第一篇:仓库管理员工作内容(总结)
仓库管理员工作内容(总结)仓库管理员工作资料(一):
1、负责库房入库单,出库单,退货单,领料单等各种单据的打印工作,做到与销售部的销售内勤沟通,做好销售通知单订单与库房单据的核对工作,做到准确,及时,有效供给公司所需要的各种原始单据。
2、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火,防盗设施,及时堵塞漏洞。
3、定期对库房进行清理,坚持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
4、仓管员要定期盘点仓库物品,上报盘点报表。
5、随时掌握库存状态,保证库房物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
6、整理,整顿,清洁,清扫仓库及场所。
7、仓管员收货时要核对送货单数量,实物与送货单一致才可收货,成品出库时必须要有相关负责人审核后方可出货。
8、负责仓库原材料,半成品,库存商品的管理,包括库存商品:数量,质量管理,物品的整理,码放,搬运等。
9、熟悉相应物资设备的品种,规格,型号及性能,填写分明。
10、仓管员需按先入先出的原则存,发料,次日点前录入。
21、按规定做好库房物资,设备和商品进,出库的验收,记帐和发放工作,做到帐帐相符。
22、做好库房制表登记;分类建帐;型号不一样;单独码放;进货需签字确认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计进销存表格;建立相应制度。如果仓库条件允许,能够把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种商品必有单独帐页。
入库:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。产成品入库由仓库管理员填写入库单据。
出库:同样由仓库保管员填制领料单,由领料人,仓库保管员和相关部门负责人或主管签字认可,同样一式三联,交财会,领料人和仓库留底并做账。产成品出库(即库存商品出库)由仓库管理员填写并打印出库单据,一般一式六联:一联制单人留存,一联库管员留存,一联财务留存,一联物流人员留存,一联客户留存,一联随货同行(客户回单联)。这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。
23、完成财务部及上级领导交办的其它临时性工作。
仓库管理员工作资料(二):
一、仓库收货管理 (一)物资验收入库的基本准则 1。严肃:物资的验收,关系公司财产安全。所以,保管人员必须具有高度的职责心,严格按公司制度、规定、标准和手续,认真进行验收,并对所验收物资负全部职责;
2。准确:对入库物资的品种、规格、数量、质量的验收,必须做到准确无误,不得掺入自我的主观偏见和臆断。要如实反映物资当时的实际情景并真实、准确地加以记录;
3。及时:要按照有关规定及时完成验收工作、提出验收结果,以保证物资尽快入库、及时供应,并问题,应进取与质检部门联系处理;
如数量出现差异,应当以实际入库数量为依据,填制入库凭证,并与供应部门联系处理。
(4)需过磅确定重量的物资,必须有公司过磅单,实收数量以公司磅房过磅单为准;
现场予以监督、确认。对于沃得精机或者镀铝厂的物资需要过磅的,仓库保管员必须随车押运货物,以避免票本上,同时按照上述要求注销。不得拆本使用收货清单,收货清单的填写要严格使用复写纸套写,不得涂改。保证发票本上的所有票据连号使用。
(6)保管员应当妥善保管开具的收货清单,妥善分类保管需要传递给其他岗位会计的相关单据;
对于已经结帐的上个月份入库单的记账联,应当装订成册。保管票据丢失、或被非指定人员代开、虚开由此造成的损失由保管员全额承担。收货清单复印件原则上一律不得参与财务结算,发现一笔处理一笔。特殊情景子公司供应部申请,子公司总经理或授权副总核准的能够酌情结算。
2。外协加工件入库类(1)必须贴合生产计划(或生产副总签发的补充计划);
(2)必须经质检部门检验合格;
(3)铸件、铜件、锻件重量按定额成本规定计算(技术工艺核定结算重量);
(4)签收外协件检验入库单;
(5)集团内部加工视同外协处理;
(6)对于入库物资的验收、入库单的开具和保管、对于需要过磅的物资入库管理、对于证、物不符时的情景处理参照外购物资的入库管理。
3。生产自制件入库类(1)必须贴合生产计划(或工艺路线单)的要求;
(2)质检合格(3)进行外观检查(规格、型号等);
清点过数;
(4)根据实际验收数量开具产品(半成品)入库单;
(5)对于入库单的开具与保管要求参照上述外购物资入库管理。
二、仓库发货管理 (一)发货的基本准则 1。先进先出的原则 无论是生产领用、非生产领用、还是销售、发外协,均要严格做到先进先出,先入库的原材料、半成品、产成品先发出,避免物资积压超过保质期、或者老化、陈旧、毁损。杜绝保管员为图省事,将刚入库的物资发出,积存同类的已保管较长期限的物资,一经发现,财务部将从重处理。
2。凭证发货的原则 必须依据相关的正式发货凭据(严禁涂改),按照公司财务制度的规定进行发货,严禁白条抵库,一旦发现,直接解雇。
3。安全、准确、及时的原则 出库安全,出库过程中反复核对,以保证出库物资的数量准确,质量完好、避免差错。各仓库可根据实际情景选择适用的方法。
