我个人担任秘书部部长工作一段时间的总结.docx1

第一篇：我个人担任秘书部部长工作一段时间的总结.docx1

我个人担任秘书部部长工作一段时间的总结

一、会员资料的整理过程:在安排工作时没安排到位，只是自身工作任务极大。考虑问题的全面，看自己完成一个事情需要些什么，在看能否一次性或用简单的方法得到，如制作值班表，需要根据有课无课安排，还要名字、联系方式，那么要收集课表示时要求将他们的电话写上，就不必花时间再去问。制作会员证需要会员姓名、性别、年级、专业、和照片，此次会员证制作发了太多时间，就是因为照片问题。（将会员证与照片匹配出现了问题），会员证按专业分类，但相片没要求写专业，无法分类，而发放会员证需要发放到会员的宿舍或班级。

a、制作发放会员证过程：

1．2． 购买所需会员证 按专业打印一份会员名单，分工合作，把会员按专业分开，具体要写的信息位会员证上所需信息加上联系方式和宿舍号。3．

4． 按打印顺序编号，填写相关信息。贴照片、盖章。

b、制作、发放会员证应注意事项

方法A、1．收集会员证时应要求会员写好会员的姓名、年级专业，便于贴照片时按专业分类。写的专业要具体（本科高职区分开来），保证会员证的正确分类。若出现遗漏，及时问其专业、姓名、联系方式。

2．安排发放工作时，将名单确定好，将每个人名字些在他应负责的会员证上，可以将班级宿舍作为参考依据，以方便他们的工作。

方法B

1．招新时不收照片，到确定名单后，填写会员证上相关信息 要求会员贴好照片，交到下发会员证给他的负责人。此种情况要求负责人留下自己的联系方式或宿舍号，当负责人收集完后，统一交到总负责人，然后盖章，再由该负责人统一下发，此过程负责人应将自己所负责的人的具体信息一直保留到整个过程顺利完成。

两种方法都应做到：总负责人自己必须对工作安排情况留一份备份，以方便后续工作的顺利进行。（比如：名单缺漏时向相关人员询问情况，做到能有方向性的处理问题）

二、动员大会工作安排总结

1．应事先安排好各部门的工作，与部门成员进行交流，确定其工作进展情况，要求各部门负责人及时向活动总负责人说明工作进展情况。

2．布置部门工作，应有条理，一个个项目安排，（先将确定需做的事情写好，再根据事情对应安排人员，保证每人都有事做，而且是合理的时间），尽快认识部门成员，方便工作的分配正常进行。比如此次活动需要晚上签到人员，尽量安排下午无课者；中午吹气球；活动总结、心得，广播稿。

第二篇：秘书部部长期末个人总结

2013-2014年上学期个人工作总结

时光犹如白驹过隙，在这岁末年初，回望本学期，工作的点点滴滴时时在眼前隐现。回望金秋九月，迎新时的点点滴滴不觉充实眼睑。有忙碌有疲惫当然更有快乐，而我也正从那时起成为真正意义上的大二学生，以不同的身份不同的心态去思考问题。随着新一届学生会的改选，经过上级的分配与调动后我很荣幸

依然留守在秘书处这个部门里，接受学生会秘书处部长这一职位的任命，让我有机会从新的高度，从更全面的角度去分析问题，所以我现在依然庆幸自己当初的选择，同时也再次感谢老师与主席团的信任。

学生会秘书处身负完成主席团与学生会各部门的上传下达、协调学生会各部门工作等任务于一身，具有一定的特殊性，而秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，因此对自身的自主性、思考性、合作性的要求也有所提升。秘书处的日常工作较为繁琐，在我看来，要想更好的发挥自己的作用就需要在明确自身职责，加强自身建设的同时，坚持工作务实与创新并举，勤勤恳恳，踏踏实实的作风也是必不可少的。每一份任务的下达，每一次工作的完成对我都是一次锻炼，从最初对很多的懵懂，到渐渐学会怎样写会议总结、整理材料，怎样做好资料的收集整理，怎样沟通与理解他人，会有辛苦，会有压力，但更多的是收获。当工作成为一种充实，当熬夜也可以快乐，所付出的一切所得到的一切都会成为将来的怀念，都为加强自身发展提高个人修养做奠基。

学生会的日常工作已形成条理化、系统化，而作为桥梁的学生会秘书处也应以质量第一，效率优先的原则，以最少的时间，最高的效率，使任务的完成质量达到最高，在这方面我还有待完善。经验是需不断的总结与探讨的，相信经过本学期的锻炼并加以总结归纳，在以后可以以最饱满的精神状态投入到工作中，保证活动的有章可循、有条不紊，提高自我组织能力和应变能力。

