财务行政岗位职责

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第一篇:财务行政岗位职责

财务人员岗位职责

一、财务经理:

概述:

1.、财务总监由总经理聘任,是公司财务工作的直接负责人,全面负责财务管理和经济核算,参与公司重大经营决策活动,是总经理的参谋和助手。

2、财务经理对总经理负责。入职条件:

1、具有财务大专或以上文化程度,具有会计师或以上职称,熟练应用各类办公软件。

2、熟悉国家的财经法律、法规、规章制度和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识,从事相关工作五年以上。

3、有较强的协调能力,综合分析能力,能做到坚持原则,廉洁奉公。工作职责:

1、编制和执行公司财务预算、财务收支计划、信贷计划,拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;

2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促公司有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益;

3、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;

4、协助总经理对企业的经营、业务发展及基本建设投资等问题做出决策;

5、负责对公司财务机构的设置,职务设置和人员聘任提出方案;

6、组织财务工作人员的业务培训和考核,支持财务人员依法行使职权;

7、参与重大经济合同和经济协议的研究、审查;

8、负责公司税务报表的审核工作;

9、时刻提高警惕性,注意保密、防止泄密,以保证工作的正常开展;

10、承办总经理交办的各项事务

二、财务会计:

.概述:

1、财务会计由财务经理聘任,协助财务经理作好日常会计工作,在工作中负有监督、指导、实施的责任。

2、财务会计对财务经理负责。入职条件:

1、具有财务大专或以上文化程度,具有助理会计师或以上职称,熟练应用各类办公软件;

2、熟悉国家的财经法律、法规、规章制度和方针、政策,从事相关工作三年以上;

3、有一定的协调能力,综合分析能力,能做好坚持原则,廉洁奉公.工作职责

1、按规定对公司的财务工作进行处理并做到手续完备,数字准确,帐目清楚

2、负责按时提交公司月度、季度、年度准确的各类财务报表,以便进行经济活动分析;

3、负责公司日常财务运作、资金应用、流动监控、执行,真实、准确反应公司债权、债务并不定期对出纳的工作进行审核保证其账实相符;

4、负责按公司财务管理制度对各类费用预支、报销的审核;

5、负责督促各相关部门对应收款项按回款计划执行;

6、负责公司合同保管、发放及财务审核工作;

7、负责对公司各部门业务量及业务提成进行核算,审批工资表;

8、审核公司各项制作成本,发现弄虚作假行为做出相应处罚建议,提交财务经理批准;

9、负责与税务、工商等国家相关部门的对接工作;

10、时刻提高警惕性,注意保密、防止泄密,以保证工作的正常开展;

11、负责公司其它部门相关事宜的工作配合;

12、承办财务经理交办的各项事务。

二、出纳:

概述:

1、财务出纳由财务经理聘任,负责公司财务现金管理工作,在工作中负有检查、监督、实施的责任。

2、财务出纳对财务经理负责。入职条件

1、具有财务大专或以上文化程度,持有上岗证,熟练应用各类办公软件。

2、熟悉国家的财经法律、法规、规章制度和方针、政策,从事相关工作一年以上。

3、有一定的协调能力,综合分析能力,能做好坚持原则,廉洁奉公。工作职责

1、建立公司出纳管理账目,做好日常凭证审核、登录工作,严格审核现金收付凭证,保证凭证的真实性。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理,对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充;

2、严格按财务管理制度进行现金收支管理,严格执行支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票及现金须经总经理签字后,方可生效;

4、负责按时提交公司周报、月报、季报、年报准确的资金报表,以便财务经理进行经济活动分析;

5、负责按公司财务管理制度执行各类费用预支、报销;

6、负责督促各相关部门对应收款项按回款计划执行;

7、负责对公司各部门业务量及业务提成进行核算,制订工资表;

8、负责与供应商接洽,承担采购、审核、付款工作;

