办公室主任讲话(五篇范文)

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第一篇:办公室主任讲话

办公室所处的特殊位置和所担负的繁重任务,从客观上要求每个同志都成为博学多才、善思能干的强人,具有单兵作战、个体突破的能力。但同时又根据办公室工作的全局性、复杂性和时效性,必须突出重点,兼顾整体,最大化的发挥整体效能,要善于掌握办公室工作的规律性,“相对没规律”就是办公室的规律。接下来是小编为大家整理的关于办公室主任讲话,方便大家阅读与鉴赏!

办公室主任讲话1

尊敬的各位领导、各位评委:

今天,当我再一次站在这儿,就我行办公室主任这一职位或者说角色接受各位领导和各位评委的考验时,心情是激动而又颇不平静的。激动是因为行领导为我们提供了这样一个通过竞争展示自我的机会;不平静是因为对于今天的竞争,尽管自己很有信心,但仍然感到一种压力,我想,我的压力应该来自咱们行人才辈出,一代更比一带强的缘故。

我认为,我的这种压力是应该的,这说明我们的事业在不断前进,这也应该是我们每一个工行人为之骄傲和自豪的根本。所以,在这儿,我首先感谢各位领导,为我们搭建的这一平台,其次,我也以一名有着25年工行经历的老工行人的身份期待和祝愿我们工行是长江之浪,一浪高过一浪,英才云集,贤良比肩,事业蒸蒸日上。

我叫_,在今天之前,任分行办公室主任。我是1981年参加工作,先后担任过_县工行行长、工行城关办事处主任、分行办公室主任等职务。其中,在现任职务办公室主任之职上从事三年。

我今天要竞争的职务依然是分行办公室主任。就参加这一职务的竞争,我觉得我有以下几方面的优势。

第一,我热爱银行工作。二十五年的人生经历,我一直从事银行工作,无论是一般员工还是管理干部,无论是县支行副行长还是行长,也无论是办事处主任还是办公室主任,我始终做到干一行、爱一行、专一行,尽管我的岗位发生过变化,可我热爱银行工作、矢志银行事业的信念没变,我觉得,这不仅是我这些年能够不断适应新环境、做好自己本职工作的主要原因,更是我今后在办公室工作岗位上尽职尽责的根本。

第二,我有较为丰富的基层工作经验。我25年的工作经历中,有22年是在我们工行的基层一线工作。不仅熟悉基层行的工作特点,熟悉业务、熟悉管理等各项工作,更重要的是,在基层工作中,锻炼了我的组织能力和协调能力。而这三年的工作,更是在办公室主任的岗位上锻炼和提高了我的综合协调与联络沟通能力,这对于我今后从事工作是十分有利的。

第三,我有勇于进取的精神。诚恳的讲,与科班出生的同事相比,我有差距。但同样诚恳的讲,对于我,差距不仅是压力,更是我不断努力前进的强大动力。因为我深知,一个决心为自己所爱的事业做更大贡献的人,如果不能够与时俱进,不能够勇于进取,不仅会被时代淘汰,更会被自己钟爱的事业抛弃。基于这样的认识,多年来,我不断的充实自己,先后取得大专和兰州商学院本科学历,不断的学习,积极的进取,不仅提高了我的理论修养和工作能力,更重要的是,培养了我与时俱进、积极进取的精神,我坚信,这将是我人生的一笔丰厚财富。

第四,我有比较突出的业绩。我曾于1987年、1988年、1990年先后三次被省分行评为“金融先进个人”;1998年,本人担任_行行长时,_县支行被省分行评为“金融先进集体”;_年,被省分行评为“优秀公存员”;同年,还被分行评为“优秀党务工作者”;在我担任办公室主任期间,分行办公室于_年被市上评为“全市档案工作先进单位”和“全市保密先进单位”。这些成绩的取得,与我的领导和同事们的共同努力分不开,自己也确实为之付出了心血,作出了应有的贡献。

第五,我有胜任办公室主任的个人优势。熟悉我的领导和同事们应该知道,我无论是内部上下沟通还是与外界协调联系,我都能够应对自如。这一方面与我善于团结同志、长于与人和睦相处,惯于真诚待人,敢于从严律己分不开,另一方面,这其实也是我个人的性格所决定的。我始终提醒和告诫自己,一个人,无论何时何地,认真做人,扎实做事,淡薄名利,不慕虚荣,不计得失,周到细致,严谨求是,认真对待每一天,认真对待每一件事,这才是根本。其实,这也是一种积累。“不积溪流,无以成江海,不积跬步,无以之千里”,只有每一件事、每一天工作的积累,才能无愧于人生。这是我做人做事的基本出发点。我觉得,这也是我的个人优势。

尊敬的各位领导、各位评委,如果这次我能够竞争成功,我将努力履行好办公室主任这一角色,就我行办公室当前的情况,我将与办公室其他工作同志一道,主要做好以下工作:

第一,进一步规范各项工作程序。办公室担负着辅助决策、督促检查、综合管理、营销宣传、联络协调等职能,工作量大面宽,头绪繁多。面对这一情况,我将从加强工作制度建设入手,进一步规范收文发文、办文办会、督查督办等工作程序,力求提高工作效率,强化工作质量。

第二,进一步做好改革创新工作。改革创新是今年全行工作的主旋律,也是对各部门的共同要求。办公室做为全行的枢纽部门,更应该要率先垂范,结合工作实际,认真研究改革创新问题,探索办公室工作的新路子。重点要在指导工作的形式上创新,开会办文要有新的思路;要在指导工作的载体上创新,坚持传统的好做法,改革完善不适应形势的措施和办法。

第三,进一步做好信息沟通工作。办公室要主动加强与上级行和工行系统其他行的沟通,加强与基层行的沟通,及时收集了解有关信息和工作动态,为领导决策提供更加优质高效的服务。

第四,进一步加大宣传工作力度。办公室作为营销宣传的主管部门,要认真研究业务营销宣传工作,积极营造一个有利于工行业务发展的外部环境。

第五,进一步做好信访、档案、保密、公文等各项业务管理工作,真正为全行其他业务工作的健康有序发展提供一流的服务。

因为办公室工作千头万绪,我不再一一列举具体工作,我有信心也有能力做好自己的本职工作。当然,如果我没有竞争到这一岗位,我也决不气馁,我将服从组织的安排,依然以百倍的热情投入工作。最后,我真诚的请各位领导和各位评委投给我信任的一票,我绝不会辜负大家的期望。

我的演讲完了,谢谢大家!

办公室主任讲话2

这次会议是经主任办公会议研究决定召开的,也是政府办班子成员调整后的第一次会议,主要内容是总结办公室前段工作,安排部署下阶段工作。刚才++、__主任分别就分管工作讲了很好的意见,我完全同意,会后要按照会议要求抓好落实。下面,我再强调几点:

一、前段工作的简要回顾

自今年5月份以来,由于班子调整,办公室处于一个相对特殊的时期,在这近三个月的时间内,办公室全体人员心不散,劲不撤,按照领导要求和各自岗位职责,积极适应新一届县政府领导的思想方法、工作方法和领导艺术,加班加点,勤奋工作,确保了办公室工作的正常运转。政务服务、事务管理、后勤保障、机关面貌都有了新的进步。信息、文字起草、调研、行政事务、机关后勤等工作得到领导肯定和表扬。

虽然取得了一定成绩,但距领导的要求还有很大差距,我们本身还存在着许多不足,尤其是随着时代的发展,办公室出现了许多新变化:办公室的责任更加重大,工作内容更加丰富,工作领域更加宽广,工作节奏明显加快,工作标准越来越高。我们还有许多不适应,这就需要我们在今后工作中不断探索和创新,改进工作方式和方法。

二、找准定位,把握重点,大力强化政务服务

办公室的职责是参谋、服务、督查、协调。四者是一个有机整体,缺一不可,不能割裂开来,但有主次之分。而主次又是不断变化的,是动态的,而不是静止的。只有明确主次,分清重点,工作才能方向明,思路清,才能达到事半功倍的效果。办公室的主要职能就是政务服务。这一点必须明确。要把强化政务服务作为办公室全部工作的重点来抓,这是办公室全体人员的共同职责。办公室各个方面、各个部位的工作,都要紧紧围绕提高行政水平,提高行政效率和质量进行,具体讲就是要把信息、调研、督查、协调工作作为强化政务服务的重点,形成全员供信息、搞调研、办督查、抓协调的工作格局。

