第一篇:库房管理员岗位职责
库房管理员岗位职责
岗位名称:库房管理员 直接上级:店长 直接下级:无 岗位职责:
1、负责货物验收入库。
2、收货后据发票进行计量、验收并填写验收单,做到货帐相符。
3、对数量、质量不符合标准的物品、食品拒绝验收,并填写货物退货单,交采购人员退换。
4、验收发现供货单位的数量、质量问题,及时向采购部汇报。
5、对物品、食品等按性能和要求妥善保管,经常检查、翻晒,防止霉烂,防止积压。
6、库房物料做到先入先出,已开封物品不得二次入库,防止损耗变质。
7、负责整理当天领料单,每天盘点保管物品,做到帐货相符。
8、据库存物料储存情况经常向上级和采购部提出请购建议,保障物料供应。
9、货物摆放整齐,货架及储存容器干净,无油污和灰尘,库房内食品有标识并分类、分架、隔墙、离地存放,注意库房卫生、整洁。
4D:整理到位
责任到位
培训到位
执行到位
第二篇:库房管理员岗位职责
库房管理员岗位职责
1、负责公司物资的报关工作,配合后勤主管制定库房管理制度,建立监督制约机制,杜绝盗取自用等不良现象发生。
2、每天对仓库的门、窗及库区存放的物品进行巡查,发现异常情况立即报告。
3、每天检查库区内、外的防火设施,发现问题立即向后勤主管报告,及时进行整改。
4、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道和安全距离、安全高度;物品堆放整齐,便于取用。
5、仓库内的每一种物品都要记入库存账,账上的物品名称、批号、规格、数量要与实物完全一致;出现问题时,不得随意更改,防止发生漏入库、多入库的现象。
6、物品出入库时,库管员要依据入库单、提货单核对出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货物,填写各类单据,收发完成后,立即登记入账。
7、对入库商品要严把验收关,并做好验收记录,对发生损坏的物品拒收入库;所有物品先进先发,后进后发,防止因保管期过长而发生自然损坏。
8、入库时,要根据各类物品说明书中的保管要求,妥善保管:防潮物品(如纸及纸制品)上架保存;易碎物品要轻拿轻放,放在醒目位置并标注警示标识,防止压、撞、打;保持库内合理的干湿度,保证物资完整、不变质;贵重物品加锁保管。
9、杜绝手续不齐全的物品进出仓库。
10、物品出入的相关单据和库管台账要妥善保管,不得遗失,平时上锁保管,节假日加封条。
11、做好库存物品的统计工作,及时向后勤主管报告,督促采购员及时补缺。
12、完成领导交办的其他工作。
13、本岗位承担责任追究。京东快速购物货到付款
第三篇:库房管理员岗位职责(模版)
库房管理制度
一、库官员岗位职责
1.根据到货通知单的项目对照计划单核对货物,物、单与计划单相符时,签收到货通知单,不符时拒收;不能确认时通知计划员认定。
2.接收原材料、零部件、备件等后,填写货物入库单,并及时将入库单返给计划员;
3.根据入库单,办理入库手续,货物上架挂贴标签、标识;
4.根据入库单和标签及时记账、输入计算机并置于内部局域网共享;
5.负责原材料、零部件、备件等的分类存放和防锈处理。
6.生产原材料、普通零部件和备件根据领料单或任务单(领用单)予以发放;
7.贵重零部件、备件等须经生产主管、部门主管或计划员签字后予以发放;
8.根据领料单(领用单)和具体发放情况记账,并将有关信息输入计算机记录、存档。
9.盘点、核实库存,核对记账单与计算机存档是否一致,如不一致,查对并纠正;
10、负责对内部可循环使用的零部件、器件和备件及辅助材料的管理;
11、对于常用标准件和备件,库房应有一定量的库存;库存量少于最低时应及时提醒计划员申请采购和申请下达生产备案;
12、随时更新库存电子帐目;月末装订本月所有单据,并收存管理
13、仓房管理员为库房和物品安全的第一负责人,应掌握相应的安全知识和技能;
14、仓房为安全控制要地,库房管理员应妥善放置安全设施和器材,并定期检查其可用性;
15、根据库房的实际情况,仓房管理员应做好相应安全防范和应急措施;
16、做好仓库5S工作,保证库房整洁、有序。即整理、整顿、清扫、清洁、自律。
二、管理制度
物资验收制度
1、物资入库时,须由采购人员填写入库送检单,随同物资入库,一切外购、外协物资、零件须经检验合格方可办理入库。
2、车间生产过程中的在制产品、半成品等须经所在车间的质检人员检验合格后交半成品库复验之后方可办理入库手续。
