第一篇:文员工作安排
办公室人员十月份工作安排
暨办公室人员职责
人员名称:谢公林 职位:办公室前台
1、办公室人员有权监督公司擦鞋机运行情况,发现有情况即通知相关人员做好相应准备维护工作。
2、有义务查看所有招聘情况(含路边招聘及各网站招聘)
3、有权监管各部门人员出行,请假情况。
4、负责严密、公正的打好每一天的考勤,对私自改每一天考勤的人员严惩。(公司人员有权监督)
5、负责管理公司钥匙,及公司物品(相关人员领取物品需登记或口头传述申领)
6、维护公司形象,机密。积极参加公司各种活动。
7、协助管理办公室文件。
8、有义务监管各种物品购买情况。(对各种抬高购物单价行为严厉惩罚)
9、每周一早为公司清扫时间,每一位员工参与公司的大扫除。办公室人员有权要求每一个员工参加(排除有急事在忙的人员)平时维护好公司的环境卫生,监督员工整理好个人办公环境。
10、上班时间拒绝做与工作无关的事件。(有权监管公司员工,玩游戏及看无关视频等陋习)发现的人员1.口头警告一次,不听者记过一次。
11、每天下班前检查各部门的电脑的关机情况。饮水机及办公室电灯、暖气、大门、窗户、小门由前台人员负责关,各人办公电脑由各人自行关机,但前台人员有义务监管。
12、积极参加公司组织的一切活动,维护公司的荣誉,公司的荣职关乎自身切身利益。
13、热情接待来公司外来人员。细心的递上一杯茶,有一句简单而热情的问候语,耐心的回答客户的一切问题。(永远不要不知道,不明白,不清楚等话语回答客户)。如有不清楚的东西,仔细询问相关负责人再作回答。
14、负责平时的会议记录,平时电话记录。会议工作安排,月底草拟下一月的工作安排,口头或书面告知员工公司新的管理制度,工作安排等。
热情
上进
求真
创新
第二篇:文员工作安排
1、数据整理(拜访记录表、签约意向表、商家资料档案、补贴领取对接表)
2、喜报/战报
3、市场所需物资对接(打印备份表格)
4、卫生区域打扫
第三篇:研发部文员工作安排
研发部技术文员工作安排:
1、每周一提醒研发部同事做好工作总结,工作总结在48服务器上面,双击就可以进入48服务器上面,点击需求处理看到没写的提醒在周一11:30之前写好。,进里面可以看到同事的工作报告。
2、下午16:00部门例会提前做好会议纲要,提前收集好同事工作中遇到的问题,这个是模板,在桌面上。做好会议纲要给邵经理看下,看他需不需要加别的问题在里面。做好之后提醒会议主持人,主持名单在桌面上,会议主持是部门同事轮流主持。开会之前准备好电脑和投影仪,准备好会议纲要和研发部每周工作计划与总结(拷贝在开会用的电脑上)。开会时做好会议记录,第二天做好电子文档放在服务器上面。
3、周三是部门同事值班,名单墙上有贴。
4、每次做的培训工作都要记录在,在桌面上。
5、研发部如有新同事过来及时做好信息更新,文档在E盘,研发部行政资料中。
6、每月需求表如邵经理给你的新需求,及时添加到需求表中,研发部一组组长舒肖飞,二组组长姚林,三组组长陈建方,四组组长喻赣辉。
7、每日进OA上面的,如有新的需求加入到各组长的需求表中,每月底提醒邵经理打质量%,已完成的放在研发部已完成的需求表中。
以上工作为日常工作,其他工作邵经理安排。
新文员没来之前,开会按谁主持谁做会前准备工作,每周值班人员整理好本周部门同事的工作计划与总结!
第四篇:办公文员工作安排
办公文员工作职责:
1、8:00上班负责开门,负责并监督员工签到情况。
2、使用办公软件,制作公司所需各类文件。
3、接听、转接电话;接待来访人员。
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
5、负责传真件的收发工作。
6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
7、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
8、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
9、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
10、负责公司网络宣传,在各网站为公司做好广告宣传,提升公司知名度,发展客户资源。
11、5:30下班之前处理好办公室环境卫生工作。
12、5:30负责并监督员工签退情况,关闭窗、电脑、总电源后锁门下班。
13、接收其他临时工作。
办公文员所需工作技能:
1、熟悉办公室行政管理知识,熟练使用OFFICE AUTOMATION,即办公自动化,比如,office办公软件得熟练掌握,会使用传真机、复印机。
2、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢于坚持原则;
3、有较强的执行力、沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
4、良好的语言表达能力和逻辑思维能力。
5、良好的人际交往能力,会处理各种人际关系。
办公文员上班时间:
周一至周六:上午:8:00—12;00下午:13:30—17:30
周末单休
办公文员薪资待遇:
月基本工资1200,适用期3天,50%;转正期半个月,70%;转正后100%。
第五篇:前台文员工作安排
前台文员工作安排
一、工作范围、职责
(1)日常上班开门,打扫卫生、浇花、列好表格登记;一定要会电脑系统、复印、扫描等文作性工作,接待客户,给茶水安排坐好。(2)跟踪每天的单,及时去跟客户沟通怎么样做好,接好电话,批了或拒了的情况,接下来又会做哪些或怎么做及时反映给合作人(有客户的人),并发在我们的工作群内。
(3)来访登记,统计每天上门的客户并归档。交单登记,交接客户,对接好渠道工作人员。教客户填表,配合好各合作人把单跟好,谁的客户直接落实到谁的身上去详细沟通。
(4)建好小群,让客户知道是怎么回事,有这个群要把自己立为群主,业务合作为第二人再拉对接人,然后才是客户,单一个渠道处理,最多两个不能再多,会散乱,无法控制也会让客户感觉烦恼。跟好一个渠道出结果再交下一个,要有次序的先后安排好。
(5)主要跟小贷以及规定的平台渠道,原则上先做银行产品,再做小贷平台。独个去完成,资料归档,做好分类,分客户档存好。统计业绩,批拒情况。
(6)每天检查公司的文档表格和资料柜上的纸张,一定要保持有
3张以上可填写得空白纸张,并在早会的时候用两分钟讲解,每天一个一次一表一张详细的去解说,让每一个合作者明白了解怎么样去填写。
(7)每天登记考勤及出勤,统计。按每个月的实际情况列出表格,做出罚奖明细。