9、负责与银行、税务、工商等国家相关部门的对接工作

10、时刻提高警惕性,注意保密、防止泄密,以保证工作的正常开展;

11、负责公司其它部门相关事宜的工作配合;

12、承办财务经理交办的各项事务。

第二篇:财务、行政岗位职责(模版)

财务部工作职责:

1、组织公司的经济核算,组织编制和审核会计、统计报表,及时组织编制财务预算和决算;

2、审查各项开支、合理掌握成本与费用标准;

3、审查各部门开支计划,并报总经理审批;

4、做好公司资金的计划平衡,管理各项资金的运用,保证日常营运的正常进行;

5、每月组织实施一次各部资产清查;

6、督促各部门执行各项财务规章制度;

7、负责对本部职员的考勤与考核的核查确认;

8、规范公司财务制度与相关流程。

会计师工作职责:

1、编制会所各期会计报表和财务分析报告,做到数字真实、计算准确、送报及时;

2、控制预算案,指导制定会所财务管理政策及工作程序,负责经济合同的制定与执行;

3、审核发放工资、奖金,查明会所工资总额增减变动情况及原因,分析工资总额构成的合理性;

4、拟定成本核算方法,制定成本费用计划,编制成本费用报表并进行分析;

5、负责登记总账,负责编制资产负债表、利润表、现金流通表等有关财务会计报表;

6、审批财务收支,并定期做好往来款项的核算工作;

7、负责与各个部门进行业务沟通,协助部门经理编制各项财务计划;

8、掌握会所在各个银行存款的余额,提出合理的调用资金方案;

9、认真贯彻执行国家税收、外汇管理及结算制度等有关规定;

10、完成领导交办的其它工作。

出纳员工作职责:

1、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字;

2、现金业务要严格按照财务制度和会所制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付;

3、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误;

4、支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。应定期监督支票的收回情况;

5、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错;

6、办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款;

7、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失;

8、杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导;

9、按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项;

10、完成领导交办的其它工作。

行政人员工作职责:

1、负责制定、完善各项内部管理制度;

2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报;

3、负责公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、印制、分发;

4、负责人事、劳资档案的归档管理工作;

5、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的关系;

6、节约开支,严格购、领物规定。购买前应经领导确认签字;购买的办公用品建帐、入库专柜保管,领用实行登记备查制度;

7、负责日常事务性工作,组织职工考核;

8、完成领导交办的其它工作。

文员工作职责:

1、打字处理工作;

2、信息的上传下达;

3、文件归档、保管;

4、工作记录;

5、来访客人通报及接待;

6、本工作区域清洁;

7、完成领导交办的其它工作。

文秘工作职责:

1、接听、转接电话;接待来访人员;

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

3、负责总经理办公室的清洁卫生;

4、做好会议纪要;

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

6、负责传真件的收发工作;

7、按照公司管理规定,保管使用公章,并对其负责;

8、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

9、社会保险的投保、申领;

10、统计每月考勤并交财务做帐,留底;

11、完成领导交办的其他工作。

第三篇:财务行政部岗位职责

财务行政部岗位职责

一、说明:财务行政部负责管理四家公司的财务行政事宜,以下说的公司指上述四家公司。

二、目的:为了明确职责权利,理顺工作流程,提高工作质量、效率,强化岗位职责。

三、原则:分工合理、协作有力、权责明确。

四、适用范围:公司全体财务行政人员(包含财务行政部经理、财务行政部会计兼文员、财务行政部出纳兼行政、法律顾问、清洁工)。

五、具体岗位职责描述

1、财务行政部主管岗位职责

1.1严守公司商业秘密与财务秘密;

1.2按国家统一会计制度规定设置会计科目;

1.3负责管理财务行政部全部日常工作;

1.4负责制订完善公司财务与行政制度,并推动执行;

1.5负责公司人员招聘、员工入职手续的办理、就业登记证报表的报送,并保管公司员工档案;

