(课件制作技巧)PPT中插入视频的三种方法

第一篇：(课件制作技巧)PPT中插入视频的三种方法

常用课件视频素材资源格式简单介绍

MPEG/.MPG/.DAT

这类格式包括了 MPEG-1, MPEG-2 和 MPEG-4在内的多种视频格式。MPEG-1被广泛地应用在 VCD 的制作和一些视频片段下载的网络应用上面，大部分的 VCD 都是用 MPEG1 格式压缩的(刻录软件自动将MPEG1转为.DAT格式)。MPEG-2 则是应用在 DVD 的制作，同时在一些 HDTV（高清晰电视广播）和一些高要求视频编辑、处理上面也有相当多的应用。MPEG2的图像质量MPEG-1 与其无法比拟的。

*.AVI AVI这个由微软公司发表的视频格式。AVI格式调用方便、图像质量好，但缺点就是文件

体积过于庞大

这两种课件视频素材资源常用，可通过其它相关视频转换软件进行格式转换！*.RA/RM/RAM；*.MOV；*.ASF；*.WMV等，各有用途，在课件制作上很少应用！了解常见的视频编码

1、Microsoft RLE；

2、Microsoft Video 1；

3、Microsoft H.261和H.263 Video Codec；

4、Intel Indeo Video R3.2；

5、Intel Indeo Video 4和5 ；

6、Intel IYUV Codec ；

7、Microsoft MPEG-4 Video codec；

8、DivX--4 Low-Motion/Fast-Motion；、DivX 3.11/4.12/5.0 暴风影音--万能媒体播放软件。支持400多种格式视频文件；解码器全，安装后可解决视频素材因编码原因无法播放的问题！

一、直接插入并播放视频

这种方法是将视频文件直接插入到幻灯片中，最简单、最直观的一种方法，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.单击“插入”菜单，单击“影片和声音”菜单项，然后执行“文件中的影片…”命令。

3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[确定]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.然后根据屏幕的提示选择[在单击时] 播放视频，或者选中［自动］播放方式。选中视频文件，并将它移动到合适的位置，调整大小！

5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

二、通过控件插入并播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.激活“控件工具箱”，选择“其它控件”，找到”Windows Media Player”控件，在幻灯片上绘制出一块视频播放区域。

3.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

4.在“属性”窗口中，在“URL”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。

5.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

三、通过对象插入并播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，操作步骤与第二种方法—通过控件插入视频很相近。实现步骤为：

1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入”菜单，执行“对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“Windows Media Player”选项，单击[确定]按钮。屏幕上自动就出现对象，并调整位置、大小。

3.用鼠标选中该对象，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

4.在“属性”窗口中，在“URL”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

5.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

在课件中控制声音播放

作者：刘文卓 文章来源：本站原创 点击数：668 更新时间：2007-4-17 8:10:48 在学校教学中，PowerPoint以其简单、实用，成为众多教师做课件时的首选。为了增强教学效果，更好地表达教学内容，通常会在制作课件时加入声音文件，而这些声音文件播放时能否自如的控制，则是令广大教师比较头疼的问题。经常出现在单击鼠标时，想要播放声音，声音不但没有自行播放，幻灯片却转到下一张；想让声音暂停，可声音却重复播放„„在此，仅把个人的一些应用经验介绍给大家。

直接导入法

直接导入法，即在播放幻灯片时自动播放。首先在幻灯片中插入声音文件，打开PowerPoint文件，选择菜单“插入→影片和声音→文件中的声音”，选取声音文件，点击确定，会出现如图1的提示，此时选择“自动”，则会在播放此张幻灯片时，无需任何操作，声音文件自动播放。

鼠标控制法

插入声音文件，选择开始播放声音选项时，在图1所示对话框选择“在单击时”播放。该设置将作为触发器，您必须单击指定的对象（与只单击幻灯片相对而言）才能播放声音。此种方法，教师可以自由把握播放声音的时机，即我们在播放幻灯片时，根据教学内容需要播放声音文件，用鼠标左键单击声音图标，即可开始播放插入的声音。此时特别注意，如果单击声音图标以外的其他空白处，不但不会播放声音，连幻灯片也会播放到下一张。

有效控制声音播放

1.声音暂停的快捷方式。由于课堂需要，让声音做暂停状态，教师此时做课堂内容的讲解后，要求声音继续。为达到此种效果，在幻灯片播放状态下，单击鼠标右键，此时声音暂停。想让声音文件继续播放，只要在幻灯片空白处单击鼠标左键，声音文件又会从刚才暂停位置继续播放。

2.在多张幻灯片中播放同一声音文件。根据教学需要，经常会在多张幻灯片内播放同一声音文件。此时在普通视图状态下，右键单击声音图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”，会在普通视图的屏幕右侧出现“自定义动画”的任务窗口（如图2），在声音文件处单击鼠标右键，出现下拉列表框，选择“效果选项→效果→停止播放”，选择此声音文件用于播放的幻灯片数量，点击“确定”就可以了。

在此处还可以看到，在“播放声音”对话框中，可以以秒为最小单位，进行声音播放时开始时间的选择。

3.播放不同声音文件时，解决声音忽大忽小的问题。在一个课件中，往往需要加入多个声音文件，而插入的声音电平在不一致的情况下，播放时会出现声音忽大忽小现象。这时如果每次都去调节屏幕左下方的喇叭来控制音量，在播放课件时，就会显得有些麻烦。解决问题的方法如下：

（1）在普通视图状态下，右键单击声音图标，在弹出的快捷方式下，选择“编辑声音对象”，通过对对话框中声音滑块的上下调节，可以实现声音电平高低的调节。使其播放时的声音的音量大小达到统一。

（2）在普通视图状态下，右键单击声音图标，在弹出的快捷方式下，选择“自定义动画”，在屏幕右侧弹出的“自定义动画”任务窗口，在任务窗口的“自定义动画”列表中，选定声音文件单击鼠标右键，出现下拉列表框，单击“效果选项”，选择声音设置，出现图3所示的对话框，调节声音滑块的位置，以达到声音大小的统一。

4.使用触发器来更好地控制声音的播放。为了更好地把问题说清楚，在投影片中加入三个文本框，文字内容分别为“开始”、“暂停”、“结束”，然后加入声音文件“歌唱二小放牛郎.mp3”，播放形式为“在单击时”播放声音文件。普通视图下右键单击声音图标，在快捷方式下选择“自定义动画”。细心的朋友就会发现在声音图标的左侧会出现一个手形的图标，此时，点击该手形图标会在“自定义动画”任务窗口中出现“更改”操作，单击右侧喇叭图标会出现“添加效果”操作（如图4）。

单击“添加效果”右侧的箭头，选择声音操作，分别添加播放、暂停、停止三个操作效果，在声音文件的三个操作命令上分别单击右键，出现如图5所示的下拉列表框，选择“效果选项→计时”，在开始选项中选择动作“鼠标单击时”、“触发器”和“单击下列对象时启动效果”依次作为“开始”、“暂停”、“结束”的对象，三个触发器效果设置完成。在幻灯片播放状态下，当鼠标滑过“开始”、“暂停”、“结束”这三个文本对象时，鼠标会变为小手形状，此时通过点击这三个文本对象，可以让声音想停就停，想播就播，真是收放自如，好不惬意。当然这种链接控制对象可以是课件中的文字、图片、声音图标等，这要根据自己的课件需要进行链接，在做这种触发器控制效果时，最好选用“单击鼠标时开始”，触发效果与链接的对象要做到一一对应，这样在播放声音时才能条理清晰，不会相互混淆。

