第一篇:采购员岗位职责内容
采购员需要熟悉相关质量体系标准,精通采购业务,具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;具有良好的沟通、表达能力,有较强的责任心及抗压能力;
采购员岗位职责1
1.负责与供应商的工作协调、沟通及维护;
2.负责调查及开发供应商;
3.负责供应商管理;
3.1负责提供客观的验收标准给供应商;
3.2负责协助供应商建立品质管理制度,进行品质改善;
3.3负责协调供应商处理交货问题;
3.4负责参与品质问题的解决;
3.5负责协助供应商处理其他疑难问题;
3.6参与供应商见面会;
4.负责审查采购申请、根据采购程序进行采购作业。
5.负责跟催供应商的物料,保证物料及时供应。
6.负责协同检查来料的情况。
7.负责来料不合格品的退货处理。
8.负责供应商关于赔款条件的谈判及落实
9.负责供应商资料的整理及存档。
采购员岗位职责21、供应商资源的搜寻,分析与评估,供应商关系的维护。
2、供应商合作洽谈,比价、议价,确定供应商。
3、采购合同的确定与后续跟踪。
4、其他领导交办的事项。
采购员岗位职责31、熟悉医疗器械采购流程,认真审查供货单位的合法资格,考察其履行合同的能力,确保购进渠道的合法性;
2、对初审承担直接责任,负责向供货单位索取合法证照、生产批文、质量标准等审核资料;
3、采购员应审核供货单位销售员身份的合法性,审核后的资料交质管员建档;
4、负责采购品种的发票索要、登记管理,来货跟踪,并及时了解入库情况。
采购员岗位职责4
1.负责采购订单执行和跟进,供应商交货异常处理;
2.根据生产实际需求,协调和跟催供应商保质保量按时交货;
3.现有供应商的管理;
4.采购报价和成本管控,订单、交货文件等的制作,对账清晰;
5.其他上级安排的事务等。
采购员岗位职责51、新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2、对新供应商品质体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
3、与供应商的比价、议价谈判工作。
4、牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作,以确保供应商持续改进,不断优化采购渠道。
5、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
6、与供应商以及其他部门的沟通协调等。
7、依据采购合约或协议控制、协调交货期。
8、跟进生产车间供应商关联问题。
9、新产品成本报价。
采购员岗位职责61、完成公司产品(服饰、家居用品、3C电子等)采购工作;
2、负责采购成本优化(询价、比价、议价)
3、确保产品准确入库以及处理到货异常订单;
4、维护供应商关系,开发新的供应商;
采购员岗位职责71、制定采购计划,合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进;
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购,对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时;
3、注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息,采取必要的采购技巧合理降低物资积压和采购成本;
4、不断寻找新的供应商充实资源库,对供应商给予评级,提升供应商质量;
5、严把采购质量关,及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
6、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商的管理及开发、审核、评估。
采购员岗位职责内容
第二篇:采购员工作内容及岗位职责
采购员工作内容及岗位职责
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
一、工作概要:
供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:
1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9、跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、协助财务中心做好对帐工作。
11、定期或不定期向采购主管汇报工作。
12、服从上级临时安排的其它工作。
采购跟单员工作岗位职责
一、工作概要:
每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:
1、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7、服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。
8、协助采购员做好对帐工作。
9、服从上级临时安排的其它工作。
采购工程师工作岗位职责
一、工作概要:
负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:
1、统筹安排本部门的具体工作。
2、规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。
3、组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。
4、掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。
5、通过不同管道,收集与本公司有关的采购信息。
6、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。
7、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。
8、部门5S管理工作的PDCA循环运作。
9、定期向总监汇报工作情况和改善方案
采购文员工作岗位职责
一、工作概要:
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。
二、主要职责:
1、《入库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。
3、供应商文件、资料的管理。
4、每月不良品处理情况的跟进。
5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。
6、模具的建档和帐目的管理。
7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。
8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果
采购部门管理职责
一、部门概要:
依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。
二、主要职责:
1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;
