采购部采购员年终工作总结及工作计划（五篇）

第一篇：采购部采购员年终工作总结及工作计划

2018年已悄然而去，如今又迎来了崭新的2019年，在过去的一年中，在公司领导xxx的直接领导以及各同事的紧密配合下，我们认真完成了公司本年度的各项工作任务，并取得了一定的成绩，现将2018年我的工作情况总结如下：

一、完成工作方面

1、根据总公司软装设计部的设计方案，制定了采购清单、采购预算以及成本估计，确保了下一步采购工作的顺利执行。

2、随从公司xxx下达xx市场进行泰式工艺品的调研考察工作，并完成了xxx、xxx、xxx、xxx、xxx五大项目的泰式工艺品的采购任务。

3、对2018年泰国产品的采购原始单据进行了翻译、拍照并对产品的询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整性，同时把资料录入电脑存档，建立产品信息库，以备随时查阅、对比，同时为后期的产品报价提供参考。

4、通过电话和邮件的形式与泰国物流公司以及供应商进行产品回货信息跟踪，确保我司所采购的产品在预计的时间内到达。

5、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工作任务，协助设计部的工作需要并按照设计部的标准及时与各供应商沟通协调，尽最大努力按照我司质量标准供应产品。

6、与各供应商建立并保持良好的关系，2018年采供部加强了对供应商的管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《供应商信息表》，对每一位供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供部对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供应商名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具备报价资格。

二、工作不足方面

工作预见性不强，针对泰国采购的工艺品，没有及时做到与泰国物流公司保持相应的沟通和协调，尤其对泰国海关制度没有做到充分的了解，所以导致少部分产品在回货过程中遇到了一些障碍。

三、2019年工作计划

1、继续配合相关部门完成各项目中所需软装饰品的采购工作。

2、建立完善的供应商管理体制。确保产品能够及时供应，随时关注市场变化，尽力利用多渠道来降低成本价格，控制质量。稳定现有供应商，并开发新的、有潜力的供应商。不断优化供应商管理体制，并在工作中不断改进工作方法，不断积累经验。

3、配合仓管部，定期对产品库存进行盘点，掌握好产品库存，并了解产品的出库情况，使采购工作不处于被动状态，及时清查库存呆滞品，并上报上级处理。

4、完善采购制度，职责明确，按章办事。严格按公司采购制度程序办事，做到公开透明。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。

5、建立产品价格信息库和产品价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买产品，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。

6、采购部除了日常工作外，多收集国内外各种风格的软装产品，准确把握采购信息资源，并且通过多渠道、多角度、多视听的分析采购途径，做到及时补充公司所需产品。

7、在产品质量稳定的前提下确保产品的到货时间及数量。针对采购的国外产品，需安排人员在市场上进行调研或通过互联网信息，从国内外广泛收集相关资料，做好产地品质的确认。

8、每年根据供应商的年度考评，对其合同内容进一步的补充、修改或取缔重定资格。

9、针对工作中存在的不足之处，必须不断加强习学，使专业知识及业务水平得到进一步的提高。

第二篇：采购部采购员岗位职责

采购部采购员岗位职责

1，严格遵循采购部制度和工作流程，熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息，根据销售计划，在规定的时间内完成药品的采购，以保证销售目标的顺利完成。

2，熟悉并掌握采购流程，根据销售库存情况及市场情况制订采购计划并填写付款申请单，经公司相关领导审批后执行采购计划。药品采购计划的原则是：“优质产品优先进，紧俏产品计划进，一般品种平衡进，急救品种及时进，季节品种提前进，有效期品种分批进”。

3，掌握购进药品的到货周期，跟进购进药品的到货情况，及时办理购进药品的入库手续和计划分配工作，保证药品的正常供应。对库存老品种、近效期药品与有问题的药品应及时办理退换和催销工作。