以上只是笔者在应用中的一些心得，声音控制的内容还很多，这需要大家多用、多练、认真体会，在多次试验之后，你会在发现问题之中，学会解决问题，这样学到的知识点会令你终生难忘。

第二篇：PPT课件中插入各种格式视频的办法

PPT课件中插入各种格式视频的办法

大家在用PowerPoint制作多媒体课件的时候，加入视频，可以在教学过程中增强课件的表现力，起到很好的教学效果。

大家在PowerPoint中通过“插入→影片和声音→文件中的影片”的方法可以插入的视频文件格式只能是：avi、asf、asx、mlv、mpg，对于像rm这样格式的视频，尤其是像现在流行的flv格式的文件，却是不支持的。使大家在使用过程中感到了在PowerPoint中对视频文件支持的局限性。那么，如何使大多数的视频文件尤其是像rm和flv这样的视频文件也能够在PowerPoint中“安家”呢？通过笔者翻阅资料和实践证明在PowerPoint中是可以做到对大多数视频文件支持的（包括现在流行的FLV文件）。下面介绍几种视频文件的插入方法：

一、avi、asf、asx、mlv、mpg、wmv等视频文件的插入方法：

1．使用PowerPoint“插入”菜单中的“插入影片”命令法方法简单常用，在这里不再赘述。

2．使用PowerPoint“插入”菜单中的“插入对象”命令法 3．使用插入控件法

使用这种方法必须保证系统中安装有Windows Media Player或者RealPlayer播放器，首先将视频文件作为一个控件插入到幻灯片中，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。步骤如下：

（1）运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

（2）打开“视图”菜单，通过“工具栏”子项调出“控件工具箱”面板，从中选择“其他控件”按钮单击。

（3）在打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的幻灯片编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，这个矩形区域会自动转变为Windows Media Player播放器的界面。

（4）用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

（5）在“属性”窗口中，在“URL”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径（绝对路径和相对路径都可以）和完整文件名，其他选项默认即可.（6）在幻灯片播放时，可以通过媒体播放器中的“播放”、“停止”、“暂停”和“调节音量”以及“进度条”等按钮对视频进行自如的控制。

二、rm、ra、rmvb等视频文件的插入方法

使用Windows Media Player控件可以实现mpg、asf、avi、wmv等视频文件的播放，但它不支持RM视频文件的播放，那么如何在PowerPoint中实现RM视频文件的播放呢？

如果通过其他的视频转换软件把RM视频文件转换成AVI或MPG格式的文件再插入，速度慢且转换后的文件体积也大，我们同样可以通过利用PowerPoint中的“控件工具箱”来插入RM格式的视频文件，方法如下：

1．打开PowerPoint幻灯片文件，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2．通过“视图”菜单，调出“控件工具箱”面板，单击“其他控件”按钮选择“RealPlayer G2 ”(这时，该计算机必须已经装有RealPlayer播放器)，当鼠标变成“+”字形时，用左键在工作区内拖出大小合适的区域(此区域就是RealPlayer播放器的大小)。

3．在此区域上单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，在弹出的属性对话框中的“Source”项后输入要插入的RM格式文件的详细路径和完整文件名(必须带上后缀rm，例如，8.rm，否则不能显示)，在“autostart”项后选择“false”表示播放时不自动播放视频文件。其他项默认即可。利用这种方法插入的RM视频文件，在播放时显示realplayer播放器界面可以方便地进行音量、播放、停止、暂停、进度拖拽等操作。使用此方法必须保证系统中安装有realplayer播放器。

使用这两种方法插入的视频文件，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法比较适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

三、flv视频文件的插入方法

FLV视频是一种新型的流媒体视频格式，已经成为当前视频文件的主流格式，文件类型为FLV，是在Sorenson公司的压缩算法的基础上开发出来的，文件极小、加载速度极快，非常适合在课件中插入，是目前增长最快、最为广泛的视频传播格式。

在教学活动中，我们越来越多地运用到视频文件，但是体积庞大的视频文件，仍是广大教师所头疼的问题，FLV视频格式的出现，使这个问题得到了解决。但是新的问题又出现了，由于FLV视频是一种新型的流媒体视频格式，PowerPoint不直接支持这种视频格式的插入，如何将FLV视频插入到PowerPoint中呢？通过笔者的查阅相关的资料和实践，可以通过以下几种方法实现。

1．超级链接法

通过插入文字或图片的超链来实现，这样制作非常简单而且也是大家非常熟悉的方法但是使用时会另外弹出视频播放窗口即不方便又不直观，所以在这里不再赘述。

2．转换法

这种方法其实是使用视频转换软件把flv格式的视频文件转换成PowerPoint直接支持的像avi、mpg等视频格式，然后再使用PowerPoint中的插入视频的菜单命令插入。这样处理的结果实质上使得flv文件的格式发生了变化，处理起来不仅繁琐，而且处理后视频由于视频格式的改变使得视频效果也大打折扣，同时又会增加视频文件的体积。所以这种方法适合于那些对视频质量要求不高，而且课件中视频文件的体积没有限制的情况。

3．加壳法

这种方法其实类似于转换法，只不过是将FLV视频导入Flash软件中，再导出为SWF格式文件，然后在PowerPoint中使用Shockwave Flash Object控件插入转换后的SWF格式的文件播放。这种方法的效果，虽然转换后的文件体积没有转换法转换的avi、mpg文件体积大，但是视频效果也会打折扣。

4．控件法

插件法就是在PowerPoint中插入一个Windows Media Player控件，利用这个空间来播放flv视频文件，但是要想使Windows Media Player能播放flv视频文件，首先需要在你的电脑上安装有flv文件的解码器，这样的解码器有很多，笔者推荐一个K-Lite Codec Pack。解码器的安装非常简单在此不再赘述。下面是Windows Media Player控件的使用方法。

（1）打开需要插入视频文件的幻灯片。

（2）打开“视图”菜单，通过“工具栏”子项调出“控件工具箱”面板，从

中选择“其他控件”按钮单击。

（3）在打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的幻灯片编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，这个矩形区域会自动转变为Windows Media Player播放器的界面。

（4）用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

（5）在“属性”窗口中，在“URL”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中的flv视频文件的详细路径和完整文件名，其他选项默认即可。至此在幻灯片播放时，可以通过插入的Windows Media Player播放器控件来播放插入的flv视频文件，同时还可以实现对视频文件播放的“播放”、“停止”、“暂停”和“调节音量”以及“进度条”托拽等控制。这种方法实现起来并不复杂，而且插入的flv视频文件可以实现的控制功能较多，笔者推荐使用这种方法。

5．播放器法

播放器法（就是自己在Flsh编辑环境中写一个类似于Google的网络播放器googleplayer.swf的本地FLV播放器，再通过在PowerPoint中插入Shockwave Flash Object插件来播放）具体实现步骤如下：