2、负责供应商的评审、考核及管理;
3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;
5、配合公司进行原材料的采购成本控制;
6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;
7、完成其它部门的临时采购需求;
8、完成上级交待的临时工作任务;
9、向上级汇报工作。
工作职责:
采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;
考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。
按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;
负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;
对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;
依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。
与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;
加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;
做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。
2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本企业的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。
3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。
4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。
5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。
6.采购的形式有两种:一是购销,二是http://www.xiexiebang.com/hetong/代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。
7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。
8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款,要按购销协议办理有关手续。
9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。
10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。
第三篇:采购员岗位职责
公司文件
【2010】签发人:签发日期:
采购员岗位职责
1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2.负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系
3.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成降低采购购成本的责任指标。
4.负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
5.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
6.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
7.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
8.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
9.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
10.完成公司领导临时交办的其他任务。
11.虚心接受监督,努力使采购工作公开、公正、透明,廉洁高效。12.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
●本制度的解释权和修改权归河南省中州环境保护工程有限公司●本决定自即日开始执行
河南省中州环境保护工程有限公司
2010-4-19
公司文件
【2010】签发人:签发日期: 河南省中州环境保护工程有限公司采购制度
第一章 总则
第一条 为进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确经济责任,确保生产经营的持续稳定,依据相关法律法规特制定本制度。
第二条 公司日常生产经营所需的原材料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第二章 物资采购规定
第一条 负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,及时预测市场供应变化,确保质量过关,价格低廉,供货及时。
第二条 推行合同管理制度,物资采购原则上要与供货方签订合同,详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。
第三条 实行比价采购制度,物资采购要货比三家,确保所采购物资价格低廉,质量上乘。大宗物资采购建议实行招投标制度。
第四条 实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣,一经查证,除全额追缴回扣款项外,将视情节轻重进行严肃处理。
第三章 发票入账及付款程序
第五条 采购物资进厂后,采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续,具体要求如下:
采购人员凭购物发票联或购物清单(加盖公章)交于仓库保管办理入库手续,填制一式三联入库单,详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素,保管员根据收货实际情况签字确认,部门经理审核、会计审核发票合法性,总经理签字准予入账,财务挂账作为日后付款的依据; 一联交客户办理入账手续。
第六条 物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度,特殊情况下需预付款的单位,经总经理批准,可以办理采购预付款手续。
第七条 采购付款实行审批制度,具体程序如下:
1.物资采购一律由采购人员办理发票入账手续后,方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。
2.申请付款,由经办人填写转账汇款申请单,经财务审核、总经理批准后,方可到出纳处办理汇款。