个人复核:由仓库保管员自我发货自我复核,并对所发物资的数量、质量负全部职责;
相互复核:又称交叉复核,即两名发货员对对方所发物资进行照单复核,复核后应发货以后,将相关票据、单证分类、传递交接、整理后,及时进行账务处理;
整理垛位、货位:发剩的物资,及时对垛位进行清理,该并的并、该移的移、尽量腾出货位,准备新的物资入库;
清理包装材料;对拆装腾空的包装材料要及时回收集中,妥善管理,以备回空或再用。
(三)办理不一样类别发货的操作 1。生产领用(1)有定额的原辅材料、半成品凭车间开具的限额领料单、定额领料单(必须经车间主任或其指定人员签字)发货。
(2)无定额的原辅材料、半成品;
劳保福利品;
单件500元以内的部件、工、量、刃、模具;
费用类外购件;
必须凭经车间主任签字的领料单发货。
(3)有色金属、单件500元以上的部件、设备配件等高价值材料和贵重物品须经分管副总或总经理签字后,方可发货。
(4)换用工、量、刀具;
8MM以上的刃具;
设备配件;
电器件必须以旧换新。
(5)所有子公司设备科维修使用的工、量、器具必须由所维修车间主任签字并经电房负责人、计量管理部门负责人审签的领料单,方可领用,否则不得以设备科名义领用,发货;
(2)工程安装用料凭分管副总批准的领料单发货;
(3)其它非生产部门领用的,凭由部门负责人签字的领料单发货。
3。外协加工领用(1)原、辅材料、半成品凭生产部开具的外协单位领料单发货;
(2)设备配件、工量具、刃具等非零部件用品按对外销售处理;
确需仓库的外围;
对于收发较少的物资、呆滞物资应当存放离保管员较近的地方;
或者是保管员容易看到的地方;
或者其他较为安全的地带。
(5)摆放实际条件无法满足的情景下,也应当单独设置保税进口材料账簿。
2。仓库保管对库存物资做到五保(1)保障被保管物资的安全性 做好防盗、防火、防水、防锈等工作。
(2)保障被保管物资的质量--1)有保质期的物资,纳入日常管理,存放处明确标示被保管物资的保质期限;
对快要到期且近期不领用的物资、对于已过保质期和不用的物资,应当列明清单,上报财务部门,财务部应及时向总经理报告请示处理方案。
--2)容易变形,折断的物品不宜堆放过高。
--3)对于贵重材料、精密仪器、仪表仪器的质量证书、使用安装说明书、图纸等,仓库保管员也要妥善保管,以便领用时或销售时随料出库,一并交于相关人员。
保证填开的收货清单所列估计价格和供应部门供给的一致。(提示:供应部送检单未供给价格的不与入厍)仓库管理员工作资料(三):
第一章 总 则 第一条 为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平和 仓管员工作的进取性,建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系,特制定本办法。
第二条 本办法适用于盛业管件制品有限公司所有仓库 第二章 仓库管理的基本任务 第三条 仓库管理的基本任务 1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向采购部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情景;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品 的实行分区存放管理,确保库容库貌;
定期或不定期向采购部报告物品存货质量情景及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
第三章 仓库管理岗位职责 第四条 仓库组长的岗位职责 仓库组长作为仓库管理工作的直接职责人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,进取配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;
保证物料收发及时;
相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;
一、对内的职责 1.进取贯彻执行公司有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关规定,加强仓库团体团队建设,提高仓管员的团队意识;
2.严格控制库存,优化库存管理,对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的提议;
3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
4负责对新进的员工进行业务培训;
5公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核资料为:
(1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;
(2)仓管员的服务质量、态度;
(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;
是否有多发、少发、漏发等现象发生;
(4)检查仓库现场,库容是否整洁;
仓管员是否按区域存放物料;
现场的标识是否明显;
