第一篇:基建工程部岗位职责
基建工程部岗位职责
(一)基建工程部部门职责:
1、配合技术部、生产部等部门进行项目前期运作及施工过程中对外的协调与配合。
2、基建工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。
3、负责工程项目和监理单位招投标工作。
4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。
5、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。
6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。
7、负责工程竣工验收及移交工作。
8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。
(二)工程部经理岗位职责:
1、负责工程部的日常管理工作。
2、配合技术部、生产部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。
3、负责组织工程的招投标工作。
(1)对承包商、监理单位进行考察、评价。
(2)组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。
(3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑。
(4)组织评标和开标工作,确定中标单位。
(5)参与合同谈判与合同的拟定。
4、负责项目管理。
(1)负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。
(2)项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。
(3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。
(4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。
(5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。
(6)负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。
(7)对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。
(8)对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。
(9)组织竣工验收及移交。
(10)监督检查工程和项目文件资料的管理。
(11)负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。
5、负责工程监理的管理。
(1)
对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。
(2)
根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。
(3)
对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。
(4)
负责监理费用控制与结算。
6、负责与设计单位协调
(1)
参与设计单位的选择。
(2)
参与设计方案的选择工作。
(3)
组织工程技术人员进行图纸预审。
(4)
委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。
(5)
协调设计单位与相关单位之间的关系。
(6)
对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。
(7)
对设计费用进行控制。
7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。
8、负责施工现场及周边环境的保持。
9、项目工程对外的联络与协调。
(三)项目工程师岗位职责
1、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。
2、负责项目的整体运作和管理
(1)项目开工准备阶段,负责编制《项目开工监督管理计划》,并报工程部经理批准。
(2)负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。
(3)开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。
(4)组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。
(5)组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。
(6)组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。
(7)对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,各专项施工方案以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。