调研工作要在增加量的基础上多出“精品”。调研工作是一种艰苦实在的劳动,是技巧性、艺术性很强的工作。从目前的情况看,调研工作亟需创新,要克服搞调研名为调研,实为单纯向下要材料的现象。搞调研要去“懒”字,多出去、勤下去;要除“傲”字,要勇于当学生,不能把别人看的一无是处,而自己又眼高手低;要戒“浮”字,要深入基层,深入一线,深入群众,不能一说搞调研就是调查“一把手”,要注意选点的全面性、准确性,做到集思广议,兼听则明;要避免“抄”字,既要注意吸收别人的观点和优秀成果,又不能当“文抄公”,如果仅当“文抄公”,倒不如不写。不写至少不会被别人落下话柄,写了反被人家笑话,说严重点还可能引发知识产权纠纷;要克服畏难情绪,搞调研不仅要走下去,付出体力劳动,而且还要经过艰苦的脑力劳动,艰苦的思考,要只要有付出,就能够有收获。

信息工作要体现在特色上。信息的生命在于及时,上报信息的使用在于引起领导的重视。要把政务信息变为上传下达不断提速的“特快列车”,要换位思考,站在领导的高度,把握在领导心目中占有一定分量的问题,亮出重点,挖出特色,不断提高信息工作层面。

文字材料工作要在“快、准、好”上下功夫。快,就是文思敏捷,反应快、构思快、成文快、修改快;准,就是准确把握领导意图和思想脉搏,尽可能多地与领导接触,揣摸领导思维侧重点,用心去感知领导决策的力度、幅度、出发点和期望值,主动与领导的认识、思路保持一种默契,把眼光的穿透力和笔墨的表现力结合起来,做到与领导“同频共振”;好,就是按照领导意图写出自己思想的火花,要言之有物,文采飞扬。文字工作水平代表秘书服务水准,反映着秘书多方面能力,全方位素质。

办公室主任讲话3

尊敬的各位领导、各位同事:

大家好!

非常感谢行党组给了我参加此次中层干部公开竞聘的机会。我参与竞聘的职位是办公室主任。之所以能够勇敢地站在这里,一方面是对这次人民银行县(市)支行改革的拥护;另一方面也想通过公开竞聘这个平台锻炼自己、提高自己,更重要的是想争取一个能为大家竭力服务的职位。下面是我的个人简历、竞聘条件和工作设想,恳请各位领导、同事指教。我今年40岁,中共党员,本科文化,助理经济师。1992年7月毕业于_银行学校,同年被分配到_县支行,先后在国库科、货币发行科、办公室和计划科等部门任职,_年任办公室副主任,_年7月主持办公室工作至今。今天参加办公室主任职位竞聘,我认为我除了符合竞聘条件外,还具备以下优势:

第一,具有长期从事办公室工作的经验,熟悉办公室业务。参加工作19年来,我从事办公室工作时间累计达_年之多。特别是_年任办公室副主任以来,对办公室工作的各个环节有了更全面细致的了解和把握,同时也在实践中累积了丰富的工作经验。

第二,具有办公室主任职位要求的综合协调能力和做好协调工作的基础条件。到办公室工作以来,始终注意加强并做好协调工作,首先是内部协调,在日常工作中,遵循优质服务业务科室的原则,做到了和谐顺畅;其次是注意外部协调,几年来通过工作上的联系加之有意识的强化这方面的意识,同地方政府相关部门及金融机构相关科室建立了良好的工作关系,顺畅了工作联系。

第三,具有一定的做好政务工作的基础和文综合能力。到办公室工作以来,注重加强自身素质的提高。一是严格执行国家行政机关公文处理办法,加强对公文的审核把关,办文质量得到不断提高。二是认真做好党组会、行长办公会及有关综合性会议的相关会务工作,并较好地完成了会前准备、会议记录、会议纪要整理、议定事项督办等相关工作。三是政务信息及调研工作成绩优异,自到办公室工作以来,共撰写各类领导讲话、工作汇报、工作报告及工作总结等各种综合性文材料几十万;在市级以上刊物发表政务信息及调研文章200余篇。

人本身就是矛盾的统一体,在看到自己长处的同时,我深知自己还有许多不足。但是我坚信,有在座各位领导、各位同事的关心、理解、支持和帮助,我一定会在不断求索中取得新的更大的进步!

如果我这次能够竞聘成功,我将倾入全部热情,树立不为名、不为利,专为事业埋头苦干的奉献精神,充分发挥自身特长,从以下几个方面开展工作:

一是强化服务意识,搞好协调。在工作的谋划上我将增强主动性和预见性,既想领导之所想,又谋领导之未谋。在为领导服务上力争实现由被动完成领导交办的任务向主动提供优质服务转变。做到嘴勤、手勤、腿勤,树立办公室工作无小事思想,做到不因事小而不为、不因事杂而乱为、不因事急而盲为、不因事难而不敢为。

二是强化参谋意识,扮好“角色”。办公室集组织人事、纪检监察、宣传群工、行政内务等职能为一体,是支行党组决策的参谋部。我将围绕中心工作,贴近领导思路,积极做好决策服务;超前运作,不做事后“小诸葛”;敢于进言,善于出谋划策,做到“献计不决策”,不向领导进谗言。

三是强化学习意识,练好“内功”。在学习目标定位上,紧扣工作需要,力求学早、学深、学透。在学习内容安排上,既学习政治理论,提高政治觉悟和政策水平,又学习经济金融法律知识,提高超前思维和参谋能力;在学习方法手段上,既向书本学、向实践学,又向领导学、向群众学,不断提高履职的思路、方法、效率和质量。

四是强化自律意识,无私奉献。以“君子检身,常若有过”的态度,自觉提高自身的道德修养,严守纪律。严格政治纪律,坚定政治立场,自觉维护领导权威,个性服从党性,感情服从原则,主观服从客观;严格工作纪律,按规定办事,按程序操作,不做先斩后奏、越位犯规的事,做到服务不欠位,主动不越位,服从不偏位,融洽不空位;严格生活纪律,自觉遵守有关廉政建设的规定,时刻自重、自醒、自警、自励,努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑。做到对同事多理解,少埋怨,多尊重,少指责,多情义,少冷漠。刺耳的话冷静听,奉承的话警惕听,反对的话分析听,批评的话虚心听,力争在工作中形成动力,在创新中增强压力,在与人交往中凝聚合力,时刻把工作放在第一位,勤勤恳恳,任劳任怨,始终保持良好的精神状态、旺盛的工作热情和奋发有为的昂扬斗志。

各位领导、各位同事,以上是我对自己的客观评价和任职设想,如果能够给我这次任职机会,我将不遗余力,尽心、尽力,尽职、尽责地干好工作,绝不辜负领导和同事对我的信任!

我的演讲完了,谢谢大家!

