新鲜血液了,期待2011级新生力量。因此,院学生会于2011年9月25日举行了新生纳新活动。文艺部为了更加美好的未来,也加入了纳新活动。
此次纳新活动共分为三个阶段,即宣传报名,参加纳新活动,纳
新面试。
在纳新开始阶段,宣传部对一一级新生进行了宣传,详细介绍了院学生会为同学们服务的宗旨,文艺部宗旨和工作目标和对新成员的要求。2011级新生深有感触,反映强烈,并领取了报名表。
在师范院楼304室,首先由主持人任婷婷宣布纳新大会开始。再是由主席朱培琪发表讲话,在讲话中对师范学院学生会在过去工作中的成绩和遇到的问题做了简短的总结,并向各位即将加入学生会的成员提出了殷切的期望。紧接着由副主席王莹莹对各位新进成员提出几点工作要求。然后由各部部长依次对自己部门进行简单介绍,以吸引在场的同学进入自己部门。
参加纳新活动的同学们共有一百多人,但报名文艺部的有八人,还有两人因个人原因没有加入,虽然人数不多,但是我们文艺部要精不要多,新进的文艺部成员多才多艺,定可以为我们文艺部带来更多活力和生机。
我将会在最近一个月的时间里考核,审查以及培训这新加入的的八名文艺部成员,对他们各项工作能力和为人处事的能力进行锻
炼,让他们能更加清楚文艺部的工作职能,了解自己的工作范围,力
求让每一个部员都感受到家的温暖。
最后我将会根据实际情况确定真正加入文艺部的新成员名单。
师范学院学生会文艺部
二〇一一年九月二十六日
第四篇:秘书部总结
秘书部工作总结
1、在团队工作中,集体的力量大于个人,合作大于单打。
2、面对工作,不要有逃避的想法,敢于面对。
3、具体工作前要有条理,能有效避免工作中的慌乱。
4、对于文件总结,继承和创新要两手抓。
5、作为秘书处成员,对于文字和数字永远要慎之又慎。
6、心一定要细,改掉神经大条。
7、饭可以多吃,话不可以多说。
8、只要是工作都要百分之百认真对待,不可以一丁点懈怠。
9、工作的速度和质量都要追求,别磨叽。
10、要即刻自信。这对完成工作也很关键。
第五篇:秘书部总结
电气系分团委学生会
秘书部总结
站在岁末,透视过去一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在没察觉中充实眼睑。似乎初进学校的影象依然就在心头展现!当初进入秘书部的喜悦还留在脑际呢!记得一名哲人曾经说过:立场决议一切。而在本身的切身工作中才体会到这句话的真理。一件事交到本身手中,就是部长对本身的信任,对每件事你就必须当真负责到底。以前,总以为差不多就行了,何须如此一板一眼。现在,明白了那不是古板,而是对工作最起码的要求。如果每个人对每件事都是差不多,那可以想象这件事的最终效验肯定是大打折扣。同时,你对事、对工作的立场也象征着你可以从中学到些什么,学到多少。
在学到东西的同时,也深深感觉到本身的不足。对这个部分的事物还是需要部长的指教,有些事到底还是缺少经验的。而且,要学的东西另有很多,我应该更加虚心才是。
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学系工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周的工作计划。以达到更好的效果。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、迎新活动
12级新生入学是我系领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了系领导及同学的大力支持。使
电气系分团委学生会
活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学系的温暖。
2、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的99%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出12名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。
3、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
这个学期,我感觉部长带领的挺好的,若真的要鸡蛋里挑骨头,大概就是部分的集体活动有点偏少了,我想以后会加强的。
最后,要感激我们的部长,对我们的精心教导和造就,在他们身上我学会了许多待人处事的道理。在这拓展了视野,学到很多书本里学不到的常识。在新的一年,我会好好努力,好好加油,希望秘书部新年新景象新形象新气象,越来越好。
电气工程系分团委学生会秘书处
二〇一三年二月