团队精神在工作中发挥的作用是很大的，我作为一个团队的领导者，更是部门的一个成员，在日常工作中团结、互助，培养部门成员是基本要求，在今后的工作中我要继续努力。主席团及各部门部长在平时活动的举办中都给予了我热心的指导和极大的帮助，使我深刻明白要密切配合，加强沟通，相互尊重，相互理解，增强工作效率，一切从实际出发，冷静地思考问题，正确地认识自己的不足，弥补过失，同时也在参与各项工作中增强自己的团队协作能力。

“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。”仍记得大一毅然决然地加入学生会时的那份信心与激情，时过一载余半，经过历练与学习，使我更添加了一份成熟与自信!积累成长的时光，瑕瑜互见，催人自省；繁忙充实的时光，勇担重任，催人成熟。虽踏实地做过一些工作，但由于自己的水平和经验不足，还存在着一定的问题。只有总结了过去，才能更好的提高自己。在新的一年里，我还应继续努力，在实践中找到差距，在学习中不断提高自己，以一名学生干部的要求严格要求自己，服务同学、甘于奉献，积极肯干、务实创新，加强自身责任感，时刻保持一颗进取心、时刻保持一颗平常心、时刻保持一颗忍耐心，为学生会的发展贡献自己的一份力量！

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2013年12月26日

第三篇：秘书部部长工作计划

2018—2019学英文学院研究生会

秘书部

工 作 计 划

2018—2019学工作计划

英文学院研究生会秘书部是各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门，其职能作用发挥的好与坏，将直接影响到研究生工作效率及整个研究生会的形象，英文学院研究生会秘书部主要负责处理英文学院研究生会的日常事务工作和档案管理，协调各部门之间的合作关系。同时英文学院研究生会秘书部还担负院内部各部门联谊；收集并整理各部门的活动资料，以及英文学院研究生会成员的个人资料。

为了便于各部更好地协调交流工作，给英文学院研究生会成员提拱一个良好的办公环境。特制定英文学院研究生会秘书部制度,以达到以下工作目标.一、秘书部工作职责

（一）协助主席团开展英文学院研究生会全面工作；

（二）带领全体成员积极主动配合上级交待的各项工作；

（三）整理并收藏英文学院研究生会全部资料；

（四）建立完整详实的团干部成员信息、活动汇总、收支情况等台账。1.秘书部部长工作职责：

（一）负责秘书部全面工作，定期召集和主持本部门例会；

（二）负责秘书部工作计划的审订、检查、落实及工作的总结；

（三）拟定英文学院研究生会及部门的重要通知，对本部门提出要求，部署工作，传达有关精神；

（四）监督本部门干事的日常工作，必要时起指导作用。2.秘书部副部长工作职责：

（一）协助部长做好本部日常各项工作；

（二）完成老师交办的工作；

（三）部长不在时，受部长委托代行部长职权；

（四）与部长做好沟通，及时向部长反映当下信息。3.干事工作职责：

（一）服从上级的正确领导，按时完成职责范围内的任务和工作；

（二）在工作中勤于思考，善于发现问题，并及时解决问题；

（三）及时向上级汇报工作，完不成上级交付的任务时及时反馈。

二、秘书部值班制度：

（一）值班人员不得无故缺席，迟到或早退，严格遵守秘书部值班制度，若有特殊情况须先向办公室请假。

（二）进入办公室值班必须注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值班。

（三）对来访者需耐心接待，使用礼貌用语并作好记录。

（四）保持办公室整洁美观，不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。

（五）爱护学生会办公室的公物，妥善保管办公用品、文档等。禁止乱挪乱用办公室用品。

（六）秘书部成员不能擅自配备办公室钥匙。

（七）遇到突发事件不能处理时，应及时请示主任或者负责老师。

（八）秘书部成员不准乱翻东西，严守办公室机密。

（九）值班后若办公室无人，需关好门窗方可离开。

三、干事选拔任用制度

（1）秘书部干事的选拔将与学生会招新时间一致，干事人数可视情况而定，如无意外将召20名研一干事。

（2）违反秘书部一系列制度屡劝不听者，视为自动退出。（3）违反秘书部一系列制度超过三次以上者，将失去评比学生会干事荣誉资格。

（4）若出现自动退出人员，秘书长可视情况而定再选人选加入办公室。

（5）干事选拔条件将以秘书部事工作制度的条件选拔。选拔以面试为主。

以上便是英文学院研究生会秘书部2018-2019工作计划。

第四篇：秘书部部长发言稿

尊敬的各位老师，亲爱的同学们：

大家好!