4，购进药品应有合法票据（随货同行和发票），发票应及时让供货方开据，取得后交财务。做到票、帐、货相符。依据公司的入库单及供货商的对账单进行核对，确认好以后，再将供货商所开具的发票整理好交由财务对账。

5，按照GSP的规定，负责首营企业、首营品种的资料索取工作，并填写首营企业、首营品种审批表，交相关领导审批后连同资料转交质量管理部门办理信息条码，保证药品的正常入库。6，定期与仓库等相关部门对药品库存进行盘点，并将库存报告和当月购进报表上交给部门经理，配合部门经理完成数据

（库存周转率）分析；

7、负责所有采购的药品的订单发放，并跟踪其交货日期，对销售的全过程进行有效监管。

8、采购人员应注意季节的变化，及时调整受季节影响较大的商品的库存。

9、采购人员应经常深入仓库、销售部门，了解库存和销售情况，听取相关部门的意见，以发现采购过程中的问题，合理制定采购计划。

10、采购人员应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。

11、采购人员应建立稳定的采购渠道，寻找充足的货源，避免品种断货。

12、负责在现有供应商的基础上不断寻求、开发新的供应商，以保证品种货源供应的充足和

13、采购人员应定期收集销售数据，分析销售状况。

14、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，保障公司的利益。

15、负责实行谁采购谁负责到底原则，跟踪采购产品入库，不良品及时处理，有效控制供应商交货期。

16、负责与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。

17、负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商档案。

18、负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关资料（如

交货周期，包装要求，最低订货量，品质标准，价格条件等）报采购部经理审批。

19、在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉、不索贿。不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来

20、完成上级领导交办的其他工作；

第三篇：采购部采购员岗位职责

采购员工作岗位职责

一、岗位名称：

二、岗位级别：

三、直接上司：

四、工作概要：

供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。采购部采购员 管理人员 采购部经理

五、主要职责：

1.了解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2.熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

3.遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

4.配合生产部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

5.对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

6.追踪材料审查会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

7.追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

8.跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

9.跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。

10.协助财务中心做好对帐工作。

11.定期或不定期向采购主管汇报工作。

12.服从上级临时安排的其它工作。

六、采购员的素质要求

作为一名合格的采购员，必须有“才能”与“品德”兼备，“知识”与“经验”共存，才能更好地履行采购作业。

采购员必须是一名谈判者。他/她拥有最佳供应商的选择能力；与工程人员共事的能力；绝佳人际关系处理能力；同时还有个法律专家。

采购员必须是一名生意人。他/她具有远见；清楚地了解公司的需求；清楚 地了解顾客的需求；清楚整体成本的考虑；同时还是个后勤运送专家。以下为采购员的基本素质要求：

a.较强的工作能力

采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专 业知识水平。

a-1分析能力

由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制 定有效的决策。

首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。

此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件 等）加以剖析判断。

a-2预测能力

在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物 料将来供应的趋势能预谋对策。

a-3表达能力

采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采 购人员必须锻炼的表达技巧。

b.一定的知识与经验

采购员特别是管理人员至少应具备专科的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、经济管理、流通业管理、流行商品 或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。b-1.产品知识

无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢？基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。

b-2客观理智

采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的 方法针对公司需求与市场趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。

b-3专注投入

对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在 或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。c.良好的品德

采购员必须具备如下良好的品德：

c-1廉洁

采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫（透过人际关系）还是利诱（回扣或红包），采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。c-2敬业精神

“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。

c-3虚心与耐心

采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气 定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。c-4遵守纪律

采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。

D 采购员的职业道德

采购员在其工作中必须体现出诚实、公正、可依赖、专业能力和清楚的道德 责任感。

第四篇：采购部工作总结及明年工作计划

2005采购部工作总结及明年工作计划

2005采购部工作总结及明年工作计划

转眼间2005年已经过去,她是我踏进***公司的第N年,在总经理的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

一、工作方面

1.工作中，尊敬领导，团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工作任务，协助业务部的工作需要。