经办人填写转账付款申请单,部门经理签字,财务会计根据发票入账情况审核,总经理根据资金情况签字,出纳办理汇款。
3.需要预付款的部门,直接填制转账汇款申请单,经财务审核、总经理签字批准后可先办理汇款手续,财务部据此挂账,待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。
4.对现款采购的材料物资,付款时审核供货商的结算凭证、本公司的入库手续,经审核无误后,签字确认,报送有关部门及总经理审批付款。
第四章、采购作业操作规程基本规定
1、本公司的采购业务统一由采购部门负责办理,其他部门或人员不得自行采购。
2、采购部门应根据仓库存货情况,结合库存物资的数量,报总经理批准后执行。
3、采购部门根据批准的采购计划组织采购。
4、采购物资运到本公司时,先由采购部门对照核对采购计划,经确认无误后交有仓库开具验收单。
5、除现款购入的物资外,所有以赊销方式购入的物资均必须由送货厂商代表签字确认,以明确双方的经济责任。
6、赊销方式购入物资的合同约定付款日,供应部门根据财务部门规定的结算要求,通知供货方及时开具专用发票。
7、无论是现款采购还是赊购,在结算付款时均需由供应部门填开“采购付款申请单”,连同有关凭证报经财务部门审核,并经总经理批准后,出纳人员方可付款。
8、财务部门在对采购物品结算付款时,应当认真<方案.范文_库_DOCKU.COM为您_搜集整理<审核采购合同、采购付款申请单、验收单、发票或收款收据等有关单证,账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门不得办理审核手续。
9、出纳员须在接到经总经理批准的付款凭证后办理付款手续,付款时必须认真理<审核是否具备签章齐全的条件,对签章不起的付款凭证不得办理付款手续。若因付款时间较急,出纳员可以先以电话请示的方式报经总经理同意后办理付款手续,但必须在总经理回到公司后补办审批手续。
10、采购物资除经总经理批准直接交付使用部门使用及管理外,其他物料、工具等必须先经过仓库验收后由领用部门办理领用手续。
第五章、经济责任处罚
1、仓库必须按时将存货变动情况上报采购部,对贪图省事、乱报采购计划,造成本公司流动资金使用浪费的,依照严重程度对有关责任人处以罚款。
2、采购部门在确保品质的前提下,必须充分考虑市场变化和库存成本等因素,制定大宗物品的采购方案,落实供货单位。并对采购物品的品质、货款结算安全负责。若因玩忽职守,造成公司经济损失的,应负相应的经济赔偿责任。特别是结算过程中产生的应收款项,有关采购人员负有无条件的清收责任。
3、财务部门必须认真履行审核、监督责任,对审核把关工作不严、不及时向总经理汇报有关事情真相,并造成公司经济损失的,给予相应的经济处分。
4、仓库部门外购物品办理验数入库手续,并对入库采购物品的数量负责。若发现数量不符时,应当及时向有关部门报告(必要时直接报告总经理),同时妥善保管该批采购物品等待处理。对仓库保管员工作马虎,未按本办法规定操作,造成入库数量短缺的应负经济赔偿责。
第六章、财务部门在采购制度中的工作职责
1、设置供应商资料档案,做好采购合同备案管理工作。
2、认真执行物资采购制度及货款结算、物资出入库手续制度的执行结果,发现问题及时向有关领导报告。
3、对货款结算凭证进行合理性、合法性审核,发现问题督促有关部门纠正,避免给公司造成经济损失。
4、设置有关明细账簿,及时办理记账手续,做到账目清楚。
5、做好与仓库、采购部门的账账、账实的核对工作。
本制度的解释权和修改权归河南省中州环境保护工程有限公司
本决定自即日开始执行
河南省中州环境保护工程有限公司2010-04-19
第四篇:采购员岗位职责
采 购 岗 位 职 责
1、根据公司的采购任务具体选择供应商、商品和采购数量上报总经理。
2、经理批准后,根据有效采购申请单填写领款单报总经理审批后,领取款项。
3、及时进行商品采购。
4、办理收货、交验、入库手续,并及时报销。
5、配合库管对采购物品严格把关,对不符合要求的货物负责交涉退换。
6、保存采购工作的原始记录。定期收集销售数据,分析销售状况,并及时做出整改措施。
7、经常做市场调查,了解商情、客情。
8、适时开发新商品。
2010-11-15
第五篇:采购员岗位职责
采购员岗位职责
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作;
3.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;
4.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
5.申购单必须经仓库确认,以确定准确的采购数量,确保减少采购中的浪费和不足;
6.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
7.负责办理交验、报账手续;
8.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
9.验收货物入库相关单据,积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库;
10.对所承担的工作全面负责;
11.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
12.协助做好有关物资采购工作的事项;
采购主管岗位职责
1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订,检查、监督、控制及执行;
4.负责对采购人员的培训、考核、评比、激励;
5.草拟本部的、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查监督及控制;
6.负责审核申报的采购计划,严格控制采购成本;
7.监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报;
8.负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作,确保及时到位;
9.负责应付款的审查工作;
10.收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;
11.组织对物资市场信息的收集和分析工作;实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;
12.按照组织的要求,规范、考察、管理供应商;
13.发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
14.对所选样的规格、质量全权负责;
15.定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验,改进工作方式,提高效率、降低成本;
16.改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
17.有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
18.按时完成公司领导交办的其他工作任务。