第一篇:地产秘书年终工作总结
2013年年终总结报告
秋去冬来,又到了一年的年尾。这个时候,是最容易让人回忆的时候。一整年,时光流转。一整年,慢慢成长。一整年,渐渐收获。这一年,是我参加河北朗泰地产的第一个整年。这一年我在公司担任销售秘书和行政秘书。感谢公司给我机会锻炼,让我尝试这两项既有区别又有共通点的工作。感谢公司领导王总在工作给予我的鼓励和教导,让我在这个岗位上为公司发光发热。写年终总结,也写自己在这两项工作上面的些许收获。
一、销售部销售秘书工作总结
1、销售秘书职责是实时高效准确无误做好一切销售协助工作。细节决定成败,其中有很多细节方面的事项,必须特别注意。
2、销售秘书的工作,大致上可以分成三大类。一是,协助现场销售;二是,协助案场王总监督执行售楼部管理制度。三是,报表统计及分析。
3、协助销售。第一点接听来电客户电话并做好较详细的来电登记,包括客户姓名、性别、获知途径、客户需求以及联系方式(获取联系方式这一点是最重要的,有必要时要跟客户进行确认)。并在第一时间准确分配来电给每一家销售部门。第二点、核对销控表,每一份认购协议和买卖合同都需要仔细核对房号、单价、面积、总价。买卖合同签定后马上进行网上备案。
4、协助执行售楼部管理制度。售楼部管理制度一般分为:售楼部规章制度(即工作制度)、售楼部见客制度(包括排轮制度)。销售员管理制度。
5、根据销售情况做好各类销售报表。根据每天各个销售部门的来电来访情况,准确无误的做好《来电来访报表》,楼盘每天的销售情况累积起来,合成楼盘每个月的销售月报表,公司领导一看月报表,就清楚这个月的楼盘销售情况(多少套成交、多少套需要催款、多少套已经放贷以及各销售部门业绩情况)。
二、销售部行政秘书工作总结
1、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
销售部办公室作为我们公司运转的一个重要枢纽部门,是公司内外工作沟通、协调、上情下达的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和王总及其他几位同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类问题和接待,我都能够积极配合做好销售部后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
2、加强学习,注重自身素质修养和提高
我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的水平。工作中,能从公司大局出发,从公司整体利益出发,凡事都为公司着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习地产知识、资源管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对销售部工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作
为了做好日常工作,热心为全公司员工服务,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十分钟到达公司,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫公司卫生等。
2、会议记录方面,公司领导的每一次会议做好会议记录,正确领会领导思想,抓住重点。并在会议后整理,打印出来下达到各个销售部门。
3、与交房客户关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与各销售部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体交房工作不出现纰漏。在交房工作中我自己坚决按照王总交给我们的工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他部门人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。顺利让客户在规定时间能完成交房工作!
四、严格要求自己
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还年轻,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向领导学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高工作素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同事、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于销售部办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些内容。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把理论学习和业务实践学习结合起来,提高自身的素质和业务能力,以便为朗泰地产的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