1.6负责公司工商、税务相关事宜;

1.7负责公司年检及税务汇算清缴事宜;

1.8负责保管公司公章与王总私章;

1.9负责公司固定资产的登记;

1.10负责公司重要事项及佳信征信、骏菱佳信各类费用的报销审核;

1.11月底对佳信征信与骏菱佳信库存现金、银行存款进行复核;

1.12负责RMS系统的销帐情况及应收款项;

1.13负责佳信征信与骏菱佳信一切对外合同的保管及续签提醒;

1.14负责佳信征信与骏菱佳信的内外帐及P&L报表,按期缴纳各种税款;

1.15负责佳信征信与骏菱佳信员工考勤、工资及佣金的核算,并上报个人所得税;

1.16负责佳信征信与骏菱佳信发票的保管及开票结算事宜,并保管发票专用章;

1.17负责佳信征信与骏菱佳信每月财务成本分析;

1.18审核上海分公司与广州分公司佣金表、工资表及P&L报表;

1.19配合办理公司一系列变更、年检、工商注册事宜;

1.20认真完成领导交代的其他事情;

2、会计兼行政文员岗位职责

2.1严守公司商业秘密与财务秘密;

2.2负责公司统计报表与街道办报表的整理,并办理公司居住证;

2.3负责公司大门及文件柜钥匙的保管;

2.4负责公司办公用品的统计、请购、核算管理及发放事宜;

2.5负责公司凭证的粘贴、装订与保管;

2.6负责佳信隆及培训中心外访车费及深圳通费用的审核与统计,制作外访提成表;

2.7负责佳信隆、培训中心内外帐及P&L报表,按期缴纳各种税款;

2.8负责佳信隆、培训中心员工考勤、工资及绩效考核的核算,并上报个人所得税;

2.9负责佳信隆、培训中心各类费用的报销审核;

2.10负责佳信隆、培训中心发票的保管及开票结算事宜,并保管发票专用章及令牌码;

2.11负责佳信隆、培训中心每月财务成本分析;

2.12月底对佳信隆、培训中心库存现金、银行存款进行复核;

2.13负责公司发票的采购;

2.14负责香港佳信隆公司的财务行政事宜;

2.15配合主管进行人员招聘;

2.16配合办理公司年检、变更及工商注册业务;

2.17对领导交待的其他事务按规定办理;

3、出纳兼行政岗位职责

3.1严守公司商业秘密与财务秘密;

3.2负责公司现金、支票的保管工作,要做到收有记录,支有签字;

3.3负责对公司现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定有权拒付;

3.4现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误;

3.5支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票,对签发的支票必须填写用途。

3.6收付现金双方必须当面点清,防止发生差错;

3.7负责保管公司重要资料(含营业执照、组织机构代码证、税务登记证、外商投资企业批准证书等);

3.8负责保管公司的财务专用章;

3.9负责公司银行变更手续的办理;

3.10负责公司办公用品的采购(含文具、名片等);

3.11负责公司电话管理;

3.12负责公司快递寄发;

3.13负责公司复印机的租用管理;

3.14负责清洁工管理及公司卫生监督工作;

3.15负责公司员工社会保险(工伤、医疗、养老等)与住房公积金的办理等事项;

3.16配合办理公司年检、变更及工商注册事宜;

3.17对领导交待的其他事务按规定办理;

4、法律顾问岗位职责

4.1协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策活动提供法律意见;

4.2起草、审核公司的规章制度及合同(含对内、对外合同),监督合同履行情况;

4.3参与公司重要经济活动,提出法律意见,处理有关法律事务;

4.4主持或协助办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明创造等有关法律事务,为公司知识产权保护提出法律建议;

4.5开展与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规、规章和政策等;

4.6负责与公司合作律师事务所的联络及相关工作;

