秘书部2011年上学期工作总结(优秀范文5篇)

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第一篇:秘书部2011年上学期工作总结

会计系秘书部2011年上学期工作总结

时光飞逝,本学期即将拉下帷幕,团学会的工作也已经圆满结束,在过去的一学年,我们系学生会的工作取得了很大的成果,各方面都取得了较大的收获。作为会计系团学分会的重要部门,秘书部本着为同学服务的原则,认真诚恳的完成自己的每一次任务,履行本部门的工作职责。现就2011年上学期做一个总结,主要内容如下:

一、日常工作:

1、签到表的收取。每周五我部门都按时将各班班长签到表进行统一上收,如实统计各班班长签到情况,以便辅导员处得通知及时发布至各班。

2、制作班级评估表。通过每周末收集系团学会各部门登记的各班信息,再加以汇总分类与统计,制作出每周的班级评估表。如实的反应出每个班级本周的考核排名。并且负责班级对评估表的疑问解答,包括:各部门检查制度、加减分制度、好人好事加分制度……

3、提供相关信息。加强和各班长的联系,按时配合主席团组织并参与班长例会,对他们反应的问题及时记录并解决。每周系部例会如实记录会议内容,定期整理每次会议记录,为我系发展提供重要信息。

4、会议及相关时间安排。安排学生会干部打扫学生会活动室,让学生干部能拥有一个既严肃又温馨的家。安排活动室干部值班表,增强团学分会干部的交流,促进信息传递。协调各部门例会时间,制定成表。

5、妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档);对新出台的规定总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。

6、收集院秘书部分配的任务并合理安排各部门执行,包括活动室外走廊打扫安排和总结的收集。

二、活动方面

1、失物招领。本学期在本部门的精心策划下,在系办老师的指导下,在系团学会各部门的配合下,本部门成功举办了一个极具意义的活动——“失物招领”活动。此次活动的举办不仅发扬了大学生拾金不昧的精神,更体现团学会服务同学的原则。

在这次活动之后,失物的收集与管理移交给生活部,失物清点与结算等一切交接手续都办理妥当。

2、趣味运动会。此次活动由我系秘书部与体育部联合举办,主要有“一穿而过”、“仙人指路”、“齐心协力”、“趣味接力”等环节组成各个班级踊跃参加,比赛很激烈。让同学们快乐享受体育运动也是我举办这次活动的宗旨。虽然有些班级没有取得好成绩,但让我看到了我系每个班级的凝聚力和集体荣誉感。比赛时,同学们都纷纷到场,为参赛选手加油、呐喊。在本次活动中,充分体现了我们系的朝气蓬勃。

本部门将继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,做好各项工作,位同学们提供一个更好的学习、生活环境。帮助同学们解决相关问题,举办一些更加丰富多彩的活动。相信在老师的帮助下,在全体同学的支持下,在本部门全体成员的努力下,本部门将会越办越好。

2011年6月10日星期五

会计系秘书部

第二篇:秘书部10-11上学期工作总结

统计学院学生会秘书处

10-11学年第一学期

2010——2011学上半学期学生会秘书处总结

斗转星移,时间飞逝,不觉中统计学院学生会秘书部已走过了

一学期。回首往昔,比照今天,真是感慨万千:从过去的经验浅薄到现在的游刃有余,从过去的手足无措到现在的成竹在胸,从过去的一片空白到现在的丰富多彩,不论是我自身还是秘书部,都发生了惊人的、可喜的变化。对于一学期以来学生会工作的总体历程、基本经验、深刻教训和缺漏遗憾,我现将一学期来部门工作总结报告呈现如下:

一. 常规工作

1.搜集各班班委资料,包括:姓名、职务、学号、性别、联系方式、QQ号、宿舍号。

2.做好学生会会议及本部的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向部长、副部长反映工作情况。

3协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时完成通

讯稿的写作及协助学生会各项工作的开展。

二.联谊活动

为加强各部门间的信息交流,加深各部门间的感情深度,我部于

2010年11月8日与体育部联谊活动。晚六点半在学校东门口集合,随后进行了自助聚餐,K歌等有意义的活动,并在活动时积极地交流沟通。在对学生会活动进行探讨的同时还不忘进行学术交流,这无疑是一次有意义的活动,达到了活动的真正目的。

