秘书长任职见面会讲话
从去年12月28日算起,到今年8月26日,*市人民代表大会常务委员会正式任命我为*市人民zf秘书长,我到市zf办公室已经8个月了。能和大家一起共同学习、工作、生活,着实是一种缘分和福分。
今天,我怀着无比激动的心情,借这次会议的机会,我愿与大家共同分享我这近8个月来的所见所想,所感所悟,和同志们说说心里话,向同志们作个简要汇报。不妥之处,请大家批评帮助。我主要想讲这样4个方面的意思,概括起来就是8个字:
首先,感谢。这里,我要衷心感谢组织的培养信任,衷心感谢同志们的关心、支持和帮助。市zf办公室是一个团结奋进的集体,每个人在不同的岗位上,都发挥着重要作用,有力地服务和保障了市zf各项工作的正常开展,为*经济社会全面发展发挥了重要作用。总的感受是大家思想正、作风实,任劳任怨、尽职尽责。这增强了我带领大家做好工作的信心和底气。能有如此好的局面,我们大家都应该感谢一个人,就是我们可亲可敬的*秘书长,他是我们做人做事的榜样。
*秘书长几十年如一日,夙夜在公、宵衣旰食,是我们的榜样;*秘书长理论水平高,政策把握能力强,讲政治、顾大局,是我们的榜样;*秘书长就像老师一样,严谨、细致、周到,帮大家解难题,纠偏差,使大家能力增强、工作进步;*秘书长就像家长一样,关心每个人的学习、工作、生活,关心每个人的成长进步。在这里,让我们以热烈的掌声向我们的班长、老师、前辈*同志致敬!
第二,信心。如何接过接力棒,在*市长奠定的好基础上,把市zf办公室工作做得更加富有成效,对我是个新课题,也是个新考验,但我有信心紧紧团结依靠办公室全体干部职工,接好这个接力棒,跑好这场接力赛。在这里,我也给大家郑重表个态。我是个好学生,从小学到高中,从来争第一、当第一。大学人才济济,也努力名列前茅。这8个多月来,努力向*秘书长学习,向大家学习,有了当好秘书长的底气。
下一步,有*副市长的领导、指导,有大家的帮助、协作,相信一定能够当好秘书长,为市zf服好务,为大家服好务,办好市zf的事,办好大家的事。我要像*秘书长那样,夙夜在公,勤耕力作,像*秘书长那样,精益求精,勇攀高峰。要求大家做到的,自己首先做到;要求大家不做的,自己首先不做,以上率下,任劳任怨,做好自己,带好团队。一句话,我要以*的境界,*的追求,带领大家为*全方位高质量赶超型跨越式持续发展贡献自己的力量。
第三,不足。当前,我们*发展处在一个重要历史节点,正在加快全方位高质量赶超型跨越式持续发展。这对市zf办公室工作提出了新的更高要求。总体上,我们各项工作是好的,在全市是靠前的,在全市目标责任考核中,能够连年稳居市直单位优秀行列就是最有力的证明。但反过来看,我们也有美中不足之处,与市委、市zf的总体要求相比,与*副市长一贯严格要求相比,还有一定的差距。
一是全局观念还不够强。
我们常讲,zf机关首先是政治机关,市zf办公室作为全市zf系统的排头兵,讲政治、顾大局始终是第一位的,是对大家的根本要求。但在具体工作中,确实有个别同志遇事不从市zf办公室整体出发,考虑科室甚至个人多于集体,对于因工作需要安排不属于自己分管或联系的临时性工作,不愿“接招”,能推则推,能拖则拖,能不自己办就不自己办,能让别人办决不往自己身上揽,更不要说是主动办,以至于工作成效打了折扣。这是极端危险的,更是极其错误的。二是跟踪落实还不够紧。
也就是浮光掠影、蜻蜓点水、流于表面,不能一抓到底,缺乏“钉钉子”精神。比如,在文风上本末倒置,只注重程序把关,不注重内容是否具体,措施是否到位,一发了之;比如,在会风上结果导向不够,只注重会前的准备不注重会后的落实,一开了事,虎头蛇尾,落实情况如何,不闻不问,没有收到应有的效果;再比如,在重点工作上,对进展情况不去及时主动掌握,很多时候停留在“等、靠、要”的层面,甚至完全依赖部门,要么人云亦云,不做加工,要么手忙脚乱,忙中出错。三是工作作风还不够实。