下面就由我向大家介绍我们秘书部的具体工作。秘书部主要负责协助主席团进行社联内部管理，制定和实施社联的日常工作、活动计划，按期进行工作汇报和总结。收缴学生干部委任表等表格资料。各项活动通知及例会通知的下达。做好与各部门之间的沟通工作，协调社联各部门及社团相互之间的交流与合作，做好上传下达。下面请让我详细的为大家介绍我们在社团活动中的工作。

一、活动所需物品的上报及发票的缴纳。

首先，我们希望各位理事长在活动之前考虑周全，尽量想到所有可能需要的物品，如：矿泉水等。这样方便我们提前做好准备，不会发生临时购买的情况。大家在想好需要的物品后可将物品清单报给秘书部部长。我们会将你们的物品清单进行核对，办公室有的物品，各位可以到办公室借用，借用时在办公室的借用表上登记即可。对于办公室没有的需购买的物品，大家可采取一下两种方式：

1、由秘书将物品上报给团委，经团委审批后，由校物资部购买，办活动时发下。

2、理事长自行购买物品，买后将发票交给秘书部，由我们到团委申请报销。但请各位注意，能报销的是正规发票，上面有河北省秦皇岛税务局的盖章，收据是无法报销的，各位买物品时请务必索要正规发票。最后，对于办公室没有需制作的活动用道具，请各位自行制作。买材料的钱，也是上缴发票进行报销。

二、各项活动及例会通知的下达。

秘书部通知的大致流程是：

1、例会通知下达：

由于个社团的通知是由我们的干事通知各位理事长，请各位务必及时回复，谢谢大家。

2、举行活动的通知

由于个社团的通知是由我们的干事通知各位理事长，请各位务必及时回复，谢谢大家。

大家在举行活动时，如需要也可以跟秘书部联系，让秘书部邀请其他社团来参加。但这种活动邀请，我们不跟进短信的回复。

三、一些资料的收缴

我部还负责收委任表、部门干事评优、工作活动总结等资料。希望大家能配合我们的工作，及时上交各项资料，我们的邮箱是：shelianmishubu2010@126.com。

四、我们在工作上的改进

1、充分利用好社联QQ群的群消息、群公告，每周更新公告，向大家通知本周要举办的各项活动的时间地点。

2、每周更新社联办公室的社团活动公告，各位可以去办公室了

解各项活动的具体情况。

在今后，我们会更加努力，做好本职工作。团结各部同学，服从社联安排，尽我们最大努力配合大家做活动。

大家对我们的工作还有那些问题可以在下面的环节中向我们提问，对我们的工作有什么好的提议也欢迎大家提出。谢谢大家!

第五篇：秘书部个人总结

秘书部个人工作总结时间过得很快，在英协的一学年即将过去，回首往昔，感慨万千：从过去的经年浅薄到现在的游刃有余，从过去的手足无策到现在的成竹在胸，从过去的一片空白到现在的丰富多彩，无论是我自身还是秘书部都发生了惊人的变化。一年多来,协会在各部门的共同努力下，开展了许多有意义的活动，取得了一定的成就，这一切都离不开各部门干事及师兄，师姐的关心，帮助。但是由于我们的工作能力，工作方法有限，工作中存在着许许多多的不尽人意的地方，尤其是干事跟会员的沟通方面做的不够好，这让协会不能游刃有余的做好协调工作，这些问题有待于在以后的工作提高水平，正确把握尺度，在以后的实践中进一步改进和完善我们的工作。下面我把我在英协一学年的工作总结呈现如下：

常规工作：

1、做好协会及个部门的会议记录和考勤工作，了解各部门的工作状况及活动进程，并向部长报告工作情况。

2、协助各部门举办的活动，了解活动的具体情况。

3、积极做好活动方案、器材，场地，及课室的申请。

4、及时记录及汇报协会开支情况，并做好汇总。

5、在协会活动开展前配合发送请柬，活动过程中仔细观察、虚心学习，除了做好自己的本职工作外，给与其他部门大力配合。增强各部门与各部门的交流与沟通，共同协作完成工作。

6、打印好协会活动所需的评优奖状，各类证书。

在工作取得成功的同时，我也看到了许多不足：

1、有时不能很好地传达通知，比如忽略了时间地点。

2、与各部门的交流不够，导致考勤时有些干事还不认识。

3、考勤记录不够真实，有所感情用事。

自己对工作矜矜业业，勤勤恳恳，有强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入到工作中去，对活动都深入到底，对于自己经手的任何工作都要认真做好，不计较个人得失，工作有计划，有目标，认真及时完成各项工作任务。对于自己的不足，自己在下学年来临时会积极做好，并且对于本部门的常规工作会吸取以往的工作经验教训，扬长辟短。更积极的投入工作中去。本学年的各项工作即将结束，新的一学年将要来临，新的空间承接新的理想，在经过了一个学年的历练之后，相信自己会继续努力，全力以赴的对待自己的工作。同时也相信即将到来的新成员将会保持优秀传统的基础上积极创新，为协会的发展献出自己的努力.秘书部：黄俊楠 2011年6月04日