3、对检验合格后的各类物资,仓库管理人员应按有关规定详细核对名称、规格、品种、型号、数量是否与入库数相符,包装密封情况是否良好,如发现名称、规格、品种、型号、数量等不符或包装情况有异时,应及时与供应人联系研究处理。
4、仓库管理人员的拆卸物品包装物时,应仔细拆装,不得使物资因拆卸包装而造成损失,物资上架时必须轻拿轻放,防止碰撞、擦伤、震坏,确保物资质量。
5、过磅入库的物资必须逐件过磅核实,在尚未过磅并核实之前,一律不得领付使用。
6、在验收时发现超过允许的范围的短缺、品种不符、质量低劣或严重损坏等情况,仓库管理人员应立即通知有关人员,以便及时查明原因,进行退货交涉。
7、对易燃、易爆、剧毒化学用品等物资入库时必须严格遵守危险品存放的有关条例及注意事项,确保安全。
8、物资的验收工作要在物资入库前,或本车间在制产品在末道工序完工后及时进行验收,以便加速物资周转。
9、各类产品的成品、零部件出库后如发现质量问题或由于产品改型而出现的过剩物资,应严加隔离、及时履行退库手续,并按有关规定及时进行处理。
物资的保管制度
1、仓库内各种物资的堆放要做到三齐:堆放整齐 排列整齐 标签整齐
2、物资入库后应根据各类物资的类别、物理性能、化学性质、体积轻重等不同情况分别堆放。做到“五五化”(高的“五五”成行,短的“五五”成堆,带眼的“五五”成串,小的“五五”成包)
3、各类物资的存放须要四号定类,即库号、型号、排号、位号,标签齐全,标记明确,对号入座,以便于存放取送和查验盘点,充分利用仓库空间。
4、建立健全帐、卡档案,确保帐、卡、物三者相符。
5、仓库中保管的物资,必须经常检查保养和定期盘点,做到不短缺,不破损不变质、品种不混、规格不乱。
6、易燃品、腐蚀品以及特殊品应分别堆放,标记名称一目了然。
7、对各种物质车间用的材料、配件建立储存定额,及时反映消耗动态和结存情况,监督进货,根据实际情况,积极建议处理呆滞物资,储备资金,加速物资周转。
8、仓库各类物资,原则上不得借出,如遇特殊原因,经研究所有关部门领导签字认可后办理借用手续,方可借出。
9、凡属油类仓库有允许其它物品混放,非专管人员不得随意入内,在禁烟区域严禁吸烟或有明火出现,确保安全、防止意外事故的发生。
10、仓库内的所有物品须根据不同的性质,分别采取不同措施进行维护保养,做好防护,发现问题及时汇报有关领导,采取相应的措施解决处理。
物资仓库和贵重物品安全防火制度
1、仓库管理人员要严格执行各类物资的收、发、领、退的有关制度,做到日清月结、帐物相符,并定期进行检查,建立并随时更新电子帐簿置于内部网络备相关部门查阅。
2、管理人员要坚守岗位,离库时必须关窗锁门,切断电源。
3、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟,无关人员一律不准入内。
4、加强仓库防护设施,定期检查库内电器线路和防盗器,保持库内主要通道畅通。
5、物资库内及库房周围不准存放易燃物品,凡属易燃易爆,化学物品及放射性物品,应专库储存,并专人保管,严格执行领用,借用和交接手续。
6、仓库内物品要堆放整齐,保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。
7、仓库办公室内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。办公室内用于取暖的热源周围不得有易燃品存在,更不得堆放易爆品。
8、性质相抵触和灭火方法不同的物品,特别是有毒,遇水易损或在高温下容易燃烧的物品,必须分库存储存,不允许露天存放。
9、用于仓库内照明的电气线路必须符合有关规定,灯泡要距离堆放货物70公分以上,且灯泡功率不得大于60瓦,电闸刀开关要装在库外,并装有防雨、防潮等保护设施,下班之后要切断电源。
三、货储及物控管理程序
物料储存、搬运
1、仓储部门应按存货性质,将仓储区域划分为原物料、半成品、成品,以便于管理。
2、储存设计的基本原则应考虑下列四项,以便于接收和发放工作的进行。
① 流动性:
较常使用的物品应储存于靠近接收及插搬运地区,以缩短作业人员往返时间的搬运成本。② 相似性:
常一起使用的物品宜放在同一区域,以缩短时间。
③ 物品大小:
储存设计时储存位置应按照存放物品的大小而给予适当的存放空间,以确保能充分利用空间。
3、物料的存放如无特殊要求则按照物料的大小、高度、重量等采取适当有效的存放方法,一般标准如下:
(1)高度:
堆放总高度一般限制3米以下,置放料架时每层不超过1。5米。
(2)重量:
在放置物料时要考虑物料的重量,重者应尽量摆在下层,避免在存取物料时发生意外。