(8)
对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。
(9)
对施工组织设计的调整及修改进行审核。
(10)
对开工准备情况进行核实检查。
(11)
组织临时设施的搭建并进行管理。
(12)
组织监理、施工单位进行场地移交。
(13)
向工程部经理报送《开工申请表》。
(14)
组织对《监理规划》进行评审。
(15)
对《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。
(16)
负责准备图纸会审、设计交底会。
(17)
配合组织开工庆典。
(18)
组织工程资料的报送。
(19)
组织召开工程协调会。
(20)
对工程中重大的不合格事项进行调查研究,提出处理意见。
(21)
对施工安全、文明施工进行监督检查。
(22)
对施工中的各种标识组织监督检查。
(23)
负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。
(24)
按照《项目规划》和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。
(25)
组织制定质量监督计划。
(26)
依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。
(27)
对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。
(28)
对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。
(29)
负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。
(30)
负责对各方提出的设计变更进行审核。
(31)
负责工程停工、复工的管理。
(32)
负责控制工程项目施工过程投资,填制价款单。按合同进行工程款拨付。
(33)
负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。
(34)
监督检察项目文件资料的管理。
(四)土建工程管理员岗位职责
1、协助工程部经理、项目工程师做好工程项目的前期运作。
2、协助项目工程师做好工程开工的准备工作。
3、参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。
5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
8、负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。
9、对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。
10、监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
11、负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。
12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
13、根据《项目规划》和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。
14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。
18、负责项目标识要求的执行检查及记录。
19、参与项目工程的工序交接、竣工验收及评定。
20、参与项目工程的管理,并提出合理化建议。
21、监督施工单位在施工过程中的计划执行情况。
22、参与施工现场的安全、文明施工的管理。
23、参与施工现场临时管理办法的编制。
(五)水暖管理管理员岗位职责
1、协助工程部经理、项目工程师做好工程项目的前期运作。
2、协助项目工程师做好工程开工的准备工作。
3、参与水暖工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。
5、负责对投标单位进行水暖方面的现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、审查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
8、负责《水暖施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。
9、对《水暖施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。
10、监督检查《水暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
11、负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。
12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
13、据《项目规划》和工程施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。