最典型的就是自己不愿意多动脑筋,甘当机械式搬运工,没有牢固树立吃透上情、吃透下情的思想。有的就事论事,接到会议通知直接呈报,不与上级部门主动沟通,对会议的相关要求不掌握;有的机械式转办文件批示,具体情况一问三不知;甚至有的干脆当起了“甩手掌柜”,不推不动,推了也只是动一动,对具体落实情况不闻不问。由于作风不实,致使情况不明,最后工作被动。说得重一点,包括我在内都是个服务员,我们没有当甩手掌柜”的资格呀!四是运转效率还不够高。
如果说,在全市zf系统中,哪个部门最应该代表高度,毫无疑问是我们市zf办公室。但我们确有个别同志的工作效率、工作质量不相适应,还没有把应有的工作高度体现出来。比如,有的科长只派活不干活,只追求结果不注重质量,拿出来的东西粗制滥造;比如,一些科室实行内部分工,科长不掌握具体情况,一项工作的具体承办人请假,包括科长在内其他人谁都不清楚了,给工作造成被动;比如,还有一些科室多数人不写材料,不会写更不学着写,导致写材料的同志越来越少,成为稀缺资源。有的科室有了材料任务,压着部门准备、替自己拟个稿子,邮箱发过来就直接下载打出来,不校对、不把关,甚至敢把带有错别字的讲话稿和重要文件呈报给领导看,领导指出来了,又把责任推给部门。这是极其要不得的,更是与zf办的工作性质和工作要求严重不相适应的。
五是学习劲头还不够足。
学习不仅是一种态度、一种境界,更是努力做好工作的不二法宝。实事求是讲,近年来市zf办公室的工作任务重、节奏快、要求高,即使我们努力跟进、主动学习,有时也不一定能很好适应,我常常感到工作越是深入推进,自己越是暴露出知识上的盲点和空白,有一种本领恐慌的感觉。但我们有的同志还是被动学、为完成任务学,真正从学懂、弄通、会用上下功夫少,特别是对思想政治工作及业务工作中的新要求、新提法、新概念掌握不完整、不准确。最严重的是有的提法已经过时了,还要往文件里写。
以上问题和不足,我也不同程度地存在,甚至还有许多自己没有发现的这样那样的工作问题。在今后工作中,请大家进行监督,并毫不客气地指出我其他方面存在的问题,我一定本着闻过则喜的态度,在同志们的支持帮助下,认真改进不足,努力做好工作。
第四,要求。针对zf办的工作性质、特点和实际需要,结合对这段时间运作情况的分析思考,这里我提几点要求,可以说这既是对大家的希望,也是我们共同努力的方向。
一要牢固树立“一盘棋”思想。全市是“一盘棋”,我们市zf办公室同样是“一盘棋”。牢固树立“一盘棋”思想,就是凡事要讲政治、顾大局,一切在大局下行动。最直接的就是,凡领导们批示给你的东西,都要不折不扣接招,绝对不允许讨价还价,有想法办完再说。因为有些工作该谁办是明确的,有些是因为多种原因造成的。领导批给你,一是对你的信任,二是义不容辞的责任。我们都看到过分工文件,最后一句都有这样一句话,完成领导交办的其他工作。只要是领导交办的,你都应该努力去完成好。这才是顾大局,这才是牢固树立了“一盘棋”思想。
二要切实做到闭环管理。所谓闭环管理,就是从介入一件具体事情开始,就要一抓到底、盯住不放,开局要良好、过程要管控、问题要反馈、结果要见效。切忌虎头蛇尾、有头无尾,真正善始善终,确保善作善成。不论是开会、发文件转办领导批示,都是安排工作、督促工作的,不是一开了之、一发了之、一转了之,还有大量的工作要做,各科室要分轻重缓急,定期督促,定期梳理,办理完成的,要及时报相关领导销号,存在问题的要及时报告相关领导,提出解决办法和落实措施,继续跟进,直到完成,真正做到件件有回音、事事有落实、项项有成效。