4.7参加或列席公司召开的某些会议,就所议内容提供法律意见;负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性;为公司内劳动争议、民事调解提供法律帮助;

4.8接受公司法定代表委托,代理公司参加诉讼和非诉讼活动,帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益;

4.9负责公司相关保险事务的办理;

4.10负责公司一系列对外变更、年检及工商注册方面的事宜;

4.11负责佳信隆、培训中心对外签订合同事宜及合同的管理和保管。

4.12对领导交待的其他事务按规定办理;

5、清洁工岗位职责

5.1负责公司办公区、会议室、走廊、洗手间、玻璃、墙壁等清洁工作;

要求:5.1.1地面每日一扫一拖,保证地面没有明显的垃圾及污痕;

5.1.2墙壁接缝无灰尘;

5.1.3洗手间便池无黄垢,地砖、瓷片无污物;

5.1.4天花板无蜘蛛网;

5.1.5一天清倒一次垃圾桶,做到当天的垃圾当天清运,不许堆积;

5.1.6清洁工具摆放整齐,放在指定的位置;

5.2发现公用设施损坏及时报修,并填写报修申请表;

5.3完成财务行政部交待的其他事情。

六、本职责的制订,希望大家各司其职,更有效率的完成本职工作,互相帮助共同管理好公司的财务行政工作。

七、在做好本职工作的同时,积极、高效的完成公司领导安排的其他工作。

八、本职责最终解释权在公司财务行政部,修改时亦同,经董事长签核后开始执行。

批核人:制订人:

日期:日期:2011年4月26日

第四篇:财务相关岗位职责

财务经理职责

一、负责公司财务全面工作,参于企业方针的制定和决策,指挥、管理、控制和监督财务工作的正确运作,保证企业会计资料的真实性和完整性;保证财务工作按公司要求开展工作;

二、负责企业所得税的预估、暂缴及结算申报自缴税款事项,负责办理企业有关税费减免及弥补亏损事项;

三、负责分析、比较财务报表数据,财务利润数据、财务结构、编制会计报告、解释会计报告、办理其他与财务处理有关事项;

四、聘任、解聘、奖惩企业财务人员,督促、检查企业所有资产的使用和保管情况、注意发现和处理企业资产管理中存在的问题,确保企业资产质量;

五、审查监督采购制度、外协管理制度的执行,研究并掌握企业成本、费用、工资的合理性;

六、负责企业财务人员的业务学习,使财务人员能熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,不断提高财务人员的素质和财务管理工作整体水平;

七、审阅财务收支,对重大财务收支计划、经济合同进行会签;

八、负责全公司对各部、车间、各级人员的综合考核和管理工作。

九、负责各类合同、奖励、处罚的考核、处理和对现。

十、领导、指挥、参于库存材料的盘点及帐务处理。

主管会计(兼成本会计)职责

一、负责对企业日常财务活动的审批及管理;

二、负责审核会计凭证、保管会计资料、协助有关部门做好数据统计及报表工作;

三、协助财务经理工作,支持会计人员行使职权,监督因调动工作或离职财务人员的交接工作;

四、负责企业资金及财产物资的盘点工作,编制盘点报告。保管预留银行印鉴中签发支票的财务法人印章;

五、负责产品成本的核算工作及成本费用控制,对采购、外协、销售的经营及往来帐目进行监督和管理;

六、负责会计电算化工作的管理及操作,企业各种有效证件的年检及登记工作;

七、对各部门的经济事项及费用开支,按财务管理制度和开支标准等有关规定进行审批。

出纳员职责

一、负责办理现金收支和银行结算业务,登记现金及银行存款日记帐,编制企业货币资金日报表并及时上报,统计各部门回款数据;

二、保证资金安全、提汇大额现金5万元以上必须两人以上办理,下班后库存现金不允许超过5仟元,多余款项应及时送存银行;

三、负责银企对帐业务,定期编制银行存款余额调整表,主动接受主管会计的盘点管理;

