第一篇:保管员岗位职责
保管养护员岗位职责
一、负责商品的收货入库工作。
二、负责商品的储存保管养护工作。
三、负责设施设备的保管使用维护工作。
四、负责商品出库发货复核工作。
五、负责仓库卫生安全。
工作流程
1、收货入库流程:货到后,保管员根据供货合同和送货凭证,将商品卸入待验库(区),清点件数或数量,核查外包装情况,在发现数量不符、商品有破碎、包装挤压等情况,先和采购员联系,经协商后按实际情况在送货凭证上签实收数量,然后,通知验收员到库(区)验收,根据验收员签字的入库验收单,再一次核对品名、规格、数量、批号、有效期、批准文号等,无误后将商品移入相应的库中。销后退回商品,凭有关部门人员签字的《退货通知单》,将药品存放入待验区,验收后归类存放。
2、商品摆放:按GSP规定将药品摆放在货架、地垫上,严禁与地面接触,并且分区,按批号顺序分开摆放,即药品与非药品分开,内服药与外用药分开,品名和外包装易混淆的品种分开存放,性能相互影响,易串味的药品分开。中药饮片、危险品及特殊管理药品应专库(区)存放,销后退回的先摆放待验区,验收合格后分类存放,来货退回的放在退货区。
3、商品堆垛:严格按药品外包装图无标志的要求规范操作,严禁倒置混放,怕压药品应控制堆放高度,每月进行一次翻倒垛,有记录并保存五年。堆垛时,品种与品种之间留有一定的距离,即药品与墙、屋顶(房梁)。房内供暖管道或散热器的间距不小于30cm,与地面的间距不小于10cm。
4、保管养护:设置专人坚持“三三四”循环检查原则(每季度第一个月检查30%,第二个月检查30%,第三个月检查),每日对库存的商品进行巡查,发现缺货及时在缺货登记表上登记后报采购部,滞销品种上报到部门经理和采购部,发现质量可疑的商品,先挂牌明示,暂停发货并立即上报质管部,发现效期在三个月以内的商品应设效期警示标志。每月28日前,将在库药品效期在一年内报出《近效期药品催销表》交部门经理一份进行促销、质管部一份进行存档抽查,进行催销。每日上午10:00-10:30,下午2:30-3:00做好库房温湿度的检测记录。当发现温度超出规定范围时,采取开空调,制冷机降温或升温,当湿度大于75%时,采取空调除湿或用撒石灰的方法除湿,当湿度小于45%,采取用是拖把拖地、容器盛水放于库中等方法增湿。
5、设施设备使用:设置专人每月一次检查,灭火器、消防栓(箱)、应急灯等重要消防器材,设备检查及防虫、防鼠设备使用前使下班后能有效使用,发现问题及时上报部门经理,做好检查记录,保存五年。每日使用前下班后检查库房用电线路:各种开关、插头、插座,门窗开关,保证库房安全。重要设备的使用,实行定人定机,按规定操作。
6、仓库卫生:每天对库内货架、货柜、地面进行清扫,确保仓库无积灰、无杂物、无蛛网,每周对门窗进行一次清扫,保持仓库门窗整洁明净,工作人员保持个人卫生,工作服保持整洁,不得
7、出库发货复核:药品出库时收货员凭销售清单的发货联,按清单上所列的品名、规格、数量、批号、有效期、生产企业等项将药品拿到收货,严禁白条或无凭证收货,对疫情和急救所需要品可先发货,事后尽快补办出库手续。特殊管理的药品设专人并实行双人发货、双人复核,复核员在发完一个品种确定无误后在相应的质量状况合格栏内划“√”,并在复核人栏签字,如果发现货单不符,如商品批号、效期、规格等及包装严重破损,封口不牢、衬垫不实、封条严重破损,应暂停发货。零星药品复核无误后,按内服外用分开,液体单独或隔离存放的规定分别装箱,表明购货单位,交配送员送货。随时检查库存商品的规格、数量、批号、产地是否有错发现象,做到帐货相符率95%以上。
第二篇:保管员岗位职责
保管员岗位职责
为了保证公司生产的顺畅进行,保证各类物资按质,按量,及时,准确的供给生产线,保管员应遵守以下职责:
1、保管员必须懂得物资名称,规格,型号及保管,保养知识,识别常用标志符号,熟悉保管制度,真正做到材料入库有验收,保管物品有条理,严格掌握库存量和库存最低基数。
2、对入库的物资,保管人员必须亲自过目,物品名称规格一定要核对无误,数量一定要清点(包括点数、称斤、计量等)准确,对不符合要求的物品,不得验收入库;遇有争议物品,提交采购部协同相关部门及人员研究处理。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库。
3、生产等部门领用物品,必须对填写的领料单内容进行审核,审核其内容(领料部门、领料人、领料部门审核人、所领物品名称、规格、数量、用途等)是否清楚、完整、准确;有关人员是否已签字。出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
5、负责定期对仓库物料盘点,做到帐、物、卡三者相符。
6、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表。
7、负责仓库区域内的防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时上报处置。
8、保管人员要坚守岗位,按时上下班,在规定的工作时间内不得擅离职守,下班前打扫好仓库卫生,关锁好门窗。
9、做到以公司利益为重,爱护公司财产。
10、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
11、因工作岗位变动,离任前必须办理移交手续。因自身原因移交不清的,要承担相应责任。
12、积极完成领导临时交办的其他任务。
第三篇:保管员岗位职责
保管员岗位职责
一、严格按规定堆码入库商品,垛距一米,墙距0.6米,垛高距粱0.6米,库距道宽2.5米以上,库内照明灯泡60瓦以下,做到既合理利用库容又确保安全。
二、商品出入库,保管员必须监装监卸,准确填写入库单。
三、商品出库必须认真复核商品的品名、数量、出库日期、提货单编号等内容。
四、商品入库必须根据其性能、特点和保管要求分类储存、设立卡片,严禁危险品与一般商品混存混放,对出入库的商品要当日及时注帐,对所存商品每月盘点一次,做到帐、卡、物、票相符。
