公司办公文员工作范围

第一篇：公司办公文员工作范围

公司文员工作范围

具体一些如下：

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。.社会保险的投保、申领。

10.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

12.接受其他临时工作.另：在手头工作结束后、空闲时可以做本公司业务（销售）提成和业务员一致！

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第二篇：公司办公文员岗位职责

公司办公文员岗位职责

办公文员在行政部主管的领导下，对公司行政办公实施管理。

1、负责行政部日常事务性工作；负责公司各种文稿的发送，负责公司文件材料的领取；

2、负责公司文书档案的收集、文件的归档整理工作。

3、承担职责范围内文电函的收发、交换、拆封、传阅、清退；

4、负责公司有关证明、介绍信的开具；

5、协调办公日常事务管理及内外联系工作

6、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

7、负责和参与会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议的会务接待工作；

8、做好行政部仓库的管理工作

9、负责检查公司公共卫生区域、展室的清洁、保洁、工作。10完成领导交办的其它工作

第三篇：办公室文员的工作范围

9(aui--办公室文员的工作范围

1、符合公司企业文化要求，具备积极主动的工作意识，时刻以公司企业文化为主导思想，将企业文化的内容深刻的融入日常工作之中；

2、自觉遵守公司的各项规章制度、洁身自好、重视个人修养及职业形象，讲求职业道德；

3、工作具有较强的计划性及效率性；

（1）负责完成各种行政综合事务：

①邮件、传真、文件的收发管理；

②办公用品采购、保管、发放、管理；

③办公环境卫生、氛围维护；

④办公设备维护保养、维修、管理；

⑤各种文字编辑工作，文案文件起草，做好公司文件、资料保存管理； ⑥总经理日常工作协助；

⑦制定行政管理制度，实施完成，并根据公司发展需要不断更新；

（2）做好办公室后勤管理：

①员工食堂管理；

②员工餐制作管理；

③办公车辆调度；

④车辆维护保养管理；

（3）负责完成人事管理各项工作：

①根据各部门工作需要制定人事管理工作计划；

②制定招聘、培训工作计划并组织实施；

③进行人事合同管理；

④制定人事管理制度实施完成，并根据公司发展需要不断更新；

⑤做好人事档案、资料管理；

⑥做好公司考勤管理，按时如实记录考勤；

⑦绩效考核统计；

⑧升职加薪管理；

⑨劳资核算；

⑩日常工作的奖惩评定；

（4）做好公司内外部共关系维护；

（5）积极配合外部建设工作，做好营业合同的管理、报价、产品资料收集工作；

（6）积极配合财务部门做好收支的审核工作；

（7）协助营业部门及财务部门建设完善部门管理制度并配合实施完成，不断更新；

（8）组织召开各项工作会议；

4、有计划的进行各项岗位专业知识及技能的学习，不断提高个人工作技能，有计划的做好下属的培训工作，安排下属日常工作并确保执行结果；

5、完成上级交派的其他工作。（

第四篇：办公文员

综合办公室文案岗位责任

在办公室主任直接领导下，负责日常行政人事工作：

（一）向办公室主任负责，严格执行部门领导各项指令，询问、检查、督促各部门工作执行情况。

（二）负责安排公司各类文稿的草拟，审核工作，检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

（三）负责每月员工出勤的查核、考勤登记、汇总。每周六下午负责收集各部门及个人工作总结交至办公室主任。

（四）负责办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话等工作

（五）传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报。

（六）每周六上午负责公司质询会议的筹备、会议的通知及会议议程的拟制。

（七）负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见，提请领导应尽快办理的有关工作；

（九）协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

（十）协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

（十一）办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

（十二）负责公司网站的维护、更新及管理。

（十三）完成领导交办的其它工作。

责任人：

第五篇：办公文员

办公文员：

1.月薪2000元以上(提成奖金)男女不限,要求18-32岁以下,无经验可培训!

2.普通话流利,说话要有亲和力,懂电脑,打字速度40字/分以上!

3.上班时间：早上10点--下午6点!安排住宿,全职!

4.主要工作：办公室5S,资料整理,录入电脑,存档.来访客户接待.公司活动网络宣传

Q:1在工作中如何处理与上下级的关系？

2办公室文员的基本素质是什么？(答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活

机动，细致周全，积极上进。)

3日常用语有哪些？(日常用语有：见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什

么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了。”分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”

行政助理: 行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、负责公司快件及传真的收发及传递

8、参与公司行政、采购事务管理

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

1.月薪2800元+奖金,20-35周岁，大专及以上学历，熟练运用电脑及办公软件；

2.责任心强，工作积极主动，做事认真仔细，具备良好的沟通协调能力；

3.管理人事档案和员工考勤，负责部分面试、面谈工作，办理员工入职、离职等手续

Q1问题八：“你为什么选择我们公司？”

思路：

1、面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。

2、建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。

3、参考答案——“我十分看好贵公司所在的行业，我认为贵公司十分重视人才，而且这项工作很适合我，相信自己一定能做好。”

Q2：“你是应届毕业生，缺乏经验，如何能胜任这项工作？”

思路：

1、如果招聘单位对应届毕业生的应聘者提出这个问题，说明招聘单位并不真正在乎“经验”，关键看应聘者怎样回答。

2、对这个问题的回答最好要体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业。

3、如“作为应届毕业生，在工作经验方面的确会有所欠缺，因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼职。我也发现，实际工作远比书本知识丰富、复杂。但我有较强的责任心、适应能力和学习能力，而且比较勤奋，所以在兼职中均能圆满完成各项工作，从中获取的经验也令我受益非浅。请贵公司放心，学校所学及兼职的工作经验使我一定能胜任这个职位

Q3你为什么选择我们公司？”

思路：

1、面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。

2、建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。

3、参考答案——“我十分看好贵公司所在的行业，我认为贵公司十分重视人才，而且这项工作很适合我，相信自己一定能做好

人事助理

1．底薪1800元+奖金。

2．要求18—32岁以下，无经验可培训！

3．普通话流利，说话要有亲和力！

4．沟通、协调、组织能力强，有准确的判断力。

5．熟练运用Word、Excel和PowerPoin等办公软件的能力。

人事助理工作內容：

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

4、组织、安排应聘人员的面试；

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

6、组织、实施员工文化娱乐活动；

7、管理公司人事的档案；

8、协助实施员工培训活动；

9、协助处理劳动争议；

10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

注意里面大部分是“协助”，就是说协助人事经理来做，但自己也要懂！

Q1、你怎样看公司经常开会或加班的事情？

Q2你如果被我们公司聘任的话，要求或希望的薪水是多少？ Q3如果明知“这样做不对”，你还是会依主管的指示去做吗？