商务文员工作职责

第一篇：商务文员工作职责

迅驰飞扬营销中心商务文员

工作职责

一、工作职责：

1、商务文件、档案的建立与保管。

2、商务的后勤工作。

3、相关文件的传递与发放及记录。

4、传真机的管理及传真文件的收发记录，信函的收发。

5、营销中心各有关文件的打印，校对。

6、相关销售资料、空白合同的准备，保管。

7、负责对营销中心办公场所卫生管理的执行。

8、负责CRM的相关信息的录入工作（定单、客户信息）

9、执行保密制度。协助经理处理与各部门沟通与合作事宜；

10、协调重点项目的执行，协助经理进行相关外联工作；

11、按照营销总监的安排对营销中心的资料进行整理；

12、订单的处理和货物的及时配送。

13、执行保密制度。

商务文员管理手册：

1、工作积极主动，文明礼貌服务，严格要求自力提高服务质量。办事认真、讲究效率、承办传真、打字、复印、快递等项业务，要做到准确、快捷、细心、周到，杜绝差错。客户如果对服务有不满时，商务文员应做耐心解释，不应置之不理。解释时说话态度要谦和，语气要委婉，解释是要耐心申述事情的原委，不应转化为与客户一比高下的争辩。

2、服从上级指挥、努力完成交办的每一项业务工作，力求保质保量提供各项服务。

3、熟悉和掌握所用办公设备的性能、保养和简单维修，以便迅速、准确的为客人提供服务

4、微笑服务，对客人热情有礼、有问必答，尽量满足客人的要求，耐心解释客人的各种疑问。

4、刻苦钻研业务，对技术精益求精，努力提高业务工作水平，提高整体的服务质量。

第二篇：商务文员工作职责参考

商务文员工作职责参考

1.负责公司项目所需货物、耗材的采购与管理。

2.负责制作和管理合同、报价单、收货单等资料。

3.负责项目的招投标等相关工作。

4.与公司各部门、客户、合作商保持联络。

5.完成上级领导交办的其他任务。

商务文员工作职责篇21、合同文件的准备、归档和保管;

2、协助会计购___、开具发票、发票认证等财务工作;

3、固定资产和低值易耗品的登记和管理;

4、操作进销存软件，销售订单直至出库单的录入输出。

5、完成领导交代的其他任务。

商务文员工作职责篇3

1.负责部门间的文件、资料发放和定期归档管理;

2.熟悉招标法及国军标相关标准，根据招标文件编制标书，整体投标文件的排版打印，复印，装订等工作，并按规定如期完成标书制作;

3.协助处理项目上与各部门之间的工作联系;

4.完成领导安排的其他工作。

商务文员工作职责篇4

___项目信息的查找

2负责泵及备件的报价

3领导交办的其他的综合办公室工作

商务文员工作职责篇51、接收客户订单，与客户确认交期、品质要求等相关条件，给工厂下生产订单;

2、跟进生产进度，保证生产计划能按时完成，协助业务对订单跟踪服务;

3、根据与客户签订的合同，将款项已收、未收情况及时与财务部沟通、核实;

4、售后收发货登记;

5、生产订单完成后负责成品发货;

6、完成上级交待的其他工作。

商务文员工作职责篇61、负责行业数据筛选、挖掘，做好背调工作;

2、负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立;

3、负责项目所需的相关文件资料，包括但不限于工商、或行业特殊资质证书等;

4、编制合同及合同管理、项目执行流程跟进、及时积极的沟通处理;

5、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;

6、完成上级交办的其它工作。

商务文员工作职责篇71、会议管理系统的维护、优化;

2、会议管理系统数据提取、汇总和分类;

3、经销商会议报备审核、跟进;

4、经销商会议视频审核及违规反馈;

5、经销商会议第三方监管跟进及第三方费用管理;

第三篇：商务文员的主要业务职责

商务文员的主要业务职责

主要业务：

1、协助本公司有光知识产权评估、科技项目申报材料收集、准备，项目申报的跟进与协调。

2、编辑公司参与的各类项目建议书、项目申请书，完成项目申报材料。

3、承担部分销售内勤的案头工作。

4、完成总经理交办的其他工作事项。

任职要求：

1、本科及以上学历，经济、投资、财务、法律等相关专业优先考虑。

2、具有报告、文案等相关工作经验，以及知识产权相关学识积累或者科学背景优先。

3、有较强的的文字功底，语言编辑能力，思路清晰，逻辑思维能力强。

4、性格开朗，吃苦耐劳，肯于钻研，有进取心，团队合作精神和沟通协调能力较强。

5、有科技项目申报相关工作经验者优先。

篇二

1.了解市场，跟踪并发展可能的扩建项目。

2.定期跟踪现有客户和了解潜在客户。

3.参与商务合同的制定及价格谈判。

4.及时反馈有关工作流程的修改意见。

5.完成日常报告及整理存档，如

收货、盘点、月度计划、汇总、作业指令等。

6.催缴客户拖欠款额。

7.项目及公司进口设备的免税审批手续。

8.保税及非保税海关业务的申报工作。

篇三

1、根据公司提供的定向资源与客户取得联系;

2、通过电话微信等沟通方式解决客户所需;

3、推广介绍公司的最新产品给已有客户;

4、完成公司制定的客户维护与新增;

第四篇：商务工作职责

1.协助客户经理开展工作，负责合同制作及管理,整理销售数据并做好业绩统计工作。

2.督促销售逾期款的催收，与商务、财务部门核对应收报表。

3.负责客户档案及资料管理。

4.负责销售部门日常办公和内务管理。

5.配合销售人员做好客户接待及回访工作。

6.参加销售招标项目的标书制作，参与相应资料的收集和整理。

7.负责部门内的文字工作。

第五篇：文员工作职责

文员工作职责

1、负责办公室的清洁卫生。

2、负责电话接听、记录、传达等，接待来访人员，负责公司会

议的记录。

3、熟练传真机、打印机的使用，负责打字、打印、复印、传真

件的收发。

4、熟练操作office办公软件（EXCEL表格、WORD文档、PPT

等），每月负责各门店销售月报表、营业员业绩报表、公司月收入明细表等各类报表的制作。

5、负责公司各类及外来文件的收集、整理、归档、保密工作。

6、熟悉社保局办理社保流程，负责新进人员录用登记、社保办

理、离职等手续。

7、负责办公用品的采购、保管、发放工作，做好物品出入库的登记。

8、负责公司网站的维护和更新工作。

9、每月负责税务局发票的申领、发放、登记工作等。

10、负责每月国税、地税税款缴纳，社保款项缴纳。

11、熟悉电脑进销存软件，负责加盟店发货的货款结算，制作

配货单，协助仓库配货。

12、其他临时性工作。