（1）制作FLV视频播放器文件(swf格式的文件)FLV视频播放器制作方法在这里不再赘述。在这里我们把制作的播放器命名为flvplayer.swf（2）切换到要插入Flash动画的幻灯片。打开“视图”菜单，调出“控件工具箱”面板。

（3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”，弹出ActiveX控件窗口，在控件列表中找到“Shobkwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。（4）将光标移动到PowerPoint幻灯片的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标左键并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放Flash动画的区域。

（5）在矩形框内单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中单击“属性”，弹出“属性”窗口。

（6）在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入flvplayer.swf?file=文件名.FLV，“文件名.FLV”就是我们需要播放的FLV视

频的文件名。意思就是通过参数file将FLV视频的文件名(如果与课件不在同一目录需加详细路径)传递给flvplayer.swf文件。其他的项目采用系统默认的即可，最后关闭“属性”窗口返回PowerPoint幻灯片编辑窗口 这种方法操作起来比较复杂，尤其是自己制作swf文件格式的播放器文件比较复杂。感兴趣的读者可以尝试一下。

上述几种方法读者可以根据自己的需要选择使用。

通过上面的探讨，我们可以将常用的这些视频文件都能插入到PowerPoint中来了，希望对大家在以后的教学工作中有所帮助.FLV格式视频插入PPT教程 具体操作步骤如下：

一、下载pptflv.swf文件（现已放在本文件夹下）

此文件是作者制作的一个类似于网页中FLV视频播放器的一个Flash文件(下载下来后记着要改文件名，保留扩展名)

二、在Powerpoint中插入一个Shockwave Flash 控件(以下步骤以PowerPoint2003为例)步骤一：选中Powerpoint窗口菜单中的“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”选项

步骤二：在“控件工具箱”面板中选择“其它控件”，如下图所示

步骤三：在PowerPoint工作窗口创建一个Shockwave Flash Object对象实例

三、设置控件属性：

1.右键单击PowerPoint工作窗口的Shockwave Flash Object对象实例，在快捷菜单中选择“属性”，设置此控件的属性。

2.在属性的各项参数中，主要设置“Movie”参数，参数值示例： pptflv.swf?flvurl=start.FLV

3.其中，pptflv.swf即为步骤一下载下来的Flash文件的完整文件名(文件名最好是用英文/拼音或数字来命名)，start.flv即为需要播放的FLV视频的文件名，用户自己使用时只需将“start.flv”换成自己的FLV视频文件名，则此FLV文件就可以在PowerPoint中播放了。

上面示例的意思就是通过参数?flvurl将FLV视频的文件名(如果与课件不在同一目录需加路径)传递给pptflv.swf文件上，这个解决思路是根据网页中的FLV播放器的原理制作，仅供大家参考。

第三篇：PPT课件制作技巧.[推荐]

PPT课件制作技巧

PowerPoint版面设计九个妙招

一个成功的PowerPoint演示，除了内容要精彩之外，漂亮的页面设计也很重要，这样就能在第一时间吸引观众，带给他们好感。下面的这9条小技巧，可提高你在设计PowerPoint幻灯片时的效率，助你一臂之力。

妙招1：幻灯片快速一分为二

如果文字太多，一张幻灯片放不下，可以快速将幻灯片一分为二，变成两张幻灯片。

Step1

点击菜单“视图→工具栏→大纲”，调出“大纲”窗口。

Steo2

在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的地方，按下回车键就可以了（见图1）。

妙招2：使用参考线对齐图形

通过参考线，PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。

Step1

点击菜单“视图→网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。

Step2

确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置。

Step3

此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。

妙招3：快速微调设计对象的位置

在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位进行调节的，有时显得不太精确。可按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动，就可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调，必须按下Alt键再拖动。注意：按Ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。

妙招4：快速对齐图形等对象

除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的方法。

Step1

在幻灯片中，按Ctrl键不放，然后点选所有要对齐的对象。

Step2

单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或分布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，根据需要选择就好。

妙招5：快速均匀排列图形等对象

在“对齐或分布”菜单下，还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令，按Ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象之间，横向或纵向自动排列均匀，非常实用。

妙招6：用幻灯片母版统一设计风格

为了让演示看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，可以设计一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上，这样可省去重复操作，节约了时间。

Step1

点击菜单“视图→母版→幻灯片母版”进入幻灯片母版

Step2

然后像在普通的幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。

Step3

最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。

妙招7：快速对齐小数点

如果幻灯片中要列出一组带小数点的数字，比如一组几元几角几分这样的数字，如果想让它们以小数点为准进行对齐，可按下面的方法快速完成。

Step1

如果幻灯片中没有显示标尺，可点击菜单“视图→标尺”让它显示。

Step2

如图2所示，选中输入了数字的在占位符，然后在标尺左上方，连续点击制表符符号，只到出现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置，点击添加一个带小数点的制表符。

Step3

将光标移到每一个数字的前面，并按Tab键，你将会发现，所有数字的小数字，都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。

妙招8：减少占位符的边空

在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的，其实我们可以减少文本框的边空，以获得更大的设计空间。

Step1

右击点位符的边框，选择“设置占位符格式”（如果是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”），在打开的对话框中点选“文本框”选项卡。

Step2

根据自己的需要修改“内部边距”就可以了。

妙招9：重叠图形，层次分明

输入文本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会惊讶地发现，文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼，先输入的文本，被后画的图形盖住了。解决方法很简单：右击文本对象，选择“叠放次序→置于顶层”命令就可以了。这个菜单项下还有其他一些命令，有了它们，就可以随意设置叠放对象的层次了。

鸟枪当炮 PowerPoint玩刻录

PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可将一个或多个演示文稿以及支持文件复制到 CD 中。在默认情况下，PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安装 PowerPoint的计算机上也可以运行，符合脱离软件平台运行的要求，而不用担心到其它的计算机上不能播放或者播放效果不正常。

一、操作系统要求

直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能将演示文稿打包“复制到文件夹”，然后使用 CD 刻录软件将打包文 件夹中的文件该录到 CD 中。

二、将演示文稿“打包成 CD”

1.打开编辑好的要打包的演示文稿。

2.将空白刻录盘插入到刻录机中中。

3.在“文件”菜单上，单击“打包成 CD”。

4.在“将 CD 命名为”框中，为 CD 键入名称（如图1）。

图1

5.若要打包多个演示文稿并指定播放顺序，则操作如下：

若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件，单击“添加文件”。选择要添加的文件，然后单击“添加”。

{ad}默认情况下，演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行。若要更改播放顺序（如图2），选择一个 演示文稿，然后单击向上键或向下键，将其移动到列表中的新位置。

注意： 默认情况下，当前打开的演示文稿已经出现在“要复制的文件”列表中。链接到该演示文稿的所有文件（例如图形文件）会自动包括在内。

图2

6.若要更改默认设置，可单击“选项”，然后进行设置：

默认情况下，CD 被设置为自动按照所指定的顺序播放所有演示文稿（也称为自动播放 CD），若要禁止演示文稿自动播放，或指定其他自动播放选项，可从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择（如图3）。

