行政处秘书个人工作年终总结

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第一篇:行政处秘书个人工作年终总结

行政处秘书个人工作年终总结

一、学习方面

虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。我深知:那刘淑锋http://blog.sina.com.cn/u/1605156337作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来,我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学,年初征订了《应用文写作》,深化了对“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届三中全会、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。本文来源:刘淑锋http://blog.sina.com.cn/u/1605156337注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年3月18日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。

二、业务方面

我作为政法口的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。

三、自觉遵守办公室各项规章制度

今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。

四、存在的问题及打算

1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。

2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。

3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。

第二篇:秘书行政处2007工作总结

秘书行政处2007工作总结

(200816)

在办党组的正确领导下,在全办干部职工的支持帮助下,在本处同志的共同努力下,和各处、室、中心一样,我处完成了办党组交给的各项工作任务,为我区的全面推进依法行政和政府法制工作作出了努力,付出了辛劳。

回顾一年来,我处做了以下一些工作:

一、协助办党组认真抓好机关作风效能建设工作

新年刚开始,自治区党委和自治区人民政府决定在全区上下党政机关开展转变干部作风加强机关行政效能建设,办党组坚决贯彻执行自治区党委和自治区人民政府的决定,按要求成立领导工作机构,按部署开展工作,我处负责本办的作风效能建设日常工作。在办党组的领导和工作部署下,我们认真履行职责,严格按照自治区效能办的工作部署安排我办的有关工作,按自治区效能办的工作标准和要求,在全办努力开展工作。认真做到了:广泛深入进行学习动员,严格进行了查摆,认真进行了整改,全面进行了总结,建立了长效机制,确保我办转变干部作风加强效能建设有成效并达到预期目标。

为了把我办的作风效能建设工作搞好,办党组根据自治区的要求,把对外窗口设在我处,设A、B岗,接受群众的咨询和投诉,我们认真负责地做好这一工作,A岗梁春春同志和B岗费昌明同志工作负责并且极端热情,接受咨询和投诉工作都很到位,使我办给外界一个积极负责,热忱服务的好形象。

为了使全办更好了解作风效能建设工作和把我们的工作宣传反映出去,争取自治区效能办的帮助支持,我们印发了12期工作简报,出了两期学习板报。还在我办各网和中国政府法制网上发布了信息,在我区有关报刊也登载了我办的作风效能建设工作情况。

为了认真搞好我办的作风效能建设工作,每一阶段工作我们都认真进行布置和检查。从开始到现在,自治区效能办已对我办的作风效能建设组织了三次检查,由于我们的工作扎实,按要求完成,达到规定目标,因此,三次检查对我办的工作都给予了充分肯定。

二、协助办领导落实工作部署,推动全办工作任务的完成

秘书行政处是围绕办党组的工作部署开展工作,有着积极推动全办工作任务完成的职责。一年来,我们紧紧围绕贯彻办党组的意图,努力实现全办的工作目标,完成全办的工作任务而组织开展有关工作。

(一)认真推动市县政府法制机构建设。为了落实自治区编委桂编[2007]12号文,根据办党组书记、主任林日华的指示,我们不仅发文催促各市,还不断用电话与各市沟通联系,使各市相互了解有关情况,相互促进。又配合办领导到市县督促检查落实,用工作简报形式向自治区党委和政府领导通报。在各市、县的认真配合下,经过一系列的工作,使全区市县政府法制机构建设跃上了一个新台阶,市县政府法制机构力量得到了较大的充实和加强。

(二)协助领导组织开好全区法制办主任、法规处长会议和各种有关会议。从会议的组织和有关材料准备,我处都能主动地与别的处、室、中心协调好、配合好,从没出现扯皮现象。使办领导能够顺利地开好会,推动全区依法行政和政府法制工作的更好开展。

