关于举办庆典的注意事项（共5则范文）

第一篇：关于举办庆典的注意事项（共）

关于举办庆典及签约仪式的注意事项

为使集团今后举办各类庆典仪式能够更加规范、完善，避免错误的重复发生，现将集团历年来举办的庆典仪式进行总结，列出注意事项，请各公司遵照执行。

一、整体方案的制定

需提前至少半个月以上的时间明确整体方案，方案应包括成立工作小组，庆典名称、时间、地点、主办单位、协办单位，人员名单、庆典流程、会场布置、后勤接待、费用预算等内容。

二、工作小组的成立

比较大型的庆典仪式需成立领导小组、工作小组；明确组长、副组长、组员名单，明确各自工作职责、完成节点、负责人；庆典仪式举行前起码要求召开2次以上的工作小组碰头会。

三、明确庆典仪式名称、时间、地点、主办单位、协办单位 需特别强调庆典仪式的主办单位一般由地方党委、政府负责，集团一般作为协办单位出现；仪式时间的设定要征求党委和政府意见。

四、明确人员名单

包括党政部门领导、合作伙伴、媒体、集团人员等，明确在主席台就座的名单。

五、费用预算

费用预算包括：会场布置物料费用、食宿费用、礼品费用、媒体费用、预备金等。

六、流程安排

大致流程为：礼仪小姐备场→礼仪小姐迎宾客（军乐队奏迎宾曲、1

龙狮队热场）→来宾签到、佩带胸花→参观项目宣传栏、休息区等候→领导及来宾到主席台就坐→仪式开始→主持人介绍领导和来宾→签约方代表致辞→集团领导致辞→党政领导致辞→领导宣布项目开工/签约双方正式合作→主席台领导集体剪彩或铲土/双方签约→就餐→结束。

流程安排可以做适当增减。

七、开工仪式现场布置

会场需划分出各区域位置，主要有会场区、签到区、宣传区、礼品区、嘉宾休息区、主席台区、奠基区、卫生间等，可根据庆典的主题进行适当增减。

现场布置一般由广告公司承接、提供物料，需提前一星期以上时间确定现场布置方案，并做出布置效果图。

八、广告宣传

包括横幅、空飘，新闻通稿、宣传展板、项目宣传册、集团宣传资料、摄影摄像等，并与媒体记者沟通新闻发布、采访事宜。

九、后勤接待

主要负责车辆引导、签到、礼品派送、嘉宾引导入座、食宿安排等。

十、领导讲话

包括主持稿、集团领导致辞、党政领导致辞等。

十一、收尾工作

全体工作人员负责开展收尾工作，包括保管好签约文件、回收宣传资料、回收礼品、清点物料等。

十二、庆典仪式举办过程中处事原则

（一）各工作小组保持充分的沟通，遇事不推诿；

（二）细节决定成败，在仪式过程中一定要细心、细致，注意所有细节问题，时刻保持紧张状态；

（三）要“多管闲事”，不管是否属于自身所负责的工作，都要多闻多问，形成互相监督、互相帮助的良好机制；

（四）事后及时总结、吸取教训。

十三、案例分析

案例分析主要针对不足之处进行讨论。

（一）蔗渣项目开工仪式

1.由于事前审核力度不够，导致项目宣传栏出现众多文字错误； 2.宣传栏摆放时无专人负责，导致摆放混乱无序； 3.会场地毯准备不够充足；

4.工作分配需进一步优化，防止出现忙闲不均现象； 5.仪式前一晚未能及时安排保安到现场值守。

二○一一年十一月七日

第二篇：庆典注意事项

关于庆祝上海牛奶(集团)有限公司五十五周年

文艺汇演出席人员安排和注意事项的通知

一、时间安排:

2011年1月21日(周五)下午，除参加彩排的职工演员外，观众1:00进场。

二、单位出席对象及座位安排：

根据公司人事部提供的职工人数，按比例进行分配。所有单位必须按照持有票数安排等额人数参加，一人一票，不得出现一人多票和浪费情况。当天下午，市区单位可酌情考虑观看汇演的职工放假半天。

1、所有职工演员的均在文艺汇演当天上午进行彩排，其座次都安排在楼上，请不要再分配楼下座次给演员，以防止人员的频繁走动影响楼下汇演的正常有序进行。各单位当天到场的驾驶员座次也将安排在楼上

2、楼下座次，各单位分为两个区域，即各单位领导班子座次和各单位职工方阵。

3、请以上三类职工观众一律凭票入场。

三、签到和礼品兑换

1、文艺汇演的签到工作，从中午12:30分开始。签到分三处

（贵宾、基层领导班子和离退休老干部），所有到场人员到统一的礼品兑换处领取礼品。

2、所有出席人员一人一票，凭票当天兑换礼品一份。

四、会场秩序维持

1、各单位要事先对出席人员做好相关的文明教育并详细关照注意事项，与会人员应自觉遵守会场纪律,保持良好的会场秩序，要提前入场, 做到不迟到、早退,不随意走动，不大声喧哗，认真观看演出。