办公室主任讲话4

尊敬的各位领导、各位评委、同志们:

首先感谢组织上和同志们给我的信任和支持,给我此次竞岗机会,给我人生的一次重要机遇转折。根据自身的能力条件,我拟竞争办公室主任职务,请组织考察,也衷心希望各位评委为我投上赞成的一票。

一、本人基本简工作经历

略。

二、对竞争职位的认识

办公室是个综合科室,涉及面之广、事务之多、要求之高、作用之非常是其它任何科室不能相提并论的。这些年,在局领导的关心爱护下,在商局长的亲抓亲管下,在全局同志的配合支持下,局办公室承担了大量工作,也出色地完成了各项目标任务,并不断创新各项工作,取得了很大成绩,多项工作走在了全省全国一流,引领了各地市办公室工作的潮头。这对于我竞岗来说,既是一个极为良好的基础,更是一个极富压力的挑战。因此,我进行了深入地回顾、总结、思考,对我个人的能力、素质特别是不足进行了总结、分析,从心理和思想上做足了准备,要敢于挑战,借助这一良好平台,扎实工作,勇拓新路,再写新篇。

三、主要竞职优势

竞争办公室主任一职,我认为自己有几个主要优势:一是16年部队锻炼、20年办公室工作经验,使我养成了做好办公室工作必备的也是最为重要的政治觉悟、全局观念、大局意识和服务、服从意识,造就了我纪律原则素养和勤奋扎实的作风,磨砺了我吃苦在先、任劳任怨、甘于奉献的精神追求。思想决定行动,我认为自己的思想政治素质是能够做好办公室工作的重要前提。二是自己正直、诚实,工作上争先争优意识强,能善待每一位同志,善于沟通协调,日常谦虚爱学,工作经验比较丰富,能力素质能够胜任岗位职责所需。三是长期以来注重与多部门的工作联系,有一个与上下、左右深入的工作沟通基础,懂得并掌握基本程序和工作规律,能驾驭岗位职责范围内的工作。四是有良好的个性修养,尊敬领导、尊重同志,可以确保分工协作和团结共事。更使我有信心竞争这一职位的是,近几年,组织和领导不断地教育、栽培,与同志们的互相关爱、取长补短,以及单位良好工作氛围的影响,使我个人的综合素质得到了很大提升。相信在这个岗位上,我能够更好的发挥自身优势、尽我所能,为领导、为部门、为基层做好服务工作。

四、努力方向

此次竞职,如能得到组织的信任、同志们的支持,选择我到办公室主任的岗位上,我将更加珍惜这个机遇,恪尽职守,自我加压,加快进步,尽心、尽力做好和创新办公室工作,做到对领导多一些建议,对同志多一点帮助,对工作多一份勤劳,对生活多一些严谨。一是加强学习,提高综合素质,尽快适应新岗位的工作要求。二是开拓进取,创新发展。形势发展日新月异,不能因循守旧。重点是在总结以前好的制度的基础上,要创新工作方法,完善管理手段,使办公室工作更加科学、规范、高效。三是不断改进作风,加强配合。切实改进工作作风,规范服务行为,顾全局,讲协作,更好地树立和维护部门形象。四是完善工作流程、办事规范,提高工作质量。办公室工作具有琐碎繁杂、连贯性小、随机性大的特点,要增强工作的主动性、创造性和前瞻性,提高协调服务能力,做到“懂规矩”、“讲程序”,建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系,让办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该说,哪些不该说;确保日常工作正常有序,上传下达准确及时,为圆满完成各项任务提供可靠的保障,进一步提升办公室工作质量。五是利用好现代化办公管理手段,使公文管理上台阶。设立专职文秘,负责公文的收发、传递、文印、督办及所有文书档案资料的归档工作,对起草的公文做到准确、规范、高效、优质、针对性强、传递迅速,用新手段实现公文管理新水平。六是做好日常物资管理。对固定资产管理、低耗品管理、招待费管理、物资管理、办公用品管理等,突出以制度管人管事,严格照章办事,抓好节支降耗,提高物资利用率,最大限度地做到物有所用、物尽其用。

当然,做好这份工作绝非轻而易举的事,自己还有管理经验不够、全面抓工作的意识不足等欠缺,但我有信心、有决心干好这项工作,要在干中学、在实践中锻炼提高自己,只要功夫深、铁杵磨成针,一定不辜负组织和同志们的期望。

最后,借此机会,向多年来一直给予我关心、帮助和厚爱的各位领导和同事们表示衷心地感谢!同时也真诚地希望大家能一如既往地给予我关心、支持和帮助。在今后的工作中,我将把这份感激之情化为工作的热情,将压力化为动力,用行动和实绩作为回报。

谢谢。

办公室主任讲话5

历时两天的全州政府系统办公室工作会议就要闭幕了。此次会议是在贯彻落实省、州十次党代会和州十届三次全委会精神,新一届州委、州政府领导班子履新之年召开的一次重要会议。来自各县人民政府、州政府各部门的主要负责人,全州政府系统办公室、省属在康行政企事业单位和州属企事业单位的办公室主任相聚康定,共同学习交流,大家都深感机会难得、受益匪浅。这次会议,主要任务是通过交流学习、总结经验、分析问题,提高全州政府系统办公室工作水平。两天时间虽然很短,但同志们在学习中表现出的认真、敬业、踏实的态度,蓬勃向上的朝气和孜孜不倦的求索精神使我十分感动。这次会议开得非常成功,收到了很好的效果,达到了预期目的。总结起来,此次会议有三个特点:

一是领导高度重视。益西达瓦州长亲临会议指导,深刻分析了政府办公室工作的重要性和独特性,对各县县长和各部门一把手支持办公室工作提出了明确要求,希望我们深入领会“服务力求高质、协调务求高效、参谋追求高明”三句话的精神内涵,全面提升工作水平,服务甘孜经济社会发展。常务副州长、方霖秘书长也分别讲话,对办公室工作提出了殷切期望和中肯的意见,我们深受鼓舞,同时倍感责任重大、任务艰巨。

二是会议内容丰富。这次会议,除州政府主要领导到会指导并作重要讲话外,州委、州人大会、州政协秘书长和办公室主任均应邀前来参会并进行指导。我们还有幸邀请到了省政府法制办行政执法监督处熊英处长、省政府政务中心招投标中心刘培勇主任和省政务服务中心网络中心李旭峰同志作专题辅导讲座,并有针对性地安排了多个业务学习套会,内容涉及公文写作、公文处理、电子政务、政务公开、依法行政等多个方面。整个学习过程既有宏观指导,又有细节设计,内容丰富、翔实、具体,对大家今后的工作有很强的现实指导意义。

三是会议效果显著。去年底,州、县政府和各部门换届结束后,组建了新的领导班子,从办公室主任到办公室的分管领导都有很大调整,迫切需要培训学习、更新知识,转变角色。通过这次会议,与会同志提高了对政府系统办公室工作内涵、外延的理解,明确了任务、要求,增强了程序意识、服务意识、责任意识和全局意识。并且利用这次难得的机会,全州政府系统办公室之间还增进了友谊、联络了感情、交流了经验,会议效果显著、意义深远。

希望大家切实贯彻落实会议精神,认真开展各项工作,全力推进政府系统办公室工作更上一层楼。

过去几年,我担任甘孜县长职务,亲自领导县政府办公室工作。现在,我又在州政府办公室担任主任,直接管理州政府办公室并服务州政府领导,从决策者变为服务决策者,角色互换。可以说,我与政府系统办公室工作十分有缘,对办公室工作的艰辛感同身受。同时,也有一些欣慰,一是光荣感。办公室是政府的“参谋部”、“后勤部”、“千里眼”、“顺风耳”、“智囊团”,能在这样重要的岗位工作,倍感光荣。二是幸福感。在办公室工作,为领导同志服务,得到领导倚重和信任,政治地位高,工作有权威,能从事这样的工作非常幸福。三是成就感。以文辅政、后勤保障,为全州经济社会发展出谋划策、服务领导决策,这是一般人体会不到的成就感。四是责任感。办公室工作天天有事,没有小事,不能出事。办公室的事做好了,大事也是小事;办砸了,小事就是大事。任何情况、任何时候都不能出事,必须做到规范、精细、严密,尽心、尽责、到位,任何环节都不能马虎,任何细节都不能出问题,倍感责任重大。

下面,我就如何做好办公室工作,履行好办公室主任职责,谈几点自己的认识和体会,与同志们共勉。

一、准确把握办公室工作的职能、特点和原则

要想做好办公室工作,必须加深对办公室工作的了解和认识,掌握办公室工作职能、特点和原则,解决为谁服务、怎样服务等基础性问题。

办公室工作的职能,大致有三个方面:一是参与政务。办公室参与政务,就是从本单位领导工作需要出发,围绕领导的工作重心,协助领导搞好调查研究,在制定方针政策或贯彻上级的方针政策时提出参考性意见或可供选择的方案、措施,为领导当好参谋。二是掌管事务。掌管事务包括面很宽,如会议接待、收发传递、车辆管理、资产登记、账务会计等等。这些工作很具体,又影响全局工作,每一项具体工作都要妥善安排。三是综合服务。主要体现在为领导服务、为基层单位服务、为人民群众服务三个方面。