(三)草拟全区2007年依法行政工作要点和全区2007年政府法制工作思路,指导和推动全区的依法行政和政府法制工作。

(四)协助办领导开展对全区市县政府依法行政情况调查和汇报工作。

三、认真起草有关文件和撰写有关文稿材料

草拟文稿是秘书行政处一项极为重要的工作,并且是一件较为辛苦的事情。但是我处的同志都能以积极的态度和不怕苦的精神完成领导交给的这些工作任务。

一年来,我们草拟了林日华主任在全办转变干部作风加强机关效能建设动员大会上的讲话、在全办干部职工学习胡锦涛总书记在中央党校省部级干部进修班上的讲话动员讲话,在学习党的十七大报告动员会上的讲话、在全区法制办主任、法规处长会议上的讲话、《自治区法制办公室2007年上半年工作总结》、《自治区法制办公室关于学习贯彻〈中共中央纪委关于严格禁止利用职务上的便利谋取不正当利益的若干规定〉的情况汇报》、《关于进一步加强我区政府法制信息宣传和理论研究工作的意见》、《广西壮族自治区法制办公室机关公开承诺书》、《关于召开党员领导干部民主生活会的报告》及党员领导民主生活会的有关材料等一批文稿。

这些文稿,虽然我们不敢说它质量有多高,但可以说我们是尽职尽责,尽力了。今后我们还要继续发扬吃苦耐劳精神,认真加强学习,努力提高自己,使文稿的质量更好,领导满意,干部职工满意。

四、认真做好文电办理工作

政府行政工作在相当大程度上依赖于文电的办理,因此我办办理文电的数量也不少,全年收文725件,发文674件,转办559件,收发传真1105件。我处办理文电基本做到件件提出拟办意见,严格按办文程序办理,件件登记备案,做到来龙去脉清楚,办结归档。由于经办人仔细谨慎,认真负责,一年来文电办理没有出现大的差错,一般性差错也很少。这也是办领导坚持依法依程序、按规定办理的结果,也是全办同志支持帮助、认真按规定办理的结果。在办理文电上还希望继续得到大家的关心和帮助。

五、努力做好依法行政和政府法制的信息宣传工作

信息宣传工作是依法行政和政府法制工作的一个重要的不可或缺的部分。依法行政和政府法制工作要做好,必须依赖于信息宣传工作,不发布有关信息,不进行必要的宣传,社会不了解,人民群众不懂,党委政府领导不知道,依法行政和政府法制工作就失去工作的基本社会条件,失去了生存环境。要得到社会的理解,人民群众的了解,党委政府和各方面领导的支持帮助,依法行政和政府法制工作才具有存在和发展的空间,才具备做好工作的条件。如果我们不大力宣传,不认真做好信息工作,谁又能了解依法行政和政府法制工作呢?为了使我区推进依法行政和政府法制工作更顺利,我们遵照办党组关于认真抓好信息宣传工作的有关指示,认真开展推进依法行政和政府法制工作的信息宣传。一年来,我办组织召开新闻发布会、新闻通报会等会议14次。组织在新华网广西频道、法制网广西频道、人民网广西视窗发表信息和新闻稿件发稿200余篇次,新华社、人民日报、法制日报等中央报纸发表文章21篇次,中央各媒体已发表的大部分文章被全国各种媒体广泛转载。广西本地的电视台、电台、报纸和网站发表300多篇次。组织向中国政府法制网报送信息345条。去年以来,我区所有重大的依法行政工作和政府法制工作都得到了及时报道,我区政府法制信息宣传保持了良好局面,有力地推动了依法行政和政府法制工作的开展。

由于我们努力开展信息宣传工作,使我办在社会上树立了好形象,如政府立法工作,全区很多老百姓也知道是法制办的工作。公众参与立法在全国我区也小有名气,中国政法大学校长、教授徐显明在给国家行政学院的学员授课讲到赔偿问题时,就举了我区有关政府立法引起社会广泛讨论的例子。

我们虽然做了应该做的工作,但还很不够,如我们的信息数量比别省还差较远,信息员队伍不够健全,学习培训少,因此,信息量不够大,内容涵盖不够全面,尤其是县区和区直部门重视不够。今后针对这些存在问题,努力加以逐步解决,使我区信息宣传工作有新的进步。

六、做好有关组织人事工作

配合办领导认真做好本办公务员工资套改有关工作,完成了公务员信息报送工作,完成2007年干部统计工作,完成了2007年离休干部统计工作,完成了2003-2007年在职干部培训检查的有关工作,完成了上报厅级副职后备干部材料的有关工作。完成了与人才交流中心档案移交的有关工作,完成了上报政协委员材料的有关工作,完成了我办各类干部名册。组织全办公务员公共管理核心课程培训考试和《广西行政过错责任追究办法》及相关法规考试。根据办党组研究决定,对按规定到期的干部办理转正定级,对符合提拔晋职的干部按条件规定程序给予办理提拔晋职。按自治区党委组织部和区直机关工委的要求,根据办领导指示,安排党员、公务员到党校、行政学院学习培训。认真做好干部档案整理工作。认真组织公务员、干部职工考核等有关工作。