2.与各供应商建立并保持良好关系，93％的物料顺利如期跟催到位，基本保证生产顺畅，材料计划下单正确率达98％(没有办法,公司部门不是很完善,所以材料计划也由采购部制定.呵呵,不过就可以顺便训练对材料的了解)3.按照质检部质量标准，及时与各供应商沟通协调，尽最大努力按照我司质量标准供应物料。

4.开发了新的供应商，缓解了***、****材料的质量问题。

二、不足方面

1.材料计划下单错误2％，但未造成严重后果延误出货。2.部门与部门之间的沟通未能达到理想效果。

3.供应商开发力度不够大，未能培养有潜力供应商。

三、明年工作计划

1.加强与各供应商的合作与协调，缩短供货周期，提高物料交期的百分比

2.积极与各供应商沟通，提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力，保持质量与交期的长期稳定性。

3.极力配合质检部解决物料质量问题，与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。

4.稳定现有供应商，开发培养有潜力的供应商。5.建立稳定、快速的供应链。

采购部：***

第五篇：采购部(采购员面试)测试题

采购部(采购员面试)测试题

（一）2009-12-19 13:53一．问答题：共70分 1> 采购的定义是什么?<5分>

运用公司的资金来换取公司有用的物品与服务,也就是说以资金来建立资源(物品+服务),此资源透过管理的运用产生更大附加价值的资产,从而为公司创造利润。采购是一门科学,一个有组织,有规模的采购实体,尤其需要采购理论的支持,以便更好地运作.在买卖交易活动过程中,卖方所操作的事项是销售,买方所操作的事项则是采购,当卖方在极力推销产品时,买方则在全心论证商品购入的正确性.2> 请简述采购的分类及过程.<5分>