图3

若使用了特殊的字体，请选中“嵌入的 TrueType 字体”复选框。

嵌入字体可确保在不同的计算机上运行演示文稿时该字体可用。（CD 不能打包有内置版权限制的 TrueType 字体。）

若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码，可在“帮助保护 PowerPoint 文件”下面输入要使用的密码。

7.单击“复制到 CD”即可刻录到CD中。

三、复制到文件夹

打包过程设置同上文所述相同，通过“添加文件”和“选项”进行具体设置。

最后单击“复制到文件夹”,指定要保存打包文件的文件夹即可。

注意：

* 如果打包的是 Web 演示文稿，则将其复制为 PowerPoint(.ppt)文件，而不是 Web(.mht)文件。

* 当设置“打包成 CD”的密码时，那些密码会应用于文件包中的.ppt、.pot、.pps 和已经转换为.ppt 文件的PowerPoint.mht 文件，而不影响在原始文件上设置的密码。

如何制作引人注目的PPT幻灯片

如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。

#1 保持简单

PowerPoint从水平或横向使用幻灯片。该软件可方便地显示图形信息，并支持解说与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。（当然，观众才 是主角。）人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满Edward Tufte所谓的“图表垃圾”；您的幻灯片应力求简洁。

您的幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。

#2 限制要点与文本数量

演 示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻 灯片，这听起来可能有些荒唐，但没有解说（由您来做），最优秀的PowerPoint幻灯片就几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙 述，而不是使解说者成为多余的人。

经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗？”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。

所 以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。

我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，决不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。

这帧幻灯片很普通，但它不是一个视觉教具，更像是一个视力检查表。

尽力避免使用这样的文字过多（并让人昏昏入睡）的幻灯片。

使用上面这类针对性强的幻灯片。

这幅的效果更好。

#3 限制过渡与动画

谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。

对 于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这 种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

#4 使用高质量的图片

使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。（但要小心版权问题。）决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

避 免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感 兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。

我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜；如果相片位于主要区域，我希望观众注意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显著，且不必 要多少（或根本不需要）文字说明。

避免使用这类低劣的剪贴画。

这幅经过编辑的库图片更为显著专业。

在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位。

这个幻灯片来自同一演示，首先经过Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分

#5 建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板

很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次（另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈）。

观众期待看到一个包含新鲜内容（至少对他们来说是这样）的独特演示；此外，观众为什么要参加您的演示呢？没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板（扩展名为.pot），这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。

#6 应用适当的图表

经常问自己这个问题：“我需要多少细节？”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法；以下是需要紧记的工具：

圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。

柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。

条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。

曲线图：用于说明趋势。例如，下面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。

通常来说，表格最适于比较并行数据资料。

但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图（见下图）的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。

#7 使用好色彩

色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。

您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

如果您将在暗室（如大厅）中进行演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

了解更多信息：

PresentationPro.com网站拥有一些优秀的Flash教程，包括一个颜色教程。

访问CreativePro.com网站学习更多颜色使用技巧。

Dummies.com网站有一篇短文介绍在PowerPoint中如何使用颜色方案。

#8 选择适当的字体

字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个（如Arial和Arial粗体）。确信自己了解 serif字体（如Times New Roman）和sans-serif字体（如Helvetica或Arial）之间的差异。

含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。

sans-serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。

Times

Arial黑体；Arial

#9 应用视频或音频

适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。

您还可以在幻灯片中使用音频剪辑（如采访过程）。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效（如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声）。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。

#10 花时间对幻灯片进行细分

根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。

PowerPoint中的幻灯片细分视图

Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外，他还有一个博客——演示经典——为专业演示设计提供启示。

删除页眉和页脚

若要从几个而不是所有幻灯片中删除页眉和页脚信息，在开始此过程前请选取需要删除的幻灯片。可以在普通视图或幻灯片排序视图中的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡上选取幻灯片。

单击“视图”菜单上的“页眉和页脚”，再执行下列操作之一：

从幻灯片中删除页眉和页脚

单击“幻灯片”选项卡。

清除下列任何选项的复选框：“日期和时间”、“幻灯片编号”或“页脚”。

若要从标题幻灯片中删除页眉和页脚，请选中“标题幻灯片中不显示”复选框。

请执行下列操作之一：

若要从当前幻灯片或选取的幻灯片中删除信息，请单击“应用”。

若要从演示文稿的所有幻灯片中删除信息，请单击“全部应用”。

从备注和讲义中删除页眉和页脚

单击“备注和讲义”选项卡。

清除下列任何选项的复选框：“日期和时间”、“页码”、“页眉”或“页脚”。

单击“全部应用”。

PowerPoint课件保存技巧 多种保存格式巧用

PowerPoint课件制作完成之后，我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式(演示文稿)，其实，还有很多保存格式可供我们选择，如果将它们巧加利用，就能满足我们的一些特殊需要。

1．保存为放映格式--一箭三雕

课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS)，上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的：

(1)操作方便，省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤；

(2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；

(3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。

也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，我们的对策也有两个：再保存一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文件在PowerPoint中打开。不信您试试看，熟悉的编辑窗口是不是又出现了？

2．保存为设计模板--一劳永逸

也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件，而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的需要，所以您只好一次次地从零开始重新编排格式，真是辛苦又无奈。其实，您只要精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用。

3．保存为大纲/RTF文件--一蹴而就

如果您只想把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等软件打开，非常方便。但有一点需要注意，根据笔者的经验，用这种方法只能保存添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。

4．保存为Word文档--一脉相承

如果您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在Word中，还可以把它保存为Word文档(扩展名DOC)。不过，这次直接保存是不行的，我们还需要使用另一项功能--发送。

点击“文件→发送→Microsoft Word”，然后根据提示选择需要的版式及粘贴方式，就可以在Word中看到每张幻灯片的“芳容”了，而且，用这种方法还可以将幻灯片备注也一并发送过来。最后，把文件保存为Word文档就可以了(但如果您当初选择的版式是“仅使用大纲”，文件就会被直接保存为上面提到的RTF格式，幻灯片图像不会被保存)。

需要提醒一点，在Word文档中，每张幻灯片都是以图片对象的形式嵌入的，我们无法对其内容再做编辑了。

5．保存为图片--一专多能

PowerPoint也能当图像编辑软件？当然可以了。在PowerPoint中，调整图片格式、组合图片、添加文本都是极方便极容易的，更可贵的是，它还提供了各种背景样式、自选图形以及大量的艺术字效果(用专业图像编辑软件制作出这些特效字往往很麻烦)，同时，还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。当您满意之后，把幻灯片保存为图片格式就可以了。PowerPoint提供多种图片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根据实际需要进行选择。同时，您还可以选择是输出全部幻灯片，还是只输出当前幻灯片。如果是输出全部幻灯片，保存后的图片会统一放在同一个文件夹里。

利用这种方法，您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。

6．保存为Web页--一网打尽

当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时，想不想把它们提取出来以便自己使用？别急，把演示文稿另存为Web页就一切都搞定了！保存之后，会生成一个网页文件及一个同名文件夹，打开文件夹看一看，您想要的所有东西(图片、音乐、视频……)都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。