物料的帐物卡数是否坚持一致;
存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;
物料的防护措施是否到位;
(5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;
(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;
(7)负责仓管员的考勤工作;
(8)负责其他考核项目。
7定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,不合格品应划分职责界限,属于供应商的职责,应及时通知退货;
二、对外的职责 1.负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调;
2.每月定期或不定期向采购部汇报当月仓库工作的进展情景;
4.负责将有关仓库数据信息及时报采购部,每月采购订单的执行完成情景汇总(供应商是否按订单要求按时、按量送货;
采购员过期订单是否及时关掉;
到期订单是否打开等)。
5.其他相关职责。
第五条 仓管员的岗位职责 1.负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;
对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作供给强有力的支持;
2.对分管物料的储存质量、呆滞情景、不合格物料进行动态跟踪,按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情景,并进取处理上述物料;
3.严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料库存的控制;
4.负责维护分管物料所辖区域库容的坚持、整洁,严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;
确保公司物料存放有序,整齐划一,保养有道;
5.完整、及时传递各种原始单据,并按要求归档管理;
仓库管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理。
6.处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;
树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情景向采购部门反映;
7.进取协助仓库组长工作,并理解其工作指导、监督与考核;
8.其它工作。
第四章 考核办法 第六条 采购部负责对仓库管理工作进行考核,具体由采购部负责人负责实施。
第七条 考核方式采用扣分方法,各相关岗位考核基准分、合格分与及格分见下表所列:
第八条 工资调配方式为以合格分为标准。
第九条 奖罚方式 1.如全部仓管员全月得分都合格分以下及格分以上,则合格分以下但及格分(含及格分)以下实行分级扣罚,低于合格分高于及格分以上部分按上述第3条扣罚,低于及格分部分以每分10元进行扣发,得分为及格分的按一分扣罚;
5.全体仓管员得分都合格分以上的仓管员。
第十条 采购部不定期对仓库进行检查,发现有不贴合项目,对职责人按标准扣分,同时给仓库组长按当次所扣总分的双倍扣分。
仓库管理员工作资料(四):
1。及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;2。做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;3。与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情景;4。对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料 的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情景及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5。做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
仓库管理员工作资料(五):
1。根据供应商到货通知收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情景须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。
2。收货人员月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应坚持一致,以保障成本核算的正确性。
2。及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表,货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3。库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
4。各事业部因客户需要,要求事业部仑库管理。
第二篇:仓库管理员的工作内容.