办公室工作具有十分鲜明的特点。一是辅助性。办公室工作人员永远是参与决策的辅佐者,不能越位、越权。二是服务性。办公室是机关工作的枢纽、桥梁,必须为上下左右、四面八方服务。三是综合性。上级领导掌握全局,职能部门各管一摊。只有办公室是在领导的指导、授意下进行工作,所涉及的范围要延伸到领导层所能涉及到的一切方面和领域。四是政策性。办公室作为领导的参谋和助手,在政策制定过程中,要协助领导收集、汇总、处理来自各方面的信息,供领导参考;要整理、分析各部门、机构对政策制定的建议,并参与政策性文稿的拟写。政策制定后,办公室要结合工作深入调查了解执行情况和意见要求,抓好实施过程中的信息反馈。五是开放性。办公室工作的开放主要表现在单位与单位之间、行业与行业之间,要加强横向联系,传播信息,交流经验,取长补短。在本单位内要注意对内、对下打通按民主程序办事渠道,通晓民情,倾听群众呼声,增加工作的透明度。

办公室工作的职能和特点要求我们必须坚持以下工作原则:一是请示汇报原则。工作中必须积极主动地向领导请示汇报,严格按领导意图办事,决不能反辅为主,自作主张。二是坚决执行原则。办公室工作的主要任务是领会领导意图,执行领导的决策和指示,从而达到为领导服务的目的。领导决策一经做出,指示一旦下达,办公室就要坚决执行,跟踪督查到底,使之变为现实,决不能以任何理由、借口怠慢违抗,有令不行,有禁不止。三是准确高效原则。办公室工作要适应领导节奏,要为上下左右服务,办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。必须克服拖拖拉拉、懒懒散散的工作作风。四是安全保密原则。办公室工作人员为领导服务,在领导身边工作,知密早、知密多,这是办公室工作的特殊性,他决定了办公室安全保密的重要性。办公室工作的保密范围主要包括文件保密、会议保密、通讯保密、涉外保密、宣传报道中的保密、电脑介质的保密等,每一项保密内容都十分重要,丝毫不可大意。五是依法办事原则。依法行政是对所有行政机关开展工作的基本要求,政府办公室也不例外。政府系统办公室各项工作正逐步走向现代化、科学化、法制化,办公室工作人员如果不懂法,不守法,无论是参与决策,还是进行管理,必将寸步难行。

办公室主任讲话5篇

第二篇:办公室主任任职讲话

任职讲话

各位领导、同事:

经管理层领导审议任命我为办公室主任,这是董事长及各位领导对我的信任、支持和厚爱。在此我向大家表示衷心的感谢!

我深知办公室主任这一职务,既是一份责任、更是一份义务。因此,工作中必须勤奋敬业,恪尽职守,用优异的工作业绩来报答公司领导的关怀及同事们的支持。

当前,宏光集团在董事长的正确领导下,正处于迅速发展的关键时期,此时就任办公室主任一职,我深感肩负的责任光荣而艰巨。为不辱使命,不负重托,在今后的工作中,我将紧紧依靠董事长、各分公司总经理领导,自觉接受各部门的监督指导,认真履行办公室主任的职责,务实求实,开拓创新,尽心竭力把办公室的各项工作抓实、抓好、抓出成效。

堂堂正正做人,勤勤恳恳干事,是我恪守的行动准则。为此,我将严格遵守公司各项有关规定,坚持“自重、自省、自警、自励”,保证在工作中起带头的作用。在严于律己的同时,我还要宽以待人,与各部门成员多沟通,多商量,多交心,依靠集体的智慧和力量,全力开创办公室工作的新局面。

各位领导、同事,是宏光集团给了我这个发挥自我才能的舞台,我将用我全部的聪明和智慧,用我满腔的赤诚和热忱,回报公司的厚爱,领导的信任,为宏光集团的加快发展贡献出自己的一份力量。

第三篇:办公室主任会议讲话

同志们:

在新时期改革发展的新形势下,党委、政府机关办公室工作必须紧紧围绕党和政府工作大局,严谨求实履行职责,与时俱进勇于创新,振奋精神,迎接挑战,努力创造新的工作水平。

一、明确职责,把握重点,充分认识办公室工作的重要地位和作用

办公室是党委、政府或者党政部门的综合办事机构,可简称为领导机关的综合办事机构。办公室在领导机关中处于核心要害的位置,在我们党的历史上,无论是革命时期还是建设时期,历来如此。江总书记形象地把办公厅(室)称为“党委的左右手”,这种重要位置是其他部门无法代替的。办公室负责领导机关的日常工作运转,代表领导机关行使综合办事职能,是承上启下、联系领导与基层的桥梁,是沟通左右、协调本系统工作关系的纽带,是上传下达、保证领导机关工作正常运转的中枢办公厅(室)要发挥三个作用:一是参谋助手作用;二是督促检查作用;三是协调综合作用。这些认识,也是我们在日常工作中所切身体会到的。

办公室的具体职责是什么呢?就是“三办”,即办文、办会、办事。办公室的重要作用、特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程体现的。办文、办会、办事是各级办公室最基本、最大量的工作,也是办公室工作人员的重要基本功。办公室工作根本职责是什么?是搞好“三个服务”,即为领导服务,为部门和基层服务,为人民群众服务。“三个服务”相互联系,相辅相成,是一个密不可分(的统一整体。为人民群众服务是为领导服务、为部门和基层服务的最终落脚点。随着社会主义市场经济体制的建立和政府机构改革,作为政府及其部门的办公室还必须深化改革,与时俱进,实现“三个转变”,即转变工作职能、转变工作方式、转变工作作风。只有实现“三个转变”,政府办公室才能更好地做到“三个服务”。

二、严谨求实,整章建制,大力提高办公室工作的质量和效率

“廉洁、勤政、务实、高效”,是在深化改革,扩大开放,建立社会主义市场经济体制的新形势下,各级人民政府应当遵循的基本要求。依法行政,从严治政,是各级人民政府及其部门工作的根本原则。办公室作为政府及其部门的综合机构、中枢机构、秘书机构,虽然不直接承担执法和管理社会经济的职能,但却担负着“三个作用”、“三个服务”的重要使命。人民政府的八个字总要求体现在办公室的工作中,当前最紧迫的就是要大力提高工作质量和效率。质量和效率是现代办公室的管理理念,它是办公室实行“三个转变”的根本目的,是衡量办公室这个中枢系统输出功能的根本标准,它反映办公室的“窗口”形象,反映办公室参谋助手的水平。一个优质高效运转的办公室,才能为领导、为基层部门、为人民群众提供优质高效的服务,也才能达到让领导、基层部门和人民群众“三个满意”。怎样才能提高政府机关办公室工作的质量和效率呢?对此我认为:

第一,靠觉悟,就是要用敬业奉献、严谨求实的事业心、责任心来凝铸办公室工作的质量和效率。

第四篇:办公室主任会议讲话

办公室主任会议上的讲话

同志们:

非常高兴参加今天这个会议,借这个机会和大家见见面,共同交流一下在新时期、新形势下,如何进一步改进和提升办公室整体工作水平的思路和想法。办公室是各项工作运转的中枢、决策服务的中心、指挥协调的总部,处于承上启下、牵头抓总、统筹协调、督促落实的关键环节,地位特殊、岗位重要、作用关键。长期以来,政府系统办公室的同志们围绕中心、服务大局、精研业务、勤奋工作、任劳任怨,为全市各级党委、政府决策部署的有效贯彻落实,推动全市经济社会的持续健康发展做出了积极的贡献。在此,我代表市委、市政府向大家表示衷心的感谢!当前,我市正处在产业结构调整、经济社会转型发展的关键时期,作为办公室的同志,对办公室的地位、作用和特点一定要有更加全面的认识,切实增强责任感和使命感,始终紧紧围绕党委、政府的中心工作,切实提高政府办公室工作水平和服务质量,更好地服务于全市经济社会发展事业。下面,就进一步做好办公室工作,我讲三点意见,供大家参考。

