学校办公用房管理制度

学校办公用房管理制度

第一条

为规范办公室工作，更好地行使工作职能，特制定本制度。

第二条

办公室是学校党委和行政的综合办事机构，在党委和行政领导下工作，对学校党委和行政负责。

工作职责

第三条

办公室的主要职责是：

___起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。

2.围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。

___组织安排学校党政会议和活动，组织推动全校性重要会议、活动和工作。

4.督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。

5.根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。

6.负责学校公务接待和校内外的联络工作。

___处理机要文书，协调推动全校的保密工作。

8.管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。

___处理接待校内外的来信、来访。

10.参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。

11.负责学校年鉴编纂。

12.负责规划实施电子政务工作。

13.完成学校党委和行政交办的其它工作。

第四条

办公室主任主持办公室全面工作，对办公室工作负领导责任。

第五条

办公室副主任、综合档案室主任是主任的助手，在主任领导下分管部分工作，对主任负责。

第六条

办公室全体人员实行分工负责制。每个成员必须认真履行岗位职责，完成所属工作，接受组织考核。

第七条

办公室实行每周工作任务分解制和工作任务完成情况周报制。

主任办公会

第八条

主任办公会由主任主持，副主任、综合档案室主任参加。必要时办公室有关人员列席。

第九条

办公室的下列重要工作必须提经主任办公会讨论决定：

1.办公室年度工作计划、工作总结;

2.办公室重大调研、督查工作;

3.办公室干部年度考核工作及科级干部调整、配备建议方案;

4.办公室先进集体、先进个人评定和有关奖惩工作;

5.重要工作改革方案和规章制度的制定工作;

6.学校党委、行政和上级有关部门布置交办的重要工作;

7.其它重要工作。

第十条

主任办公会原则上每周五下午召开，特殊情况也可随时召开。议题由工作人员提出建议，主任确定。

第十一条

主任办公会讨论问题，根据议题由分管主任提出初步意见，全体人员充分发扬民主，集思广益，由主任在全面听取意见的基础上作出决定。

办事规则

第十二条

学校办公室必须认真执行学校党政决定，落实年度、学期工作计划和阶段性工作计划。在办事过程中严格坚持以下要求：

1.依法办事：严格执行国家法律法规，遵照校、院规章制度，依章正确履行职责;

2.文明办事：严守职业道德规范，做到礼貌待人、说话和气、热情服务;

3.秉公办事：做到公正公平、实事求是、尽职尽责、不徇私情;

4.及时办事：做到不拖拉、不推诿;

5.公开办事：推行政务公开，做到应公开的事项全部公开，自觉接受群众监督;

6.廉洁办事：做到勤政廉政、克己奉公，自觉抵制各种不正之风。

第十三条

重要工作和问题的处理必须及时逐级按规定请求、报告;答复请示和询问必须遵循有关文件精神和组织意见，把握不准的问题必须逐级请示后再作答复。

第十四条

代拟学校公文按分工由有关人员拟稿，由分管主任和主任核稿并签字后，交机要室办理学校领导审签发文事宜。

第十五条

办理办公室公文按分工由有关人员拟稿，主任审签后方可发文。

第十六条

来文由机要室受理，及时送主任签批并转送有关领导、有关人员阅示、阅办。有关人员阅办后必须签署姓名、日期和办理情况，及时退回机要室办理退文或存档案室。

第十七条

执行财务公开制度，定期在一定范围内通报经费收支情况;实行“一支笔“审批，经费的使用报经主任签字后按章办理;采购大额办公用品、设备、会议用品等必须有两人出面办理。

自身建设

第十八条

办公室以党性坚定、作风优良、工作出色、业务精湛为自身建设的总体要求。

第十九条

办公室以“服务中心“、“以人为本“、“构建和谐“为工作理念，努力实现“运转有序、协调有力、督查有效、服务到位“的工作目标。

第二十条

办公室全体人员要强化政治意识、树立服务观念，强化学习意识、树立进取观念，强化形象意识、树立时效观念，强化团队意识、树立共事观念，强化规范意识、树立制度观念，强化廉洁意识、树立纪律观念。

第二十一条

办公室政治和业务学习每月各安排半天，上级布置的学习任务及时安排。

第二十二条

全体人员必须严格遵守考勤制度，因病因事不能按时出勤必须办理请假手续。