14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
16、负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
17、对水暖工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。
18、负责项目标识要求的执行检查及记录。
19、负责水暖工程的阶段验收及竣工验收。
20、对施工现场临时水网的布置进行设计,参与对施工的监督及验收工作,并编制用水管理办法。
21、对水施图纸进行审核,并提出合理化建议。
(六)电气管理工程师岗位职责
1、协助工程部经理、项目工程师做好工程项目的前期运作。
2、协助项目工程师做好工程开工的准备工作。
3、参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。
5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、审查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
8、负责《电气施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。
9、对《电气施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。
10、监督检查《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
11、负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。
12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
13、根据《项目规划》和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。
14、参加工程协调会与监理例会,提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
16、负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
17、对电气工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。
18、负责项目标识要求的执行检查及记录。
19、负责电气工程的阶段验收及竣工验收。
20、对施工现场临时电网的布置进行设计,参与对施工的监督及验收工作,并编制用电管理办法。
21、对电施图纸进行审核,并提出合理化建议。
(七)现场管理员岗位职责
1、协助工程部经理、项目工程师做好工程项目的前期运作。
2、协助项目工程师做好工程开工的准备工作。
3、参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。
5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。
6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、负责《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查。
8、监督检查《施工组织设计/方案》和《施工监理规划》的实施情况。
9、负责审查各单位提出的相关变更要求。
10、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
11、负责与外协单位的信息与资料的传递和各单位的协调工作。
12、负责工程项目各分部分项工程之间和施工队伍之间的协调工作。
13、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理。
14、现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。
15、负责项目标识要求的执行检查及记录。
16、参与工程竣工验收和移交。
17、对施工过程中的样品进行收集、管理、报批。
(八)成本管理员岗位职责(含内勤资料)
1、协助工程部经理、项目工程师作好工程项目的前期运作。
2、协助项目工程师作好工程开工的准备工作。
3、参与工程招投标工作,负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。
4、参与投标资料、文件的审查和评标工作。
5、参与编制工程质量监督计划。
6、根据成本目标编制项目成本成本控制计划。
7、对变更引起的工程量增减进行检查确认。
8、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析,并对成本控制计划进行调整。
9、对工程款的发放进行检查控制。
10、参与竣工结算。
(九)、内勤资料管理员
1、负责工程资料、质量记录的收集整理。
2、图纸、文件的发放、归档和移交。
3、负责项目ISO9001质量体系的内审工作。
4、负责环评资料的收集、整理。
5、负责内部办公用品的领用及发放。
