供应链公司管理部门职能及岗位职责

制定和实施公司总体战略和年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。

1、根据董事会提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式、经董事会确定后组织实施；

2、主持公司的基本团队建设，规范内部管理；

3、拟定公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；

4、审定公司具体规章、经发条咧、审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施；

5、审核、签发以公司名义发出的文件；

6、召集、主持总经理办公室会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，工作总结、听取汇报；

7、参与行业活动。指导处理各种对外关系；

8、主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；

9、向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；

10、处理公司重大突发事件；

11、推进公司企业文化的建设工作。

全面负责公司各种财务管理工作及财务部与内外的沟通、协作。

1．全面负责财务部的日常管理工作；

2．组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行；

3．制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，制定月/季/年度财务计划；

4．负责公司全面的资金调配、成本核算、会计核算和分析工作；

5．负责资金、资产的管理工作；

6．监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动；

7．管理与银行及其他机构的关系；

8．协助开展财务部与内外的沟通与协调工作；

9．完成上级交给的其他日常事务性工作。

负责主持办公室所有的管理工作

1.具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;

2.热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力;

3.努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。

1．在总经理的领导下，负责主持部门的全面工作，组织并督促全部门人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

2．贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强协作配合，做好衔接协调工作;

3．组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;

4．负责监督公司印章的管理使用;

5．参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

6．负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论和修改工作;

7．负责做好公司来宾的接待安排，统一负责与上级主管部门的联系以及有关的法律咨询等工作;

8．负责做好员工劳动合同和员工工作协议书的签订、变更、解除、保管;

9．负责公司招聘工作，建立和管理公司人才储备资料库制定求职面试工作流程；对应聘人员材料、证件进行鉴别；安排应聘人员求职面试;

10．办理员工入职、转正、调动、升迁、休假、离职手续;

11．负责与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

12．组织公司资质的办理与年检、延期等工作，以及员工各项职称评定与职称管理工作;

13．组织公司部门会议的召开并了解会后的贯彻执行情况;

14．配合完成公司网站一些基本内容的完善及更新;

15．负责公司人事档案的的建立及保管;

16．根据公司人力资源规划，结合公司与员工需求，制定培训计划并组织实施。

17．组织制定与完善考勤管理办法，员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录并留底;

18.完成领导交代的其他任务。

在办公室主任的领导下，完成部门各项工作

1.教育背景：企业管理、人力资源管理、公共关系学、组织行为学、中文、行政管理等专业大专以上学历。

2.培训经历：受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、公共关系、社会学、决策和领导科学、人力资源管理和财务管理等知识的培训。

3.经验：至少有1年以上的行政管理工作经验，熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验。

4.技能与素质：

① 较强的管理能力，对现代企业行政管理流程、手段和模式有较深入的认识，具备先进的行政管理理念与行政管理方法。

② 良好的写作能力，熟练使用办公软件，熟练使用操作办公自动化设备。

③ 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件的能力。

擅长与人沟通和交往，富有亲和力和说服力。

1．统计员工考勤情况。

2．处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表。

3．阅读和分析各类信息，制订工作计划，做好时间分配。

4．协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作。

5．传达通知、分发文件。

6．安排公司各种会务和组织员工各种活动。

7．接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈。

8．对公司各种文件和档案进行整理、归档。

9．履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等。

10．办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

11．配合各部门做好各项服务工作。

12．负责建立供应商档案。

13．负责统计各部门办公用品需求并采购。同时负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

14．负责公司资质的办理与年检及延期工作。负责办理员工各项职称评定工作。

15．负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

16．负责公司每周员工工作周报的收集留档。

17．负责公章使用登记工作。

18.完成领导交代的其他任务。

在总经理领导下，履行管理后勤公司财务的职责，建立健全后勤公司会计核算制度，监督检查财会业务及财政。

1.具有大专以上文化程度和会计专业技术资格;

2.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针政策;

3.有较强的组织能力、工作责任感和事业心。

1.服从领导分配，听从指挥，并严格遵守公司各项规章制度和有关规定;

2.负责领导公司的财务会计;

3.建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;

4.组织编制本公司的财务计划、银行借款计划，并组织实施;

5.负责组织固定资产和资金的核算工作;

6.负责按国家规定进行严格审查各类有关财务方面的事项，并督促办理解交手续;

7.负责审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件;

8.负责向公司领导和董事会报告财务状况和经营成果，审查对外提供的会计资料;

9.定期或不定期地向公司领导、董事会报告各项财务收支和盈亏情况，以便领导进行决策;

10.负责组织会计人员学习政治理论和业务技术;

11.负责会计人员考核，参与会计人员的任用和调配;

12.参加生产经营会议，参与经营决策，完成领导交办的其他工作。

真实详细记录成本费用发生情况，正确快速进行成本核算，客观如实反映核算情况，科学分析研究数据处理.。

1、会计、财务、审计或相关大专及以上学历；

2、有会计证并有3年及以上企业财务工作经验；

3、具有丰富的账务处理、税务处理等财务实践经验；

4、熟悉会计法规和相关税收政策，熟悉税务制度；

5、熟悉银行业务和报税流程；

6、能帮助公司制定财务制度并能够进行较全面的财务分析、财务预测和总结；

7、熟练应用财务软件和计算机操作。

1．负责公司的财务事项的单据审核与会计核算以及资金核算；

2．负责对公司的财务状况、经营成果及现金流量信息进行核算；

3．负责每月记账凭证的编制，汇总所有的记账凭证；

4．负责审核、编号、装订及保管各类凭证；

5．负责登录与保管总分类账、明细分类账；

6．负责编制每月的税务申报表及财务报表，并及时做好税务申报工作；

7．负责会计凭证的装订工作及年度会计账簿的打印、装订工作；

8．负责按时做好每年的房产、残保金的申报、缴纳工作；

9．负责每季度的所得税申报，及每年度的所得税汇算工作；

10．负责会计档案的整理，妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料；

11．遵守《会计法》，维护财经纪律，执行财务制度，实行会计监督。以及负责对出纳的业务指导；

12．负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、会计事务所、担保公司等联络、沟通工作；

13．负责贷款资料的准备工作，贷款合同签的订定以及需要财务配合协作的与贷款相关的工作；

14．负责员工养老保险、基本医疗保险、工伤生育险、失业保险的办理、调整及核算，以及员工各项福利费的计；

15．协助其他部门的工作，完成领导交办的其他工作。

进行现金收付和银行结算核算，登记现金和银行存款日记账，做到账实相符；做好每一笔经济业务的收付工作，保证合理、合法、正确。编制现金和银行存款日报表。

1.教育背景及经验：大专及以上学历，持有会计证；

2.具备必要的专业知识和专业技能，熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度；

3.有半年及以上工作经验，并能够独立操作企业出纳工作；

4.熟练操作计算机。

1．严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据会计核算人员审核签章的收付凭证进行复核。复核的主要内容是：核对收付款凭证与所附的原始凭证会计事项是否一致，金额是否相符，审核无误后才能办理款项收付；

2．办理银行存款和现金领取；

3．负责支票，汇票，发票，收据的购买及管理。并负责保管财务章；

4．设置“银行存款日记账”，按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对，并按月编制银行存款余额调节表，报公司财务副总审批；

5．建立健全现金账目，逐笔登记现金收付，账目日清月结，每日结算，账目相符；

6．负责公司员工报销的工作，认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定或有误差的，要拒绝办理报销手续；

7．负责公司员工工资的发放工作；

8．负责公司工商年检；

9．协助其他部门的工作；

10.完成领导交办的其他工作。

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