四、负责执行公司财务报销制度,做到有凭证、有手续、有审批,其中借款手续应有部门主管、借款人、主管会计、财务经理、公司副总经理签字后方可借歀;材料报销手续应有经手人、车间主任、生产部经理、保管、主管会计、财务经理、公司副总经理签字后方可办理报销、挂帐及冲帐;费用报销执行经手人、部门经理、主管会计、财务经理、公司副总经理签字后办理报销手续;工资支付应有车间核算员、车间主任、生产经理、财务经理、公司副总经理审阅签字后方可支付;

五、负责个人借款资金的追缴。每日盘点库存现金,做到帐款相符。

统计员职责

一、生产统计:月份产品质量统计表、月份产品产值统计表、月份生产效率分析表、月份外协加工统计表、车间成本利润统计表、二、采购统计:月份材料价格及供应商资料统计表、采购付款统计表

三、财务统计:财务指标统计表、四、销售统计:月份产销统计表、核算员职责

一、负责制定企业产品的车间标准成本,编制月份完工产品成本表、月份在产品报表、月份产成品库存表、废品表等;

二、负责生产工人工资的核算;材料物资的领用、发放、消耗核算;

三、负责车间员工的考勤记录,统计月份出勤率、执行公司劳动纪律管理制度;

四、负责车间在产品的标识、周转、盘点、保管、记帐工作;

五、负责外协委托加工产品、物资的发放及相关手续的业务处理;

六、负责车间产品加工工序跟踪卡的发放、使用、管理。

保管员职责

一、负责保管公司材料、物资的安全,做到帐帐相符、帐物相符,注意防水、防火、防盗;

二、负责验收采购回厂的物资,验收时必须做到:对单验收。根据采购申请单的品名、规格、质量、数量严格验收;数量验收---即个数、重量等针对每一件商品逐一仔细核对;质量验收----即通过感观或简单仪器检查物料的质量、规格、等级、外观的完好性、零部件的完整性、是否损坏等;

三、负责办理入库手续。见物即办理入库,并在第一时通知申请单位领料生产;

四、负责办理材料出库手续。根据生产及加工单位领导的审批手续,向操作者支付物料,并及时办理出库手续,登记保管日记帐;

五、负责库存材料物资的预警通报。对生产物资的采购申请进行库存余额核对,防止重复采购,占用资金。对低于库存预警的材料应及时通知生产,以防缺货影响生产;

六、执行材料物资盘点制度。保管员应每月对库存材料、物资进行帐物盘点,保证帐物相符,并主动接受材料会计及财务的监督检查;

七、负责编制月份库存物资余额盘点报告表。仓库物资应摆放整齐有序,易于盘点、取、放。

材料员职责

一、负责材料的核算和管理工作,会同有关部门制定材料核算与管理办法,制定单件产品主要材料消耗及成本定额;

二、建立材料管理责任制度,明确财会、采购、生产及材料使用部门各自应付的责任,建立相应的考核办法;

三、建立材料采购、收发、领退、保管、清查盘点制度,并监督执行;

四、负责材料总帐、明细帐、保管帐及实物库存的盘点及核对工作,保证帐帐相符、帐物相符;

五、负责材料收发凭证的审查,核对收料单的数量、规格、品种是否与实收一致,有无以次充好、以少充多的舞弊行为,对领料单的审查注意有无涂改、伪造等情况,领料是否为生产所用,有无假公济私情况,发现问题应及时向财务经理汇报并做相应处理;

六、建立低值易耗品(工具、量检具、刀具等)的领用和保管制度,与生产部门共同制定低值易耗品的报废办法和标准。、销售内勤职责

一、负责按客户详细名称建立应收帐款及销售明细帐;

二、负责按产品名称及客户名称建立销售管理档案:

三、负责按季度寄出客户往来对帐单,确定应收帐款的准确性,便于清理。发生坏帐应及时向财务经理汇报并做处理;

