第一篇:网络客服部岗位职责
服务部岗位职责:
1、在公司(管理处)主管领导的领导下,全面负责客户服务部工作的领导、统筹工作,率领本部门员工履行本部门职责;
2、合理制定部门工作计划,并带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划;
3、负责本部门业务培训的策划、组织、实施、考核,以及部门员工日常工作的指导、检查和考核;
4、负责客户投诉和投诉的跟进、处理;
5、协助公司(管理处)领导与政府相关部门建立良好的工作关系;
6、厉行节约,控制本部门费用开支,保证不超支;
7、及时对本部门各项规章制度和工作规范进行检讨、完善;
8、完成领导交办的其他工作。
客服主管岗位职责
1、协助部门经理具体负责客服助理的日常工作的安排、督导、检查、协调以及技能的日常培训工作;
2、负责属下无法处理的各类投诉的跟进、处理;
3、负责监管有偿服务的收费情况,并每周汇总上缴财务;
4、负责按时编制、呈报服务中心的材料计划及工作情况周报表;
5、负责本部门固定资产和设备、设施的管理;
6、负责紧急意外情况时,协助部门经理进行应急调度;
7、完成上级领导交办的其它工作。
客服助理岗位职责
1、接待客户来访和接听客户来电,解答客户咨询,受理客户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录;
2、受理客户投诉、报修、求助后,按照公司(管理处)规定,填写相关工作任务单交相关部门在规定时限内处理,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对客户进行电话回访;
3、负责办理客户入驻申请手续的办理;
4、负责客户证件等事项的办理;
5、负责有偿服务项目费的开单,并定期建帐;
6、发生紧急意外情况,负责对客户的解释说明工作;
7、负责完成上级领导交办的其它工作。
客服文员岗位职责
1、负责协助当值前台客服助理接待业主来访、受理客户申请和各项业务;
2、负责部门内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;
3、负责汇总呈报部门月材料需用计划和月材料消耗报表;
4、负责本部门工作资料档案和客户档案的建立与管理;
5、相关法律法规的收集整理工作;
6、负责客户来访的登记。
7、协助主管编制本部门的相关统计报表。
8、完成上级领导交办的其他任务;
第二篇:客服部岗位职责
物业客服部岗位职责
客服部是物业窗口服务部门,也是综合服务部门,在物业管理中起着举足轻重的作用。物业客服工作的质量关系着整个物业工作的成败及服务水平档次。为更好开展东湖别墅物业管理工作,拟定客服岗位职责,内容如下:
1.负责物业管理服务质量的监督和控制,定期进行业主满意率调查,及时处理业主的投诉,重大、疑难投诉上报管理处主任处理;
2.与客户建立多种沟通渠道,做好客户服务研究工作,不断引入同行业领先的服务理念和做法以提升管理服务水平;
3.制订社区文化活动计划,并策划、组织实施及进行效果评定;
4.建立市场服务信息网络,组织社会资源,满足业主的多方面需求,积极拓展特约服务项目;
5.合理利用公用设施设备,开展经营创收活动;
6.管理业主档案资料;
7.负责公司的品牌管理,制订和牵头组织实施品牌培育、扩展、提升计划;
8.组织优秀物业管理项目的创建活动,做好申报、迎检工作;
9.负责人力资源及相关资料的管理,储备人才的统计工作;
10.负责东湖别墅物业管理处全员的考勤管理;
11.负责处理业主的咨询、投诉,提供相关协助;
12.负责食堂的采购、日常管理、服务协调等工作;
13.完成领导交办的其他工作。
东湖别墅物业管理处二○○八年九月十一日
第三篇:客服部岗位职责
岗位名称: 回访客服
岗位概述: 负责解答顾客对服务的疑问、接受治疗后的跟踪服务以 及纠纷处理 岗位职责: 回访工作
1、专属顾客回访未成交、术后回访、二次开发
2、通过面对面沟通、电话、即时通讯等方式对顾客进行满意度回访
3、及时处理其他部门反馈的专属顾客的售后服务
4、认真做好解释工作,对待顾客有问必答、百问不烦,为顾客提供必要的 美容医疗知识的普及
5、活动短信、祝福短信及院内各种短信的发送
纠纷处理
1、沟通解决顾客投诉问题,及时向顾客反馈信息
2、负责处理医疗纠纷,对不满意的顾客协同现场咨询进行解释、安抚,并 详细记录
3、负责与医疗纠纷顾客进行业务的二次开发工作
数据统计
1、客服回访项目分类数据、信息来源、顾客来源区域、回访量、现场到院 量、成交量的统计
2、客户维护、发展计划数据统计:单体消费者积分统计、业绩统计等
3、客户关系维护:满意度调查、投诉受理、组织会员活动、联系、协调会 员参加相关活动等
4、及时完成上级领导交办的其他工作 岗位权限:
有对部门内部工作秩序监督和纠正的权利
岗位工作改善的建议权
请求相关部门配合工作的权利
第四篇:客服部岗位职责