之前韶关家园已经和大家探讨过仓库管理员的岗位职责,相信大家也有一定的了解,作为仓库管理员应该肩负一个怎样的责任,怎样才能做好这工作,岗位职责也告诉了你。那么你了解具体的仓管员的工作内容吗?韶关家园告诉你: 仓管员的工作内容: 1.做好材料进出仓库的帐务工作,登记好材料的进出仓情况。
2.认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作,分类摆设要得当,不能随便乱放。3.做好各个部门物料的采购工作,认真核算各个部门的申购情况。4.管理好物资的存放和管理,对于损坏的物资要合理处置,做好登记。5.采购物资时要做到成本的考虑,也要注重物资质量,不能贪小便宜。6.认真做好物料登记报表,每月要盘点物资,登记物料账本。7.遵守公司有关的规定,不能违规做事。
8.服从公司安排,认真贯彻好公司发放的各项任务。
想做好仓库管理员的工作不仅要了解其岗位职责,还要了解其实质的工作。不同的企业对该岗位的工作内容可能有所不同,以上是基本的仓管员的工作流程和内容,相信对仓管员也有一定的帮助。
韶关家园 岗位职责怎么写
什么是岗位说明书?岗位说明书包括的内容有哪些?据韶关人才市场了解,岗位说明书主要包括岗位职责、任职资格、工作内容。那么,教师岗位说明书又是怎样的呢?内容又是什么呢?韶关人才市场告诉你!教师岗位职责:
1、坚守工作岗位,搞好本职工作,自觉遵守学校规章制度,发扬无私奉献精神,坚持教书育人,注重言传身教;
2、做好学生的思想政治工作,形成一个遵纪守法、团结奋进、勤奋学习、朝气蓬勃的良好班集体;
3、关心和了解学生的学习、生活、身体情况,培养学生良好的行为习惯,发展学生的个性,促进学生的全面发展;
4、负责备课、上课、作业批改、深入了解学生,坚持由循序渐进因材施教原则,精讲多练,重点突出,努力提高课堂教学水平,逐步形成个人教学特色。
5、结合工作需要,要不断进修,参与科研、培训,提高教学各方面的水平,无论是德、智、体等方面的教育。
6、关心和爱护学生,为学生提供更多的实践平台和学习的平台,让学生真正去学到东西。
7、指导学生的思想道德修养,让学生成为“四有”青年,成为国家、社会的栋梁。教师任职资格:
1、取得相关教育的教师资格证和普通话证书,执教要对应相关专业,熟悉该课程或者专业的教程。
2、性格开朗、大方得体,有豁达胸襟,待人友善,对学生认真负责,有责任心。
3、知识点讲解通俗易懂,能让学员轻松掌握知识。
4、总结概括能力强。亲和力强,有一定的青少年教育理念。什么是岗位说明书?岗位说明书包括的内容有哪些?据韶关人才市场了解,岗位说明书主要包括岗位职责、任职资格、工作内容。那么,教师岗位说明书又是怎样的呢?内容又是什么呢?韶关人才市场告诉你!教师岗位职责:
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3、关心和了解学生的学习、生活、身体情况,培养学生良好的行为习惯,发展学生的个性,促进学生的全面发展;
4、负责备课、上课、作业批改、深入了解学生,坚持由循序渐进因材施教原则,精讲多练,重点突出,努力提高课
堂教学水平,逐步形成个人教学特色。
5、结合工作需要,要不断进修,参与科研、培训,提高教学各方面的水平,无论是德、智、体等方面的教育。
6、关心和爱护学生,为学生提供更多的实践平台和学习的平台,让学生真正去学到东西。
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1、取得相关教育的教师资格证和普通话证书,执教要对应相关专业,熟悉该课程或者专业的教程。
2、性格开朗、大方得体,有豁达胸襟,待人友善,对学生认真负责,有责任心。
3、知识点讲解通俗易懂,能让学员轻松掌握知识。
4、总结概括能力强。亲和力强,有一定的青少年教育理念。
5、职业道德高尚、为人师表、教书育人履行教师职责、积极承担工作任务。
6、形象良好、专业能力强,做事认真负责、踏实肯干,有成功教学经验者优先。
7、应聘英语老师者,英语专业四级以上,形象良好,有较好的沟通能力,热爱教育喜欢小孩,有相关工作经验者优
先。
以上是教师岗位说明书,要写好岗位说明书,首先要学会岗位职责怎么写,这样才能更深入地区了解。
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5、结合工作需要,要不断进修,参与科研、培训,提高教学各方面的水平,无论是德、智、体等方面的教育。
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格、工作内容。那么,教师岗位说明书又是怎样的呢?内容又是什么呢?韶关人才市场告诉你!教师岗位职责:
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1、取得相关教育的教师资格证和普通话证书,执教要对应相关专业,熟悉该课程或者专业的教程。
2、性格开朗、大方得体,有豁达胸襟,待人友善,对学生认真负责,有责任心。
3、知识点讲解通俗易懂,能让学员轻松掌握知识。
4、总结概括能力强。亲和力强,有一定的青少年教育理念。
5、职业道德高尚、为人师表、教书育人履行教师职责、积极承担工作任务。
6、形象良好、专业能力强,做事认真负责、踏实肯干,有成功教学经验者优先。
7、应聘英语老师者,英语专业四级以上,形象良好,有较好的沟通能力,热爱教育喜欢小孩,有相关工作经验者优先。
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教师岗位职责:
1、坚守工作岗位,搞好本职工作,自觉遵守学校规章制度,发扬无私奉献精神,坚持教书育人,注重言传身教;
2、做好学生的思想政治工作,形成一个遵纪守法、团结奋进、勤奋学习、朝气蓬勃的良好班集体;
3、关心和了解学生的学习、生活、身体情况,培养学生良好的行为习惯,发展学生的个性,促进学生的全面发展;
4、负责备课、上课、作业批改、深入了解学生,坚持由
循序渐进因材施教原则,精讲多练,重点突出,努力提高课 堂教学水平,逐步形成个人教学特色。
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6、形象良好、专业能力强,做事认真负责、踏实肯干,有成功教学经验者优先。
7、应聘英语老师者,英语专业四级以上,形象良好,有 http://www.xiexiebang.com/ OA |oa1wk
较好的沟通能力,热爱教育喜欢小孩,有相关工作经验者优 先。以上是教师岗位说明书,要写好岗位说明书,首先要学 会岗位职责怎么写,这样才能更深入地区了解。什么是岗位说明书?岗位说明书包括的内容有哪些?据 韶关人才市场了解,岗位说明书主要包括岗位职责、任职资 格、工作内容。那么,教师岗位说明书又是怎样的呢?内容 又是什么呢?韶关人才市场告诉你!教师岗位职责:
1、坚守工作岗位,搞好本职工作,自觉遵守学校规章制 度,发扬无私奉献精神,坚持教书育人,注重言传身教;
2、做好学生的思想政治工作,形成一个遵纪守法、团结 奋进、勤奋学习、朝气蓬勃的良好班集体;
3、关心和了解学生的学习、生活、身体情况,培养学生 良好的行为习惯,发展学生的个性,促进学生的全面发展;
4、负责备课、上课、作业批改、深入了解学生,坚持由 循序渐进因材施教原则,精讲多练,重点突出,努力提高课 堂教学水平,逐步形成个人教学特色。
5、结合工作需要,要不断进修,参与科研、培训,提高 教学各方面的水平,无论是德、智、体等方面的教育。
6、关心和爱护学生,为学生提供更多的实践平台和学习http://www.xiexiebang.com/ OA |oa1wk平台,让学生真正去学到东西。
7、指导学生的思想道德修养,让学生成为“四有”青年,成为国家、社会的栋梁。教师任职资格:
1、取得相关教育的教师资格证和普通话证书,执教要对 应相关专业,熟悉该课程或者专业的教程。
2、性格开朗、大方得体,有豁达胸襟,待人友善,对学 生认真负责,有责任心。
3、知识点讲解通俗易懂,能让学员轻松掌握知识。
4、总结概括能力强。亲和力强,有一定的青少年教育理 念。
5、职业道德高尚、为人师表、教书育人履行教师职责、积极承担工作任务。
6、形象良好、专业能力强,做事认真负责、踏实肯干,有成功教学经验者优先。
7、应聘英语老师者,英语专业四级以上,形象良好,有 较好的沟通能力,热爱教育喜欢小孩,有相关工作经验者优 先。以上是教师岗位说明书,要写好岗位说明书,首先要学 会岗位职责怎么写,这样才能更深入地区了解。
5、职业道德高尚、为人师表、教书育人履行教师职责、http://www.xiexiebang.com/ OA |oa1wk
积极承担工作任务。
6、形象良好、专业能力强,做事认真负责、踏实肯干,有成功教学经验者优先。
7、应聘英语老师者,英语专业四级以上,形象良好,有 较好的沟通能力,热爱教育喜欢小孩,有相关工作经验者优 先。以上是教师岗位说明书,要写好岗位说明书,首先要学 会岗位职责怎么写,这样才能更深入地区了解。http://www.xiexiebang.com/ OA |oa1wk
第三篇:仓库管理员工作流程及内容
库房管理员工作流程
一、数量验收
1、确认供应商,核对供应商送货清单的物料名称、型号、数量、品名是否与物料申购单及采购订单一致,如不一致第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认后方可收货。