2、各单位领队应确实负起责任，确保出席人员做到文明、有序、整洁，并在恰当的时间带头调动会场气氛。维持秩序的工作人员，除了保证整个演出过程中的纪律外，切实做好职工的安全工作。各单位领队要在做好本职工作的同时，相互有机的配合，主动解决偶发事件。

3、为保障演出人员的随身物品安全，请在本单位楼上座次中安排1人看管演员财务。

4、演出结束后，各单位按秩序退场。

上海牛奶（集团）有限公司

二〇一一年一月十二日

第三篇：庆典会议注意事项

庆典会议注意事项

1、告知顾客全省丽可代理店众多，此次参加庆典的代理店是区域中比较优秀的代理店。

2、参加庆典的代理店院长、老师着装统一，西装领带，顾客统一丽可帽子，出席证、方队牌、车牌子。

3、各代理店顾客到达会场后，在会场外排好队，以便拍摄录像，派各代理店服务老师到各自代理店所在区域负责引导。

4、告知所有参会顾客要保持会场秩序，不允许随意接打手机、交头接耳、随意走动、上厕所。

5、各代理店在来之前要统一口号：健康生活 感谢丽可，健康生活感谢董事长，能够够达到一呼百应的效果。

6、庆典期间各代理店服务老师不允许入座，要全程站立于会场四周，集中注意力多观察，维护好会场秩序，管理好顾客，并且带头鼓掌、积极回应，喊响丽可口号。

7、各代理店在参会期间必须携带应急药品，特别是速效救心丸，人手一瓶。

8、参加庆典会议的顾客不允许带孩子和贵重物品（钱、金首饰类）。

9、为了体现丽可人的高素质（文明丽可人）和人身安全，退场时一定要听从安排、服从管理，按顺序退场。

10、所有参加庆典会议代理店必须在11月19日中午12点之前准时到达会场，按顺序依次进入会场。

第四篇：举办婚礼注意事项

一、说清婚礼举办地点

例如你可能在某酒店举办婚礼，客人和亲戚朋友们可能有的对路线不太熟悉，你就有必要在请柬中说明乘车路线或者带张地图，以确保每个人都能顺利找到目的地。对健忘的那帮朋友们还要多多嘱咐！

二、婚礼上避免无事可做

有时候新人需要化妆什么的，就会出现空白时间，这个时候你也要考虑到，精心的安排些活动让现场气氛活跃起来。让客人做些游戏、或把婚纱摄影照片或者将你们的恋爱经历制作一个DV，在空白时间播放，相信大家会很感兴趣的！

三、写清要穿什么衣服

不同风格的宴会要穿不同风格的衣服，一定要告知清是否要穿正装，以免有人穿错了会有尴尬场面！要是在户外或是室内举行，也要特别说明下，让客人有所准备！

四、新人要打招呼

婚礼当天会有很多客人，但是还要尽力和每个到访的人都要聊上几句，这样避免有招待不周或冷场，你也可以安排几个特定的人去招待不同的客人，朋友什么的都相互沟通，这样会避免很多的问题，让出席者都开心的参加婚礼，你的婚礼的也会更成功，你说呢？

五、酒一定要够喝

红酒、白酒、啤酒都不能少，不能大家喝的正尽兴呢，酒突然间没有了，相信会是一件很尴尬的事情，还有可以教大家一些省酒的方法，不要再宴会开始了就上很多的白酒，在之前要先上些小菜或是水果什么的，一让大家开开胃，也可以剩下些酒了。

六、不要排队用餐和上洗手间

排队的方式，会让人觉得不尽兴。实在没有办法的话，可以请饭店摆一些分散的小圆桌，别致又分流人群。如此，你的仪式会显得井井有条。至于上洗手间，平均每25位客人就得准备一间洗手间。

七、放音乐也要有讲究

不要太吵了，都听不清说话了，要放些有情调的，轻音乐或者浪漫情调的，适合举办婚礼的场合！

八、尽量让熟悉的人坐一起

安排座位也要有技巧：家人和好友要跟你坐得近些。而纯属应酬的一般客人无妨远点。尽量确保相互比较熟的人坐一桌。另外，你也可以安排一些环节，让大家彼此能熟悉起来。

九、祝酒词别太长讲笑话别太露

记得提醒那些喜欢演说的亲朋们精简讲话，长度一般控制在五分钟之内。切记：不要让任何不合时宜的私人笑话出口，那些只能在单身聚会上讲的“笑话”已经不适合你们正在举行的婚礼了。想像一下你们双方父母听到后会是什么反应？