6、负责会议纪要及日常工作当中的文件打印等。
第二篇:基建工程部岗位职责
基建工程部岗位职责
1、基建工程部经理岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,遵守公司的各项规章制度。
二、全面主持基建工程部工作。
三、负责审核工程规划、基建工程计划、上报工程立项文件。
四、主持工程项目的方案制定、设计委托工作。
五、负责审核工程合同和工程款的支付。
六、主持基建工程部的外部协调工作。
七、负责工程项目的质量控制目标、安全控制目标、进度控制目标、投资控制目标的制定及考核工作。
八、负责基建工程部党风廉政建设。
九、负责本单位“三个”文明建设工作和党风廉政建设工作。
十、完成领导交办的其它工作。
2、基建工程部专业工程师岗位职责
一、土建专业工程师:负责建设工程土建专业的施工管理和技术管理工作,建设工程规划,地质勘察,建前工程设计。
二、给排水、暖通专业工程师:负责建设工程给排水、暖通专业的施工管理和技术管理。
三、电气专业工程师:负责建设工程电器工程、通讯工程、消防工程的施工管理和技术管理。
四、概算专业工程师:负责工程的月报审查,概结算的编制或审查工作。负责工程洽商、设计变更的工程量计算及费用工作。编制招标文件,办理工程款拨付手续。
五、材料、设备专业工程师:负责建设工程材料、设备管理工作,编制材料、设备的采购供应计划,对厂家的资质审查、认证,对厂家的考察,对材料、设备的询价、认价。组织材料设备的招标工作。
六、资料、档案管理专业工程师:负责基建处的文件、工程技术资料的归档管理,定期向学校档案室上缴归档。负责完成工程竣工备案工作。
3、基建工程部工作职责
一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,遵守公司各项规章制度,维护企业和职工利益,确保公司下达的各项任务及各项经济指标全面完成。
二、负责公司工程项目规划、基建工程计划的编制及工程立项工作。
三、负责工程项目研究、勘测、设计相关工作,办理工程设计委托事宜。
四、负责公司基建工程、管道线路维护维修工程、水工保护等的实施及与工程有关的内外部协调工作,对工程质量、进度进行监督、检查。
五、负责工程项目有关招标文书的起草,参与工程招标活动。
六、负责工程项目竣工验收和工程资料的整理移交工作。
七、负责审核工程进度报表,配合财务部门支付工程进度款。
八、会同财务部门编制公司基地建设用款计划,落实基建资金。
九、完成领导交办的其它工作。
第三篇:基建工程部经理岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,遵守公司的各项规章制度。
二、全面主持基建工程部工作。
三、负责审核工程规划、基建工程计划、上报工程立项文件。
四、主持工程项目的方案制定、设计委托工作。
五、负责审核工程合同和工程款的支付。
六、主持基建工程部的外部协调工作。
七、负责工程项目的质量控制目标、安全控制目标、进度控制目标、投资控制目标的制定及考核工作。
八、负责基建工程部党风廉政建设。
九、负责本单位“三个”文明建设工作和党风廉政建设工作。
十、完成领导交办的其它工作。
第四篇:基建岗位职责(精选)
工程建设部岗位职责
一、工程部经理(工程总监)岗位职责:
1、全面负责本部门内部的各项日常工作;代表工程建设部参与公司内部及外部各项工作,合理调配部门人力资源和其他资源。
2、负责制定完善工程建设部各种管理制度、工作流程、奖罚激励措施、岗位职责,使工部门工作运转系统化、标准化。
3、制定风电和光伏发电工程建设风险分析分析预测书、并制定相应的预防措施和处理措施。
3、代表本部门审核签发各类文件,在公司授权范围内代表公司签署对外文件。
4、编制本部门、季度、月度工作计划并分配到各项目部,监督各项目部落实。
5、编制本部门资金需求计划、月度资金支付申请,审核各项目资金支付计划。
5、代表公司与工程建设相关单位进行谈判、沟通工程建设事宜,代表工程建设部向公司领导汇报部门工作情况。
6、协调公司内部各部门之间事宜,为工程建设尤其现场施工提供最有力的支持配合。
7、配合资源开发部到拟投资项目现场考察投资环境,并将考察意见向公司进行汇报。
8、跟踪商务部对项目设计招标、设备招标、施工招标的进度,以满足现场施工进展需要。
9、跟踪财务按照各方审核的工程款进度支付申请,在满足合同支付条件的费用及时予以支付,以保证工程施工顺利进行。
10、参加工程质量、安全事故调查,分析以及善后处理的各程序,并分析其原因,制定标准化制度,加以预防。
8、组织讨论项目实施进度情况的会议,其中包括对质量事故等问题进行分析并监督相关人员进行查改,对于质量问题引起的投诉及时安排人员进行处理;
9、负责制订项目分阶段的进度计划和进度控制方案及明确工程管理人员的进度管理职责;
10、负责审核施工单位的施工进度总里程碑计划和项目工程进度计划,监督单位分部工程计划和月度进度计划及月度、季度、资金使用计划,并督促监理单位和工程具体分管人员的工作;
11、督促工程项目管理人员做好工程复核工作以及审核施工单位变更联系单。
12、控制好部门资金使用计划,防止资金使用分配不合理给公司造成损失。
13、完成公司领导交办的各项临时工作。
二、总工程师岗位职责
1、配合工程管理部经理管理本部门及各项目的工作,代表工程部经理完成其授权范围内的其他工作。