七、协助办领导抓好干部职工政治理论学习、业务培训和党风廉政建设工作。

八、主动配合各处、室、中心做好有关工作,协调好有关关系,确保全办工作任务的完成。

来源: 广西政府法制网

第三篇:行政处秘书个人工作年终总结

一、学习方面

虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。我深知:那一世小说网 http://www.xiexiebang.com作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来,我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学,年初征订了《应用文写作》,深化了对“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届三中全会、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。本文来源:公务员在线http://www.xiexiebang.com注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年3月18日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。

二、业务方面

我作为政法口的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。

三、自觉遵守办公室各项规章制度

今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。

四、存在的问题及打算

1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。

2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。

3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。

逆隋 异界太极眼 狐色生香 步步生莲 一剑惊仙 重生之官道 http://www.xiexiebang.com

第四篇:秘书个人年终工作总结

不知不觉中20xx年已经走到尾声。这已是我参加工作的第二个年头。回首一年来,相比于去年我进步了许多。虽然秘书这个岗位很普通,没有多么出奇的业绩,但我想如果自己能够一步一个脚印的把它走好,相信定会取得不平凡的成绩。以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结。

一.宣传报道:规范撰稿、稳中求进

宣传报道是我日常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员。本,项目部高度重视宣传报道工作,在支部书记的带领下,综合部制定了《第一项目部通讯报道管理办法》,并成立了通讯报道小组,规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等。这在很大程度上激发了大家的撰稿热情。项目部对稿件的撰写进行了规范,对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿。

在宣传报道工作上,我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,自身水平也有了一定的提升。本截至目前,我共撰写并投报稿件72篇,有28篇稿件上报,其中:《交通建设报》1篇、《筑港报》4篇、《航四通讯》23篇。在投稿数量和上报率上都有了稳步提升。不仅如此,在所投稿件的题材结构上也更趋合理化。本,我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时,积极撰写工地故事、工地人物等相关稿件,加强了对工地素材的发掘力度。通过努力,我所撰写的人物通讯、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通讯》上,自身宣传报道工作水平有了进一步提升。

二.文件收发:严谨细致,处理及时

文件收发是我的另一项重要工作。作为企业,文件的重要性不言而喻,它肩负着信息交流通畅的重任。由于特殊原因,目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时。

文件收发是一项比较繁杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质,倘若贻误了处理的时间,文件本身就失去了存在的价值。

以我处理文件工作的经验为例,作为秘书,我每天平均可以收到4至6份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门。面对纷繁的文件,我必须首先要对文件进行认真细致地梳理,将文件按照不同的发文单位进行归类,之后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并按照文件中要求的材料上报时限,及时督促阅办人上报。等文件处理完毕后,及时将文件进行归档。

这些工作看似简单,但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,并确保文件处理的实效性。

三.资料上报:规范准确,按时保质

都说基层是最锻炼人的,对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部门都是我们的上级部门。因而,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部门,工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书的考验和锻炼。秘书在面对繁杂的资料上报工作时,我认为必须做到“规范准确,按时保质”这八个字。

“规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求。因为不同部门针对自身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时,必须严格按照公司不同部门的规范来组织上报,否则即便是你所上报的资料再如何详细,也是不符合要求的。

“准确”是指上报的资料必须确保相关文字和数据的准确性。文字材料和相关数据的不准确不仅反映出基层工作的不扎实和不认真,也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦。这就需要秘书在每一次资料上报工作中,必须进行严格地审核,对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到准确无误,资料上报的准确与否是考量秘书工作认真细致与否的重要标准。

“按时保质”是指资料的上报必须按照相关部门规定的时间内上报,并且要做到所上报资料的质量,不能得过且过、敷衍了事。作为基层单位,对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质,很大程度上反映出资料上报人的态度问题。