A分类：有形采购及无形采购有形采购：螺丝，彩盒„„，无形采购：软件，技术，方法，保险„„

B过程 ：开发采购-------中试采购------批量采购（生产采购）与公司运作相配合（研发/采购/生产/销售）

3> 请简述影响采购行为绩效及指标.<10分>

品行是放在首位的,存在任何行为问题的人,即便再有才能也不能让其进入采购领域从事工作,否则会带来严重后果.主要指标：采购成本/物料质量/及时供应/售前售后服务。

辅助指标：计划凖确率/库存周转率/组织效率/付款及时率等。

4> 请简述采购认证<确认>的过程.<10分>

①认证准备-----②初选供应商-----③试制认证-----④中试认证-----⑤批量认证------⑥认证供应商评估

分别说明如下

① a.熟悉需要确认的物料项目 b.价格预算c.质量需求标准

d.需求数量e.准备好物料确认所需的资料；

② a.确定社会供应的群体范围b.研究供应商提供的资料,并向相关供应群体发出调查问卷；

c.如有可能,实地考察供应商d.与供应商进行谈判

e.供应商提供改善报告f.选定三个以上初选供应商

③④ a.发出PO<注明试制的相应条款>b.过程协调监控c.样件评估<即TS现时

使用的试产报告>

⑤ 类似③④

⑥ 认证供应商评估

5> 请列出采购成本/物料成本/管理成本/存储成本的公式.<10分>

采购成本=物料成本+管理成本+存储成本

物料成本=单位价格X数量+运输费用+通关手续费

管理成本=人力成本+办公费用+差旅费用+信息费用

存储成本=货款的利息+仓库保管费用+存货损坏费用+其它费用

6> 请说明你对“当天的工作当天完成”是如何理解的?<5分>没有标准回答； 7>简述你的职务重点及每日工作内容<10分

一.1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系

2>询价,比价,议价,且适时,适量,适质.适价购进公司所需材料

3>供应商日常评鉴及考核管理；

4>依据用料需求发出订单及交期跟催

5>与供应商协商如何处理来料异常；

6>配合采购经理达成部门目标

7>提供快速准确的报价给客户

8>提供最新的市场行情并参与采购决策

9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本；

二.1>具体了解昨日来料情况

2>以最快速度处理品质异常

3>每日订货追踪日报表之制定

4>跟催当日及明后两日物料状况

5>依据SQ下达PO单

6>新供应商开发及新机种物料的询价,议价,比价

7>急单及其它突发事项处理

8>进料明细之输入

9>配合采购经理作Cost Down工作

10>成本分析

8>现有1根铝管的尺寸为外径8.98mm、壁厚1.2mm、长度400cm,请计算此铝管的重量是多少?<已知铝的密度为2.7G/CM3,需列出计算步骤> <5分>

公式为：

（外径/2）平方*2*3.1415926*400）-（外径-壁厚）/2）平方*2*3.1415926*400）*2.7/1000

9>如何判定供应商报价的真实性,列举实例加以支持.<10分>

1.通过多家比价

2.通过成本分析

3.通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定.通过与厂商在谈叛中的分析

5.通过书面或实际的工厂确认来评估

二．填空题:<共40,每空1分

1.三来一补企业是指: 来料加工、来样<图>加工、来件装机、补偿贸易.本公司属于进料加工型企业,税务登记资格为一般纳税人.2.对于采购部将SPEC提供给其它部门或客户确认时: 必须删除SPEC的制造商或代理商的名称地址,传真,电话号码后再发出.3开发新VENDOR进行合作后: 必须向对方发出《关于领取货款的委托书》、《关于订单回传及送货单规范填写的通知》、《关于要求以请款联作为付款依据的通知》、《关于送货的最新规定》、《关于订购单回传及订购单执行的补充规定》、《采购物料协议书》.（如有3空填对就可以给满分，不一定相同同等意思见可以）

4.送货单原则上规定一式四联,特殊情况下可接受: 一式三联,一式四联分别为请款联、存根联、客户采购联、客户货仓联.5.本公司接受的所有税务发票必须具有三性: 即真实性、合法性、准确性.6.对所有开出税务发票的VENDOR,必须核实对方的营业执照、税务登记证、增值税发票资格证.并要求对方提供副本供我方存档备查.7.一般纳税人的发票税率: 为17%,并必须是企业自开的增值税发票

8.小规模纳税人的发票税率分别为: 商业型 4%、工业型 6%、但可委托当地国家税务机关代开增值税发票.9.货仓如果发现来料包装少: 必须通知采购部核实后加以确认,确认无误后,由

采购部通知供应商补回差异.10.所有税务发票的公章必须是: 《发票专用章》.11为符合国家的税务法规定,本公司发出PO单的公司全称: 必须与送货单、发票的全称完全相符,违者一律拒绝付款.12.厂商报价为8RMB/PCS含17%增税价格，请问非税价格为多少 : 6.8376 RMB

13.FOB:HK 是什么意思 成本加运费交货HK马头

DDP:FACTORY 是什么意思 货交工厂

CIF:HK 是什么意思 成本加运费加保险交货HK马头

COD是什么意思 现金支付

14.我司为一般纳税人如为国内交货要求厂商开 增值税 发票对我司有利，而不能以 转厂方式 作业，如为外销物料可以有 合同进口、合同转厂、开增值税 三种购买方式

第一：你离职的原因是什么（我觉得怎么回答怎么不是）

第二：你对自己的人生有什么规划（都几十岁的人了还能有啥规划啊）第三：你在做采购时的困惑

为什么来做采购：自己总结。

什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力，专业知识。

什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。

采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量

怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。

采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。

采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。

怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。

怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。

供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。

合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。

怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。

什么是好的供应商？ 在保证5R的前提下。能提供技术支持，能提供市场行情。能共同承担风险。

什么是采购供应链？ 专业分工深入，交易成本减少的发展过程。供需间各环节，需求导向增值的整合方

式。

1,你是如何做采购(指的是采购流程,东西南北,全国统一回答)

2,你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?(责任心强,职业道德良好,沟通协调抗压能力强,敏锐的数字感等)