办公用房使用管理制度

第一篇：办公用房使用管理制度

办公用房使用管理办法

根据区委办、区政府办《关于全区党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》（办发〔2013〕**号）有关在党政办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神，按照《党政机关办公用房建设标准》，为切实提高办公楼的使用管理效率，确保正常运转，特制定本办法。

一、管理使用

办公楼一楼为*****，二楼为*****，三楼为****。本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则，各科室负责各自办公室的日常管理工作，全体职工要爱护公共设施，自觉维护楼内设施，保持公共卫生，节约用水用电。办公用房及办公设施设备因人为损坏的，应负责维修或赔偿。

二、安全管理

为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作，实行24小时值班制度，值班人员要加强工作责任，切实履行职责，值班期间对外来人员进行询问登记，做好来访记录，预防治安事件。各办公室在下班后关闭电源、门窗，管理好重要文件和财物，因管理不善造成的损失责任自负。节假日加班时要告知值班人员。

三、公共卫生

办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁，包括楼道（窗台）、楼梯（扶手）、卫生间卫生清扫，并由专人进行清理

垃圾，卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次，每周消毒一次，确保办公楼整洁卫生。各办公室自行清扫各自室内卫生，同时要保持公共环境卫生，做到纸宵烟头放入垃圾箱，不得乱倒垃圾，不得随地吐痰。院内由值班人员负责清扫保洁，车库由司机负责清扫保洁。

本办法自2013年11月1日起执行。

第二篇：办公用房管理制度)

群龙乡办公用房清理管理制度

接县委办、县政府办关于全县党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知，群龙乡积极响应，乡党委立即组织召开会议，进行安排部署，认真开展办公用房清理工作，主要从以下三个方面进行。

一、安排专人对乡机关的办公用房进行检查登记，对乡机关所有的办公用房面积、用途、所属部门逐一建档，同时规范各部门的办公用房，对乡机关各部门办公用房进行了合理调整，对占用的办公用房立即进行清理，所有办公用房由乡党委统一调配、统一管理。

二、确立相关制度，乡机关各部门使用的办公用房必须确立相关使用制度，严禁对外违规租借办公用房，各部门负责人要认真贯彻办公用房使用制度。

三、形成自查报告，对办公用房进行全面检查清理后，乡机关根据目前办公用房使用情况，形成了办公用房自查报告，报送县机关的同时在全乡进行传阅，集思广益，以便更好的加强办公用房管理。

第三篇：办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法

根据中支精神和党政办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神，按照《党政机关办公用房建设标准》，为切实提高办公楼的使用管理效率，确保正常运转，特制定本办法。

一、管理使用

办公楼一楼为营业室，二楼为机房和档案室，三楼为办公室、纪检监察室、会议室，四楼为行长室、副行长室。

本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则，各股室负责各自办公室的日常管理工作，全体职工要爱护公共设施，自觉维护楼内设施，保持公共卫生，节约用水用电。办公用房及办公设施设备因人为损坏的，应负责维修或赔偿。

闲置办公用房的调配和使用由使用股室向办公室申请，办公室经审核报请支行党组同意后方可实施，任何股室和个人不得擅自改变报告用房的用途，不得对外出租和出借。

二、安全管理

为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作，实行24小时值班制度，值班人员要加强工作责任，切实履行职责，值班期间对外来人员进行询问登记，做好来访记录，预防治安事件。各办公室在下班后关闭源、门窗，管理好重要文件和财物，因管理不善造成的损失责任自负。节假日加班时要告知值班人员。

三、公共卫生

办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁，包括楼道（窗台）、楼梯（扶手）、卫生间卫生清扫，并由专人进行清理垃圾，卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次，每周消毒一次，确保办公楼整洁卫生。各办公室自行清扫各自室内卫生，同时要保持公共环境卫生，做到纸宵烟头放入垃圾箱，不得乱倒垃圾，不得随地吐痰。院内由值班人员负责清扫保洁，车库由司机负责清扫保洁。