一、思想认识要到位

办公室作为政府的综合性办事机构,既是政府决策的“参谋部”,又是执行落实的“指挥部”,要求我们一方面要树立大局观念,始终着眼全局,站在全盘统筹的高度把握我们的工作,思考 —1—

和处理各种问题。办公室的同志要“吃透上情”,深刻领会市委、市政府的重大决策部署和工作安排;要“熟悉内情”,准确把握本单位、本系统在经济社会发展中承担的职责和任务;要“了解下情”,经常深入基层开展工作调研,了解基层实际,掌握基层情况,把各级领导作出的决策部署,扎扎实实地贯彻落实下去。另一方面要准确把握职能定位,牢固树立服务观念,一是为领导服务,积极为领导决策收集信息资料、提出参考意见、提供后勤保障。二是为群众服务,认真分析人民群众关心关注的热点难点问题,真心实意解决群众的困难和要求,把事关群众利益的事情认认真真地办好。三是为部门服务,办公室是政府系统工作运转的中枢,每天都在和各个业务部门打交道。为部门服务,就是要做好上传下达、协调左右、指导把关的具体工作,使部门的职能作用更好地发挥,更好地服务于领导决策。

二、工作能力要提升

办公室的同志重点要提高以下“五种能力”:

一是提高统筹协调能力。办公室的工作任务重,事务繁杂,头绪多,统筹协调好各方面工作,分清轻重缓急,合理调度好工作进度显得十分重要。要学会统筹兼顾、忙而不乱、协调推进,做到“十个指头弹钢琴”,避免眉毛胡子一把抓,抓小放大、顾此失彼。

二是提高调查研究能力。要发挥好参谋助手作用,为领导工作提供有效的信息服务和决策支持,必须要切实提高调查研究能

力,深入了解各方面的实情。办公室的同志身子要俯得下去,耳朵要听得到真实的声音,脑子要会客观分析判断。通过调查研究真正提出有价值的问题和建议,充分发展好“智囊团”的作用。

三是提高文字综合能力。公文是行政管理工作最重要的载体,是传达政令、交流信息、反馈下情、记录工作的最重要工具。文字工作能力是办公室人员不可或缺的基本功,每一位同志都要持之以恒的加强文字功底锤炼,在不断提高文字工作的效率、质量和水平上下功夫,要善于归纳,善于总结,善于提炼。

四是提高执行落实能力。“三分战略,七分执行”,执行力是落实党委、政府工作部署的关键。政府办公室不仅是执行落实的主体,同时又是督促落实的主体,要加强对各部门落实政府各项工作安排的督查督办力度,确保决策得到有效执行,取得实实在在的效果。

五是提高应急处置能力。办公室作为应急处置的作战指挥部,要建立反应灵敏、措施得当、方案周密、调度有力的应急管理机制,切实提高预防和处理突发公共事件的能力。各级政府办公室都要加强应急值守,坚持24小时值班制度和公共管理日例会制度,及时报告、有效调度,妥善处置各类突发事件。

三、综合素质要提高

加强素质建设是提高工作效能、工作质量和服务水平的重要保障,对于办公室同志综合素质的提高,我提以下要求:

一是要忠于职守。要以对党和人民负责的态度,树立全心全

意为人民服务的思想,努力做好本职工作,时时严格要求自己,处处身先士卒,事事率先垂范,恪尽职守,殚精竭力,高标准、高质量、高效率地完成领导交给的工作任务。

二是要勤于学习。办公室的同志要充分利用业余时间,利用各种载体不断加强学习,更新知识储备,提高理论水平。市政府办要适时开展基层单位办公室人员在应急管理、公文写作、电子政务等方面的培训活动,组织人员到高等学校参加培训,接受高端教育,以硬措施改善软环境,以新举措促进新发展。

三是要敏于思考。作为参谋和助手,要对各项工作敏于思考,做到超前谋划,未雨绸缪,要有敏锐的洞察力,对事物的分析判断要准确。在辅助领导决策的过程中,能够充分发表自己的观点和看法,变被动为主动,真正参得进、谋得准。

四是要甘于奉献。办公室工作的同志是“默默无闻地干着轰轰烈烈的事,辛辛苦苦地做着风风光光的人”。大家在岗位上要有韧性和耐力,耐得住寂寞、顶得住诱惑、守得住清贫,甘作幕后英雄,为全市经济社会发展勤奋工作、无私奉献。

同志们,全市经济社会发展已经进入关键阶段,让我们在市委、市政府的坚强领导下,进一步振奋精神,开拓创新,扎实工作,不断开创办公室工作新局面,为实现我市经济社会又好又快发展作出新的更大的贡献!

第五篇:办公室主任开会讲话

篇一:办公室主任会议讲话

办公室主任会议上的讲话

同志们:

非常高兴参加今天这个会议,借这个机会和大家见见面,共同交流一下在新时期、新形势下,如何进一步改进和提升办公室整体工作水平的思路和想法。办公室是各项工作运转的中枢、决策服务的中心、指挥协调的总部,处于承上启下、牵头抓总、统筹协调、督促落实的关键环节,地位特殊、岗位重要、作用关键。长期以来,政府系统办公室的同志们围绕中心、服务大局、精研业务、勤奋工作、任劳任怨,为全市各级党委、政府决策部署的有效贯彻落实,推动全市经济社会的持续健康发展做出了积极的贡献。在此,我代表市委、市政府向大家表示衷心的感谢!当前,我市正处在产业结构调整、经济社会转型发展的关键时期,作为办公室的同志,对办公室的地位、作用和特点一定要有更加全面的认识,切实增强责任感和使命感,始终紧紧围绕党委、政府的中心工作,切实提高政府办公室工作水平和服务质量,更好地服务于全市经济社会发展事业。下面,就进一步做好办公室工作,我讲三点意见,供大家参考。

一、思想认识要到位

办公室作为政府的综合性办事机构,既是政府决策的“参谋部”,又是执行落实的“指挥部”,要求我们一方面要树立大局观念,始终着眼全局,站在全盘统筹的高度把握我们的工作,思考

和处理各种问题。办公室的同志要“吃透上情”,深刻领会市委、市政府的重大决策部署和工作安排;要“熟悉内情”,准确把握本单位、本系统在经济社会发展中承担的职责和任务;要“了解下情”,经常深入基层开展工作调研,了解基层实际,掌握基层情况,把各级领导作出的决策部署,扎扎实实地贯彻落实下去。另一方面要准确把握职能定位,牢固树立服务观念,一是为领导服务,积极为领导决策收集信息资料、提出参考意见、提供后勤保障。二是为群众服务,认真分析人民群众关心关注的热点难点问题,真心实意解决群众的困难和要求,把事关群众利益的事情认认真真地办好。三是为部门服务,办公室是政府系统工作运转的中枢,每天都在和各个业务部门打交道。为部门服务,就是要做好上传下达、协调左右、指导把关的具体工作,使部门的职能作用更好地发挥,更好地服务于领导决策。

二、工作能力要提升

办公室的同志重点要提高以下“五种能力”:

一是提高统筹协调能力。办公室的工作任务重,事务繁杂,头绪多,统筹协调好各方面工作,分清轻重缓急,合理调度好工作进度显得十分重要。要学会统筹兼顾、忙而不乱、协调推进,做到“十个指头弹钢琴”,避免眉毛胡子一把抓,抓小放大、顾此失彼。

二是提高调查研究能力。要发挥好参谋助手作用,为领导工作提供有效的信息服务和决策支持,必须要切实提高调查研究能

力,深入了解各方面的实情。办公室的同志身子要俯得下去,耳朵要听得到真实的声音,脑子要会客观分析判断。通过调查研究真正提出有价值的问题和建议,充分发展好“智囊团”的作用。

三是提高文字综合能力。公文是行政管理工作最重要的载体,是传达政令、交流信息、反馈下情、记录工作的最重要工具。文字工作能力是办公室人员不可或缺的基本功,每一位同志都要持之以恒的加强文字功底锤炼,在不断提高文字工作的效率、质量和水平上下功夫,要善于归纳,善于总结,善于提炼。