2、物品送货到仓库,大件物品需拆箱进行数量核查,零散物料逐个清点,对于较贵重的要做到数量全部清点准确,对有差异情况及时上报并做好记录。
3、所有到货物料必须在数量清点完成后,双方共同确认情况下签单收货,数量异常按实收数量并要求送货人签名确认方可收货。
二、物品质量验收
1、库房管理员验收物料时一定要根据采购订单来进行验收物料,检查物料包装是否完好及破损,检查物品有效期等。
2、对检验不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上由仓库人员出退货单,仓管员通知采购退货,并跟进退货时间至退回。
三、入仓
1、对验收及检验合格物料,按指定地点分类排放,并及时入库;
2、对新入仓物料第一时间做好标识卡,标识卡要注明品名、规格、数量及来货时间,物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,方便查找及核对数量。
四、物料的保管
1、所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式分类将物料摆放整齐,挂好物料标识卡。
2、物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡。
3、所有物料必须做到安全维护和保管。
4、对于在仓库过期物品及呆滞物料应每月及时统计,上报处理。
5、仓库内必须保持通风,做好防火、防盗、防潮。
6、仓库人员于下班离开前应确保仓库的安全。
五、发料
1、仓管员须认真核对科室申请单,如有异议及时与科室及部门沟通一致后方可出单发货。
2、发料时仓管员双方对数量确认无误,共同在领料单上签字确认,并送至科室。
3、发料时必须按先进先出的原则发放物料。
六、证件收集
1、对所有医疗耗材、器械、设备都需要有三证(企业营业执照副本、税务登记证副本、生产许可证复印件);
2、一次性卫材及消毒试剂除了索要三证外,按生产批号索要检验合格证。
第四篇:仓库管理员的岗位职责及工作内容
仓库管理员的岗位职责及工作内容
一、工作内容及职责
A、负责管理仓库存放商品(包括商品进仓和出仓),对仓库内商品的数量、质量以及产品是不完整负责。商品进仓和出仓要准确无误,并按相关的工作流程对所进出产品的及时核对与复查。
B、对所管系列产品必须建立手工帐本,每次进仓或出仓都要及时记录,且保证数据绝对正确,并做到帐目随时与所管实物进行核对无异。C、对进、出仓商品实行质量检查,严禁接受有损坏商品。
D、商品进仓要做好收货情况报告记录(商品应分堆放整齐,杜绝不安全因素,标识清楚),并对工作中有特别问题的作重点记录,同时向主管反映申报。E、对厂方欠件产品要逐一登记记录。检查确认所欠部件的型号、数量,并上报上级部门及时跟进,以缩短回补时间和欠件商品存仓数量。F、对商品实行先进先出规则,减少旧货商品存仓数量。
G、仓管员有管理搬运工人工作的责任和权力。发现有不正确的操作行为,要及时制止、纠正后才可继续工作,避免对公司造成不必要的损失。
H、配合搬运工人(验货、整理、摆放商品。。以及其它部门)做好各项工作,以便及时完成当日的工作计划与目标。
I、仓管员有审查单据的责任。发现单据有错漏时要及时反映,直到接收到正确的单据后,才能执行工作。否则有权停止工作并申报仓库主管。
J、工作中尽职尽责,发现有破坏商品(包括外包装)现象要及时制止,并报告上级主管处理,坚持公司规章制度及原则,保护仓库一切物品。
K、对库内商品要做好日常维护工作。对烂包商品要及时处理,及时包好,杜绝存仓商品有烂包现象,避免因烂包造成质量问题。
L、每日清洁清扫库内地面卫生以及商品包装上的卫生。做好防火、防盗窃、防破坏工作。
M、关心、爱护搬运工人注意安全操作,避免事故发生。
N、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要加班或延长工作时间,仓管人员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管和搬运工人完成各项工作任务。O、做到物、帐、卡相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。P、立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉 Q、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出公司。
二、仓管制度
1)库房由专人管理,各种货物登记,做到帐物相符,非库房管理人员不得私自进入库房,拒绝任何人在库房逗留。
2)保持库房的整洁、有序。库区禁止吸烟,杜绝烟火隐患,如有违反罚款100元。