四.接待工作:热情周到,不卑不亢

作为企业,接待工作是常有的事。包括接待上级单位、兄弟单位、当地政府部门等等。而接待工作的具体实施者就是秘书,秘书接待工作的好坏是反映企业形象优劣劣的窗口。

虽然接待工作是一项非常琐碎的工作,经常会耽误吃饭、休息的时间,但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热情周到、不卑不亢,让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务。

在工作之余,我认真学习有关接待工作礼仪知识,不断充实自己的头脑,让自己的业务素质有一个更大的提升。通过不断地努力,目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了。

五.结束语

以上便是我对一年来工作的简单梳理总结。当然,我的工作不止几项,有些工作诸如配合协助其他部门等等都是非常琐碎的,在不经意间完成的。但那些工作是重要的也是必要的。听项目部领导说过:“秘书就是整个项目部的大管家。”这句话可谓一语中的。秘书这个岗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作。但琐碎之中见平凡,平凡之中才能见伟大。

第五篇:秘书个人工作总结

秘书个人工作总结

过去的一年,在办公室领导的直接领导下,在同志们的支持、帮助下,我较好地完成了个人所承担的各项任务和领导交办的各项工作。

秘书一科承担着机关的组织、人事、工资、档案、信息、保密、文电收发、会议记录,大事记和计算机管理等工作。作为科长,我积极主动,超前谋划,不拈轻怕重;团结科室人员,积极搞好配合,保证各项工作有序进行。文秘方面:按照拟文规则,对常委会、办公室的文件从版面、字体、字号、称谓、落款、文尾等格式上进行把关,维护了人大机关的形象;工资方面:在认真做好机关干部职工正常调资的同时,完成了干部职工从93年工改到XX年的全部工资档案,理顺了工资关系;信息方面:在连续四年保持全省先进的情况下,XX年,在和小唐的共同努力下,省人大网上信息采用率和采用数均为全省第一;电子档案方面:建立、完善了领导电子像册、干部履历表、工资情况登记表、干部学历表、工作人员数据库、干部年报、党员年报、代表名册、人员编制、重要文件资料等电子档案;检查方面:在秘书长和办公室领导的直接领导下,我和小唐一道,完成了先进性教育检查、精神文明创建检查、保密检查、廉政建设检查、档案年检等各种检查评比的材料准备工作,并能做到超前考虑,细心谋划,积极创新,为领导出主意、想办法,使人大机关的各类检查评比均得到较好的成绩;年报方面:完成了党员年报、工资年报、干部年报、编制等各类年报;文字方面,全年完成各类大小文字材料近百篇6万余字。印鉴管理方面:除了各类文件的善印外,切实做到没有办公室领导的同意,不擅自动用公章。除此以外,我还完成了XX年机关报刊杂志的征订工作,开通了人大网站,输录各种资料几百万字。

一年来,我注重政治理论学习。积极参加机关“215学教活动”。在先进性教育活动中,作为支部书记,能严格按照总支要求,不折不扣,完成各个阶段中规定动作和自选动作;在日常工作中,模范遵守国家法律法规和机关各项规章制度,作风正派,办事公道;模范遵守社会公德和职业道德,爱岗敬业,公仆意识强;模范遵守廉政建设和各项规定,廉洁奉公,处处为集体利益着想。

一年来,我坚持出满勤。每天基本能做到提前上班,准点下班,主动打扫环境卫生;注重加强思想改造。牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,努力做到堂堂正正做人、认认真真学习、兢兢业业工作;坚持高标准、严要求。注意加强与相关部门的沟通和联系,尊重他人,团结同志;注重个人言行。维护机关形象,不争名夺利,不计较个人得失,一直保持旺盛的工作热情和良好的精神状态。

在取得成绩的同时,我在工作和思想上还不同程度地存在着许多不足,主要有:政治理论学习还缺乏深度,不能完全做到政治理论知识的及时更新和深化;讲话有时不注意方式,工作有急躁情绪,对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬;自认为年龄较大,不适合做秘书一科工作,有贪图安逸思想。我决心在今后的工作中,牢记全心全意为人民服务的宗旨,严格要求自己,加强党性锻炼,强化学习,深入调研,改进工作作风,提高工作能力,以更加饱满的工作热情,更加积极的精神面貌,更加优异的工作业绩,回报组织和领导对我的关心和爱护。

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