行政岗位职责

第一篇：行政岗位职责

行政岗位职责

1、负责协调公司各部门之间的工作，督促与检查各部门执行公司决定与工作计

划完成情况。

2、负责建立人力资源管理信息系统，维护人员名单、身份证号、专业等基本信

息，向领导汇报人员组成结构。

3、负责公司制度、行政、培训、统计、项目岗位职位内的制度的起草、修改和

完善。

4、负责依据各部门上报人员缺失状况，有计划进行人员招聘；办理各部门人员

离职与调动，以及劳动合同的签订等手续办理。

5、负责公司行字号文件的起草、审批、签发工作；公司制度、通知等文件起草、完善、汇总整理；内部考核及制度执行和落实。

6、负责薪酬方案的建立与完善；员工薪资核算、查询，部门内部费用核销、登

帐；部门公章管理。

7、负责消防安全、卫生、纪律的监督和管理；总值班管理及公司外来人员与访

客的接待工作。

8、负责工商年检、劳动年检、残联年检、商标注册和条码管理等工作。

9、负责部门新增办公设备的计划、审批、调配管理。

10、负责岗前、年度员工体检；向领导提供对体检、培训不符标准的人员调整方

案；健康、培训等GMP档案建立、维护。

11、负责合同、保密协议、培训协议、职称等人事档案管理。

12、负责员工日常考勤管理与公司网络信息系统维护与管理。

13、负责公司餐厅用餐管理与公司员工住宿管理。

14、负责公司车辆的使用、维护、等安全管理。

15、安排各种文体活动。

第二篇：行政岗位职责

行政秘书岗位职责

根据公司领导意见编写公司中长期发展计划；

根据公司现状以及市场前景写调研报告，供公司领导决策参考；

根据财务、生产、销售提供资源，编制公司年、季、月度生产经营计划 表；

协调上下级关系，帮助推行公司规章制度；

完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报；

接听电话做留言记录、讯息处理负责；

办公室的文秘、信息收集工作，做好会议纪要；

做好办公室档案（包括销售相关文档）的收集、分类、归档、保管工作； 做好公司宣传工作组稿；

管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理；

暂时负责公司后勤员工考勤

公司办公用财物(手机、电脑等登记、使用情况、采购计划申报等。对公司车辆使用情况（各公司车辆去向）做登记。

负责公司公文的分送；

协助库存、销售盘点工作。

第三篇：行政 岗位职责

行政岗位职责

1.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序

2.协助公司人员的招聘（公司的邮箱和QQ，招聘邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件）

3.办理好离职人员和新入职人员的登记（员工学历证明、身份证，打印两份：一份行政保留，一份给导演）新员工的入住登记：上海人一定要写明父母的联系方式，外地人要父母的联系方式或上海一个好友的联系方式，以便紧急联络。4.建立公司人员的档案和管制，负责公司的日常的行政联络表的更新。5.对各类资料进行签收，整理并分类归档

6.负责每日/月对全公司员工的考勤工作（每日/月考勤日报表/月人员流动统计表/请假、放假手续办理；每天的上班时间是早上9点到下午6点，请行政助理考查每个员工的出勤时间，以及备注迟到或者早退的事情状况。）

7.每天接收各类信件或货品等,有些到付需要付费,并索要发票,并整理好快递底单 8.每天填写好现金日记账,保管好发票,月底整理好相关报表的并交于财务

9.每天到大厦一层信报箱取信并派发（里面有公司的信件和报纸，私人信件需要交个人，公司名称打头的有网费，固定话费，还有导演的手机话费单子：一个是朱骞的名字、一个是段玉宝；）网费、电话费、水电费是行政交；社保单、财务单是财务谢老师交。10.完成主管临时交付的任务

11.负责例会组织与会议记录（每周一组织安排本周工作任务会议，提前协调导演以及制片时间，要求制片每人填写工作任务单（工作任务单打印发放）每周五组织安排本周项目进展以及工作总结，提前协调导演以及制片时间）12.公司来访人员的接待

13.接听电话接待来访(接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；并且要保证公司电话随时畅通，以防有时电话线接触不良。14.会网站后台操作后进行更新（优酷、腾讯、酷6的新闻发布，花絮发布，视频上传）后台操作找段晓安请教。注：网站后台的网速比较差，经常显示错误，需要重新登陆。15.遇到突发情况联系物业-64262469 16.管理公司钥匙（公司信箱、大门、导演办公室的钥匙）

17.财务电话：谢老师***（每个月10号左右会来公司，所以行政需要准备好发票和公司所开发票的剩下两联，每个需要从公司凑够足够的发票给谢老师做账用，10号以后需要给谢老师开工资：800元/月）发票的开具找谢老师请教，如果发票填开出现错误，可以找谢老师。