五、商品出入库,保管员必须跟班理货、监装、监卸、监捣,严禁将仓库钥匙交给装卸工而擅离职守,要教育装卸工严禁吸烟,严禁野蛮装卸。
六、负责开据库区搬捣工上下站进出库商品数量的清单,开据搬运杂日工的结算清单及用户结算明细表的编制,每月底上报本部。
七、库存商品出库上站应与铁路值班员现场清点交付,对下站入库商品要与铁路值班员双方现场点清数目,办理交接手续,发现丢失、被盗、货垛倒塌、倾斜,及时汇报本部和保卫科处理。
八、定期按时检查库存商品的质量,做好防盗、防潮、防霉、防水、防晒,露天货场随时做好恶劣天气后的苫垫加固、苫布扫水、晾晒工作,破包破件要单独存放。
九、库存商品的库耗超过规定要查明原因,并写出书面材料报告上级领导,决不能擅自按合理库耗处理,库耗规定火车到达入库的按万分之二,汽车到达入库的按万分之一点五。
十、库区内划分的区域要保持整洁干净,该区域是保管员的安全责任区,每天班前班后要检查责任区内货物安全和火灾隐患,发现问题及时整改。
十一、负责管好装卸用的器械设备和消防设备,会使会用,严格操作规程和安全使用制度,定期搞好维修和保养。
十二、内强素质,外树形象,搞好优质服务,提高服务质量。
第四篇:保管员岗位职责
保管员岗位职责
一、服从领导,爱岗敬业,工作认真,态度热情。坚守工作岗位,做到随叫随到,手机应保持24小时正常开机,收发料及时,不得擅自脱岗、离岗或私自外出。有权制止影响保管室秩序及物品存放的行为;
二、妥善保管好物资的出、入库单据、凭证和账册。当日进、出库物资,必须及时详细登记,并计入保管帐。按要求及时完成保管室物资的收发、结存数据的统计及上报工作,表格数据记录认真且清晰准确。
三、入库物资的品种、型号/规格及数量等要进行原始登账。同时,做好出库登账,对领用的物品,要详细记载领用人、领用时间与数量,方便进行账物核对。台账记录要做到日清日结,账物相符,确保采购、消耗、结余统计报表数据的真实有效。
四、入库物资要严格按照审批的《机具材料购置审批计划》的项目,结合实际采购数量进行验收入库,对品种、型号、规格不符,或质量低劣的物资必须拒绝入库。
五、物资的领用与出库,应根据相关责任人签字的领料单发放。经过相关责任人许可,物资可以优先使用,事后必须补填领料单。未经允许,不得随意发放。工具的出库要详细登记,用完交回要认真验收。对于人为损坏的工具,要拒绝入库,并根据损坏程度,追究相关人员责任,及时修复或照价赔偿。
六、要时刻注意各类物资的库存数量。根据公司生产经营需要的库存备件数量(一般备件库存量须保证在2-3倍),及时列出补充购置清单并上报本部室负责人。保管室内部要保持通风干燥,做到文明整洁,并做好防潮、防水、防盗、防火等工作。物件采取分类标记的方式进行摆放,做到条理整齐,明了易找。
七、积极配合财务部门对库存物资的清查盘点,发生的盘盈、盘亏和毁损,应查明原因,明确经济责任。对清查中发现的多年积压废旧的材料,要及时提出合理化的处理建议。
八、对于损坏的工具、材料及设备,要及时送交维修或申请报废。对于需要送修机电设备的进出场,要及时做好记录。维修更换后,还有残值的废品、废件属公司公有财物,保管员要根据发新收旧的原则,及时回收,任何人无权擅自处理。
九、对于因责任心不强,造成的频繁领料行为,保管员有权拒绝发料,由此造成的后果由维修或领料人承担。夜间值班所需的工具、材料,值班人员接班后及时领取补充。保管人员做好应急抢修的配合工作。
十、努力学习有关仓库管理的专业知识,不断提高仓管效率以及服务水平。
第五篇:保管员岗位职责
保管员岗位职责
1、树立为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财产,忠于职守,廉洁奉公,热爱本职工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平。
2、1、负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。
2、仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分别决定储存方式及位置。
3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经总经理同意的其他单位和部门的物品存仓。
4、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。
5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。严禁库房内会客及其他部门职工围聚闲聊。
6、仓库严禁烟火。配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受安全检查和监督。
7、仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并随时接受公司财务部稽核人员的抽点。
8、每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、经营管理部共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。
9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。
10、保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总经理批准。
11、仓管人员下班离开前,应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。
12、实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。
13、、负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。