永城翼嘉客服部岗位职责
客服总监
1.按照上汽大众公司要求制定部门薪酬激励制度、投诉处理制度、流程检点、信息管理制度、回访制度等
2.负责推进并监控回访、保养提醒、客户维系活动、流程检点、投诉处理等客户关系部职能工作
3.负责与销售/服务部沟通、协调客户关系部工作的开展及改善效果监控 4.负责定期开展部门内训、指导监督、考核评价 5.负责开展月度总结汇报及过程问题处理通报
6.负责协助总经理组织销售总监、售后总监完成上汽大众公司调研结果下发的满意度弱项原因识别,并监督销售和售后服务流程改善,反馈改善结果
7.负责与上汽大众公司对口工作,如客户维系活动总结、日常信息反馈等 满意度回访专员
1、电话回访
1.根据销售 售后系统跟进记录进行回访,回访成功率必须达到95%,回访规范率每月必须达到90%,并对回访中发现的问题做好对客户的安抚解释工作,及时反馈至对应部门处理,同时跟踪处理结果。
2、保养提醒
1.根据售后系统iCrEAM跟进记录进行回访,回访成功率必须达到90%,定保邀约率不低于20%,首保邀约率不低于50%
3、流失招揽
1.根据售后系统iCrEAM流失客户及外出扫街客户登记信息进行回访,回访成功率必须达到90%。每月招揽流失客户不低于20单 4、5S 6S卫生点检
1.每天9:30点检售后区卫生,照片发送工作群,及时跟进整改,每月月底计算出售后卫生点检成绩。
5、战败回访
1.依据ISM系统战败记录抽取不低于15%的回访量,并做好反馈工作。
6、其他
1.每月点检销售 售后服务流程不低于4次,并做出服务流程弱项分析及整改方案 3.每月协同客服总监至少一次0QC内部点检,做出弱项分析及整改方案 4.协同客服总监定期组织客户关爱活动
客服部 陈苗
2018年2月4日
第五篇:客服部主要岗位职责
客服部主要岗位职责
职位:客服经理/主管
工作大纲:做好部门物业管理工作并为业户提供良好的服务。汇报职级:项目负责人 岗位职责:
1. 对部门的常规服务工作进行管理、监督、协调,负责管理区域内的日常巡视,并做好相关记录工作。
2. 参与楼宇竣工验收和接管工作,准备业户入驻资料,办理业户入驻手续。3. 定期组织、开展社区文化活动和宣传工作,主动加强与业户的沟通和联系,落实回访工作。
4. 加强对客户服务部员工的管理工作,对服务工作质量进行跟踪回访。5. 礼貌耐心解答客人的查询、诉求,并加以详细记录。
6. 经常与业户保持联系,起到沟通管理公司与业户之间关系的桥梁作用。7. 检查及督导物业项目环境清洁、绿化、消杀等工作。
8. 做好业户档案的管理与借阅登记,及时完善档案内容,并且具有保密意识。9. 完成上级交办的其他任务。
职位:客服管家
工作大纲:负责具体实施所管辖区内的巡视及为业户提供良好的服务。汇报职级:客服主管 岗位职责:
1. 熟悉公司关于管理、清洁、工程、维修、秩序维护、消防、收费等各方面的基本情况,解答用户提出的各种问题。
2. 受理并解决用户诉求,对诉求人做好解释工作,并对用户意见进行回访登记。3. 协助项目负责人办理业户收楼工作,陪同业户验收房屋,并对空置房进行有效管理。4. 协助项目负责人办理用户装修审批手续,负责装修巡检和装修验收手续。5. 负责联系维修人员进行用户单元维修工程,并于事后复查、跟进维修情况。6. 及时发送物业公司给用户的所有通知和信件,督促用户按期交纳管理费及其他各项费用。
7. 按照要求巡视各楼层,检查各部分设施是否完好,并将情况记录于每日工作报告。8. 监督检查各楼层的公共区域的清洁状况,遇有严重影响清洁卫生的情况,立即与清洁部门联系并向上级汇报。
9. 配合秩序维护和消防部门维护各楼层的安全。10. 监督各装修队按照物业项目的装修规定文明施工。11. 发挥工作主动性,完成上级交办的其他任务。
职位:前台客服
工作大纲:负责解答业户问询,做好前台客服工作。汇报职级:客服主管
1. 贯彻执行项目负责人和客服主管的工作指令,向客服主管负责。
2. 熟知业户名称,清楚了解物业项目各方面的基本情况,留心观察来往业户的需要,热心解答业户提出的各种问题。
3. 负责客户服务中心前台客服工作,热情有礼接待访客,了解其来意及时通传相关人员。
4. 接听业户电话,接待业户的诉求或意见,并填写《来电来访登记表》、《业户诉求记录表》、《诉求处理记录表》、《业户求助登记表》、《维修工作单》等记录单,及时通知相关责任人、责任客服管家或主管跟进处理。
5. 用户资料收集及装修申请登记手续的办理、各类证件办理和客户各类档案存档备案。6. 每月将业户的诉求进行统计、分析,并将结果汇报客服主管。
7. 负责保持前台整洁,每天清理客户服务中心文件,将部门主管/项目负责人批阅过的文件存档。
8. 负责公司内部文件的收发工作,并对收发文件作好登记。
9. 负责在运行保障部指定的期限内统计好员工考勤情况,送交运行保障部。10. 认真填写好前台工作日记,每日下班前应作好交接工作。11. 发挥工作主动性,努力完成上级交办的其他任务。