3)所有货物依据销售部门或合同号合理存放。
4)任何出入库物品都要履行手续,见单发货,领用登记。
5)保证货物完整出库、应有装箱单、发货清单(一式两份)和回执。保证货物和备品的及时、准确出库。
6)接到出库申请后根据合同内容进行备货,并由领货人签字方可办理出库。7)出库返回单,应由销售内勤保管(需方签字)。
8)对客户所需样品及实验品,库管员及时登记领用人、领用时间、退回时间。退回后应妥善保管。
9)库管员每月第三周的周六对库房盘点,并将盘点结果在次日报副总经理。10)违反上述规章制度,视情节罚款50-500元
三、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资。质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致
6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续 后方可办理入库手续。
四、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
五、报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。
六、仓管应填写的报表 ,必须要有的就是产品明细帐,还有出库单,入库单,盘点表
1、产品明细表
2、出库单
3、入库单
4、盘点表
第五篇:仓库管理员的工作内容及职责
工作职责
1、自觉遵守公司的各项规章制度;
2、服从上级的领导及工作安排,并直接对上级负责;
3、熟悉公司现有的各类产品并及时了解公司新的产品,了解公司下属的各生产部门的地理位置;
4、负责管理并安排仓库的发货员、及其工人的日常工作。
5、如实认真的做好仓库货物的进出记录和库存物品清单,分类、集中的做好物品的存放工作,并确保仓库物品在保管期间保持完好状态;
6、负责仓库办公用品的正常使用及安全,并做好日常保养工作;
7、负责仓库所有相关文件的真实记录和存档保管工作;
8、具体工作内容见所附文件。
仓库管理员工作内容
一、物品的入库和出库
1、物品入库:物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。
2、物品出库:凡属物品出库的,必须要记录成品出库清单,由领物人和发货人签字确认;凡属借用的物品,必须先经指定主管领导审核批准,登入借用帐本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理。
3、物品出入时的注意事项:A、严格执行物品的先入先出原则,保证物品在仓库中的最短停留时间;B、收发物品的手续不全或缺损时,无特殊批准,严禁收发物品;C、严禁收发已经确认的不合格产品;D、遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品;E、严禁私自使用仓库物品。
二、仓库物品保管规定
1、物品保管工作内容
A、科学分类,定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、上托盘、定位存放等管理工作。B、定期检查,科学保养。进库的物品要按照其性能和保管要求采 取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施,使仓库物品在 保管期间保持完好状态,不至于出现变形、变质、损坏和影响使 用的情况。在保管过程中,应加强对仓库的巡视,发现问题,及
2、物品保管的原则
A、集中保管原则:所有未发放使用的各种物品,应采用集中管 理的办法。
B、分类保管原则:为方便管理和发放,进库的各种物品,应按 其性能、用途和保管要求,分门别类地存放和保管,以提高管理 水平和工作效率。
C、缜密保管原则:在整个管理过程中,都应认真负责,仔细周到,防止出现丢失、损坏等现象发生。
3、物品保管的帐目和报表
A、所有物品必须建立明细帐目和报表,要求做到帐物相符; B、物品保管的记帐方式采用手工做帐和电脑入帐两种方式; C、每月月底输出仓库库存物品报表,上交上级主管领导; D、每月月底对仓库库存物品进行盘点。盘点工作具体由仓库主管 组织落实,由上级主管领导负责监督。
三、仓库安全管理规定
1、危险化学物品和易燃易爆物品应放在危险品指定存放区。
2、仓库内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。
3、定期检查电线绝缘是否良好。
4、加强防火、防盗、防腐、防虫蛀等安全保护措施。
5、每月底对仓库消防设备、门窗等设备进行安全大检查,及时发 现安全隐患。发现问题后应立即解决,并上报主管领导。