2、监督各项目实施过程中对国家及行业相关法律法规、规范及强制性规范的执行落实情况。
3、负责与本部门相关的专业技术审查工作,包括设计文件审查,招标文件审查,可研报告中施工组织设计部分审查。
4、监督各项目部内部和外部质量管理体系的建立情况及运行有效性,发现问题及时督促整改。
5、审查监理公司的监理规划和监理细则,审批施工单位的施工组织设计和施工方案,并组织各方对监理和施工单位进行定期与不定期检查;
6、参加各项目分部工程验收,组织各单位工程竣工验收,代表公司签署验收意见。
7、审查施工组织设计、施工方案、作业指导书、监理规划、监理细则的科学性和合理可操作性。
8、编制工程建设资料归档范围,制定资料编号编制规则,竣工后组织审核各单位竣工资料质量并督促按期向公司文控中心移交。
9、参加项目并网验收,组织相关单位整改验收中提出的各类质量问题。
10、配合资源开发部商谈并网协议、购电协议、土地征用、环境保护评估等项目许可手续。
11、不定期组织召开项目部例会,对项目部近期的工作尤其质量情况进行总结并点评工作绩效;
12、确认设计变更信息,监督监理单位组织组织图纸会审。
13、检查指导造价主管工作,对造价核算情况进行审核指导。
14、参加质量事故调查,按照“四不放过”原则进行处理。
15、定期召开部门技术研讨会,对部门人员进行技术培训。
16、收集行业先进新工艺、新技术、新材料信息,并将信息反馈给公司和设计单位,以优化设计,降低投资。
五、项目经理岗位职责
1、负责现场各参建单位之间关系协调,公平合理分配项目资源,为现场施工创造良好氛围。
2、做为项目建设质量、安全、进度、投资及安全管理的第一责任人,代表公司与承包单位签订安全责任书。
2、根据现场实际施工进度,向公司及部门领导提出设计、设备到货需求计划。
3、协调项目建设过程中与当地政府相关部门之间的关系,确保工程进展顺利。
5、参加设计审查、招标文件审查、合同审查以及部门领导安排的(预)可研报告中施工组织审查,6、定期与不定期向公司及部门领导报告现场施工进展情况、突发事件以及需要部门领导或者公司协调解决的问题。
7、参加项目本项目建设中各相关单位组织的与本项目相关的会议,并提出从公司大局利益为重的意见,并将会以精神向部门及公司领导
汇报。
8、在公司领导授权范围内,代表公司参加政府部门及其他社会组织邀请的会议,并在授权范围内发言表态。
8、参加设计院组织的设计交底、施工单位组织的施工技术交底、以及施工组织设计审查,施工方案审查。
9、配合资源开发部解决好施工及消防生活用水水源事宜;施工及生产备用电源事宜;施工许可证办理。
10、监督施工单位、监理单位相关人员资格是否符合要求,分包单位及供应商资质是否符合要求。
11、组织监理单位、相应施工单位对甲方供应材料设备进行交接验收。并收集保管开箱资料。
12、监督监理单位、施工单位在项目建设过程中合同条款的执行落实情况,并提出整改要求。
13、督促项目助理对项目部内部工程资料的收集整理,检查施工单位、监理单位对工程资料收集整理的正确性与及时性,保证项目竣工后按期移交文控中心归档。
14、指导项目部其他人员开展工作,监督项目部人员工作质量和工作纪律,对项目部资产保管负责。
六、专业主管岗位职责:
1、配合项目经理对项目建设过程进行全面协调管理。
2、参加本专业过程分部工程验收、隐蔽工程验收、单位工程竣工验收、项目工程竣工验收,对本项目专业技术、质量负责。
3、配合项目经理对监督各参建单位质量管理体系和安全文明施工管理体系的建立和运行的有效性。
4、参加项目施工组织设计审查、本专业施工方案审查、专项施工措施审查。(预)可研报告审查、合同及招标文件中本专业部分审查。
5、做好本专业范围内工程大事记,对工程相关的事件要及时做好相关记录和备忘录。
6、、制止施工单位违反施工程序,不按图施工,不按规范施工的做法。必要时要求施工单位返工或停工,若发生重要质量问题,须及时汇报,共同研究,妥善处理。
7、掌握各个施工环节进展情况,发挥工作主动性,在对工程实行监督、检查的基础上积极配合督促施工单位按时开工、按计划竣工。
8、对项目建设过程中发生的任何突发意外事件、应第一时间向项目经理、部门领导及公司领导请示汇报。
9、参加本专业设计交底、相关工作技术交底、安全交底,组织质量事故(缺陷)、安全事故(事件)的调查与处理。
10、参加施工设备、工器具性能验收,监督本专业相关分包单位、实验检测单位、供货商资质审查。
11、监督监理单位按照监理规划和监理细则对项目开展监督管理工作,尤其监督对WHS点进行旁站是否到位。
11、项目经理不在现场时,在项目经理授权范围内行使项目经理权利。
七、项目助理(资料员)岗位职责:
1、积极学习国家及行业对工程档案管理最新规定以及类似工程资料 的过程管理方法。
2、积极主动收集与工程相关的各类纸质资料、影像资料,保证资料齐全完整,具备保管条件的资料及时扫描成电子版本一起保存。
3、将工程资料合理分类保管、做到类别清晰,查找方便,需要查阅时能在短时间内找到相应的文件。
4、作为项目部资料文件管理唯一接口人,对内部文件的保密性负责。
5、对于外发文件的格式、编号、有效期等进行审查,不符合公司及部门规定格式和编号的文件拒绝外发。
6、对于外来文件的接受要检查其格式、编号、有效期等进行审查,不符合要求的拒绝接受。
7、任何外发文件盒接受文件,都必须严格照工程建设部《收文登记薄》和《发文登记薄》进行登记、签字确认,对于特殊情况发文无令接收人签字的,可用收条形式或者备忘录形式确认对方已经收到。