三要牢固树立系统化意识。系统抓、抓系统既是思想方法,也是工作方法。落到我们市zf办公室,具体要办好3件事:一是办会。上级的会议,接到通知后要做好四件事:参会主要领导是谁,会议议程是什么,我们发不发言,我们需不需接住再开。这是必须弄清的。否则,一件事反复报,既影响工作效率,又影响你的办事能力。
二是办文。
一些上级的文件我们要动脑筋,区别对待,对于已经发到县一级,市一级不可能再有新要求的,我们所做的,就是安排牵头单位摘出主要内容,落实责任单位,给相关单位发一个通知就行了。市一级需要细化有新要求的,该发还是要发。三是办事。
其实也是办文,上下级来文说的同一件事,办文的同志一定要有连续性,不能张冠李戴,一批了事,做下夹生饭,给工作带来被动。四要不断改进工作作风。无论是牢固树立“一盘棋”思想、系统化意识,还是做到闭环管理、保持竞进状态,关键在于不断改进我们的工作作风。希望我们每个同志都要找准人生定位,不好高骛远,要脚踏实地,不做虚功。不客气地讲,我来zf办这几个月,也注重观察你们每个人的言行举止,也关注你们的学习、工作和生活。我们大小都是秘书,秘书不是画圈的,秘书是办事员,不是通讯员。我们不仅要做好领导的生活秘书,更要做好工作秘书。如何做好?就是要学思践悟。
学,就是要认真学*思想,学党和国家的路线、方针、政策,学业务知识。在学习基础上,思,所谓学而不思则罔,思而不学则殆;在学而思的基础上践,悟透思想,悟透原理和方法,从而更好地学、思、践。今天,不展开讲,抽时间在大会上专门讲。
我坚信,只要我们扭住学思践悟这四个字,持续用力、狠下功夫,我们的作风就不愁不改进,市zf办公室的工作就不会不提高。这里借用朱市长的一句话来讲,就是我们每个人只要把责任尽到了、功夫下到了、办法想到了,工作一定错不了,想差也差不到哪去。
五要始终保持竞进状态。“竞”就是要赶学比超,自己跟自己比,今天跟昨天比,不断调整自己、努力超越自己。“进”就是保持进取追求,每天进步一点点,最终积小胜为大胜,实现量变到质变的新跨越。
一是树立团队意识。
各位处级干部都是从科长一步步干起的,经验丰富,见多识广,一定要继续发挥传、帮、带作用。各位科长是科室的直接责任人,要发挥示范引领作用,过好文字关、过好会议关、过好文件关。各位科员包括服务领导的同志和交流学习人员都要珍惜难得的机遇,首先从最基本的文字材料入手,主动参与科室的各项工作,快速提升自己的能力和水平。二是树立精品意识。
zf办从我做起,从各位处级干部做起,都要有高标准、高质量完成每项工作的意识,完成好是本份,完不成、完不好就是失职。工作上出了问题再论谁对谁错就晚了,一荣俱荣,一损俱损。所以交办的工作,在做之前,要考虑怎样做才能做得更好,穷尽一切办法,做完后上报时,要考虑能不能交出自己的手,感觉还不够好,就再完善,被打回来就不好看了。三是正确认识加班。
从我个人来讲,不鼓励加班,大家尽量能在上班时间把手上的工作做完,就不要加班,但有时受制于任务急、时间紧,该加的班还要加,大家一定要正确对待。比如,调研科经常整夜整夜加班,一科加班也是常态,大家毫无怨言,其他科相对要少一些,偶尔加加班很正常,不要认为加个班就是多大的事。我们干的工作不是计件活,也不是挣的退休金,加班是工作性质使然,大家都要从这个角度来正确认识加班这件事。书记、市长们经常加班,我们作为服务领导的工作人员,加班既是工作需要,也是境界作风的具体体现。