总之,一年内在我们共同努力下,销售部的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从业务上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全公司领导和同事对我极大支持和帮助的结果离不开的,从销售部同事身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同事身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,公司领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持。明年对于我来说也将是全新的一年,我将以更加积极的心态并且满怀信心的接受新的锻炼和挑战,与公司以及全体同仁一起迈向新的篇章!
销售部:姜丹
2013年12月20日
第二篇:地产公司秘书的辞职报告
一起来欣赏以下这一份关于一名地产秘书的辞职报告范文,感谢好范文为大家分享。
尊敬的领导:
您好!经过多日的思考,还是打算提笔写下这封辞职报告。
很感谢能有机会与您共事,也是基于对您的认同,无论周围的压力有多大,无论其他人说什么,我不辩解,抗着,只希望努力是有结果的,是能帮助到您的,只希望有一天能看着广居民生逐步长大,成长为参天大树,只希望能有机会在树下纳凉。
在公司的时间里我感觉各部门间的内部流程不太畅通,这可能跟授权与部门职责切分有关吧,这个在咨询顾问来后会有好的解决方案了,就不多说了。
公司的组织架构与基本的管理制度在顾问焦老师的帮助下相信能很快的定下来了,虽然只有短短的二天,但焦老师的能力基本上可以说是获得了所有人的认可。之前所列的有关11月份的工作计划,特别是有关09年人力规划、招聘/培训计划都跟公司发展、组织架构、部门岗位职责划分、现有人员的现状息息相关,我想这部份的工作也需要顾问的咨询成果出来后做出来的规划、计划才是具有针对性的,具有实操性的;有关薪酬绩效管理的办法,也需要在部门与岗位职责的划分清楚的情况下,岗位评价与绩效指标的设定才是科学有效的,所以这也需要基于顾问的结果来进行确定,但公司行政类的基本管理制度是可以先行的,毕竟这与公司的架构、职责划分的关系并不大,但却是规范日常行为的必须的法宝。
一直以来都在思考自己的发展与定位,因为地产,因为对您的认同,离开了所熟悉的it企业,从去年八月进公司算起,已经一年有余了,虽然努力着,却一路跌跌撞撞,工作没有任何的起色,人力资源的工作也没能推动,曾以为自己在hr领域还算专业,但现在看来却是真的非常失败。从人力到做您的秘书到再兼做人力与法律事务联系,工作内容在不断的变化增加着,揽的事儿越来越多,却一样都没有做好。自己也在思量,到底应该做什么,回归人力?但人力的工作却没能推动,失败!专门的从事秘书工作?却感觉自己的性格并不适合做秘书,也是非常的失败。为此看来,我于公司而言并不是合适的人选,是时候该有决定了,是时候离开寻找更适合的人来帮助您了,当然在走之前会先把接班人给找好,在新的人来之前我会尽量的把工作做妥当。请原谅我的辞职,很多事情没有我想像中的那么简单,辞职纯属无奈之举。
第三篇:2017地产工作总结
2017工作总结
不知不觉间,来到龙光已经有大半年的时间了,通过半年多的工作和学习,在项目部领导的培养和支持下,我在专业知识和个人素质上取得了不小的进步,回顾和总结2017的工作情况,我作如下总结:
一、熟悉了解龙光各项规章制度
我于2017年1月份进入**,为了更快更好地融入龙光这个团队,我加紧对龙光的各项规章制度、员工手册的了解,熟悉龙光的企业文化。在今后的工作中,我继续以龙光的各项规章制度为准则,严格要求自己。
二、工作情况
在做好自身工作的同时,针对现场出现的问题及时与设计部门联系,共同商讨解决方法。积极参加龙光举办的培训活动,从中丰富知识面,提高整体的业务水平。
在这近一年来的学习,让我增长了丰富的专业与生活知识,龙光比较注重的是管理,如何协调各施工方之间的关系,处理各方的矛盾是非常重要的,例如展示区的施工时期出现的情况那样,石材、铝窗、穹顶的安装、主体结构的外架、防水、工具等等材料转运或堆放都需要按时段分节点进行,还有园林施工方本身的大量材料,这种种都需要相互协调配合和有前瞻性,纵横各方面考虑,选取最优的方案,而不能顾此失彼,否则就会影响到其他工作面的施工,最总导致工期延误。
在质量控制方面,要求事前材料控制,施工工艺控制和事后验收控制的原则,把好原材料质量关,对进场材料质量、数量、规格验收,以检查到场材料是否符合设计要求、合同要求。对于施工工艺的控制主要是在日常质量巡查,质量跟踪,正如领导说过的一句话:工作安排了还不算完成,还要让他“落地”,要做好过程跟踪工作。
三、存在的不足以及改进措施
回想自己在龙光将近一年的工作,许多工作还是有不尽人意之处,总结起来存在的不足主要有以下几点:
1、计划的不连续性
在工作中,出现未定计划期,工作目的不明确,导致部分重要节点未能及时预警。在以后的工作中,我要坚持提前做好的工作计划,争取能做到事倍功半的效果。
2、前瞻性不足
对于施工过程中易出现问题未能有较好的预见性,后期将不断的学习来提高前瞻性,将容易出现问题的部位进行预控,尽量做到少出问题或不出问题,当遇到问题时能做到有条不紊的处理。
四、下一年的工作计划
工作上,进一步熟悉龙光规章制度,了解龙光的流程操作。在自身增值上,计划于2018年做好总控计划的细化、跟踪和落实工作,同时做好各阶段的工程预警工作,确保现场进度按照公司的节点顺利完成。
新的一年新的挑战,在以后的工作中我将更加努力工作和学习,不断提高自身专业知识水平,并在经理的领导下,和同事们的共同合作,争取为龙光创造更大的效益。
第四篇:秘书工作总结
管理部秘书工作总结
每月工作事项:
1.总部、大区下发的专项任务:总部与大区每月会不定期下发各体系专项,分部秘书为第一接收人,在传达给负责总监与对口部门后进行专项下发并续进行跟踪,在专项到期次日进行汇总并上报总部各级领导,跟进打分状况,根据总部管理中心的要求分部于每月7日上报上月度专项汇总完成状况,后期进行OA上报,总部跟据不同阶段针对分部专项完成率、专项上报及时率等作为考核总经理、管理部的依据之一!