8、负责对项目部固定资产及办公设施进行登记管理,负责项目部办公消耗品采购申请和登记发放。
9、完成项目经理交办的其他工作。
第五篇:基建岗位职责
第一节 基建科科长岗位职责
基建科科长
主持基建科全面工作:根据公司工作目标任务,制订部门工作目标,工作计划及分阶段实施计划;审查对外合作、收购、征地、特许加盟经营等网点发展工作计划;指导、督促网点发展投资项目建议书、可行性报告的编制;审查网点发展投资方向;负责组织油站、油库投资计划的编制与审查;组织新建、改造、维修等投资建设项目的实施;在公司集体领导下,负责组织施项目供应商的选择;负责部门可控费用的合理使用;协调对外、对内工作关系;在保证认真履行本职位职责的前提下,指导和组织本部门员工开展工作。
职责标准:
(1)网点发展工作计划编制与实施
根据公司发展目标及任务,指导、督促工程管理员等在年末编制下的对外合作、收购、征地、特许加盟经营等网点发展工作计划,并进行审查修订。及时将审查完毕的发展计划上报分管主管审批。
(2)基建工程工作计划编制与实施
负责组织编制油库、油站维修、改造、新建工作计划,负责组织基建工程招标、供应商选择等各项准备工作,负责项目实施的全过程管理。
及时将审查完毕的工作计划上报分管主管审批。
(3)费用控制
负责安排使用部门可控费用的使用;及时督促计划管理员与财务科做好各项可控费用的对接;按照已审批的定额指标按计划、进度,合理使用各项可控经费。
(4)协调工作
负责本部门内部及部门之间以及外部与本部门业务相关的协调工作;及时跟踪、协调出现的各种问题,并在规定时间内妥善处理和解决。
(5)员工管理
检查考核本部门员工的工作情况,根据公司绩效考评的规定,按时、客观、公平、公正地进行绩效考评,并就考评结果进行面谈和反馈,指明员工改善绩效的方法,并提供相
关的支持;负责本部门员工薪资、职位异动的初核工作。
(6)其他工作
认真履行工作职责,发现职责内不能独立解决的问题及时报告公司分管主管,完成主管交办的其他工作任务。
第二节 工程管理员岗位职责
协助部门主管处理基建科日常管理工作,包括:负责网点发展的投资管理,组织拟定投资项目建议书、可行性研究报告及上报工作;负责组织油站、油库证照办理的管理工作;负责组织对外合作、收购、征地等网点发展工作的谈判等。
职责标准:
(1)网点发展投资管理
对外合作、收购、征地等网点发展的投资管理,组织编制对外合作、收购、征地等网点发展的工作计划并组织实施。
(2)油站、油库证照办理的管理工作
组织协调全区油站、油库按时办理有关证照办理工作。
(3)网点发展及油库、油站维修、改造、新建各项报表
根据省、市公司工作计划,组织好网点发展及油库、油站维修、改造、新建各项报表的统计上报工作,督促计划管理员做好合同、资金申请、网点资金拨付等基础资料工作。
(4)其他工作
认真履行工作职责,发现职责内不能独立解决的问题及时报告公司分管主管,完成部门主管交办的其他工作任务。
第三节 工程施工员岗位职责
负责基建工程项目的管理工作,包括:参加编制下一基建工程计划,负责油库、油站基建工程项目的具体实施与管理,包括:参加油库、油站土建、设备工程项目方案的制定与审核、图纸设计与会审;跟踪工程质量、进度及组织工程验收;统购材料的管理,工程款的拨付、结算管理,协助主管组织工程招标等。
职责标准:
(1)计划编制
负责编制油库、油站改造、维修等计划;按时与有关方面做好基建工程项目调查核实工作;及时将改造、维修等计划上报主管。
(2)工程管理
负责组织油库、油站改造、维修等基建工程项目的实施与管理,在工程业务方面能独挡一面,独立组织基建项目的实施。
按时协调安保科、使用单位、施工单位,督促实施工程项目的开工,抓好工程进度,工程质量,组织安监、审计、使用单位、施工单位进行工程验收,并做好工程移交工作。
(3)工程招标管理
做招标的各项准备工作,协助主管进行工程招标,严格招待工程招标制度,保守秘密。认真考察各施工单位,组织施工图纸设计、招标文件,按时上报工程招标资料。
(4)工程材料管理
负责加油站、油库改造、新建等工程项目统购材料的管理,执行采购制度,按时订购材料,建立材料台帐,并做好结算。
(5)其他工作
认真履行工作职责,发现职责内不能独立解决的问题及时报告公司分管主管,完成主管交办的其他工作任务。
第四节 计划管理员岗位职责
负责做好资料管理、计划编制、报表登统工作。包括:网点发展及基建工程的资料管理,基建工程计划和款项、费用的登统,网点投资资金的申报、拨付安排,登统资金使用情况和各类报表,维修、绿化等费用与财务科的对接等。
职责标准:
(1)网点发展的资料管理
负责做好网点发展的资料管理;对各项文件、报表资料进行及时整理、造册、编目录归档;对资料变更及时进行跟踪调整,确保资料的准确性。
(2)基建工程的资料管理
负责基建工程的基础资料管理,及时做好各类建设工程
资料的登统台帐,做好各项基础资料的整理汇编。每月对各项工程项目进行对接确认,每月与财务科就归口管理的费用对接,及时向主管反馈可控费用使用进展情况和计划外开支项目。
(3)资金申报、拨付登统
负责做好网点建设资金申报、拨付登统工作。及时办理资金申请和审批,做到每月与财务科进行资金对接,及时向主管报告。台帐管理质量能达到便于查阅的要求。
(4)其他工作
认真履行工作职责,发现职责内不能独立解决的问题及时报告公司分管主管,完成主管交办的其他工作任务。