4、搬运时应保持通道畅通,注意安全并采取适当的搬运方式。
5、视搬运物品的体积大小采用适当的搬运方式及搬运工具。如天车、油压车、手推车或叉车等。
6、零组件及电子元件在搬运时应避免碰撞。并注意防潮、防污,放置时必须轻拿轻放。收料、进料、入库
1.库管员接收外包方送货人员或厂商所送的物料后,将物料放置在待验区,然后按照生产厂采购计划和供货部门所提供的资料和验收合格单,核对所收到的物料品名、规格、型号、数量相符后办理入库手续,如所送的物料与主管部门所提供的资料不符合时,将物料放置于进料验退区,等待厂商或计划员处理。
2.仓储部门人员按照质检部检验合格的物料验收单。将物料放置于该物料的固定储位,而在放置前必须在物料的箱子或盒子上标示进料日期、数量等资料,并在该物料的物料库存卡上注明以便于日后追踪。
3.“入库单”一式三联,分别如下:
第一联:送财务部门入账后按照编号存档。
第二联:仓储部门登录物料后按照编号存档。
第四联:交由生产厂计划员存档。
发料、退料、盘点
1.库管员根据生产厂并经主管计划签核后所制发的“领料单”发料。
2.物料的发放必须以先入先出为原则,以保持物料的适用性。
3.发料单一般应有一式四联或三联,发料后,由库管员分送如下:
第一联:送财务部门入账后按照编号存档。
第二联:仓储部门登录物料帐后连同“领料单”按照编号顺序存档备查。
第四联:交由生产厂计划员存档备查。
4.生产部门因工程原因、工单结束有料件剩余及修复、售后服务剩余等原因而必须办理退料时应填写“退料单“,内容需注明日期、退料部门、名称、规格、退料原因说明、料号、部门、需退量等,经部门主管签核。
6.研究所每年应至少举行一次存货全面盘点作业
生产厂的原材料、在制品、半成品及成品,除每年一次的盘点外,应按照原物料、在制品、半成品及成品的类别予以不定期抽查及每月定期盘点。
① 仓储部门每月应定期自行盘点存货,审核部门要随时派员抽查。
② 料品在抽查及盘点时,被抽查或盘存的料件即停止办理料件的收发,料品保管人员在其经
管料品进行抽查或盘存时,不得擅自离开工作岗位,并必须妥为准备、协助盘点。③ 库存料件经抽查或盘存发现不符,并经查无特殊原因者,按照存货调整方法进行处理。④ 盘点清册一式三份,分送如下:
a、一份交财务部门存查:
b、一份交监盘财务人员存查;
c、一份交仓储部门按照存货调整作业办理。
四、权利
1、对不合格原材料、零、备件有权拒收;
2、对不合格领料单(领用单)和不符合领用手续的有权拒发;
3、对不合格库存单(入库单)和不符合存库手续的有权拒收;
二〇〇九年五月
第四篇:库房管理员岗位职责
库房管理员岗位职责
1、严格遵守作息时间,按时到岗,做好餐前领货的准备工作。
2、严格按照符合入库的验收手续将物品或食品入库。
3、物品或食品入库时要认真审核单据,名称及数量、规格是否与实物相符。
4、认真填写入库单据,并保证单据的准确无误,收货单应由供应商、财务部、库房管理员分别保存,留作备查。对直购的物品要及时通知申购部门领取,以保证使用。
5、对食品的入库要严格把关,要认真审核生产日期、保质期、商标、外观包装等,进口食品必须有中文说明和卫生检疫标志,如发现有不符合标准的食品,有责任拒绝入库,将此商品退回。
6、对手续齐全的物品和食品要分类码放,以保证库存物品和食品的完好无损。
7、发放出库时,要认真填写出库单,一式三份,经检查单据的有效签字后,方可发放物品或食品,出库单据有财务、库房、领用者分别保存,留作备查。物料和商品进出仓要做到先进先出,防止商品变质,减少损耗。
北京娃哈哈餐饮有限公司
第五篇:库房管理员岗位职责
库房管理员岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损。
4、负责公司物资的收、发、存工作,不得拖拉。
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观。
6、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发。
7、物品出库或入仓要及时填写出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,做到当日单据当日清理。
8、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作。
9、严禁私自借用仓库物品,严禁倒卖公司物资。
10、严格遵守公司各项规章制度,服从工作分工。