四是提高执行落实能力。“三分战略,七分执行”,执行力是落实党委、政府工作部署的关键。政府办公室不仅是执行落实的主体,同时又是督促落实的主体,要加强对各部门落实政府各项工作安排的督查督办力度,确保决策得到有效执行,取得实实在在的效果。

五是提高应急处置能力。办公室作为应急处置的作战指挥部,要建立反应灵敏、措施得当、方案周密、调度有力的应急管理机制,切实提高预防和处理突发公共事件的能力。各级政府办公室都要加强应急值守,坚持24小时值班制度和公共管理日例会制度,及时报告、有效调度,妥善处置各类突发事件。

三、综合素质要提高

加强素质建设是提高工作效能、工作质量和服务水平的重要保障,对于办公室同志综合素质的提高,我提以下要求:

一是要忠于职守。要以对党和人民负责的态度,树立全心全

意为人民服务的思想,努力做好本职工作,时时严格要求自己,处处身先士卒,事事率先垂范,恪尽职守,殚精竭力,高标准、高质量、高效率地完成领导交给的工作任务。

二是要勤于学习。办公室的同志要充分利用业余时间,利用各种载体不断加强学习,更新知识储备,提高理论水平。市政府办要适时开展基层单位办公室人员在应急管理、公文写作、电子政务等方面的培训活动,组织人员到高等学校参加培训,接受高端教育,以硬措施改善软环境,以新举措促进新发展。

三是要敏于思考。作为参谋和助手,要对各项工作敏于思考,做到超前谋划,未雨绸缪,要有敏锐的洞察力,对事物的分析判断要准确。在辅助领导决策的过程中,能够充分发表自己的观点和看法,变被动为主动,真正参得进、谋得准。

四是要甘于奉献。办公室工作的同志是“默默无闻地干着轰轰烈烈的事,辛辛苦苦地做着风风光光的人”。大家在岗位上要有韧性和耐力,耐得住寂寞、顶得住诱惑、守得住清贫,甘作幕后英雄,为全市经济社会发展勤奋工作、无私奉献。

同志们,全市经济社会发展已经进入关键阶段,让我们在市委、市政府的坚强领导下,进一步振奋精神,开拓创新,扎实工作,不断开创办公室工作新局面,为实现我市经济社会又好又快发展作出新的更大的贡献!

篇二:办公室主任会议讲话1 篇三:李秘在市政府办公室主任会议上的讲话

在办公室主任会议上的讲话

同志们:

今天,我们在这里召开全市政府系统办公室主任会议。召开这个会议主要有三点考虑:一是相互认识一下。我本人以前在林业局工作,去年才调整到政府办公室主任的岗位上来,很多同志可能只是听说过我,但并不认识我;同时这一两年中,我们政府各部门办公室主任也调整了不少,今天到场的有不少都是新面孔。二是借这个机会,当面向各位办公室主任表示感谢,去年一年,我们政府系统各办公室的同志们同心同德,扎实工作,较好地完成了本职工作,并积极支持配合政府办公室开展工作,十分辛苦,在此一并表示感谢,同时也请你们代我向所有政府系统办公室的工作人员表示诚挚的问候。三是总结一下前段时间工作,安排部署今后一段时期工作。据我了解,自上次召开办公室主任会议至今,已经很长时间了,也有必要把大家召集来商讨一下工作,特别是针对政府系统办公室的建设谈谈看法,这对推动全市政府系统办公室工作再上新台阶十分重要。

办公室作为各个部门的直接办事机构,承担着连接上下、沟通内外、协调四方的职责,既要传达贯彻上级的指示部署,又要反映基层的情况和群众的意见,还要承办具体的文、会、事工作,任务十分繁重。同时,办公室工作因其特殊性,责任重大,而且十分清苦,很多人不想来,来了的也

不一定待得住。但长期以来,政府系统办公室的同志们任劳任怨、埋头苦干、无私奉献,为推进全市政务工作正常、有序开展,做了大量艰苦细致的工作,为提前实现我市升位目标作出了积极的贡献。

但在过去的一年中,我们也同样出现了不少问题,一是办文不用心,文稿质量普遍不高,不少同志错误的认为,自家用的小文稿整不好无伤大雅,报市领导的大文稿整不好有政府办公室秘书科把关,不用怕;二是办事不按程序来,个别单位违反程序,直接把文件报送给领导本人后才反馈给我们政府办公室,特别是一些由市领导兼任一把手的单位,这次主任办公会也算是给大家提个醒。三是是信息报送不及时,迟报、漏报甚至瞒报现象时有发生。

下面,我讲三点意见:

一、加强学习,提升做好参谋助手的能力

办公室的职责决定了办公室的同志必须具有扎实的理论功底和较高的业务技能,才能为领导当好参谋和助手。特别是在当前国际国内形势复杂多变、经济社会生活日趋多样化的转型期,要协助领导认真履行好各项职能,不加强学习,没有过硬的综合素质肯定不行。办公室作为各个部门工作的窗口,工作人员必须带好头,领好跑,进一步增强学习的自觉性和紧迫感,牢固树立终身学习、全面学习的观念,从最基本、最简单的东西入手,加强规章制度、公共管理、行政管理、公文处理等各个方面知识的学习,不断更新知识结构、扩大知识面,提高认知深度;同时要善于学习,虚心向领导和身边的同志学习,向群众学习,联系实际、联系工作进行学习,做到用问题引导学习,用学习解决问题。通过学习,不断丰富知识,增长才干,全面提高执行力和服务力,为领导服好务、为部门服好务、为基层服好务,真正做到权为民所用,情为民所系,利为民所谋。

二、细致工作,提高办文、办事、办会的质量

办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点疏忽,工作中的点滴疏漏都可能对整个部门的工作产生难以估量的影响。应该说,全市政府系统办公室的同志们在过去的工作中一直勤勤恳恳、兢兢业业,为全市经济建设和社会发展作出了积极贡献,对此,市委、市政府是满意的,在很多时候都给予了充分肯定。但是,办公室工作也存在很多不足,亟待改进和提高。

(一)办文不用心,文稿质量普遍不高。公文处理工作是各个办公室的一项重要职能。无论是总结汇报,还是领导讲话,或者调研督查,大量工作都与文字有关。而我们很多同志平时不注重学习,理论水平普遍偏低,文字功底不强;起草文稿时主观臆断,空话连篇;审校文稿不用心,甚至出现一些常识性错误,与领导的要求有较大差距。办公室的同志要提高办文能力,必须深入实际、联系群众、搞好调查研究,注意用事实说话、用数据说话。要有良好的文风,按照“短、实、新”的要求,多写短文章、好文章。定稿前,还

要从办理程序、行文关系、结构及文字等各个方面审核、推敲,从而确保公文的合法性、规范性与可操作性。同时,公文处理必须做到及时、准确,在要求时限内完成。

(二)办事制度不透明,突发事件处置能力弱。办公室对公务接洽、群众接访等事务性活动,要周密考虑,妥善安排,坚持按制度为民办实事,为领导献策分忧。现在,我们有些办公室制度比较健全,但是没有公开,让办事者一次次跑,人家就认为你是故意刁难或想要好处,影响了部门乃至政府的形象;有些办公室在遇到新情况新问题特别是一些突发性事件时,综合协调、整体联动能力明显不足,不知道按已有的规定、制度和程序办理,延误了处理问题的最佳时机,以致事态扩大。目前,我们各个部门都建立了应急工作处臵预案,办公室的同志不仅要会在常态下管理事务,也要防患于未然,学会在非常态下妥善应对各类突发公共事件;当发生突发事件时要专人负责,坚决按预案处臵,一方面通过纵向和横向的协同配合,坚决控制事态的发展;另一方面严格落实请示报告制度,及时、准确地把情况报告给市应急办,报告给值班领导,按照应急办和领导的指示要求开展工作。

(三)办会程序不熟,细节把握不到位。各个部门内部会议,往往有事无事都在开,准备不充分也在开,而且经常忽视或轻视程序,随意性比较大。各个办公室应该注意,组织会议要坚持可开可不开的坚决不开,协调不够、准备不足

