行政科员岗位职责

行政科员岗位职责

1、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访客人;

2、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括应聘人员的预约，接待及面试;招聘流程、面试记录与筛选

;

3、员工入职、离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理，公司内部员工档案的建立管理;

4、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

5、上司安排其他事宜.行政科员岗位职责2

1.负责场内行政事务管理，包括行政设施、物业管理、租金等;

2.负责项目前期供应商搜寻、沟通、筛选、比价等一系列流程，建立供应商库;

3.负责策划全年场地管理规划并主导执行，按月复盘情况及优化总结;

4.按质按量地完成上级领导交待的其他的工作。

行政科员岗位职责31、负责总公司和分公司营业执照变更、年报和分公司的注册、注销工作。

2、负责部分办公设备、用品采购和印刷品的订做。

3、负责员工的考勤跟踪和统计汇总。

4、负责公司员工往来港澳台、出入境等相关证件的办理。

5、负责公司通知、新闻和公众号的信息发布。

6、负责总部办公室和外地各分公司的其他行政工作协调、沟通。

7、领导安排的其他事宜。

行政科员岗位职责4

公司固定资产管理：采购所需办公物资，供应商维护管理，办公设施设备的检查，物品领用管理及资产管理;

行政费用管理：办公场所租金、物业管理费、采购类费用等汇缴与报销工作;

行政制度管理：负责协助制定行政管理制度，检查监督并分析执行情况，提出修订意见;

环境安全管理：办公环境，消防系统的维护及办公室内绿化植物维护与更换;

员工关怀福利管理：组织策划员工活动、团队活动等企业文化建设工作，发放员工生日礼品、过节福利，根据实际情况申请员工福利，做好员工关怀工作;

6.负责前台接待、商务接待安排等工作;

行政科员岗位职责51、负责员工考勤核算、排班管理，日常人事系统软件管理及维护工作;

2、负责企业文化建设工作，如公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

3、负责公司资产配置(办公设备、办公用品)的管理工作，包括采购、清点、维护、登记等环节;

4、负责公司日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

5、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

行政科员岗位职责61、会务：公司年会、经销商会议、工作会议等会议组织;

2、外联：公司对应商会、协会、街道等机构对接工作;

3、固定资产管理：公司办公用品采购、登记等管理工作‘

4、档案资料管理：公司发文公告、资料、证书管理及更新办理;

5、接待：公司来访者接待工作;

6、公司办公环境管理;

7、公司宿舍管理;

8、员工活动组织;

9、公司安排其他工作;

行政科员岗位职责7

1.配合行政规章制度的贯彻落实工作，参与拟定相关规章制度，收集各部门意见及建议。;

2.完成办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作，办公室公用设施、公用设备的管理与维护;

3.各项行政费用的申请及统计记录;;

4.办公用品采购进度跟踪及入库手续的办理，办公用品的发放及领用记录统计;

5.公司车辆使用费用统计;

6.固定资产的管理及领用记录统计;