18.保洁电话：胡师傅***（每周一、三、五会过来公司保洁，一般都是9点一刻到公司，行政需要保证垃圾袋的供应和及时开导演的办公室门方便打扫，打扫完后导演办公室门就关掉）

19.订桶装水：***（每次需要催促他拿发票过来）

20.暂支单事宜：每次制片所需的请款需和他核算清楚，具体用作什么，然后要提前跟导演说明，跟导演请好款项然后支付给制片，暂支都需要制片填写暂支单，暂支单需双份，行政保留复件，原件给导演（请款时交给导演；员工凭付款单以及报销单对账，以换取暂支单报销）

21.平时需要购买的东西，需要提前明确，填写申购单给到导演然后才能进行购买。（一般有光盘，垃圾袋，卫生纸，纸杯，打印纸）

22.报销事宜：每周五需要进行报销的相关程序，行政需要提醒同事，在中午之前核算好每人的具体金额，需要和当事人弄清楚每笔钱的花销，然后需和导演约好时间进行汇报，导演签好字之后，将钱报销给当事人。

23.贷记单事宜：公司账户转到导演私人账户，就要开取贷记凭证。

第四篇：行政值日岗位职责

行政值日岗位职责

一、履行本人职责，处理当天内发生的偶发事件，遇到不能处理的，应及时报告校长或召集有关行政人员商量处理的办法。

二、检查学校的各项日常工作。值班期间至少一次检查教师上岗、上下班情况及生活教师的内务管理情况，并逐一登记或按量化考核表记载分数；检查学生早训、早操、课间操、就寝、就餐等情况，并填写有关检查登记表；检查课堂教学及学校其他部门的工作情况。

三、遇教职工迟到、早退或无故旷工（旷课）现象，应及时把“上岗检查通知单”送交本人，并交负责人具体处理。

四、每天至少一次向医务室了解学生就诊情况，并负责整理学生就诊登记表，对需要保持特殊护理的学生必须跟踪检查、落实治疗措施，必要时报告校长室。

五、做好学校安全保卫工作，负责向警卫室了解当天外来人员登记情况。

六、做好行政值日记录，及时发现校园内存在的问题，并进行详细记录，必要时立即报告校长室或在行政会议上提出讨论。

七、做好有关人员的来访接待工作。

第五篇：单位行政岗位职责

单位行政岗位职责

1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实;

2、负责组织车间普工招聘管理工作及做好员工关系维护

3、负责宿舍、饭堂、保安、维修、车队等后勤工作的合理安排，并监督执行;

4、有应对政府安全、环保、消防检查丰富经验，有参与体系审核经验

5、熟悉水、电、通讯等的管理经验，有搬厂人事行政处理经验的优先考虑。

6、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度降低公司的运作成本;

7、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要

单位行政岗位职责2

1.负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;

2.负责审核修订各类通知、___等文书工作;

3.协助起草公司的文件，健全和完善公司各项规章制度，推动公司规范化管理;

4.负责公司的对外形象宣传、公众号运营、公共关系与对接企业文化建设。

5.负责公司资质等硬件平台的办理;

6.协调公司行政基础工作，为其他部门提供良好的工作支持，完善公司管理制度，发挥行政管理职能，提高全员凝聚力;

7.领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务。

单位行政岗位职责3

1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的召开;

2.制定及完善行政管理规章制度，督促、检查制度的执行;

3.负责公司各类证照的申请、变更、注册、企业信息公示等工作：

4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);

5.完成领导交办的其他工作。

单位行政岗位职责41、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等);

2、办理报名缴费手续;

3、日常设施设备等维护与更新;

4、配合公司营销活动布置现场;

5、完成领导交代的其他任务。

单位行政岗位职责51、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;

2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;

3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求;

4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;

5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;

6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;

7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;

8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;

9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;

10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;

12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;

13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;

14、上级交办的其他工作。

单位行政岗位职责6

组织、协调物资采购的工作;

负责项目各类档案的建档、管理;

建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;

办公场所、办公行为的管理，以及工作例会及领导安排的各种会议__通知、安排、记录、发放纪要;

定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;

协调各部门之间的计划执行工作;

做好领导分派的其他工作。

单位行政岗位职责71、根据总部行政管理制度，细化和完善项目公司行政管理相关制度、工作流程和执行方案

2、负责项目公司的办公环境、办公设备、车辆及其他固定资产进行管理，推动做好后勤保障工作;

3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、车辆、文秘、证照等管理，有档案工作经验优先;

4、组织和协调公司内部各项集体活动。按照公司管理制度处理其他相关事务，推动企业文化建设等