第四篇：学校办公用房管理制度

学校办公用房管理制度

第一条

为规范办公室工作，更好地行使工作职能，特制定本制度。

第二条

办公室是学校党委和行政的综合办事机构，在党委和行政领导下工作，对学校党委和行政负责。

工作职责

第三条

办公室的主要职责是：

___起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。

2.围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。

___组织安排学校党政会议和活动，组织推动全校性重要会议、活动和工作。

4.督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。

5.根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。

6.负责学校公务接待和校内外的联络工作。

___处理机要文书，协调推动全校的保密工作。

8.管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。

___处理接待校内外的来信、来访。

10.参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。

11.负责学校年鉴编纂。

12.负责规划实施电子政务工作。

13.完成学校党委和行政交办的其它工作。

第四条

办公室主任主持办公室全面工作，对办公室工作负领导责任。

第五条

办公室副主任、综合档案室主任是主任的助手，在主任领导下分管部分工作，对主任负责。

第六条

办公室全体人员实行分工负责制。每个成员必须认真履行岗位职责，完成所属工作，接受组织考核。

第七条

办公室实行每周工作任务分解制和工作任务完成情况周报制。

主任办公会

第八条

主任办公会由主任主持，副主任、综合档案室主任参加。必要时办公室有关人员列席。

第九条

办公室的下列重要工作必须提经主任办公会讨论决定：

1.办公室工作计划、工作总结;

2.办公室重大调研、督查工作;

3.办公室干部考核工作及科级干部调整、配备建议方案;

4.办公室先进集体、先进个人评定和有关奖惩工作;

5.重要工作改革方案和规章制度的制定工作;

6.学校党委、行政和上级有关部门布置交办的重要工作;

7.其它重要工作。

第十条

主任办公会原则上每周五下午召开，特殊情况也可随时召开。议题由工作人员提出建议，主任确定。

第十一条

主任办公会讨论问题，根据议题由分管主任提出初步意见，全体人员充分发扬民主，集思广益，由主任在全面听取意见的基础上作出决定。

办事规则

第十二条

学校办公室必须认真执行学校党政决定，落实、学期工作计划和阶段性工作计划。在办事过程中严格坚持以下要求：

1.依法办事：严格执行国家法律法规，遵照校、院规章制度，依章正确履行职责;

2.文明办事：严守职业道德规范，做到礼貌待人、说话和气、热情服务;

3.秉公办事：做到公正公平、实事求是、尽职尽责、不徇私情;

4.及时办事：做到不拖拉、不推诿;

5.公开办事：推行政务公开，做到应公开的事项全部公开，自觉接受群众监督;

6.廉洁办事：做到勤政廉政、克己奉公，自觉抵制各种不正之风。

第十三条

重要工作和问题的处理必须及时逐级按规定请求、报告;答复请示和询问必须遵循有关文件精神和组织意见，把握不准的问题必须逐级请示后再作答复。

第十四条

代拟学校公文按分工由有关人员拟稿，由分管主任和主任核稿并签字后，交机要室办理学校领导审签发文事宜。

第十五条

办理办公室公文按分工由有关人员拟稿，主任审签后方可发文。

第十六条

来文由机要室受理，及时送主任签批并转送有关领导、有关人员阅示、阅办。有关人员阅办后必须签署姓名、日期和办理情况，及时退回机要室办理退文或存档案室。

第十七条

执行财务公开制度，定期在一定范围内通报经费收支情况;实行“一支笔“审批，经费的使用报经主任签字后按章办理;采购大额办公用品、设备、会议用品等必须有两人出面办理。

自身建设

第十八条

办公室以党性坚定、作风优良、工作出色、业务精湛为自身建设的总体要求。

第十九条

办公室以“服务中心“、“以人为本“、“构建和谐“为工作理念，努力实现“运转有序、协调有力、督查有效、服务到位“的工作目标。

第二十条

办公室全体人员要强化政治意识、树立服务观念，强化学习意识、树立进取观念，强化形象意识、树立时效观念，强化团队意识、树立共事观念，强化规范意识、树立制度观念，强化廉洁意识、树立纪律观念。

第二十一条

办公室政治和业务学习每月各安排半天，上级布置的学习任务及时安排。

第二十二条

全体人员必须严格遵守考勤制度，因病因事不能按时出勤必须办理请假手续。

第五篇：学校办公用房管理制度

学校办公用房管理制度

【规章制度】学习啦编辑：玉凤2015-09-18本文已影响

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家有家规，国有国法，学校有校规，对于学校办公用房自然有相应的规章制度，下面是学校办公管理制度范文，欢迎大家阅读学习。