巧施花招用PowerPoint

PowerPoint是办公应用中的好助手,它以其形象生动的特性赢得了越来越多的人们的喜爱，无论是产品演示、方案说明、还是技术研讨，都会用到PowerPoint来辅助讲解。还可以加入图片、声音、甚至动画，使幻灯片更具表现力和说服力。如何制作一个引人入胜的幻灯片呢？其实PowerPoint的制作，并不是看起来那么复杂，有很多小技巧可以帮助我们把幻灯制作得更精彩！

移形变影

如果要在一张图片中加入文字说明，可以将图片先放到PowerPoint中，加入文字后再将幻灯片保存为图片格式，这样不会像Windows自带的画图板，把整个文本框覆盖在图片上。当然我们也可将文字保存为图片，方便浏览。其具体操作如下：单击“文件”菜单中的“另存为”，在“保存类型”框中选择一种图片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后单击［确定］，这时你可以选择是将所有幻灯片保存为图片，还是将当前幻灯片保存为图片。

直击要害

要对重点内容做标记，只要在放映时单击鼠标右键，选择“指针选项”中的“绘画笔”，就可以用它作标记了。

如出一辙

为了形式美观一致，我们要求每一页的按钮通常放在同一位置。在一个页面做好按钮以后，选定所有按钮，按［Ctrl+C］复制一下，然后换一页，按［Ctrl+V］粘贴一下就行了，并且以前设置好的动作在其他页面同样有效，这是不是简单多了。利用这种方法，我们还可以将其他对象也放在不同页面的同一位置。

你中有我

如果要在PowerPoint中加入Excel图表，先显示出要添加 Excel 图表的幻灯片，然后单击“插入”菜单中的“对象”。如果我们要创建新的图表，就单击“创建新对象”，再选择“Microsoft Excel 图表”。如果要插入您已创建好的图表，就单击“从文件创建”，然后再输入文件名称。使用 Microsoft Excel 的工具和菜单来更改此图表。在此图表外单击，返回 PowerPoint。如果我们要对此图表进行修改，可以双击图表。

刷出色彩

如果要将一张幻灯的配色方案传给另一张或者多张，重新去进行配色比较麻烦。其实有很简单的方法：在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。然后单击“格式刷”，可以重新着色一张幻灯片；如果要同时重新着色多张幻灯片，请双击。依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片。注意，如果重新着色多张幻灯片，请在完成之后，按［Esc］ 键中止“格式刷”。如果重新着色一张幻灯片，“格式刷”也会自动中止。利用这种方法，我们也可以将一份演示文稿的配色方案应用于另一份。方法是：同时打开两份演示文稿，单击“窗口”菜单上的“全部重排”，然后按前述步骤操作即可。

他山之石

在PowerPoint中，每一次输入文本都要插入一个文本框，操作起来很不方便，其实我们可以先在Word中将所有内容按一定样式打好，再将它发送给PowerPoint。其具体方法是：在 Word 中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft PowerPoint”。每个标题 1 样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题 2 样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。

有容乃大

在PowerPoint中，“自选图形”或“文本框”等对象和文字经常出现大小不符合的情况，我们可以在“格式”菜单中单击选定的对象类型，例如：“自选图形”或“文本框”，再单击“文本框”选项卡，选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框。要注意的是，如果选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框，则缩小该形状时，不能小于容纳的文本。

风格独具

做了一个自己满意的幻灯片之后，为了方便以后的使用，不妨把它变成模板，其具体方法是打开现有的演示文稿，单击“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中为设计模板键入名字，在“保存类型”框中，单击“设计模板”。以后要使用就可以直接通过“文件”菜单上的“新建”来使用这一个模板了。

第四篇：PPT课件制作中的配色技巧

PPT课件制作中的配色技巧

摘要:随着多媒体技术的发展,PPT课件在教学中的应用越来越普遍。然而,在PPT课件的制作中存在着很多问题,特别是在配色方面，严重影响了PPT课件作用的发挥。本文介绍了PPT课件常见配色问题，探讨了PPT课件配色的原则，并指出了PPT课件配色方法，以期帮助PPT课件制作者制作出精美的PPT课件，让PPT课件的作用在教学中得到有效的发挥。

关键词：PPT课件；配色技巧

前言

目前，PPT课件普遍应用于教学活动中。精致的PPT课件可以直观、形象地描述各种教学问题，增加课堂教学气氛，提高学生的学习兴趣，拓宽学生的知识视野。一份精致的PPT课件不仅逻辑清楚、内容明了而且色彩搭配协调、排版恰当。但是部分PPT课件制作者缺乏色彩美学及色彩心理方面的知识，所做的PPT课件在色彩运用上并不合理，直接影响了教学效果。

1.PPT课件配色常见问题

1.1色彩风格不统一

PPT课件制作者在制作之前并不进行整体设计，课件中随心所欲地选用色彩搭配，让人看了眼花缭乱，将各种色调的图片和文字混在一起，页面五颜六色，本以为能丰富课件内容，吸引学生注意力，实际上却适得其反。繁多且不协调的色块，混乱且干扰了学生的视线，容易让学生产生视觉疲劳，分散注意力，影响课件主要信息的传递。

1.2色彩风格与课件内容不协调

PPT课件制作者在制作之前进行了整体设计，但是并未考虑到色彩风格与内容的统一。例如，在以欢快活跃的音乐课中，课件主体色调使用了极不协调的深

［1］灰色调，给人一种低沉阴暗的色彩气氛，极大地影响课堂的气氛。

1.3色彩的运用不能突出课件重点

PPT课件制作者基于内容设计了整体色彩，然而色彩的运用并未将PPT课件内容中的重点突出出来。例如，所有的标题、正文和图片都用统一的色彩，不能将重点内容与其他内容区别开来，不够直观明了，不能提高学生的注意力，进而 影响教学效率。1.4色彩的对比强度不足

PPT课件制作者避免了以上的所有问题，却忽略了显示器的不同显示效果不同。PPT课件制作时在电脑显示器上显示时色彩的对比效果非常合适，但是在投影屏幕上显示时学生们观看的时候却看不清楚投影屏幕上显示的内容，严重影响了教学活动的进行。

2．PPT课件配色原则

2.1统一色彩风格

一份完整的PPT课件是一个多页面构成的系统，各个页面之间既相对独立又彼此相互关联。因此 PPT课件的配色选择必须要强调色彩和谐统一，不但要考虑页面内部的色彩关系，还要顾及页面之间的色彩整体结构，把握住页面之间的色调关系，防止颜色使用过多而导致课件色彩过于杂乱。2.2基于内容设计色彩风格

不同PPT课件的内容各不相同，不同的内容有着不一样的色彩基调。同时，不同的色彩会使人产生不同的心理感受。例如:红、橙、黄等易引起激动、兴奋的情感，绿、青、蓝等易使人平和、安静，灰色易使人感到痛苦、悲伤。当PPT课件内容与色彩风格相融合时，PPT课件才会营造出合适的课堂氛围，让老师和学生更好的在课堂上交流沟通，提升教学效果。[2] 2.3合理运用色彩突出课件重点