的暂时不开,必须开的会议要尽可能几个会议合并开,从而提高会议实效,降低会务成本;特别是各个部门承办的政府常务会,必须严格按照程序办会,周密考虑会议的时间、级别、规模、形式等,办会过程中,必须从大处着眼,小处着手,以“一点也不能差,差一点也不行”的态度来办,把小事做细、把细节做透,任何一个程序没到位,一个细节没处理好,都可能导致会议不成功。很多时候,细节体现水平,细节决定成败。比如以前召开的应急管理会议,负责单位麻痹大意,把应急管理会议整成了紧急管理会议,遭到了领导的严厉批评。办公室的工作出现差错,究其原因,很多时候是在一些工作细节上疏忽了,没有按已有的规定、制度和程序办事。因此,办公室同志应坚持“办公室工作无小事”思想,工作中严字当头,事无巨细,认真对待,做到大事不含糊,细节不马虎。办公室工作不可能一点毛病都没有,但任何时候,办公室工作只要坚持了按程序制度办事,就可以尽量减少差错。

三、做好信息报送,及时反馈经验做法

这两年,各办公室充分发挥信息主渠道作用,大力加强信息报送工作,保证了我们崇州市信息调研工作在成都范围内一直名列前茅,在出成果、出精品上取得了一定的突破,推出了一批具有较高质量的调研成果,一些重头信息和文章还在中央级、省、成都市级刊物上采用。但我们也有少数单 篇四:办公室主任会议上的讲话:谈谈办公室及其主任的问题

谈谈办公室及其主任的问题

根据记录整理 2012年3月23日

今天,德阳银行在这里召开全系统办公室主任会议,我认为很重要、很必要。因为办公室及其主任的职能职责决定了召开会议的重要和必要。虽然一个会议不能解决全部问题,但它是为了更好地解决问题而开的。以召开会议的形式推进工作,能够起到回顾总结、探索经验、交流思想、学习借鉴的作用,达到承前启后、开拓创新的目的。很幸运的是,能应邀列席这个会议,又一次与大家坐到了一起。据我了解,德阳银行上上下下都是好样的,无论董事长、监事长、行长还是经营班子全体成员,无论各部门负责人、分支行负责人还是全体员工,一直以来,都是抖擞精神,昂扬斗志,有活力、有朝气,状态可嘉,形象良好,无愧于一支奋发向上、登高远望、攀崖淌流、勇往直前的地方经营队伍,特别是办公室主任及其成员,多年来肩负重任,尽职尽责,任劳任怨,默默奉献,为推进德阳银行的发展作出了积极贡献,工作可圈可点,成绩可喜可贺。毫不掩饰地说,由于曾在德阳工作过,我一直关注德

阳银行的发展,对你们前进过程中每迈出的重要一步,都充满着赞赏,对你们所做的工作和取得的成绩,既萌发几多感慨,也沉浸几多欣慰,虽然作为局外人,但我仍然分享着你们的硕果和喜悦。我也曾经当过办公室主任,虽然是党政机关,但性质和职能一样,所做的工作大同小异,无非是对象不同而已。或多或少的经历,与你们的酸甜苦辣具有同感,对办公室的职能和办公室主任的职责有所体会和感悟。昨天张春生主任告诉我,你们董事长要我在会议上讲一讲,起初我还想推辞,觉得身份不合适,唯恐有不便之处。但今天我还是来了,原因很简单,那就是我对德阳银行这支队伍充满感情,对德阳银行的发展充满信心。既然来了,总还得多少说一说,鉴于这是个办公室工作会议,我就与大家交流交流关于办公室工作及其办公室主任的有关问题,但愿我们彼此之间都有收获。需得说明的是,交流的内容,实践居多,理论几乎属于空白,即使是实践体会也是肤浅之见,一孔之见,泛泛而谈,不必在意,仅供大家做些参考。

到底讲些什么,昨天晚上我七拼八凑罗列了十个问题,归结起来想讲二十个字的问题,那就是“明晰、弄清、把握、肩负、确立、提升、洞察、着力、处理、注重”。也许不那么准确、得体、严谨,但临时抱佛脚,我也只好献丑于诸位了。

要明晰一个定位:我认为,无论任何部门、任何单位,无论

是哪一级部门、哪一级单位,无论是行政机关、还是公司企业,办公室的定位,好比“门面+窗帘”。打开“门面”就意味着在办公、在营业。关上“门面”就意味着没有办公、没有营业;拉开“窗帘”就意味着面向世人,拉拢“窗帘”就意味着与世隔绝。这说明办公室的工作停不得,也说明办公室地位特殊、作用重要。纵观各行各业,可以说,办公室是“错综复杂”的部门,“千头万绪”的事务,“冠冕堂皇”的岗位,“鲜为人知”的工作。

要弄清两个概念:先谈谈办公室的概念。办公室也可以说是一个部门、一个企业的办公场地,在这个办公场地里,按功能分布着不同的办公地点。而办公室是众多职能划分的一个重要板块,是“单位”中的“部门”,或是“部门”中的“单位”,既是全面融入的组成部分,又是相对独立的职能板块。虽然每个分工板块都有办公室,每个人或几个人都有办公室,但这是办公场地的统称,换句话说,那是放办公桌的地方。作为众多办公地点当中的“办公室”,其基本概念就是“部门的神经系统、办公的核心部位”。所谓神经系统,就是在一个部门肩负着牵一发而动全身的职责。所谓核心部位,就是在一个部门中发挥承上启下、协调左右的作用。办公室既是一个单位的部门,同时在某些方面又代表单位行驶职权,比如以办公室的名义行文实质上就是代表单位行文,指示层次上的差异问题。我认为,作为办公室主任,就是承担“办公室”主要任务的工作人员,其基本概念就是“大内总管+跑堂师傅”。所谓大内总管,就是包罗万象、事无巨细、无处而不及,无

为而不治。所谓跑堂师傅,就是手不住、脚不停,巡回往复于各个环节之间。

要把握三个特性:无论党政机关还是企事业单位,办公室都具有综合性、规范性、从属性的特点。一是综合性。办公室作为综合办事机构,工作千头万绪。决策部署要通过办公室传达,多种信息要在办公室汇集,各方关系要由办公室协调,工作运行要靠办公室保障。必须通盘考虑、统筹照应,突出重点、有序推进,确保工作有效展开。办公室职能的核心是协调服务,而协调服务的关键在于参谋到位。所谓“参谋”,就是要参与谋划,特别是要先谋、善谋。所谓“到位”,就是思路要着眼全局,内容要围绕中心,建议要有理有据,对策要实在可行。只有这样,才能真正“参”在点子上、“谋”在关键处。办公室要把提高参谋水平作为重要取向,精力向这里集中,力量向这里倾斜,真正使办公室成为“参谋部”。办公室的工作面宽事杂,从管家理财到用水用电,从员工就餐到清洁卫生,从车辆管理到安全保卫,看似平常甚至琐碎,却都服务于中心、配合着全局。作为办公室主任,要悉心从全局工作来考虑每一个运行环节,从配合领导工作来看待每一项具体事务,力求缜密一些,细致一些,完美一些。二是规范性。一个单位的办公室,从办文办会到统筹协调,从文件收发到值班登记,从接待安排到后勤服务,每项工作都有明确的规定、严格的程序,具有很强的规范性。与此同时,办公室要适应中心工作的节奏和要求,又必须做到高效运行。但要注意,机械地规范可能影响效

率,片面强调效率又可能失之规范,决不能图省事、“下跳棋”。办公室的每一项工作涉及多个环节,某一个环节工作的延误,都会影响整体效率。因此,每个环节的工作都要达到一流标准,该履行的职责一定要负责把关,防止草率从事、“划圈”了事,更不能责任下推、矛盾上交。要强化时间和效率意识,分别轻重缓急,明确时限要求,加快工作节奏,快事快办、急事急办,防止“老病”复发、拖延误事,造成一般文件呈送领导都是“急件”、重要信息报送领导都是“旧闻”。三是从属性。办公室的主要职能是服务决策层,根据意图和需求开展工作,在内容、程序、时间、方式等方面都具有从属性和被动性。只有努力把握意图,自觉适应需求,才能在被动中争取主动。要注意把握时代变化的大趋势,注重从上级指示精神、重要会议以及政策文件中捕捉信息,对经济社会中带倾向性、苗头性的问题敏锐反应,不断增强工作的预见性。要善于长计划短安排,每年、每个阶段要抓什么工作,开什么会议,搞什么活动,年初都要有通盘考虑和常规安排。要注重从工作常态中把握定势,从变化中找到规律,进而对例行性、日常性工作制定操作规范。对各项工作要注重打足提前量,超前研究问题,预先制定方案,做到思之在前、谋之在先,防止“临时抱佛脚”、领导催着办。