总则

第一条 为规范办公室工作，更好地行使工作职能，特制定本制度。

第二条 办公室是学校党委和行政的综合办事机构，在党委和行政领导下工作，对学校党委和行政负责。

工作职责

第三条 办公室的主要职责是：

1.起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。

2.围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。

3.组织安排学校党政会议和活动，组织推动全校性重要会议、活动和工作。

4.督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。

5.根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。

6.负责学校公务接待和校内外的联络工作。

7.处理机要文书，协调推动全校的保密工作。

8.管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。

9.处理接待校内外的来信、来访。

10.参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。

11.负责学校年鉴编纂。

12.负责规划实施电子政务工作。

13.完成学校党委和行政交办的其它工作。

第四条 办公室主任主持办公室全面工作，对办公室工作负领导责任。

第五条 办公室副主任、综合档案室主任是主任的助手，在主任领导下分管部分工作，对主任负责。

第六条 办公室全体人员实行分工负责制。每个成员必须认真履行岗位职责，完成所属工作，接受组织考核。

第七条 办公室实行每周工作任务分解制和工作任务完成情况周报制。

主任办公会

第八条 主任办公会由主任主持，副主任、综合档案室主任参加。必要时办公室有关人员列席。

第九条 办公室的下列重要工作必须提经主任办公会讨论决定：

1.办公室工作计划、工作总结;

2.办公室重大调研、督查工作;

3.办公室干部考核工作及科级干部调整、配备建议方案;

4.办公室先进集体、先进个人评定和有关奖惩工作;

5.重要工作改革方案和规章制度的制定工作;

6.学校党委、行政和上级有关部门布置交办的重要工作;

7.其它重要工作。

第十条 主任办公会原则上每周五下午召开，特殊情况也可随时召开。议题由工作人员提出建议，主任确定。

第十一条 主任办公会讨论问题，根据议题由分管主任提出初步意见，全体人员充分发扬民主，集思广益，由主任在全面听取意见的基础上作出决定。

办事规则

第十二条 学校办公室必须认真执行学校党政决定，落实、学期工作计划和阶段性工作计划。在办事过程中严格坚持以下要求：

1.依法办事：严格执行国家法律法规，遵照校、院规章制度，依章正确履行职责;

2.文明办事：严守职业道德规范，做到礼貌待人、说话和气、热情服务;

3.秉公办事：做到公正公平、实事求是、尽职尽责、不徇私情;

4.及时办事：做到不拖拉、不推诿;

5.公开办事：推行政务公开，做到应公开的事项全部公开，自觉接受群众监督;

6.廉洁办事：做到勤政廉政、克己奉公，自觉抵制各种不正之风。

第十三条 重要工作和问题的处理必须及时逐级按规定请求、报告;答复请示和询问必须遵循有关文件精神和组织意见，把握不准的问题必须逐级请示后再作答复。

第十四条 代拟学校公文按分工由有关人员拟稿，由分管主任和主任核稿并签字后，交机要室办理学校领导审签发文事宜。

第十五条 办理办公室公文按分工由有关人员拟稿，主任审签后方可发文。

第十六条 来文由机要室受理，及时送主任签批并转送有关领导、有关人员阅示、阅办。有关人员阅办后必须签署姓名、日期和办理情况，及时退回机要室办理退文或存档案室。

第十七条 执行财务公开制度，定期在一定范围内通报经费收支情况;实行“一支笔”审批，经费的使用报经主任签字后按章办理;采购大额办公用品、设备、会议用品等必须有两人出面办理。

自身建设

第十八条 办公室以党性坚定、作风优良、工作出色、业务精湛为自身建设的总体要求。

第十九条 办公室以“服务中心”、“以人为本”、“构建和谐”为工作理念，努力实现“运转有序、协调有力、督查有效、服务到位”的工作目标。

第二十条 办公室全体人员要强化政治意识、树立服务观念，强化学习意识、树立进取观念，强化形象意识、树立时效观念，强化团队意识、树立共事观念，强化规范意识、树立制度观念，强化廉洁意识、树立纪律观念。

第二十一条 办公室政治和业务学习每月各安排半天，上级布置的学习任务及时安排。

第二十二条 全体人员必须严格遵守考勤制度，因病因事不能按时出勤必须办理请假手续。