人的视觉思维，大多是由整体到局部，从中选择最喜欢的焦点或最强烈的刺激色块，然后再由局部到整体地观看，其中最吸引眼球的应当是刺激强烈的色块。例如，教师在黑板上书写时，经常用有色彩（如红色）的粉笔板书或注明一些重点和难点的教学内容。无论黑板上的内容有多少，学生的注意力也容易被吸引到重、难点教学内容，并且注意和记忆的时间会相对长一些。[3]同样，在设计制作PPT课件时，可充分利用计算机的色彩处理功能，根据视觉的选择性特点进行页面设计，寻找出课程主要的内容和次要的内容，恰当选择、安排色彩。如果在色彩运用时不能突出课件重点，那么PPT课件的效果自然会大打折扣。2.4适当增强色彩的对比强度

色彩的对比度对视觉效果的影响非常关键。一般来说，对比度越大，图像越 清晰醒目，色彩也越鲜明艳丽。对比度小，会让整个画面灰蒙蒙的。一般情况下，电脑显示器的对比度高，多媒体教室投影银幕的对比度低。然而PPT课件制作一般在电脑屏幕上进行观察，并且PPT放映一般在教室的多媒体投影银幕上。但是投影银幕的清晰度远不及电脑显示器，所以PPT课件制作时应当适当增强色彩的对比强度。

3.PPT课件制作时的配色方法

3.1选择主色

根据PPT课件的配色原则，PPT课件的色彩风格应该是统一的，而且色彩风格的设计应当基于PPT课件的内容。PPT课件的色彩风格由主色来决定，因此一开始就必须考虑PPT课件主色的选择。

不同的颜色有着不同的意象。红色：引人注目，具有刺激、兴奋、活力、积极、热诚、温暖、前进等涵义，也常用来作为警告、危险、禁止、防火等标示用色，常用在喜庆、紧张氛围；橙色：活泼、愉快、有朝气、明视度高，常作警戒色，有时会使人有负面低俗的意象；黄色：华丽、明视度高，是警告危险色，提醒指示等，表示阳光、黄金、收获；绿色：友善、舒适、清爽、理想、希望、生长，常用在环境、卫生等方面；蓝色：沉稳、理智、准确、智慧、开阔，常用为强调科技、信息等企业色，另外，蓝色也代表忧郁；紫色：女性化、温馨、浪漫、神秘感；白色：纯洁、清爽、高级、科技，通常需要和其他色彩搭配使用，纯白色会带给别人寒冷、严峻的感觉；黑色：高贵、稳重、科技、庄严、气魄、男性化；灰色：柔和、高雅、高级、科技、普通、平易。[4]

将色彩意象与PPT课件内容相互匹配可以选择出适当的主色。3.2基于主色的色彩搭配方法

基于主色的配色方法是以色相环为基础，把色相环划分成几个区域，再按区域性的不同色相的色彩进行配色。3.2.1同种色相的色彩搭配

改变主色明度的深浅变化来构成色彩搭配。由于用色的范围只有主色的明暗、深浅变化，使人感觉到稳定、柔和、统一、优雅、朴素。在同色相配色中，如果色彩明度差太小，会使色彩效果显得单调、呆滞，并产生阴沉、不调和的感觉。为了避免这种失误，宜在明度、纯度变化上作长距离配置，才会有活泼的感觉，保证应有的情趣。

3.2.2 类似色相的色彩搭配

类似色相配色是将将色环上与主色在一定角度内的色彩与主色搭配在一起，包括范围较广，当配色的角度大时，就显得有朝气活泼，角度小的时候，却具有稳定感和统一性，但如果差异太小，近于同色相，则必须在彩度或明度上拉长距离，否则会阴沉、灰暗、呆滞。相反当配色的颜色与主色角度大时，颜色会更接近对比色的配色效果，其色彩会有互相排斥的现象，有可能产生不和调的感觉，必须考虑如何使用配色协调的因素。一般情况，大部分类似色的配色效果，都给人甘美、和谐的感受，很容易产生浪漫、柔和、清雅、唯美、共鸣的视觉感受。3.2.3对比色相的色彩搭配

在色环上，与主色呈120°至150°左右的两色关系，称为对比关系，利用对比关系配色称为对比配色。对比色相配色，其配色角度大、距离远，颜色差异大，其效果活泼、跳跃、华丽、明朗、爽快。如果两色都属于高纯度的颜色，对比会非常强烈，显得刺眼、炫目，使人有不舒服的感觉，可以用明度和纯度加以调和，缓解其强烈的冲突性。当距离主色接近90°角时的搭配，有些近似色效果，视觉舒适度比较适中，可以参照类似色的方法配色。3.2.4互补色相的色彩搭配

互补色相的配色是色相环上与主色接近180°的配色，如果纯度太高，会产生刺眼、辛辣、心跳加速、冲击性强烈、喧闹不调和的感觉，必须用明度、纯度变化的方式加以缓冲，才可以避免激烈的冲突。补色的配色，具有完整的色彩领域性，占有三原色的所有色素，所以其特点清晰、明亮、灿烂、戏剧性强。3.2.5 多色相的色彩搭配

多色相配色是将色环上两种或两种以上色彩与主色搭配，具有稳定、华丽、生动活泼等特点。3.3色彩对比的调整

适当提高文图色与背景色的亮度差，强化亮度对比作用；适当提高文图色与背景色的纯度，强化纯度对比作用；适当调整文图色与背景色的色相关系，强化色相对比作用。[5]

4.结束语 色彩的运用是PPT课件设计中的重要环节，也是PPT课件能否吸引学习者的重要因素。PPT课件制作者在制作课件时，应考虑色彩搭配对PPT课件的影响，把色彩搭配技巧运用到PPT课件设计制作中，使学习者在学习过程中能保持一个良好的视觉和心理状态，真正发挥PPT课件教学的优势，起到提高教学效果的作用。

参考文献: [1]黄兴艺．多媒体课件制作中的配色技巧［Ｊ］．群文天地，2012，(14)：200-202 [2] 张少斌，伍嘉．浅谈多媒体课件设计中的色彩应用［Ｊ］．新课程研究，2011，(12)：157-158.[3] 丁莉，汤红飞．浅谈Powerpoint制作多媒体课件中的色彩运用［Ｊ］．电脑知识与技术，2014，(17)：4120-4133.[4]渠瑞华．PPT教学课件制作中色彩运用的研究［Ｊ］．现代企业教育，2012，(06)：227-228.[5]张燕．投影教学PPT课件配色的研究［Ｊ］．兰州文理学院学报(自然科学版)，2014，(02)：41-45.