2.战略指标上报:根据门店经营部提供的相关数据,结合总部下发的数据模板进行填报,完毕后交由总经理审核签字并回传至大区管理部(现在在等总部通知更换新模板,这几月未作)
a)部门考勤:管理部每月考勤的上报,人力资源部每周会下发前期的考勤记录,审核并督促管理部人员进行如实情况OA上报,每月月底时整体汇总考勤出勤状况,并将具体信息反馈给人力资源部,下月初在上报人资部部门人员纸质版考勤出勤状况、请假状况及考勤汇总表。
每月重点专项工作:
1、分部会议形成的任务与决议的管理跟踪:每周一下午召开经理例会,早晨草拟会议通知并下发至一二级各店店长,例会纪要与两个工作日内撰写完毕,并交由领导审核,完毕后上报OA并下发至经理级以上人员.2、会议组织:分部领导每周二、周四固定会议,接收会议通知后通知各位领导与相关议题参会人员,开会前40分钟视频连接、白板共享等会前准备工作,总部管理中心会根据各分部会议连接的及时性与会议组织效率进行考评。
3、管理部日常报销单据的上报和流转:管理部每月临时性的费用报销,并进行跟踪提醒。
4、管理部部门日常工作打分表:根据大区下发的表格,请总经理对管理部日常工作状况进行打分,并回传至大区管理部张婉玲。
5、每日各职能部门日工作推进表流转:各职能部门经理每日工作的推进落地情
况,并将其中值得重视的时间进行标记,后期进行追踪处理结果。
6、文件单据的及时流转:将职能部门与门店每日文件单据送至领导处进行签字
及审核,后期进行文件单据的发放。
7、每日分部总监碰头会会议纪要:每日早晨10:00前上报大区管理部孙卓蔚,分部总经理召开各位总监每日晨会会议纪要。
8、西安分部物流基地工作内容汇总:每周一与连锁开发部沟通物流基地进展状
况,并将连发部相关表格上报给大区管理部张婉玲。
9、月度汇总并跟进职能经理每周门店巡店整改问题及反馈:每周一收取职能部
门经理周休二日门店巡店反馈信息表,整体审核后上报总经理,次月前半月将整月巡店进行汇总整理,发至各相关部门进行上报,并要求门店与职能部门同时进行反馈。
10、跟进分部“绿色通道”问题反馈情况:前期与各相关部门进行问题沟通,每周一上报总部沈丹妮分部“绿色通道”信息反馈表。
11、督促并跟进二级分部周工作计划总结:每周一通知二级总上报二级上周工作总结与本周工作计划,审核无误后上报总经理纸质版。
临时性工作:
1. 周末总部召开临时性会议,前来分部连接视频的准备工作。
2. 参加总部与大区会议前期的各项准备工作。
3. 物品入库及领用事宜。
4. 1号会议室环境卫生整理工作。
5. 省市区相关部门前来开会准备事宜。
6. 领导交代的其他事宜。
第五篇:秘书工作总结
工作总结
一、接待
1、日常来访招待
注意事项:
2、商务宴请接待:
注意事项:订餐订房,要熟悉各酒店饭店特色,菜品特色,价格,地址,联系方式提前熟悉酒店饭店环境,周到礼貌的引导宾客,点餐时注意菜品价格及菜肴
搭配,结账前注意核对菜单,既要大方周到,又要节约成本
注意敬酒时起身站立,宾客没坐下之前不要坐下来
注意茶水,酒水,饮料的添加
吃饭时尽量融入其中,学会陪吃的艺术
注意说话的态度语气,表情及肢体语言。做到大方得体,不卑不亢
二、会议
1、一般业务会谈
做好会议记录,资料准备充分(包括通讯录,名片等可能用到的资料),注意会谈中的细节,如提前到达会谈地点,弄清各方面的情况(如路线)为领导服务,随身携带自己及领导的名片(以防领导忘记),交换名片时注重礼仪。会谈完毕联系司机,核实领导行程安排。会谈之后注意对会谈结果及相关资料的资料,做好文档保存,事情催办及协调工作
2、合作洽谈会议
会谈前准备好领导需要的会谈资料,尽可能详细,随身备好领带名片
提前检查会议室的安排布置,通风设备,电源设备,供水设备等
做好会谈人员的接待工作,如接待人员安排,联系方式,接待车牌号等
会谈进行时,做好会议记录,会议结束后,拟写会议纪要及报道,督促会议决议的完成实施。若要更该会议地点,应提前确认好各个场地设施的布置及设备情况了,出会议室时迅速关好门,在领导左前方引导领导去下一个会议地点(或参观地点)
3、重要会议
做好会议接待工作:包括会议接待计划及财务清单的拟写,行程的安排,酒店饭店的预定,预计可能的突发状况的应急方案,检查工作细目表等,计划制定后提前与参会人员沟通核实,确定行程计划的安排。(补充细节)
会议资料的准备(补充资料)
会后工作(补充资料)
三、信息收集
1、与领导工作相关信息的收集。了解领导所在进行的工作,尽可能全面的为领导的工
作提供及时有效的信息资料(如科技能源,项目申报等方面的最新信息)
2、与商务接待及日常工作相关的信息收集
商务接待方面:收集包括食住行等方面的信息,尽可能全面
日常工作方面:如通讯录,公司相关资料等(如公司财务申请报销流程流程)
四、日常事务
包括卫生整理,工作汇报等
五、提醒备忘事宜
如接待外宾是,提前告知各国风俗习惯
9月26日