要肩负四个职能:总体来讲,办公室的职能大同小异,无论是行政机关,还是企业公司,其办公室的职能概括起来是四句话十二个字,即“文会事、审督调、综牵传、补替通”。所谓文会事,篇五:办公室主任在办公室全体人员会议上的讲话2010-12-29 忠诚服务 创先争优

推动办公室工作再上新台阶

——在党政办公室年终工作总结会上的讲话

(2010年12月30日)

同志们:

值此新的一年即将来临之际,我们在这里召开一个年终工作总结会,静下心来认真总结2010年的工作,积极谋划2011年的工作,动员大家再接再厉,团结奋斗,以更加蓬勃的朝气和昂扬的斗志,投身到新一年的工作中去,推动服务上水平、工作创一流、干部提素质,为加快国内一流开发区建设提供有力保障。下面,我讲三个方面的问题。

一、总结成绩,进一步坚定做好办公室工作信心和决心。今年以来,在党工委、管委会的正确领导下,我们按照升级为国家级开发区的新要求,以打造全区一流服务型机关为目标,以开展项目建设年和作风建设年活动为抓手,认真履行参谋助手、综合协调、督促检查三大职责,加强作风整顿,推动工作规范,提升服务水平,凝聚工作合力,初步建立起适应新形势下办公室工作的运行模式,服务和保障能力得到了显著提高。

(一)扎实开展作风建设年活动,思想作风建设不断加强。按照党工委、管委会的统一部署,从3月份开始启动了作风建

设年活动,组织制定了详细的实施方案和配档表,确定了打造“忠诚服务、争先创优”品牌的总体目标,开展了“五查五行动”,从加强学习、完善制度、创新机制、优化服务、严明纪律五个方面入手,全面启动作风建设年活动。按照活动的阶段性要求,采取走出去、请进来、自加压等多种方式,先后组织有关人员外出考察学习5次,组织学习了王书记系列讲话、《公文知识大全》、《学哲学用哲学》、《国家级开发区政策汇编》等多种材料,开展了业务讲坛活动,并组织了2次闭卷考试以检验学习效果,进一步提升了干部职工的理论素养、业务水平和知识层次。实施了习惯养成工程和工作日志、工作流程等一批制度,编印了《机关礼仪文明手册》,规范了工作人员的履职行为。在办公场所悬挂了办公室工作“八不”工作要求等牌匾,收到了良好的效果。

(二)充分发挥参谋助手作用,以文辅政能力不断提高。一是主动开展调查研究。围绕党工委、管委会中心工作,围绕着招商引资、特色产业培育、大项目建设等重大问题,深入基层开展调查研究,共完成有质量的调研文章15篇,起草和修订指导性文件16件,编发《参阅件》9期,为党工委、管委会决策提供了政策依据。二是圆满完成各类文稿撰写任务。参与组织了总结表彰大会、党工委扩大会议、中心组读书会、经济运行分析会等16次重要会议,配合组织了14次全区性行业会议,圆满完成各类文稿起草工作,共计为两委领导起草各类重要讲

话49篇,修订完善文稿38篇,共计80万字。对全区性重大事件、重大活动及时总结上报,起草各类报告8篇。编发《日开办通报》12期,为基层掌握工委、管委决策部署、抓好措施落实提供了有力平台。三是加强信息网络建设。全年共上报各类信息355条,采用率62%。编发《日照开发区信息》115期,及时做到上情下达,下情上知。重建开发区政务网站,进一步提高了开发区对外形象。四是扎实做好公文处理、机要、保密、档案等工作。共收各级来文11263份并全部办理,审核制发党工委、管委会及两办公文220份,安全高效处理密码电报150份,无一差错。完成2007年至2010年大事记、《日照年鉴》开发区部分等各类党史史志稿件10余篇。法制、档案等工作也得到不断加强。

(三)充分发挥综合协调作用,后勤保障能力不断提高。一是扎实做好值班工作。严格落实工作责任制,办公室副主任轮流带班,全体工作人员24小时轮流值班,确保了工作到位、责任到人、上传下达、政令畅通。二是高标准做好接待服务。共接待来访客人达370余次,达7650余人,其中外商120余人,省上客人620余人,其中协助市接待处,接待了国家、省部级领导60余人。共承办各类会议760次21000余人。三是全力做好应急管理。进一步推进应急管理示范点建设,新建了4个市级应急示范点。组织了全区消防演练培训。共接报各类突发公共事件信息100多条。成功处臵了木浆厂脚手架坍塌事故等突

发事件,较好地履行了工作职责。四是统筹搞好行政后勤。实施了机关办公大楼改造、大楼楼顶户外标志灯、大楼中央空调系统维修等工程,对办公楼周边环境进行了硬化绿化美化,改善了区机关的办公条件。适应文件保密工作需要,新建了内部文印室。办公楼的电梯、锅炉等重点设施实行定期维修,会议室等场所不断的改进完善,卫生管理、治安工作均得到加强。对公务接待和会议费等费用实行统一管理、限额支付、财务集中核算,杜绝了多支、乱支、滥支等现象,今年各项费用支出比往年都有所降低。五是规范行政审批服务。在大厅设立了电子屏幕,滚动播出审批流程,让办事群众一目了然,有效缩短了审批时限和办理流程。北京路、奎山两个街道全都设立了便民服务中心,简化了办事程序,得到了群众和企业的认可。全年办理审批事项8975件,承办市长公开电话(信箱)380件,按时办结率和群众咨询满意率均为100%。

(四)充分发挥督促检查的职能,推动工作落实的能力不断提高。一是狠抓党工委、管委会重大决策和部署的检查督办。精心筹备两委联席办公会、专题会议,及时形成会议纪要,对会议确定事项及时分解立项列成督办要点,明确责任单位和责任人。共编写会议纪要99期,督办查办各类事项200余项,印发《督查工作》19期。二是狠抓领导批示件的督促落实。承办各类督查转办件250多件,承办人大代表建议和政协委员提案16件,基本做到件件有落实,事事有回音。三是全面推行开发

区绩效考核工作。进一步健全完善绩效考核各项机制,目前已根据考核办法进行了前三季度的绩效考核,第四季度考和2010考核正在积极筹备实施,推进了全区重点工作的贯彻落实。

总之,2010年是党政办公室任务比较重、困难比较多的一年,也是党政办公室开创工作新局面、获得领导和社会各界高度认可的一年。我们所取得的各项成绩,得益于党工委、管委会的正确领导,得益于各部门各单位的大力支持,更得益于办公室全体工作人员的艰苦努力。正是由于大家团结一致、甘于奉献的精神创造了显著成绩。实践充分证明,办公室干部职工队伍工作扎实,作风优良,在外有较高的威信和信誉,在内有较高的信任度,是一支召之即来,来之能战,战之能胜的干部队伍;是一支识大体,顾大局,勇挑重担,甘于奉献的干部队伍。在此,我代表党政办公室班子全体成员向你们,并通过你们向支持办公室工作的家属表示衷心的感谢!同时,也希望大家切实增强光荣感、自豪感和责任感,再接再厉,再立新功,为加快国内一流开发区建设作出新的更大的贡献!

一年来的实践使我们深刻体会到,要做好办公室工作,关键是必须用心把握形势,用心发挥优势,用心优化服务。主要有三个方面的经验:

(一)做好办公室工作,必须围绕中心服务大局、全力发挥职能作用。围绕中心、服务大局是办公室工作的必然要求和永恒主题。

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