第五篇：PPT课件制作技巧

对于PPT大家都比较熟悉了，它上我们教师用来制作课件用得最多的一个常用软件。当然还有其它的用途，但往往会因为某个特殊的场合，比如婚礼，为了做一个精致的PPT，以及将PPT转换成影碟，本人也是撒费心思，今天把自己搜藏的PPT的一些处理技巧供大家参考。PPT制作技巧集锦

一．从已有PPT文档中提取母板 1 用PowerPoint打开已有的PPT文档点击视图→母板→幻灯片母板 点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)

二、PowerPoint中插入视频的三种方法

为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。

直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media

Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media

Player的播放界面。

4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。5.在“属性”窗口中，在“File

Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。

3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

三、在演示文稿中插入表格的方法

1、插入Word表格（Top）

单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PowerPoint。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。

2、插入PowerPoint表格（Top）

若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。

3、插入Word表格新方法（Top）

目前，在会议上作报告时，常应用演示文稿，且往往是简化的Word文件的内容。通过将包含表格的Word文件直接插入演示文稿，虽说可行，但这样做，将会同时插入很多不需要的内容，既不方便，也没有必要。

为此，笔者综合了第1种和第2种方法的优点，设计了新的操作方法。即，在演示文稿中插入一个Word新文档，然后将Word表格直接粘贴入内。这样做，不但能大大简化编辑工作量，且效果较好。

⑴将Word文件中的表格复制到剪贴板上。

⑵将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PowerPoint中），单击“插入”?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。⑶将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。

四、影片播放 PPT 也能随心控制

为了更好地追求演示效果，你也许需要在PowerPoint中，插入动感十足的视频影片；可是不插不知道，插了还是不知道，该如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那样，能够随心控制？经过笔者几次“琢磨”，发现PowerPoint

XP完全有能力，随心控制好影片的播放。呵呵，想知道吗？那就请跟我来，一起去领略一下，PowerPoint XP到底是如何控制电影自由播放的吧！

1、运行PowerPoint

XP程序，执行编辑界面菜单栏中的“文件”/“新建”命令，选中“空演示文稿”选项，来建立一个空白幻灯片文件；继续执行菜单栏中的“插入”/“影片和声音”选项，选中下级菜单中的“文件中的影片”命令，在随后出现的文件选择对话框中，将需要插入到幻灯片中的电影文件选中，再单击“打开”按钮，就可以完成电影文件的插入工作了。

2、电影插入后，你会在屏幕上看到如图1所示的提示，要是单击“是”按钮，插入到PowerPoint XP中的电影将会自动播放；这里为了实现对影片的随心控制，你必须单击“否”按钮；随后，你可以看到影片画面周围，有八个控制点。

3、单击菜单栏中的“格式”菜单项，从下拉菜单中执行“图片”命令，这样就能弹出一个标题为“设置图片格式”的对话框，选中“尺寸”标签，打开如图2所示的标签页面，将“锁定纵横比”选项选中；返回到主编辑界面，用鼠标直接拖拽影片的某一控点，来将影片画面的尺寸定位好，移动控点的过程中，画面的纵横比例是不会发生变化的。

4、用鼠标选中影片画面，并拖动鼠标，将画面移动到幻灯片的合适播放位置处；再“设置图片格式”对话框中的“颜色和线条”标签页面，为影片画面添加上合适的线条。

5、返回到当前幻灯片编辑界面，执行菜单栏中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，来在幻灯片的合适位置处，输入“播放”这几个字；选中绘图工具栏中的“椭圆”按钮，按下Shift键，来在幻灯片中画一个圆形按钮。

6、用鼠标右键单击该圆形按钮，执行快捷菜单中的“设置自选图形格式”命令，在随后打开的窗口中，选中“颜色和线条”标签，打开如图3所示的窗口，来设置好圆形按钮的填充颜色。

7、再用鼠标选中“播放”文字按钮，并用右键单击之，执行快捷菜单中的“设置文本框格式”命令，在打开的窗口中选中“文本框”标签，在弹出的如图4所示的设置界面中，将“内部边距”的左、右、上、下参数，全部设置为“0”，再单击“文本锁定点”处的下拉按钮，选中列表中的“中部居中”选项，完成设置后，单击“确定”按钮，返回到主编辑界面；按相同的步骤，来设计一个“暂停”的文字按钮。

8、执行主界面中的“幻灯片放映”菜单项，从打开的下拉菜单中，执行“自定义动画”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”设置项中，单击一下“播放”，来打开一个标题为“播放”的设置界面，打开其中的“计时”标签页面。

9、打开该标签页面中的“触发器”设置项，将其中的“单击下列对象时启动效果”选项选中，并在该选项右边的下拉列表框中，将“圆：播放”选中，其他的参数，均采用原始数值，最后单击“确定”，返回到“自定义动画”设置界面中。

10、继续选中“影片操作”下面的“暂停”选项，在随后出现的“暂停影片”设置界面中，打开“计时”标签页面，并在该页面中的“触发器”设置项中，将“单击下列对象时启动效果”选项选中，再将该选项右侧下来列表中的“圆：暂停”选中，最后单击“确定”按钮来返回。

11、完成上面的所有设置后，你现在就可以执行“幻灯片放映”命令，就可以将界面切换到幻灯片播放状态；这个时候，只要将鼠标移动到“播放”文字按钮上单击一下，插入到幻灯片中的电影才会开始播放。

12、要是将鼠标移动到“暂停”文字按钮上单击一下时，电影就会暂时停止播放；再单击一下“暂停”文字按钮后，电影又开始继续播放了。

怎么样，上面的设计是不是可以实现随心所欲地控制电影的播放呢？相信上面的方法，会让你演示课件时，又会多一种选择！

五、PowerPoint中使用动作设置功能

在PowerPoint中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的幻灯片。但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显得过于单调。

有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等

分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。

但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。

首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件，如WJ1、WJ2等。

在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在“幻灯片放映”中点击“动作按钮”，在幻灯片合适的位置设置一个按钮，设置完成后自动进入“动作设置”。

根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻灯片文件名如WJ2。

为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

一切搞定，这样幻灯片放起来酷多了！

六、记录幻灯片放映过程中的即席反应

当作报告时，您经常需要制作一张列表，并在里面列出您的想法、评注、建议或操作。您可以用PowerPoint来代替传统的书面表格。操作方法如下：

在幻灯片放映视图中，鼠标右击屏幕的任意位置，点击快捷菜单中的会议记录。

点击即席反应选项卡。

在说明、分配至、期限框中键入所需的信息，然后点击添加。

如果需要添加更多的操作项，重复第3步，完成后点击确定。

您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。

编者注：您可以将即席反应导出到Word或Outlook中。操作方法如下：

在PowerPoint的工具菜单中，点击会议记录。

点击会议记录对话框中的导出。

如果想创建包含想法或操作的Word文档，请选中将即席反应邮寄到Microsoft Outlook复选框。

如果想将其放到Outlook任务列表中（并在稍后将任务分配给合适的人员），请选中将会议细节和即席反应传送到Microsoft Word复选框。

最后点击立即输出。

在幻灯片放映视图中，鼠标右击屏幕的任意位置，点击快捷菜单中的会议记录。

点击即席反应选项卡。

在说明、分配至、期限框中键入所需的信息，然后点击添加。

如果需要添加更多的操作项，重复第3步，完成后点击确定。

您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片中。您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的想法或建议。

七、Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法

Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件，它简单易学，功能强大，能制出声图文并茂的多媒体文件，并且文件体积小，所以深受广大教师的欢迎，那么如何让Flash动画(*.swf)“闪”在为广大教师所熟悉的PowerPoint中，让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果，从而更好地提高课堂教学质量呢？笔者通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint 2000中的播放为例，向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。

（一）、使用“Shockwave Flash Object”控件法

1.运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2.单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”（如图1）。3.单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave

Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。

4.将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。

5.右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口（如图2）。6.单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可（如图3），最后按“确定”

返回PowerPoint。

7.放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。

提示：

1.使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。

2.在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。

3.也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径（如图4）而不用步骤6自定义的方式。4.设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint的鼠标事件。

