行政部周工作总结表

行政部 周工作总结表

一、【已完成工作情况】

协助人力资源部安排月度员工生日会相关工作，如礼物，布置物品，食用下午茶等；

【存在的问题】

本周安排本周执行，导致很多布置物品无法及时到位

【解决方案】

员工生日会应在上月底开始布局，提前准备，安排；

一直以来员工的生日礼物，都是简单的几十元产品，因数量不多，望领导准予提高礼物的质量，加强员工的荣誉感和归属感，一季度提交一次礼物给予领导筛选

二、【已完成工作情况】

五谷稻香大米采购，入库，确认厨师签名签收；

【存在的问题】

尽管合作商家大米优质，但比市面的米高出一倍有多的价格，市面上3.8元/斤的大米口感尚可；

【解决方案】

如可以，适当交替食用，一方面降低厨房成本，另一方面，五常大米属于东北，粗食，适当摄入南方米，精食，全方位摄入，也未尝不可；

三、【已完成工作情况】

厨房遮阳膜施工，货比三家，早期报价的卷帘和后期报的反光膜，单价差不多，但由于面积减少，导致价格也是减半，最终选了后者

【存在的问题】

但施工后发现只能隔热避免阳光直射，未能达到最理想的效果，一分钱一分货

【解决方案】

后期需要继续沟通材料问题，要求施工队返工。

四、【已完成工作情况】

关于食材采购，本周已找到永辉超市，华润万家两家离公司最近的大型超市，另找到一家配菜公司，都能达到财务上账目报销的要求

【存在的问题】

彭厨师一贯以”你安排就好，一切听你安排”表面上是顺从，实际没有行动，之前其借支的款项他并不愿意去找发票，已告知严重性（财务部要求，凡之前借支款项未有发票冲销，一律不得再借支汇款），反复强调，仍然无果

【解决方案】

目前只能由部门负责人去善后，按照财务总监给出的建议:找小型超市，模拟入货，明细为日用品，不提货，给与税点开相应金额的发票，要不是担心影响员工餐厅日常员工用餐，负责人需承担责任，这种不按规定执行的员工，满口推辞这没办法那确实没有，不换种方式执行，应扣除绩效工资；

五、【已完成工作情况】

面试行政部助理

【存在的问题】

行政部男同事缺少，在日常工作中难以请求其他部门人员协助，毕竟各部门人员有自身的工作；

【解决方案】

加强人才储备

六、【已完成工作情况】

前台人员情况:一个于6月12日离职，另一个尝试给与挑战机会

【存在的问题】

对上级安排的工作有所推辞，不接受上级安排的工作，如:要求其写通知，尝试语言组织的锻炼，但以”我不是文案”为由，不懂为由，拒绝执行，一方面由于在其日支期间给其定向的工作任务不清晰，导致日常游手好闲，拉拢保安抽烟，未到下班时间自行娱乐，上班期间不在岗等各种欠缺职业道德的行为，未能把心思放在工作上，通过沟通，其赚钱上进心有，但前提是先得到才付出的心态，另外，作为前台，着装并不职业（考虑是由于入职期间没没强调），身体发福不能为会议充当礼仪角色，无形中增加企业人力成本

【解决方案】

综合因素考虑，在未过试用期，考虑辞退处理，另招前台1名，特此向领导申请。

七、【已完成工作情况】

重新整理“美好365 新员工入职须知”

【存在的问题】

新总经理助理到岗，尽管已不在其位，但尽我所能去更详尽的交接工作，关于总经理日常办公室的环境，每一项细节已交代清楚，到位

但发现新员工入职对企业的一些规章制度和工具流未有认知

【解决方案】

目前采取的方案是，如一个新员工入职就安排课程讲解，未免太浪费资源，和人力资源部和商学院沟通，根据近期入职人数情况，尽可能3个以上成团或一周一次集中新员工培训。

八、【已完成工作情况】

监控及电话系统工程验收

【存在的问题】

空降事情特别多，严重扰乱行政部日常工作正常运作，例如这系统工程验收工作，因行政部并没有专业人士，对于此类验收，行政部只能对其数量和产品真实存在或是否正常使用进行验收，其余设备功能，效果未能作验收。太多例子不一一叙述。

【解决方案】

如需行政部协助，情况如：

1.意见提倡：请投递到大门右侧的建议箱；

2.零散日常应急维护工作，可直接找行政部助理协助马上处理；

3.如一些采购需求，外联办事需求，需公司名义处理的事项

请各部门通过签呈表，写明需要协助事项，含总经理签名，方可安排

下周工作计划

1.行政部绩效考核制度拟订，排上行程，会与人力资源部经理密切沟通，争取本月底完成并试行；

2.厨房的环境整顿:已参照正规公司模式，分区分箱分类贴标签，下周待新的行政部助理上岗，有相关上百人员工食堂管理经验，并安排跟进

汇报人： 罗艳宝

汇报日期：2021月6日7至7月11日