四、负责销售发票的开具和保管,填列发票明细表、销售月报表;

五、负责整理存档销售信息资料,如客户资料、市场信息、客户反馈信息、销售价格、销售合同等;

六、负责向销售经理、副经理及公司副总经理、财务经理等领

导提供销售数据的各种统计报告。

第五篇:财务岗位职责

一、公司财务部岗位设置

为了有效行使公司财务部的部门职责,公司财务部门需设置财务部长、核算会计、财务会计岗位,具体组织结构如下:

财务会计

核算会计

财务部长

财务总监

各公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。

二、公司财务部的岗位职责

(一)、财务部长的岗位职责

1. 在公司总经理、财务总监的领导下,负责组织和领导公司系统内财务人员开展财务管理与会计核算工作。

2. 负责公司系统内财务队伍的建设,并会同人力资源部门对财务人员进行绩效考核。

3. 复核子公司报送的相关资料,协助公司总经理制定对下属子公司的经营授权书,并有权对授权调整提出意见。

4. 负责根据国家及总部相关管理制度的要求,在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则,并组织落实。

5. 领导下属子公司的内控建设,规范下属子公司的会计核算,督促子公司按集团要求及时上报会计报表,对会计信息的及时性和真实性承担管理责任。

6. 负责在公司系统内组织实施收支两条线和目标预算管理,严肃财经纪律,对子公司货款的安全和回笼情况承担管理责任。

7. 对子公司实施风险监控,指导子公司开源节流,优化资金占用。定期对公司及下属子公司的经营状况作出经济分析,为公司总经理提供决策支持。

8. 负责税务协调,配合银行、税务、中介机构和审计部的了解、检查和审计工作。

9. 负责协调与公司其他部门的关系。

10. 10.保守公司商业秘密。

(二)、核算会计岗位职责

1、在财务部长的领导下,负责公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。

2、贯彻执行国家会计法规和集团、本公司制定的会计制度及实施细则。

3、负责设置核算帐薄体系,协助仓管、售后服务、业务等其他部门建立必要的台帐。

4、规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记帐凭证,准确登帐。

5、依据经营授权书和其他管理制度实施财务监督,对超权限的,在得到相应授权单位书面批准后方可办理财务手续。

6、及时进行入库单和采购发票的核对,按规定进行存货和销售成本核算。月末,在财务主管的组织下,进行存货盘点和帐帐、帐实核对工作,对差异事项及时作出处理。

7、负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作。

8、严格费用单据的审核,按规定进行费用控制。规范费用业务的帐务处理,开展费用分析。

9、按公司核算制度规定进行固定资产折旧、福利费、工会经费、教育经费、预提费用、及各项准备的计提,以及待摊费用的摊销。

10、根据公司会计制度规定准确进行公司利润和分产品损益的核算,不得人为调节利润。

11、及时编制本部会计报表报送集团,并负责编制公司的合并报表。

12、依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格增值税发票的管理。

13、负责会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。

(三)、财务会计岗位责职

1、协助财务部长建立财务管理与会计核算制度及实施细则。

2、负责组织各公司编制预算,根据各公司的预算进行汇总编制全面目标预算。对整个公司预算控制、执行情况及成本、费用进行分析,深入挖潜,提高费用功效,为公司领导提供决策支持。

3、负责对公司的财务状况和经营成果进行分析,为公司领导作出决策提供依据。

4、负责对存货、应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。

5、负责落实各项制度,并不定期检查其执行情况,指导和督促子公司加强流动资金管理,提高资金周转速度和费用功效,优化资金占用。

6、负责协调和配合集团及相关部门、机构审计检查工作。

7、负责与各部门进行业务沟通。

8、负责集团上报资料的收集和编制。

9、保守本单位的商业秘密。

三、子公司财务岗位设置

为了有效行使子公司财务的部门职责,子公司财务需设置财务经理、核算会计、出纳岗位,具体组织结构如下:

财务经理

核算会计

出纳

各子公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。

四、子公司财务岗位职责

(一)、财务经理职责

1、在公司财务部部长的直接领导下,负责组织和领导本公司的财务工作,提供规范化、标准化的财务管理与会计核算服务。

2、负责制定本公司财务岗位职责,进行岗位考核,保证公司财务工作落到实处。

3、负责贯彻执行国家财经法规和集团、总公司的各项管理制度及实施细则。

4、负责公司内控建设,规范会计核算,如实反映财务状况和经营成果,按集团要求及时报送会计报表,对会计信息的真实性和及时性承担直接责任。

5、依据经营授权书及相关管理制度,对经营活动进行财务监督。对超权限事项,在得到上级授权单位的书面批准文件后,方可办理财务手续。

6、负责组织编制目标预算,实行预算控制,进行预算分析,使预算管理落到实处。

7、严格执行收支两条线,维护财经纪律。负责对存货、应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。

8、负责组织现金、存货、固定资产等资产的盘点清查工作,不定期对现金进行盘点,加强客户信用和应收账款管理,确保授信安全。

9、执行总公司制定的成本费用管理办法,开展费用分析,深入挖潜,提高费用功效。

10、规范会计档案,保证会计资料的安全完整。

11、进行经济分析,检查各环节的经济效果,提出改进建议,提供决策支持。

14、接受和配合总公司的会计稽核及相关机构和部门的审计、检查工作,及时纠正违规事项。

15、加强与当地财税务机关的沟通和协调,依法妥善处理本单位各项税务事宜。

16、负责协调与其他部门之间的关系。

17、保守本单位的商业秘密。

(二)核算会计岗位职责

1、在财务经理的领导下,负责公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。

2、贯彻执行国家会计法规和集团、总公司制定的会计制度及实施细则。

3、负责设置核算帐薄体系,协助仓管、生产、采购、业务等其他部门建立必要的台帐。

4、规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记帐凭证,准确登帐。

5、依据经营授权书和其他管理制度实施财务监督,对超权限的,在得到相应授权单位书面批准后方可办理财务手续。

6、及时进行入库单和采购发票的核对,成品与半成品、材料等录入,按规定进行存货和销售成本、生产成本核算。月末,在财务经理的组织下,进行存货盘点和帐帐、帐实核对工作,对差异事项及时作出处理。

7、负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作。

8、严格费用单据的审核,按规定进行费用控制。规范费用业务的帐务处理,开展费用分析。

9、按总公司规定进行固定资产折旧、福利费、工会经费、教育经费、预提费用、及各项准备的计提,以及待摊费用的摊销。

10、及时编制会计报表报送集团和总公司。

11、依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格增值税发票的管理。

12、负责会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。

13、保守公司商业秘密。

(三)出纳岗位职责

1、负责办理现金、银行收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证。

2、真贯彻国家现金管理条例、银行结算管理制度和总部收支两条线货币资金管理制度,规范资金流向和流量,不得坐支现金。

3、办理收、付款业务时,坚持见票付款、收款开票的原则。

4、严格执行支票使用管理制度,设立支票备查簿,完善支票使用审批手续。

5、负责员工报销和备用金管理。

6、根据会计凭证逐笔登记现金(分收入和支出)及银行存款日记帐,日清日结。每日核对库存现金,做到帐实相符,出现差异及时汇报,作出处理。

7、及时准确传递收付款单据,由核算会计进行帐务处理,签章确认收付款凭证。

8、月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表,交财务主管审核。

9、及时编制现金支出旬报表,并报送给财务总监、财务部长。

10、根据现金支出预算监督现金支出,定期进行现金支出预算分析;协助编制公司现金流量表。

11、负责银行承兑汇票的收付、核对及登记工作。

12、保守本单位的商业秘密。

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