（二）、插入对象法

1.运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。2.单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中（如图5），最后单击“确定”返回PowerPoint。3.这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。4.激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint。

5.放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

（三）、插入超级链接法

1.运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2.在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中（如图6），最后单击“确定”返回PowerPoint。3.放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

（四）、动作设置法

1.运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2.在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。3.激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中（如图7），单击“确定”返回PowerPoint。

4.放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。（图略）

八、PPT格式转换

在整理PPT时，总要打开电脑观看，非常不方便。把PPT演示文档制作成DVD或者VCD光盘，这样就可以用DVD机或VCD机在电视机看PPT了，而且收藏也很方便。PPT转换原理 PPT演示文档和视频文件完全是两种概念的东西，不能直接转换。如果用捕捉屏幕视频的方式来做，效果又难以令人满意，而且不能同步捕捉声音。经过大量的比较和摸索，我发现了一个能解决这个问题的软件——PresenterSoft PowerVideoMaker。

PowerVideoMaker虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换PPT文档，但它可以同步捕捉视频和声音，而且捕捉的质量非常高。该软件在进行转换时可直接调用PowerPoint来播放PPT文档，并在播放的同时进行高质量的视频捕捉，生成AVI和WMV视频文件。先将PPT转换成WMV及AVI文件

1.运行PowerVideoMaker后，首先在其主界面单击“PowerPoint Source File”后的“Browse”按钮，导入来转换的PPT源文件。接下来在“Output

Folder”处设置视频文件的输出位置，如果要生成AVI格式的视频文件，它会占用很大的硬盘空间，所以你必须保证有足够剩余空间来存放它。

2.在右边的“Video

Resolution”栏中可选择视频文件的分辨率，如制作DVD要选择“720×576”，这正好符合PAL制式DVD的画面尺寸。在“Expected Frame

Rate”栏中的下拉列表设置视频文件帧率，由于演示文档不会有剧烈的画面变换，一般选择每秒15帧即可，这样可大大降低输出的AVI文件的体积。如果要制作DVD，最好在“Prefered Video Format”栏中选定“AVI[Full Uncompressed]”复选框，因为将WMV文件转换成MPEG-2格式远不如AVI方便。

3.在窗口下方的“Timing Mode(计时模式)”栏中有三个单选项:“Automatic Timing(自动计时)”，选择它可自动设置幻灯片播放的时间;“Rehearse Timing

Now(现在排练计时)”，选择它可让你手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间;“Use Timings if

exists(使用已存在的计时)”，如果你已经在PPT演示文档中设置了排练时间，则可以选择本项。

4.设置完成后，单击“Start”按钮即可开始进行转换工作。根据不同的计时模式，转换的步骤也不一样，如果选择“Rehearse Timing

Now”，则软件会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置。接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频转换及合并WMV文件等步骤，直至生成最后的WMV及AVI文件。

提示:插入在PPT文档中的视频是无法捕捉的，但我们可以在制作DVD时把视频片段插入到DVD影片的合适位置中。再刻录光盘当影碟

在转换完后我们可以得到若干个AVI和WMV片段，及一个完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD，我们可以用VirtualDub把这些AVI文件按其序号顺序合并成一个文件，再使用TMPGEnc编码成MPEG-2，即可很方便地使用Nero等软件制作成DVD影碟了。要制作VCD，Nero可直接将AVI格式刻录为VCD光盘

九、PPT中声音操作的各种途径 循环播放声音直至幻灯片结束

这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：

(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。

(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。

(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。

以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止

这项操作适用于出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)。随动画效果出现的声音

这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果(或其他效果)，单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音(来自文件)。4 几个声音在同一张幻灯片中等待播放

这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复。实现声音的操作步骤：

(1)在该张幻灯片中，单击主菜单

“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。

(2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。

在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。播放声音的指定部分

这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：

(1)选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。

(2)单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音(WAV)，根据声音文件类型选择相应菜单。

(3)选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。

(4)单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。给幻灯片配音

这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：

(1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。

(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击〔确定〕。

(3)进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。

(4)播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击〔保存〕。

录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。制作教学课件，现在比较流行的制作软件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。就一般而言，PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。

在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。在用PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。

1.文字超级链接的设置

利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

2.文字的出现与课堂讲演同步

为使文字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中

按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

3.解决课件中的菜单问题

为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。

解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

4.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法

首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点„„.„„.进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。

5.利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能 大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。

⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的“动作按钮”（菜单栏上的“幻灯片放映”--“动作按钮”）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：“主菜单”、“返回”、“背景介绍”、“作家作品”、“迁移阅读”等。

⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从“幻灯片放映”中选择“动作设置”，打开对话框，这时你可选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。

⑶在同一对话框中点击“超级链接到”，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。

⑷点击“播放声音”。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合“动作”，若均不满意，可在菜单最后点击“其他声音”，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面“你也可以直接为课件配音”）。

⑸点击“单击时突出显示”以增强画面的效果。

⑹最后单击“确定”，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。

重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。

6.制作特效字幕

大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：

⑴在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。

⑵在“插入”菜单上选择“图片”中的“来自文件”选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

⑶调整好图片的大小，选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，以备后面反复调用这幅图片。

⑷用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。

⑸单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。

⑹单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。

⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。

⑻单击“插入”菜单，选择“文本框”中的“文本框”，在文本框中输入要演示的文本。

⑼先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。

⑽决定文本框的动画样式。单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。

⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

⑿现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

7.巧改模板

在用PowerPoint做一组幻灯片时，通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。如果我们改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板也就随之改变了。有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：

⑴利用背景的变换

首先利用Windows95中的“画图”，或者其他图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件。然后进入PowerPoint,在工具栏“格式”中选择“背景”，运用“填充效果”在“图片”中选择相应的图形文件，回到“背景”后，选择“忽略母板的背景图形”，最后按“应用”即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。

⑵运用“超级链接”

我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具栏“插入”中的“超级链接”将一个个的文件链接起来。具体方法是：①选择放映时的第一个文件；②找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为“无填充色”，并且把它置于幻灯片的底层：③选中这个矩形，然后在“插入”中选择“超级链接”，在“链接到文件或URL”下的空栏中键入下一个文件名，或者利用“浏览”选择下一个文件名，最后“确定”；④选择下一个文件，重复第②步和第③步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了。

8.插入MP3音乐

PowerPoint的“插入／影片和声音／文件中的声音”不支持MP3,但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径：单击“插入／对象”/在“插入对象”对话框中选“由文件创建”，单击“浏览”，指出MP3文件的路径，单击“确定”，插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置／对象动作／激活内容”即可（系统内必须有MP3播放器）。

9.为课件插入影片

通常在课件中插入影片有三种方法：

①直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。以下是具体的操作步骤：

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

②插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media

Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1)。

4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5.在“属性”窗口中，在“File

Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

③插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2)。

3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

10.直接为课件配音

有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。

⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是“line in”，将麦克风插头插进去。

⑵点击PowerPoint菜单栏上的“插入”--下拉菜单中的“影片与声音”--“录制声音”，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名（例如abc)后“确定”完成。

⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击“幻灯片放映”--“自定义动画”，打开新的对话框，在“效果”栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后“确定”完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。