十、若是跳舞舞池也不能太小

婚礼上要是能有场舞会相信最浪漫和令人开心的事情了，有人舞姿翩翩，有人滑稽可笑，这样的婚礼才成为你人生相册中永恒的记忆，所以舞会场合一定要大点了，要是客人朋友们有很多舞迷，那就更别对舞会场合精打细算了！

十一、，停车问题

宴会车辆停放问题也很关键，有的是婚礼车队，有的是客人朋友的私车，一定要安排好，避免耽误过多的时间，影响了婚礼质量和大家的情绪！

十二、也要为客人着想

宴会最好不要举办的太长时间，这样有客人可能很忙，要离开，但是有考虑到主人的面子，不好意思，所以一定要新人主动说说到这点，忙的客人可以主动离开！

十三、婚礼后记得写感谢卡

婚礼过后，蜜月归来，要给每位参加婚礼的朋友寄一份感谢卡。不要因为字迹不好就不主动，这样做是为了对来宾表示尊敬和感谢，是不能少的，也让你的婚礼近乎完美！说的不少，希望对大家有帮助！

版权：石家庄婚纱摄影，请保留出处：http:///gshd-c.aspx?id=198

第五篇：举办户外婚礼注意事项

举办户外婚礼注意事项

导读：在这个追求个性浪漫的时代，现在越来越多的人选择个性化的婚礼方式，户外婚礼就成为了一个热门的选择，但是这种新兴的结婚方式很多新人还并不了解。以下是一些关于举办户外婚礼时应注意的事项！希望对准备举办户外婚礼的你有所帮助！

1.举办户外婚礼的季节

举办室外婚礼的季节在每年的5月上旬到9月中旬。而最佳时间，是在5月中旬到6月中旬和8月下旬到9月上旬。这两段时间里，天气稳定，风沙小。如果考虑举办室外婚礼，一定要先考虑下雨和打雷的因素，安全第一，切记！

2.举办婚礼的地点

如果是草坪婚礼，地点的选择的原则最好要坐北朝南，因为仪式中要拍摄。而坐南朝北拍摄的逆光效果不好，是婚礼摄像的大忌。如果在树林中选择地点，也要注意树的阴影，不要正好反在新人的身上。那样拍摄起来也有阴影，地点要选择远离公路的地方。防止噪音的干扰。婚礼地点要离吃饭的餐厅不要太远，免得来宾走很长的路，特别是老人。当然，婚礼当天如果是阴天，那是最好的，即避免了暴晒，又不下雨，还利于拍摄。

3.最好要有舞台和背景

舞台不一定很大，够用就行。舞台后面的背景，最好与舞台的宽度差不多。舞台和背景要与周围的景色相宜，可以选择纱幔做背景，鲜花门，路引的布置。但是我强烈建议不用紫色的纱幔和纱幔的点缀，至于为什么，因为那不是结婚用的颜色。

4.要准备音响系统(设备做好防雨工作)

音响的功率要大些，至少是4只音箱，分布在会场的4个角。因为婚礼的场合在开阔地，声音的传送没有遮挡，音响功率小了，效果不好。

5.要准备来宾的座椅(准备好擦椅子的抹布,下雨后用)

要根据来宾的人数准备座椅，但事先一定与场地拥有者打好招呼，因为座椅有可能会对草地产生破坏。不要在婚礼过后，出现索赔的问题。婚礼的过程中要注意环保的问题。(如果在婚礼现场吃饭,还要准备桌子和餐具及废物的收集筒

6.要准备新娘的更衣间

如果在婚礼的举办地吃饭，要给新娘预备更衣的地点。没有房间的话，可以利用舞台背景的后面，围个小屋，换衣服。里面要有化妆的用具如镜子等，也可以利用汽车的空间更衣。

7.准备好充足的雨伞备用

如果坚持在细细的小雨或断续雨中举行婚礼，至少要给摄像师，照相师，音响师准备雨伞，而且还要准备为他们打伞的人员。他们在婚礼中没有办法腾出手来打自己的伞的。

8.最好要有备用的婚礼场地,预备在下雨的时候使用

以上所有的发言，都是对准备举办室外婚礼的新人们一点提示，新人一旦选择了室外婚礼，在心理上就要作好足够的准备。

户外婚礼是新人比较喜欢的浪漫婚礼形式。无论是绿草茵茵、依山傍水，还是蓝天白云、海滩、湖畔，在大自然的洗礼中举办婚礼是很多新人梦寐以求的。然而户外婚礼由于天况、季节、场地、来宾年龄、来宾社会背景结构、交通等特殊性，有很多难以掌控的因素。如果想要举办一场婚外婚礼，以上几个户外婚礼的注意事项你必须了解！