行政总管岗位职责

行政总管岗位职责

1、负责来访接待，工作咨询及资料转交;

2、负责公司行政保障工作，如管理办公用品、名片印制、订水、订票、订餐、复印、收发快递和报刊、办公设备报修等日常事务;

3、负责员工考勤管理;

4、协助进行固定资产盘点及管理;

5、负责与行政相关的对内沟通协调工作;

6、负责组织策划活动等;

7、领导安排的其他事物。

行政总管岗位职责21、办公室6S管理、固定资产管理、车辆管理，完善办公室及厂区环境卫生流程标准等;

2、宿舍/后勤管理，建立和健全后勤管理制度，并监督有效运行;

3、费用管理、行政办公用品管控、维修、仓库管理。

行政总管岗位职责31、负责公司行政用品采购全面工作，提出公司行政物资采购计划并提报预算;各项行政费用申请、协调;制定部门预算控制成本节约开销;

2、行政管理体系搭建，梳理。制定公司规章制度及优化工作流程组织实施监督制度的拟定，发布并实施;

3、组织协调公司年会、员工活动、生日会及各类会议协助组织各项活动;

4、办公物资和节日福利采买、发放、统计工作;

5、负责外联工作及办理公司所需各项执照、工商变更工作;

6、负责行政内务管理工作，前台及行政人员日常事务管理、办公环境卫生管理、消防安全管理及宿舍管理，进行日常宣贯、监督与检查;

7、会议支持与维护以及应急救援机制的组织

工作，处理各类突发性事件;

8、负责固定资产、档案管理、办公场所设备、办公用品的采购与管理工作租赁、配置等并统筹建立台账;

9、行政部内外联协调沟通工作，配合各部门做好各项后勤工作;

10、跟进和完成公司装修事宜统筹规划;

11、领导交办的其他临时性工作;

行政总管岗位职责41、负责全公司的工商注册、年检、变更及各类行政类合同的收集与管理;

2、做好公司印章日常使用与管理工作;

3、做好总部办公用品采购等后勤保障工作;

4、做好公司___的记录及档案管理;

5、基础电脑类的维护及钉钉后台系统的维护;

6、其它行政事务性工作。

行政总管岗位职责51、做好公司各类物资管理、出、入库、盘点(固定资产、低值易耗品)

2、办公用品的采购、发放;公司各级领导、员工差旅机票的订购

3、各类行政费用的统计及付款

4、汇总整理各部门上报文件(如：周报、月报等)

5、负责办公区域内的公用办公设备的保养与管理工作(包括：传真机、复印机等)

6、为其他部门提供及时有效的行政支出服务

7、、做好办公室人员的考勤管理，协调办理员工入离职手续

8、协助上级完成行政人事部其他日常工作

行政总管岗位职责61、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,2、全面负责公司的资产管理工作;

3、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

行政总管岗位职责71、协助行政主任负责分院行政管理;

2、处理单位对外沟通联络;

3、管理单位后勤，含食堂、水电、安保等;

4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

5、完成上级安排的其他工作任务。