三. 例会制度

每周日晚上本部例会的召开,部长、副部长及各干事相聚一起。干事们进行最近自我工作总结,发现并阐述自己的不足。取他人之长,补自我之短,并在会后及时完成相应的例会会议记录,让其他部更加了解秘书部的工作,肯定其工作成果,提出合理的建议和意见,共同为建设美好校园努力。

四. 建设省级校园

大学生宿舍是校园文化的基础,宿舍生活在大学生日常生活中起着至关重要的作用,宿舍成员之间共同生活、学习,形成了独特的宿舍文化。为了进一步推进大学生宿舍文明建设,营造一个更加温馨舒适的寝室环境,增加宿舍成员之间的团结协作精神,建设省级文明校园。我部各干事积极响应,随时保持宿舍卫生。物品摆放严格按照省级文明校园的标准,切实做到了领头的作用,为其成功建设做出了一丝贡献。

五. 十佳青年颁奖晚会

协助我院举办的“诚信西财首届十佳诚信青年大学生颁奖晚会”活动,积极预备节目,及时完成主持人串词工作,确保晚会的顺利进行。我部人员积极配合晚回的有关事宜,训练时的信息采集工作、晚会的通讯稿工作、协助晚会的顺利举办。

六. 学术讲座

1.《思润雅思》讲座 :为培养大家对英语语种的兴趣,提高大家的语言素养,增强有关出国英语的一般常识。统计学院在学生会外联部的积极工作与同学们的踊跃参加下,统计学院于2010年*月*号举办了一场有关英语雅思的知识讲座,充分提高了大家的学习热情。使大家的语言知识水平有了一定的提高。

2、《留学都》讲座:鉴于同学们对留学出国有一定的渴望,增长有关留学方面的常识。统计学院在学生会外联部的积极工作与同学们的踊跃参加下,开展了一次有关留学常识的讲座,充分增进了同学们的出国深造的热情,为以后的前途铺就了一条光明大道。

七.全国第六次人口普查

在全国开展第六次人口普查的形式下,我院宣传部积极组织学生帮助收集有关人口普查的信息。我部有关干事也参与到人口普查当中,并细致的完成合作好有关工作,出色的完成了本项工作。

八.通讯稿工作

通讯稿工作是我部这一学期以来的关键任务,并且我们通过协作努力出色的完成了这项工作。通讯稿主要有:

1、统计学院篮球赛及乒乓球赛

2、统计学院班级辩论赛

3、讲座通讯稿

4、诚信晚会通讯稿

5、院级足球赛

九、统计学院学生会中期大会

本次学生会中期大会意义重大,起到了承前启后的关键作用。主要有主席对上半学期的工作做了简单的总结,并且对以后的工作做出了一定的指导意见,有利于学生会工作人员更好的开展有关工作。

小结:以上是本学期秘书部的大致工作完成情况,除了上面介绍的活动之外,本部也积极完成了自己部门的常规性工作,并且都有一定的创新与提高。在这学期的活动中,我们不断创新、不断突破取得了一定的成效。虽有一些客观原因导致一些活动没能完美完成,但我们是成功的。相信在以后的实践工作中,我们能扬长避短,以全新的精神面貌和饱满的激情投入到各项活动中,我们坚信:我们会给统计学院师生交一份满意的答卷。

统计学院学生会秘书部

2010年12月11日

第三篇:秘书部2010年下学期工作总结

秘书部2010-2011学年上学期工作总结

在部员们的辛勤努力下、各部门间的积极配合下,以及老师的指导帮助下,我秘书部在新学期伊始时就做了重要规划,在新干部加入后,在新老干部的共同配合下,秘书部的工作顺利进行。我们教科系学生会秘书部本学期的工作即将落下了圆满帷幕。

我部就本学期的工作做出总结。现有工作如下总结: 一. 常规工作

1、平时善于听取上级的意见,做到与上级多沟通,准确领会上级的意思,及时准确地传递通知和下达指令。

2、收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。

3、做好会议记录和考勤工作。

4、在系的其它活动前配合发送请柬,在活动过程中仔细观察、虚心学习;除了做好本职工作外,还对其它部门给予大力配合。增强各部门与各部门间的联系,增强沟通与交流,从而共同协作完成工作。

5、招入五名新干部并培养新干部的工作等各方面能力。

6、及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况。

7、积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作,妥善分类保管系学生会各种文件。

8、参加校秘书系统例会,及时了解校学生会和其他各系的工作情况,紧密联系校和其他系。

9、统计记录各部门的物品使用情况。

10、统计我系学生及班级获得院级以上奖状情况。

11、协助主席团安排各项活动工作安排表,讨论例会内容。

12、购买各种办公用品。

二、不足与改进之处:

1、与各部门交流沟通不够,导致考勤时不认识某些干部。

2、打印通讯录时没有仔细校对,有漏打和打错的现象发生。发

3、放通知、请柬时用语不够礼貌得体。

4、发通知时不够细心,落款不够仔细,让接收人分不清学生会的所属。忽略了时间地点等。

5、在系里举办的活动中,部员没有吧工作与参赛协调好。在“水果拼盘”比赛中,由于一些部员也是参赛选手,导致在比赛中被安排的工作没有做好。

教科系学生会秘书部

二〇一〇年十二月十九日

第四篇:学生会秘书部学期工作总结

学生会秘书部学期工作总结

新的学期开始了,我作为秘书部的新成员,需要学习的东西有很多。在十月这个美丽的季节,我们学生会秘书处仍然保持以往作风,依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校的工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生全面发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

因为学生会是一个学生管理管理的组织,所以我们更是强调各部门之间的沟通与合作,而我们秘书处作为学生会的枢纽部门,更需要发挥其职能的特殊性,充分行使其组织协调的职能,为各项活动的开展奠定了基础。具体工作在以下方面展开:

一、协调枢纽工作

秘书处直属主席团管理,重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,本月已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

为了更有效地做好协调工作,我们秘书部及时记录格部例会情况并向上汇报,这样既提高了工作效率,又加强了联系。通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系,又培养了大家的团队精神。

二、管理及内部建设工作

1、秘书处负责文件的修改及拟定。

2、日常学生会的事务管理。学生会各部每周儿将开一次例会,秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结,最后由秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整。

三、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。x月份,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如:大型晚会以及全能知识竞赛等活动。同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。

四、做得不足的地方

1、计划中提到的秘书处的本职工作,对于会议及活动的记录和通知在今年的工作中仍然没做到位。

2、计划中提到的每月开一次内部讨论会,在今年的工作中,没落到实处。

第五篇:教科系学生会秘书部上学期工作总结

教科系学生会秘书部

2010至2011学年上学期工作总结

在部员们的辛勤努力下、各部门间的积极配合下,以及老师的指导帮助下,我们教科系学生会秘书部本学期的工作落下了圆满帷幕。

本学期中,新干部们积极工作、团结友爱,老干部们认真负责、细心引导,大家经历了学生会换新血的过渡期,圆满完成了工作。但是,我们工作也有不足的地方,大致分为以下几点;

一、新干部的不足

新干部们虽然乐于工作、积极工作,但因为新干部之前没有在 此工作的经历,所以他们仍有工作不到位的地方,例如: 1.新干部对工作的不了解致使本部门工作时间延长;

2.新干部对公文的不了解让工作的失误增加,给学生会造成了资源浪费;

3.新干部在转发通知时不够细心,落款不够仔细,让接收人分不清学生会的所属;

4.新干部对其他部门的各成员的不认识让本部门的工作难度增加,而且在工作交流中仍不够积极;

5.新干部与组织部的联系不够密切,没有认识到自身的工作性质。

本部门的新干部对于这些不足会积极改正,在工作实践中努力克服自身缺点,在闲暇交流中积极认识了解他人,期待在下学期里能力有所提高。

二、秘书部与各班、以及其它各部门的联系不够紧密

虽然本部门的干部都工作认真积极,但是在和各班、以及其他部门的联系仍不够紧密。

在传发文件方面,我们有做的不到位的地方。由于工作分层多以及了解不够,导致在传发文件时对于接收人的疑问不能给予及时回答,并且增加了工作量;也由于与各班联系的不够,在传发时有不少困难,拖延了时间。关于这点,我们部会在将来的工作中积极改正。

三、在系内各活动中秘书部的不足

在系内各活动中,我们秘书部成员虽然都不怕苦不怕累,但是还有不足之处,例如:

1.在“水果拼盘”比赛中,由于一些部员也是参赛选手,导致在比赛中被安排的工作没有做好;

2.在校运会中,由于新干部对考勤工作不熟练,在学生会考勤时略 有不足。

以上,是本部门本学期的工作总结。对于之前所提到的不足之处,我们会积极改正。我们会努力完善自己,提高部门的工作效率。请大家在今后的工作中监督我们。

教科系学生会秘书部

二〇一〇年十二月十九日

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